Administrasi Bank Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia 1. Tugas Administrator Bank Soal adalah: 1. Mengelola Bank Soal yang menjadi tanggung jawabnya 2. Melakukan pembaruan software secara berkala 3. Melakukan pemeliharaan bank terhadap virus/threat/spam secara berkala 4. Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal 5. Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal 6. Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan 7. Melakukan proses seleksi soal sesuai blue print yang telah ditetapkan 8. Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal 9. Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna 10. Membuat buku soal berdasarkan blue print 2. Kriteria Adminitrator Bank Soal adalah: 1. Tingkat Super Administrator: IBA National a. Jujur dan amanah b. Memiliki pemahaman tentang Student Assessment c. Memahami kompetensi tenaga kesehatan d. Memahami analisis soal e. Memahami software Item Bank NCE 2. Tingkat Regional Administrator: a. = IBA National b. Koordinator IB Admin Regional yang dipilih mewakili Regional 3. Tingkat Administrator: Ketua Unit/Tim Evaluasi a. = IBA Nasional 4. Tingkat Item Writer: Dosen/Pembuat soal 3. KOORDINASI DENGAN KOORDINATOR PENGEMBANGAN SOAL 1. IB admin bekerja sama dengan koordinator pengembangan soal untuk menyelenggarakan review soal baik di tingkat fakultas/program studi, regional maupun nasional 2. Soal yang baik akan menjadi masuk ke dalam Item Bank 4. KOORDINASI DENGAN KOORDINATOR CBT & OSCE CENTER 1. IB Admin menjalankan program pemilihan soal berdasarkan blue print yang telah ditentukan 2. IB Admin memberikan laporan rekapitulasi soal kepada Koordinator CBT & OSCE Center serta IB Admin regional 5. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA 5.1 Institutional 1. Peran: Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi 2. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators b. Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank) 5.2 Regional 1. Peran: Administrator bank soal insitusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010
2. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari institutional item administrators b. Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank). Catatan: Tugas administrator sebagai provider soal bagi ujian terkait di tingkat institusi maupun regional.
Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010
ALUR KERJA ADMINISTRASI BANK SOAL Pembuat soal Membuat soal sesuai dengan Blue Print
Local IB Admin
Regional IB Admin
Administrasi Bank Soal untuk Review
Administrasi Bank Soal dari tiap institusi
Data base soal Institusi pasca review
Administrasi Bank Soal NCE
Data base soal Regional
Benar & lengkap
Tidak
National IB Admin
Benar & lengkap
Ya
Tidak
Item Analysis
NCE
Item Analysis
KETERANGAN 1. Pembuat soal membuat soal sesuai blue print dan format soal yang telah ditentukan. 2. Soal dikumpulkan kepada Lokal IB Admin 3. Lokal IB Admin bekerja sama dengan Local Item Developer menelaah soal sesuai format yang telah ditentukan 4. Soal yang sesuai format dimasukkan ke dalam Lokal IB 5. Lokal IB bisa digunakan untuk soal masing-masing institusi baik ujian formatif maupun sumatif 6. Lokal IB Admin mengumpulkan soal dari Lokal IB kepada Regional IB Admin sesuai jumlah soal yang diminta 7. Regional IB Admin bekerja sama dengan Coordinator Regional Item Development menelaah soal sesuai struktur yang telah ditentukan 8. Soal yang sesuai struktur dimasukkan ke dalam Regional IB 9. Regional IB bisa digunakan masing-masing regional untuk ujian formatif/try out 10. Soal dari Regional IB Admin diserahkan kepada National IB Admin soal ini menjadi National IB 1 11. National IB Admin menyelenggarakan Item Review Nasional untuk menelaah NIB 1 sesuai kompetensi 12. Soal yang baik ditelaah selanjutnya oleh Panel Expert 13. Soal yang diterima dimasukkan ke dalam National IB 2 14. National IB 2 digunakan untuk NCE dalam bentuk non scored item untuk uji coba 15. Soal dari Non scored item yang secara statistik analisis baik dimasukkan ke dalam NIB 3 16. Soal untuk NCE terdiri dari 150 soal NIB 3 dan 50 soal NIB 2 17. National IB Admin memberikan umpan balik terhadap analisis soal kepada pembuat soal
Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010
Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia 1. Kriteria Pembuat Soal - Pembuat soal adalah ahli di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian - Pembuat soal dapat berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan - Pembuat soal mengetahui dan memahami kompetensi minimal yang harus dikuasai seorang dokter umum yang akan melakukan praktik kedokteran di Indonesia (Standar Kompetensi Dokter Indonesia) - Persyaratan di atas dibuktikan melalui ”Curriculum Vitae” (CV) dan sertifikat pelatihan dalam bidang ”student assessment” 2. Kriteria Reviewer Soal - Reviewer soal adalah ahli yang berpengalaman di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian - Reviewer soal bisa berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan - Reviewer soal telah pernah mengikuti pelatihan dalam bidang “student assessment” baik dalam maupun luar negeri - Persyaratan di atas dibuktikan melalui CV dan sertifikat pelatihan 3. Prosedur Pengkodean - Pembuat dan reviewer soal harus diberikan kode yang unik yang merupakan identitas yang bersangkutan dalam pengadministrasi soal - Pengkodean Pembuat dan Reviewer oal dilakukan oleh Administrator Bank Soal Institusi dan diklasifikasi berdasarkan: o Asal institusi dari pembuat dan reviewer soal o Bagian/departemen yang merupakan “homebase” dari pembuat dan reviewer soal o Nomor Urut pembuat/reviewer soal di institusi asal - Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Daftar Kode Institusi Pendidikan Dokter di Indonesia Nama Institusi Universitas Syiah Kuala Universitas Abulyatama Universitas Sumatra Utara Universitas Islam Sumatra Utara Universitas Methodist Indonesia Universitas Andalas Universitas Baiturahmah Universitas Riau Universitas Lampung Universitas Malahayati Universitas Sriwijaya Universitas Jambi Universitas Trisakti Universitas Kristen Krida Wacana Universitas Pelita harapan Universitas Indonesia Universitas Katolik Atmajaya
Kode Institusi 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17
Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010
Nama Institusi Universitas YARSI Universitas Muhammadiyah Jakarta Universitas Kristen Indonesia Universitas Tarumanagara Universitas Pembangunan Nasional Veteran Universitas Padjadjaran Universitas Kristen Maranatha Universitas Jenderal Achmad Yani Universitas Islam Bandung Universitas Diponegoro Universitas Islam Sultan Agung Universitas Jenderal Soedirman Universitas Gajah Mada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Universitas Sebelas Maret Universitas Islam Indonesia Universitas Muhammadiyah Surakarta Universitas Brawijaya Universitas Muhammadiyah Malang Universitas Islam Malang Universitas Jember Universitas Airlangga Universitas Hang Tuah Universitas Wijaya Kusuma Surabaya Universitas Udayana Universitas Mataram Universitas Islam Al-Azhar Mataram Universitas Lambung Mangkurat Universitas Mulawarman Universitas Hasanuddin Universitas Muslim Indonesia Universitas Sam Ratulangi Universitas Cendrawasih Universitas Tanjungpura Universitas Syarif Hidayatullah Universitas Muhammadiyah Palembang Universitas Abdurrab Universitas Batam Universitas Bengkulu Universitas Swadaya Gunung Jati Universitas Warmadewa Universitas Nusa Cendana Universitas Pattimura Universitas Muhammadiyah Makassar Universitas Tadulako Universitas Muhammadiyah Semarang Universitas Haluoleo-kendari Universitas Prima Indonesia
Kode Institusi 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010
Nama Institusi Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara Universitas HKBP Nomensen-medan Universitas Malikussaleh- Lhokseumawe Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri Universitas Al Khairaat - palu Universitas Indonesia Timur Universitas Kristen Krida Duta Wacana Institusi selain Institusi Pendidikan Dokter -
Kode Institusi 66 67 68 69 70 71 72 73
Kode bagian/depatemen “home base” asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Daftar Kode Asal Bagian/Departemen Pembuat dan Revier Soal UKDI Departemen/Bagian Kimia Medik Biologi Medik Histologi Anatomi Biokimia Faal Farmakologi Farmasi Medik Mikrobiologi Parasitologi Ilmu Kesehatan Masyarakat Ilmu Gizi Epidemiologi dan Biostatistika Patologi Anatomi Patologi Klinik Anestesiologi Ilmu Kedokteran Jiwa Ilmu Kesehatan Anak Ilmu Penyakit Dalam Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin Ilmu Penyakit Saraf Radiologi Ilmu Kedokteran Nuklir Ilmu Bedah Ilmu Bedah Saraf Ilmu Bedah Orthopaedi Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan Ilmu Penyakit Mata Ilmu Penyakit Gigi dan Mulut Ilmu Penyakit THT Ilmu Kedokteran Kehakiman Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehab Bioetik dan Humaniora Kedokteran Keluarga Kardiologi dan Kedoktean Vaskuler
-
Kode Bagian/Departemen 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Urutan pengkodean pada pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: “Kode Institusi” – “Kode Bagian/Departemen” – “Nomor Urut”
XX – XX – XX -
Contoh (yang dilakukan oleh Administrator Bank Soal di Universitas Padjadjaran) :
Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010
Nama Lengkap (sesuai CV) Arif S. Kartasasmita, dr., SpM., M.Kes Mohammad Ghozali, dr. Sari Puspa dewi, dr., MHPE
Asal Institusi Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran
Bagian Ilmu Penyakit Mata Biokimia
Kode 23-29-001
Biokimia
23-05-003
23-05-002
-
Bagi pembuat/reviewer soal yang berasal dari institusi selain institusi pendidikan dokter, seperti praktisi kesehatan di Puskesmas, Rumah Sakit non Pendidikan, Perhimpunan, Kolegium, dan lain-lain, maka yang bersangkutan harus dapat memenuhi kriteria pembuat/reviewer soal serta menyampaikan soal ke Adminstrator Bank Soal Regional.
-
Pengkodean pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: o Kode asal institusi diberikan kode 73 o Kode bagian/departemen disesuaikan dengan bidang ilmu/kepakaran penbuat/reviewer soal
Workshop Administrator Bank Soal, HPEQ Project, 21-22 Agustus 2010