PANITIA PELAKSANAAN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI WILAYAH SUMBAGSEL POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

PANITIA PELAKSANAAN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI WILAYAH SUMBAGSEL POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG Sekretariat: GSG Politeknik Negeri Lampung Lantai DasarJl.Soekarno-Hatta No.10,Raja Basa Bandar Lampung

KATA PENGANTAR Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan “Proposal Rapat Koordinasi Wilayah” dengan baik. Kami berterima kasih kepada seluruh pihak yang berkontribusi dalam segala hal yang berkaitan dengan persiapan pelaksanaan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia.

FL2MI merupakan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia yang diwakili oleh para delegasi dari Lembaga Legislatif di perguruan tinggi se-Indonesia. FL2MI bertujuan untuk mewujudkan dan membina kekeluargaan antar lembaga legislatif mahasiswa yang berwawasan kerakyatan,memiliki integritas yang tinggi, menjadikan manusia seutuhnya dengan loyalitas dalam bekerja dan totalitas dalam berkarya dan meningkatkan keterampilan anggota legislatif mahasiswa,serta menjalankan peran legislatif sesuai proporsinya.

Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia merupakan agenda rutin Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia yang dilaksanakan oleh kepengurusan wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia pasca terselenggarannya Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional.Pada kegiatan ini,kepengurusan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia dimasing-masing wilayah Sumatera Bagian Selatan akan berkumpul untuk menentukan arah gerakan kedepan. Kami menyadari bahwa penyusunan proposal kami belum sempurna, sehingga masukan dan dukungan dari Bapak/Ibu dan Rekan-rekan sangat kami harapkan. Bandar Lampung, 24 Agustus 2016

Panitia Pelaksana

1 Supported by :


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ 1 DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN ................................................ Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 3 A. Latar Belakang Kegiatan............................................................................................................... 5 B. Landasan Kegiatan ........................................................................................................................ 6 C. Tujuan Kegiatan ............................................................................................................................ 6 PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................................................................. 7 A. Nama dan Tema Kegiatan ............................................................................................................. 7 B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................................................... 7 C. Pelaksana Kegiatan ....................................................................................................................... 7 D. Peserta Kegiatan............................................................................................................................ 8 E. Bentuk Kegiatan ............................................................................................................................ 8 BIAYA DAN SUMBER DANA ............................................................. Error! Bookmark not defined. PENUTUP ............................................................................................................................................ 12

2 Supported by :


3 Supported by :


4 Supported by :


PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan Lembaga legislatif mahasiswa memiliki fungsi sebagai legislasi, pengawasan,keuangan dan aspirasi. Hal ini merupakan warna khas dan merupakan arah kerja dan gerak dari lembaga legislatif untuk menciptakan dinamika gerakan tersebut. Tidak hanya bergerak dalam internal kampus, tetapi forum ini dirasa perlu suatu wadah baru untuk dapat mempertemukan gerakan lembaga legislatif mahasiswa dalam beberapa regional agar tercipta suatu gelombang yang besar dalam gerakan legislatif mahasiswa dalam berkontribusi untuk negeri.

Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) yang didirikan pada 8 September 2007 merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa Indonesia untuk memberikan kontribusinya bagi Indonesia. Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) terdiri dari lembaga legislatif di seluruh perguruan tinggi yang ada di seluruh Indonesia. FL2MI selalu aktif dalam menyumbangkan ide-ide dan gagasan dalam rangka membangun bangsa. Selain itu, Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) juga aktif dalam menyuarakan aspirasi masyarakat Indonesia dan aktif dalam mengawal kebijakankebijakan pemerintah agar tepat sasaran.Guna menciptakan suatu kolaborasi lembaga legislatif mahasiswa yang tersusun,tertata, dan terstruktur. Perlu dirumuskan suatu rangkaian program kerja serta arah gerakan yang kemudian dapat menjadi dasar dalam pergerakan lembaga legislatif mahasiswa Indonesia. Berdasarkan hasil dari Musyawarah Nasional (MUNAS) dan Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) yang keduanya telah memberikan rekomendasi serta haluan kerja yang dirasa perlu diterapkan dalam lingkup regional dalam tubuh FL2MI. Terkhusus didalam regional Sumbagsel yang terbagi atas tiga daerah, yaitu Jambi, Sumsel, dan Lampung perlu dilaksanakan agenda Rapat Kordinasi Wilayah (RAKORWIL) guna menyusun program kerja. 5 Supported by :


B. Landasan Kegiatan 1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945 2. Tridharma Perguruan Tinggi 3. Keputusan Musyawarah Nasional 4. Hasil Musyawarah Kerja Nasional 5. AD/ART Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia 6. Kesepakatan Bersama Anggota Legislatif Sumatera Bagian Selatan

C. Tujuan Kegiatan 1. Menjalin silaturahmi dan memperkuat konsolidasi antar Forum Legislatif se Sumbagsel. 2. Melanjutkan Program Kerja Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia pada periode selanjutnya berdasarkan hasil Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional. 3. Melantik kepengurusan koordinator daerah pada masing-masing daerah Sumbagsel. 4. Melakukan susunan kepengurusan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia wilayah Sumbagsel. 5. Menghasilkan program kerja dan rekomendasi Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia Sumbagsel pada periode selanjutnya. 6. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam menjalankan peran dan tanggung jawab sebagai pengurus lembaga legislatif mahasiswa. 7. Mengakomodir aspirasi lembaga mahasiswa sebagai upaya pengawasan isu-isu strategis di Sumbagsel.

6 Supported by :


PELAKSANAAN KEGIATAN A. Nama dan Tema Kegiatan Kegiatan ini bernama Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia tahun 2016 dengan tema “Membangun Paradigma Berfikir Kritis dan Mewujudkannya dalam Etos Kerja Revolusioner Menuju Kepemimpinan Masa Depan”

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari Tanggal

: 13-16 Oktober 2016

Waktu

: 08.00 – Selesai

Tempat

: Kampus Politeknik Negeri Lampung dan Universitas Lampung

C. Pelaksana Kegiatan

Panitia pelaksana kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia Sumbagsel tahun 2016 dimandatkan kepada Politeknik Negeri Lampung sebagai panitia pelaksana kegiatan dengan 4 (empat) Perguruan Tinggi adapun perguruan tinggi tersebut adalah: 

Politeknik Negeri Lampung



Universitas Lampung



IBI Darmajaya



Poltekkes Tanjung Karang

7 Supported by :


D. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia tahun 2016 adalah perwakilan maksimal 10 mahasiswa dari satu lembaga legislatif wilayah Sumbagsel.

E. Bentuk Kegiatan Dalam pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Sumbagsel Forum Legislatif Mahasiswa Indonesia 2016 terdapat beberapa agenda kegiatan meliputi : 

Pembukaan kegiatan Rapat Kerja Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa 2016 yang dilakukan pada :



Hari

: Jumat

Tanggal

: 14 Oktober 2016

Pukul

: 08.00 WIB

Tempat

: Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung

Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) FL2MI SUMBAGSEL Hari

: Jumat

Tanggal

: 14 Oktober 2016

Pukul

: 13.00 WIB

Tempat


Agenda

: 1. Pelantikan masing-masing Kordinator Daerah pada wilayah masing-masing Sumbagsel 2. Penyusunan kepengurusan wilayah 3. Rekomendasi dan penyusunan program kerja

8 Supported by :




Talk Show Dalam agenda talk show ini akan dilakukan pada :



Hari

: Sabtu

Tanggal

: 15 Oktober 2016

Pukul

: 08.00 WIB

Tempat

: Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung

Training Legislatif 2 Merupakan kegiatan tingkat wilayah yang dihadiri oleh Lembaga Legislatif Mahasiswa Perguruan Tinggi yang tergabung dalam aliansi strategis Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia se-Sumbagsel dengan pemateri yang berasal dari praktisi legislatif skala wilayah dan daerah. Kegiatan ini akan dilakukan pada:



Hari

: Sabtu

Tanggal

: 15 Oktober 2016

Pukul

: 13.00 WIB

Tempat


Diskusi Panel Dalam agenda Diskusi Panel ini akan dilakukan pada : Hari

: Sabtu

Tanggal

: 15 Oktober 2016

Pukul

: 16.00 WIB

Tempat

: Kampus Universitas Lampung

9 Supported by :




City tour Dalam pelaksanaan program City Tour ini, adapun rencana tempat wisata yang akan dikunjungi adalah : 1. Museum Lampung 2. Pantai Sari Ringgung 3. Manisan Lampung Yen-yen, dll

10 Supported by :


Biaya dan Sumber Dana

Pendanaan kegiatan ini diharapkan diperoleh dari: 1. Kontribusi Peserta A. Rakorwil sebesar Rp.300.000 B. Training Legislatif dan Diskusi Panel sebesar Rp.50.000 2. Bantuan Rektorat 3. Sponsorship dan Donatur

11 Supported by :


PENUTUP Demikian proposal kegiatan Rapat Koordinasi WilayahForum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (RAKORWIL FL2MI) tahun 2016 kami susun, besar harapan kami atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil demi terselenggaranya dan suksesnya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini nantinya dapat terlaksana dengan baik serta seluruh tujuan kegiatan ini dapat tercapai, demi mewujudkan Indonesia yang lebih baik dan bermartabat.

12 Supported by :


Lampiran I Susunan Panitia Pelindung

: Direktur Polinela

Penasehat

: Wakil Direktur III bagian Kemahasiswaan

Pembina

: Adryade Reshi Gusta

Penanggung Jawab

: Kordinator Wilayah Sumbagsel Ketua Umum MPM Polinela

Steering Committe

:Fanny Maulana (Polinela) Edius Pratama (Unila) MirzaqulUmam (Darmajaya) Beniqna M. Besmaya (Poltekkes)

Organizing Committe Ketua Pelaksana

: Sri Habsari Puji Astuti

Wakil Ketua Pelaksana

: Arif Rosandi

Bendahara

: Fatin Fadilah

Sekretaris

: Febria Wahyu Ningrum

Koordinator Sie Acara

: Mahfud Hs

Koordinator Sie Sekretariatan

: Devi Fitriana

Koordinator Sie Perlengkapan

: Rizqi Zainu Syahri

Koordinator Sie Konsumsi

: Ida Ardiana

Koordinator Transportasi dan Akomodasi

: M. Aziz St

Koordinator Sponsorship

: Yoga Hutama Adi Nugroho

Koordinatir Humas

: Arip Wicaksono

Koordinator Dokumentasi

: Daud Nades Gultom

Koordinator Pendamping peserta

: Rischa Rahma Wati

13 Supported by :


Lampiran II Susunan Acara

Tanggal

Jam

Kegiatan

Tempat

Kamis, 13/10/2016

09.00-22.00

Registrasi Ulang

Bapelkes

Jumat, 14/10/2016

06.00-07.00

Sarapan dan Mck peserta

Bapelkes

07.00-07.30

Moving peserta

On The Way

08.30-11.30

Pembukaan

Gedung Sakura

08.30-09.00

Tilawah Al-Qur’an

Gedung Sakura

09.00-09.05

Menyanyikan Raya

09.05-09.40

Tari Pembukaan

Gedung Sakura

09.40-10.10

Perkusi

Gedung Sakura

10.10-10.20

Laporan Ketua Pelaksana

Gedung Sakura

10.20-10.30

Sambutan Koordinator Wilayah

Gedung Sakura

10.20-10.40

Sambutan Direktur Polinela

Gedung Sakura

10.40-11.00

Sambutan Gubernur Lampung Gedung Sakura sekaligus membuka acara

11.00-11.10

Doa dan Penutup

Gedung Sakura

11.10-11.30

Pelantikan Kordinator Daerah

Gedung Sakura

lagu

Indonesia Gedung Sakura

14 Supported by :


Sabtu, 15/10/2016

11.30-13.30

Ishoma

Menyesuaikan

13.30-15.30

Penyusunan Struktur Penyusunan Program Kerja

15.30-16.00

Ishoma

Menyesuaikan

16.00-17.55

Sarasehan Peserta

Unila

17.55-19.00

Ishoma

Menyesuaikan

19.00-22.00

Makan Tamah

22.00-22.30

Kembali ke penginapan

On The Way

06.00-07.00


Bapelkes

07.00-07.30

Moving peserta ke gd. Sakura

On The Way

07.30-11.30

Talkshow

Gedung Sakura

11.30-13.00

Ishoma

Menyesuaikan

13.00-14.00

TL 2

Gedung Sakura

14.00-15.30

TL 2

Gedung Sakura

15.30-16.00

Ishoma

Menyesuaikan

16.00-17.55

Diskusi Panel

Unila

17.55-19.00

Ishoma

Menyesuaikan

19.00-20.00

Diskusi Panel

Unila

Malam

dan

dan Gedung Sakura

Ramah Menyesuaikan

15 Supported by :


Minggu, 16/10/2016

20.00-20.30

Kembali ke penginapan

Bapelkes

06.00-07.00


Bapelkes

07.00-14.20

City Tour

Bapelkes

14.20-15.30

Check Out

Bapelkes

16 Supported by :


Lampiran III Rincian Anggaran Dana

No

Nama

Jumlah

Satuan

Pengeluaran

Harga

Total

Satuan Sie Kesekretariatan

1.

Amplop

2

Pack

Rp. 20.000

Rp.

40.000

2.

Kertas HVS

5

Rim

Rp. 35.000

Rp.

175.000

3.

Map

2

Pack

Rp. 20.000

Rp.

40.000

4.

Fotocopy

3000

Lembar

Rp.

115

Rp.

345.000

5.

Tinta Printer

5

Buah

Rp. 30.000

Rp.

150.000

6.

Pulpen

5

Pack

Rp. 24.000

Rp.

120.000

7.

Note book

150

Buah

Rp.

5.000

Rp.

750.000

8.

ID Card

150

Buah

Rp.

4.000

Rp.

600.000

9.

Sertifikat Rakorwil 200

Buah

Rp.

3.000

Rp.

600.000

10.

Baju peserta

Buah

Rp. 75.000

Rp. 7.500.000

11.

Cindramata untuk 10

Kampus

Rp. 150.000

Rp. 1.500.000

100

kampus lain Jumlah -645

Rp. 11.820.000 Sie Konsumsi

1.

Makan pagi (3)

300

Porsi

Rp. 8.000

Rp. 2.400.000

2.

Makan siang (3)

300

Porsi

Rp. 15.000

Rp. 4.500.000

3.

Makan malam

300

Porsi

Rp. 15.000

Rp. 4.500.000

4.

Air mineral

24

Dus

Rp. 15.000

Rp.

5.

Snack (2x)

300

Kotak

Rp. 5.000

Rp. 1.500.000

6.

Kue piring

30

Piring

Rp. 10.000

Rp.

360.000

300.000 17 Supported by :


7.

Aqua Botol

2

Kotak

Rp. 60.000

Rp.

120.000

6.

Air Galon

5

Galon

Rp. 15.000

Rp.

75.000

Jumlah

Rp. 13.755.000 Sie Perlengkapan

1.

Bendera Besar

3

Buah

Rp. 100.000

Rp.

300.000

2.

Back Drop (6x4)

1

Buah

Rp. 480.000

Rp.

480.000

3.

Baterai

10

Buah

Rp.

4.000

Rp.

40.000

Stempel

3

Buah

Rp.

50.000

Rp.

150.000

Tali 4. Rapia

2

Gulung

Rp.

20.000

Rp.

40.000

Microphone 4.

5. Jumlah

Rp. 1.010.000 Sie Transportasi dan Akomodasi

1.

Penginapan

3

Hari

Rp. 120.000

Rp. 7.200.000

Penginapan panitia 3

Hari

Rp. 120.000

Rp. 1.800.000

2

Orang

Rp.1.500.000 Rp. 3.000.000

100

Buah

Rp.

100

Buah

Rp. 25.000

peserta (60 orang, 20 kamar) 2.

(15 orang,5 kamar) 3.

Transportasi Pemateri

(pulang

pergi) 4.

Tiket Masuk

5.000

Rp.

500.000

Museum Lampung

5..

Tiket Masuk

Rp. 2.500.000

Pantai Sari Ringgung Jumlah

Rp. 15.000.000 18 Supported by :


Sie Dekorasi dan Dokumentasi 1.

Dekorasi kegiatan -

Banner 3x2 4

Buah

Rp. 110.000

Rp.

440.000

-

Banner 3x4 2

Buah

Rp. 150.000

Rp.

300.000

(PB) -

Brosur

100

Lembar

Rp.

1.000

Rp.

100.000

-

Pulsa

1

Buah

Rp. 100.000

Rp.

100.000

1

Paket

Rp.

1.500.000

5

Buah

Rp. 125.000

Rp.

625.000

2

Hari

Rp. 400.000

Rp.

800.000

2.

Sewa talent

3.

Dokumentasi -

sewa kamera

-

Radar Lampung

Jumlah

Rp. 3.865.000 Sie Acara

1.

Plakat

10

Buah

Rp. 150.000

Rp. 1.500.000

+ 10

Buah

Rp.

Rp.

10

Buah

Rp. 125.000

Cinderamata Pemateri 2.

Sertifikat

30.000

300.000

bingkai pemateri 3.

Parcel pemateri

Jumlah

Rp. 1.250.000 Rp. 3.050.000

Total Estimasi Pengeluaran No

Jenis pengeluaran

Jumlah

1

Sie Kesekretariatan

Rp. 11.820.000

2

Sie Konsumsi

Rp. 13.755.000 19 Supported by :


3

Sie Perlengkapan

Rp.

4

Sie Transportasi dan Akomodasi

Rp. 15.000.000

5

Sie Dekorasi dan Dokumentasi

Rp.

3.865.000

6

Sie Acara

Rp.

3.050.000

Total pengeluaran

1.010.000

Rp. 48.500.000

Terbilang: “Empat Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah”

20 Supported by :

PANITIA PELAKSANAAN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI WILAYAH SUMBAGSEL POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

Recommend Documents