Panitia Pemilihan Ketua Senat Tingkat, PPA ST IV FKUI Angkatan 2011
Head to Head Wawancara & Penilaian Calon Ketua Senat Tingkat V FKUI 2011, MAJU! Pertanyaan Terbuka Pembuka Abim
Afifan
Jona
Apa yang memotivasi Anda untuk menjadi ketua ST V ? “With great power comes great responsibility” à Ingin mewujudkan visi: tingkat V lulus 100%. Sudah tertarik dari tingkat I untuk jadi ketua di tingkat V, merasa terpanggil untuk maju sebagai ketua, karena perannya penting dalam membantu angkatan lulus karena angkatan butuh seorang ketua. tepat waktu. ST V punya peranan & power besar dalam IKM, misalnya melalui Forma & Foramen. Tingkat V perlu memberikan contoh ke angkatan2 bawah melalui pengalaman2 yang dimiliki. Apakah pengalaman Anda yang paling menyenangkan di Senat Tingkat? Selama di klinik, untuk senang itu cukup Sehari-‐hari stase saya menyenangkan. Menjadi ketua stase (tingkat 4) → merasakan kembali mengerjakan sesuatu bersama dengan teman-‐ (Pengalaman di ST: Kekel & Sipen; hal berkesan: tidak ada) membina kelompok yang terdiri dari 22 orang; “stase gw teman yang menyenangkan. Senang saat melihat stase yang menyenangkan”; perasaan diandalkan oleh progress teman-‐teman seangkatan dalam hal orang lain. [Comdev (tingkat 2) → tidak begitu jalan riset, misal: maju sidang, dst. kerjanya]. Tingkat 1 → senang karena ada perasaan diandalkan sebagai wakil ketua; bisa melihat dan membantu menyelesaikan permasalahan yang ditemui anggota angkatan 2011. 2011 & senat tingkat = maju bersama
Apa arti angkatan 2011 dan Senat Tingkat bagi Anda? Angkatan 2011 = kolega untuk mencapai tujuan bersama
2011 = komunitas yang ingin lulus bersama
Panitia Pemilihan Ketua Senat Tingkat, PPA ST IV FKUI Angkatan 2011
Aspek 1. Pengalaman
Ibrahim
Afifan
Jona
Curriculum vitae
Jumlah organisasi yang pernah diikuti
ST aja (anggota à PJ proker à ketua Sipen)
BEM (Kastrat 2 tahun anggota), ISMKI (Wasekjen), Paguyuban Solo (Waketu II), Kledo (tim inti)
BEM (anggota → ketua) ST: wakil ketua (tingkat 1); comdev (tingkat 2); ketua stase (tingkat 4)
Jabatan dalam organisasi
Aspek 2. Senat Tingkat Struktur
Evaluasi & Solusi
Mampu menyebutkan Struktur ST IV secara lengkap dan benar Jumlah masalah yang diketahui
Abim
Afifan
Jona
Lengkap dan benar.
Salah
Lengkap dan benar.
(1) Kekeluargaan à masih banyak proker yang tidak jalan à bisa impact yang lebih parah di tingkat V (2) Sipen à database (dropbox) agak berantakan: koordinasi antarstase masih kurang; riset: anggota Relafen sendiri masih banyak yang belum kelar riset, sehingga target di awal akhirnya diturunkan terus (3) PPA à proker apresiasi angkatan belum
Visi = lulus 100% “one-‐shot, one kill” → UKDI (1) anggota-‐anggota ST IV susah bergerak (terkait kesibukan klinik) (2) kurang penuansaan (dalam hal publikasi kegiatan) (3) sipen → terkesan hanya kerja di awal, tidak ada follow up (khususnya lactis); guttae kurang
1) Akademis → orang yang tidak bisa beradaptasi di klinik, dsb (2) Masalah peer-‐group (stase) (3) Kedisiplinan → kurang aware terhadap jarkom, kurang inisiatif buka scele, sering terlambat, self-‐awareness masih kurang (4) DC → kurang partisipasinya (5) Saat ini masih belum menjadi role-‐model yang baik (6) Kompetensi: skill sirkumsisi, skill klinik
Panitia Pemilihan Ketua Senat Tingkat, PPA ST IV FKUI Angkatan 2011 berjalan, hasilnya angkatan jadi kurang minat/motivasi (4) Kominfo à anggota terlalu banyak & tidak termanfaatkan secaraefektif
detail (4) kekel → ucapan ulang tahun bolong2, belum ada publikasi untuk timbul
(7) Kurang koordinasi dengan badan-‐badan (8) Inter 2010 & regular 2011 → masih kurang mau menyatu
(1) Kekeluargaan à proker tidak perlu banyak2, yang simple dan bisa dijalankan saja (2) Sipen à database: harus ada format jelas yang disepakati di awal; riset: motivator itu perlu, pererat komunikasi dengan modul riset (3) PPA à merangkum jasa2/achievements tiap orang di angkatan selama di FK (4) Kominfo à dipertimbangkan lagi kebutuhan SDMnya
(1) mencari hari yang khusus untuk kumpul & menyelesaikan tugas, tidak dijadikan tugas yang “dibawa pulang” (2) “shadow army” → orang-‐orang yang ditunjuk khusus buat mendukung penuansaan (“tim hore?”) (3) sipen: kumpul lebih banyak, di awal atau sebelum masuk stase baru (4) kekel: cari schedule untuk menge-‐mail supaya tidak ada ucapan yang terlewat
(1) Sipen: cukup membantu, khususnya lactis dan guttae. Motivasi tiap2 orang dalam klinik itu bukan hal yang bisa disentuh. Lactis & guttae perlu ditingkatkan performanya. (2) Beri pengertian agar semua orang bersikap dewasa; jika ada masalah dibicarakan di depan. (3) Kurangi “suapan” dari ST. (4) Yang dilakukan tahun ini sudah benar (misalnya jika tidak ada pemainnya lebih baik tidak ikut dari awal agar tidak merepotkan panitia → tetap perlu dievaluasi lagi untuk tahun depan). Lakukan pendataan pemain oleh kapten tim → keputusan dibuat berdasarkan pertimbangan kapten tersebut. (5) Tatalaksana mengikut poin (3) dan (4). (6) Lakukan pendataan yang terupdate → menilai “kedaruratannya” → buat target. Koordinasi dengan pihak IKM lain yang mampu mewadahi. (7) [Sirkum & batsal → lihat poin (6).] Harus dibuat pembagian jobdesc yang jelas, misalnya terkait UKMPPD → kepentingan ST V sajakah atau dengan BEM juga? (8) Sharing antara reguler dan inter, masing-‐masing kebutuhannya apa dan masing-‐masing punya kelebihan dimana.
1.
Kualitas solusi yang diberikan
Panitia Pemilihan Ketua Senat Tingkat, PPA ST IV FKUI Angkatan 2011
Aspek 3. Kemahasiswaan Struktur
Evaluasi Permasalahan IKM & Solusi ST sebagai Bagian dari IKM
Abim
Afifan
Jona
Mampu menyebutkan Tidak lengkap. Struktur IKM FKUI dengan lengkap dan benar.
Salah ST4 disebutkan ga di bawah Tidak lengkap. BEM, harusnya himpunan di bawah HUBIN secara struktural
Jumlah permasalahan yang diketahui
(1) Acara di IKM masih sering tabrakan, tapi sudah lebih baik dibandingkan tahun-‐tahun sebelumnya (2) Problem “double agent” masih ada dimana-‐mana (3) Salemba kurang tersentuh untuk acara2 IKM (4) Keterlibatan mahasiswa klinik dalam kegiatan non-‐akademik Solusi: (1 & 2) Konvensi IKM: menentukan jadwal dan pembatasan keterlibatan dalam badan-‐badan (3) Belum tahu (4) Sering mengadakan diskusi-‐ diskusi lepas untuk
Kualitas solusi yang diberikan sebagai Anggota IKM yang paling senior
(1) Jarak antara Salemba—Depok: tongkat kepemimpinan sudah berpindah dari Salemba ke Depok = secara de facto, FKUI sudah di Depok. Ini berpengaruh juga terhadap komunikasi antara senior (klinik) dengan junior; sulit mencari waktu untuk ketemu dan memberikan bimbingan. (2) Perubahan kurikulum 2005 menjadi 2012 à bagaimana teknis pelaksanaannya untuk tahun 2015/2016, khususnya bagi mereka yang mengulang/cuti lama/dsb? (3) Tempat rapat. Solusi: (1) Tingkat klinik harus ikhlas untuk ke Depok. (2) Memperbaiki komunikasi dengan dekanat, agar sudah jelas. (3) -‐ (dijumlahkan Kuantitas masalah ditambahkan kuantitas dikali jawaban max nilai 48) Misal: 4 masalah; 3 solusi realistis (3) + 1 solusi tdk jelas (1)à 1+ (3 x 3)+(1 x 1) = 10
Tidak ada sesuatu yang dibanggakan bersama oleh FKUI. Ligmed enggak jadi kebanggaan fakultas, tapi angkatan (misalnya). STV punya power untuk memicu konflik di IKM (ST V bisa menjadi kunci) untuk menyatukan IKM. Bagaimana STV memberi rekomendasi untuk BEM. STV harus menghasilkan produk yang dibanggakan satu FKUI. Produknya rahasia.
Panitia Pemilihan Ketua Senat Tingkat, PPA ST IV FKUI Angkatan 2011
Aspek 4. Kepribadian
Abim
Afifan
Jona
Intrapersonal
Pandangan terhadap diri sendiri
(+): Prepared; (-‐): Moody; kadang agak egois (misal: saat berargumen cenderung mempertahankan pendapat diri sendiri);
Visioner, kalau sudah ada visi akan mengumpulkan resources yang diperlukan untuk menjalaninya
Dapat diandalkan.
Komitmen sebagai Ketua ST V nantinya
Niat membangun ST V, menjaga agar ST V berjalan dengan lancar bagi semua orang. Yang ada saat ini kalau bisa nantinya lulus bareng; bagi yang tertinggal tetap disupport.
Akan membagi waktu dengan baik, akademik tidak akan dibiarkan mengganggu keperluan ST
100%
Benda cerminan diri
Jam: menunjukkan jadwal, persiapan, dan ketepatan waktu. Dengan ditemukannya jam, orang bisa tepat waktu. Jam melambangkan kesiapan dan ketepatan, mengingatkan untuk memanfaatkan waktu sebaik-‐baiknya.
Moh. Hatta & BJ Habibie → punya political power, dasar ilmu dan resources yang cukup
Garam
Pandangan terhadap 2011
2011 = angkatan yang adem (ga banyak masalah), membaur (ada sedikit pengkotak-‐ kotakan, tapi masih dalam batas wajar), punya tenggang rasa yang baik
2011 = orang dengan background yang berbeda-‐beda, spektrumnya luas, harus saling menghargai dan menyayangi, menjalin silaturahmi
Anggapan orang lain terhadap diri sendiri
Mahasiswa yang tidak ikut badan tapi tetap aktif; Abim = Sipen
Sangat beragam, mulai dari sebel sampai biasa aja. Mayoritas: biasa aja
2011 = kelompok-‐kelompok kecil dengan hubungan yang kompleks, memiliki hubungan satu sama lain, terkadang seolah sedekat keluarga, terkadang tampaknya tidak sedekat itu juga. Ada ikatan antara 2011 yang kadang terlihat jelas dan kadang tidak. Orang yang bisa diandalkan dan memegang tanggung jawab. Easy-‐going. Pengemudi yang handal. Kadang terlalu banyak bercanda.
Interpersonal
Panitia Pemilihan Ketua Senat Tingkat, PPA ST IV FKUI Angkatan 2011
Aspek 5. Komunikasi Verbal
Verbal (Isi pembicaraan)
0 = tidak jelas, tidak saling bertautan 1 = saling bertautan, cenderung berputar-‐putar, kurang jelas
Abim 2
Afifan 1
Jona 2
0 = tidak wajar/ tidak menghormati penguji 1 = kurang menghadap penguji/menyamping 2 = seluruh tubuh menghadap penguji dlm posisi wajar
2
1
2
0 = tidak terdengar/diam 1= negatif (subjektif penilai) 2 = positif (subjektif penilai)
1
1
2
2 = bertautan, to the point, dapat ditangkap dengan jelas & mudah Non-‐Verbal
Sikap/Posisi tubuh
Cara berbicara (Volume, Intonasi, Artikulasi)
Pertanyaan Terbuka Penutup. Abim
Afifan
Jona
Apa saja tantangan 2011 di tingkat V nanti? Dropbox mau habis subscriptionnya; beban akademis UKMPPD dan kekeluargaannya. Kedisiplinan. Berusaha lebih dibandingkan angkatan yang makin berat; minat angkatan dalam kegiatan non-‐ Peran 2011 sebagai mahasiswa tertua di tingkat V sebelumnya untuk melakukan sesuatu yang akademis yang makin berkurang; pengabdian terhadap nanti: teladan bermanfaat untuk IKM FKUI. Dengerin temen-‐temen senat tingkat yang makin berkurang; kekeluargaan inter 2010. makin menurun. Apa arti ketua ILUNI bagi Anda dan siapa yang pantas menyandang jabatan tersebut? Ketua ILUNI = “ketua penutup” di FKUI & “ketua Mempertahankan agar 2011 tetap bersatu hingga Jobdesc : jarkom, media informasi. Orang yang dapat pembuka” kehidupan kita di dunia nyata; harus sosok bertahun-‐tahun ke depannya. RENDRA. menyatukan dengan program pengabdian, pendidikan. yang sangat mengerti dan dekat dengan anggota Rendra, Patria, Rizky, Jonathan, Stephen, PeA. angkatan 2011. AQSHA. Apa arti angkatan 2011 dan Senat Tingkat bagi Anda? 2011 & senat tingkat = maju bersama FKUI FK UNAIR FK mana yang meraih nilai UKMPPD tertinggi tahun kemarin? Target kelulusan 100%. Target kelulusan 100%, mencakup 2011 reguler & inter 100% yang bareng.
