Panduan skpd.batamkota.go.id Tahun 2010
Daftar Isi •
Format standar website SKPD - 1
•
Menambah file & gambar pada halaman berita - 4
•
Membuat kategori berita - 5
•
Membuat halaman induk dan sub halaman - 6
•
Memoderasi dan membalas komentar - 7
•
Mengatur header website - 8
•
Pengaturan & penambahan pengguna - 9
•
Pengaturan Umum - 10
Panduan skpd.batamkota.go.id Tahun 2010
Format standar website SKPD Halaman Utama
Layout Halaman Utama Header Berisikan logo & link website Pemerintah Kota Batam dan Visit Batam 2010. Terdapat gambar header website SKPD (format jpg/png/gif berukuran 950pixel x 139pixel) yang dapat diubah oleh masing-masing admin SKPD. Navigasi Terdapat judul website SKPD, link menuju skpd.batamkota.go.id & link login admin. Navigasi berisikan link-link menuju halaman utama/beranda, halaman & subhalaman lainnya yang dapat dibuat/diubah oleh masingmasing admin SKPD Sidebar Kiri Terdapat link menuju halaman-halaman utama www.batamkota.go.id, Banner SMS Center, ragam informasi dan nomor telepon penting. Sidebar ini hanya dapat diubah oleh Bakominfo Batam.
Berita Terbaru Terdapat cuplikan 5-10 berita-berita SKPD terbaru. Dibagian akhir tiap cuplikan berita terdapat link “selengkapnya..” untuk melihat berita selengkapnya.
Sidebar Kanan Terdapat link menuju halaman, subhalaman, berita terbaru, kategori arsip dan statistik kunjungan tiap-tiap website SKPD. Sidebar ini hanya dapat diubah oleh Bako-minfo Batam.
Footer Terdapat logo dan link website LPSE, Visit Batam 2010, Batam Digital Island, Humas Pemko Batam. Tercantum alamat dan nomor telepon Pemerintah Kota Batam. Terdapat link untuk menuju website SKPD versi mobile
Format standar website SKPD - 1
Cuplikan Berita memakai Link “Selengkapnya..”
Link “Selengkapnya...“ Merupakan pemisah antara paragraf cuplikan berita dengan berita selengkapnya. Untuk membuatnya dapat dilihat pada tutorial di bawah Tutorial membuat Link “Selengkapnya...“ Letakkan satu paragraf kosong antara paragraf pertama dan paragraf kedua lalu tekan tombol “Insert More Tag” . Selanjutnya akan muncul “garis more” sebagai tanda pemisah cuplikan .
Layout Halaman Lainnya Header Berisikan logo & link website Pemerintah Kota Batam dan Visit Batam 2010. Terdapat gambar header website SKPD (format jpg/png/gif berukuran 950pixel x 139pixel) yang dapat diubah oleh masing-masing admin SKPD. Navigasi Terdapat judul website SKPD, link menuju skpd.batamkota.go.id & link login admin. Navigasi berisikan link-link menuju halaman utama/beranda, halaman & subhalaman lainnya yang dapat dibuat/diubah oleh masing-masing admin SKPD Sidebar Kiri Terdapat link menuju halaman-halaman utama www.batamkota.go.id, Banner SMS Center, ragam informasi dan nomor telepon penting. Sidebar ini hanya dapat diubah oleh Bakominfo Batam. Isi Halaman Isi halaman dapat berisi tulisan, gambar, link file untuk didownload, tabel serta copy/paste ketikan word/excel Sidebar Kanan Terdapat link menuju halaman, subhalaman, berita terbaru, kategori arsip dan statistik kunjungan tiap-tiap website SKPD. Sidebar ini hanya dapat diubah oleh Bako-minfo Batam. Footer Terdapat logo dan link website LPSE, Visit Batam 2010, Batam Digital Island, Humas Pemko Batam. Tercantum alamat dan nomor telepon Pemerintah Kota Batam. Terdapat link untuk menuju website SKPD versi mobile
Format standar website SKPD - 2
Halaman Wajib & Tambahan
Sambutan Kepala SKPD Berisikan sambutan masing-masing Kepala SKPD disertai foto dan profil Kepala SKPD Struktur Organisasi Struktur organisasi SKPD dengan nama pejabat serta stafnya.
Visi Misi Merupakan visi dan misi SKPD terkait. Serta terdapat tupoksi SKPD. Kontak Berisikan alamat, nomor telepon/fax, alamat email SKPD Halaman Tambahan Halaman tambahan dapat berjudul Profil SKPD, Galeri Foto, Publikasi, Download, dan lain-lain
Format standar website SKPD - 3
Menambah gambar & file pada halaman berita 1. Klik “Add New” pada panel Tulisan di sebelah kiri halaman admin. 2. Klik tombol “Add Media” di tengan tulisan. Terdapat tombol gambar, video, audio dan files (pilih salah satu). 3. Klik “Browse” lalu pilih salah satu file gambar pada komputer. Lalu klik “Unggah” untuk upload
4. Setelah diunggah file akan direview dan dikon-
5. Jika konfigurasi telah selesai klik “ Sisipkan ke
figurasi tampilannya. Konfigurasi meliputi
dalam tulisan” untuk memasukan gambar pada
Judul, Deskripsi, Url Taut (link file), Perataan
berita.
dan Ukuran tampil.
Menambah gambar & file pada halaman berita - 4
Membuat kategori berita
1. Klik “Kategori” pada panel Tulisan di sebelah kiri halaman admin. 2. Lalu tambah kategori dengan memasukan Nama kategori. Tambahkan induk kategori jika kategori yang dibuat menginduk pada kategori yang sudah ada. Selanjutnya deskripsikan kategori yang dibuat. Jika selesai klik “Tambah Kategori” 3. Selain itu terdapat cara singkat untuk menambah kategori. Pada editor tulisan berita terdapat panel Kategori di sebelah kanan. Klik “+ Tambah Ka-tegori Baru”. Ketikkan nama kategori dan pilih kategori induk atau sub ka-tegori. Jika selesai klik “Tambah”.
Membuat kategori berita - 5
Membuat halaman induk dan sub halaman 1. Buat halaman induk dengan
klik “Add
New” pada panel Halaman di sebelah kiri halaman admin. 2. Ketikkan judul halaman induk pada kolom yang disediakan. 3. Kemudian pilih Atribut
“Hala-
man Utama (tanpa induk) yang terletak di sebelah kanan laman edit halaman. Lalu klik terbitkan 4.
Buat Sub Halaman
dengan klik “Add New” pada panel Halaman di sebelah kiri halaman admin. 5. Ketikkan judul Sub Halaman pada kolom yang disediakan. 6. Kemudian pilih Atribut “Tes” (sebagai contoh bahwa sub halaman ini menginduk di halaman Tes) yang terletak di sebelah kanan laman edit halaman. Lalu klik terbitkan
Membuat Halaman induk dan sub halaman - 6
Memoderasi dan membalas komentar 1. Klik “Komentar” pada panel Tulisan di sebelah kiri halaman admin. Jika ada komentar masuk pada tulisan Komentar terdapat angka yang menunjukan jumlah komentar yang masuk.
2. Moderasi komentar yang masuk. Terdapat pilihan “Setuju/Tolak (untuk dapat/tidak menampilkan komentar) , Balas (untuk merespon komentar), Sunting Cepat, Sunting, Spam (menandai sebagai komentar sampah, Trash (menghapus komentar) 3. Pada halaman utama admin (dashboard) pun terdapat 5 (lima) komentar terbaru yang terletak di tengah halaman. Admin SKPD dapat memoderasi, menyunting, menghapus komentar secara cepat. 4. Setiap komentar yang masuk harus melalui moderasi admin SKPD. Hal ini dilakukan untuk menyaring komentar yang tidak sopan, spam (komentar sampah) dan diharap komentar dapat dijawab oleh SKPD terkait.
Memoderasi dan membalas komentar - 7
Mengatur header website 1. Klik “Custom Header” pada panel Tampilan di sebelah kiri halaman admin. 2. Klik “Browse” lalu pilih salah satu file gambar pada komputer. Lalu klik “Unggah” untuk upload. Gambar disarankan memiliki ukran 950 x 139 piksel. Jika ukuran gambar kurang atau lebih dari ukuran yang disarankan terdapat fasilitas croping. 3. Setelah gambar diunggah maka gambar dapat dicroping sesuai keinginan Admin SKPD. Jika sudah selesai maka klik “Crop Tajuk”.
Mengatur header website - 8
Penambahan dan pengaturan pengguna 1. Klik “Penulis & Pengguna ” pada panel Pengguna di sebelah kiri halaman admin. 2. Maka akan tampil daftar pengguna SKPD terkait. 3. Untuk mengubah kata profil dan kata sandi (password) klik “Sunting” di bawah nama pengguna. 4. Setelah itu pengguna dapat mengedit nama serta info kontak (email) 5. Untuk mengganti kata sandi masukkan kata sandi baru pada form dan form konfirmasi yang disediakan.
6. Untuk menambah pengguna baru klik “Add New ” pada panel Pengguna di sebelah kiri halaman admin. 7. Isi Nama Pengguna dan Email. Pilih peran sesuai kebutuhan anggota baru. Centang “Skip Confirmation Email”. Lalu klik “Tambahkan Pengguna” (untuk password silahkan diubah seperti langkah diatas). Ringkasan Peran • Administrator - Seseorang yang memiliki akses ke semua fitur administrasi • Editor - Seseorang yang dapat mempublikasikan dan mengelola posting dan halaman serta mengelola posting user lain, dll • Pengarang - Seseorang yang dapat mem-
publikasikan dan mengelola tulisan mereka sendiri • Kontributor - Seseorang yang dapat menulis dan mengelola posting mereka, tapi tidak mempublikasikannya • Pelanggan - Seseorang yang hanya bisa mengatur profil mereka Penambahan dan pengaturan pengguna - 9
Pengaturan umum
Pengaturan umum - 10
