Pagina 1 van 13. Happy Sports & Holiday Foundation

© Happy Sports & Holiday Foundation

Pagina 1 van 13

Inhoud 1.0

Voorwoord ..............................................................................................................................3

2.0

Algemene samenvatting ..........................................................................................................4

3.0

Zorggerelateerd vakantiepark..................................................................................................5

4.0

Careless Celebrations ..............................................................................................................6

5.0

Projecten.................................................................................................................................7

6.0

Sociale media ..........................................................................................................................7

6.1

Website ...............................................................................................................................8

6.2

Facebook .............................................................................................................................8

6.3

Twitter ................................................................................................................................8

6.4

LinkedIn...............................................................................................................................9

6.5

Nieuwsbrieven ....................................................................................................................9

7.0 7.1

Bestuurszaken .........................................................................................................................9 Vrijwilligers en medewerkers ............................................................................................. 10

8.0

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ......................................................................... 11

9.0

Financieel verslag .................................................................................................................. 11

10.0

Verwachtingen 2015 ............................................................................................................. 12


Pagina 2 van 13

1.0 Voorwoord Beste lezer, De Stichting Happy Sports & Holiday Foundation is een non-profit organisatie. Een stichting met als uitgangspunt “gelijkheid voor iedereen”. Wij staan voor zorgeloos vakantie vieren, kansen, sport & spel en alle mogelijkheden die een mens in zich heeft. Dit met een open hart voor iedereen! Bestuur en vrijwilligers dragen dit dan ook een warm hart toe. In onze statuten staat dan ook vermeldt: “De stichting Happy Sports & Holiday Foundation heeft ten doel de gezinnen – waarvan één of meerdere leden een verstandelijke en/of fysieke beperking hebben – een aanbod op maat te doen zodat zij kunnen genieten van een onbezorgde vakantie. Wij proberen dat doel onder meer te realiseren door:  Het aanbieden van volledig aangepaste vakantiehuisjes op een kleinschalig zorggerelateerd vakantiepark.  Het organiseren van (bedrijfs-)feesten, sportieve activiteiten, evenementen en ontmoetingen.  Het verrichten van alle handelingen die noodzakelijk zijn om de hiervoor genoemde middelen te realiseren.” Maatschappelijke betrokkenheid gaat verder dan alleen goed willen doen. Daarom heeft het bestuur besloten dit jaar te beginnen met het integreren van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). In dit jaarverslag kunt u alles lezen over de ontwikkelingen binnen de stichting. Zoals ons zorggerelateerd vakantiepark, ons nieuwe evenementenbureau Careless Celebrations, MVO en nog veel meer! Wij danken u oprecht voor de interesse en wensen u veel leesplezier! Namens het bestuur,

Caries Akkermans Voorzitter


Pagina 3 van 13

2.0 Algemene samenvatting Begin 2014 stond in het teken van de werving van mensen met kennis en capaciteiten die binnen de stichting anno 2013 nog ontbraken. En met positief resultaat! Er zijn vacatures uitgezet en vanuit het bestuur zijn er mensen benaderd om de stichting te komen versterken. Door deze inspanningen hebben onder andere een fondsenwerver, een ergotherapeut en een promotor zich bij onze stichting aangesloten. Een overzicht van de mensen die ons versterkt hebben, staat in hoofdstuk 7.1. Ook in 2014 zijn wij doorgegaan met het zoeken naar een geschikte locatie om het zorggerelateerd vakantiepark op te richten. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een kennismakingsgesprek met Landgoed Ehzerwold en de gemeente Lochem. Na een positief gesprek hebben de drie partijen besloten te gaan samenwerken. In 2015 krijgt dit dan ook zeker een vervolg. Uitgebreide informatie is te vinden in hoofdstuk 3.0. Dit jaar zijn wij gaan samenwerken met GB4ALL om de vakantiehuisjes te ontwerpen en te bouwen. GB4ALL heeft zich gespecialiseerd in duurzaam bouwen. Zie ook hoofdstuk 3.0. Om in de toekomst te kunnen voldoen aan voorwaarden van bijvoorbeeld het CBF keurmerk zijn wij dit jaar gaan zoeken naar een administratiekantoor. Na een goed gesprek met Ron Ketelaar (partner Kab) is onze keus gevallen op Kab Accountants en Belastingadviseurs in Warnsveld. Kab kan onze hele administratie beheren en ons adviseren in onze bedrijfsvoering. Voor ons dus de ideale partner! In het verleden hebben wij getracht om een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status te verkrijgen. Dit is destijds helaas niet gelukt. Nu de vereisten dit jaar veranderd zijn, willen wij weer proberen om een ANBI status te verkrijgen. Om ons hiermee te helpen heeft Kab ons een gratis advies verstrekt met betrekking tot de ANBI aanvraag. Als onderdeel van dat advies moesten wij onze statuten wijzigen. Onze doelstelling moest veel duidelijker beschreven worden. Deze wijziging is dit jaar nog uitgevoerd. Dit jaar zijn wij begonnen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) te integreren binnen onze stichting. Er is een MVO beleid opgesteld en nog meer. Zie hoofdstuk 8.0 voor meer informatie. We zijn nu aangesloten bij stichting GeefGratis. Stichting GeefGratis stimuleert filantropie en geeft goede doelen, particulieren en bedrijven toegang tot gratis te gebruiken internet diensten waarmee men fondsen kan werven voor nonprofits en goede doelen.


Pagina 4 van 13

4.0 is meer te lezen over CC.

De stichting heeft in 2014 een evenemententak opgezet dat de naam Careless Celebrations (CC) heeft gekregen. In hoofdstuk

In 2014 hebben wij de look van de stichting in een nieuw jasje gestoken. Zo is er een nieuwe website gebouwd en hebben we een nieuw logo. Zie ook hoofdstuk 7.0.

3.0 Zorggerelateerd vakantiepark Dit project is de grootste uitdaging geweest dit jaar. In 2014 zijn we verder gaan zoeken naar een geschikte locatie. Via ons eigen netwerk zijn er twee locaties in beeld gekomen. Als eerste locatie is een stuk grond van de Instelling Intermetzo in beeld gekomen. Na diverse gesprekken zijn we niet tot overeenstemming gekomen. Aan het eind van dit jaar is er contact gelegd met de Gemeente Lochem. Dit heeft geleidt tot een positief resultaat! Na een goed gesprek en presentatie heeft de Gemeente Lochem de stichting in contact gebracht met Landgoed Ehzerwold, gevestigd aan de Ehzerallee 14 te Almen (Provincie Gelderland). Zij hebben 1 ha grond beschikbaar, gelegen aan de Ehzerallee 11 te Almen. Het bestemmingsplan voor deze grond dient per 1 januari aanstaande gewijzigd te worden. Ons project zorggerelateerd vakantiepark past zeer goed in de plannen van Landgoed Ehzerwold. Landgoed Ehzerwold heeft zelf een decennia lange zorg traditie. Dit past ook weer erg goed bij onze eigen doelstelling. Na goed overleg tussen alle drie de partijen is er besloten om in 2015 de samenwerking verder uit te werken! Dit jaar zijn er ook diverse deskundigen aangetrokken om ons te helpen het zorggerelateerd vakantiepark te realiseren. Zo is er contact gelegd met:  Welzorg  Voor de levering van aangepaste meubels, materiaal en hulpmiddelen.  Ergotherapeut Monika Rook  Voor advies bij de inrichting met betrekking tot de aanpassingen.  Architectenbureau GB4ALL  Voor het ontwerpen en bouwen van de aangepaste vakantie accommodaties.  Fondsenwerver Betty Jelier-Kiestra  Voor het werven van fondsen. © Happy Sports & Holiday Foundation

Pagina 5 van 13

Daarnaast is er dit jaar een afstudeeropdracht uitgezet om de bezettingsgraad te onderzoeken voor het soort aanbod dat wij willen bieden. Deze gegevens zijn in Nederland nog niet bekend. Regina van Pijkeren, afstuderend bij Saxion Hogescholen te Deventer, heeft toestemming van haar school om deze afstudeeropdracht te gebruiken. Begin 2015 moet ze haar thesis nog wel verdedigen. Bij een positieve uitkomst zal Regina beginnen met haar opdracht.

4.0 Careless Celebrations Zoals in hoofdstuk 2.0 al is aangegeven is Careless Celebrations (CC) dit jaar opgericht Careless Celebrations is het evenementenbureau van de stichting! Miriam van Schaik (destijds Eventmanager) heeft zich dit jaar toegelegd op het neerzetten en uitwerken van de eventtak van de stichting. Dit is in samenwerking met het bestuur en Daisy Makkink (destijds Officemanager) gebeurd. Daarnaast hebben beide dames een wezenlijke bijdrage geleverd bij het ontwerp van het nieuwe logo en de inrichting van de nieuwe website. Waarvoor dank! Miriam van Schaik heeft begin 2014 aangegeven graag een projectmanager binnen Careless Celebrations te hebben. Deze projectmanager moet zich bezig gaan houden met acquireren om zo opdrachten binnen te halen voor Careless Celebrations. Dit advies is er ter harte genomen en in overleg met haar is er een vacature opgesteld en uitgezet. Hierop heeft Mascha Knipping gereageerd. Na een goed verlopen kennismakingsgesprek zet zij zich vanaf medio april 2014 in voor de stichting als projectmanager. Welkom! Met zijn drieën zijn ze verder gegaan met de inrichting van Careless Celebrations. Gedurende deze periode is er een brochure ontwikkeld, zijn er feesten bedacht en zijn de potentiële klanten in kaart gebracht. Helaas hebben Daisy Makkink en Miriam van Schaik aangegeven te stoppen als Office- en Eventmanager. Hierop is er een nieuwe vacature voor een Eventmanager uitgezet. Er is door Maaike Dijk gereageerd op deze vacature. Na een goed gesprek is Maaike begonnen als Eventmanager. De laatste drie maanden is er veel ontwikkeld en uitgewerkt door Mascha, Maaike en het bestuur. Zo is er een strategieplan geschreven, een belscript uitgewerkt en een document opgesteld om o.a. WA-jongeren, mensen met een beperking te kunnen inzetten bij evenementen! Dit zal dan ook in 2015 verder worden toegepast en het blijft een statement van de stichting om Het blijft een statement van de stichting om mensen met een fysieke of verstandelijke beperking bij de evenementen te blijven betrekken. erbij te blijven betrekken!


Pagina 6 van 13

De rolverdeling binnen Careless Celebrations is vanaf heden als volgt: Projectmanager: Mascha Knipping Eventmanager: Maaike Dijk Officemanager: Openstaande vacature

5.0 Projecten Op 19 oktober dit jaar hebben Mascha Knipping (projectmanager Careless Celebrations), Nienke Willems (webbeheerder) en Caries Akkermans (voorzitter) de halve marathon van Amsterdam gelopen. Dit ter promotie voor de stichting! Zij hebben gelopen in speciaal bedrukte run-shirts van de stichting en een geweldige prestatie neergezet! Helemaal uitgelopen in zeer respectabele tijden! Kortom trots!! Via de Sociale Media, website en de trouwe supporters is er bekendheid gegeven aan het doel waar de stichting zich voor inzet! Dank!

6.0 Sociale media Farisha Goelamhaider, afstuderend aan Saxion Hogescholen te Deventer, is dit jaar gestart met haar afstudeeropdracht voor ons. Haar opdracht houdt in dat Farisha een advies voor ons samenstelt met betrekking tot het gebruik van sociale media. Er is al een plan van aanpak door haar geschreven. Inmiddels heeft ze interviews bij vergelijkbare organisaties gehouden. Daar heeft zij geïnventariseerd hoe deze organisaties de sociale media in zetten en gebruiken. Farisha hoopt in januari 2015 af te kunnen studeren. Daarnaast heeft zij al aangegeven na haar stage zich in te willen zetten voor de stichting met als taak Sociale Media beheerder!


Pagina 7 van 13

6.1

Website Na 7 jaren trouwe dienst hebben wij, met enige droefenis, afscheid van onze website genomen. Er is door Stichting MEO een website voor ons gebouwd die meer voldoet aan deze tijd en aan onze behoeften. Nieuw zijn onder andere de mogelijkheid om onze Twitter berichten te zien of de mogelijkheid om je rechtstreeks aan te melden voor de nieuwsbrief.

6.2

Facebook

In 2014 zijn we aan het werven geweest om iemand te vinden die onze Facebook pagina wil bijhouden. Helaas hebben we niemand kunnen vinden. Dit jaar is er op onze Facebook pagina vooral aandacht besteed aan de deelname aan de halve marathon van Amsterdam en de ontwikkelingen van het zorggerelateerd vakantiepark. Wij kijken met veel belangstelling uit naar het advies van Farisha (hoofdstuk 6.0) om van 2015 een constructief Facebook jaar te maken.

6.3

Twitter In 2014 zijn we aan het werven geweest om iemand te vinden die ons Twitter account wil bijhouden. Helaas hebben we niemand kunnen vinden. De stichting eindigde 2014 met 285 volgers en wij volgden 415 Twitteraars. In totaal heeft de stichting 2405 tweets verstuurd (inclusief retweets) sinds de creatie van het Twitter account in 2012.

De personen en instanties die de stichting volgt, zijn actief op het gebied van onze doelgroep of in de regio waar wij ons vakantiepark willen oprichten. Wij kijken met veel belangstelling uit naar het advies van Farisha (hoofdstuk 6.0) om van 2015 een constructief Twitter jaar te maken.


Pagina 8 van 13

6.4

LinkedIn

In 2014 zijn we aan het werven geweest om iemand te vinden die onze LinkedIn pagina wil bijhouden. Helaas hebben we niemand kunnen vinden De stichting heeft in 2014 bijna geen gebruik gemaakt van haar LinkedIn account. Gedurende 2014 ontbrak binnen de stichting de tijd om LinkedIn constructief te gebruiken. Wij kijken met veel belangstelling uit naar het advies van Farisha (hoofdstuk 6.0) om van 2015 een constructief Twitter jaar te maken.

6.5

Nieuwsbrieven

De stichting heeft in 2014 elk kwartaal een nieuwsbrief uitgegeven. In de nieuwsbrieven is onder andere aandacht besteed aan:  Ontwikkelingen vakantiepark  Ontwikkelingen stichting  Vacatures  Andere projecten  Sociale Media

7.0 Bestuurszaken Het bestuur begon in 2014 met het onderstaande bestuur:  Caries Akkermans voorzitter en secretaris  Melvin Koning penningmeester en marketing  Marjanne op de Haar algemeen bestuurslid  Priscilla Erkelens sociale media en vicevoorzitter  Vacante functie secretaris In 2014 zijn er geen bestuurswijzigingen geweest. Tijdens het jaar zijn er 6 bestuursvergaderingen geweest. In deze bestuursvergaderingen zijn er diverse besluiten genomen. Hieronder een opsomming van de belangrijkste besluiten.  Het laten ontwerpen van een nieuw logo.  Het ontwerpen van een nieuwe huisstijl.  Uitzetten afstudeeropdracht om de bezettingsgraad voor ons aanbod in kaart te brengen.  Uitzetten vacature Projectmanager.  Wijziging doelstelling in de statuten om aan de ANBI voorwaarden te kunnen voldoen  De oprichting van Careless Celebration, inclusief huisstijl en wat er verder bij hoort.


Pagina 9 van 13

Samen met onze vrijwilligers is er een communicatieplan/reglement opgesteld. In dit document zijn onderstaande onderwerpen uitgewerkt.  Het beleid van de stichting.  Hoe om te gaan met elkaar.  Zakelijke aspecten als vrijwilligersovereenkomsten/verzekeringen.  Maar ook hoe het bestuur de vrijwilliger zoveel tegemoet komt! Dit om ruis te voorkomen in de onderlinge verhoudingen zeker nu alles in een versneld tempo raakt.

7.1

Vrijwilligers en medewerkers

Door te netwerken binnen ons eigen netwerk en door het uitzetten van diverse vacatures zijn er dit jaar 13 vrijwilligers bijgekomen. Helaas hebben zich door onder andere (persoonlijke) omstandigheden ook personen teruggetrokken uit de stichting. Wij willen hen zeer hartelijk danken voor hun wezenlijke bijdrage! Zonder hen inzet en reflectie, naar het bestuur en mede vrijwilligers, waren wij niet in het versnelde traject terechtgekomen van dit laatste half jaar. Afscheid genomen van: Thijs Fleur Karine Lintvelt Daisy Makkink Marina van Rossum Miriam van Schaik Nienke Willems

Webbeheerder/Sociale Media Interieurdesigner vakantiepark Officemanager Careless Celebrations Beoogd secretaris bestuur Eventmanager Careless Celebrations Webbeheerder

Welkom: Miranda Donk-Lugtenberg Maaike Dijk Farisha Goelamhaider Betty Jelier-Kiestra Mascha Knipping Arlette Kroon Cassandra Oude Grotebevelsborg Regina van Pijkeren Monika Rook

Secretaris, treedt per 1-1-2015 toe tot het bestuur Eventmanager Careless Celebrations Stagiaire Sociale Media Fondsenwerver Projectmanager Careless Celebrations Ondersteuning Careless Celebrations Promotor Stagiaire onderzoek bezettingsgraad en marketingplan Ergotherapeut (advies toegankelijkheid en hulpmiddelen)

Door de inzet van deze vrijwilligers en medewerkers is er, in goed overleg met elkaar, overgegaan tot het creëren van werkgroepen. Deze zijn:     

Careless Celebrations Sociale Media Adviseurs Secretariaat Vakantiepark


Pagina 10 van 13

Iedere werkgroep heeft een aanspreekpunt waar men te allen tijde terecht kan voor overleg, vragen, info en dergelijke. Dit aanspreekpunt draagt verantwoording af aan het bestuur. De vrijwilligers worden gecoördineerd door de secretaris van het bestuur.

8.0 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Door vrijwilligster Daisy Makkink is er een plan opgesteld hoe wij MVO binnen onze stichting kunnen integreren. Dit plan vormt de leidraad van voor het MVO beleid binnen de stichting. MVO staat voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In 2014 zijn dan ook de eerste stappen gezet om het MVO beleid te integreren. Het steunen van het FSC keurmerk is een onderdeel van ons MVO beleid. Daarom is er samenwerking gezocht met de reprodienst (van Canon) van Hogeschool Windesheim in Zwolle voor het druk- en printwerk. Zij voldoen aan de voorwaarden voor het FSC-keurmerk en werken uitsluitend met recyclebare materialen. Vervolgens hebben wij een aanvraag ingediend bij FSC Nederland om te mogen promoten dat wij FSC producten te gebruiken. Dit met positief resultaat. Wel zijn er strenge vereisten gesteld aan het gebruik van het keurmerk. Het bestuur is zich hier goed bewust van en monitort dit dan ook zorgvuldig. Intern binnen de stichting wordt er gewerkt met Dropbox. Dit is een cloud service waarin de leden van de stichting documenten kunnen opslaan en inzien. Het voordeel hiervan is dat iedereen die geautoriseerd is voor de betreffende mappen in Dropbox alle documentatie kan inzien en bewerken. Het notuleren bij bestuursvergaderingen en overlegvormen werkgroepen gebeurt ook digitaal. Er wordt dus minimaal geprint bij overleggen. Zo begint het MVO-beleid van de stichting steeds meer vorm te krijgen en zal het bestuur er alles aan doen om dit in 2015 door te voeren. Ook de toekomstvisie van de stichting in dit beleid is opgenomen in dit MVO-plan.

9.0 Financieel verslag 2014 heeft financieel in het teken gestaan van investeren in vooruitgang. De standaard kosten zijn ook dit jaar:  Bankkosten  Verzekering  Kosten voor het webbeheer


Pagina 11 van 13

Daarnaast zijn er extra kosten gemaakt voor:  Ontwerp nieuw logo  Ontwerp nieuwe website  Statutenwijziging  Masterplan m.b.t. de vakantieaccommodaties  Vrijwilligersvergoeding fondsenwerver  Drukwerk voor Careless Celebrations (promotiekosten) Het bestuur had verwacht dat Careless Celebrations in 2014 al een opdracht had gekregen. Door het vertrekken van Miriam van Schaik (destijds Eventmanager) en Daisy Makkink (destijds Officemanager) heeft de ontwikkeling van Careless Celebrations vertraging opgelopen. Hierdoor zijn er in 2014 geen inkomsten geweest. Hierdoor is 2014 afgesloten met een negatief resultaat van € 3.679,92. Het negatief eigen vermogen is toegenomen tot € -20.938,76. De openstaande leningen aan de bestuursleden Caries Akkermans en Melvin Koning zijn gestegen tot € 20.591,08. Er zijn geen schulden aan externe partijen. Ook dit jaar zullen Caries Akkermans en Melvin Koning niet overgaan tot het declareren van gemaakte reiskosten, gemaakte uren en vergaderkosten. De openstaande leningen aan beide bestuursleden zullen terugbetaald worden zodra de stichting voldoende liquide middelen heeft om zelfstandig te kunnen blijven bestaan.

10.0 Verwachtingen 2015 2015 zal in het teken komen te staan van het realiseren van het zorggerelateerd vakantiepark, het uitbreiden van ons netwerk en het organiseren van bedrijfsfeesten. In 2015 staat dan ook hoog op de agenda:  concrete stappen maken met het realiseren van het zorggerelateerd vakantiepark  het organiseren van (bedrijfs)feesten en dergelijke  naamsbekendheid vergroten  uitbreiden netwerk  inzet Sociale Media  op zoek naar donateurs en investeerders  op zoek naar sponsoren  voldoen aan de voorwaarden van de bank  voldoen aan de voorwaarden van de ANBI 2015 staat ook in het teken van een financieel gezonde stichting. De inkomsten uit Careless Celebrations zullen daarom eerst gebruikt worden om de openstaande leningen af te lossen. Daarna zullen de gelden gebruikt worden om een gezonde financiële positie te waarborgen en de realisatie van het zorggerelateerd vakantiepark te ondersteunen.


Pagina 12 van 13

Tevens werken wij ernaar toe om volgend jaar te kunnen beginnen met het werven van gelden voor het zorggerelateerd vakantiepark. Afhankelijk van de ontwikkelingen, zullen er meer uitgaven zijn voor dit project. Al met al hebben het bestuur en samenwerkende partners meer dan voldoende uitdagingen in 2015.


Pagina 13 van 13

Pagina 1 van 13. Happy Sports & Holiday Foundation

Recommend Documents