1. 1.1
Algemene omschrijving
Inleiding
Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt georganiseerd. 1.2
Ervaringen uit het verleden
Kort aangeven wat de ervaringen in het verleden waren met het evenement en welke risico’s er op basis van ervaringen in het verleden zijn. Bijvoorbeeld vernieling straatmeubilair (verkeersborden, lantaarnpalen, bomen e.d.) Overlast van komende en vertrekkende bezoekers Brandstichting op openbare weg verstoring openbare orde geweldsincidenten (in de tent en op straat) 1.2
Datum en tijden
Start opbouw terrein (en tent)
__________ (datum)
__________ (tijd)
Terrein en tent gereed
__________ (datum)
__________ (tijd)
Soundcheck (indien van toepassing)
__________ (datum)
__________ (tijd)
Terrein open voor publiek
__________ (tijd)
Start muziek (mechanisch)
__________ (tijd)
Start life optreden (indien van toepassing)
__________ (tijd)
Einde life optreden (indien van toepassing)
__________ (tijd)
Einde muziek (mechanisch)
__________ (tijd)
Einde schenken alcohol (bar dicht)
__________ (tijd)
Einde evenement (tent leeg)
__________ (tijd)
1.3
Locatie
Het evenement vindt plaats op ______________________________________________ _______________________________________________________________________ Locatie invullen
Bij het draaiboek is een plattegrond toegevoegd met de indeling van het evenemententerrein en de omgeving. Daarop staat (indien van toepassing): - de plaats van de tent - de parkeerplaatsen (inclusief aantal plaatsen) - de stalling voor fietsen - de route die de auto’s rijden (voor en na het evenement) - eventueel de route die fietsers en wandelaars volgen. - De route die vrij wordt gehouden voor hulpverleningsdiensten. - De plaats waar taxi’s komen en gaan - De plaats van eventuele overige voorzieningen als muntverkoop, drankverkoop, de ingang, de uitgang, de post van de organisatie, enz.
1.4
Aantal bezoekers en doelgroep
Er worden ____________________ bezoekers verwacht. De meeste bezoekers zullen rond ______________________ uur aanwezig zijn. De doelgroep ziet er ongeveer als volgt uit:
(omschrijving doelgroep: bijvoorbeeld jongeren tussen 15 en 25, ouderen, alle leeftijden, liefhebbers van hardrock) Tijdens het evenement treedt wel / niet een artiest of band op.
1 Zo ja, naam van de band __________________________________________
1 De bedoeling van dit item is inzicht te krijgen in de aantrekkingskracht op bezoekers. Als er een bekende artiest op treedt zal er meer publiek op afkomen dat er in de tent of op het terrein aanwezig mogen zijn. Als dit het geval is zullen verdere maatregelen moeten worden genomen om verstoring van openbare orde te voorkomen (doordat mensen voor de ingang staan en er niet in kunnen).
1.5
Voorzieningen
Op het terrein zijn de volgende voorzieningen aanwezig. Elektriciteit (inclusief een noodaggregaat) Water Sanitair: ____________________________ (bijvoorbeeld toiletunits) + aantal ________ Het Rode Kruis is met ________________ mensen aanwezig Er zijn _____________________ BHV’ ers aanwezig
2. 2.1
Verantwoordelijkheden
Toezicht
Voor, tijdens en na het evenement is voldoende toezicht aanwezig2. Toezicht vindt plaats door middel van ________________________________________
Beschrijving van de wijze waarop toezicht wordt gehouden voor, tijdens en na het evenement. Er wordt wel / geen gebruik gemaakt van een beveiligingsbedrijf Zo ja, er worden ___________ beveiligingsmedewerkers ingezet van het beveiligingsbedrijf __________________________
Bij incidenten kan de organisatie contact op nemen met de politie. Voorafgaande aan het evenement dient contact plaats te vinden tussen beveiligingsbedrijf en de politie, op initiatief van de organisatie. Verboden zaken als wapens en drugs worden bij de ingang in beslag genomen. Bij incidenten kan de organisatie de namen noteren van degenen die de orde verstoren of overlast veroorzaken. De politie kan hierop later onderzoek instellen.
2.2
Muziek
De volgende maximale geluidsniveaus (gemeten bij de dichtstbijzijnde gevel) zijn van toepassing tijdens het evenement: Tot 23.00 uur 65 dB(A) Na 23.00 uur 60 dB(A) De organisatie neemt de volgende maatregelen om geluidsoverlast te beperken:
2
Onder toezicht wordt verstaan: - begeleiding van komende en vertrekkende bezoekers (bijvoorbeeld stewards); - voorkomen van vernielingen (en andere overlast) in de omgeving; - controle bij ingang op vuurwerk, drank, wapens, enz; - begeleiding bij incidenten in de tent, enz.
2.3
Afval
De organisatie is verantwoordelijk voor het opruimen (netjes houden) van het terrein en de directe omgeving hiervan (als grens geldt globaal 500 meter). De organisatie neemt de volgende maatregelen om overlast door afval te voorkomen
Bijvoorbeeld afvalcontainers, een veegwagen enz. De omgeving van het evenemententerrein is uiterlijk om 12.00 uur op de dag na het evenement opgeruimd, zodat er zo weinig mogelijk overlast is voor omwonenden en weggebruikers.
2.4
Horeca
Er is een ontheffing gevraagd en ontvangen voor het schenken van zwakalcoholhoudende dranken. Er wordt drank geschonken van ________ uur tot __________ uur De organisatie zorgt er voor dat er (d.m.v. toezicht op leeftijd) geen alcohol wordt 3
geschonken aan jongeren onder de 16 jaar.
2.5 Bij
Verkeer de
vergunning
verkeersstromen
is
een
plattegrond
aangegeven.
Ook
is
gevoegd.
daarop
Daarop
aangegeven
zijn welke
onder route
meer
de
voor
de
hulpdiensten wordt vrijgehouden Er worden wel / geen verkeersregelaars ingezet Indien wel: er worden ___________
verkeersregelaars ingezet, die allen dit jaar een
instructie hebben gekregen van de politie.
2.6
Brandveiligheid
De tent wordt op brandveiligheid gecontroleerd door de brandweer. Door de brandweer wordt met name gelet op: -
blusmiddelen op het terrein
-
nooduitgangsituaties op het terrein en de tent.
-
nood- en transparantverlichting
-
verlichting terrein
-
bereikbaarheid
De organisatie kan assistentie van de brandweer vragen bij blusactiviteiten groter dan de door de organisatie zelf te blussen brandjes.
3 De Voedsel- en Warenautoriteit kan de ontheffing controleren en controleren of er geen alcohol wordt geschonken onder 16 jaar.
3.
3.1
Overige afspraken
Telefoonnummers
Organisatie
____________________ (naam)
Politie
Wordt door de gemeente ingevuld
Brandweer
Wordt door de gemeente ingevuld
Openbare Werken
Wordt door de gemeente ingevuld
Gemeente
Wordt door de gemeente ingevuld
Taxi
Wordt door de gemeente ingevuld
3.2
Overige afspraken
________________ (nummer)
