PAPEROPDRACHT WERKEN IN ORGANISATIES Relatie en Communicatie Wetenschappen UHASSELT HR-instrumenten -Academiejaar 2011-2012 Ilse Vanderstukken Indien je studeert, kan je (een) gewenste toekomstige werkgever(s) en functie(s) kiezen . Je zal deze opdrachten onderbouwen door literatuuronderzoek en/of het raadplegen van internetbronnen. Indien je werkzaam bent ( of was) in een organisatie, kan je deze opdrachten enten op deze huidige (of vroegere) functie en eveneens dieper reflecteren op basis van die werkervaring .
OMSCHRIJVING OPDRACHTEN Hoe beïnvloeden HR-instrumenten het werkgedrag van de individuele medewerker binnen een organisatie? Inleiding Titel 1 Strategie, Missie, visie en doelstellingen
opdracht Omschrijf de missie, visie en strategie van de organisatie en de doelstellingen
Maximale output 1 blz Eventuele bijlage: bestaand materiaal van bv. de website van de organisatie
2 Organisatiecultuur 3 Organogram
Omschrijf de organisatiecultuur Geef het organogram
4 Context
Omschrijf in welke sector de organisatie thuishoort en wat specifiek is aan dit soort organisaties in deze sector Teken een beeld van je organisatie en geef er duiding aan. Geef de functienaam met eventueel bijhorend competentieprofiel of beroepenfiche of functieomschrijving of kerntalentenomschrijving
1/2 blz Eigen ontworpen organogram of bestaand materiaal van de organisatie 4 lijnen
opdracht Maak een CV (Bijvoorbeeld via Europass) Of maak een Linkedin profiel Zoek één of meerdere vacature(s) met een vergelijkbare jobinhoud Analyseer de functie op inhoud, context en eisen Hoe is de verdeling tussen persoons- en taakgerichte taken. Is deze indeling goed? Zou je hierin verandering wensen te brengen? Wat draagt je voorkeur uit persoons- of taakgerichte opdrachten? Leg uit waaraan de voorkeur te wijten is Omschrijf welke energiegevende krachten deze functie in zich draagt (bijvoorbeeld: is zinvol, is aangepast aan mijn competenties,krijgt waardering van anderen,…) Benoem het gebruikte rekruteringskanaal Via welk ander rekruteringskanaal zou jij graag in contact willen komen met deze vacature? Welk selectiekanaal is voor deze job gebruikt (of geschikt)? Geef 3 selectiecriteria die je zou hanteren voor deze job Wat wens jij aangereikt te krijgen aan informatie op de eerste werkdag? (Of welke informatie heb je gekregen ?)
opdracht Welke vormen zijn mogelijk van toepassing op de gekozen functie : Taakverrijking/verruiming/roulatie/ … Hoe kunnen ze bijdragen tot een hogere motivatie? Werk je in de gekozen functie in team of individueel? Is dit bevorderend voor de intrinsieke motivatie? Vanuit welke positie is de medewerker in de gekozen functie betrokken bij de organisatie? Vanuit een leidinggevende rol? Vanuit een uitvoerende rol? Reflecteer over de directe of indirecte invloed die je vanuit deze functie kan hebben op het leiderschap. Hoe is de verhouding tussen mondelinge en schriftelijke communicatie in deze job? Heeft deze job eerder te maken met topdown/bottum-up of laterale communicatie? Zijn er officiële overlegorganen of andere overlegstructuren in de organisatie? Maakt deze functie er deel van uit? Is er sprake van indirecte of directe participatie? Welke vitale werkrelaties kan je opbouwen in deze job opdat je maximaal bijdraagt tot het welzijn van jezelf en andere medewerkers op het werk?
Hoofdstuk 3 : Beoordelen Titel 1 Competenties 2 Evaluatie
opdracht Beschrijf 3 gewenste (toekomstige) competenties in deze werksituatie Pas een beoordelingstechniek toe op deze competenties bv. 360° feedback
Maximale output 1/4 blz 1/4 blz
Hoofdstuk 4 : Belonen Titel 1 Looncomponenten
opdracht Aan welke looncomponenten is de gekozen functie gevoelig? Welke primaire/secundaire/tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn bij de gekozen functie mogelijk of bestaand?
Maximale output 1/4 blz
Hoofdstuk 5 : Ontwikkelen Titel 1 Metaforen
2 Tevredenheid in toekomstperspectief
3 Vorming
4 Persoonlijke ontwikkeling
5
opdracht Zoek een voor jou passende foto of tekening die “ik in mijn werk” typeert of uitbeeldt Formuleer 3 kernwaarden “over … jaar zal ik (nog meer) tevreden zijn in mijn werk(studie) als…. Rangschik de kernwaarden in volgorde van belangrijkheid Bestudeer het ruime aanbod binnen vorming en opleiding en kies 2 passende programma’s voor de gekozen functie Formuleer je persoonlijk ontwikkelingsplan bv. via http://www.my-digitalme.be/intro_cursus/
