HOVERCRAFT RACE COMPETITION HANDBOOK MECHANICAL & MARINE NATIONAL EXPOSITION 2016
I.
Ketentuan Umum
Kapal bantalan udara (bahasa Inggris: hovercraft) atau kapal melayang adalah suatu kendaraan yang berjalan di atas bantalan udara (air cushion). Bantalan udara tersebut ditimbulkan dengan cara meniupkan udara ke ruang bawah kapal ini (plenum chamber) melalui skirt (sekat yang lentur) sehingga tekanan udara di dalam plenum chamber lebih tinggi daripada tekanan udara luar sehingga timbul gaya angkat.
Perlombaan “Hovercraft Race Competition” merupakan perlombaan pembuatan Hovercraft Mini RC dengan penilaian catatan waktu dan desain hovercraft tersebut.
Technical Meeting (TM) akan diadakan sebanyak 2 kali, Pertama melalui media sosial (grup Whatsapp/LINE) dan yang kedua di Kampus UI Depok.
Tiap tim wajib mengikuti TM dengan minimal 1 orang perwakilan dari tiap tim (Tidak dapat diwakilkan anggota tim lain/L.O.). Waktu dan tempat akan diberitahukan lebih lanjut melalui website dan medsos MMENE.
Registrasi ulang tiap tim diadakan pada TM ke-2 (H-1 Lomba).
Setelah registrasi ulang (TM ke-2), akan diadakan inspeksi hovercraft dan presentasi desain hovercraft yang akan dilombakan dari tiap tim. Presentasi ini akan dinilai oleh panitia dan juri sebagai bahan penilaian best design.
Peserta yang datang lebih awal ke area perlombaan dapat melakukan free trial sampai 10 menit sebelum race dimulai.
Panitia tidak menyediakan perlengkapan seperti Remote Control, baterai, propeller, dan motor yang digunakan. Untuk itu, panitia menganjurkan bagi tiap tim untuk mempersiapan stok seperti stok baterai, motor, ataupun charger baterai.
Hovercraft yang dilombakan adalah hovercraft mini hasil buatan tiap tim, oleh karena itu, tiap tim diharapkan menyertai dokumentasi (foto atau video) yang akan dicek pada saat presentasi oleh Juri.
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 1
II.
Ketentuan Peserta
Peserta merupakan sebuah tim dengan anggota maksimal 4 orang yang terdiri dari mahasiswa aktif perguruan tinggi yang sama (dibuktikan dengan mengirim fotokopi KTM dan Surat Aktif Mahasiswa dari Fakultas ke e-mail).
Dari tiap tim ditunjuk 1 orang sebagai Pilot dan 1 orang sebagai Launcher.
Tiap universitas diperkenankan maksimal mengirim sebanyak 2 tim.
Peserta yang akan dipilih oleh panitia adalah 20 tim pendaftar pertama yang kemudian akan mengikuti tahap registrasi selanjutnya.
Apabila kuota (20 tim) belum terpenuhi, maka kuota maksimal tiap universitas akan ditambahkan menjadi maksimal 4 tim, yang rinciannya: 3 tim yang akan masuk ke list tim pendaftar pertama dan 1 tim lagi akan dimasukkan ke dalam waiting list.
Tim yang tidak termasuk 20 tim pendaftar pertama akan dimasukkan ke dalam waiting list untuk dihubungi kembali apabila dari 20 tim pendaftar pertama ada yang mengundurkan diri.
20 tim pendaftar yang sudah di seleksi WAJIB mendaftar ulang pada saat Technical Meeting dan tidak dapat diwakilkan tim lain & L.O.
Tim yang tidak mendaftar ulang dianggap GUGUR dan TIDAK DAPAT mengikuti perlombaan.
Tim yang tidak dapat menghadiri perlombaan sangat diharapkan dapat memberikan konfirmasi sebelumnya kepada panitia paling lambat 3 minggu sebelum acara.
Seluruh tim diwajibkan mengikuti rangkaian acara hovercraft MMENEUI 2016 dari awal sampai akhir.
Biaya pendaftaran untuk tiap tim sebesar Rp. 200.000,00 ke Rekening Bank Mandiri KCP Depok UI atas nama Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915.
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 2
III.
Ketentuan Desain Hovercraft
Ukuran maksimal hovercraft mini yang dilombakan adalah: LOA: Max. 60 cm (Panjang keseluruhan) Breadth: Max. 40 cm (Lebar keseluruhan)
Mesin yang digunakan harus terdiri atas 2 tipe motor, Lifter dan Thruster. Kapasitas dari tiap Lifter dan Thruster maksimal 1500 kV. Apabila terdapat lebih dari satu Lifter dan Thruster, maka total kapasitas dari semua Lifter (maksimal) sebesar 1500 kV, dan total kapasitas dari tiap Thruster (maksimal) sebesar 1500 kV.
Jumlah total kapasitas baterai yang digunakan pada hovercraft maksimal 5000 mAh 12 Volt.
Sebelum race, akan diadakan pengecekan dimensi hovercraft, komponen mesin dan baterai tiap tim.
Remote yang digunakan memiliki frekuensi minimal 2 GHz, dan sudah Diberi nama terlebih dahulu.
Frekuensi remote terkini wajib dilaporkan kepada panitia setelah drawing untuk pendataan, dan tidak dapat dirubah sampai perlombaan berakhir.
Semua remote peserta diletakkan di meja panitia.
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 3
IV.
Teknis Perlombaan dan Presentasi A. Teknis Presentasi o
Setiap anggota tim diwajibkan mempersiapkan materi presentasi terlebih dahulu sebelum mengikuti agenda technical meeting ke-2.
o
Presentasi dari tiap tim merupakan media yang digunakan para peserta untuk memperkenalkan hovercraft rancangan mereka kepada juri, untuk nantinya menjadi bahan penilaian best design.
o
Konten utama yang harus ditampilkan para peserta adalah:
Inovasi yang diusungkan;
Penjelasan komponen hovercraft yang digunakan (cth: Baterai, Mesin);
Filosofi desain hovercraft (cth: Bentuk superstructure, penempatan mesin);
o
Durasi presentasi dari tiap peserta:
o
Dokumentasi proses pengerjaan.
Durasi total dari tiap peserta ± 10 menit, dengan rincian:
Materi utama: ± 7 menit;
Tanya-jawab dengan juri: ± 3 menit.
Presentasi dilaksanakan setelah agenda Technical Meeting ke-2 di Fakultas Teknik Universitas Indonesia.
B. Teknis Perlombaan o
Race dinilai dengan menggunakan stopwatch yang dilakukan oleh juri, dimana mulai dihitung saat aba-aba “RACE” kemudian dihentikan saat hovercraft melewati batas finish. Dari 2 kali race, akan diambil waktu tercepat untuk dimasukkan ke penilaian.
o
Track race merupakan gabungan antara darat (Dermaga Perpusat UI) dengan air (Danau Kenanga UI).
o
Apabila hovercraft peserta berhenti/tersangkut dalam trek lomba, panitia memberikan waktu 3 menit untuk membenarkan posisi (tanpa menyentuh hovercraft), apabila melewati batas waktu, maka peserta dianggap gagal race.
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 4
o
Hovercraft peserta harus berhasil menjalani seluruh trek, apabila salah satu buoy terlewati/tidak berhasil diputar, maka peserta harus mencoba memutari kembali buoy tersebut.
o
Apabila peserta gagal melewati rintangan dan trek yang telah ditentukan selama waktu ekstra yang diberikan (10 menit dari awal race), maka peserta dianggap gagal finish.
o
Peserta dilarang turun ke danau atau menyentuh hovercraft selama race berlangsung
untuk
membantu
hovercraft
melalui
rintangan
atau
menyelesaikan trek race.
V.
Layout Trek
VI.
Sistem Penilaian
Poin penilaian terdiri dari poin catatan waktu race dan poin design hovercraft.
Poin penilaian Best Design dan Race merupakan poin terpisah di masing-masing penilaiannya.
Penilaian Best Design diukur dari: o Inovasi yang diusungkan; o Kerapihan skirt (air cushion) & superstructure; o Estetika seni & kreatifitas dari desain skirt (air cushion) & superstructure. MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 5
Design yang dimaksud adalah design yang masuk akal dan dapat diaplikasikan ke desain hovercraft asli.
VII.
Hasil penilaian juri adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.
Hak dan Kewajiban Peserta A. Hak Peserta o Peserta tim berhak untuk membawa alat-alat atau perkakas pendukung untuk membantu persiapan lomba. o Peserta tim berhak mendapatkan fasilitas pengisian ulang baterai setelah race pertama terlaksana hingga menjelang rece kedua. o Peserta tim berhak mendapatkan hasil penilaian juri dan panita.
B. Kewajiban Peserta o Peserta wajib mengikuti seluruh runtutan acara. o Pada hari lomba, peserta wajib datang sebelum waktu perlombaan (07.00 WIB) untuk melakukan registrasi ulang dan pengecekan hovercraft di tempat race (Danau Kenanga didepan Gedung Annex Balairung Universitas Indonesia). o Peserta wajib mengikuti semua peraturan. o Peserta wajib menunjukkan komponen hovercraft mereka kepada panitia pengawas dan perwakilan peserta lain. o Peserta wajib bertindak jujur dan sportif.
VIII.
Penalty dan Diskualifikasi
Peserta tidak diperbolehkan mengikuti lomba apabila tidak mengikuti jadwal lomba dan/atau menimbulkan gangguan terhadap jalannya perlombaan.
Peserta yang didapati menggunakan body bukan hasil buatan sendiri akan didiskualifikasi.
Peserta yang mengundurkan diri wajib memberikan konfirmasi maksimal 14 hari sebelum Technical Meeting (akan diberitahukan kemudian).
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 6
Uang pendaftaran dapat dikembalikan jika konfirmasi atau pemberitahuan dilakukan 14 hari sebelum Technical Meeting.
Peserta yang hovercraft-nya tidak sesuai dengan rules yang telah diberitahukan sebelumnya akan mendapatkan pinalti potongan waktu sebesar 30 detik.
Peserta yang dengan sengaja merusak hovercraft tim lain baik di dalam maupun di luar race akan didiskualifikasi secara langsung.
Peserta yang tidak dapat melewati buoy atau tidak mengikuti trek lomba dan telah melewati waktu maksimal pembenaran hovercraft (10 menit dari awal race), akan dianggap tidak finish pada kesempatan race tersebut.
IX.
Waktu-waktu dan Tempat Penting
Pendaftaran dan Pembayaran 1 Agustus – 7 September 2016
Pengumpulan Formulir dan Desain 1 Agustus – 7 September 2016
Online Technical Meeting 17 September 2016
Revisi Desain 30 September 2016
Technical Meeting 2 & Presentasi Best Design 31 Oktober 2016
Perlombaan 2 November 2016 @ Danau Kenangan Universitas Indonesia
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 7
X.
XI.
XII.
Estimasi Rundown Perlombaan 07.00 – 08.00
Registrasi dan Inspeksi Hovercraft
08.00 – 08.15
Pembukaan Acara
08.25 – 12-00
Race 1
12.00 – 13.00
ISHOMA
13.00 – 16.30
Race 2
16.30 – 16.45
Penilaian Juri
16.45 – 17.00
Pengumuman Juara
17.00 – Selesai
Penutupan Acara
Penghargaan Juara 1
: Trophy + Sertifikat + Rp 5.000.000,-
Juara 2
: Trophy + Sertifikat + Rp 2.500.000,-
Juara 3
: Trophy + Sertifikat + Rp 1.500.000,-
Best Design
: Sertifikat + Rp 500.000,-
Lampiran Pada saat pendaftaran ulang, harap membawa lampiran sebagai berikut (Untuk setiap peserta dalam tim):
Fotokopi KTM
Fotokopi KTP
Surat Mahasiswa Aktif
Pas Foto Terbaru
Untuk diserahkan kepada panitia.
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 8
Catatan:
Alamat Panitia Hovercraft MMENE UI 2016, Departemen Teknik Mesin FTUI, Kampus Baru UI Depok 16424.
Contact Person : Adri 08114805667
No. Rekening pembayaran biaya pendaftaran: Bank Mandiri KCP Depok UI a/n. Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915
MMENE UI 2016 – Hovercraft Competition Handbook| 9
