PANDUAN PENCAIRAN KEUANGAN
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA Program Persiapan Keberangkatan BUDI Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710 Telepon: (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
PANDUAN PENCAIRAN KEUANGAN BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA Program Persiapan Keberangkatan BUDI Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710 Telepon : (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
PROGRAM BEASISWA
Masa Studi Penerima BPI
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
program beasiswa
MAGISTER
DOKTOR
maksimal 2 (dua) tahun atau 24 (dua puluh empat) bulan
maksimal 3 (tiga) tahun atau 36 (tiga puluh enam) bulan
DANA BEASISWA
Dana beasiswa
Dana Yang Ditanggung LPDP : a. Dana Pendaftaran; b. Dana Tiket Transportasi; c. Dana Kedatangan; d. Dana Hidup Bulanan; e. Dana Tunjangan Buku f. Dana Asuransi Kesehatan; g. Dana SPP; h. Dana Tunjangan Keluarga; i. Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasí; j. Dana Bantuan Seminar Internasional; k. Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional; l. Dana Keadaan Darurat; dan m. Dana Wisuda
MEKANISME TEKNIS
TAHAPAN MEKANISME PENCAIRAN KEUANGAN
Lolos Seleksi Wawancara (SK Lulus Wawancara)
Mengikuti Program Pembekalan Beasiswa
tahapan mekanisme pencairan keuangan Pengajuan pembayaran via Simonev
next
Proses Teknis Pencairan Keuangan Beasiswa
Penandatanganan Kontrak (Kontrak 2 rangkap bermaterai)
Persiapan Keberangkatan (Pembuatan Visa dan Paspor)
Invoice akan Diverifikasi oleh Analis DKP
Pengajuan kepada tim Pembayaran
Penanggung Jawab Analis DKP menyetujui/tidak menyetujui Invoice
Penerbitan Letter of Guarantee (LoG) dan Letter of Sponsorship (LoS) Penanggung Jawab Kontrak dan Penerbitan LG Koremaria Daeli email :
[email protected]
Penerbitan Letter of Sponsorship (LoS) Achmad Deni email :
[email protected]
tahapan mekanisme pencairan keuangan
Mahasiswa Mengkonfirmasi Pembayaran ke Universitas Masing-Masing
Transfer Keuangan oleh tim Pembayaran melalui Bank Mitra LPDP
Monitoring Menu Progress Simonev Notifikasi email Transfer
Alamat Email Tim Analis DKP Luar Negeri :
[email protected] Dalam Negeri :
[email protected]
Analis Penanggung Jawab Keuangan Beasiswa Luar Negeri : Erlangga Nur Rizki Dalam Negeri : Ina
MEKANISME KEUANGAN
TULISKAN DI BADAN EMAIL! Rekening Dalam Negeri Penerima Beasiswa Pada saat mengirimkan email dimana dananya ingin dikirimkan ke rekening ini, tuliskan di badan email data-data berikut : Nama Bank : Cabang : Nomor Rekening : Atas Nama : Serta lampirkan scan buku tabungan
Rekening Dalam Negeri Universitas Pada saat mengirimkan email dimana dananya ingin dikirimkan ke rekening ini, tuliskan di badan email data-data berikut : Nama Bank : Cabang : Nomor Rekening : Atas Nama :
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
waktu pencairan - Maksimal 10 hari kerja - Waktu dimulai setelah semua dokumen dinyatakan lengkap oleh Tim Analis DKP, bukan saat pertama kali penerima beasiswa mengirimkan dokumen kepada Tim Analis DKP
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian :
Dana Pendaftaran mekanisme pencairan • • •
Dibayarkan at cost Transfer secara Direct Transfer ke Rekening Universitas Reimburse ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan: - Invoice dari Universitas. Cantumkan data rekening universitas pada badan email - Bukti Pembayaran atau kuitansi (khusus untuk reimburse). Cantumkan data rekening penerima beasiswa - Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian :
Dana Transportasi (Tiket PulangPergi) mekanisme pencairan - Dibayarkan dengan sistem reimburse, nominal at cost - Dibayarkan 1 (satu) kali selama masa studi - Transfer ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa - Ke rekening universitas jika visa diurus oleh universitas
dokumen yang dibutuhkan: - Invoice dari universitas. Cantumkan data detail bank pada badan email - Kuitansi pembayaran aplikasi visa dari Kedutaan Besar - Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Transportasi (Tiket PulangPergi)
mekanisme pencairan - Meliputi 1 kali perjalanan berangkat dan 1 kali perjalanan pulang - Dibayarkan secara at cost setara dengan penerbangan domestik dari Bandara terdekat domisili ke bandara terdekat kota tujuan - Semua tiket dalam kelas Ekonomi - Sistem Reimburse (Jika membeli sendiri) - Dapat memesan melalui Travel Agent yang ditunjuk oleh LPDP
dokumen yang dibutuhkan: - Tiket dan bukti pembayaran (kuitansi) khusus untuk reimburse. Cantumkan data bank sesuai dengan slide Penjelasan Umum Rekening - Dibayarkan oleh LPDP secara langsung ke Travel Agent (jika pesan melalui travel agent LPDP)
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Kedatangan
mekanisme pencairan Dibayarkan sebesar 2 kali living allowance - Dibayarkan 100% ketika penerima beasiswa berpindah domisili - Dana kedatangan mencakup biaya perjalanan darat sebelum Bandara atau Stasiun keberangkatan dan setelah Bandara atau Stasiun tujuan - Transfer langsung ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan: - KTP, KK, surat keterangan pindah domisili dari RT atau RW setempat - Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Hidup Bulanan
mekanisme pencairan - Nominal sesuai dengan peraturan LPDP yang berlaku - Dibayarkan setiap 3 bulan sekali - Transfer langsung ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan: - LA 1, surat keterangan aktif sebagai mahasiswa dari universitas - Lampirkan report akademik per 3 bulan dan transkrip nilai per 6 bulan. Cantumkan data bank pada badan email
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Tunjangan Buku
mekanisme pencairan - Nominal tunjangan buku adalah IDR 10 juta - Dibayarkan 1 (satu) kali/tahun. - Dibayarkan ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan: - Tunjangan buku akan dibayarkan bersamaan dengan pencairan Living Allowance Tahap 1, sehingga tidak membutuhkan dokumen khusus
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Asuransi Kesehatan
mekanisme pencairan - Dibayarkan dengan sistem reimburse - Reimburse ditransfer ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa - Type Asuransi adalah BPJS kelas I
dokumen yang dibutuhkan: - Invoice perusahaan asuransi. - Cantumkan data detail bank pada badan email - Kuitansi pembayaran polis asuransi - Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana SPP
mekanisme pencairan - Dibayarkan at cost - Transfer secara Direct Transfer ke Rekening Universitas - Reimburse ke Rekening Pribadi Mahasiswa - Untuk case khusus dimana universitas tidak menerima transfer langsung dari LPDP, dapat melalui rekening pribadi penerima beasiswa (dengan melampirkan surat pernyataan dari universitas bahwa mereka tidak menerima pembayaran secara transfer langsung)
dokumen yang dibutuhkan: - Invoice dari Universitas. Cantumkan data-data bank di badan email - Bukti Pembayaran atau kuitansi (khusus untuk reimburse). Cantumkan data-data bank - Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Tunjangan Keluarga
mekanisme pencairan - Nominal adalah 25% (per tanggungan) dari living allowance penerima beasiswa - Jumlah maksimal tanggungan adalah 2 orang - Jika penerima beasiswa adalah suamiistri, maka tidak ada tunjangan keluarga yang diberikan - Diberikan 6 bulan setelah penerima beasiswa memulai kegiatan perkuliahan (sesuai LoA)
dokumen yang dibutuhkan: - Surat Keterangan Pindah Domisili
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disert asi
mekanisme pencairan - Dibayarkan sekali selama masa studi - Transfer ke Rekening Pribadi Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan: - Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang disetujui oleh Supervisor Akademik (dengan paraf di setiap lembarnya) - Surat Keterangan bahwa Universitas tidak menanggung biaya penelitian tesis dan disertasi yang diketahui Supervisor - Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disert asi
Biaya yang ditanggung LPDP Biaya yang tidak ditanggung LPDP • Biaya material habis pakai; • Biaya material untuk sewa alat, bukan pembelian alat; • Biaya penggandaan/fotokopi; • Biaya honor yang terkait kegiatan uji material yang tidak bisa dilakukan di dalam kampus, dan harus dilakukan di luar kampus; • Biaya transportasi 1 kali tiket pesawat PP kelas Ekonomi jika penelitian di luar daerah/negara; dan • Biaya pembelian software atau aplikasi.
• Biaya pembelian alat dan/atau fixed asset; • Biaya pembuatan visa dan asuransi kesehatan jika peneliti berpindah negara; • Honor yang meliputi : Pengolahan data Honor penguji Honor pengisian kuesioner Honor peneliti Honor pendamping peneliti Honor lain yang tidak memiliki alat bukti kuat
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Bantuan dana penelitian tesis/disert asi
jenis penelitian
tesis
disertasi
dalam negeri PENELITIAN LABORATORIUM 25.000.000,00 PENELITIAN NON LABORATORIUM 15.000.000,00 PENELITIAN LABORATORIUM 75.000.000,00 PENELITIAN NON LABORATORIUM 60.000.000,00
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Bantuan Seminar Internasional
mekanisme pencairan - Nominal at cost - Penerima beasiswa harus berperan sebagai pembicara, bukan peserta atau tamu undangan - Komponen meliputi tiket pesawat PP, akomodasi maksimal 2 (dua) hari di hotel bintang 3, dan biaya pendaftaran seminar internasional - Program Magister maksimal 1 kali, Doktor maksimal 2 kali - Sistem reimburse
dokumen yang dibutuhkan: - Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta pemakalah oral - Tautan seminar web/laman penyelenggara seminar - Leaflet atau printout informasi seminar - Bukti pembayaran - Fotokopi paspor untuk seminar internasional di luar negeri
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Bantuan Seminar Internasional
Kriteria seminar internasional yang ditanggung LPDP • Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas dan lembaga riset internasional; • Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari 2 (dua) negara diluar negara penyelenggara; • Peserta sekurang-kurangnya berasal dari 3 (tiga) negara, tidak termasuk negara pembicara utama; • Pembicara utama (keynote speaker) mempunyai reputasi internasional. • Biaya Maksimal Seminar Internasional di Dalam Negeri (Indonesia) : Rp5.000.000,00 • Biaya Maksimal Seminar Internasional di Luar Negeri: Rp15.000.000,00
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional
mekanisme pencairan - Nominalnya adalah IDR 5 juta untuk jurnal DN dan IDR 10 juta untuk jurnal LN - Program Magister maksimal 1 kali - Program Doktor maksimal 2 kali
dokumen yang dibutuhkan: - Lampirkan jurnal yang telah dipublikasikan dalam bentuk pdf - LPDP akan mentransfer secara otomatis setelah jurnal diterima dan dianalisis oleh tim Analis DKP - Cantumkan detail bank sesuai dengan slide Penjelasan Umum Rekening
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA uraian : Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional
Kriteria jurnal internasional yang ditanggung LPDP • Jurnal yang diperkenankan adalah jurnal yang diakui oleh Dirjen Pendidikan Tinggi (DIKTI), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; • Jurnal telah diterbitkan dalam jurnal ilmiah bertaraf internasional dalam 1 (satu) tahun terakhir, dan bukan dalam tahap proceeding; • Jurnal ditulis dalam salah satu bahasa resmi PBB yakni bahasa Inggris, Perancis, Spanyol, Cina, Rusia, dan Arab; • Jurnal merupakan penelitian yang dibiayai oleh pemerintah Indonesia; • Jurnal bukan merupakan bagian dari penelitian Tesis dan/atau Disertasi; • Penerima beasiswa adalah penulis utama, dengan maksimal ada 5 penulis dalam artikel tersebut; • Nama LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang dana/sponsor.
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN 2014
uraian : Dana Keadaan Darurat
mekanisme pencairan - Berupa biaya tiket pesawat untuk kembali ke Indonesia, at cost kelas ekonomi - Akan diberikan kepada penerima beasiswa dan tanggungannya apabila terjadi keadaan darurat berupa : • Meninggal dunia • Sakit yang dapat mengganggu studi dan tidak dicover oleh asuransi kesehatan • Bencana, baik bencana alam maupun bencana sosial
dokumen yang dibutuhkan: - Otomatis diberikan sesuai dengan pemberitahuan dari penerima beasiswa dan/atau berita yang beredar luas di masyarakat, surat kabar, dan media pemberitaan baik cetak maupun elektronik
waktu pencairan Segera setelah terjadi keadaan darurat dimaksud
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN 2014
uraian : Dana Wisuda
mekanisme pencairan •
•
Dana Wisuda diberikan sebanyak 1 (satu) kali per program dan dibayarkan secara at cost sesuai tagihan yang dibebankan oleh pihak universitas. Dana Wisuda tidak termasuk Dana Transportasi (PP) dan Dana Hidup Bulanan.
dokumen yang dibutuhkan:
Invoice/faktur biaya wisuda.
HAK DAN KEWAJIBAN PENERIMA BEASISWA
LPDP 1.
hak dan kewajiban penerima beasiswa
Masa Studi Penerima BPI Dokter Berhak melakukan supervisi Spesialis dan evaluasi terhadap
perkembangan studi yang dilaksanakan oleh Penerima Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP Beasiswa 2. Berhak menghentikan beasiswa apabila Penerima Beasiswa : • Divonis pengadilan melakukan pelanggaran terhadap Hukum Negara Republik Indonesia; • Melakukan pemalsuan dokumen; semester semester semester • Terbukti tidak memenuhi syarat sebagai penerima Spesialis Obstetri Spesialis Spesialis Anak beasiswa; & Ginekologi Penyakit Dalam • Dengan sengaja tidak menyelesaikan program Magister dan/atau Doktor sesuai dengan waktu yang ditetapkan 3. Berkewajiban melakukan pembayaran tepat waktu kepada Penerima Beasiswa.
9
8
7
9
4
semester
semester
Spesialis Anestesiologi
Spesialis Gizi Klinik
Penerima Beasiswa Masa Studi Penerima
hak dan kewajiban penerima beasiswa
Dokter Spesialis 1. BerhakBPI menerima pembayaran dana beasiswa tepat waktu; Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP 2. Berkewajiban untuk melaporkan kemajuan akademik selama studi, sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 3. Berkewajiban untuk menyelesaikan studi tepat waktu; semester semester semester 4. Berkewajiban untuk kembali ke Indonesia Spesialis Obstetri Spesialis Spesialis Anak dan mengabdikan diri kepada kepentingan & Ginekologi Penyakit Dalam Nasional setelah menyelesaikan studi; 5. Berkewajiban untuk mentaati peraturan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi; semestermenjaga nama semester 6. Berkewajiban baik bangsa Spesialis Spesialis Indonesia.
9
8
9
7
4
Anestesiologi
Gizi Klinik
Mekanisme Evaluasi Masa Studi Penerima dan Monitoring BPI Dokter Spesialis
hak dan kewajiban penerima beasiswa
Maksimal Masa Studi Yangsetiap Ditanggung LPDP Penerima Beasiswa 6 bulan sekali mengirimkan Laporan Perkembangan Penerima Beasiswa Pendidikan Indonesia dengan format yang telah ditentukan LPDP.
9
8
semester
9
semester
semester
Evaluasi terhadap perkembanganSpesialis penerima Spesialis Obstetri Spesialis Anak sekali & Ginekologi Beasiswa dilakukan setiap 1 tahun Penyakit Dalamoleh Tim Evaluasi LPDP. Peserta mengisi form evaluasi Tahunan yang telah disediakan dan mengirim kepada Tim Evaluasi LPDP secara online semester semester
7
4
Spesialis Anestesiologi
Spesialis Gizi Klinik
Indikator Masa Studi Penerima Evaluasi BPI Dokter Spesialis
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
IPK hak dan kewajiban penerima beasiswa
9
Nilai Akademik (IPK) semester
8
Spesialis Obstetri & Ginekologi
semester
Prestasi kompetisi semester
Spesialis Penyakit Dalam
Spesialis Anak
7
4
semester
Spesialis Kegiatan SeminarSpesialis Anestesiologi yang diikuti Gizi Klinik
Organisasi
9
Karya Tulis (Buku, makalah, artikel ilmiah, semester jurnal ilmiah)
Aktivitas Sosial
Penanggung Jawab Pencairan Keuangan
Luar Negeri : Angga & Ina (email :
[email protected]) Dalam Negeri : Rey (email :
[email protected])
Penanggung Jawab Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi, Jurnal, Seminar dan Letter of Sponsorship Achmad Deni (email :
[email protected])
Penanggung Jawab Penerbitan Kontrak, Letter of Guarantee, Perpindahan Universitas Koremaria Daeli (email :
[email protected]) Perpindahan Universitas Bunga Fajar (email:
[email protected])
Pemesanan Tiket Lewat Travel Rekanan LPDP Email :
[email protected]
[email protected] [email protected]
ALAMAT EMAIL DAN PENANGGUNGJAWAB
terima kasih PANDUAN PENCAIRAN KEUANGAN BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA Program Persiapan Keberangkatan BUDI 2016 Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710 Telepon: (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
