Pályázati kiírás 1. Pályázat célja A pályázatot kiíró Parthus Sportegyesület, 2220 Vecsés, Üllői u. 812. (továbbiakban: „Kiíró”) nyilvános egyfordulós pályázatot hirdet a Solymár, Rókus utca, hrsz.: 4078 alatti ingatlanra tervezett és jogerős építési engedéllyel rendelkező Parthus Tornacsarnok kivitelezési munkáira vállalkozási szerződés keretében. A Kiíró a Tornacsarnokot a Magyar Kosárlabdázók Országos Szövetsége által jóváhagyott sportfejlesztési program (TAO) keretében valósítja meg. A Tornacsarnok ÉTDR-201400051714, IR-000520783/2014 számmal jogerős építési engedéllyel és engedélyezési tervdokumentációval, illetve kiviteli tervdokumentációval rendelkezik. A Kiíró közli: - hogy az ajánlat tárgya nem tartozik a Közbeszerzési Törvény hatálya alá. - a pályázat tárgya a 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet (az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról) építésihatósági engedély-köteles, így a 2007. CXXVII tv. 142. § alapján a szerződés összege fordított ÁFA hatálya alá esik. Az ajánlat készítéséhez a terület és a helyszín szabadon megtekinthető, illetve előzetesen egyezetett időpontban Kiíró a helyszín közös bejárását biztosítja. Az Ajánlattevő a tervekkel kapcsolatban 2015. 06. 10-ig kérdéseket tehet fel, melyre a Kiíró a válaszokat 2 munkanapon belül írásban megválaszolja. A Kiíró a pályáztatás és a kivitelezés lebonyolítására (Továbbiakban: Bonyolító) külön szerződött céget bízott meg: Elektro Universal Kft., képviseli: Molnár Judit, 06-70-7744-922 Iroda: 1222 Budapest, Nagytétényi út 2. e-mail:
[email protected],
[email protected] Az ajánlat tárgyát képező dokumentáció megrendelhető a Bonyolítótól. A pályázati anyag átvehető előre egyeztetett időpontban a Bonyolító cég irodájában. A pályázat benyújtásának határideje: 2015. június 17. 17:00 óráig. A pályázat beadásának helye: Bonyolító iroda helyisége egyeztetett időpontban Az ajánlatok beérkezését az átvevő által kiállított átvételi elismervény igazolja. A pályázatokat a megjelölt címre zárt borítékban, 2 példányban, magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatokat a nyitva álló határidőben személyesen vagy meghatalmazott útján kell leadni, a megadott címen. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „Parthus Tornacsarnok kivitelezési árajánlat” Az Ajánlattevő köteles az eredeti példányt megjelölni „EREDETI” felirattal. Ha ezt az Ajánlattevő pályázó elmulasztja, a Kiíró választ egyet a beérkezett példányok közül, ami a továbbiakban az eredeti példány funkcióját tölti be. Az Ajánlattevőnek az ajánlat minden példányát cégszerűen alá kell írnia és a mellékleteivel együtt oldalszámmal kell ellátnia. A pályázat akkor érvényes, ha legalább három árajánlat érkezik be a kiíróhoz a megadott határidőig.
1
2. Részvétel feltételei 2.1 A pályázati eljárás résztvevője lehet: a. A pályázaton belföldi jogi személyek, jogi személyek által létrehozott konzorcium, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok vehetnek részt akinek, vagy amelynek a tevékenységi körében szerepel a szerződött munkára vonatkozó statisztikai azonosítóval jelzett tevékenység. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a beadáshoz képest 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonatát. b. Az Ajánlattevőnek nem lehet lejárt esedékességű adó, illeték, társadalombiztosítási vagy vámhatósági nyilvántartott vagy egyéb köztartozása, amelynek megfizetésére nem kapott halasztást. Ezt a tényt a pályázat benyújtási időpontját megelőzően legfeljebb 30 nappal kelt, a területileg illetékes NAV, valamint a pályázó székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság igazolásával kell igazolni. c. Az Ajánlattevő a tárgyi beruházásra, felújításra vonatkozó sportlétesítmény-fejlesztés, vagy építőipari kivitelezés területen legalább két éve működik. d. Ajánlattevőnek a 2011.évi CXCVI törvény (a nemzeti vagyonról) fogalom meghatározása szerinti átlátható szervezetnek kell lennie. e. Az Ajánlattevőnek pénzügyileg alkalmasnak kell lennie az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben nem volt csőd-, felszámolási eljárás, végelszámolás alatt f. Az Ajánlattevőnek rendezett munkaügyi kapcsolatokkal kell rendelkeznie az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény 39/A. § (1) és (3) pontja alapján. g. Az Ajánlattevő ajánlata benyújtását megelőző 3 (három) gazdasági évben sportlétesítmény kivitelezési referenciával rendelkezik Az alkalmassági követelménynek való megfelelést az Ajánlattevő az ügyvezető megfelelőségi nyilatkozatával igazolja. Együttes (konzorciális) Ajánlattétel esetén a fenti pontokban foglaltaknak külön-külön kell megfelelniük, kivéve a 2.1.c., 2.1.f. és 2.1.g. pontban meghatározott alkalmassági kritériumoknak amelyeknek együttesen kell megfelelniük. 2.2 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő részletes és jogilag kötelező erejű nyilatkozatát az alábbiakra: a. Ajánlattevő neve, székhelye, cégjegyzékszáma, telefonszáma, telefax száma vagy e-mail címe, b. Az ajánlat benyújtásának határidejétől számított 60 (hatvan) napi időtartamra ajánlati kötöttséget vállal. c. Teljességi nyilatkozatot 2.3 Az Ajánlattevőnek az alábbiakra kell ajánlatot adnia: a. Ajánlattevőnek az ajánlatát a pályázati kiviteli tervdokumentáció teljes műszaki tartalma alapján és a tervezői árazatlan kiírások alapján kell megadnia.
2
A műszaki dokumentáció prioritási sorrendje: tervlapok, műszaki leírások, árazatlan költségvetési kiírás. (amennyiben bármely munkanemnél, beépített anyagoknál a dokumentációban ellentmondás vagy egyértelműség hiánya tapasztalható, a meghatározott sorrendben lévő dokumentumok tartalmát kell figyelembe venni.) Árajánlatnak tartalmaznia kell munkanemenkénti bontásban minden olyan munkát és költséget, mely a műszaki dokumentációban meghatározott létesítmény megvalósításához szükséges. Tartalmaznia kell a teljes épületen felül a telekhatáron belüli közművek, ideiglenes és végleges kerítés, belső útrendszer, őrzés, felvonulási épületek megvalósításának költségét, minden egyéb járulékos költséget, illetve minden olyan kivitelezéssel összefüggő dokumentum beszerzésének elkészítésének költségét. Ajánlathoz teljességi nyilatkozatot kell csatolni, amely tartalmazza az Ajánlattevő nyilatkozatát arra , hogy a pályázati kiviteli tervdokumentáció teljes műszaki tartalma alapján készítette el tételes anyagdíj bontásban árajánlatát. b. havi lebontású kivitelezési és pénzügyi ütemterve, c. Biztosítás: Ajánlattevő köteles felelősségbiztosítási szerződést kötni, vagy a meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni, módosítani a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. §-a alapján a szerződés aláírásának időpontjáig és a szerződés teljes hatálya alatt mindvégig fenntartani, azokat bemutatni a Megrendelő részére. A felelősségbiztosításnak ki kell terjednie a szerződésben foglalt építési munkálatokra, valamint a szerződés időtartama alatt fellépő bármilyen halálesetre vagy személyi sérülésre, avagy a fizikai tulajdonban bekövetkező veszteségre vagy kárra, melyek bekövetkezése esetén a vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozhat. A káronkénti kifizetési limit összegnek el kell érnie a vállalkozói díj nettó értékének 5 %-át. A fenti feltételeknek megfelelő biztosításnak a szerződés megkötésekor rendelkezésre kell állnia, az a szerződés megkötésének feltétele. d. Teljesítési biztosíték: Ajánlattevő a szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítésének biztosítására 2 % teljesítési biztosítékot nyújt a vállalkozási szerződés teljesítéséig, a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásáig. A teljesítési biztosíték nyújtásának módja: bankgarancia vagy a vállalkozó részszámláiból történő visszatartás e. Kötbér Meghiúsulási kötbér: nem teljesítés esetén a nettó vállalkozói díj 10% -a Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén késedelmes naponként az adott kivitelezési ütemre eső vállalkozói díj 0,01 %- a késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó vállalkozói díj 10 %-a. Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén az érintett munkarészre eső nettó vállalkozói díj 10 % Ajánlattevőnek a jóváhagyott sportfejlesztési programban meghatározott rendelkezésre álló időtartamon belül kell a kulcsrakész kivitelezést befejeznie. Véghatáridő: 2017. június 30. Ajánlattevőnek viselnie kell azt a kockázatot, hogy ha a kivitelezés során a projekt bármely okból (pl. jogszabályváltozás, kevés támogató) meghiúsul, úgy ajánlattevőnek további követelése (elmaradt haszonra vonatkozásában) kiíróval szemben nem lehet. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevőnek erre vonatkozó jogilag kötelező erejű nyilatkozatát. Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja a pályázati ajánlatát.
3
Az ajánlattételi határidő lejárta után a benyújtott ajánlat nem módosítható. Az Ajánlattevő a szerződéskötés idejéig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát. Az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártának napján kezdődik és attól számított 60 napig tart, kivéve, ha a Kiíró a határidőn belül a nyertes ajánlattevővel szerződést köt vagy a pályázatot érvénytelennek nyilvánítja. 2.4. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőt: 2.4.1. Alvállalkozó a Megrendelő előzetes írásbeli engedélye alapján vehető igénybe, szubalvállalkozó alkalmazását a Kiíró a kivitelezés során kizárja. 2.4.2. A Kiíró teljesítésigazolás kiadásának feltételéül szabja, hogy az Ajánlattevő az általa igénybe vett mindenkori alvállalkozó(-k) teljesítésigazolását mellékeli. 2.4.3. A vállalkozói részszámla kifizetésének feltétele az előző szakaszban alkalmazott mindenkori alvállalkozó(-k) vállalkozási díjának kifizetése, és ennek igazolása. 3. Érvényességi követelmények Érvénytelen az az ajánlat: a. amelyet olyan személy nyújtott be, aki/amely nem vehet részt a pályázaton, vagy b. amely nem határozza meg egyértelműen az ajánlatát, vagy több ajánlatot nyújtott be, vagy az ajánlatát egy másik pályázó ajánlatához köti, vagy c. amelyet nem a kiírásban meghatározott határidőben, vagy nem az ott megjelölt helyen nyújtottak be, vagy d. amelyet nem zárt borítékban nyújtottak be, vagy e. amelyik nem tartalmazza a 2. pontban rögzített nyilatkozatokat. 4. Ajánlatok felbontása Az ajánlatok felbontására az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidő lejártát követő első munkanapon kerül sor a Kiíró képviselőjének, a Bonyolító és két tanú jelenlétében. A Bonyolító az ajánlatok felbontásának körülményeiről jegyzőkönyvet állít ki. Az ajánlatok felbontását követően ismertetni kell az ajánlattevő nevét, székhelyét, a megajánlott díjat, határidőt és garanciális elemeket. Az ajánlatok további részletei nem hozhatók nyilvánosságra. A bontás után a Kiíró megvizsgálja az ajánlatok érvényességét, majd értékeli az ajánlatokat. A kiíró az ajánlat felbontása után szóbeli vagy írásbeli kiegészítést kérhet, de csak az ajánlat egyes feltételeinek tisztázására, ebben írásban tett ajánlat értelmezésére kerülhet sor. Ezen egyeztetés során az ajánlatok érdemben nem módosíthatók. 5. Ajánlatok értékelése A Kiíró a pályázatokat a benyújtási határidőtől számított legkésőbb 5 munkanapon belül bírálja el, mely időpont egy alkalommal legfeljebb 5 nappal meghosszabbítható. Erről a kiíró egyidejűleg írásban értesíti a pályázókat. A pályázat elbírálásának szempontja: - a legalacsonyabb ár
4
6. Eredményhirdetés Az értékelést követően a végső döntést a Kiíró hozza meg, melyről a pályázókat írásban értesíti. A Kiíró fenntartja a jogot, hogy a meghirdetett pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa. Fenntartja a jogot továbbá, hogy a nyertes pályázó visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel kössön szerződést. 7. A pályázati ajánlati dokumentációjának részei: - Jogerős építési engedély és tervdokumentáció - Kivitelezési tervdokumentáció, műszaki leírások, költségvetési kiírás 8. Szerződéskötésre vonatkozó jogok és kötelezettségek, egyebek A pályázó a pályázat eredményének közzétételéig köteles titokban tartani ajánlatának tartalmát, vagy ajánlata visszavonásának tényét. Ha az ajánlattevő a pályázat titkosságát megsértette, a pályázó ajánlata nem vehet részt az értékelésen. A jó együttműködés és a jogviták elkerülése érdekében a felek a vitás kérdéseket jogi fórumokon kívül igyekeznek rendezni. Ha ez nem sikeres, akkor a felek az ajánlatkérő székhelye szerinti illetékes bíróság illetékességét kötik ki. A pályázati felhívás a Kiíró számára nem jelent szerződéskötési kötelezettséget. A megkötendő szerződésre a magyar jog az irányadó. A pályázatuk benyújtásával és a pályázaton való részvételükkel kapcsolatos minden költséget a pályázók saját maguk kötelesek viselni. Solymár, 2015. május 29.
5
