PANDUAN TEKNIS SISTEM PENILAIAN PRESTASI DAN PERILAKU KERJA PEGAWAI

Panduan Teknis Sistem Penilaian Prestasi dan Perilaku Kerja Pegawai Versi Dokumen 2.1 Release 20/01/2015 Pengguna: Pegawai

PANDUAN TEKNIS SISTEM PENILAIAN PRESTASI DAN PERILAKU KERJA PEGAWAI

1. Pendahuluan Sistem penilaian prestasi kerja pegawai merupakan suatu sistem informasi tentang kepegawaian yang terintegrasi dengan sistem informasi kepegawaian, untuk melakukan proses-proses pengajuan, pelaporan serta penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan dari PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja. Dalam Bab ini, akan dijelaskan cara penggunaan sistem khusus login Pegawai. Dengan adanya buku panduan sistem ini, diharapkan seluruh pegawai dapat menggunakan aplikasi secara mandiri.

2. Alur Bisnis Aplikasi Secara garis besar aplikasi ini memiliki alur bisnis seperti pada gambar di bawah ini.

1

2

Kontrak Kinerja

Pegawai membuat SKP

Atasan langsung memverifikasi SKP yang diajukan 3

4

Pegawai membuat Progress kerja sesuai kontrak

Atasan langsung memantau progress dan melakukan penilaian

5

Pegawai melihat hasil penilaian

Gambar 1. Alur bisnis aplikasi

@2015 Universitas Negeri Malang (UM)

Page 1


Pada awal tahun, tiap-tiap pegawai membuat SKP dan harus diverifikasi oleh atasan langsung. Ketika SKP telah disetujui, maka pegawai harus melaporkan progress kerja sesuai dengan kontrak yang telah ditetapkan. Progress kerja tersebut dapat dipantau oleh atasan langsung melalui sistem ini dan pada akhir bulan atasan langsung melakukan penilaian terhadap capaian kinerja.

3. Langkah awal penggunaan aplikasi Aplikasi ini menggunakan sistem Single Sign On dimana seorang dapat login dari berbagai aplikasi yang menggunakan Single Sign On. Untuk mengakses aplikasi ini, masuk ke laman ppkpns.um.ac.id, Login dengan memasukkan User ID yang berupa NIP dan Kata Sandi yang anda miliki seperti tampilan berikut ini:

Gambar 2. Form login ppkpns.um.ac.id Masukkan NIP dan password yang dimiliki kemudian klik Masuk. Jika sukses, maka akan ditampilkan laman Dashboard seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.


Page 2


Gambar 2. Laman Dashboard

4. Daftar Menu pada Aplikasi Aplikasi ini memiliki beberapa menu yang dijelaskan pada tabel dibawah ini. No

Nama Menu

Fungsi

1.

Dashboard

Laman awal aplikasi yang berisi rangkuman data dan notifikasi.

2.

Pejabat Penilai

Digunakan untuk mengubah pejabat penilai dan atasan pejabat penilai.

3.

SKP

Digunakan untuk melakukan pengajuan SKP

4.

Progress Kinerja

Digunakan untuk melaporkan progress kinerja. Tabel 1. Daftar menu pada aplikasi


Page 3


5. Menggunakan Aplikasi 5.1. Mengubah pejabat penilai Untuk mengganti pejabat penilai jika ada perubahan anda bisa mengakses menu “Pejabat Penilai” dan akan ditampilkan laman seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3. Form ubah pejabat penilai Untuk mengubah pejabat penilai, masukkan NIP pejabat penilai dan atasan pejabat penilai kemudian tekan tombol

.

5.2. Mengajukan SKP Untuk mengajukan SKP, anda dapat memilih menu “SKP” dan akan tampil laman seperti pada gambar dibawah ini.


Page 4


Gambar 4. Laman SKP Untuk mengajukan SKP, tekan pada tombol laman seperti dibawah ini.

kemudian akan ditampilkan

Gambar 5. Form tambah master SKP


Page 5


Jika data master uraian tugas belum ada, anda dapat menambahnya dengan menekan tombol “Tambah Baru” kemudian akan tampil form dibawah ini.

Gambar 6. Form tambah uraian tugas Isi textbox nama kegiatan kemudian tekan tombol “Simpan”. Jika master uraian tugas telah ada anda dapat memilih beberapa uraian tugas yang akan anda ajukan dengan cara meng-klik checkbox seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.

Gambar 7. Pilih kegiatan @2015 Universitas Negeri Malang (UM)

Page 6


Jika telah memilih kegiatan yang diinginkan tekan tombol “Lanjut” dan akan tampil laman seperti gambar dibawah ini untuk mengisi target dalam kurun waktu 1 tahun.

Gambar 8. Form target SKP Setelah mengisi target, anda dapat menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut pada database.

5.3. Mengubah dan menghapus SKP Selama data SKP belum dikirim kepada atasan, anda masih dapat mengubah target dari SKP dengan cara memilih data yang akan diubah dengan meng-klik checkbox yang ada kemudian tekan tombol “Ubah” seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.


Page 7


Gambar 9. Memilih data yang akan diubah Setelah menekan tombol “Ubah”, anda akan masuk laman untuk mengubah target SKP seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.


Page 8


Gambar 10. Form ubah target Selain dapat mengubah target, anda juga dapat menghapus data SKP selama belum dikirim ke atasan. Untuk menghapus data SKP, anda harus memilih data yang ingin dihapus dengan meng-klik checkbox kemudian tekan tombol “Hapus” seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini


Page 9


Gambar 11. Hapus target SKP

5.4. Mengirim ke atasan Setelah target diteliti dan tidak ada perubahan, anda dapat mengirim SKP ke atasan dengan cara meng-klik checkbox kegiatan yang akan dikirim setelah itu tekan tombol “Kirim ke Atasan” seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.


Page 10


Gambar 12. Kirim ke atasan

5.5. Simpan SKP Setelah target ditetapkan oleh atasan, anda dapat menyimpan formulir SKP dengan menekan tombol “Simpan” seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.


Page 11


Gambar 13. Simpan SKP

5.6. Progress Kinerja Pada menu ini pegawai dapat mencatat pencapaian setiap kegiatan yang telah dilakukan seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini


Page 12


Gambar 14. Form Progress Kinerja

Pilih pada salah satu kegiatan tugas jabatan untuk menambah progress dan akan diperlihatkan pada gambar dibawah ini


Page 13


Gambar 15. Tambah Progress Kinerja Untuk menambahkan kegiatan klik pada tombol “Tambah Progress” dan akan diperlihatkan seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 16. Form Tambah Progress Kinerja @2015 Universitas Negeri Malang (UM)

Page 14


Tekan tombol “simpan” dan data progress akan disimpan, anda dapat mengubah atau menghapus pada daftar progress yang telah ditambahkan apabila terjadi kesalahan seperti ditampilkan pada gambar berikut

Gambar 17. Tambah Progress Kinerja Sukses Untuk melihat keseluruhan progress kinerja pada menu “Progress Kinerja” akan ditampilkan detil masing-masing progress kegiatan seperti pada gambar berikut


Page 15


Gambar 17. Detil Progress Kinerja


Page 16

PANDUAN TEKNIS SISTEM PENILAIAN PRESTASI DAN PERILAKU KERJA PEGAWAI

Recommend Documents