Opdrachten

Implementierungsrichtlinie Datenaustausch BESTELLUNGEN / AUFTRAG Version 1.22

Implementierungsrichtlinie Datauitwisseling Bestellingen / Opdrachten

door middel van ASCII-bestanden Versie 1.22, Juni 2015 Voor een overzicht van de nieuwste functies kunt u de rode tekst raadplegen

soft-carrier SAS 27A rue Denis Papin 68000 COLMAR Telephone: 03 89 41 86 83 Fax: 03 89 23 87 28 E-Mail: [email protected] Web: www.softcarrier.com

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 1 von 8


Bestands-structuur a)

ASCII-bestand met Vaste Veldlengte 998 bytes + CR + LF = 1.000 Bytes per set data.

b)

Uitleg bij de bestandsnaam: 12345678.ASC 12345678 = opeenvolgend uniek nummer

c)

Tekenset: PC-DOS Voorbeeld van speciale tekens: Ä = ASC(142) Ö = ASC(153) Ü = ASC(154) ä = ASC(132) ö = ASC(148) ü = ASC(129) ß = ASC(225)

d)

er is geen koptekst/header!

e)

er is geen voettekst/rij-einde

f)

ongevulde / Verplichte velden zijn geïnitialiseerd door data type

g)

maximaal 2.000.000 regels per bestand

h)

Verschillende orders en verschillende producten kunnen in één dataset verzonden worden

i)

Verzenden van de data kan als bijlage aan een email naar het mailadres [email protected]

j)

Er kan per email slechts één bijlage meegezonden worden

k)

De nieuwe functie waarin soft-carrier de eindklant rechtstreeks factureert is slechts mogelijk na over leg met soft-carrier. Van de betreffende eindklant zijn eerst meer gegevens nodig.

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 2 von 8


Beschrijving van de dataset Veld

Start

01

1

2

N

M

Proces Groep 01 = Aanraag/offerte 02 = Bestelling/ Opdracht 03 = Levering 04 = Rekening 05 = Credit 06 = Prijscorrectie 07 = Wijziging van datum

02

3

2

N

M

Voortgangs detail 01 = Aankondiging 02 = Wensdatum 03 = Bevestiging/ plandatum 04 = Rekening 05 = Wijziging 06 = Annulering 07 = Aanmaning

03

5

8

N

K

Datum van het genereren in het formaat JJJJMMMTT

04

13

4

N

K

Tijdstip van het genereren in het formaat HHMM

05

17

10

AN

K

Contactpersoon, gegenereert met/door

06

27

8

N

M

Datum verwerking?

07

35

5

AN

K

Afkorting

08

40

12

N

M

Klant / Leveranciersnummer bij soft-carrier

09

52

12

N

M

Klantnummer bij Leverancier/opdrachtgever of Referentienummer bij soft-carrier

10

64

20

AN

K

Afzender ILN

11

84

20

AN

K

Ontvanger ILN

12

104

1

N

M

Dropshipmentlevering 0= NEE 1= JA (Leveradres moet ingevuld zijn)

13

105

30

AN

K

Leveradres - Naam 1 Is dit veld leeg dan vindt levering plaats aan het bekende/ standaard leveradres

14

135

30

AN

K

Leveradres - Naam 2

15

165

30

AN

K

Leveradres - Straat

16

195

3

AN

K

Leveradres - Land (indien leeg is de standaardwaarde Duitsland)

17

198

8

AN

K

Leveradres - Postcode

18

206

30

AN

K

Leveradres - Plaats

19

236

12

AN

M

Opdracht/ bestelnummer bij soft-carrier

20

248

3

N

M

Opdracht/ bestelpositie bij soft-carrier

21

251

20

AN

M

Opdracht/ bestelnummer bij Leverancier/ Opdrachtgever

soft-carrier SAS

Lengte Type Status

Betekenis / Inhoud

juni 2015

Pagina 3 von 8


22

271

6

N

M

Opdracht / Bestelpositie bij Leverancier7 Opdrachtgever

23

277

6

N

M

Pakbon nummer

24

283

6

N

M

Factuurnummer (of nummer creditfactuur) Wanneer rekening aan de eindklant gestuurd wordt hier het rekeningnummer van de eindklant

25

289

1

N

M

Positie indicator 0 = Artikelpositie 1 = Textpositie (vrije tekst)

26

290

18

N

M

Artikelnummer bij soft-carrier

27

308

18

AN

M

Artikelnummer bij Leverancier/ opdrachtgever

28

326

18

AN

K

EAN-nummer

29

344

60

AN

M

Artikelomschrijving

30

404

60

AN

K

Extra artikelomschrijving 1

31

464

60

AN

K


32

524

60

AN

K


33

584

60

AN

K


34

644

9

N

M

Hoeveelheid (alleen hele getallen)

35

653

9

N

M

Stuksprijs in centen inkoop

36

662

7

N

M

Prijseenheid (geheel, 1, 100, 1000)

37

669

3

AN

M

Valuta, ISO-Code (EUR, CHF etc)

38

672

8

N

M

Levertijd in formaat JJJJMMTT, wanneer 0 dan is levering zo snel als mogelijk

39

680

3

AN

K

Transporteur (DPD, ELS, PTT, UPS)

40

683

25

AN

K

Pakketnummer

41

708

2

N

K

Afzenderadres op leverpapieren 0= Factuuradres 1-9= Afwijkend vantevoren aan soft-carrier doorgegeven afzenderadres

42

710

30

AN

K

Pakbon - Naam 3

43

740

9

N

K

Stuksprijs verkoop aan eindklant in Cent

44

749

1

N

K

Duitse BTW (MWT) van toepassing op de verkoopprijs? 0= Nee 1= Ja

45

750

60

AN

K

Referentienummer bij Artikelpositie, zal op de pakbon afgedrukt worden

46

810

12

N

K

Rekeningnummer soft-carrier klant

47

822

1

N

K

Rekening voor de eindklant opstellen 0= Geen 1= Geen 2= Samenstellen en bij de zending voegen

48

823

20

AN

K

Bestelnummer eindklant

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 4 von 8


49

843

60

AN

K

Adres met verzendinfo (mailadres/telefoonnummer/GSM) formaat tel.nr voorbeeld : +31#0623456789

50

903

1

N

K

Soort verzendinfo 1= Mailadres 2= Telefoonnummer

51

904

1

N

K

Verzendinfo uitvoerde 2= Pakketdienst

52

905

60

AN

K

Gereserveerd

53

965

2

N

K

Betaalwijze eindklant (uit de soft-carrier tabel voor betaalwijzen ZAHLBED_D.PDF)

54

967

1

N

K

Betaalwijze eindklant 3= Rembours 4= Vooruitbetaling 8= Op rekening

55

968

30

AN

K

Gereserveerd voor soft-carrier

56

998

1

AN

M

Einde van het blok, de inhoud is altijd "E".

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 5 von 8


Opmerkingen, Tips a)

De velden 01 en 02 zijn combineerbaar (Procesgroep en Voortgangsdetail)

b)

In principe zien we graag zo veel als mogelijk velden gevuld.

c)

De velden 19 en 20 zijn enorm belangrijk voor het orderverwerkingssysteem van soft-carrier

d)

De reserve velden kunnen nog met logistieke data gevuld worden

e)

In de toekomst ook bruikbaar voor ea) Prijslijsten eb) Artikelinformatie ec) Bestandsoverdracht/ lijsten

f)

Voorwaarden voor de functie waarbij de factuur rechtstreeks opgemaakt wordt aan de eindklant fa) Het leveradres is eveneens het factuuradres fb) De eindklant is in hetzelfde land als de verkoper gevestigd fc) Betalingsvoorwaarden uitsluitend volgens de soft-carrier tabellen fd) Op de factuur de prijs per eenheid exclusief de BTW vermeldt wordt.

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 6 von 8


Typische verloop van een bestelling door soft-carrier a)

Bestelling soft-carrier verstuurt een bestand met aa) Procesgroep = 02 (Bestelling) ab) Voortgangsdetail = 02 (wensdatum) ac) Artikelnummer leverancier en EAN nummer zijn al bekend

b)

Opdrachtbevestiging soft-carrier wacht op een bestand met ingediende velden echter vooral ba) Proces groep = 02 (Bestelling) bb) Voortgangs detail = 03 (Bevestiging) bc) Artikelnummer leverancier en EAN nummer zijn ingevuld en worden bij soft-carrier geactualiseerd bd) aantallen en prijs wordt bij soft-carrier vergeleken be) Leverdatum is gevuld bf) Opdrachtnummer/positie bij leverancier zijn gevuld

c)

Wijziging leverdatum Leverancier stuurt een bestand zoals bij B omschreven Plandatum = 07 (Wijzigingsdatum)

d)

Prijswijziging Leverancier stuurt een bestand zoals bij B omschreven Voortgang = 06 (Prijscorrectie)

e)

Aankondiging van levering (niet noodzakelijk) Leverancier stuurt een bestand zoals bij B omschreven Voortgang = 03 (Levering) Voortgang = 01 (Aankondiging)

f)

Levering Leverancier stuurt een bestand zoals bij B omschreven Voortgang = 03 (Levering) Voortgang = 04 (Factuur)

g)

Rekening / Factuur Leverancier stuurt een bestand zoals bij B omschreven Voortgang = 04 (Factuur) Voortgang = 04 (Factuur)

h)

Aanmaning soft-carrier stuurt een bestand zoals bij A omschreven Procesgroep = 02 (Bestelling) Plandatum = 07 (Aanmaning)

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 7 von 8


Typische verloop van order bij soft-carrier a)

Bestelling opdrachtgever verstuurt een bestand met aa) Procesgroep = 02 (Bestelling) ab) Voortgangsdetail = 02 (wensdatum) ac) Artikelnummer leverancier en EAN nummer zijn al bekend ad) Opdrachtnummer van de opdrachtgever is ingevuld

b)

Opdrachtbevestiging soft-carrier verstuurt een bestand waarbij de volgende velden gevuld/veranderd zijn ba) Proces groep = 02 (Bestelling) bb) Voortgangs detail = 03 (Bevestiging) bc) De actuele prijs is ingevuld bd) Levertijd is ingevuld be) Opdrachtnummer/positie zijn ingevuld

c)

Levering / Rekening soft-carrier stuurt een bestand zoals bij B omschreven ca) Procesgroep = 04 (Rekening) cb) Voortgangsdetail = 04 (Rekening) cc) Pakbonnummer is ingevuld cd) Factuurnummer is ingevuld ce) Verzenddatum is ingevuld cf) Indien gebruik gemaakt wordt van de optie ´factuur naar eindklant´ dan is het factuurnummer hiervan ingevuld

soft-carrier SAS

juni 2015

Pagina 8 von 8

Opdrachten

Recommend Documents