Svaz chovatelů českého teplokrevníka z.s. se sídlem U Hřebčince 479, Budějovické Předměstí, 397 01 Písek IČ 601 61 370 zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl L, vložka 1850
POZVÁNKA Místopředseda spolku Svaz chovatelů českého teplokrevníka z.s. tímto v souladu s usnesením Předsednictva ze dne 11.10.2016, jakož i v souladu se stanovami spolku, jakož i v souladu s Prohlášením ke svolání shromáždění členské základny spolku ze dne 05.10.2016, tímto svolává všechny členy spolku organizované do následujících orgánů spolku: a) Oblastní členská schůze Olomouckého kraje b) Oblastní členská schůze Zlínského kraje c) Oblastní členská schůze Jihomoravského kraje d) Oblastní členská schůze kraje Vysočina e) Oblastní členská schůze Moravskoslezského kraje f) Oblastní členská schůze Praha g) Oblastní členská schůze Jihočeského kraje h) Oblastní členská schůze Libereckého kraje i) Oblastní členská schůze Ústeckého kraje j) Oblastní členská schůze Středočeského kraje k) Oblastní členská schůze Královehradeckého kraje l) Oblastní členská schůze Pardubického kraje m) Oblastní členská schůze Plzeňského kraje n) Oblastní členská schůze Karlovarského kraje o) Územní členská schůze Čechy p) Územní členské schůze Morava q) Konference a to na společnou schůzi všech výše uvedených orgánů, která se bude konat dne 07.12.2016 od 09:00 - Dělnický dům Jihlava, Žižkova 1696/15, 586 01 Jihlava. Důvodem svolání společné schůze výše uvedených orgánů spolku je stávající krizová situace spolku, kdy spolek nemá řádně zvolené Předsednictvo, rezignoval MVDr. Vítů na funkci předsedy a za spolek byly podány žaloby na neplatnost usnesení z Územní členské schůze v Čechách a na neplatnost usnesení z Konference, a je tak ohroženo řádné fungování spolku. Nečinnost spolku a neschopnost orgánů spolku řádně fungovat přímo ohrožuje další trvání spolku. Je tak zcela nezbytné, aby všichni členové spolku byli informování stávajícími představiteli o aktuálním vývoji ve spolku a zároveň aby bylo novou volbou ustanoveno nové Předsednictvo, které bude mít nezpochybnitelný mandát k řešení stávající krize. Stránka 1 z 6
Za tímto účelem se ustanovuje následující program společné schůze:
09:45
Zahájení administrativní přípravy před zahájením (Prezence příchozích členů při vstupu do sálu pro následné ověření usnášeníschopností schůzí orgánů spolku. U každého příchozího bude vyžadováno prokázání totožnosti (nejlépe dle platného občanského průkazu), případně prokázání oprávnění jednat za člena (dle plné moci).) Ukončení administrativní přípravy
10:00
Zahájení společné schůze (zahájení zasedání)
09:00
1. 2. 3. 4. 5.
Přivítání členů a úvodní slovo ke krizové situaci spolku Ověření usnášeníschopnosti dle výsledků administrativní přípravy Volba orgánů společné schůze Představení (nezávislých) kandidátů na členy Předsednictva Představení (nezávislých) kandidátů pro Radu plemenné knihy
Další pořad jednání vyčká 11. hodiny. 11:00
6.
Zahájení jednotlivých oblastních členských schůzí: Všechny oblastní schůze začínají ve stejnou dobu s následným postupným projednáním po jednotlivých krajích.
6.1. Zahájení Oblastní členské schůze Olomouckého kraje 6.1.1. Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Olomouckého kraje 6.1.2. Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi 6.1.3. Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Olomouckého kraje 6.1.4. Ukončení Oblastní členské schůze Olomouckého kraje 6.2. 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4.
Zahájení Oblastní členské schůze Zlínského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Zlínského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Zlínského kraje Ukončení Oblastní členské schůze Zlínského kraje
Zahájení Oblastní členské schůze Jihomoravského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Jihomoravského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Jihomoravského kraje 6.3.4. Ukončení Oblastní členské schůze Jihomoravského kraje 6.3. 6.3.1. 6.3.2. 6.3.3.
6.4. 6.4.1. 6.4.2. 6.4.3. 6.4.4.
Zahájení Oblastní členské schůze kraje Vysočina Volba delegátů Oblastní členskou schůzí kraje Vysočina Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí kraje Vysočina Ukončení Oblastní členské schůze kraje Vysočina
Stránka 2 z 6
Zahájení Oblastní členské schůze Moravskoslezského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Moravskoslezského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Moravskoslezského kraje 6.5.4. Ukončení Oblastní členské schůze kraje Moravskoslezského kraje 6.5. 6.5.1. 6.5.2. 6.5.3.
6.6. 6.6.1. 6.6.2. 6.6.3. 6.6.4.
Zahájení Oblastní členské schůze Praha Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Praha Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Praha Ukončení Oblastní členské schůze Praha
6.7. 6.7.1. 6.7.2. 6.7.3. 6.7.4.
Zahájení Oblastní členské schůze Jihočeského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Jihočeského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Jihočeského kraje Ukončení Oblastní členské schůze Jihočeského kraje
Zahájení Oblastní členské schůze Libereckého kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Libereckého kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Libereckého kraje 6.8.4. Ukončení Oblastní členské schůze Libereckého kraje 6.8. 6.8.1. 6.8.2. 6.8.3.
6.9. 6.9.1. 6.9.2. 6.9.3. 6.9.4.
Zahájení Oblastní členské schůze Ústeckého kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Ústeckého kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Ústeckého kraje Ukončení Oblastní členské schůze Ústeckého kraje
Zahájení Oblastní členské schůze Středočeského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Středočeského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Středočeského kraje 6.10.4. Ukončení Oblastní členské schůze Středočeského kraje 6.10. 6.10.1. 6.10.2. 6.10.3.
Zahájení Oblastní členské schůze Královehradeckého kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Královehradeckého kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou Královehradeckého kraje 6.11.4. Ukončení Oblastní členské schůze Královehradeckého kraje 6.11. 6.11.1. 6.11.2. 6.11.3.
6.12. Zahájení Oblastní členské schůze Pardubického kraje 6.12.1. Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Pardubického kraje 6.12.2. Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Stránka 3 z 6
schůzí
6.12.3. Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Pardubického kraje 6.12.4. Ukončení Oblastní členské schůze Pardubického kraje 6.13. 6.13.1. 6.13.2. 6.13.3. 6.13.4.
Zahájení Oblastní členské schůze Plzeňského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Plzeňského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Plzeňského kraje Ukončení Oblastní členské schůze Plzeňského kraje
Zahájení Oblastní členské schůze Karlovarského kraje Volba delegátů Oblastní členskou schůzí Karlovarského kraje Návrh členů Předsednictva pro územní členskou schůzi Návrh členů Rady plemenné knihy Oblastní členskou schůzí Karlovarského kraje 6.14.4. Ukončení Oblastní členské schůze Karlovarského kraje 6.14. 6.14.1. 6.14.2. 6.14.3.
7. Ukončení jednotlivých oblastních členských schůzí 8. Zahájení případných jednotlivých náhradních oblastních členských schůzí V případě, že nebude daná oblastní členská schůze (dle bodů 6. až 7.) usnášeníschopná po zahájení dané oblastní členské schůze, tzn. že nebude potřebný počet alespoň 50% oprávněných členů z dané oblasti přítomen, bude následně pokračovat daná NÁHRADNÍ oblastní členská schůze se shodným programem a to s přítomnými oprávněnými členy, kdy daná náhradní oblastní členská schůze je tímto svolána vždy 60 minut po zahájení dané řádné oblastní členské schůze, která nebyla usnášeníschopná. 9. Ukončení jednotlivých náhradních oblastních členských schůzí Další pořad jednání vyčká řádného ukončení všech řádných a náhradních oblastních členských schůzí. 10. Zahájení jednotlivých územních členských schůzí (simultánně nebo popořadě): 10.1. Zahájení Územní členské schůze Čechy 10.1.1. Volba tří českých delegátů do předsednictva Územní členskou schůzí Čechy 10.1.2. Návrh na předsedu a člena pro dotační politiku a legislativu Územní členskou schůzí Čechy 10.1.3. Ukončení Územní členské schůze Čechy 10.2. Zahájení Územní členské schůze Morava 10.2.1. Volba tří moravských delegátů do předsednictva Územní členskou schůzí Morava 10.2.2. Návrh na předsedu a člena pro dotační politiku a legislativu Územní členskou schůzí Morava 10.2.3. Ukončení Územní členské schůze Morava 11. Ukončení jednotlivých územních členských schůzí
Stránka 4 z 6
12. Zahájení případných jednotlivých náhradních územních členských schůzí V případě, že nebude daná územní členská schůze (dle bodů 10. až 11.) usnášeníschopná po zahájení dané územní členské schůze, tzn. že nebude potřebný počet alespoň 50% oprávněných členů z dané oblasti přítomen, bude následně pokračovat daná NÁHRADNÍ územní členská schůze se shodným programem a to s přítomnými oprávněnými členy, kdy daná náhradní územní členská schůze je tímto svolána vždy 60 minut po zahájení dané řádné územní členské schůze, která nebyla usnášeníschopná. 13. Ukončení jednotlivých náhradních územních členských schůzí Další pořad jednání vyčká řádného ukončení všech řádných a náhradních územních členských schůzí. 14. Zahájení Konference 15. Volba předsedy, místopředsedy a 9. člena Předsednictva Konferencí 16. Přerušení Konference 17. Projednání a následné doporučení členů Rady plemenné knihy nově zvoleným Předsednictvem pro Konferenci 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Pokračování Konference Volba členů Rady plemenné knihy Konferencí Schválení zprávy o činnosti, zprávy komisí a zprávy o hospodaření Schválení účetní závěrky za rok 2015 Schválení vyplacení dotací pro rok 2016 členům spolku Ukončení Konference
24. Zahájení případné náhradní Konference V případě, že nebude Konference (dle bodů 14. až 16., 18. až 23.) usnášeníschopná po zahájení schůze Konference, tzn. že nebude potřebný počet alespoň 50% oprávněných členů z dané oblasti přítomen, bude následně pokračovat daná NÁHRADNÍ schůze Konference se shodným programem a to s přítomnými oprávněnými členy, kdy náhradní schůze konference je tímto svolána 60 minut po zahájení dané řádné schůze Konference, která nebyla usnášeníschopná. 25. Ukončení náhradní Konference 26. Volná diskuze při společné schůzi (bez hlasování) Předpokládá se, že předmětem volné diskuze budou příspěvky jednotlivých členů či funkcionářů k podnětům na změnu stanov, případně další navrhovaná řešení k zajištění řádného fungování spolku. Ukončení společné schůze
Změna pořadí projednávaných bodů se s ohledem na proces volby jednotlivých orgánů spolku nepřipouští, s výhradou možného současného konání oblastních členských schůzí, a následného současného konání územních členských schůzí. Nebudou-li hlasování daného orgánu přítomni všichni jeho členové, pak se zařazení nového bodu k projednání a hlasování nepřipouští.
Stránka 5 z 6
Každý člen spolku je oprávněn a povinen účastnit se svolané společné schůze. Členové a delegáti hlasují dle svých oprávnění v souladu se stanovami. Každý člen je oprávněn nechat se na společné schůzi zastoupit na základě písemné plné moci jinou osobou, nejlépe jiným členem spolku. Zmocněnec je povinen plnou moc předložit nejpozději při administrativní přípravě společné schůze. Součástí pozvánky je pro usnadnění vzorová plná moc. Pro usnadnění výběru jména zmocněnce v případě osobní nepřítomnosti člena udělujícího plnou moc je součástí plné moci rovněž nabídka 16 obecných zmocněnců připravených zastupovat kteréhokoliv člena spolku. Zvolením nových členů Předsednictva zároveň zanikají funkce všem dosavadním funkcionářům Předsednictva. Zvolením nových členů Rady plemenné knihy zároveň zanikají funkce všem dosavadním funkcionářům Rady plemenné knihy. S ohledem na krizovou situaci spolku a vzájemné konflikty jednotlivých členů Předsednictva si svolavatel vyhrazuje právo neodvolatelnosti konání svolané společné schůze jinou osobou. Pouze svolavatel je oprávněn svolanou členskou schůzi odvolat nebo její konání odložit. Svolavatel zdvořile zve všechny členy spolku k účasti na společné schůzi. Případná neschopnost usnášení se byť jen jediného svolaného orgánu spolku je důvodem pro předčasné ukončení společné schůze s důsledkem nezvolení nového Předsednictva a pokračování v krizové situaci spolku.
UPOZORŇUJE SE, že v případě, že nebude daný svolaný orgán usnášeníschopen po zahájení dané řádné schůze daného orgánu, tzn. že nebude potřebný počet alespoň 50% oprávněných z dané řádné schůze daného orgánu přítomen, bude následně pokračovat daná NÁHRADNÍ SCHŮZE daného orgánu se shodným programem a to s přítomnými oprávněnými, kdy daná náhradní schůze je tímto svolána vždy 60 minut po zahájení dané řádné schůze, která nebyla usnášeníschopná. Tato pozvánka je tak zároveň pozvánkou k případným náhradním schůzím. Rozhodným datem pro právo automatických delegátů ve smyslu čl. V stanov (tj. řádný člen s 10 plemennými klisnami nebo hřebci zapsanými aktuálně v PK ČT) se určuje stav ke dni 01.11.2016. V Písku dne 03.11.2016
………………………………………………………
Karel RŮŽIČKA místopředseda spolku
Stránka 6 z 6
