PANDUAN PENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA (UNDIKSHA)
BERBASIS TRI HITA KARANA (THK)
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2012 1
PENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA (UNDIKSHA) BERBASIS TRI HITA KARANA (THK)
A. Latar Belakang Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu dharma dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang wajib dlaksanakan oleh Universitas Pendidikan Ganesha. Dalam implemenatsinya dharma pengabdian kepada masyarakat dikoordinasikan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM). Salah satu bentuk program pengabdian kepada masyarakat yang dicanangkan oleh LPM Undiksha adalah Pengembangan Desa Binaan Undiksha berbasis Tri Hita Karana (THK). Pengembangan desa binaan ini merupakan program yang berorientasi kepada penyelesaian masalah pada lingkungan masyarakat. Program ini dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh masyarakat, mengurangi beban kehidupan masyarakat, menuntun masyarakat kearah kehidupan yang lebih sejahtera, mewujudkan masyarakat yang dinamis, membantu dan meningkatkan kondisi sosial ekonomi warga dan mempermudah akses warga terhadap informasi dan ilmu pengetahuan. Program Pengembangan Desa Binaan dilaksanakan dalam bentuk jaringan kerjasama yang sinergis dan berorientasi pada kemandirian masyarakat. Sasaran dari program ini adalah masyarakat desa luas dapat berupa perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di pedesaan dengan kegiatan diberbagai bidang. B. Tujuan 1. Membantu masyarakat dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan sosial yang dihadapinya. 2. Mendorong tumbuhnya kreativitas, motivasi, dan inovasi masyarakat dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapinya. 3. Mengembangkan potensi desa baik yang menyangkut sumber daya alam maupun sumber daya manusia. 4. Mendorong terwujudnya kemandirian, kenyamanan dan kesejahteraan masyarakat desa. C. Luaran Luaran dari program Desa Binaan Undiksha berupa 1. Jasa 2. Metode 3. Produk/Barang 4. Paten Hasil program desa binaan wajib disebarluaskan dalam bentuk artikel dan dipublikasikan melalui Jurnal/Majalah nasional. 2
D. Lingkup Kegiatan 1. Pembinaan / Pengembangan Institusi (Kelembagaan) 2. Pengembangan Sumberdaya Manusia 3. Pengembangan Ekonomi Desa 4. Pengembangan Teknologi Desa 5. Pembinaan Kehidupan Sosial Budaya dan Sipritual. 6. Pembinaan/Pengembangan Lingkungan. E. Jadwal Kegiatan yang akan dilaksanakan: 1. Penerimaan Proposal : 31 Agustus. 2012 2. Desk Evaluasi : 1 sd 3 September 2012 3. Presentasi proposal : 5 September 2012 4. Pengumuman Hasil Evaluasi : 8 September 2012 6. Penandatanganan Kontrak : 1 Maret 2013 7. Pelaksanaan Kegiatan : 1 Maret sd 31 Oktober 2013 8. Monitoring Evaluasi : September 2013 9. Pelaporan Laporan Pendahuluan : 1 Agustus 2013 Laporan Kemajuan : 1 September 2013 Draft Laporan Akhir : 10 sd 14 Oktober 2013 Laporan Akhir : 31 Oktober 2013 10. Seminar hasil Ketua Pelaksana wajib menyeminarkan hasil program desa binaan yang diselenggrakan pada bulan Nopember 2013. F. Anggaran Dana program akan diberikan untuk 3 (tiga) usulan kegiatan program desa binaan Undiksha. Untuk masing-masing usulan kegiatan akan mendapatkan pembiayaan sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) dengan jangka waktu pelaksanaan 8 (delapan) bulan. Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap, yaitu: tahap I 70% dan tahap II 30 %. Tahap II baru dapat dicairkan bila ketua pelaksana telah menyerahkan laporan akhir ke LPM Undiksha.
3
G. USULAN KEGAIATAN 1) Tim Pengusul Jumlah tim pengusul program Pengembangan Desa Binaan Minimal 3 orang dan maksimum 5 orang (termasuk ketua). 2) Sampul Muka Usulan Sampul muka proposal hijau muda dengan ukuran kertas A-4 seperti contoh berikut.
USULAN KEGIATAN PENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA BERBASIS TRI HITA KARANA
Logo Undiksha JUDUL PROGRAM
Oleh:
1. Nama Pengusul (Ketua) 2. Nama Pengusul (Anggota) 3. Nama Pengusul (Anggota) 4. Nama Pengusul (anggota) 5. Nama Pengusul (anggota)
Nama Jurusan/Fakultas UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN 2012 4
3) Halaman pengesahan Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan seperti berikut. HALAMAN PENGESAHAN 1.
Judul:.......................................... 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin : ………………………………. c. NIP :……………………………………. d. Disiplin Ilmu :……………………………………. e. Pangkat/Golongan:……………………………………. f. Jabatan :……………………………………. g. Fakultas/Jurusan :……………………………………. h. Alamat :……………………………………. i. Telp/Faks/E-mail :……………………………………. j. Alamat Rumah :……………………………………. k. Telp/Faks/E-mail :……………………………………. 3. Jumlah Anggota Pelaksana a. Nama Anggota I b. Nama Anggota II 4. Lokasi Kegiatan a. Nama Desa b. Kecamatan c. Kabupaten/Kota d. Propinsi 5. Jumlah biaya yang diusulkan
: ......... orang :..................................................... :........................................ : : : : :......................................... Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui, Dekan Fakultas .............. cap dan tanda tangan tanda tangan
Ketua Pelaksana,
(Nama jelas) NIDN)
(Nama jelas, NIDN Menyetujui, Ketua LPM Undiksha
Prof. Dr. Ketut Suma, M.S NIDN: 0001015913 5
4) Sistematika Proposal
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan) Bab 1. Analisis Situasi o Profil potensi sumber daya eksisting daerah (Desa) (SDM, SDA, industri, jejaring perdagangan, pasar, produk unggulan daerah/Desa) o Motivasi pihak pelaksana (masyarakat/Desa, PT) o Prospek potensi Daerah/Desa o Permasalahan potensial di masyarakat yang perlu diselesaikan Bab 2. Tujuan dan Manfaat 1) Membantu masyarakat dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan sosial yang dihadapinya. 2) Mendorong tumbuhnya kreativitas, motivasi, dan inovasi masyarakat dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapinya. 3) Mengembangkan potensi desa baik yang menyangkut sumber daya alam maupun sumber daya manusia. 4) Mendorong terwujudnya kemandirian, kenyamanan dan kesejahteraan masyarakat desa. Bab 3. Target Luaran 1) Jasa (deskripiskan) 2) Metode (deskripsikan) 3) Produk/Barang (deskripsikan) 4) Paten (deskripsikan) 5) Artikel 6) lainnya Bab 4. Metode dan Rencana Kegiatan: Jelaskan metode dan rencana kegiatan yang akan diimplementasikan dalam program. Bab 5. Organisasi Pelaksana Struktur organisasi Deskripsi tugas setiap pelaksana kegiatan yang menjadi komponen struktur organisasi Tata laksana pekerjaan Bab 6. Rencana Anggaran Biaya a. Relevansi belanja dengan program b. Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut: • Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%) • Bahan habis dan suku Cadang (tidak lebih dari 50%) • Perjalanan dan Lain-lain (tidak lebih dari 15%) • Pelaporan dan lain-lain (5%).
Lampiran-lampiran Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pelaksana 6
Lampiran 2 Peta Lokasi Wilayah Lampiran 3 Surat Kesediaan Lokasi Lampiran 4 Kemitraan dengan Lembaga Lain (Jika ada)
5) Penilaian Usulan Usulan yang masuk ke LPM akan diseleksi oleh tim seleksi yang dibentuk oleh LPM Undiksha. Adapun format penilaiannya adalah sebagain berikut.
7
FORMAT PENILAIAN IN STATIC P2M DANA DIPA UNDIKSHA TAHUN 2013 I. Identitas a. Judul b. Ketua Pelaksana c. Bidang Ilmu d. Perguruan Tinggi e. Fak/Jur f. Jumlah Anggota : g. Biaya yang disetujui
: : : : : :
II. Kreteria Aspek yang dinilai
Skor
Analisis Situasi: (Profil potensi sumber daya eksisting daerah (Desa),
Bobot
Nilai= skor x bobot
Justifikasi penilaian
20%
Prospek potensi Daerah/Desa; Permasalahanpermasalahan potensial di masyarakat yang perlu diselesaikan Permasalahan desa yang akan diselesaikan (kesesuaian permasalahan, program dan tim pelaksana) Target Luaran (Jenis luaran, spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan Metode dan Rencana Kegiatan Ketepatan metode yang direncanakan, rencana kegiatan Organisasi Pelaksana (kelayakan kualifikasi tim, relevansi skill tim, pengalaman pengabdian kepada masyarakat, organisasi tim, jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran). Rencana Anggaran BiayaKelayakan usulan biaya (Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%); Bahan habis dan suku Cadang (tidak lebih dari 50%);Perjalanan dan Lain-lain (tidak lebih dari 15%); Pemantauan Internal (tidak lebih dari 5%)
15% 15% 20% 10%
20%
Singaraja,………2013 Penilai
__________________ NIP………………….
8
FORMAT PENILAIAN IN DINAMIK DANA DIPA UNDIKSHA TAHUN 2013 I. Identitas a. Judul b. c. d. e. f. g.
:
Ketua Pelaksana Bidang Ilmu Perguruan Tinggi Fak/Jur Jumlah Anggota : Biaya yang disetujui
: : : : :
II. Kreteria dan Indiktor
Skor No
Kreteria
Indikator
Bobot Nilai 1-5
1
2
Kemampuan Mempresentasikan
Kemampuan Menjawab/mempertahankan usulan
Catatan penilaian
a. Memaparkan dengan jelas ide/gagasan proposal b. Menguasai substansi rencana kegiatan c. Menggunakn alokasi waktu presentasi dengan tepat d. Memberikan klarifikasi/argumentasi,rasi onal terhadap usulan kegiatan e. Keterbukaan terhadap kritik/saran perbaikan usulan kegiatan Total
25 30 5
25
15
100
:............................. Singaraja,………..2013 Penilai ____________________ NIP. 9
6) Pengumuman Hasil Seleksi Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Undiksha akan mengumumkan hasil tanggal 8 September 2012, sedangkan pengumuman Proposal yang didanai dilakukan setelah turunnya DIPA Undiksha 2013. H. LAPORAN KEGIATAN Pelaksana kegiatan wajib membuat laporan akhir dengan ketentuan sebagai berikut. 1) Sampul Muka Warna hijau muda Bentuk sebagai berikut
LAPORAN AKHIR PENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA BERBASIS TRI HITA KARANA Logo Undiksha JUDUL PROGRAM Oleh: 1. Nama Pelaksana (Ketua) NIDN: 2. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN 3. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN 4. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN 5. Nama Pelaksana (Anggota) NIDN
Nama Jurusan/Fakultas UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN 2012
10
2) Halaman pengesahan Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan seperti berikut. HALAMAN PENGESAHAN 1.
Judul:.......................................... 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin : ………………………………. c. NIP :……………………………………. d. Disiplin Ilmu :……………………………………. e. Pangkat/Golongan:……………………………………. f. Jabatan :……………………………………. g. Fakultas/Jurusan :……………………………………. h. Alamat :……………………………………. i. Telp/Faks/E-mail :……………………………………. j. Alamat Rumah :……………………………………. k. Telp/Faks/E-mail :……………………………………. 3. Jumlah Anggota Pelaksana : ......... orang 4. Lokasi Kegiatan a. Nama Desa : b. Kecamatan : c. Kabupaten/Kota : d. Propinsi : 5. Jumlah biaya kegiatan :......................................... 6. Lama Kegiatan : ........ (bulan) Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui, Dekan Fakultas .............. cap dan tanda tangan tanda tangan
Ketua Pelaksana,
(Nama jelas) NIDN)
(Nama jelas, NIDN Menyetujui, Ketua LPM Undiksha
Prof. Dr. Ketut Suma, M.S NIDN: 0001015913
11
3) Sistematika Laporan Sistematika laporan akhir adalah sebagai berikut HALAMAN MUKA PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR I. PENDAHULUAN II. METODE PELAKSANAAN III. HASIL DAN PEMBAHASAN IV. KESIMPULAN DAN SARAN LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA
12
