Iktató szám: KB/…..-…../2016
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS „A Csokonai Kulturális és Sportközpont részére ideiglenes műjégpálya építésének és az ahhoz kapcsolódó őrzés- védelmi szolgáltatás beszerzése” tárgyban 1. Az ajánlatkérőre vonatkozó információk Hivatalos név: Csokonai Kulturális és Sportközpont Postai cím: 1153 Budapest, Eötvös u. 64-66. Képviseli: Tóth Lajos igazgató Telefon: 1/307-6191 Eljárást lebonyolító/ajánlatkérő nevében eljáró szervezet: Hivatalos név: Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady E. u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail:
[email protected] 2. Kapcsolattartó az eljárásban Név: dr. Pekóné Tózsa Éva – közbeszerzési ügyintéző Telefon: 1/815-1759 E-mail címe:
[email protected]; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása 1. rész: Az intézmény udvarán 1db, min. 14*28 m- es (392 m2- es) műjégpálya, valamint 1db, min. 50 m2- es, a jégpályát kiszolgáló létesítmény (célszerűen sátor) építése, üzemeltetése és bontása. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés Pénznem: HUF 2.rész: Az intézmény udvarán kialakított műjégpálya, és a műjégpályát kiszolgáló létesítmény őrzésvédelmi feladatainak ellátása. Szerződés típusa: megbízási szerződés Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama - Műjégpálya építése: 2016 december7. – 2016 december15. - Üzemeltetési időszak: 2016 december16. – 2017 február 26. - Műjégpálya bontása: 2017 február 27. – 2017 március 12. - Napi üzemidő: 8-21 óráig 5. Részajánlat-tételi lehetőségek Ajánlatkérő a valamennyi részre történő ajánlattétel lehetőségét biztosítja a pályázóknak. 1. rész: „A Csokonai Kulturális és Sportközpont részére ideiglenes műjégpálya építése”
2. rész:”Mobil műjégpálya területén őrzés- védelmi szolgáltatás beszerzése” 6. Műszaki leírások (1. és 2. rész)
1. rész „A Csokonai Kulturális és Sportközpont részére ideiglenes műjégpálya építése - Műjégpálya építése: 2016 december7. – 2016 december15. - Üzemeltetési időszak: 2016 december16. – 2017 február 26. - Műjégpálya bontása: 2017 február 27. – 2017 március 12. - Napi üzemidő: 8-21 óráig - Építendő jégpálya száma: 1 db - Mérete: min.14x28 m (körben palánkkal és belépővel ellátott) - Helyszín: 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., Czabán Általános Iskola Zárt iskolai udvar, bitumenes altalaj. A talaj kiegyenlítésre kb.10 m3 homok a helyszínen rendelkezésre áll. - Építendő kiszolgáló létesítmények száma: 1 db (melegedő, korcsolya kölcsönző, büfé) - Kiszolgáló létesítmény mérete: min. 50 m2 Helye: a műjégpálya melletti területen - egyeztetett időpontra felépítve - Elektromos hálózat a fagyasztó géphez kiépítve, a szükséges energia rendelkezésre áll - Víz rendelkezésre áll - Világítási oszlopok, világító testek: az oszlopok (2 db) rendelkezésre álnak, világító testek – minimum 4 db - felszerelése és vezetékezése szükséges. Ajánlattevő feladatai: - A jégpálya teljes körű kialakítása, üzemeltetése és bontása. - A jégpálya palánkkal történő elkerítése. - A jégpálya esti világításának kialakítása. - Hangosítás kiépítése. - Melegedő sátor berendezve, a sátorban villamos hálózat kiépítése, padok, hősugárzó, gumiszőnyeg biztosítása. - Melegedő sátortól a mobil WC-ig gumiszőnyeg lefektetése (korcsolya védelem) - A megrendelő által biztosított fém kordonok kihelyezése. - Hétköznap 8-16 óráig díjmentes korcsolya kölcsönzés a szervezett gyermek csoportoknak. - Hétköznap 17-21 óráig és szombat-vasárnap 8-21 óráig fizetős korcsolya kölcsönzés, a szerződésben megjelölt áron. - A büfé biztosítása a melegedő sátorban. - Napi minimum kétszeri jégfelújítás géppel, napi 4-5 alkalommal kézi letolás szükség szerint. - Korcsolyaoktatók biztosítása hétköznap 8-13 óráig az óvodások és az iskolások oktatására. - A mobil WC-k fölé esti világítás kiépítése Opcionálisan vállalható feladat: - 2 db TOI – TOI WC napi 4X-i (szükség szerinti) takarítása, WC papír feltöltés. Ajánlatkérő biztosítja: - A jégpálya kialakításához és a kiszolgáló egységekhez szükséges területet. - A jégpálya építésekor és bontásakor a szükséges villamos energiát. - A jégkészítéshez szükséges elektromos energiát, vizet. - Iskolai- óvodai csoportok megszervezését, beosztását hétköznap 8-15 óráig. 2
-
Mobil WC- t (2 darab). Kordonokat a pálya és a gépészet elkerítéséhez. Az őrző-védő személyzet részére a fűtött, világított faházakat. A műjégpálya őrzését naponta 21.00 – 8.00 óra között. A műjégpályán a rend fenntartását naponta 8.00 – 21.00 óráig.
Ajánlatkérő ajánlattevők számára helyszíni bejárást biztosít. Helyszíni bejárás időpontja: 2016.11.23 10.00 óra Czabán Általános Iskola 1152 Budapest, Széchenyi tér 13.,
2. rész ” Mobil műjégpálya területén őrzés- védelmi szolgáltatás beszerzése” Szolgáltatás helyszíne: Czabán Általános Iskola, 1152 Budapest, Széchenyi tér 13. Őrzési időszakok: - Műjégpálya építése alatt: 2016 december7. – 2016 december15. - Üzemeltetési időszak alatt: 2016 december16. – 2017 február 26. - Műjégpálya bontása alatt: 2017 február 27. – 2017 március 12. Őrzés- védelmi feladatok meghatározása, napi időbeosztása, szükséges létszámok: Építés és bontás időszaka alatt 17.00 és 08.00 óra között (1 fő) - A terület őrzése a behatolás ellen, - Gépek, sátor, vagyontárgyak védelme, óvása, - Építési anyagok, szerszámok, eszközök őrzése Üzemidő alatt 08.00 és 21.00 óra között - Rend fenntartása - A hangosító berendezés kezelése, - Melegedő sátorban a korcsolyázók értékeinek megóvása, - Korcsolyázók létszámadatainak rögzítése óránként, - Eseménynapló vezetése, - Együttműködés a jelenlévő (gyermek csoportokat kísérő) pedagógusokkal, az üzemeltetést végző munkásokkal, a létesítménynek helyet adó iskola vezetésével és alkalmazottaival, - Esemény esetén a Sportközpont szakmai igazgató helyettesének, majd szükség esetén a XV. kerületi Rendőrkapitányság és az illetékes alpolgármester azonnali értesítése, 21.00 és 08.00 óra között (1 fő) - Jégpálya, berendezések, kiszolgáló egységek őrzése, - A területre történő behatolás megakadályozása. - Fagyasztó gép leállásának, illetve mindennemű műszaki probléma, rendellenesség jelzése az üzemeltető részére. Bontás idején 17.00-8.00 óra között (1 fő) - A terület őrzése a behatolás ellen, - Gépek, sátor, vagyontárgyak védelme, óvása, - Építési anyagok, szerszámok, eszközök őrzése 3
Őrzővédő személyzet elhelyezése: A megrendelő biztosítja az őrző-védő személyzet elhelyezését, 2x2m-es alapterületű fűtött, világított faházban. 7. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: 1. Felolvasó lap: az ellenszolgáltatás nettó díja (1. sz. melléklet) 2. Aláírási címpéldány vagy aláírás minta (másolatban) 3. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása (1. részre vonatkozóan): referencia nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben (2013,2014,2015) évenként legalább 1db, legalább nettó 7 500 000 forint értékű, a szerződés tárgya szerinti (műjégpálya építése, üzemeltetése és bontása) referenciával. (2. sz. melléklet) 4. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása (2. részre vonatkozóan): referencia nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben (2013,2014,2015) évenként legalább 1db, legalább nettó 1 500 000 forint értékű, a szerződés tárgya szerinti (őrzés- védelmi feladatok ellátása) referenciával. 5. Nyilatkozat a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek végzettségéről, képzettségéről. (1. rész: min. 2 fő, a műjégpálya építéséhez és üzemeltetéséhez értő szakember megjelölése, szakképzettségének valamint min. 1 fő korcsolyaoktató megjelölése, szakképzettségének megjelölésével; 2. rész: min. 2 fő, a pályázat tárgya szerinti tevékenységhez szükséges szakképzettséggel rendelkező személy bemutatása (3. sz. melléklet) 6. A szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek szakmai önéletrajza (mindkét rész vonatkozásában). 7. Kitöltött és minden oldalán szignózott vállalkozói szerződéstervezet.(4. sz. melléklet) 8. Eljárás fajtája A pályázat: nem közbeszerzés keretében zajlik; nyílt és nyilvános; a pályázók száma nem korlátozott; Az ajánlatkérő jogosult mindkét rész esetében a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar 9. Bírálati szempontok Az ajánlatkérő a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlati ár meghatározásakor vegyen figyelembe minden olyan költséget, amely a fent részletezett feladatok teljesítésével összefügg. 10. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; 4
11. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2016.11.28. Időpont: 10.00 óra 12. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon feltüntetve: „A Csokonai Kulturális és Sportközpont részére ideiglenes műjégpálya építésének és az ahhoz kapcsolódó őrzés- védelmi szolgáltatás beszerzése”,”Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”
Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Budapest. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Jogi és közbeszerzési csoport részére (108. szoba) 13. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2016.11.28. Időpont:10.00 óra Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.), Tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül, amelyben rögzítésre kerül az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő ajánlott ellenszolgáltatás nettó díja. 13. Az eredményhirdetés tervezett időpontja Dátum:2016.12.05. Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít. 14. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2015.12.06. Időpont:10.00 óra Hely: XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ, 1158 Budapest, Ady E. u. 31-33. 15. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2016.11.17. 16. Kiegészítő információ Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. A pályázat közzétételre kerül: Az Önkormányzat honlapján Budapest, 2016.11.17.
5
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP „Műjégpálya építése, üzemeltetése és elbontása valamint az üzemeltetés helyszínén őrzésvédelmi feladatok ellátása” tárgyú nyílt pályázati eljárásban. 1. Az ajánlattevő adatai: AJÁNLATTEVŐ NEVE: AJNÁLATTEVŐ SZÉKHELYE: CÉGJEGYZÉKSZÁMA: ADÓSZÁMA: TELEFONSZÁMA FAX SZÁMA: E-MAIL CÍME: KÉPVISELŐ NEVE: 2. Az ajánlati ár 1. rész Teljes nettó ajánlati ár (Ft)* Áfa (%) Teljes bruttó ajánlati ár (Ft) 2. rész: Munka megnevezése, valamint a számszerűsíthető bírálati résszempontok Teljes őrzés vállalási összege (építés, üzemelés, bontás időszaka) együtt
Vállalkozói díj (Ft/óra /fő)
ÁFA
Bruttó ajánlati ár (Ft/óra/fő)
Kelt: ……………….., 2016. …………… hó …….. nap
..................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírás
6
2. sz. melléklet NYILATKOZAT A REFERENCIÁRÓL A „A Csokonai Kulturális és Sportközpont részére ideiglenes műjégpálya építésének és az ahhoz kapcsolódó őrzés- védelmi szolgáltatás beszerzése” tárgyú nyílt pályázati eljárásban Alulírott ………………………………………………………….., mint a(z) ………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom hogy ajánlattevőként az elmúlt 3 évben az alábbi, szerződés tárgya szerinti (műjégpálya építése, üzemeltetése és bontása/ őrzés- védelmi feladatok ellátása) referenciával rendelkezem: A szolgáltatás tárgya, rövid leírása, amelyből megállapítható az alkalmasság körében előírt feltétel
Szerződést kötő másik fél, kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége
Teljesítés helye és ideje (befejezés év, hó, nap)
Ellenszolgáltatás nettó összege (forintban)
1. 2. 3. Kijelentem, hogy a szerződés(ek) teljesítése a jogszabályoknak, előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt(ek). Kelt: ……………….., 2016. …………… hó …….. nap ..................................................... Ajánlattevő cégszerű aláírás
7
3. sz. melléklet NYILATKOZAT A TELJESÍTÉSHEZ SZÜKSÉGES SZAKEMBEREK KÉPZETTSÉGÉRŐL Alulírott ………………………………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy a „A Csokonai Kulturális és Sportközpont részére ideiglenes műjégpálya építésének és az ahhoz kapcsolódó őrzés- védelmi szolgáltatás beszerzése” tárgyú nyílt pályázati eljárásban az alábbi szakemberek vesznek részt és az alábbi képzettséggel/végzettséggel rendelkeznek.
NÉV:
KÉPZETTSÉG/VÉGZETTSÉG MEGNEVEZÉSE:
Kelt:……………….., 2016. ……………………. …………..………..……………… Ajánlattevő cégszerű aláírása
8
4. sz. melléklet VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS 1. rész (tervezet) amely létrejött egyrészről a név: Csokonai Kulturális és Sportközpont cím:1153 Budapest, Eötvös u. 64-66. adószáma: törzsszám: bankszámlaszáma: képviseli: Tóth Lajos igazgató mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a név: cím: adószáma: cégjegyzékszám: bankszámlaszáma: képviseli: mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között, az alulírott helyen és időben, a következő feltételekkel. Preambulum Megrendelő, mint az Önkormányzat gazdálkodó szervezettel rendelkező költségvetési szerve előzményként kijelenti, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 29.§-ban foglaltak alapján felkérte a Budapest Főváros XV. Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központot (továbbiakban: GMK) pályázati eljárás lefolytatására. Megrendelő felhívást tett közzé a Czabán Általános Iskola udvarán, egy …… m- es (….. m2es) műjégpálya, valamint egy …. m2- es, a jégpályát kiszolgáló létesítmény fel- illetve megépítése, üzemeltetése és elbontása tárgyában, mely eljárás nyertese Vállalkozó lett a 2016. november…. –án benyújtott ajánlatával. Felek a pályázati felhívás, illetve Vállalkozó ajánlata alapján az alábbiakban állapodnak meg. 1. 1.1
1.2
A szerződés tárgya Megrendelő kijelenti, hogy az iskola fenntartója és működtetője ingyenesen rendelkezésre bocsájtja Vállalkozó részére a Czabán Általános Iskola (1153 Budapest, Széchenyi tér 13.) udvarán egy …… m- es (…… m2- es) bitumenes területet műjégpálya, valamint egy ……m2- es területet a jégpályát kiszolgáló létesítmény üzemeltetése céljából. Az összes, kizárólag ezen célok megvalósítására és jelen szerződés keretei között biztosított terület nagysága: …… m2. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja az 1.1. pontban megjelölt területeken 1 db ideiglenes műjégpálya üzemeltetését 2016. …. napától 2017…... napjáig terjedő határozott időre, naponta 08:00 és 21:00 óra közötti időszakban. Szerződő felek a napi 9
1.3 2 2.1
2.2
2.3
2.4 2.5
nyitva tartás idejétől közös megegyezéssel eltérhetnek (pl. rendezvény, téli szünet, szilveszter). A szolgáltatás elemei: …. m-es műjégpálya üzemeltetése, folyadékhűtő berendezés (teljesítmény: minimum 100kW), esti pályavilágítás biztosítása, jégfelújító traktor (rolba) biztosítása minimálisan napi egyszeri teljes jégfelújítással, többfunkciós sátor, melegedő, korcsolya kölcsönző, korcsolya oktató, büfé. A szolgáltatás ellenértéke Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozót a szerződésben foglaltak hibátlan és első osztályú teljesítéséért …………………. Ft + 27%, összesen …………………. Ft, mindösszesen ………………………. Ft + ………………… Ft ÁFA, mindösszesen ………………………. Ft, azaz ……………………… forint üzemeltetési díj illeti meg. Az üzemeltetési díj Megrendelő általi megfizetése a felek megállapodása alapján, az alábbi ütemezésben történik: 2.2.1 A jégpálya megépítését és használatra történő átadását- átvételét követően, a teljes üzemeltetési díj 30%- a, a Vállalkozó által kiállított számla alapján. 2.2.2 2017. …..- ig a teljes üzemeltetési díj 30%-a, a Vállalkozó által kiállított számla alapján. 2.2.3 a jégpálya teljes körű elbontása, a rendelkezésre bocsátott és eredeti állapotára visszaállított terület átadás- átvételét, majd a számla benyújtását követően a teljes összeg 40%- a. Az üzemeltetési díj tartalmazza a Vállalkozónak a szerződés szerinti teljesítése során felmerülő mindennemű költségét és egyéb kiadását, ide nem értve a jelen szerződésben a Megrendelő által átvállalt költségeket, ezért Vállalkozó a Megrendelővel szemben további költségigénnyel nem élhet. A szerződés teljesítésigazolására Megrendelő részéről ……………../beosztás/ jogosult. Megrendelő jogosult a Vállalkozó által benyújtott számlával szemben, a számla benyújtását követő 10 munkanapon belül kifogással élni.
3 A Megrendelő jogai és kötelezettségei Megrendelő a szerződés teljesítése érdekében az alábbiakat vállalja: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Biztosítja a jégpálya és a kiszolgáló egység felállításához szükséges területeket. Biztosítja a közvetlenül a jégpálya működéséhez szükséges elektromos kiállásokat és lekötési lehetőségeket. Biztosítja az üzemeltetéshez szükséges közműkapacitásokat. A jégpálya mellett mobil WC- t telepít és üzemeltet saját költségén. A pálya megépítéséhez és működtetéséhez szükséges engedélyeket – amennyiben szükséges - beszerzi. 10
3.6 3.7 3.8
A jégpálya üzemeltetésének időszakában naponta 21:00 – 08:00-ig, illetve a jégpálya építése és bontása során a munkaterület éjszakai őrzését biztosítja. Az üzemidő alatt (08:00 – 21:00 óra között) 1 fő felügyeletet biztosít. Megrendelő jogosult Vállalkozónak a szerződés teljesítésével kapcsolatos tevékenységét ellenőrizni.
4 A Vállalkozó jogai és kötelezettségei Vállalkozó a szerződés tárgyát képező tevékenységként az alábbiakat tartozik elvégezni: 4.1 A jégpálya teljes körű kialakítása, üzemeltetése és bontása, a jégpálya megépítése és bontása során keletkező hulladék elszállíttatásáról. Az üzemeltetés során felmerülő szemétszállítás költségei a Vállalkozót terhelik. 4.2 A jégpálya palánkkal történő elkerítése. 4.3 A jégpálya esti világításának kialakítása, a hangosítás kiépítése. 4.4 Melegedő sátor kiépítése, a sátorban villamos hálózat kiépítése, padok, hősugárzó, gumiszőnyeg biztosítása. 4.5 A jégpálya mellett mobil WC- t telepítése és üzemeltetése. 4.6 Melegedő sátortól a mobil WC-ig gumiszőnyeg lefektetése (korcsolya védelem) 4.7 A megrendelő által biztosított fém kordonok kihelyezése. 4.8 Hétköznap 8-16 óráig díjmentes korcsolya kölcsönzés a szervezett gyermek csoportoknak. 4.9 Hétköznap 17-21 óráig és szombat-vasárnap 8-21 óráig fizetős korcsolya kölcsönzés, a szerződésben megjelölt áron. A korcsolya kölcsönzésért 36-os korcsolya cipő méretig ….- Ft/alkalom, 37- es korcsolyacipő méret felett …..Ft/alkalom térítést kérhet. 4.10 Vállalkozó az iskolai szorgalmi időszakban, hétköznapokon 8:00- 12:30 óráig egy fő – korcsolya oktatói, korcsolya edzői szakmai végzettségű és gyakorlattal rendelkező korcsolya oktatót biztosít, a Megrendelő által szervezett óvodai és iskolai csoportok oktatására. 4.11 Köteles a jég megfelelő minőségének folyamatos fenntartása érdekében minimálisan napi kétszeri teljes körű gépi jégfelújítást végezni, a napi zárást követően, vagy a napi nyitást megelőzően, illetve az iskolai és lakossági idősáv között. Napközben – az igénybevételtől függően - köteles folyamatosan eltávolítani a keletkezett jégkását, illetve a lehullott havat. Hétvégén minimálisan két alkalommal, a napi igénybevételt megelőzően, illetve 14.00- 14.30 óra között szükséges a teljes körű jégfelújítás elvégzése. 4.12 Köteles a kiegészítő szolgáltatásokat magas színvonalon biztosítani, az időjárásnak megfelelően +15 ℃- ig; +15 ℃ fölött a lehetőségekhez képest a jégpályát rendesen és rendszeresen karbantartani, a használatból eredő karbantartási feladatokat saját költségén elvégezni. 4.13 A jégpályának – tartozékainak -, továbbá a kölcsönzésre kínált korcsolyacipőknek alkalmasnak kell lennie a jogosult által meghatározott célra, illetve a használók magas színvonalú kiszolgálására. 4.14 Köteles biztosítani a jégpálya műszaki felügyeletének és üzemeltetésének – nyitva tartás alatti – személyi feltételei 4.15 A jégpályán köteles az általános baleset-megelőzési tájékoztatásokat megtartani, illetve kifüggeszteni (a jégpályát a használók saját felelősségükre használhatják). 4.16 Köteles jégbüfét, melegedőt üzemeltetni és a szükséges engedélyeket beszerezni. Vállalkozó a jégbüfét, melegedőt, kölcsönzőt saját költségén, 11
-
kockázatára és személyzetével működteti. Vállalkozó vállalja, hogy a büfében biztosítja a minimumválasztékot a meghatározott áron: zsíros kenyér: 80,- Ft. tea: 60,- Ft. 4.17 Vállalja a pálya és tartozékai körül a szemétszedést, napi és a szerződés tartamának végén a nagytakarítást. 4.18 Vállalja a közvetlenül a jégpálya működése során a szerződés tartalma alatt keletkezett hulladék szállítását és annak költségeit. 4.19 Vállalja a nem közvetlenül a jégpályával kapcsolatban felmerülő közüzemi költségek – jégbüfé, melegedő, kölcsönző – megfizetését a Megrendelő által kiállított számla ellenében. 4.20 Az üzemeltetési időre és a területre számított közüzemi díj átalány összege 30.000,- Ft + ÁFA/hó, melyet Vállalkozó a Megrendelő számára a Megrendelő által kiállított számla alapján köteles megfizetni. 4.21 Megrendelő jogosult a közüzemi díj általi megfizetésére vonatkozó igényét a Vállalkozó esedékes üzemeltetési díj igényével szemben beszámítás útján érvényesíteni. 4.22 Szavatol azért, hogy a szolgáltatásban a teljesítéskor megvannak a törvényben és a szerződésben meghatározott tulajdonságok. 4.23 Köteles a jégpálya leszerelése – szolgáltatás megszűntetése – után az általa a szolgáltatás biztosításához használt területet Megrendelő számára az átadáskori állapotában visszaadni. 4.24 Vállalkozó köteles a tevékenysége ellátásához szükséges felelősségbiztosítással rendelkezni.
5 Szerződésszegés következményei, szerződést biztosító mellékkötelezettségek 5.1.Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó köteles késedelmes, hibás teljesítés esetén, amennyiben a Vállalkozó szolgáltatását 2016… …. napján neki felróható okból nem kezdi meg, az üzemeltetési díj 20%- át, a jégpálya üzemideje alatt pedig naponként az üzemeltetési díj 0,8%- át kitevő kötbért fizetni Megrendelő részére. Hibás teljesítésnek tekintik a Felek különösen, ha - Vállalkozó az 1.2 pontban megjelölt időpontban nem nyit meg, továbbá a meghatározott szolgáltatási időkeretben nem áll kifogástalan minőségben a lakosság rendelkezésére, kivéve, ha a külső hőmérséklet a +15℃ - t meghaladja. 5.2 Amennyiben Vállalkozó a használt területeken az eredeti állapotot a szolgáltatás befejezését követő 10 napon belül nem állítja az átadáskori állapotnak megfelelően helyre, annak megtörténtéig használati díjat köteles fizetni, melynek összege 100.000,- Ft/nap. 5.3 Szerződő felek megállapodnak továbbá, hogy késedelmes, illetve hibás vállalkozói teljesítés okán fennálló kötbér, illetve a jelen pontban meghatározott használati díj követelését Megrendelő az esedékes üzemeltetési díj összegéből jogosult levonni. 5.4 Ha a Vállalkozó önhibáján kívüli ok miatt nem tud teljesíteni, vagy a teljesítést megkezdeni és a teljesítés meghiúsul, üzemeltetési díjra nem, de a meghiúsulás időpontjáig felmerült jogos és indokolt költségeinek megtérítésére igényt tarthat.
12
5.5 Ha Vállalkozó Megrendelőnek felróható okból nem tud teljesíteni, vagy a teljesítést megkezdeni és a teljesítés meghiúsul, egy hónapnak megfelelő üzemeltetési díjra és indokolt költségeinek megtérítésére tarthat igényt. 5.6 Ha a nem teljesítés Vállalkozó hibájából ered, úgy semminemű anyagi követeléssel nem élhet és köteles a Megrendelőnek okozott kárt megtéríteni. 6 Egyéb rendelkezések 6.1 Jelen szerződés felmondása kizárólag a benne foglaltak súlyos, többszöri alkalommal történő megszegése esetén, írásban, azonnali hatállyal történhet. 6.1 Vállalkozónak és Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés kapcsán felmerül. Minden, ezzel kapcsolatos tényről, akadályozó körülményről a felek kötelesek egymást kölcsönösen írásban tájékoztatni. A tárgyalások eredménytelensége esetén keletkező jogviták eldöntésére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességét állapítják meg. 6.2 A tárgyi szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével, a Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján lehetséges. 6.3 Vállalkozó a szolgáltatás nyújtása során igénybe vett személyért úgy felel, mintha maga járt volna el. 6.4 Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban (levélben, táviratilag, telefaxon vagy e- mailen) kell megküldeni és írásban kell visszaigazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették, vagy az értesítés érvényességi napján, attól függően, hogy melyik van később. 6.5 Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba. A szerződés részét képezik a jégpálya műszaki dokumentációi. 6.6 A szerződés értelmezésére és jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a magyar jogszabályok az irányadók. 6.7 Jelen szerződés….. számozott oldalból áll, melyet a felek elolvasás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben egyezőt, …. eredeti példányban jóváhagyólag írtak alá. Budapest, 2016. … …
……………………………….. Megrendelő
Pénzügyi ellenjegyzés:
………………………………… Vállalkozó
………………………………. gazdasági igazgató
13
5. sz. melléklet MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS 2. rész (tervezet) amely létrejött egyrészről székhelye: költségvetési számla száma, számlavezető: adószáma: képviseli: mint megbízó (továbbiakban: Megbízó), másrészről ……………… cégjegyzékszám/születési hely, idő: ………. székhely/lakcím: ………………... adószám/adóazonosító jel: ……………. bankszámlaszám: ………………. képviseli: ………………………… mint megbízott (továbbiakban: Megbízott, együttesen a továbbiakban: Szerződő Felek) között, az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: Előzmények Megbízó pályázati eljárás keretében ajánlatokat kért be a jelen szerződés tárgyát képező feladatok ellátására vonatkozóan. Az eljárás során beérkezetett ajánlatokat a Megbízó értékelte, amelynek eredményeként a legalacsonyabb ellenszolgáltatást megajánló ajánlattevőnek a Megbízottat minősítette, amelyre tekintettel Felek az alábbi szerződést kötik: I. A szerződés tárgya 1.
Megbízó megbízza Megbízottat a jelen szerződés 3. pontjában meghatározott helyszínen kialakított, műjégpályát kiszolgáló létesítmény őrzés-védelmi feladatainak ellátásával. II. A megbízás időtartama
2.
3. 4.
A megbízás 2016. …………… - 2017. ………….. közötti határozott időre jön létre. III. A megbízás teljesítése A teljesítés helyszíne: 3.1. 1152 Budapest, Széchenyi tér 13. (Czabán Általános Iskola), Megbízott a jelen szerződésben meghatározott feladatokat az alábbi beosztás szerint köteles ellátni: időszak időbeosztás személyzet száma Építés: 17.00-08.00 1 fő Üzemeltetés: 08.00 – 21.00 műszakonként 1 fő 21.00 – 08.00 1 fő Bontása 17.00 – 08.00 1 fő 14
5.
6.
7. 8. 9.
10. 11.
12. 13.
A Megbízott feladatai: 5.1. Építés és bontás időszakban: - a területre történő behatolás megakadályozása, - gépek, sátor, vagyontárgyak védelme, óvása, - építési anyagok, szerszámok, eszközök őrzése. 5.2. Üzemeltetési időszakban 08.00 és 21.00 óra között - rend fenntartása, - melegedő sátorban a korcsolyázók értékeinek megóvása, - korcsolyázók létszámadatainak rögzítése óránként, - eseménynapló vezetése, - együttműködés a jelenlévő pedagógusokkal, az üzemeltetést végző munkásokkal, az adott iskola alkalmazottaival, - esemény esetén a XV. kerületi Rendőrkapitányság és az illetékes alpolgármester azonnali értesítése, 5.3. Üzemeltetési időszakban 21.00 és 08.00 óra között - a műjégpálya, a berendezések és a kiszolgáló egységek őrzése, - a területre történő behatolás megakadályozása. Megbízott a fentiek szerint teljesítendő feladatok részletes meghatározásához a feladatok megkezdése előtt köteles szolgálati utasítást készíteni, amelyet köteles a Megbízónak bemutatni és azt vele jóváhagyatni. A teljesítés során esetlegesen felmerülő igényeknek megfelelően Megbízott a szolgálati utasítást átdolgozza. Az őrszolgálatot teljesítő személyt hitelesített kitűzővel, valamint a jogszabályban előírtak szerint személy és vagyonőri igazolvánnyal kell ellátni. Megbízott kijelenti, hogy a megbízás teljesítéséhez szükséges személyi, tárgyi, technikai feltételekkel rendelkezik. Megbízó a Megbízott tevékenységének ellátásához öltöző helyiséget biztosít, valamint a jelen szerződéssel összefüggésben szükséges telefonhasználatot, amelynek költségei a Megbízót terhelik. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a megbízást a vonatkozó szakmai szabályoknak megfelelően látja el. Amennyiben a Megbízó a Megbízott által biztosított őrszemélyzet munkájával szemben alappal kifogást emel, arról a Felek egyeztetnek és amennyiben azt a Megbízó igényli, úgy a Megbízott a kifogás közlését követő 2 munkanapon belül köteles a feladatok ellátására más személyt biztosítani. Felek kötelesek egymást értesíteni minden olyan körülményről, amely a megbízás teljesítését késleltetné vagy akadályozná. Megbízó a Megbízott tevékenységéről a tárgyhót követő hónap 10. napjáig teljesítés igazolást állít ki. IV. A megbízási díj
14.
15.
16.
Megbízottat a megbízás ellátásáért ajánlatának megfelelően ……….Ft+ÁFA/óra/fő megbízási díj illeti meg. A Megbízottat megillető díjazás a jelen szerződés szerinti teljes időtartamra összesen: ………………….. Ft+ÁFA A megbízási díj átalánydíj, napszaktól, munkanaptól, munkaszüneti naptól függetlenül megállapított egységár, amely tartalmazza a megbízás teljesítése során a Megbízott részéről felmerült minden költséget és kiadást. Megbízott a Megbízó teljesítés igazolása alapján, annak megfelelően jogosult számláját kiállítani. Megbízó a Megbízott szabályszerűen (a jelen szerződésnek és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően) kiállított számláját a kézhezvételtől számított 30 napon 15
17.
belül köteles megfizetni a Megbízott jelen szerződésben, illetve a számlán megjelölt bankszámlájára történő átutalással. Késedelmes fizetés esetén a Megbízott a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult. V. A Felek jogai és kötelezettségei
18. 19.
20.
A Megbízott kizárólag az ajánlata szerint jogosult közreműködőt igénybe venni. Megbízott kijelenti, hogy tevékenységére az alábbi felelősségbiztosítással rendelkezik: Biztosító: ……………. Szerződésszám: …………… Megbízó jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy nevét és címét a Megbízott nyilvántartsa és ebbe a nyilvántartásba a rendőrhatóság tevékenysége ellenőrzése során betekinthessen. VI. Szerződésszegés
21.
22. 23.
Jelen szerződés írásban, indokolással ellátott rendkívüli felmondással szüntethető meg, amennyiben: 21.1. valamelyik szerződő fél súlyosan vagy ismétlődően megszegi a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit. A felmondást előzetes írásbeli felszólításnak kell megelőznie, amelyben a sérelmet szenvedett fél a szerződésszegés jellegétől és súlyától függő ésszerű határidő tűzésével – a szerződésszegés megnevezésével – felhívja a szerződésszegő felet a szerződésszegés megszüntetésére. 21.2. A Megbízottal szemben jogerősen végelszámolást, végrehajtást, csőd- vagy felszámolási eljárást kezdeményeznek. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést közös megegyezéssel, írásban bármikor megszüntethetik Szerződő Feleket a jelen megbízási szerződés bármely okból történő megszüntetése esetén elszámolási kötelezettség terheli. VII. Kapcsolattartás
24. 25.
26.
27.
28.
Az egyik fél által a másik félhez címzett nyilatkozatokat – további írásbeli értesítésig – a szerződő felek jelen szerződésben megjelölt székhelyére kell megküldeni. A megbízás teljesítése során a Megbízó nevében és képviseletében az alábbi személy jogosult utasítást adni, nyilatkozatot tenni, illetve a teljesítést igazolni: név: ………………………….……… tel.: ……………………………….. e-mail: …………………………….. A Megbízott teljesítése során az alábbi személy jogosult eljárni és nyilatkozatot tenni: név: ………………………….……… tel.: ……………………………….. e-mail: …………………………….. Ha és amennyiben a fent megjelölt személyek vonatkozásában változás állna be, úgy helyettük automatikusan a feladatuk ellátására kijelölt új munkatárs értendő. A megnevezett személyek változásáról a Felek egymást írásban értesítik. Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban kell megküldeni és írásban kell visszaigazolni. Jelen szerződés alkalmazásában írásbeli értesítésnek minősül a levélpostai úton, faxon, illetve e-mailben történő közlés. Az értesítésben foglaltak a címzetthez való megérkezéssel válnak hatályossá. 16
VIII. Záró rendelkezések Jelen szerződés annak Felek általi kölcsönös aláírása napján lép hatályba. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, elsősorban a személyi – és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozó tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. tv. rendelkezései irányadóak. 31. Felek törekednek arra, hogy minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés kapcsán felmerül, közvetlen tárgyalások útján rendezzék. A tárgyalások eredménytelensége esetén a jogviták eldöntésére a Felek kikötik a Megbízó székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességét. Jelen szerződést a Felek elolvasták és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. 29. 30.
Budapest, 2016.…………….
………………………..…………. ………. Megbízó képv.: ………………
………………………..…………. ……………… Megbízott képv.: …………….
Pénzügyileg ellenjegyzem: 2016. …………………
17
