PANDUAN FINALIS NATIONAL MARINE EVENT (NAME) 2016 PENGUMUMAN HASIL SELEKSI PENYISIHAN PAPER NATIONAL MARINE EVENT (NAME) 2016 “Integrasi Sektor Perikanan dan Kelautan dalam mewujudkan Indonesia Poros Maritim Dunia” Surat Keputusan Nomor: 140/DN/NAME/HIMITEKA/IX/2016 DEWAN JURI TAHAP SELEKSI PAPER NAME 2016 Mengingat: Telah dilaksanakan babak penyisihan paper lomba National Marine Event 2016 dengan waktu pengumpulan paper terhitung sejak tanggal 16 Agustus 2016 sampai tanggal 5 September 2016 yang dilaksanakan di Institut Pertanian Bogor. Memutuskan : MENETAPKAN : Pertama: Peserta yang dinyatakan lulus seleksi Paper berhak dan wajib untuk melanjutkan Presentasi Paper. Kedua: Peserta yang sudah lolos ke babak final diwajibkan untuk konfirmasi kehadiran presentasi Paper ke panitia NAME 2016 dengan format terlampir. Konfirmasi maksimal tanggal 25 September 2016. Hal ini sebagai bukti kelolosan tahap Paper dan komitmen mengirim uang registrasi maksimal tanggal 3 Oktober 2016 jika tidak melakukan konfirmasi maka dianggap mengundurkan diri. Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak diterbitkan dan tidak dapat diganggu gugat. Ditetapkan di: Bogor Tanggal: 19 September 2016 Tim Juri Seleksi Paper NAME 2016
RANGKAIAN ACARA NATIONAL MARINE EVENTS (NAME) 2016 HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR NO 1 2 3 4 5
HARI/TANGGAL Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016
6
Jumat, 14 Oktober 2016
7
Jumat, 14 Oktober 2016
8
Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016
9 10 11 12 13 14
TEMPAT Terminal Baranangsiang Stasiun Bogor
WAKTU 10.00-14.00
KEGIATAN Penjemputan Finalis
14.00-17.00
Penjemputan Finalis
Wisma Amarilis
14.00-15.00
Wisma Amarilis
15.00-17.30
Finalis check in penginapan Campous Tour
Wisma Amarilis
17.30-18.30
Wisma Amarilis – Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK
18.30-19.00
Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK Ruang Serba Guna Lt. 4 ITK – Wisma Amarilis
19.00-19.10
19.00
19.10-19.15
Persiapan Technical Meeting+Sholat Magrib Mobilisasi Finalis untuk Technical Meeting Finalis sampai di Tempat Technical Meeting Pembukaan MC
19.25-20.15
Pembukaan Ayat Suci Al-Quran Sambutan Ketua Dies Natalis Sambutan dari Ketua HIMITEKA Technical Meeting
20.15-20.30
Penutupan
20.45-20.50
Mobilisasi Finalis
19.15-19.20 19.20-19.25
15 16 17 18
19
Jumat, 14 Oktober 2016 Jumat, 14 Oktober 2016 Sabtu, 15 Oktober 2016 Sabtu, 15 Oktober 2016
Wisma Amarilis
20.50
Makan malam
Wisma Amarilis
-
Istirahat
Wisma Amarilis
06.30-07.00
Makan Pagi
Wisma Amarilis Ruang Serba Guna Lt.4 /A1 Ruang Serba Guna Lt.4 /A1 Ruang Serba Guna Lt.4 /A1 Ruang Serba Guna Lt.4 /A1 - R.K Wisma Amarilis Lapangan basket depan Gor Lama
07.20-07.30
Mobilisasi Peserta
07.30-08.00
Persiapan Presentasi
08.00-14.10
Presentasi Finalis
14.10-14.20
Mobilisasi Finalis
14.20-19.00
19.00-21.00
Oktober
Lapangan basket depan Gor Lama Wisma Amarilis
20.30-05.00
Istirahat dan Persiapan Amazing Race Amazing Race dan Makan Malam Istirahat
Oktober
Wisma Amarilis
05.00-05.15
Shalat Subuh
Oktober
Wisma Amarilis
05.15-06.00
Oktober
Wisma Amarilis
06.00-06.30
Istirahat dan Persiapan Finalis Makan Pagi
Sabtu, 15 2016 Sabtu, 15 2016 Sabtu, 15 2016
Oktober
22
Sabtu, 15 2016
Oktober
23
Sabtu, 15 2016 Sabtu, 15 2016 Minggu, 16 2016 Minggu, 16 2016 Minggu, 16 2016 Minggu, 16 2016
Oktober
20 21
24 25 26 27 28
29 30 31
Oktober Oktober
Oktober
Wisma Amarilis Graha Widya Wisuda IPB Minggu, 16 Oktober Graha Widya Wisuda 2016 IPB Minggu, 16 Oktober Graha Widya Wisuda 2016 IPB Minggu, 16 Oktober Graha Widya Wisuda 2016 IPB - Wisma Amarilis
06.20-06.40
Persiapan Ekspo dan Mobilisasi
06.40-07.30
Finalis Menata Ekspo Seminar NAME 2016 Mobilisasi Finalis
08.30-12.40 12.40-13.00
32 33 34
Minggu, 16 Oktober 2016 Minggu, 16 Oktober 2016 Minggu, 16 Oktober 2016
Wisma Amarilis
13.00-13.15
Shalat Duhur
Wisma Amarilis
13.15-13.35
Makan Siang
Wisma Amarilis
13.35-16.00
Check out
Finalis diharapkan dapat tiba di Bogor tanggal 14 Oktober 2016 karena akan diadakan Technical Meeting. Finalis wajib mengikuti Technical Meeting dan seluruh rangkaian NAME 2016. Rangkaian acara NAME 2016 akan dilaksanakan pada 14 Oktober -16 Oktober 2016. Finalis akan mendapatkan fasilitas penginapan, penjemputan (*) NB : *Penjemputan finalis sesuai jadwal yang telah diberikan panitia di luar jadwal penjemputan, finalis tidak akan dijemput dan datang ke IPB menggunakan angkutan umum dengan bantuan LO masing-masing finalis Jam Penjemputan Finalis Jumat, 14 Oktober 2016 - Pukul : 10.00-14.00 Tempat : Baranangsiang Bogor - Pukul : 14.00-17.00 Tempat : Stasiun Bogor
RINCIAN DANA NATIONAL MARINE EVENTS (NAME) 2016 HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Jumat - Minggu, 14-16 Oktober 2016
1. Registrasi Finalis NAME 2016 a. Setelah pengumuman berlangsung, peserta wajib mengkonfirmasi ketersediaan untuk mengikuti serangkaian acara final NAME 2016 19 September sampai 25 September 2016. Apabila tidak ada konfirmasi, maka kami anggap peserta tersebut tidak dapat mengikuti serangkaian acara final NAME 2016 dan akan digantikan langsung oleh waiting list yang telah tersedia. b. Batas pembayaran biaya registrasi adalah maksimal tanggal 3 Oktober 2016. c. Pembayaran biaya registrasi Rp 550.000,00- ke nomor No. Rekening BNI 0346700180 a.n. Rifdina Afifah d. Setelah
pembayaran
konfirmasi
via
sms
dengan
format
NAME2016_(Nama Ketua Tim)_(Nama Perguruan Tinggi)_(Judul Abstrak)_(Nomor Subtema ke nomor +6285817538363 (Riri). e. Apabila finalis tidak melakukan pembayaran biaya registrasi sampai tanggal 3 Oktober 2016, maka kelompok tersebut didiskualifikasi.
RINCIAN BIAYA YANG DIPERLUKAN UNTUK REGISTRASI: N No. 1 2 3 4
Jenis Pengeluaran Jumlah 1 Biaya Penginapan 2 orang
Frekuensi
Harga
Total
2
150.000
600.000
2 Snack
1 orang
3
10.000
30.000
3 Seminar Nasional
1 orang
1
30.000
30.000
4 Konsumsi
1 orang
6
15.000
90.000
TOTAL Subsidi Panitia Rp. 200.000
750.000 550.000
*Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan membayar akomodasi yang diperlukan Biaya Registrasi untuk Finalis satu team adalah Rp 550.000
KETENTUAN PENGIRIMAN BUKTI PEMBAYARAN NATIONAL MARINE EVENTS (NAME) 2016 HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Jumat-Minggu, 14-16 Oktober 2016
1. Peserta konfirmasi kesediaan finalis maksimal tanggal 25 September 2016 dan segera konfirmasi berkas (bukti pembayaran dan form perencanaan akomodasi
finalis)
format
NAME2016_(Nama
Ketua
Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Judul Abstrak)_(Nomor Subtema)_bersedia/tidak bersedia ke nomor +6285817538363 (Riri). 2. Setelah konfirmasi bersedia maka dapat membayar dan mengirimkan form perencanaan akomodasi finalis (terlampir). 3. Semua pengiriman berkas softcopy bukti pembayaran dan form perencanaan akomodasi finalis maksimal tanggal 3 Oktober 2016 dan di kirimkan dalam bentuk
rar.
melalui
NAME2016_(Nama
email
Ketua
[email protected]
Tim)_(Nama
Perguruan
Abstrak)_(Nomor Subtema)_ (Pengiriman Berkas). 4. Semua ketentuan harap diperhatikan oleh semua finalis.
dengan
format
Tinggi)_(Judul
Panduan Poster 1. Poster berjumlah 1 (satu) lembar ukuran tinggi x lebar adalah 80 cm x 60 cm dipasang vertikal; 2. Poster terbaca dengan baik dengan jarak maksimum 7 kaki atau sekitar 2 meter; 3. Gunakan sub-judul dengan ukuran lebih besar dari teks (dapat juga memberi garis bawah/menggunakan bold); 4. Jangan menggunakan huruf kapital semua; 5. Margin harus sesuai dengan besar kolom; 6. Desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formalnon formal, yaitu simetris–asimetris, prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, gerak mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster; 7. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau hal mana yang diutamakan; 8. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan ‘navigasi’nya; 9. Poster harus memuat judul, nama pelaksana dan logo Perguruan Tinggi, latar
belakang/introduksi/abstrak,
gambar/fotografi/skema),
Metode,
Simpulan,
Hasil
Referensi
(teks
dan
(tambahan),
Sponsor/lembaga (+logo), Detail kontak; 10. Gambar produk jika ada akan sangat mendukung impresi pelaksanaan kegiatan secara visual; 11. Poster dibuat dengan perangkat lunak aplikasi komputer (dengan grafik, tabel disertai hasil dokumentasi fotografi apa yang sangat dianjurkan jika ada); dan resolusi minimal 300 dpi. 12. Poster dipasang di tempat yang telah disediakan dengan tidak menggunakan bingkai atau bahan penutup lainnya (termasuk kaca, laminasi, plastik dan sejenisnya).
FORM PERENCANAAN AKOMODASI FINALIS NATIONAL MARINE EVENT (NAME) 2016
1. Nama Ketua
:
2. Nama Anggota
:
a. b. 3. Asal Universitas
:
4. Rencana Keberangkatan a.
Berangkat dari :
b.
Jam keberangkatan
:
c.
Jam kedatangan
:
d.
Transportasi
e.
Lokasi penjemputan
:
5. Rencana Kepulangan
:
:
a.
Berangkat dari :
b.
Jam keberangkatan
:
c.
Jam kedatangan
:
d.
Transportasi
:
Bagi finalis yang membawa pedamping atau ingin bermalam diluar waktu yang ditentukan panitia, finalis dapat menginap 1 malam lagi di lokasi karantina dengan biaya sepenuhnya ditanggung oleh peserta diluar biaya akomodasi yang sudah ditetapkan. Finalis hanya akan dijemput oleh panitia di Terminal Baranangsiang pada pukul 10.00-14.00 WIB dan Stasiun Bogor pada pukul 14.0017.00 WIB. Finalis wajib mengikuti Technical Meeting NAME 2016.
