Pályázati kiírás Tisztelt Hallgatók! Ezúton tájékoztatunk Benneteket a 2013. július 26. napjától irányadó általános szociális helyzetfelmérő űrlappal / rendszeres szociális ösztöndíj megállapítása / kollégiumi férőhely iránti kérelemmel kapcsolatos eljárás részleteiről.
Az általános szociális helyzetfelmérő űrlap és az ehhez kapcsolódóan beadható a) kollégiumi férőhely iránti kérelem beadásának határideje (elsőévesek esetében): 2013. július 26. 00:01 perctől – 2013. augusztus 09. 23:59 percig lehetséges b) rendszeres szociális ösztöndíj igénylési kérelem beadása : 2013. augusztus 21. 08:00 perctől – 2013. október 01. 23:59 percig lehetséges. Rendszeres szociális ösztöndíj támogatásra / kollégiumi férőhelyre csak azok a hallgatók pályázhatnak, akik rendelkeznek általános szociális helyzetfelmérés pontszámmal és nyújtottak be rendszeres szociális ösztöndíj / kollégium felvételi kérelmi adatlapot. Ahhoz, hogy a 2013. / 2014. tanév I. félévére (kollégium esetében a teljes tanévre) beadott rendszeres szociális ösztöndíj / kollégiumi férőhely iránt benyújtott kérelmetek elfogadott legyen, az általános szociális helyzetfelmérő adatlaphoz csatoltan be kell adnotok egy “Rendszeres szociális ösztöndíj” c., illetve egy „Kollégiumi felvételi jelentkezés elsős hallgatóknak” csatolt kérelmi űrlapot is. Az általános szociális helyzetfelmérőre kattintva, a kapcsolódó űrlapok között találjátok az adatlapokat. Nem szükséges, hogy lezárt pontozott legyen a beadvány, csak véglegesített (Új, beadva) helyzetfelmérő szükséges! A meghatározott pontszám a későbbiekben átkerül a rendszeres szociális ösztöndíj adatlapra.
Rendszeres szociális ösztöndíj támogatásra / kollégiumi férőhelyre csak azok a hallgatók pályázhatnak, akik rendelkeznek általános szociális helyzetfelmérés pontszámmal vagy elfogadott, elutasított, feldolgozás alatti vagy piszkozat státuszban lévő általános helyzetfelmérő beadvánnyal. Az „Általános szociális helyzet felmérési adatlap” című űrlap kitöltése után csatoltan adható be a „Rendszeres szociális ösztöndíj”, illetve a „Kollégiumi felvételi kérelem” című űrlap. Felhívjuk a figyelmeteket, hogy az eljárás során megváltozott az elfogadható igazolások listája, amelyet mind a részletes, elfogadható igazolások listája dokumentum, mind az űrlap adatmezői mellett található „i” megjelölésű információs ikonok révén megismerhettek. Az elfogadható igazolások listáját és a szükséges dokumentumokat az alábbi linken éritek el: www.ehok.u-szeged.hu - a kérelmek beadása az ETR nyitóoldaláról is elérhető MODULO (https://modulo.etr.uszeged.hu/modulo/login.ashx) felületen keresztül történik; - a kérelem mellékletét képező igazolások feltöltése szintén elektronikusan történik, a szkennelt másolatoknak a MODULO-ba történő feltöltésével - a kérelmek feldolgozása előre meghatározott pontrendszerre épül; - a pontrendszer továbbra is három részből, jövedelemtől függő és jövedelemtől független előre meghatározott pontrendszer szerinti részekből, valamint mérlegelésen alapuló - az elbíráló megítélésétől függő - szubjektív részből áll; - az ún. előnyben részesített hallgatók beadványa a nem előnyben részesített hallgatókéval azonos pontrendszer szerint kerül továbbra is feldolgozásra. A rendszeres szociális ösztöndíj ösztöndíj / kollégiumi férőhely iránt beadott beadvány eljárásának menete: 1. lépés: Általános szociális helyzetfelmérő lap kitöltése és az ezzel kapcsolatos eljárás (Rendszeres szociális ösztöndíj támogatásra / kollégiumi férőhelyre ugyanis csak azok a hallgatók pályázhatnak, akik rendelkeznek általános szociális helyzetfelmérés pontszámmal vagy elfogadott, elutasított, feldolgozás alatti vagy piszkozat státuszban lévő általános helyzetfelmérő beadvánnyal.)
2. lépés: A rendszeres szociális ösztöndíj / kollégiumi férőhely iránti kérelem beadása. (A beadvány kiírását követően lényegében annyi a feladatotok, hogy szintén a MODULO-ban kitöltitek azt az űrlapot, amire pályázni szeretnétek. A „Rendszeres szociális ösztöndíj” és / vagy a „Kollégiumi felvételi kérelem”, illetve a „Kollégiumi felvételi jelentkezés elsős hallgatóknak” című űrlap kitöltésével.) 3. lépés: Rendszeres szociális ösztöndíj esetében, az elért pontszámok alapján az EHÖK meghatározza a támogatás elnyeréséhez szükséges pontszámot, majd a támogatásban részesíthető hallgatók között pontszámaik arányában kiosztja a rendelkezésre álló támogatást. Kollégiumi férőhely iránt beadott kérelem esetében a pontszámotok meghatározása után a Kollégium Tanácsa dönt a felvételről. A beadvány feldolgozási állapota, eredménye (pontszáma) a MODULO-ban megtekinthető. A rendszer lényege tehát, hogy elsőként egy általános szociális helyzetfelmérő beadványt kell kitöltenetek, amely egyfajta “törzsadatlap” lesz, amelyre a félév során több más beadvány épül.(pl.: kollégiumi férőhely várólistájára való jelentkezés) Az általános szociális helyzetfelmérés menete: Be kell lépnetek a MODULO-ba és ki kell töltenetek az EHÖK nevű irodában található „Általános szociális helyzet felmérési adatlap”-ot. Az űrlap, a pályázati kiírás, a pontrendszer és a szükséges igazolások listájának megtekintésére, valamint az űrlap kitöltésére és a beadvány beadásására 2013. augusztus 21én 08:00 perctől 2013. október 01-én 23:59 percig van lehetőség. A beadvány kitöltése során a pályázati rendszerben a „kitöltési útmutató és az elfogadható igazolások listája” dokumentum és az űrlap adatmezői mellett található „i” megjelölésű információs ikonok alapján győződhettek meg arról, hogy milyen igazolásokra lesz szükségetek az általatok megadott adatok alapján. A kért igazolások elektronikus formában, a dokumentumok szkennelt másolatának MODULO-ba történő feltöltésével csatolhatók az űrlaphoz. A szkennelés színesben és / vagy fekete-fehérben (nem szürkeskálában, stb.) és legfeljebb feltöltött dokumentumonként 1MB méretben fogadható el, ezen túlmenően
azonban (technikai okokból) JPG és / vagy PDF formátumban történhet; a könnyebb feldolgozás érdekében azonban kérünk Benneteket, hogy lehetőség szerint egyoldalas igazolás esetében JPG (JPEG kép file), többoldalas igazolás esetében a PDF (Portable Document dokumentum file) formátumot használjatok. A szkennelt dokumentumok feltöltése igazolás típusonként külön-külön (az űrlap szerinti igazolás típus melletti „Fájl feltöltés” gomb használatával) történik; az ezzel ellentétes eljárás, különösen az összes igazolás egyetlen (nagyméretű, “közös”) szkennelt dokumentumban történő feltöltése (amely a beadvány rendeltetésszerű elbírálását nagymértékben akadályozza) formai hibának minősül. (Elviekben egyébként ennek a hibának az elkövetését már önmagában az 1M méret korlátozás is valamilyen szinten megakadályozza). A hallgatónak a szkennelt dokumentumok eredeti példányával rendelkeznie kell, amelyet a hallgató az érintett félév során és azt követően öt éven belül bármikor a rendszeres szociális ösztöndíj elbírálásában / ellenőrzésében részt vevő kérésére köteles eredeti példányban bemutatni és rendelkezésre bocsátani. A beadvány kitöltése során bármikor eldönthetitek, hogy dolgoztok még a beadványotokon (egyéb igazolásképeket csatoltok, egyéb közlendőtök van stb.,), ekkor “piszkozatként” elmenthető a beadvány, vagy véglegesítitek azt. A véglegesítésre és magára az általános szociális helyzetfelmérésre illetve a csatolt adatlap beadására rendelkezésre álló végső határidő: 2013. október 01., kedd, 23:59 perc (vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására
vonatkozó
határozata
esetében
ezen
határozat
szerinti
meghosszabbított határidő). Javasoljuk azonban, hogy a beadványt minél hamarabb véglegesítsétek (adjátok be minél hamarabb az elektronikus űrlapot), hiszen ez a határidő ténylegesen végleges; amennyiben probléma merülne fel (mivel az elbírálás folyamatosan történik, ezért az eredmények is folyamatosan elérhetőek lesznek), szubjektív pontok elleni fellebbezést is eddig a határidőig lehet leadni, valamint elutasított beadványt is eddig a határidőig lehet újra beadni (ennek lehetősége eddig a határidőig viszont nincs korlátozva). A végleges határidő, 2013. október 01., kedd, 23:59 perc (vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidő). után tehát sem “első”
beadvány, sem szubjektív pontok elleni fellebbezés, sem elutasítás miatti újabb beadvány nem adható be; ezt követően már csak a még el nem bírált beadványok elbírálása, egyéb eljárási cselekmények történnek, de a hallgatónak már nincs a továbbiakban lehetősége a beadványával kapcsolatban eljárni! (Amennyiben a végleges határidőig, 2013. október 01., kedd, 23:59 percig - vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidőig - a véglegesítést és mentést nem végzed el, akkor a beadványod piszkozat státuszban marad, és ezen határidőt követően már nem adható be, tehát ebben az esetben szintén nem lesz beadott beadványod!) (Az „Általános szociális helyzet felmérési adatlap” kitöltésére a további félévekben folyamatosan, a félévente megadott végleges határidőig kerülhet sor.) Miután véglegesítettétek-befejeztétek a beadványt, az elveszíti “piszkozat” státuszát és “végleges” státuszba kerül (a véglegesítés tehát – a fentiek szerint is – elkerülhetetlen feltétele a beadásnak). Ezután a felületen lefut egy program, amely (technikai értelemben véve) részben ellenőrzi, hogy az adatlapot megfelelően töltöttétek-e ki, és amennyiben eleve valamilyen technikai jellegű hiba van a kitöltésben, a program elutasítja a beadvány véglegesítését, a státuszát “piszkozatra” állítja és további javításra visszaküldi Nektek. (A rendszer megbízható, helyes működéséhez engedélyeznie kell a felugró ablakokat!) Ha a program technikailag mindent rendben talál, az nem jelenti a beadvány érdemi elfogadását, de megkezdődik a beadvány elbírálása (ellenőrzése). A beadott beadvány már nem módosítható, azon már kizárólag a beadvány elbírálói rögzíthetik az elbírálásra vonatkozó adatokat. Az elbírálásnak (ellenőrzésnek) három féle eredménye lehet, amelyeket a MODULO-ban lehet megtekinteni. a) Még nincs döntés Ebben az esetben az elbíráló még nem ellenőrizte a megadott adatokat és a hozzájuk tartozó igazolásokat, és a beadványt a rendszer még nem dolgozta fel (“még nincs lepontozva”); kérünk Benneteket, hogy később újra ellenőrizzétek beadványotok állapotát. b) A beadvány elfogadva, megjelenik a pontszámotok Ekkor az elbíráló ellenőrizte a beadványt, formailag rendben találta azt, és az automatikus valamint a szubjektív pontok is kiszámításra kerültek – a beadvány ezzel lezárt állapotba kerül, a későbbiekben már nem módosítható. Amennyiben a pontszámmal esetleg nem értetek egyet, fellebbezés beadására van lehetőségetek.
Mivel a pontrendszer előre meghatározott, és az egyes pontszámok hozzárendelése algoritmus alapján történik, fellebbezni csak a szubjektív pontszám ellen lehet. (Jogszabály, szabályzati rendelkezések megsértése alapján jogorvoslati kérelem benyújtására a későbbiekben, az első fokú határozat ellen van helye.) A fellebbezés szintén elektronikusan, a MODULO-ban történik, a „Szubjektív pontok elleni fellebbezés” nevű csatolt adatlappal. (A határidő tehát a fentiek szerint itt is 2013. október 01., kedd, 23:59 perc; vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidő). Az elbírálónak mérlegelési lehetősége lesz arra, hogy – a megadott határokon belül – emelje vagy csökkentse a szubjektív pontjaitok számát, így a végleges pontjaitok száma is változhat. c) A beadvány nincs elfogadva (el van utasítva) Ebben az esetben - egymás után - a következők történnek: 1) a MODULO-ban a beadvány státusza visszakerül “piszkozatba”, de az előzetesen beírt adatok és feltöltött igazolások megmaradnak, tehát nem kell újból a teljes beadványt kitöltenetek; 2) a MODULO e-mailben értesítést küld számotokra, hogy az adott beadványon módosítanotok kell 3) az elutasítás konkrét okát a MODULO-ban tekinthetitek meg szöveges formában. Az elutasított beadványt (és csakis az elutasított beadványt, tehát a feldolgozás alatt állót vagy az elfogadottat nem) ezt követően újra be lehet adni (a határidő továbbra is 2013. október 01., kedd, 23:59 perc, vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidő) és az ilyen módon újra beadott beadvány ugyanúgy a fentiek szerint kerül feldolgozásra, stb., és a fentiek szerinti eredménnyel (még nincs döntés / elfogadva / elutasítva) járhat. Az esetlegesen ismételten elutasított beadványt (tetszőleges alkalommal) újra be lehet adni (természetesen kizárólag 2013. október 01., kedd, 23:59, vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidő előtt); az egyetlen korlátozás az erre előzetesen megszabott határidő (ami tehát minden esetben 2013. október 01., kedd, 23:59 perc, vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidő).
2013. október 02-án (vagy az SZTE EHÖK Elnökség későbbi, a kérelem beadási időszakának meghosszabbítására vonatkozó határozata esetében ezen határozat szerinti meghosszabbított határidőt követő munkanapon) megkezdődik a még el nem bírált beadványok (akár “első beadványok, szubjektív pontok elleni fellebbezések, elutasítást követően újonnan leadott beadványok) elbírálása. Ezt követően (amennyiben a beadvány elfogadásra kerül) rendelkeztek majd egy szociális helyzet pontszámmal, amely pontszám a félév során minden szociális alapú támogatásnál a Ti pontszámotok lesz (tehát ugyanebben a félévben a későbbiekben eseti szociális ösztöndíj támogatás, kollégium igénylés, stb. esetén is ugyanez a pontszám kerül figyelembevételre). A pályázók által elért szociális helyzet pontszámok alapján meghatározásra kerül a rendszeres szociális ösztöndíj ponthatára, és az, hogy a szociális helyzet pontszámotok alapján (a ponthatár elérésével vagy el nem érésével) jogosultak lesztek-e rendszeres szociális ösztöndíjra. Ha az ezzel kapcsolatos döntés vagy intézkedés, illetve intézkedés elmulasztása (a továbbiakban együtt: döntés) az egyéni jogotokat vagy jogos érdeketeket érinti, a döntés ellen jogorvoslattal élhettek, amely kérelemről a Hallgatói Ügyek Jogorvoslati Kollégium tagjai közül választott négy tagú Hallgatói Ügyek Jogorvoslati Bizottsága dönt. Jogorvoslati kérelem a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított tizenöt napon belül nyújtható be; az erről szóló, a későbbiekben a rendelkezésetekre bocsátott tájékoztatás szerint. A beadványok beadása az alábbi határidőkig lehetséges: Kollégiumi felvétel (elsőéves) 2013. július 26. 00:01 perctől – 2013. augusztus 9. 23:59 percig 2013. augusztus 10. 06:00 perctől – 2013. augusztus 12. 18:00 percig: Hiánypótlás (Fontos! Hiánypótlást csak azok a hallgatók adhatnak be, akik rendelkeznek piszkozati státuszban lévő, a pályázati időszak alatt beadott adatlappal!) 2013. augusztus 13. Döntés kollégiumi felvételről 2013. augusztus 23. (péntek) 23:59: A fellebbezés benyújtásának határideje Rendszeres szociális ösztöndíj igénylés beadása 2013. augusztus 21. 08:00 perctől – 2013. október 01. 23:59 percig
