Papír helyett elektronikus űrlap Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben
Csamangó András SAP tanácsadó Creative 4U Kft., Budapest 2010
Bemutatás 2002-ben alakult SAP Service Partner fő tevékenység: SAP tanácsadás JAVA alapú megoldás fejlesztés ISO 9001:2001
Technológiák + Szolgáltatásaink = Kreatív megoldások
Szakterültek / Technológiák
Tevékenység / Szolgáltatás
SAP DMS modul
SAP-releváns dokumentumok kezelése bármely üzleti területről (MM, SD, FI, PM, HR)
SAP Business Workflow – munkafolyamat-vezérlés
SAP workflow tanácsadás folyamattervezés (BPR)
SAP archiválás - szkennelő és archív rendszerek (IXOS, SAP Content Server)
SAP archiválás (dokumentum, adat, lista)
SAP bázis rendszer
adminisztráció, migráció, upgrade
ABAP / JAVA programnyelvek
SAP R/3 és ECC fejlesztés
Netweaver – XI (PI), Portal
Rendszerintegráció, Portal-fejlesztések
SAP termékek – R/3, HR, SRM
SAP HR, SRM fejlesztés, SAP SRMMDM katalógus építés
Üzleti kommunikáció – SAPconnect (TopCall, Cycos)
Unified Messaging szolgáltatások (fax, SMS, e-mail, hang) integrációja SAP-ba
Egyéb szolgáltatások: pre-sales konzultáció, tervezés, megvalósítás, oktatás, support
Megoldásaink Szerződéskezelés – nyilvántartás és jóváhagyás, Adobe űrlapok Bejövő számla – nyilvántartás és jóváhagyás, Adobe űrlapok
Műszaki dokumentumok kezelése (felhasználói kézikönyvek, gépkönyvek, műszaki rajzok) Humán területi dokumentumok kezelése (fénykép, önéletrajz, bizonyítvány, munkaszerződés)
Általános ABAP fejlesztés, interfészelés Teljes körű SAP archív fejlesztés és megvalósítás Classic SAP SRM rendszer megvalósítása
Rendszerintegráció SAP XI-vel
Referenciák A közel 100, megvalósított Workflow, DMS, Archiválás, Adobe űrlap megoldásaink közül Magyarországon:
Dokumentumkezelés eszközei Több pilléren nyugszik: Dokumentumkezelő-rendszer (SAP DMS) Munkafolyamat-kezelés (SAP Business Workflow) Archiváló rendszer (ArchiveLink) Külső komponensek (szkennelés, dokumentum-bevitel, stb.)
Összefüggő területek Adobe Interaktív PDF Űrlap – SAP és Adobe 3 éves fejlesztésének eredménye
Felmerülő kérdések és problémák Folyamat támogatása work-flow segítségével Összetett folyamat (SAP és nem SAP szereplők) Sok szereplő (vállalati hálózat, világháló) Papír dokumentumok (űrlapok, formanyomtatványok, adatbekérők)
Egyéb nem strukturált adatcsere
Papír-központú folyamatok (költséges és nagy hibaarányú adatbevitel, a folyamat megakad, követés bonyolult, jogosultságok, archiválás) Meglévő rendszerek kihasználása (Hardware, Software, Licence) Betanulás: felhasználók rendszerismerete, rendszerek elfogadottsága Költséghatékonyság, gyorsaság, jogszabályoknak való megfelelés
Adobe interaktív űrlap Megszokott pdf alapú dokumentum Ismert megjelenítő kliens, Adobe Reader 9.x Formátuma közel a papíralapú nyomtatványokhoz Egyszerű kezelhetőség
Adatbevitelhez mezők – interaktivitás SAP adatok megjelenítése (dinamikus, statikus) Előállítása SAP-ból – integráltság Fogadása SAP-ban – integráltság
Off-line felhasználható – „szabadság” Személyre szabható Többnyelvűség Biztonság, digitális aláírás
Archív kész, nyomtatható, stb.
Űrlap nyomtatási megoldás „Klasszikus“ űrlap feldolgozás interaktivitás nélkül A kimenő dokumentumok nyomtatása, e-mail-ben küldése, archíválása
Archívum Nyomtatás E-mail
Online Interaktív pdf űrlap SAP rendszer hozzáférés szükséges Teljesen integrált a Java/ABAP Web Dynpro környezetbe Szöveg-érzékeny beviteli segítségek
Böngésző Adobe Reader plug-in
Offline Interaktív pdf űrlap
Küldés Fogadás
Nincs szükség élő SAP kapcsolatra Beviteli segítségek, ellenőrző mechanizmusok, egyszerű műveletek Összetett PDF (XML data + Layout)
Adobe Reader offline
E-mail / HTTP
SAP NetWeaver Application Server
Különöző megvalósítási lehetőségek
Támogatható folyamatok Beszerzési igény engedélyezése Szállítói számlák igazolása Szerződéskötés folyamatának támogatása Egyszerűsített vevői szolgáltatás számlakiállítás Tárgyi eszköz kezelés (létrehozás, aktiválás, áthelyezés, adatkérés) Karbantartási munkák (igénylés, visszajelentés, igazolás) HR adminisztráció (munkavállaló beléptetése, kiléptetése) Utazás menedzsment (igénylés, engedélyezés, elszámolás) Cafeteria (VBKJ) menedzselése Jogosultság, törzsadat kezelés (igénylés, engedélyezés) Kimutatások, riportok kérése
Demók: PDF Űrlapok Számlaigazolás
Copyright Creative 4U Kft. 2010
Köszönjük a figyelmet !
www.creative4u.hu
Demonstráció: számla utalványozás
SAP szerver Igazolóív
Igazolóív
Jóváhagyás E-mail E-mail
Elutasítás
www.creative4u.hu
