Jurnal Itenas Online
Pandauan Penerbitan Jurnal Untuk Administrator Jurusan Versi 1.0 Oleh : Erwin Yuniar R. Panduan ini diperuntukkan bagi Dosen atau Staf jurusan yang ditugaskan sebagai Administrator Jurnal Online masing-masing jurusan, dan Administrator tersebut harus juga memiliki hak akses sebagai Editor, agar dapat melakukan editing dan penerbitan edisi jurnal. Siapkan file naskah tulisan ilmiah dalam format PDF. (cara menyimpan dalam format PDF tidak dibahas dalam panduan ini) Berikut ini adalah langkah-demi langkah yang dlakukan seorang Administrator Jurnal Jurusan dalam menerbitkan edisi jurnal dan mempublikasikan tulisan ilmiah tersebut. 1. Buka halaman http://jurnalonline.itenas.ac.id, 2. Login ke system menggunakan user dan password administrator hingga tampil halaman beranda jurnal masing-masing jurusan 3. Ubah pilihan bahasa ke Bahasa Indonesia
1|halaman
Jurnal Itenas Online 4. Klik link Manager Jurnal
5. Pada halaman Manajemen Jurnal, klik link Impor/Expor Data
2|halaman
Jurnal Itenas Online 6. Pada halaman Impor/Expor Data, klik link Plugin QuickSubmit
7. Didalam halaman Plugin QuickSubmit, isi beberapa informasi terkait penerbitan materi jurnal online, diantaranya a. Pada bagian Tujuan Penyerahan, pilih Tambah pada isu yang sudah ada :
3|halaman
Jurnal Itenas Online
b. Pada bagian Data Penyerahan, • Pilih file jurnal yang akan diunggah, • Informasi Penulis • Klik Tambah Penulis, jika penulis lebih dari satu orang
c. Pada bagian Judul dan Abstrak, masukkan informasi • Judul tulisan yang akan diterbitkan • Masukkan Abstrak tulisan pada bagian Sari • Masukkan en pada bagian Pengindeksan Bahasa
d. Klik tombol Simpan dan Lanjutkan untuk mengakhiri proses penyerahan dokumen jurnal 4|halaman
Jurnal Itenas Online 8. Klik di Beranda Pengguna, untuk kembali ke halaman utama pengguna
9. Klik Bagian Editor untuk masuk sebagai editor dan mengelola dokumen jurnal yang akan diterbitkan 10. Pada bagian Terbitan, pilih link Buat Terbitan Baru untuk membuat edisi jurnal yang akan diterbitkan. Jika edisi terbitan sudah pernah dibuat sebelumnya, langsung ke langkah nomor 13.
5|halaman
Jurnal Itenas Online
11. Masukkan informasi terkait edisi yang akan diterbitkan
12. Jika sudah ada images sampul (akan distandarkan sampulnya oleh tim jurnal), masukkan seluruh informas iterkait sampul tersebut pada bagian Sampul 13. Klik Simpan untuk mengakhiri proses pembuatan edisi jurnal
6|halaman
Jurnal Itenas Online 14. Klik kembali link Editor untuk mempublikasikan naskah jurnal yang sudah terkirim
15. Pada bagian Terbitan, pilih Terbitan Akan Datang untuk mempublikasikan naskah jurnal pada terbitan yang akan datang, atau pilih Terbitan Terdahulu untuk mempublikasikan naskah jurnal pada terbitan yang terdahulu
7|halaman
Jurnal Itenas Online 16. Pada halaman Terbitan Akan Datang, pilih link terbitan yang akan di publikasikan
17. Akan tampil halaman daftar isi dari naskah yang akan dipublikasikan. 18. Untuk Edisi Jurnal yang sudah diterbitkan sebelumnya langsung ke langkah 18. Khusus untuk Edisi Jurnal yang baru akan diterbitkan, Klik Icon Terbitan Akan Diterbitkan.
8|halaman
Jurnal Itenas Online 19. Pilih salah satu judul naskah yang akan dipublikasikan, akan tampil halaman berikut, yang berisi detail dari naskah yang akan dipublikasikan
20. Pilih bagian Pengeditan, untuk melakukan editing informasi detail dari naskah tersebut, hingga tampil halaman berikut
9|halaman
Jurnal Itenas Online 21. Scroll ke bawah halaman tersebut hingga ke bagian Layout, kemudian pada bagian Upload File Ke: pilih Galley, kemudian pilih file Naskah Jurnal yang akan dipublikasikan, dilanjutkan dengan menekan icon Unggah, makan naskah jurnal tersebut sudah selesai dipublikasikan
22. Klik pada link Sekarang untuk kembali pada halaman Daftar Isi Jurnal dan perhatikan bahwa file tulisan dalam format PDF sdh berhasil diunggah ke system jurnal online tersebut
Demikian langkah demi langkah proses pembuatan edisi jurnal dan penerbitan tulisan pada jurnal online Itenas. 10 | h a l a m a n
