Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A
Pak Je Rust!
1
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A
Info Festival Doelgroep Locatie Datum Tickets
: PAK JE RUST! : 18 t/m 33 : Het Amsterdamse bos Amsterdamse Bos, Bosbaanweg 5, 1182 DB Amstelveen : 27 juni 2015 11.00 t/m 23.00 : www.ticketmast.pakjerust.nl
Logo:
Line up: Jazz 12.00 - De deelderliers 14.00 - Jungle by night 16.00 - manu diango 18.00 - New cool collective 20.00 - Gallow street band 22.00 /23.00 - Vintage Jazz DJ Indie 11.00 - Holy Herndon 13.00 - the xx 15.00 - Grizzly bear 17.00 - Dean blunt 19.00/21.00 - Craig Leon Het idee Festivals zijn niet snel meer heel origineel, daarom heb ik voor een yoga festival gekozen. De laatste jaren wordt yoga steeds hipper en festivals blijven altijd leuk. Om toch weer met een nieuw origineel festival te komen organiseer ik met het team ‘‘Pak Je Rust!’’. Een festival met ontspannende yoga oefeningen op de rustgevende indie muziek. Ben je even klaar met yoga kan je lekker losgaan op de swingende Jazz muziek! Ook drijven er in het water vlotjes waar je yoga op kunt doen. Op het land en in het water staat iemand die de yoga oefeningen voordoet. Er zullen de hele dag reddingsbrigade aanwezig zijn voor als er per ongeluk iets mis gaat. Als het lekker weer is kan je zelf door het water naar je vlot lopen en met minder mooi weer regelen we een bootje. (het water is niet diep). Aan het water staan kluisjes waar je je kleren enz. in kan doen. Natuurlijk staan er bij de ingang ook kluisjes voor je spullen. Bij de yoga stage staan party tenten voor het geval dat het gaat regenen. Ook bij de eetkraampjes komt er een tent te staan met zitzakken en picknicktafels. Er zijn 2 kraampjes voor drankjes. 1 voor speciale biertjes en 1 voor andere dranken.
2
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Doelgroep De doelgroep is 18 t/m 33, omdat yoga in elk doelgroep past. Tussen jongeren wordt het steeds hipper om aan yoga te doen en op die leeftijd zit je vol in de festival fase. Toch zie je nog steeds meer oudere mensen aan yoga doen daarom zit er een groot leeftijdsverschil tussen. Tijdstip en plaats Ik heb gekozen voor de locatie ‘’het Amsterdamse bos’’. Ik heb voor deze plek gekozen omdat de omgeving daar heel rustig is. Het festival is op een grasveld omringd met bomen en water wat een erg rustgevende en gezellige sfeer geeft. Het festival vind plaats op 27juni van 11uur in de ochtend tot 11uur in de avond. Ik heb voor deze datum gekozen omdat het net vakantie is, dus iedereen heeft zin in een beetje plezier en je hebt meer kan op lekker weer. Het duurt de hele dag, omdat yoga iets is wat je in de vroege uurtjes kan doen maar ook om tot rust te komen voor de avond begint. Plattegrond:
indie
Jazz
= mainstage en indie stage = yoga place
= toiletgebouw = parkeerplek = ingang
= food + drank kraampjes = kluisjes
3
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Het budget Het wordt een middel/groot festival met ongeveer 4000 mensen. Het budget is €380.000. Behoeften en financieel Ik weet zeker dat er behoeften voor het festival zal zijn, omdat zoals ik al eerder heb verteld, yoga steeds populairder wordt en mensen altijd geïnteresseerd blijven in festivals. Dus yoga en een festival samen is wel interessant. Ook omdat het iets nieuws is worden mensen nieuwsgierig en gaan een kijkje nemen. Of het financieel haalbaar is, is natuurlijk altijd spannend. Maar met het budget die ik heb en alles wat ik nodig heb zou het haalbaar moeten zijn.
Begroting:
4
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Het team + taken - 50 bewakers - 20 EHBO - 10 reddingsbrigade - 200 vrijwilligers - 300 mensen podiumopbouw - 4 mensen voor bij de wc ( ze kunnen elkaar afwisselen) Naar de wc kost je 1 keer een half muntje dan krijg je een stempel en kan je daarna vrij naar de wc. Wat heb je allemaal nodig: - Catering en traiteur - filmploeg + cameraman/vrouw - Video reportages - Evaluatie - Marketing - Promoteam - Ticketing en registratie - Toegangscontrole - Muziek - Beveiliging en beveiligingsagenten - EHBO en hulpverleners - Reddingsbrigade - Schoonmaak (vrijwilligerswerk) - Security - Toegangscontrole - Radiocommunicatie - walkie talkie - Event app - Verhuur audiovisueel materiaal - Verhuur feestbenodigdheden - Verhuur licht- en geluidsinstallaties - Verhuur meubilair - Verhuur podia en tribunes - Verhuur sanitair - Verhuur stroom- & koelinstallaties en lichtmasten - Verhuur tenten en hallen - Autobussen - Bestel- en vrachtwagens - Verzekeringen evenementen
Vergaderingen Tussen de projectleider en opdrachtgever wordt er aan het begin van het project goed vergaderd zodat alles duidelijk is. De projectleider heeft vergadering met de projectmedewerkers zodat het voor hun ook allemaal duidelijk is. Tijdens het project kan de projectleider nog beslissen of er wel of niet nog een vergadering plaats moet vinden. Er komen wel kleine meetings zodat de projectleider kan zien of alles volgens plan loopt.
5
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Vergunningen voor: - de plaats - Auteursrechten en billijke vergoeding - geluidsoverlast - Plaatsen van tenten, podia, stellingen en tribunes - Sluitingsuur (22.00) - Sterke dranken - voeding Promotie Er is een promotieteam die na feesten, festivals, enz. flyers van het festival ‘’Pak Je Rust!’’ om fietsen hangt. Ook hangen er door de stad posters. Er is een Facebook pagina waar iedereen op de hoogt wordt gehouden. Ook kan je in yoga tijdschriften kaartjes of korting winnen voor het festival. Zo breng ik mijn festival de wereld in: - Website - Online nieuwsbrief - Facebook fanpage (Maak een welkomsttab) - Facebook evenement aanmaken - Twitter (Laat al je vrienden je volgen en tweets retweeten zodat je meer volgers krijgt) - Winacties in tijdschriften - Flyers en posters ( zie de flyer op de bladzijde 11)
6
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A De opbouw 3 tot 4 dagen voor dat het festival begint (27 juni) begint het team met de opbouw van het festival. 26 juni moet alles klaar staan en alles gecontroleerd worden, zodat er niets mis kan gaan op het festival.
Er is een grote parkeerplek voor de ingang van het festival waar je de auto kan parkeren. Ook zijn er genoeg fietsenstallingen. Vervoer moet je wel zelf regelen er zijn dus geen speciale bussen. Catering Kraampjes:
- De lachende pinda http://www.tamaratantico.nl/tafel/index.html - De salade bar http://www.tamaratantico.nl/tafel/index.html - Bulterverhuur; voor drankjes http://www.butlerverhuur.nl/?gclid=CN6drKK7kcYCFVHKtAod72AAJg 020 – 6654006
- De lachende pinda: - Pinda soep - broodjes met beleg - quiche
De salade bar
: Verschillende soorten salades - European spinazie / spekjes / rode ui / avocado / feta / cranberry / mosterd-limoen vinaigrette (maaltijdbasis is quinoa) - North American romaine sla / gerookte kip / parmezaan / croutons / caesar vinaigrette (maaltijd basis is bruine rijst) - South American romaine sla / gerookte kip / feta / tomaat / avocado / zwarte olijf / rode ui / mosterdlimoen vinaigrette (maaltijdbasis is quinoa)
7
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Bulterverhuur: Speciale biertjes: - leffe blond - Witbier hoegaarden - zatte en natte - Corona - Palm Drankjes
: - Amstel - heineken - cola - fanta - witte wijn - rode wijn - flesje water
Kraampje met muntjes: 1 = 2,50 - 5 voor 12,50 - 10 voor 25,- 15 voor 37,50 - 20 voor 50,- 25 voor 62,50 - 30 voor 75,- 35 voor 87,50 - 40 voor 100,-
8
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Draaiboek Contactgegevens Telefoonnummer
06 87 65 43 21
Wie
Wat
Pak Je Rust! manager
-
06 68 28 31 21
manager
-
Externe bureaus opvangen en briefen (catering, leveranciers, bewaking, EHBO, beeld en geluid, schoonmakers etc.) Productie regelen Tijd in de gaten houden Centrale aanspreekpunt Personeel opvangen en briefen
Extern 06 22 18 83 32
registratie
-
06 12 56 97 56
kluisjes
-
06 34 76 28 98
Bewaking
-
06 12 34 56 78
catering
-
06 19 46 66 82
fotograaf
-
Registratie van 00:00 – 00:00 en van 00:00 – 00:00 Garderobe van 11:00 – 23:00 Overall op het festival de hele dag Catering: eten en drankjes Fotograaf de hele dag
Dag 1 Ochtend - Plaatsen hekwerken - levering facilitairen Diensten crew
Dag 2 - kick off meeting - beginnen opbouw - levering dixies
Dag 3 - installeren geluidsinstallatie - opbouw catering
Middag
- Aanvoer podium en tenten
- opbouw - elektrische installateurs
- Soundcheck - externe inspectie gehele festivalopbouw
Avond
- uitloop werkzaamheden
- test terrein verlichting
- test festival verlichting - Aanvoer
etensmiddelen en drank
Dag 4 - Eindinstructie festivalpersoneel - overleg met beveiliging - openen deuren - algemene Controle of alles nog goed loopt - Vrijwilligers beginnen met opruimen - in de nacht professionele groep schoonmaak 9
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A
Ochtend
Middag
Avond
Dag 5 - Afbouwen podium en tenten - Geluidsapparatuur opruimen - verdere afbouw - afbouw kraampjes en dixies - gehele opruiming - alles terug in de vrachtwagens doen
Locatie : Amsterdamse Bos, Bosbaanweg 5, 1182 DB Amstelveen Plattegrond:
indie
Jazz
10
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A Flyer: Voorkant
Achterkant
Ga voor tickets naar; www.ticketmast.pakjerust.nl
11
Eindproject; Pak Je Rust! Rianne Horning MM1A
12
