Tata Cara Pemilihan Ketua Umum IAGI Periode 2017-2020 Oleh: Panitia Pemilihan Ketua Umum IAGI 2017
TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM IAGI PERIODE 2017 – 2020
KRITERIA CALON KETUA
1. Merupakan anggota IAGI sekurang-kurangnya selama 2 [dua] tahun, aktif atau pernah berpartisipasi di dalam kegiatan-kegiatan IAGI, lunas pembayaran iuran anggota IAGI dibuktikan dengan Kartu Anggota IAGI. 2. Pernah membuat atau mempresentasikan makalah ilmiah yang berkaitan dengan disiplin ilmu kebumian yang disajikan dalam pengalaman kerja/ karir profesional atau karya tulis ilmiah dalam bentuk publikasi makalah/paper. 3. Diakui sebagai profesional di salah satu bidang yang berhubungan dengan ilmu kebumian dan memiliki kepedulian di luar lingkup profesionalisme yang ditekuni. 4. Memiliki kematangan dan integritas pribadi dan jaringan (network) yang kuat untuk membawa IAGI ke tempat terhormat diantara organisasi-organisasi profesi sejenis. 5. Mempunyai komitmen, visi dan misi untuk memimpin IAGI dan bersedia menjabarkannya dalam kampanye pemilihan baik secara lisan maupun tertulis. 6. Didukung oleh sedikitnya 25 orang anggota biasa IAGI yang dibuktikan dengan nomor anggota. 7. Bersedia mengisi formulir kesediaan untuk dicalonkan secara lengkap dan benar.
TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM IAGI PERIODE 2017 – 2020
PROSES PEMILIHAN KETUA UMUM
I. PERSIAPAN 1. Pembentukan Panitia Pemilihan Ketua Umum IAGI yang dikukuhkan dengan Surat Keputusan Ketua Umum IAGI. 2. Panitia pemilihan akan menyiapkan prosedur pemilihan, jadwal kerja dan mensosialisasikan kepada para anggota melalui media yang tersedia: Berita IAGI, IAGI-net, dll.
II. PROSES PENCALONAN 1. Panitia akan mengirimkan formulir pencalonan kepada seluruh anggota bersamaan dengan proses sosialisasi prosedur pemilihan melalui Berita IAGI dan IAGI-net dimulai tanggal 16 Juni 2017. 2. Panitia menerima kembali formulir pencalonan dari para calon atau anggota yang mencalonkan paling lambat pada tanggal 15 Juli 2017. 3. Panitia meneliti kelengkapan, melakukan verifikasi serta konfirmasi kepada para calon kemudian mengumumkan calon yang diterima pada tanggal 21 Juli 2017. 4. Panitia meminta calon yang terseleksi untuk membuat program kerja organisasi. Program kerja tersebut harus sudah diterima oleh panitia pada tanggal 28 Juli 2017.
TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM IAGI PERIODE 2017 – 2020
PROSES KAMPANYE
a. Masa kampanye adalah tangal 21 Juli 2017 sampai dengan 27 September 2017 atau pada waktu pemilihan yang akan dilaksanakan bersamaan dengan Joint Convention Malang HAGI-IAGI-IAFMI-IATMI di Malang. b. Panitia melakukan sosialisasi program kerja yang diajukan calon kepada seluruh anggota IAGI melalui mailing list, sosial media, dan website IAGI pada tgl 4 Agustus 2017. c. Para calon diperkenankan untuk membentuk tim sukses yang bertujuan untuk mensosialisasikan program kerja pada waktu kampanye yang telah ditetapkan. d. Para calon juga diperbolehkan untuk berdiskusi langsung dengan para anggota melalui media IAGI-net, surat atau telepon. e. Para calon diperbolehkan melakukan "road-show" ke daerah-daerah atas inisiatif dan biaya sendiri selama masa kampanye.
TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM IAGI PERIODE 2017 – 2020 PROSES PEMILIHAN 1. Pemilihan akan dilakukan secara langsung, yaitu melalui ‘kartu suara’ yang akan diberikan/dikirimkan kepada seluruh anggota aktif IAGI sesuai alamat yang terdaftar di sekteratiat. 2. Yang berhak memilih adalah anggota biasa IAGI yang terdaftar di sekretariat dan telah melunasi iuran tahunan sekurangkurangnya tahun 2016 dan 2017 (status per-tanggal 15 Juli 2017). 3. Kartu suara dianggap sah apabila hanya terdapat satu (1) coblosan tembus atau pilihan dengan tanda silang (x) yang jelas pada gambar calon. 4. ‘Kartu suara’ dapat dimasukkan ke kotak suara di sekretariat atau di tempat kotak suara yang disediakan pada saat Joint Conventon Malang (JCM) di Malang sampai tanggal 27 September 2017 pukul 16.00 WIB, atau dikirimkan melalui pos dan faksimili ke Panitia Pemilihan per tanggal (cap pos) 15 September 2017, atau melalui surat elektronik paling lambat tanggal 20 September 2017. 5. Panitia tidak menerima surat kuasa dalam bentuk apapun. 6. Penghitungan suara akan dilakukan berdasarkan surat suara yang masuk dan dinyatakan sah untuk dihitung. 7. Penghitungan suara dan penetapan Ketua Umum IAGI baru akan dilakukan pada Musyawarah Nasional (Munas) IAGI pada Joint
Convention Malang 2017, Tanggal 28 September 2017 di Malang. 8. Ketua terpilih adalah calon yang memperoleh suara terbanyak. Apabila
suara yang diperoleh dari beberapa calon sama
jumlahnya, maka akan diberlakukan ketentuan AD Bab V, Pasal 12 dan ART Bab V, Pasal 21. Telp
: +6221-83702848
Email
:
[email protected]
TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM IAGI PERIODE 2017 – 2020 TATA WAKTU PEMILIHAN A. PERSIAPAN
Sosialisai dan Pendaftaran Bakal Calon
: 16 Juni – 15 Juli 2017
Verifikasi Bakal Calon
: 16 Juli – 20 Juli 2017
Pengumuman Calon Ketua Umum
: 21 Juli 2017
Masa Kampanye
: 21 Juli – 27 September 2017
Pengiriman Kartu Suara oleh Panitia
: 21 Agustus 2017
B. DEBAT CALON Debat Calon ke-1
: 16 Agustus 2017
Debat Calon ke-2
: 26 September 2017
C. BATAS AKHIR DAN PENGHITUNGAN SUARA Batas Akhir Penerimaan Kartu Suara
: 27 September 2017 pukul 16.00 WIB.
Penghitungan Suara
: 28 September 2017 pukul 10.00 WIB.
Panitia Pemilihan Ketua Umum IAGI 2017 Ketua : Aveliansyah (085715915731/
[email protected]) Wakil Ketua: Muhammad Azka (087781772513/
[email protected]) Sekretaris: Cindi Kamelina (081220665628/
[email protected])
Publikasi: Argya Basundara (081312253183/
[email protected])
