PAPARAN KAROJIANSTRA SSDM POLRI
tentang
SISTEM MANAJEMEN KINERJA (SMK)
SISTEMATIKA
I. DASAR
II. LATAR BELAKANG 1
HASIL PENILAIAN RBP BID. SDM PADA ASPEK PENILAIAN KINERJA : PENGUKURAN KINERJA INDIVIDU MSH BERSIFAT KEGIATAN, BLM DIKAITKAN DGN KINERJA ORGANISASI DLM BENTUK SISTEM
2
HASIL INVENTARISASI PERMASALAHAN DARI SATKER & SATWIL a. PERKAP SMK SAAT INI BERSIFAT SUBJEKTIF & MUDAH DIMANIPULASI b. KRITERIA PENILAIAN SULIT DIPAHAMI & BATASAN NILAI TDK FAMILIAR (NILAI MAKS FG = 28, FS = 26, NILAI TOTAL MAKS = 54) c. TUGAS TAMBAHAN, PENGHARGAAN & HUKUMAN BLM JADI BAGIAN PENILAIAN KINERJA d. EVALUASI CAPAIAN KINERJA BLM DIATUR e. TDK KONSISTEN DLM TERAPKAN PENILAIAN KINERJA MELALUI SMK f. BLM BERBASIS IT/APLIKASI
III. TAHAPAN REVISI PERKAP 1.
INVENTARISASI & PEMETAAN PERMASALAH DLM PENERAPAN PERKAP NOMOR 16 THN 2016 TTG PENILAIAN KINERJA BAGI PEGAWAI NEGERI PADA POLRI DGN SMK
2.
MEMBUAT NASKAH KAJIAN TTG SINKRONISASI MANAJEMEN KINERJA DGN POLA BIN SDM POLRI
3.
MEMBUAT NASKAH AKADEMIK RANCANGAN REVISI PERKAP SMK
4.
MEMBUAT RANCANGAN PERKAP SMK OLEH TIM POKJA
5.
HARMONISASI & FINALISASI RANCANGAN PERKAP SMK OLEH DIVKUM POLRI
6.
UJI COBA RANCANGAN PERKAP SMK DI INTERNAL SSDM POLRI & SATKER MABES POLRI
7.
STUDY BANDING DGN PEMKOT SURABAYA
SISTEM
DOKUMENTASI PRODUK
PERKAP NO. 16 TAHUN 2011 TTG PENILAIAN KINERJA DGN SMK
KAJIAN TTG SINKRONISASI PENILAIAN KINERJA
DOKUMENTASI PRODUK
REVISI PERKAP NO. 16 TAHUN 2011 TTG PENILAIAN KINERJA DGN SMK
KONSEP PERKAP TTG PENILAIAN KINERJA
IV. ELEMEN KUNCI DALAM SIKLUS MANAJEMEN KINERJA
1. Perencanaan Kinerja
Membuat Kontrak Kerja pada awal semester: PENYUSUNAN KONTRAK KERJA BERDASARKAN DOKUMEN PERJANJIAN KINERJA TEMPAT PENUGASAN AYD, DILAKUKAN DENGAN CARA MENGISI FORMULIR KONTRAK KERJA YG MEMUAT: a. URAIAN PEKERJAAN
b. INDIKATOR PEKERJAAN c. TARGET YANG HARUS DICAPAI DALAM KURUN WAKTU SATU SEMESTER YANG BERSIFAT NYATA DAN DAPAT DIUKUR
ALUR PIKIR PEMBUATAN KONTRAK KERJA
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TENGAH RESOR KLATEN KONTRAK KERJA TAHUN 2016 SEMESTERI Nama Pangkat NRP Jabatan SatuanKerja
: SURYA INDRA KESUMA : AIPTU : 65090709 : KASATTAHTI : POLRES KLATEN
Dengan ini menyatakan untuk melaksanakan hal-hal tertulis di bawah ini, yang merupakan bagian dari penjabaran tugas pokok dan fungsi sesuai dengan jabatan saya: TARGET CAPAIAN PEKERJAAN NO
URAIANPEKERJAAN
INDIKATORPEKERJAAN
1
2
3
1
Membuat rencana kegiatan mingguan
2
Melaksanakan pembinaan fungsi tahanan
Jumlah Rengiat yang disusun % tahanan yang dibina
TRIWULANI
TARGET CAPAIAN PEKERJAAN
TRIWULANII Kuant Mutu
SEMESTERI
Kuant
Mutu
Kuant
Satuan
Mutu
4
5
6
7
8
9
10
13
100
12
100
25
Dok
100
100%
100
100%
100
100%
Tahanan
100
66
100
66
100
132
Giat
100
100%
100
100%
100
100%
BarangBukti
100
13
100
12
100
25
Giat
100
di 3
4
5
lingkungan Polres Klaten pada hari kerja Memeriksa kebersihan, fasilitas ruang tahanan secara Jumlah kegiatan pemeriksaan kebersihan, fasilitas ruang berkala, mengendalikan dan memonitor jumlah tahanan, mengendalikan dan memonitor jumlah tahanan tahanan serta melaporkan jumlah tahanan. serta melaporkan jumlah tahanan secara berkala Melaksanakan pendataan barang lingkungan Polres Klaten. Melaksanakan anev mingguan
bukti
di % barang bukti yang didata
Jumlah anev mingguan yang dilaksanakan
Uraian pekerjaan dan target capaian pekerjaan di atas merupakan elemen-elemen yang akan dinilai sebagai pedoman PP dalam menilai kontrak kerja yang harus saya laksanakan.
Anggota YangDinilai
Klaten, Juli 2016 Klaten, 55Januari 2016 PejabatYangDinilai Penilai Anggota
SURYA INDRA KESUMA AIPTU NRP 65090709
SURYA INDRAKESUMA HENDRI SIK, MH AIPTU NRP KOMPOL NRP65090709 72060510
2. PEMANTAUAN KINERJA
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIKINDONESIA DAERAH JAWA TENGAH RESORKLATEN
Nama Pangkat NRP Jabatan Satuan Kerja
: : : : :
SURYA INDRA KESUMA AIPTU 65090709 KASAT TAHTI POLRESKALTEN
CATATAN HASIL PEMANTAUAN KONTRAK KERJA TRIWULAN I TAHUN 2016
NO
URAIANPEKERJAAN
INDIKATORKINERJA
1
2
3
1
Membuat rencana kegiatan mingguan
Jumlah Rengiat yang disusun
2
Melaksanakan pembinaan fungsi tahanan di lingkungan Polres Klaten pada hari kerja Memeriksa kebersihan, fasilitas ruang tahanan secara berkala, mengendalikan dan memonitor jumlah tahanan serta melaporkan jumlah tahanan.
% tahanan yang dibina
3
4 5
Melaksanakan pendataan barang bukti di lingkungan Polres Klaten. Melaksanakan anev mingguan
Jumlah kegiatan pemeriksaan kebersihan, fasilitas ruang tahanan, mengendalikan dan memonitor jumlah tahanan serta melaporkan jumlah tahanan secara berkala % barang bukti yang didata Jumlah anev mingguan yang dilaksanakan
TARGETCAPAIAN PEKERJAAN
REALISASI TARGET CAPAIANPEKERJAAN
TRIWULANI
TRIWULANI
NILAI NILAI
KET
22
Kuant 4
Satuan 5
Mutu 6
Kuant 10
Satuan 11
Mutu 12
Kuant 16
Mutu 17
20
13
Dok
100
12
Dok
90
92
90
91
100%
Tahanan
100
95%
Tahanan
95
95
95
95
66
Giat
100
65
Giat
100
98
100
99
100%
Barang Bukti
100
100%
Barang Bukti
100
100
100
100
13
Giat
100
12
Giat
90
92
90
91
Jumlah Nilai Triwulan
477
Nilai Kontrak Kerja Triwulan
95
Catatan:
Anggota Yang Dinilai
Klaten, 5 Juli 2016 Pejabat Penilai
SURYA INDRA KESUMA AIPTU NRP 65090709
HENDRI SIK, MH KOMPOL NRP 72060510
3. PENILAIAN KINERJA a. WAKTU REKAPITULASI PENILAIAN SEMESTER 1 :
1 - 15 JULI
SEMESTER 2 :
1 - 15 JANUARI
b. NILAI AKHIR PENILAIAN KINERJA DILAKUKAN DENGAN CARA MENGGABUNGKAN NILAI FAKTOR SPESIFIK DENGAN NILAI FAKTOR GENERIK, DENGAN KETENTUAN: a. BOBOT NILAI FAKTOR SPESIFIK 60% b. BOBOT NILAI FAKTOR GENERIK 40%
UNSUR PENILAIAN KINERJA FAKTOR SPESIFIK (FS) 1. KONTRAK KERJA 2. TUGAS TAMBAHAN
FAKTOR GENERIK (FG) 1. PERILAKU KERJA ANGGOTA 2. PENGHARGAAN 3. HUKUMAN
a. PENILAIAN KONTRAK KERJA 1.
ASPEK YANG DINILAI YAITU KUANTITAS DAN MUTU
2.
PENILAIAN DILAKUKAN DENGAN CARA MEMBANDINGKAN ANTARA REALISASI DENGAN TARGET KERJA SELAMA I (SATU) SEMESTER.
3.
RENTANG NILAI KONTRAK KERJA DITENTUKAN DARI ANGKA 0 (NOL) SAMPAI DENGAN 100 (SERATUS).
4.
DALAM HAL NILAI KONTRAK KERJA 1 (SATU) SEMESTER LEBIH DARI 100 (SERATUS), TETAP DIBERI NILAI 100 (SERATUS) DGN DIBERI CATATAN.
5.
DALAM HAL PENILAIAN KONTRAK KERJA TIDAK TERCAPAI YANG DIAKIBATKAN OLEH FAKTOR DILUAR KEMAMPUAN INDIVIDU ANGGOTA POLRI KARENA BENCANA ALAM ATAU KEADAAN DARURAT ATAU KEADAAN LAIN YANG DINYATAKAN OLEH PEMERINTAH, PP MEMBUAT BERITA ACARA YANG DITANDA TANGANI PP DAN AYD DENGAN MEMBERI NILAI KONTRAK KERJA 100 (SERATUS).
b. PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN 1.
PP MEMBERI NILAI 4 PADA SETIAP TUGAS TAMBAHAN YANG DILAKSANAKAN
2.
PELAKSANAAN TUGAS TAMBAHAN DITUANGKAN DALAM SURAT KETERANGAN TUGAS TAMBAHAN
3.
REKAPITULASI NILAI TUGAS TAMBAHAN FORMULIR PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN
4.
JUMLAH TUGAS TAMBAHAN YANG DIBERI NILAI PALING BANYAK 5 TUGAS TAMBAHAN DLM SATU SEMESTER
5.
APABILA TUGAS TAMBAHAN DLM SATU SEMESTER LEBIH DARI 5, JUMLAH NILAI TUGAS TAMBAHAN TETAP DIBERI NILAI 20 DGN DIBERI CATATAN
DITUANGKAN DALAM
c. PENILAIAN PERILAKU KERJA ANGGOTA (PKA) FAKTOR KINERJA PENILAIAN PKA: 1. KEPEMIMPINAN 2. ORIENTASI PELAYANAN 3. KOMUNIKASI 4. PENGENDALIAN EMOSI 5. INTEGRITAS 6. EMPATI 7. KOMITMEN TERHADAP ORGANISASI 8. INISIATIF 9. DISIPLIN 10.KERJASAMA
d. PENILAIAN PENGHARGAAN 1.
PENILAIAN PENGHARGAAN DIBERIKAN MEMPEROLEH PENGHARGAAN DARI:
APABILA
AYD
a.
PRESIDEN.
b.
KAPOLRI, MENTERI.
c.
PEJABAT UTAMA MABES POLRI DALAM GOLONGAN PANGKAT PERWIRA TINGGI.
d.
KAPOLDA ATAU GUBERNUR ATAU ANGGOTA FORUM KOORDINASI PIMPINAN DAERAH PROVINSI.
e.
PEJABAT UTAMA POLDA ATAU KAPOLRES ATAU BUPATI/WALIKOTA ATAU FORUM KOORDINASI PIMPINAN DAERAH KABUPATEN/KOTA.
MENTERI
DAN
PEJABAT
SETINGKAT
e. HUKUMAN
PENGURANGAN NILAI HUKUMAN DIBERIKAN MEMPEROLEH HUKUMAN DARI:
APABILA
AYD
a.
TINDAK PIDANA
: PENGURANGAN NILAI FG 15
b.
PELANGGARAN KODE ETIK PROFESI POLRI: PENGURANGAN NILAI FG 12
c.
PELANGGARAN DISIPLIN: 1) HUKUMAN DISIPLIN: PENGURANGAN NILAI FG 9 2) TINDAKAN DISIPLIN: PENGURANGAN NILAI FG 6
FAKTOR SPESIFIK : Nilai FS = (Nilai Kontrak Kerja + Nilai Tugas Tambahan) Nilai Kontrak Kerja = (N.Kontrak Kerja Triwulan + N.Kontrak Kerja Triwulan ): 2 x 80 % Nilai Tugas Tambahan = (Jumlah Tugas Tambahan Yang Dilaksanakan x 4) (NILAI PALING TINGGI FS 100) FAKTOR GENERIK: Nilai FG = (Nilai PKA dari PP x 60%) + (Nilai PKA dari RK x 20%) + (Nilai Penghargaan) (Nilai Hukuman) Keterangan: a. Apabila AYD tdk memiliki RK, nilai PKA hanya diberikan oleh PP b. Hasil Penjumlahan Nilai PP & RK Paling Tinggi 80 c. Nilai Penghargaan paling tinggi 20 point, apabila lebih dari 20 diberi nilai 20 dan diberi catatan
NILAI AKHIR PENILAIAN KINERJA: Jumlah Nilai Akhir = (NILAI FG x 40%)+(NILAI FS x 60%) ( NILAI KOMULATIF PALING TINGGI 100 )
RENTANG NILAI 1
RENTANG NILAI : 0 - 100
2
A. SANGAT BAIK
= 81 –100
B. BAIK
= 71 – 80
C. CUKUP
= 61 – 70
D. KURANG
= 60 KEBAWAH
DALAM HAL DIPEROLEH NILAI DESIMAL, MAKA DILAKUKAN PEMBULATAN
A. 0,01 S.D. 0,49 DILAKUKAN PEMBULATAN KEBAWAH
B. 0,50 S.D. 0,99 DILAKUKAN PEMBULATAN KEATAS
3
NILAI DI BAWAH ATAU SAMA DENGAN 60 (ENAM PULUH) DINYATAKAN TIDAK MENCAPAI TARGET KINERJA
4. EVALUASI KINERJA
KONSEP EVALUASI KINERJA
ALUR PIKIR RANCANGAN PERKAP SMK
V. DEMO APLIKASI SMK ONLINE
