Parkreglement Fresh Park Venlo
September 2009
Fresh Park Venlo BV Venrayseweg 102 Venlo 3800—5928 RH Venlo Postbus 3200—5902 RE Venlo T - +31 (0)77 - 3239588 F - +31 (0)77 - 3235858 E –
[email protected] I - www.freshparkvenlo.nl
Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
Parkreglement Voor een goede gang van zaken op Fresh Park Venlo heeft Fresh Park Venlo (FPV) het Parkreglement opgesteld. Aanleiding hiervoor was dat in de loop der jaren ‘gedragsregels’ voor huurders van Fresh Park Venlo en gebruikers van Fresh Park Venlo zijn opgesteld en/of bijgesteld met betrekking tot bijvoorbeeld parkeerbeleid en uitstalling van product etc. Deze gedragsregels werden dan vervolgens toegestuurd aan de huurders. Nu heeft Fresh Park Venlo al deze gedragsregels geactualiseerd en gebundeld in een Parkreglement. Fresh Park Venlo is voornemens dit Parkreglement elk jaar te updaten. In opdracht van Fresh Park Venlo gaat beveiligingsbedrijf toezien op de juiste naleving van het Parkreglement. Bij elk afzonderlijke regeling in het Parkreglement treft u een onderdeel aan over naleving en sanctie met betrekking tot die regeling. Ieder bedrijf wordt minimaal eenmaal per jaar bezocht. De huurder krijgt een bezoekverslag. In dit verslag kunnen enkele adviezen of aanwijzingen staan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Parkbeheer, telefoon 077 – 323 9615.
Definitie Huurder: Dit betreft niet alleen de persoon die het huurcontract met de verhuurder heeft gesloten, maar ook zijn medewerkers, etc.
Inhoudsopgave 1. Parkeerbeleid
3
2. Uitstalling product
4
3. Veeg- zwerfvuil
5
4. Verzekering
6
5. Toestemming brandgevaarlijke activiteiten
7
6. Gladheidbestrijding
8
7. Afhandeling schade aan eigendommen van Fresh Park Venlo
8
8. Bewegwijzering op Fresh Park Venlo
9
9. Onderhoud van het gehuurde
10
10. Jaarlijks controlebezoek door Fresh Park Venlo
11
11. Legionella beheer
12
Bijlage: artikel onderhoud uit de Algemene bepalingen huurovereenkomst van ROZ
13
2 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
1.
Parkeerbeleid
Er is onderscheid tussen de openbare weg op het bedrijventerrein en het door de huurder gehuurde pand en hierbij behorend terrein. De grens hiertussen wordt bepaald door zogenaamde erfgrenzen, die in een aantal gevallen alleen op tekening bestaan en niet op het terrein zijn aangegeven. •
Overal op het terrein is de wegenverkeerswet van toepassing. Buiten de erfgrens, dus alle ruimte die niet verhuurd is en die als openbaar aangemerkt kan worden, bepaalt Fresh Park Venlo wat de parkeerregels zijn. Deze regels zijn: o Voor de openbare weg op Fresh Park Venlo geldt een algemeen parkeerverbod; o Er mag alleen geparkeerd worden op de openbare parkeerplaatsen. Deze zijn duidelijk herkenbaar door een blauw bord met een witte P. o Een aantal parkeerplaatsen op het terrein zijn verhuurd. Deze zijn niet voorzien van een blauw bord met een witte P. Voor deze plaatsen geldt uiteraard dat hier de huurder bepaalt wie daar wel of niet mag parkeren.
•
Binnen de erfgrens, dus het terrein dat hoort bij het gehuurde pand, bepaalt de huurder zelf de regels voor wie er op zijn terrein mag parkeren en hoe er geparkeerd mag worden, uiteraard binnen de kaders die door Fresh Park Venlo zijn vastgesteld.
Het toezicht op naleving van het parkeerbeleid gebeurt in opdracht van Fresh Park Venlo door een beveiligingsbedrijf. Passanten Op het bedrijventerrein Fresh Park Venlo is het een komen en gaan van vrachtwagens. In de praktijk blijkt dat vrachtwagenchauffeurs soms langer op hun lading moeten wachten. Een chauffeur met vrachtwagen die maximaal acht uur op het terrein moet verblijven om te kunnen laden of verladen, noemen we in ons parkeerbeleid ‘passant’. Een passant, die met een fax of laadbrief kan aantonen dat hij binnen acht uur op Fresh Park Venlo moet laden en/of lossen, kan bij het beveiligingsbedrijf een parkeerkaart afhalen. Vervolgens kan hij parkeren op de door Fresh Park Venlo aangegeven passantenparkeerplaatsen. Passanten die toch op andere parkeerplaatsen staan, of geen parkeerkaart kunnen overleggen, moeten het terrein verlaten en elders parkeren. Parkeren langer dan acht uur is nergens op het terrein toegestaan. Bebording en belijning Om duidelijk aan te geven waar geparkeerd mag worden, heeft Fresh Park Venlo parkeerborden geplaatst. Het betreft het vierkante blauwe bord met een witte P. Naleving en sanctie. Een extern beveiligingsbedrijf houdt in opdracht van Fresh Park Venlo toezicht op de juiste naleving van het parkeerbeleid. In geval de medewerkers van dit bedrijf een overtreding constateren, handelen zij als volgt: • De overtreder krijgt een eerste waarschuwing in de vorm van een mondeling of schriftelijke waarschuwing. De overtreding wordt ook geregistreerd; • Bij een volgende keer ontvangt de overtreder een tweede en tevens laatste waarschuwing; • Worden de parkeerregels daarna weer overtreden, dan wordt een wielklem op een van de wielen geplaatst en worden administratieve- en afhandelingskosten van € 35,00 op de bestuurder verhaald. Indien ook dit niet baat, dan kan de overtreder een terreinontzegging krijgen voor (on)bepaalde tijd; • Indien een voertuig door verkeerd parkeren de weg of andere openbare ruimte blokkeert wordt hij onmiddellijk verwijderd; • Registratie van foutparkeerders worden maximaal een halfjaar bewaard.
3 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
2.
Uitstalling product (alleen voor huurders van Fresh Park Venlo)
Fresh Park Venlo heeft o.a. als opdracht de kwaliteit en de uitstraling van Fresh Park Venlo te borgen. Fresh Park Venlo staat het uitstallen van verkoopwaar buiten de gebouwen en onder de eventuele luifel niet toe. Met verkoopwaar worden niet alleen versproducten bedoeld, maar ook andere te verkopen goederen of producten.
Naleving en sanctie. Het beveiligingsbedrijf controleert in opdracht van Fresh Park Venlo op naleving en treedt bij overtreding handhavend op. Dit betekent dat er altijd eerst een waarschuwing volgt en u verzocht wordt geen producten buiten uit te stallen. Bij herhaling wordt u schriftelijk gewaarschuwd door Fresh Park Venlo. Deze waarschuwing sturen wij u op het door u opgeven faxnummer. Indien u aan de schriftelijke waarschuwing binnen 8 uur geen gehoor geeft laat Fresh Park Venlo de uitgestalde producten opruimen. De kosten van de opruimwerkzaamheden, verhoogd met administratieve afhandelingskosten worden in rekening gebracht bij de overtreder. Indien de overtreding zich blijft herhalen volgt uiteindelijk een huuropzegging.
4 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
3.
Veeg- en zwerfvuil
Het schoonhouden van het bedrijventerrein is een gezamenlijke inspanning van huurder en verhuurder. De huurder is gehouden het terrein zodanig te gebruiken dat er geen overlast aan verhuurder en overige huurders ontstaat, met andere worden de huurder dient “zijn eigen rotzooi” op te ruimen. Binnen de erfgrens van de gebouwen is de huurder/gebruiker tevens gehouden om dit terrein schoon te houden. Alle openbare ruimten van het bedrijventerrein inclusief de wegen worden door Fresh Park Venlo geveegd en schoongehouden, het zwerfvuil wordt regelmatig worden opgeruimd. Voor meldingen van zwerfvuil contact opnemen met Parkbeheer, telefoon 077 – 3239615 Afvalverwijdering. Het is verboden op Fresh Park Venlo zich te ontdoen van niet meer gewenste goederen, waaronder stoffen en vloeistoffen etc. Iedere huurder is zelf verantwoordelijk om zijn afval op deugdelijke wijze te verwijderen Naleving en sanctie. Het beveiligingsbedrijf controleert in opdracht van Fresh Park Venlo op naleving en treedt bij overtreding handhavend op. Dit betekent dat er altijd eerst een waarschuwing volgt en u verzocht wordt het gehuurde binnen uw erfgrens schoon te houden. Bij herhaling wordt u schriftelijk gewaarschuwd door Fresh Park Venlo. Deze waarschuwing sturen wij u op het door u opgeven faxnummer. Indien u aan de schriftelijke waarschuwing binnen acht uur geen gehoor geeft laat Fresh Park Venlo het zwerfvuil, op kosten van de overtreder, opruimen. De kosten van de opruimwerkzaamheden, verhoogd met administratieve afhandelingskosten worden in rekening gebracht bij de overtreder. Indien de overtreding zich blijft herhalen volgt uiteindelijk een huuropzegging.
5 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
4.
Verzekering (alleen voor huurders van Fresh Park Venlo)
De gebouwen en terreinen van Fresh Park Venlo zijn door Fresh Park Venlo verzekerd tegen schade en brand. De verzekeraars leggen steeds strengere eisen op aan het gebruik om met name brand te voorkomen. Het is echter ook in het belang van de huurder om brand te voorkomen. Een brand leidt voor de huurder immers tot grote schade als gevolg van het verloren gaan van essentiële apparatuur en informatie. Daarnaast wordt de bedrijfsvoering ernstig verstoord. Het kan zelfs de continuïteit van de onderneming in gevaar brengen. De door de verzekering te stellen voorwaarden zijn jaarlijks aan verandering onderhevig. Het is daarom altijd een moment opname. Op dit moment achten wij de onderstaande bepalingen van de verzekering het belangrijkst: •
• •
Werkzaamheden met gebruikmaking van open vuur – zoals lassen, snijden, vlamsolderen, verfafbranden, en dakbedekken – ten behoeve van installatie, aanbouw, onderhoud, reparatie, demontage of afbraak van gebouwen, bedrijfsuitrusting/inventaris enz. mogen alleen worden uitgevoerd indien de uitvoerder van de werkzaamheden beschikt over een vergunning “brandgevaarlijke werkzaamheden” welke uitsluitend kan worden verstrekt door het beveiligingsbedrijf van Fresh Park Venlo. Opslag van brandbare zaken zoals hout, pallets en kunststoffolie alsmede afvalcontainers dient tenminste 15 meter buiten de gevel en/of afdak van het gebouw plaats te vinden. De elektrische installatie dient te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften voor laagspanningsinstallaties norm NEN 3140 en aan de aansluitvoorwaarden van het stroomleverende bedrijf. De installatie moet tenminste eenmaal per drie jaar door een erkend elektrotechnisch bedrijf gecontroleerd worden en eventueel geconstateerde gebreken dienen onverwijld verholpen te worden. Installaties van Fresh Park Venlo worden in opdracht van Fresh Park Venlo gecontroleerd. In opdracht van huurder gerealiseerde installaties dienen in opdracht en voor rekening van de huurder gecontroleerd te worden.
Wanneer bij een eventuele schade blijkt dat de huurder aan een of meerdere bovenstaande niet heeft voldaan zal Fresh Park Venlo de betreffende huurder aansprakelijk stellen voor het dan van toepassing zijnde eigen risico voor Fresh Park Venlo van € 500.000,-. (vijfhonderdduizend euro) Naleving en sanctie. Het beveiligingsbedrijf controleert in opdracht van Fresh Park Venlo op naleving van de verzekeringsvoorwaarden. Bij overtredingen wordt handhavend opgetreden. Dit betekent dat er altijd eerst een waarschuwing volgt en u verzocht wordt de regels te hanteren. Bij herhaling wordt u schriftelijk gewaarschuwd door Fresh Park Venlo. Deze waarschuwing sturen wij u op het door u opgeven faxnummer. Indien de overtreding zich blijft herhalen volgt uiteindelijk een huuropzegging.
6 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
5.
Toestemming brandgevaarlijke activiteiten (alleen voor huurders van Fresh Park Venlo)
Voor de onderstaande werkzaamheden is een toestemming brandgevaarlijke activiteiten vereist. Werkzaamheden met gebruikmaking van open vuur – zoals lassen, snijden, vlamsolderen, verfafbranden, en dakbedekken – ten behoeve van installatie, aanbouw, onderhoud, reparatie, demontage of afbraak van gebouwen, bedrijfsuitrusting/inventaris enzovoort mogen alleen worden uitgevoerd indien de uitvoerder van de werkzaamheden beschikt over een “toestemming brandgevaarlijke werkzaamheden”. Deze toestemming wordt verstrekt door het beveiligingsbedrijf. Ook controleren deze medewerkers op het hebben van deze toestemming en de veiligheidsmaatregelen die in acht dienen te worden genomen. Wanneer bij een eventuele schade blijkt dat de huurder aan bovenstaande niet heeft voldaan zal Fresh Park Venlo de betreffende huurder aansprakelijk stellen voor het van toepassing zijnde eigen risico voor Fresh Park Venlo te weten € 500.000,- (vijfhonderdduizend euro) Er zijn huurders die zelf over een werkplaats beschikken en daar de nodige maatregelen hebben getroffen om de veiligheid te waarborgen. Om te voorkomen dat steeds “toestemming brandgevaarlijk activiteiten” moet worden aangevraagd heeft Fresh Park Venlo - in overleg met de verzekeraar - de volgende oplossing: • Werkplaatsen moeten aan de bouwverordening voldoen, te weten: “bij het verrichten van of het doen verrichten van onderhouds-, herstellings-, wijzigings- of sloopwerkzaamheden, waarbij stoffen of gereedschappen worden gebruikt, waarvan het gebruik aanleiding kan geven tot het ontstaan van brand, moeten voldoende maatregelen zijn getroffen tegen het ontstaan van brand”; Er mag in de werkplaats geen brandbaar afval aanwezig zijn; Er mogen in een straal van 10 meter geen brandbare materialen aanwezig zijn (ook geen brandbare isolatie); Er dient werkvaardige brandblusapparatuur aanwezig te zijn. • Monteurs houden een logboek bij van werkzaamheden die in de werkplaats worden verricht. Hierin dienen minimaal de volgende onderdelen vermeld te staan: o de brandgevaarlijke activiteiten o tijdstip van werkzaamheden o naam monteur Bedrijven die een eigen werkplaats hebben en op de hierboven genoemde manier willen gaan werken verzoeken wij dit schriftelijk aan te vragen bij Fresh Park Venlo, afdeling Parkbeheer, fax 077 – 3235858. Na schriftelijke toestemming van Fresh Park Venlo kunt u de werkplaats in gebruik nemen. Het beveiligingsbedrijf controleert in opdracht van Fresh Park Venlo minimaal 2x per jaar de logboeken of de werkplaats voldoet aan de eisen die gesteld zijn. Verder controleert het beveiligingsbedrijf steekproefsgewijs of voldaan wordt aan de voorwaarden.
Naleving en sanctie. Als u toestemming hebt voor brandgevaarlijke activiteiten of toestemming hebt om een eigen werkplaats in gebruik te hebben ontslaat dit u niet van uw eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid als huurder. Het beveiligingsbedrijf controleert in namens Fresh Park Venlo op naleving van de vereiste toestemmingen bij overtredingen wordt handhavend opgetreden. Dit betekent dat er altijd eerst een waarschuwing volgt en u verzocht wordt de regels te hanteren. Bij herhaling wordt u schriftelijk gewaarschuwd door Fresh Park Venlo. Deze waarschuwing sturen wij u op het door u opgeven faxnummer. Indien de overtreding zich blijft herhalen volgt uiteindelijk een huuropzegging.
7 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
6.
Gladheidbestrijding
Als gevolg van bevriezing van natte weggedeelten, sneeuw en ijzel kan gladheid voorkomen in de winterperiode. Om de veiligheid te bevorderen, regelt de Fresh Park Venlo gladheidbestrijding op haar openbare terrein. De huurder dient zorg te dragen voor de gladheidbestrijding op zijn eigen terrein. Fresh Park Venlo sluit nadrukkelijk aansprakelijkheid uit ten aanzien van geleden schades
7.
Afhandeling schade aan eigendommen Fresh Park Venlo (straatmeubilair & gebouwen)
Uitgangspunt bij schade is dat de huurder aansprakelijk kan worden gesteld voor alle schade die aan het gehuurde gebouw en het daarbij behorende terrein is veroorzaakt. Indien schade aan gebouwen en/of terreinen van Fresh Park Venlo wordt veroorzaakt dient dit onverwijld aan het beveiligingsbedrijf van Fresh Park Venlo te worden doorgegeven. Het beveiligingsbedrijf legt dat direct in een schaderapportage vast en dit schaderapport vormt tevens de basis, waarop de verzekering van Fresh Park Venlo op de hoogte wordt gesteld. Als er sprake is van een bekende veroorzaker stelt de verzekeraar deze schadeveroorzaker of diens verzekering aansprakelijk waarna schade wordt gerepareerd en financieel wordt afgewikkeld. Indien er geen schadeveroorzaker bekend is zal de huurder van het desbetreffende pand en/of terrein daarvoor aansprakelijk worden gesteld. Ook in geval dat de schadeveroorzaker niet verzekerd is of weigert de schade te vergoeden wordt de huurder aansprakelijk gesteld. Aan eigendommen derden op ZFP Schade aan eigendommen van derden, waarbij geen medewerkers van ZON betrokken zijn, dienen de partijen zelf voor schadeafhandeling zorg te dragen. Het beveiligingsbedrijf maakt hiervan geen schaderapport op. Het staat de betrokken partijen vrij om de politie in te schakelen.
8 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
8.
Bewegwijzering Fresh Park Venlo
De bewegwijzering heeft als doel bezoekers snel en efficiënt naar de plek van bestemming te verwijzen en de verkeersstroom op het terrein, zo goed mogelijk te reguleren. Uitgangspunt voor het systeem zijn de objecten (de gebouwen) en de industrienummers die deze objecten hebben. Fresh Park Venlo volgt hierin het systeem van de gemeente Venlo die dit bij haar bedrijfsterreinen ook zo doet: u wordt vanaf snelweg tot aan het gebouw door dat betreffende nummer geleid. De verdeling van deze industrienummers over het terrein is historisch bepaald. De bewegwijzering voorziet in: • toegangsborden bij zowel ingang Noord als Zuid; • op tien plekken op het terrein zijn zogenaamde plattegrondborden geplaatst: op deze borden vindt de bezoeker een: o overzicht met de op Fresh Park Venlo gevestigde bedrijven en hun industrienummers; o plattegrond met alle gebouwen en de industrienummers die hierbij horen. • bij elk gebouw staan een of meerdere bedrijfsinformatieborden. Hierop staat duidelijk het industrienummer van het gebouw vermeld, met de namen van de huurders. Het systeem is flexibel opgezet, zodat eventuele aanpassingen relatief snel aangebracht kunnen worden. Verder zorgt Fresh Park Venlo ervoor dat de borden regelmatig schoon gemaakt worden en dat eventuele beschadigingen gerepareerd worden. Wijzigingen
op
verzoek
van
de
huurder/eigenaar
worden
apart
in
rekening
gebracht.
Eventuele wijzigingen of aanpassingen kunnen schriftelijk gemeld worden bij de afdeling Parkbeheer van Fresh Park Venlo (fax 077 – 323 5858. Gevelreclame Het is niet toegestaan borden of andere zaken te plaatsen buiten de erfgrens van het gehuurde Dit kan uitsluitend na verkregen schriftelijke toestemming van Fresh Park Venlo. Voor het aanbrengen van gevelreclame is toestemming van Fresh Park Venlo en de gemeente Venlo vereist op alle gebouwen en terreinen die eigendom zijn van Fresh Park Venlo.
9 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
9.
Onderhoud van het gehuurde
De afbakening welk onderhoud door de verhuurder en welk door de huurder gedaan moet worden leidt in de dagelijkse praktijk regelmatig tot discussie. Dit komt mede door de formuleringen in de lopende huurovereenkomsten. Wij trachten het hier zo duidelijk mogelijk weer te geven waarbij Bepalingen van de ROZ (Raad voor de Onroerende Zaak), welke worden bij de verhuur van onroerend goed (zie www.roz.nl). Fresh contracten die vanaf 2004 afgesloten zijn . Onderstaand hebben wij gaat opgenomen.
wij verwijzen naar de Algemene in Nederland algemeen gebruikt Park Venlo hanteert deze bij alle het gedeelte dat over onderhoud
Samengevat geldt dat periodiek en regulier klein onderhoud en herstel van het gebouw en de daarbij behorende installaties (b.v. verwarmingssystemen, dockboards, dockshelters en alle deuren) voor rekening komen van de huurder. Noodzakelijke vervanging als gevolg van verslijt door normaal gebruik bij normaal uitgevoerd onderhoud of het verstrijken van de technische levensduur komt voor rekening van de verhuurder. Dit onderhoud wordt veelal groot onderhoud genoemd. Om een en ander duidelijk te maken zijn hieronder een aantal concrete zaken genoemd die regelmatig tot discussie leiden. Tevens is in de bijlage het artikel ‘Onderhoud uit de Algemene bepalingen huurovereenkomst van de ROZ’ te lezen. Incident Dockboard of deur van dock doet het niet.
Huurder Kleine reparaties, normaal jaarlijks onderhoud en keuring
Dockdeur is door normaal gebruik en ondanks regulier uitgevoerd onderhoud dusdanig versleten dat ze niet meer sluit Staalkabel is van dockdeur gelopen
Verhuurder schriftelijk informeren als verhuurder uit eigen initiatief nog niets heeft ondernomen
Cilinder van dockboard is eruit gedrukt Dakafvoer of riool is verstopt Deurklinken van de binnendeuren hangen los. Gevelplaten zijn vuil
Wie zorgt voor de verplichte keuringen van deuren, docks, liften e.d. welke tot het gehuurde behoren. Onderhoudscontract, reparaties aan verwarmingsinstallatie
Kleine reparaties, normaal jaarlijks onderhoud en keuring
Is normale reparatie voor rekening van de huurder Schoonhouden van goten en platte daken door huurder. Verstopte toiletten….?? Dienen opnieuw bevestigd te worden of vervangen door huurder. Aanvullend schoonmaken binnen onderhoudsschema is voor huurder.
Verhuurder Repareren, als oorzaak verslijt bij normaal gebruik is dan verhuurder schriftelijke informeren en verzoeken tot vervanging Verhuurder beoordeelt of klacht terecht is en beslist over renovatie of vervanging en opdracht hiervoor verstrekken. Repareren. Als oorzaak verslijt bij normaal gebruik is dan verhuurder schriftelijke informeren en verzoeken tot vervanging
Verhuurder laat periodiek de gevelbeplating sealen waarbij ze vooraf gereinigd worden of ze worden geschilderd.
Huurder dient opdracht te geven voor de uitvoering van de keuring.
Is voor rekening van de huurder; indien er sprake is van verslijt bij normaal gebruik schriftelijk melden bij de verhuurder
Verhuurder beoordeelt of klacht terecht is en beslist over gehele vervanging of vervanging van versleten onderdelen
10 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
10.
Jaarlijks controlebezoek door Fresh Park Venlo (alleen voor huurders van Fresh Park Venlo)
Fresh Park Venlo brengt jaarlijks een controlebezoek aan alle huurders. Dit bezoek wordt uitgevoerd door het beveiligingsbedrijf. Het dient voornamelijk als ondersteuning van het onderhoud van het gebouw voor u als huurder en voor Fresh Park Venlo als verhuurder. Voordat het beveiligingsbedrijf op bezoek komt wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. De volgende punten hebben de aandacht van de beveiligingsbeambte: • Wordt het gehuurde uitsluitend gebruikt voor de bestemming waarvoor het is gehuurd, zijnde werkzaamheden ten dienste van de in- en verkoop van versproducten en de daaraan gelieerde activiteiten. • Wordt het gehuurde uitsluitend gebruikt volgens de voorschriften vermeld in het gemeentelijke bestemmingsplan. • Verkoop van producten, alsmede levering aan particulieren (consumenten) in of buiten terrein dit is niet toegestaan. • Het is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming in of op het gehuurde een evenement te houden of te doen houden, anders dan in de normale uitoefening van zijn bedrijf. • Bouw / renovatiewerkzaamheden, veranderingen en toevoegingen in en rondom het gebouw in eigendom van Fresh Park Venlo BV door huurder. • Afgesloten verzekering voor bedrijfsschade, door huurder. Desgewenst verzoek om de polis, poliscondities etc, • Niet toegestane verbouwingen van de inrichting of de bestemming van het gehuurde te wijzigen of uit te (doen) voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder. • Controle op de vergunningen en/of ontheffingen. (milieu-, gebruiksvergunning) • Het gehuurde zodanig wordt gebruikt, dat niet in strijd wordt gehandeld met enige wet, verordening of enig ander overheidsvoorschrift. Huurder verplicht zich tot naleving van de gebruiks- en veiligheidsvoorschriften – met betrekking tot brandveiligheid - de overheid, de verzekeraar van verhuurder dan wel verhuurder zelf. • Wordt het gehuurde zodanig te gebruikt, dat door of vanwege hem en (het gebruik van) het gehuurde geen hinder of overlast in welke vorm dan ook aan verhuurder, de buren en de verdere omgeving van het gehuurde wordt aangedaan. • Dat het huurobject zodanig gebruikt wordt, dat geen schade aan het milieu in welke vorm dan ook, zoals door de uitstoot van stoffen of door bodem-, grondwater-, oppervlaktewater- of luchtverontreiniging, ontstaat of redelijkerwijze kan ontstaan. • Het gehuurde aan enige derde geheel of gedeeltelijk zonder toestemming onder te verhuren • Huurder draagt zorg voor het vrijhouden van wegen en terreinen rond het gehuurde voor het verkeer, inclusief het niet verhuurde gedeelte.. • Het is huurder niet toegestaan dieren te houden in of nabij het gehuurde. • Handhaving Parkeerbeleid • Schade meldingen (algemeen) gebouwen, terrein en overige. • Onderhoud en schoonhouden binnen erfgrens • Reclame uitingen bij huurders (zuilen, borden, neonverlichting, etc.) • Achterstallig onderhoud, keuringen installaties, deuren, docks, brandblusmiddelen enz. • Niet gemelde schades. • Opslag van materialen, emballage rond en nabij het gehuurde object. • Toezicht op brandblusvoorzieningen en vluchtwegen en nooddeuren ten alle tijden vrij zijn Na het controlebezoek ontvangt u van Fresh Park Venlo een schriftelijke rapportage. Hierin staat een advies of dwingend advies. Bij de tweede controle zal bij geconstateerde overtredingen handhavend worden opgetreden. Dit betekent dat er altijd eerst een waarschuwing volgt en u verzocht wordt de regels te hanteren. Bij herhaling zult u schriftelijk gewaarschuwd worden door Fresh Park Venlo. Deze waarschuwing zullen wij u sturen op het door u opgeven faxnummer. Indien de overtreding zich blijft herhalen zal uiteindelijk een huuropzegging volgen.
11 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
11.
Legionella beheer
Legionella is een onderwerp dat regelmatig in de belangstelling staat.. Naast speciale legionella wetgeving geldt de arbowetgeving, waarin veiligheid van de werknemer door de werkgever wordt gewaarborgd. Een ieder is gehouden aan de naleving van deze wetgeving en daaruit voortvloeiende voorschriften. Het uitgangspunt is dat zowel de verhuurder als de huurder verantwoordelijkheid dragen. De huurder is verantwoordelijk voor de legionella preventie in het leidingsysteem in de gehuurde ruimte vanaf het tappunt en op dit waterleidingsysteem aangesloten apparatuur. De verhuurder draagt uiteraard de verantwoordelijkheid voor het hoofdleidingsysteem tot het tappunt bij de huurder. Fresh Park Venlo heeft in het kader van de wetgeving de volgende maatregelen genomen: Er is een risico-analyse uitgevoerd; Naar aanleiding daarvan is een beheersplan opgesteld; En zijn er diverse risico beperkende maatregelen aan de leidingsystemen uitgevoerd. Het grootste risico bij legionella treedt op bij de brandslanghaspels en deze mogen daarom alleen nog gebruikt worden bij calamiteiten. Om onoordeelkundig gebruik te voorkomen zijn alle brandhaspels van verzegeling voorzien. De verzegeling mag alleen bij calamiteiten worden verbroken. Het beheer betreft jaarlijkse inspectie van vooral keerkleppen, maandelijkse inspectie van warmwatertoestellen en brandslanghaspels. Uiteraard worden alle uitgevoerde handelingen in logboeken vastgelegd en liggen ter inzage bij Fresh Park Venlo. De huurder mag geen eigenhandige aanpassingen aan het waterleidingsysteem aanbrengen.
12 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
Bijlage: Artikel onderhoud uit de Algemene bepalingen huurovereenkomst van de ROZ 13.1
Voor rekening van de verhuurder zijn de kosten van de hierna in 13.3. weergegeven onderhouds-, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden aan het gehuurde. Voor rekening van huurder zijn de kosten van de overige onderhouds-, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden, waaronder begrepen de kosten van inspecties en keuringen, aan het gehuurde. Indien het gehuurde deel uitmaakt van een gebouw of complex, geldt het bovenstaande eveneens voor de kosten van de bedoelde werkzaamheden ten behoeve van het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, zoals werkzaamheden aan gemeenschappelijke installaties, ruimten en andere gemeenschappelijke voorzieningen.
13.2.
Tenzij partijen anders zijn overeengekomen wordt de in 13.3 en 13.4 bedoelde werkzaamheden verricht door, dan wel in opdracht van de partij voor wiens rekening die werkzaamheden zijn. Partijen dienen tijdig tot het verrichten van bedoelde werkzaamheden over te gaan.
13.3.
Voor rekening van verhuurder zijn de kosten van: a. Onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen van het gehuurde, zoals funderingen, kolommen, balken bouwvloeren, daken platten, bouwmuren, buitengevels; b. Onderhoud, herstel en vernieuwing van tot het gehuurde behorende trappen, traptreden, rioleringen, goten en buitenkozijnen. Terzake van rioleringen geldt onverminderd het in 13.4 sub k gestelde; c. Vervanging van onderdelen en vernieuwing van tot het gehuurde behorende installaties; d. buitenschilderwerk. De onder a t/m d genoemde werkzaamheden zijn voor rekening van verhuurder, tenzij het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als klein herstellingen waaronder begrepen gering en dagelijks onderhoud in de zin van de wet dan wel werkzaamheden aan zaken die niet door of vanwege verhuurder in, op of aan het gehuurde zijn aangebracht.
13.4
Ter verduidelijking dan wel in afwijking of in aanvulling op 13.1. zijn voor rekening van huurder: a. het uitwendig onderhoud indien en voor zover het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als kleine herstellingen waaronder begrepen gering en dagelijks onderhoud in de zin van de wet, alsmede inwendig onderhoud niet zijnde onderhoud als bedoeld in 13.3. een en ander onverminderd het hier verder bepaalde; b. onderhoud, herstel en vernieuwing van hang-en sluitwerk, beglazing en glasdeuren, spiegel-, venster-en andere ruiten; c. onderhoud, herstel en vernieuwing van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering. d. Onderhoud, herstel en vernieuwing van schakelaars, stopcontacten, belinstallaties, lampen, verlichting (inclusief armaturen), accu’s vloerbedekking, stoffering, binnenschilderwerk, gootstenen, pantryinrichting en sanitair; e. Onderhoud, herstel en vernieuwing van leidingen en kranen van gas, water en elektriciteit, brand-, braak- en diefstalpreventieve voorzieningen met al wat daartoe behoort; f. Onderhoud, herstel en vernieuwing van erfafscheidingen, tuin en erf waaronder de bestrating g. Het periodiek en correctief onderhoud, alsmede de periodieke keuringen en het afstandsbeheer van de tot het gehuurde behorende technische installaties, waaronder mede begrepen vernieuwing van kleine onderdelen. Deze werkzaamheden mogen slechts worden verricht door bedrijven die door verhuurder zijn goedgekeurd. h. Al dan niet van overheidswege voorgeschreven en andere redelijkerwijs noodzakelijk geachte (zowel periodieke als incidentele) keuringen en inspecties op het gebied van deugdelijkheid en veiligheid of ter controle van de goede werking van tot het gehuurde of zijn onroerende aanhorigheden behorende (al dan niet technische) installaties; bedoelde keuringen en inspecties worden in opdracht van verhuurder verricht; wat betreft de daaraan verbonden kosten is het hierna gestelde in 16.3. tot en met 16.8. voor zover mogelijk van toepassing.
13 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009
i.
j.
k.
Onderhoud en herstel en vernieuwing van zaken die door of vanwege huurder al dan niet uit hoofde van een aan huurder door verhuurder te beschikking gestelde stelpost, zijn of worden aangebracht. De zorg voor het schoonmaken en schoonhouden van het gehuurde, zowel in als uitwendig, waaronder mede wordt verstaan het schoonmaken van ramen, van rolluiken, jaloezieën, markiezen en andere zonwering, kozijnen en gevels van het gehuurde, alsook het verwijderen van grafitti aangebracht op het gehuurde. De zorg voor het legen van vetvangputten, het schoonmaken en ontstoppen van putten, goten en alle afvoeren/rioleringen tot aan de gemeentelijke hoofdriolering van het gehuurde, het vegen van schoorstenen en het reinigen van ventilatiekanalen.
13.5
Onderhoud, herstel en vernieuwing van door of vanwege huurder aangebrachte veranderingen en toevoegingen zijn voor rekening van de huurder.
13.6
Indien huurder na aanmaning nalaat voor zijn rekening komend onderhoud, herstel of vernieuwing uit te voeren – dan wel indien naar het oordeel van verhuurder deze werkzaamheden op onoordeelkundig of slechte wijze zijn uitgevoerd – is verhuurder gerechtigd de door hem noodzakelijk geachte onderhoud-, herstel of vernieuwingswerkzaamheden voor rekening en risico van huurder te verrichten of te doen verrichten.
13.7
Bij door verhuurder uit te voeren onderhouds-, herstel-, of vernieuwingswerkzaamheden zal verhuurder tevoren met huurder overleggen op welke wijze daarbij zoveel mogelijk met diens belangen rekening kan worden gehouden. Vinden deze werkzaamheden op wens van huurder buiten normale werktijden plaats, dan komen de extra kosten daarvan voor rekening van huurder.
13.8
Huurder is aansprakelijk voor het goed en vakkundig gebruik van de technische installaties in het gehuurde. Huurder is eveneens aansprakelijk voor het door hem of in zijn opdracht aan de installaties uitgevoerd onderhoud. De omstandigheid dat het onderhoud is uitgevoerd door een door verhuurder goedgekeurd bedrijf ontslaat huurder niet van deze aansprakelijkheid.
13.9
Huurder zal verhuurder onverwijld schriftelijk in kennis stellen van gebreken aan het gehuurde. Huurder geeft verhuurder in dat bericht een redelijke termijn, die behoudens in geval van calamiteiten, tenminste zes weken bedraagt om een aanvang te maken met het verhelpen van een voor rekening van verhuurder komend gebrek.
13.10 Indien huurder en verhuurder overeen zijn gekomen dat de voor rekening van huurder komende werkzaamheden in verband met het onderhoud, herstel en vernieuwing in, op of aan het gehuurde, het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt als genoemd in 13.1., 13.4 en 13.5 niet in opdracht van huurder maar van verhuurder worden uitgevoerd, dan worden de kosten hiervan door verhuurder aan huurder doorberekend, in een aantal gevallen worden daartoe door verhuurder onderhoudscontracten afgesloten.
14 Parkreglement Fresh Park Venlo - september 2009