Overzichtslijst

1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 06 JUNI 2013 overzichtslijst

1°) Voorgestelde punten college van burgemeester en schepenen OPENBARE ZITTING Punt 1 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) –algemene vergadering – kennisname agenda, toelichting bestuurder

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) bij gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1979  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2013 en per mail van 6 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) die plaatsvindt op 27 juni 2013  de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering  de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem)  tijdens de 2e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats heeft op 4 juni 2013, geeft schepen Eric De Keyzer, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem)

Besluit

25 ja-stemmen Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) 1/ verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012 2/ goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3/ kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4/ evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5/ statutaire benoemingen 6/ statutaire mededelingen

Overzichtslijst06062013

2 Artikel 2 e De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats had op 4 juni 2012, raadslid De Keyzer Eric, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem). Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 2 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – “Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem)” – algemene vergadering – aanduiding afvaardiging

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) ” bij gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1979  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering  de Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) bekrachtigd. De meeste wijzigingen treden in werking op 1 mei 2013  ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 betreffende bovenvermelde wijzigingen moet er niet langer voor elke vergadering afzonderlijk een afgevaardigde benoemd worden, de vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing hiervan is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen,in bepaalde gevallen is eerst een statutenwijziging vereist. Dit is het geval bij Intergem. Bijgevolg kan de vertegenwoordiger nog niet tot het einde van de legislatuur worden aangesteld. Dit zal pas mogelijk zijn vanaf het jaar 2014 na statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van december 2013  aan de raad zal worden voorgesteld om de heer Van Kemseke Urbain, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde en mevrouw Marita Meul, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem)

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2013 en per mail van 6 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem)” die plaatsvindt op 27 juni 2013  de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering  de gemeenteraad moet op grond van gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Vereniging voor


3 Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem)”

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht deel, geven de volgende uitslag afgevaardigde Van Kemseke Urbain bekomt 23 ja-stemmen, 2 onthoudingen plaatsvervangend afgevaardigde Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen, 1 neen-stemmen, 2 onthoudingen Artikel 1 Van Kemseke Urbain aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) en Meul Marita als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) Artikel 2 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 3 – 2.075.7 - Secretariaat – dienstverlenende vereniging Fingem –algemene vergadering – kennisname agenda en toelichting bestuurder

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging “Fingem” bij gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 1994  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per mail van 13 mei 2013 en per aangetekend schrijven van 23 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging “Fingem” die plaatsvindt op 27 juni 2013  de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering  de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging “Fingem” e  tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats heeft op 4 juni 2013, geeft de heer De Rudder Willy, bestuurder van Fingem, toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van Fingem

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1


4 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem 1/ verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 2/ jaarrekening per 31 december 2012 – voorstel tot resultaatverwerking 3/ verslag van de commissaris 4/ kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5/ evaluatierapport 6/ verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming 7/ statutaire benoemingen Artikel 2 e De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats had op 4 juni 2013, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Fingem, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Fingem. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging Fingem, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII)

Punt 4 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) –algemene vergadering – kennisname agenda en toelichting

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per mail van 21 mei 2013 en per aangetekend schrijven van 24 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 25 juni 2013  de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering  de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) e  tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats heeft op 4 juni 2013 geeft de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa)

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) - opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter


5 -

nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) en aanduiding stemopnemers goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 28 maart 2013 verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering jaarrekening 2012 bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2012 en bestemming resultaat boekjaar 2012 verslag van de Commissaris goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering en de jaarrekening kwijting bestuurders en Commissaris over het voorbije boekjaar goedkeuring tarieven rondvraag en slotwoord door de voorzitter

Artikel 2 e De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats had op 4 juni 2013, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa). Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), Vlijminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 5 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – “Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking “Midden-Waasland” (Mi-wa)” –algemene vergadering – aanduiding afvaardiging

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering  aan de raad zal worden voorgesteld om de heer De Wolf Harry, raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer Apers Tom, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa)

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per mail van 21 mei 2013 en per aangetekend schrijven van 24 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 25 juni 2013  de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering  de Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) bekrachtigd. De meeste wijzigingen treden in werking op 1 mei 2013  ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 betreffende bovenvermelde wijzigingen moet


6 er niet langer voor elke vergadering afzonderlijk een afgevaardigde benoemd worden, de vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing hiervan is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen,in bepaalde gevallen is eerst een statutenwijziging vereist. Na telefonisch vraag verzoekt de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) ons bestuur om de afvaardiging opnieuw aan te duiden.  de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Miwa)

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag: afgevaardigde De Wolf Harry bekomt 24 ja-stemmen,.1 neen-stemmen plaatsvervangend afgevaardigde Apers Tom bekomt 25 ja-stemmen Artikel 1 De Wolf Harry, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) en Apers Tom als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Miwa) Artikel 2 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), Vlijminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 6 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – Intercommunale Westlede – algemene vergadering – kennisname agenda

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per mail van 23 april 2013 en per aangetekend schrijven van 19 april 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede die plaats vindt op 18 juni 2013  de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene


7 vergadering  de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede - goedkeuring verslagen algemene vergadering 12 december 2012 en buitengewone algemene vergadering 20 maart 2013 - goedkeuring balans- en resultatenrekening 2012 - evaluatierapport - kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor - Commissaris-Revisor voor de periode 2013-2015 - vaststelling zitpenning bestuurders Artikel 2 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 7 – 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging – “Intercommunale Westlede” – algemene vergadering – aanduiding afvaardiging

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Westlede” bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering  aan de raad zal worden voorgesteld om de heer Denis D’hanis, raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer Erik Waterschoot, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Westlede”

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per mail van 23 april 2013 en per aangetekend schrijven van 19 april 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Westlede” die plaatsvindt op 18 juni 2013  de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering  de Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) bekrachtigd. De meeste wijzigingen treden in werking op 1 mei 2013  ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 betreffende bovenvermelde wijzigingen moet er niet langer voor elke vergadering afzonderlijk een afgevaardigde benoemd worden, de vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing hiervan is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen,in bepaalde gevallen is eerst een statutenwijziging vereist. De opdrachthoudende vereniging ‘Intercommunale Westlede’ verzoekt ons bestuur, omdat de wetgeving pas in regel trad vanaf 1 mei 2013, om de afvaardiging nogmaals 1 keer aan te duiden en deze vertegenwoordiger kan dan verder tot het


8 einde van de legislatuur worden aangeduid.  de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Westlede”

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag: afgevaardigde D’hanis Denis bekomt 23 ja-stemmen, 1 neen-stem, 1 onthouding plaatsvervangend afgevaardigde Waterschoot Erik bekomt 21 ja-stemmen, 4 neen-stemmen Artikel 1 D’hanis Denis, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Westlede” en Waterschoot Erik als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging “Intercommunale Westlede” Artikel 2 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de Opdrachthoudende Vereniging “Intercommunale Westlede”, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 8 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – wegenis en riolering Kapelstraat aanleggen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2012, werd voor wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat: 1. in de financiële nota een bedrag van 300.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling:1.6. binnen en tussen de kernen zijn er aanaangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren b) operationele doelstelling: 1.6.1. het al dan niet buitengewoon onderhoud en herstel  het bedrag van 300.000 euro werd overgedragen naar het budgetjaar 2013  bij budgetwijziging 1 van 2013 werd dit bedrag geschrapt om opnieuw in de begroting van 2014 te worden ingeschreven  de gemeenteraad besloot in zitting van 6 oktober 2011 tot het aanstellen van een ontwerper in het kader van wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 5 december 2011 tot gunning van de opdracht “wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat – ontwerper aanstellen” aan studiebureau Jouret bvba

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  door de slechte staat van het wegdek en de riolering in de Kapelstraat is het noodzakelijk de voorgestelde werken uit te voeren  het bestek en de raming t.b.v. 374.464,15 euro incl. BTW


9  het is noodzakelijk in het budget 2014 zal voor deze investering een krediet t.b.v. 425.000 euro te voorzien

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Wegenis- en rioleringwerken Kapelstraat uitvoeren in dienstjaar 2014, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 374.464,15 euro incl.BTW Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 4 In het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v. 425.000 euro voorzien. Artikel 5 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 9 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – voorsorteerstrook Klapdorp aanleggen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013, werd voor "voorsorteerstrook Klapdorp aanleggen: 1. in de financiële nota geen bedrag ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling:  1.6. binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren  1.7. de uitbouw van een sluitend net van rioleringen en aanvullende initiatieven van afvalverwerking b) operationele doelstelling:  1.6.1. het al dan niet buitengewoon onderhoud en herstel  1.7.2. de aanleg of uitbreiding van een net van riolering  de gemeenteraad besloot in zitting van 1 april 2010 tot het aanstellen van een ontwerper in het kader van wegenis- en rioleringswerken Klapdorp  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 4 oktober 2010 tot gunning van de opdracht “ontwerper Klapdorp aanstellen” aan studiebureau BVP

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  het gebouw op de hoek Dries-Klapdorp werd om veiligheidsredenen gesloopt  door de afbraak van de woning is er ruimte op het kruispunt Klapdorp – Dries om de rijbaan te verbreden zodanig dat een extra rijstrook gerealiseerd kan worden  het project “wegen- en rioleringswerken Klapdorp”, van studiebureau BVP, voorziet in de aanleg van een voorsorteerstrook om een veiligere verkeerssituatie te verkrijgen t.h.v. het kruispunt Dries-Klapdorp  tijdens deze werken wordt ook een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd zodat het wegdek niet meer moet worden opengebroken voor het rioleringsproject  het bestek en de raming t.b.v. 68.952,00 euro incl. BTW  het is noodzakelijk in het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v.


10 75.000 euro te voorzien

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Voorsorteerstrook Klapdorp aanleggen in het dienstjaar 2014, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 68.952,00 euro incl. BTW Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel 4 In het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v. 75.000 euro voorzien. Artikel 5 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 10 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – verreiker aankopen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013 werd na budgetwijziging 1, voor het aankopen van een verreiker : 1. in de financiële nota een bedrag van 83.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting  de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 mei 2013 tot stopzetting van de gunningsprocedure van de verreiker en het opnieuw opstarten van de procedure via een algemene offerteaanvraag

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  de huidige verreiker is onderhevig aan slijtage  de kosten voor het herstellen van de verreiker zouden te hoog oplopen  het bestek en de raming t.b.v. 96.500 euro  in het budget 2013 werd voor deze investering een krediet t.b.v. 70.000 euro voorzien op artikel 421/743-98  bij de toewijzing van de mini-graafmachine bleek een overschot ten bedrage van 13.000 euro op hetzelfde artikel 421/743-98, die bij budgetwijziging 2013/1 bij het krediet van de verreiker werd bijgevoegd  de aankoop van een sneeuwschop voorzien op artikel 421/745-53 wordt uitgesteld, voorstel om bij budgetwijziging 2013/2 het bedrag van 15.000 euro over te boeken naar artikel 421/743-98, waardoor het totaal beschikbaar bedrag 98.000 euro bedraagt

Besluit

25 ja-stemmen


11 Artikel 1 Kennisname van het collegebesluit van 21 mei 2013 tot stopzetting van de gunningsprocedure van de verreiker en het opnieuw opstarten van de procedure via een algemene offerteaanvraag. Artikel 2 Aankopen van een verreiker waarvan de kostprijs wordt geraamd op 96.500 euro. Artikel 3 Het bestek goedkeuren. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na algemene offerteaanvraag. Artikel 5 Het voorziene budget voor de sneeuwschop van 15.000 euro op artikelnummer 421/745-53 bij budgetwijziging 2013/2 overzetten naar het budget van de verreiker op artikelnummer 421/743-98. Artikel 6 De uitgaven dekken door lening. Artikel 7 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Geen subsidies

Punt 11 –1.712 –Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – De Gavers / Het Kompas energiezuinig renoveren, 2° fase: verwarming – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013 werd voor het energiezuinig renoveren van De Gavers / Het Kompas: 1. in de financiële nota een bedrag van 550 000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: reële mogelijkheden tot sportbeoefening aan de inwoners bieden door middel van samenwerking b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en optimalisatie van gebouwen en terreinen  de gemeenteraad besloot in zitting van 1 oktober 2009 tot aanstellen van een ontwerper voor de energiezuinige renovatie van het gebouwencomplex De Gavers / Het Kompas waarvan de kostprijs wordt geraamd op 30 000 euro  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15 maart 2010 tot het gunnen van de ontwerpopdracht aan A-ID Architecten  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 26 maart 2012 het dossier op te delen in fasen: Fase 1: nieuwbouwfase kleed- en doucheruimtes Fase 2: school- en andere werken  de gemeenteraad besloot in zitting van 5 april 2012 tot de goedkeuring van het bestek voor de 1° fase en de machtiging van het college van burgemeester en schepenen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 19 november 2012 de opdracht voor de 1° fase te gunnen aan THV Dynabo nv - Amco bvba  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 18 maart 2013 de 2° fase verder uit te werken via architect en studiebureau en aan de gemeenteraad voor te stellen het nodige budget bij te voorzien bij budgetwijziging 1, 2013 op artikel 764/724-52  de gemeenteraad besloot in zitting van 2 mei 2013 in het budget 2013, bij


12 budgetwijziging 1, 550 000 euro te voorzien op artikel 764/724-52  indien nodig wordt er bij budgetwijziging 2, bijkomend krediet voorzien op artikel 764/724-52

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  sporthal De Gavers wordt enorm veel gebruikt  de complexiteit van het dossier, maakt een gefaseerde aanpak nodig  de noden van het gebouw zijn zeer groot  de “2° fase: verwarming” bestaat uit verwarmingswerken (sportzaal, polyvalente zaal en cafetaria, school), isolatiewerken zolder school en alle noodzakelijke technieken (o.a. verluchting en elektriciteit in orde stellen)  het bestek en de raming t.b.v. 553 954 euro

Besluit

17 ja-stemmen, bij 8 onthoudingen door Maes Erik, Poppe Greta, Apers Tom, Cool Tom, De Lille Guido, D’hanis Denis, Franckaert Anne – Mie en Van Hal Romana Artikel 1 Het gebouwencomplex De Gavers / Het Kompas energiezuinig renoveren, 2° fase: verwarming, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 553 954 euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 4 De nodige bijkomende kredieten te voorzien bij budgetwijziging 2 op artikel 764/72452. Artikel 5 De uitgave dekken door het aangaan van een lening. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 12 –1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer –Sporthal Molenberg opfriswerken – goedkeuren bestekken, ramingen en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013 werd voor opfrissen Sporthal Molenberg 1. in de financiële nota een bedrag van 40 000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: reële mogelijkheden tot sportbeoefening aan de inwoners bieden door middel van samenwerking b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en optimalisatie van gebouwen en terreinen  het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 2 april 2013 akkoord de gunningsprocedure voor opfriswerken Sporthal Molenberg op te starten via Contractenbeheer. En het meubilair voor het zaal-wachterslokaal evenals andere benodigdheden (o.a. voor het sleutelplan) aan te kopen via bestelbon.  de opfriswerken worden, gezien hun specificiteit, opgedeeld in 3 dossiers overheidsopdrachten: 1. plafond, hout en schilderwerken


13 2. meubilair kleedkamers (zitbanken en kapstokken, muurmodel) 3. binnendeuren (1 richting cafetaria, 1 richting sportzaal en 1 richting gang kleedkamers)

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  Sporthal Molenberg is oud en wordt veel gebruikt  de opfriswerken zijn aangewezen, ter vervanging van kapotte, versleten en/of ontbrekende zaken  de opfriswerken sluiten aan op de (aan de gang zijnde) renovatie  de complexiteit van het dossier maakt een gefaseerde aanpak nodig  de noden van het gebouw zijn zeer groot  de 3 bestekken en de ramingen t.b.v. in totaal 29 500 euro: 1. plafond, hout en schilderwerken, geraamd op 12 000 euro 2. meubilair kleedkamers, geraamd op 8 500 euro 3. binnendeuren, geraamd op 9 000 euro  in het budget 2013 is voor deze investering nog een krediet t.b.v. 30 000 euro beschikbaar op artikel 764/724-60

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Sporthal Molenberg opfrissen, waarvan de totale kostprijs wordt geraamd op 29 500 euro, onderverdeeld in: 1. plafond, hout en schilderwerken, geraamd op 12 000 euro 2. meubilair kleedkamers, geraamd op 8 500 euro 3. binnendeuren, geraamd op 9 000 euro. Artikel 2 De 3 bestekken goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdrachten te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgave dekken door het aangaan van een lening. Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 13 – 1.842.718 Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Welzijn en Jeugd – welzijn – IBO Kortopvang De Klinge– verderzetting

Situatieschets

 de locatie BKO De Klinge is door Kind en Gezin erkend voor 30 plaatsen  tijdens piekmomenten van maximaal een uur zijn er gelijktijdig nooit meer kinderen aanwezig dan 130% van het erkende aantal plaatsen. (30% regel)

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  uit de cijfergegevens bezettingsgraad van Landelijke Kinderopvang Stekelbees blijkt dat het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang De Klinge wel degelijk een antwoord biedt op de overbezetting.

Besluit

25 ja-stemmen


14 Artikel 1 Het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang De Klinge voor het schooljaar 2013-2014 verder te zetten waarvan de krachtlijnen zijn - naschoolse kinderopvang voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 15.45 uur en 16.45 uur worden opgehaald door hun ouders enz in de opvanglocatie Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest. Zij kunnen immers maandag- , dinsdagen donderdagavond niet langer terecht bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees. - naschoolse kinderopvang voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 15.45 uur en 17 uur worden opgehaald door hun ouders enz in de opvanglocatie Basisschool De Bron. Zij kunnen immers maandag- , dinsdagen donderdagavond niet langer terecht bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees. - in twee opvanglocaties nl. basisschool De Bron en de Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest. In de opvanglocatie basisschool De Bron worden de kinderen, die schoollopen in de basisschool De Bron opgevangen. In de opvanglocatie Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest worden de kinderen, die schoollopen in de Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest opgevangen. aan de kostprijs zoals vastgesteld in het retributiereglement - onder de begeleiding van twee begeleiders per opvanglocatie. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen mandateren om de nodige overeenkomsten af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissingen uit te voeren Artikel 3 Een afschrift te bezorgen aan Kind en Gezin en aan de Landelijke Kinderopvang Stekelbees Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 14 – 1.842.718 Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Welzijn en Jeugd – welzijn – IBO Kortopvang Sint-Gillis-Waas – verderzetting

Situatieschets

 de locatie BKO Centrum is door Kind en Gezin erkend voor 52 plaatsen  tijdens piekmomenten van maximaal een uur zijn er gelijktijdig nooit meer kinderen aanwezig dan 130% van het erkende aantal plaatsen. (30% regel)

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  uit de cijfergegevens bezettingsgraad van Landelijke Kinderopvang Stekelbees blijkt dat het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang Sint-Gillis-Waas wel degelijk een antwoord biedt op de overbezetting.

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang Sint-GillisWaas voor het schooljaar 2013-2014 verder te zetten waarvan de krachtlijnen zijn - naschoolse kinderopvang voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 16.00 uur en 17.00 uur worden opgehaald door hun ouders enz. Zij kunnen immers maandag- , dinsdagen donderdagavond niet langer terecht bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees.


15 -

-

in twee opvanglocaties nl. Leefschool De Sterappel en de gemeentelijke Basisschool Het Kompas. In de opvanglocatie De Sterappel worden kinderen opgevangen die schoollopen in Leefschool De Sterappel of in de Vrije Basisschool De Klimop. In de opvanglocatie gemeentelijke Basisschool Het Kompas worden kinderen opgevangen,die schoollopen in de gemeentelijke Basisschool Het Kompas. aan de kostprijs zoals vastgesteld in het retributiereglement onder de begeleiding van twee begeleiders per opvanglocatie.

Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen mandateren om de nodige overeenkomsten af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissingen uit te voeren Artikel 3 Een afschrift te bezorgen aan Kind en Gezin en aan de Landelijke Kinderopvang Stekelbees Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 15 – 1.755.331 – Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – bibliotheek – beheersorgaan van de openbare bibliotheek – oprichting en goedkeuring huishoudelijk reglement

Situatieschets

 de oprichting van het beheersorgaan dient plaats te vinden in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatievergadering van de gemeenteraad.  sinds december 1987 wordt het beheer van de openbare bibliotheek toevertrouwd aan een beheersorgaan volgens de wettelijke bepalingen van het Cultuurpact  in 2007 werd één beheersorgaan opgericht voor de openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum samen  een afzonderlijk beheersorgaan voor de openbare bibliotheek moet worden opgericht  de installatie van het beheersorgaan gebeurt door de gemeenteraad

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de noodzaak bestaat een afzonderlijk beheersorgaan voor het gemeenschapscentrum in een verzelfstandigde beheersvorm op te richten  hieruit volgt dat er een afzonderlijk beheersorgaan voor de openbare bibliotheek opgericht dient te worden  het beheersorgaan van de openbare bibliotheek wordt opgericht naar het oorspronkelijke model volgens optie 9b van het Cultuurpact  het huidige huishoudelijke reglement wordt aangepast naar de vernieuwde situatie  het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de politieke overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers  het beheersorgaan telt 14 stemgerechtigde leden, waarvan 7 politiek afgevaardigden en 7 vertegenwoordigers namens de gebruikers van de bibliotheek  de berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad  uit de samenstelling van de gemeenteraad volgt volgende proportionele verdeling: 3 CD&V, 1 N-VA, 1 Groen!, 1 SP.a, 1 Vlaams Belang  alle leden van het beheersorgaan moeten lid zijn van de bibliotheek.  de leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad in juli

Besluit

25 ja-stemmen


16 Artikel 1 Een beheersorgaan oprichten voor de openbare bibliotheek. Artikel 2 De gemeenteraadsbeslissing van 12 april 2007, waarbij één beheersorgaan voor de openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum De Route werd opgericht, opheffen met ingang van 6 juni 2013 Artikel 3 Het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek met ingang van 7 juni 2013 goedkeuren Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 16 – 1.854.0 Burgerzaken, Welzijn en Vrije tijd – Cultuur en Toerisme – oprichting EVA-vzw ‘Tempus De Route’

Situatieschets

 Verzelfstandiging van taken van gemeentelijk belang moeten geregulariseerd worden volgens het Gemeentedecreet. Verzelfstandiging betekent dat de gemeenteraad een aantal mogelijkheden heeft (o.b.v. het Gemeentedecreet) om taken van de gemeente op een afstand te plaatsen, zonder de greep op deze activiteiten te verliezen. Bij verzelfstandiging krijgen bepaalde gemeentelijke diensten of activiteiten meer onafhankelijkheid. Die onafhankelijkheid houdt in dat er in de daarvoor gecreëerde verzelfstandigde entiteiten beslissingen kunnen worden genomen, zonder dat die telkens naar de centrale administratie (bv. de secretaris) of de politieke organen moeten worden teruggekoppeld. In dat opzicht is verzelfstandiging een illustratie van lokale autonomie.  Er is een voorstel van het College van burgemeester en schepenen om over te gaan tot de oprichting van een EVA-vzw (externe verzelfstandigd agentschap) die de naam ‘TEMPUS DE ROUTE’ zal dragen, waarbij onderzocht is of er geen andere vormen van verzelfstandiging geschikt zijn.  De vereniging heeft als doel het organiseren van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. Ze richt haar aanbod en activiteiten op de gemeente Sint-Gillis-Waas. Een aantal activiteiten en samenwerkingsverbanden mogen een regionaal profiel hebben.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  Overwegende dat de huidige samenwerking tussen de gemeente en het gemeentelijk Tempuscomité niet is geregeld overeenkomstig het Gemeentedecreet;  Overwegende dat de organisatie van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding wordt erkend als een taak van gemeentelijk belang;  Gelet op de doelstelling in het gemeentelijk cultuurbeleidsplan 2010-2013: Operationele doelstelling 2.1: In Sint-Gillis-Waas komen verschillende kunstvormen (podium, beeldende kunst, woord…) en genres (comedy, film, pop...) aan bod. Actie 1: Mogelijke hiaten in het culturele aanbod in Sint-Gillis-Waas worden opgespoord en ingevuld door het gemeentebestuur in samenwerking met andere culturele actoren. Actie 2: Het gemeentebestuur coördineert in samenwerking met partners minimum 10 culturele activiteiten per jaar. Actie 3: Het gemeentebestuur ondersteunt de werking van het gemeentelijk Tempuscomité bij de programmatie in GC De Route.


17

Besluit

22 ja-stemmen, bij 3 onthoudingen door Daman Katja, De Kind Herwin en Ruts Tom Artikel 1 Kennisname van het verslag uitgebracht door het College van burgemeester en schepenen waarin wordt aangetoond dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente of in de vorm van een autonoom gemeentebedrijf niet de vereiste voordelen kan bieden. Artikel 2 Een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm op te richten met de naam vzw Tempus De Route. Artikel 3 Goedkeuring van de statuten van EVA-vzw Tempus De Route. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het bijzonderlijk bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 5 Dit gemeenteraadbesluit wordt, zoals bepaald in Art. 245 §3 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de Vlaamse regering voorgelegd.

Punt 17 – 1.770– burgerzaken, welzijn en vrije tijd – welzijn en jeugd- charter voor een gezonde gemeente

Situatieschets

 de levensverwachting in ons land stijgt jaar na jaar en het zorgsysteem behoort tot het beste ter wereld  er is evenwel een grotere wordende gezondheidskloof, toegenomen zorgvraag door de vergrijzing en blijven veel ziektes het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of ongezonde omgeving  er wordt meer ingezet op preventief gezondheidsbeleid aangezien een gezonde burger minder ziek wordt, beter in zijn vel zit, minder geld kost en bovendien actief kan deelnemen aan de samenleving  onder de noemer ‘Gezonde Gemeente’ wil LOGO Waasland met het project ‘Gezonde Gemeente’ onze gemeente helpen, adviseren en ondersteunen bij het ontwikkelen van een lokaal gezondheidsbeleid.  doel van het project is om stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid en dit lokale beleid eenvormig te communiceren  om dit doel te bereiken biedt LOGO Waasland een samenwerking op maat van de gemeente aan.  om hierin te ondersteunen heeft LOGO verschillende materialen ter beschikking en krijgt de gemeente gepersonaliseerd promotiemateriaal  een eerste stap in dit traject is het ondertekenen van een charter ‘Gezonde Gemeente’

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  het project ‘Gezonde Gemeente’ biedt het gemeentebestuur de kans om de inspanningen inzake gezondheidspreventie beter af te stemmen met LOGO.  het project ‘Gezonde Gemeente’ wordt het thema gezondheid opgenomen in het meerjarenplan en kunnen toekomstige acties en projecten meer diepgang krijgen.

Besluit

25 ja-stemmen


18 Artikel 1 Het charter voor een gezonde gemeente goed te keuren Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen te mandateren voor de verdere uitwerking van het charter en het project gezonde gemeente Artikel 3 Een afschrift te bezorgen aan LOGO Waasland Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 18 – 1.777.810 – Grondgebiedzaken – Ruimtelijke Ordening – Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening – benoeming leden

Situatieschets

Ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking getreden op 1 september 2009, wordt een adviesraad voor ruimtelijke ordening opgericht op het niveau van de gemeente, hierna de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening te noemen.  de gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris.De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.  de voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen.  de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening telt voor Sint-Gillis-Waas (op basis van het inwoneraantal : meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners) minimum 9 en maximum 13 leden. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.  De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden benoemd voor zes jaar.  de regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in artikel 200 §2 van het gemeentedecreet, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  naar aanleiding van de nieuwe legislatuur van de gemeenteraad, moet de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ook opnieuw geïnstalleerd worden.  volgende kandidaturen werden ingediend om te zetelen als deskundige : - Steven Van Audekercke, Roggeveld 43 te 9111 Belsele o deskundigheid : attest stedenbouw/ruimtelijke planning. Werkervaring stedenbouwkundige, deskundige RO B4-B5. Huidig werk : adviseur stedenbouwkundige beroepen A1 rovincie Antwerpen o motivatie : voormalig stedenbouwkundig ambtenaar bij gemeente Sint-Gillis-Waas + zowel ervaring met juridische als planmatige aspecten van het vakgebied + periodieke bijscholing met betrekking tot het juridisch aspect o voorzitter gecoro 2003-2012 o kandidaat voorzitter - Joris Meersschaert, Samelstraat 55a te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : burgerlijk ingenieur architect met bijkomende


19

-

-

-

-

-

vorming in stedenbouw en ruimtelijke ordening. Beroepshalve bezig met grote infrastructuurprojecten o motivatie : zou graag zo nauw mogelijk betrokken blijven bij al wat er zich in de gemeente afspeelt op het vlak van woningbouw, infrastructuur, GRUP’s,… o deskundige gecoro 2000-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Ludovicus Denies, Pannekeetstraat 6 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : architect o motivatie : is beroepshalve bekend met de stedenbouwkundige wetgeving en met structuurplannen. o deskundige gecoro 2000-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Geert De Coene, Drieske Nijperstraat 21 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : landmeter-expert met meer dan 30 jaar ervaring o motivatie : als zelfstandig landmeter-expert komt hij dagelijks in contact met stedenbouw en RO. Aangezien een goede RO van zeer groot belang is op korte, maar ook op lange termijn, hoopt hij langs deze weg zijn steentje bij te kunnen dragen tot een harmonieuze samenleving o plaatsvervangend deskundige gecoro 2000-2002 en effectief 20032012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Urbain Van De Voorde, Eeckbergstraat 19 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : architect, lid directiecomité en ondervoorzitter van de Vlaamse architectenorganisatie Waasland, invalshoek energiezuinig en duurzaam bouwen o motivatie : als architect, actief in het Waasland, en de ervaring in functies in NAV, Vibe, steunpunt duurzaam bouwen OostVlaanderen, en andere commissies en activiteiten, ten dienste te stellen van de commissie Gecoro en de gemeente Sint-Gillis-Waas o plaatsvervangend deskundige gecoro 2000-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Filip De Prekel, Tweehagen 45 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : komt in de professionele werkomgeving meer en meer in contact met projecten waarbij technische ontwerpen gekoppeld worden aan investering, ontwerp en uitbating van grote infrastructuurwerken. Hierbij moeten buiten de technische oplossingen ook architecturale en omgevings-gerichte beslissingen genomen worden. Deze kennis helpt om een gefundeerde mening te vormen in dossiers die behandeld worden in de commissie. o motivatie : het is belangrijk dat mensen uit de eigen gemeente kunnen meewerken aan de uitbouw van de gemeente. Zij weten meer dan wie ook wat de noden en problemen zijn. Waarschijnlijk helpt de ervaring die professioneel, maar ook tijdens de voorbije legislatuur van de commissie ruimtelijke ordening, is opgebouwd ook bij het helpen vormen van de ruimtelijke ordening in de gemeente o plaatsvervangend deskundige gecoro 2007-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Patrick De Cauwer, Herenstraat 9 bus 1 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : veiligheidscoördinatie op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen niv. A, B, C + energieaudit en afleveren certificaat en fiskaal attest voor woningen + veiligheidsadvies en begeleiding algemeen + gerechts- en burgerlijke expertises o motivatie : als geboren inwoner en lid in het verenigingsleven van de gemeente ruime voeling met wat leeft in de stad + geen politieke achtergrond of functie dus voldoende onafhankelijk van zowel politiek als drukkingsgroepen + wegens dagelijkse beroepsmatige confrontatie met bouw-, verkavelings- en wegeniswerken inzicht en voldoende vertrouwd met de materie van de ruimtelijke ordening + voldoende beschikbaar en onderlegd om ambtelijke rapporten door te nemen, een inhoudelijk beeld te vormen van een bepaalde


20

-

-

-

-

ruimtelijke problematiek en erover te vergaderen om tot een advies te komen + voldoende communicatie- en luistervaardig o plaatsvervangend deskundige gecoro 2007-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Nick Mels, Blokstraat 79 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : professionele bachelor in de bouwkunde + student de 2 jaar master stedenbouw en ruimtelijke planning o motivatie : zowel uit persoonlijke interesse als vanuit professionele overwegingen bijstaan van de gemeente in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening als deskundige ter zake met advies vanuit de kennis opgedaan tijdens de opleiding als stedenbouwkundige. Is geboren en getogen in Sint-Gillis-Waas en is goed op de hoogte van de ontwikkelingen in de gemeente. Ook tijdens de studie werd ons dorp regelmatig betrokken als onderzoeksobject. Zo werd voor het opleidingsonderdeel ‘Wonen en Werken’ reeds een woonnota uitgewerkt die het aspect wonen in de gemeente uitlicht aan de hand van een data-analyse en een onderzoek naar de nederzettings-structuren. Een eventuele deelname aan de adviesraad vormt een kans om de kennis te verruimen en ervaring op te doen omtrent het stedenbouwkundig beleid in de praktijk. o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Luc Gysen, Vennestraat 9 te 9190 Stekene o deskundigheid : ruimtelijke ordening op het vlak van o.a. decreet grond- en pandenbeleid, landbouw – landinrichting en sociale huisvesting o motivatie : met meer dan 25 jaar ervaring als directeur van een sociale huisvestingsmaatschappij die eveneens actief is op het werkgebied Sint-Gillis-Waas, kan zijn ervaring ten dienste gesteld worden van de gecoro. Tevens lid van de Vlaamse Woonraad te Brussel en tevens lid van meerdere gecoro’s in de gemeenten van het Waasland. o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Delphine Van der Steichel, Hogenakkerstraat 41A bus 1 te 9170 Sint-GillisWaas o deskundigheid : ind. ing. bouwkunde optie landmeten + 8 jaar gewerkt bij landmeter + momenteel 8 jaar dienst bij brandweer Antwerpen (advies vergunningen waardoor voeling met diensten zoals stedenbouw, Vlarem, monumentenzorg) o motivatie : op gemeentelijk vlak ben ik niet echt actief maar wil daar verandering in brengen en waarom niet als lid van gecoro. Om een goed ruimtelijk beleid uit te bouwen dient men rekening te houden met vele functies: wonen, werken, ontspanning, parkeren… en de visie van het hoger bestuursniveau. Elke insteek kan hierbij nuttig zijn. Ik denk dat ik mijn steentje hierin wel kan bijdragen o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter Cathérine Verbraeken, Stropersstraat 6 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : 7 jaar studie waarin zowel architectuur als urbanisatie ruimschoots aan bod kwamen + momenteel stagiairarchitect o motivatie : ik wil mijn ervaring graag ten dienste stellen van mijn zeer genegen gemeente. In Sint-Gillis-Waas ben ik opgegroeid en hier liggen ook mijn wortels. Ik wens mij vol enthousiasme en overtuiging kandidaat stellen om dit ambt op een voor de gemeente creatieve en maatschappelijk verantwoorde wijze te bekleden. Een gemeente dient volgens mij te evolueren, open te staan voor nieuwe initiatieven, maar hierbij steeds diens cultuur en erfgoed te respecteren. Het behandelen van de diverse onderwerpen waarover deze commissie zich beraad evenals het kunnen leren uit de ervaring hieromtrent van de andere leden van de commissie, zullen voor mij als jongeling ongetwijfeld voor een zeer verrijkende ervaring zorgen waar ik nu reeds erg naar uitkijk.


21 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter  enkel Steven Van Audekercke stelde zich kandidaat als voorzitter.  niemand stelde zich kandidaat als ondervoorzitter.  het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 mei 2013 draagt Steven An Audekercke voor als voorzitter.  door het college van burgemeester en schepenen werd aan de maatschappelijke geledingen gevraagd om effectieve en plaatsvervangende leden op te geven om hen te vertegenwoordigen. Volgende kandidaturen werden ingediend : Algemeen boerensyndicaat : eff. : Vermandel Ingrid, Laarstraat 32 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Relaes Peter, Laarstraat 32 te 9170 Sint-Gillis-Waas Belgische Boerenbond : eff. : De Nocker Anita, Blokstraat 101 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Van Eynde Marcel, Blokstraat 101 te 9170 Sint-Gillis-Waas Natuurpunt : eff. : Dhollander Jan, Bergstraat 25 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Opdebeeck Diana, St-Kornelisstr. 3 te 9170 Sint-Gillis-Waas ABLLO : eff. : Van Landeghem Veerle, Casinostraat 23 te 9170 Sint-Niklaas plvv : Rombaut Erik, Stationstraat 126 te 9170 Sint-Gillis-Waas ACW : eff. : Croon Micheline, Reepstraat 152 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Ruymbeke Luc, Doornstraat 28 te 9170 Sint-Gillis-Waas ABVV : eff. : Noben Guy, Eeckbergstraat 41 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Smet Diana, Eeckbergstraat 41 te 9170 Sint-Gillis-Waas Unizo : eff. : De Witte Hugo, Bosstraat 1 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Dhondt Linda, Hof ter Vierschaar 7 te 9170 Sint-Gillis-Waas Unie/Zone 50 : eff. : Martens Michele, Parkstraat 23 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Van Labeke Pascal, Kerkstraat 78 te 9170 Sint-Gillis-Waas Voka : eff. : Elst Rembrant, Heidestraat 42-44 te 9170 Sint-Gillis-Waas plvv : Moortgat Wilfried, Kluizenhof 25 te 9170 Sint-Gillis-Waas  op advies van de gemeentesecretaris draagt het college van burgemeester en schepenen Tina Meul, administratief medewerker afdeling Ruimtelijke Ordening voor als vaste secretaris en Martin Lelie, sectorhoofd Grondgebiedzaken, als plaatsvervangend secretaris.

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming voor de benoeming van de deskundigen : 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, gevende volgende uitslag : deskundigen : Van Audekercke Steven bekomt 25 ja-stemmen Meersschaert Joris bekomt 25 ja-stemmen Denies Ludovicus bekomt geen stemmen De Coene Geert bekomt 21 ja-stemmen Van De Voorde Urbain bekomt 3 ja-stemmen De Prekel Filip bekomt geen stemmen De Cauwer Patrick bekomt geen stemmen Nick Mels bekomt 13 ja-stemmen Luc Gysen bekomt geen stemmen Delphine Van der Steichel bekomt 4 ja-stemmen Cathérine Verbraeken bekomt 9 ja-stemmen plaatsvervangende deskundigen Van Audekercke Steven bekomt geen stemmen Meersschaert Joris bekomt geen stemmen Denies Ludovicus bekomt 8 ja-stemmen


22 De Coene Geert bekomt geen stemmen Van De Voorde Urbain bekomt 16 ja-stemmen De Prekel Filip bekomt 13 ja-stemmen De Cauwer Patrick bekomt 21 ja-stemmen Nick Mels bekomt geen stemmen Luc Gysen bekomt geen stemmen Delphine Van der Steichel bekomt 3 ja-stemmen Cathérine Verbraeken bekomt 11 ja-stemmen Gaat over tot de geheime stemming voor de benoeming van de deskundigevoorzitter onder de gekozen deskundigen :25 raadsleden nemen aan de stemming deel, gevende volgende uitslag : Van Audekercke Stevenbekomt 25 ja-stemmen Gaat over tot de geheime stemming voor de benoeming van de effectieve en plaatsvervangende afgevaardigden namens de maatschappelijke geledingen : 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, gevende volgende uitslag : Blanco en ongeldige stembiljetten :12 Algemeen boerensyndicaat : eff. : Vermandel Ingrid bekomt 13 ja-stemmen plvv : Relaes Peter bekomt 12 ja-stemmen en 1 neen-stemmen Belgische Boerenbond : eff. : De Nocker Anita bekomt 13 ja-stemmen plvv : Van Eynde Marcel bekomt 13 ja-stemmen Natuurpunt : eff. : Dhollander Jan bekomt 13 ja-stemmen plvv : Opdebeeck Diana bekomt 13 ja-stemmen ABLLO : eff. : Van Landeghem Veerle bekomt 13 ja-stemmen plvv : Rombaut Erik bekomt 13 ja-stemmen ACW : eff. : Croon Micheline bekomt 13 ja-stemmen en plvv : Ruymbeke Luc bekomt 10 ja-stemmen en 3 neen-stemmen ABVV : eff. : Noben Guy bekomt 13 ja-stemmen plvv : Smet Diana bekomt 13 ja-stemmen Unizo : eff. : De Witte Hugo bekomt 13 ja-stemmen plvv : Dhondt Linda bekomt 12 ja-stemmen en 1 neen-stemmen Unie/Zone 50 : eff. : Martens Michele bekomt 13 ja-stemmen plvv : Van Labeke Pascal bekomt 13 ja-stemmen Voka : eff. : Elst Rembrant bekomt 13 ja-stemmen plvv : Moortgat Wilfried bekomt 13 ja-stemmen Gaat over tot de geheime stemming voor de benoeming van de vaste secretaris en de plaatsvervangende secretaris : 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, gevende volgende uitslag : vaste secretaris : Tina Meul bekomt 25 ja-stemmen plaatsvervangend secretaris : Martin Lelie bekomt 25 ja-stemmen Artikel 1 Volgende personen te benoemen om als deskundigen te zetelen in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening legislatuur 2013-2018 : deskundige : Van Audekercke Steven deskundige : Meersschaert Joris deskundige : De Coene Geert


23 deskundige : Mels Nick plaatsvervangend deskundige : Van De Voorde Urbain. plaatsvervangend deskundige : De Prekel Filip plaatsvervangend deskundige : De Cauwer Patrick Artikel 2 Volgende persoon, hiervoor benoemd als deskundige, aan te duiden om als voorzitter te zetelen in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening legislatuur 20132018 : deskundige-voorzitter : Van Audekercke Steven Artikel 3 Volgende personen te benoemen als effectieve en plaatsvervangende afgevaardigden om namens de maatschappelijke geledingen te zetelen in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening legislatuur 2013-2018 : Algemeen boerensyndicaat : effectief : Vermandel Ingrid plaatsvervanger : Relaes Peter Belgische Boerenbond : effectief : De Nocker Anita plaatsvervanger : Van Eynde Marcel Natuurpunt : effectief : Dhollander Jan plaatsvervanger : Opdebeeck Diana ABLLO : effectief : Van Landeghem Veerle plaatsvervanger : Rombaut Erik ACW : effectief : Croon Micheline plaatsvervanger : Ruymbeke Luc ABVV : effectief : Noben Guy plaatsvervanger : Smet Diana Unizo : effectief : De Witte Hugo plaatsvervanger : Dhondt Linda Unie/Zone 50 : effectief : Martens Michele plaatsvervanger : Van Labeke Pascal Voka : effectief : Elst Embrant plaatsvervanger : Moortgat Wilfried Artikel 4 Volgende personeelsleden aan te stellen om het secretariaat van de algemene vergadering en het dagelijks bestuur op zich te nemen : vaste secretaris : Meul Tina plaatsvervangend secretaris : Lelie Martin Artikel 5 Geen ondervoorzitter aan te duiden. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 7 Dit besluit in uitvoering van artikel 1.3.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ter goedkeuring voor te leggen aan de bestendige deputatie.


24 Punt 19 – 1.851 Interne Zaken – Personeelszaken en Onderwijs – gemeentelijke lagere school – goedkeuring schoolreglement schooljaar 2013-2014

Situatieschets

 een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen van het basisonderwijs, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt  voor het niveau van het lager onderijs bevat het schoolreglement ten minste volgende elementen: - het orde- en tuchtreglement met inbegrip van de interne beroepsmogelijkheden - bepalingen in verband met onderwijs aan huis - richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen - afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten - de geldelijke en niet geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen - de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27 § 3 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 - de afspraken inzake het rookverbod, bedoeld in het decreet van 6 juni 2008 houdende het instellen van een rookverbod voor onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding, de controle op de naleving ervan en de sancties die kunnen opgelegd worden bij overtreding van het rookverbod - bepalingen in verband met onderwijs aan huis - de engagementsverklaring tussen de school en de ouders waarin wederzijdse afspraken worden opgenomen voer oudercontact, voldoende aanwezigheid, vormen van individuele leerlingenbegeleiding en het positieve engagement ten aanzien van de onderwijstaal - het orde- en tuchtreglement van de leerlingen met inbegrip van de interne beroepsmogelijkheden - de procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan ingediend worden tegen een beslissing van de klassenraad met betrekking tot het getuigschrift basisonderwijs - richtlijnen inzake afwezigheden en te laat komen - afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten - de wijze waarop de leerlingenraad in voorkomend geval wordt samengesteld  met ingang van het schooljaar 2013-2014 moeten enkele zaken aangepast / toegevoegd worden waardoor volgende artikels / paragraven worden aangepast (voor effectieve tekst zie bijlage) hoofdstuk 2, procedure van inschrijving, artikel 4, maximumcapaciteit hoofdstuk 2, procedure van inschrijving, artikel 6, inschrijven hoofdstuk 10, Bijdrageregeling, Artikel 29, §2 Scherpe maximumfactuur, §3 Meerdaagse extra murosactiviteiten.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  het schoolreglement van de gemeentelijke lagere school, met als administratieve vestigingsplaats “De Zandloper”, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas en met als tweede vestigingsplaats “GOM; Margrietstraat 14, 9170 Sint-gillis-Waas moet met ingang van 1 september 2013 aangepast worden (zie situatieschets voor details en verwijzingen)

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 De beslissing van de gemeenteraad van 5 juli 2012, houdende goedkeuring van het schoolreglement van de gemeentelijke lagere school, opheffen met ingang van 1 september 2013. Artikel 2


25 Het nieuwe schoolreglement van de gemeentelijke lagere school, met als administratieve vestigingsplaats “De Zandloper”, Zandstraat 16, 9170 Sint-GillisWaas en met als tweede vestigingsplaats “GOM; Margrietstraat 14, 9170 Sint-gillisWaas, van kracht met ingang van 1 september 2013, goedkeuren (de afsprakennota van de school maakt integraal deel uit van het schoolreglement). Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 4 Het schoolreglement en de afsprakennota worden door de directeur bij elke wijziging overhandigd aan de ouders, die ter instemming ondertekenen.

Punt 20 – 1.851 Interne Zaken – Personeelszaken en Onderwijs – gemeentelijke basisschool – goedkeuring schoolreglement schooljaar 2013-2014

Situatieschets

 een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen van het basisonderwijs, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt  voor beide onderwijsniveaus (zowel kleuteronderwijs als lager onderwijs) bevat een schoolreglement ministens volgende bepalingen: - het orde- en tuchtreglement met inbegrip van de interne beroepsmogelijkheden - bepalingen in verband met onderwijs aan huis - richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen - afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten - de geldelijke en niet geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen - de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27 § 3 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 - de afspraken inzake het rookverbod, bedoeld in het decreet van 6 juni 2008 houdende het instellen van een rookverbod voor onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding, de controle op de naleving ervan en de sancties die kunnen opgelegd worden bij overtreding van het rookverbod - bepalingen in verband met onderwijs aan huis - de engagementsverklaring tussen de school en de ouders waarin wederzijdse afspraken worden opgenomen voer oudercontact, voldoende aanwezigheid, vormen van individuele leerlingenbegeleiding en het positieve engagement ten aanzien van de onderwijstaal  voor het niveau van het lager onderijs bevat het schoolreglement ten minste volgende elementen: het orde- en tuchtreglement van de leerlingen met inbegrip van de interne beroepsmogelijkheden de procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan ingediend worden tegen een beslissing van de klassenraad met betrekking tot het getuigschrift basisonderwijs richtlijnen inzake afwezigheden en te laat komen afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten de wijze waarop de leerlingenraad in voorkomend geval wordt samengesteld  met ingang van het schooljaar 2012-2013 moeten enkele zaken aangepast / toegevoegd worden waardoor volgende artikels / paragraven worden aangepast (voor effectieve tekst zie bijlage) hoofdstuk 2, procedure van inschrijving, artikel 4, maximumcapaciteit hoofdstuk 2, procedure van inschrijving, artikel 6, inschrijven hoofdstuk 10, Bijdrageregeling, Artikel 29, §2 Scherpe maximumfactuur, §3 Meerdaagse extra murosactiviteiten.


26

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool “Het Kompas”, Kardinaal J. Cardijnstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Waas moet met ingang van 1 september 2013 aangepast worden (zie situatieschets voor details en verwijzingen)

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 De beslissing van de gemeenteraad van 5 julli 2012, houdende goedkeuring van het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool, opheffen met ingang van 1 september 2013. Artikel 2 Het nieuwe schoolreglement van de gemeentelijke basisschool “Het Kompas”, Kardinaal J. Cardijnstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Waas, van kracht met ingang van 1 september 2013, goedkeuren (de afsprakennota van de school maakt integraal deel uit van het schoolreglement). Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 4 Het schoolreglement en de afsprakennota worden door de directeur bij elke wijziging overhandigd aan de ouders, die ter instemming ondertekenen.

2.075.2 – Secretariaat – afvoeren punten agenda gemeenteraad

Situatieschets

voorstel van gemeenteraadvoorzitter om navermeld punt van de agenda van de gemeenteraad af te voeren:  21) Financiële zaken – subsidiëring van jongeren ingeschreven op de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en deel uitmakend van een plaatselijke muziekmaatschappij – dienstjaar 2013

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  het dossier wordt niet behandeld in deze gemeenteraadszitting  herbekijken reglement tot het verlenen van de subsidie

Besluit

25 ja-stemmen Enig artikel Navermeld punt afvoeren van de agenda van de gemeenteraad: 21) Financiële zaken – subsidiëring van jongeren ingeschreven op de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en deel uitmakend van een plaatselijke muziekmaatschappij – dienstjaar 2013

Punt 22 - 1.713 – Financiële Zaken – Retributie voor aankoop van goederen en diensten door leerlingen van het gemeentelijk onderwijs

Situatieschets

 de gemeenteraad besloot in zitting van 5 juli 2012 een retributie te heffen ten behoeve van de gemeente voor de aankoop van goederen en diensten door leerlingen van het gemeentelijk onderwijs


27  naar aanleiding van het invoeren van middagopvang in de gemeentelijke scholen voor alle leerlingen die tijdens de middagpauze op school verblijven wordt deze retributie aangepast  tot op heden bood het schoolbestuur “gemeente Sint-Gillis-Waas” de middagopvang op school gratis aan, aan alle leerlingen die les volgen aan één van de gemeentelijke onderwijsinstellingen  aangezien de middagopvang behoort tot één van de sociale voordelen diende de gemeente Sint-Gillis-Waas dit ook aan te bieden aan alle leerlingen die les volgen aan een school van een ander net (gemeenschaps- en vrij onderwijs) volgens de bepalingen van het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau (30 november 2007)  bijgevolg ontvingen alle scholen van het gemeenschapsonderwijs en vrij onderwijs een dotatie zodat ook zij deze middagopvang konden inrichten  deze dotatie werd enkel uitbetaald wanneer de scholen de middagopvang op een identieke manier organiseerden  met ingang van 1 september 2013 wenst het schoolbestuur “gemeente Sint-GillisWaas” een retributie van 0,5 EUR per leerling per middag te vragen voor de organisatie van de middagopvang op de gemeentelijke scholen  aangezien de organisatie van deze middagopvang bijgevolg zelfbedruipend wordt, wordt dit niet langer als een sociaal voordeel aanzien en dient er in principe geen dotatie meer uitgekeerd te worden  aangezien de gemeente Sint-Gillis-Waas de concurrentiestrijd tussen de scholen niet wil aanwakkeren, is het aangewezen om alsnog een dotatie aan te bieden aan de scholen die er opnieuw voor opteren om identieke voorwaarden na te leven waarover de Raad afzonderlijk zal beslissen

Verantwoording

Voorstel besluit

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  de financiële toestand van de gemeente  de aanpassing van de retributie naar aanleiding van het invoeren van middagopvang in de gemeentelijke scholen voor alle leerlingen die tijdens de middagpauze op school verblijven

23 ja-stemmen, 2 neen-stemmen Artikel 1 De beslissing van de gemeenteraad d.d. 5 juli 2012 houdende vaststelling van de retributie voor aankoop van goederen en diensten door leerlingen van het gemeentelijk onderwijs op te heffen vanaf 31 augustus 2013. Artikel 2 Met ingang van 1 september 2013 wordt een retributie geheven voor aankoop van goederen en diensten door leerlingen van het gemeentelijk onderwijs. Artikel 3 De retributie voor aankoop van goederen en diensten door leerlingen van het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2013-2014 vast te stellen als volgt: 1. Verkoop van dranken Het tarief van de drank die in de school te koop is, wordt vastgesteld op 0,50 EUR per consumptie 2. Diensten die vallen onder de maximumfactuur van 70,00 EUR (schooluitstappen, sportactiviteiten, leer- en culturele uitstappen,…) Zwemmen: 30,00 EUR/schooljaar Schoolreis: 25,00 EUR/schooljaar Culturele uitstappen: 4,00 EUR/uitstap 3. Diensten die vallen onder de scherpe maximumfactuur van 400,00 EUR (bosklassen, sneeuwklassen)


28 Doelsparen: - De Zandloper en GOM: 3 x 60,00 EUR = 180,00 EUR - Het Kompas (1 x 60,00 EUR) + (5 x 50,00 EUR) = 310,00 EUR - Laatste afrekening is het resterende bedrag 4. Facultatieve uitgaven Voor de facultatieve uitgaven van jaarabonnementen van tijdschriften, vakantieboeken, vakantieblaadjes en dergelijke worden de kosten integraal doorverrekend. 5. Uitzondering Voor de peuterklas zal er alleen een laatste factuur worden meegegeven indien er in de loop van het jaar geen andere aankopen/uitstappen zijn geweest. 6. Middagopvang - 0,50 EUR per dag per kind - Wordt georganiseerd op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Artikel 4 De retributie is verschuldigd door het gezinshoofd of door al wie overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek (rechtstreeks of onrechtstreeks) gehouden is tot de betaling van de kosten in het kader van de plicht tot levensonderhoud, opvoeding en opleiding van het kind. Artikel 5 De invordering van de retributie zal per trimester gebeuren aan de hand van een factuur met een overzicht van de goederen en diensten. Artikel 6 In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank bevoegd. Met het oog op in de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verkaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. Artikel 7 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 8 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur.

Punt 23 - 2.078.51 – Financiële Zaken – Lokaal Flankerend Beleid – Toelage middagopvang

Situatieschets

 naar aanleiding van de organisatie van middagopvang op alle scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas is het aangewezen een dotatie te voorzien voor alle scholen die behoren tot het vrije- of het gemeenschapsnet die dit op een identieke wijze inrichten als het gemeentelijke onderwijs  de gemeentelijke dotatie zal met ingang van 1 september 2013 worden gebaseerd conform de berekening van de Vlaamse overheid die tevens een beperkt aandeel voorziet in de werkingsmiddelen van alle scholen  de formule die de Vlaamse overheid hanteert is: - leerlingenaantal 1 februari voorafgaande schooljaar * 4,34 EUR

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  naar aanleiding van de organisatie van middagopvang op alle scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas is het aangewezen een dotatie te voorzien voor alle scholen die behoren tot het vrije- of het gemeenschapsnet die dit op een identieke wijze inrichten als het gemeentelijke onderwijs


29

Besluit

23 ja-stemmen, 2 neen-stemmen Artikel 1 Voor het dienstjaar 2013 wordt binnen de perken van het goedgekeurde budget een financiële toelage voorzien voor de organisatie van middagopvang aan alle scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas die behoren tot het vrije- of het gemeenschapsnet die dit op een identieke wijze inrichten als het gemeentelijke onderwijs Artikel 2 De voorwaarden tot het bekomen van de toelage middagopvang na voorlegging “verklaring op eer” door de scholen zijn:  facturatie: 0,5 EUR per leerling/kleuter per middag  organisatie: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag  duurtijd: 1 uur  fiscaal attest: jaarlijks wordt door de schooladministratie een fiscaal attest uitgereikt (belastingsaangifte) Artikel 3 De formule die gehanteerd wordt voor de berekening van deze formule als volgt vastleggen:  leerlingenaantal 1 februari voorafgaande schooljaar * 4,34 EUR Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

GEHEIME ZITTING Punt 24 – 1.784.08 – Interne Zaken – Personeel en Onderwijs – brandweerpersoneel – aanstelling stagiair-brandweerman-vrijwilligers

Situatieschets

 het college van burgemeester en schepenen verklaarde in zitting van 18 maart 2013 drie voltijdse betrekkingen open van brandweerman-vrijwilliger bij aanwerving  drie spontane kandidaturen werden geldig verklaard  de leden van de selectiecommissie werden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 maart 2013  de selectieprocedure vond plaats op 4 mei 2013

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  openstaande betrekkingen van brandweerman-vrijwilliger invullen  proces-verbaal van de selectiecommissie van 4 mei 2013 waaruit blijkt dat drie kandidaten geslaagd zijn in de procedure nl. Hooft Robin, Huts Stefan en Van de Merlen Stefan  advies van de officier-dienstchef om de heer Huts Stefan en de heer Van de Merlen Stefan aan te stellen vanaf 1 juli 2013 en de heer Hooft Robin vanaf 1 januari 2014 (om persoonlijke redenen – studies)

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming: e 1 functie, 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag:de heer Stefan Huts bekomt 25 ja-stemmen e

2 functie, 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende


30 uitslag: de heer Stefan Van de Merlen bekomt 25 ja-stemmen e

3 functie, 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag:de heer Robin Hooft bekomt25 ja-stemmen Artikel 1 De heer Stefan Huts, geboren te Antwerpen op 18 november 1983 en wonende 9170 Sint-Gillis-Waas, Vosstraat 8, aanstellen als stagiair-brandweerman-vrijwilliger met ingang van 1 juli 2013. Artikel 2 De heer Stefan Van de Merlen, geboren te Beveren op 27 februari 1986 en wonende 9130 Verrebroek, Binnendijk 55 , aanstellen als stagiair-brandweerman-vrijwilliger met ingang van 1 juli 2013. Artikel 3 De heer Robin Hooft, geboren te Sint-Niklaas op 26 september 1994 en wonende 9170 Sint-Gillis-Waas, Kemphoekstraat 57 I , aanstellen als stagiair-brandweermanvrijwilliger met ingang van 1 januari 2014. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

3°) Schriftelijke vragen individuele raadsleden

Vraag 1

Raadslid De Kind Herwin Betreft: vraag aan het college i.v.m. een kapvergunning voor het rooien van verschillende bomen in de gemeente – gemeenteraad van 6 juni 2013 Op 15 maart 2013 werd door het bestuur bij de gewestelijke stedelijke ambtenaar een aanvraag ingediend voor het bekomen van een kapvergunning voor het rooien van verschillende reeksen van bomen in onze gemeente. Het gaat om bomen gelegen in de Smoutstraat, Stroperstraat, Pompstraat en Hulststraat en betreft kaprijpe populieren, zieke bomen, bomen die met hars schade berokkenen aan voertuigen en een boom op de speelplaats van de vrije school de Hoge Geest. De vergunning werd verleend op 24 mei 2013. Wat de boom in de Hulststraat betreft hebben we grote twijfels of het rooien noodzakelijk en verantwoord is en betreuren we dat een kapvergunning werd afgeleverd.Het betreft een plataan die zich op de speelplaats van de vrije school bevindt. De boom werd jaren geleden aangeplant (jaren ’60) heeft een omtrek van 3 meter, is imposant en vitaal. De aanvraag voor de kapvergunning werd als volgt gemotiveerd: “Tijdens een zomerstorm in zomer van 2012 zijn alle vruchten en heel wat bladeren op het dak gewaaid van de school. Hierdoor zijn alle afvoerbuizen verstopt geraakt en zijn de klassen onderwater gelopen. Met als gevolg dat de klassen tot in december niet toegankelijk waren voor kinderen door de waterschade” We gaan niet ontkennen dat er heel wat schade was. Er moesten containers worden gehuurd en herstellingswerken worden uitgevoerd. De kosten zullen inderdaad aanzienlijk zijn geweest. We betwijfelen echter of het kappen van de boom de enig mogelijke oplossing is om dergelijke problemen in de toekomst te vermijden. We wensen een aantal elementen ter overweging voor te leggen.  Is er naar een alternatief gezocht om schade door bladerval te vermijden, bijv. door het plaatsen van netten in de dakgoten zodat de bladeren bij wind


31 en regen niet in afvoerpijpen kunnen spoelen? 

Het betrof eerder uitzonderlijke omstandigheden: een zomerstorm. Is er na de storm onmiddellijk nagegaan of er risico op mogelijke verstoppingen waren en heeft men tijdig de nodige maatregelen kunnen treffen?

Is er rekening gehouden met de waarde van de boom vanuit verschillende oogpunten:  De boom is met zijn omvang, leeftijd en postuur beeldbepalend voor de campus. Hij is een essentieel deel van de omgeving. De eliminatie zal het uitzicht van de speelplaats fundamenteel wijzigingen. 

Een boom van dergelijke omvang heeft een ecologische en natuurwaarde. Als dusdanig heeft hij een rol in de garantie van de biodiversiteit in de omgeving. Hoe kan het rooien van de boom in overeenstemming worden gebracht met het charter over biodiversiteit dat door de meerderheid destijds werd goedgekeurd?



Het betreft een gezonde, vitale boom.



De boom heeft ook een praktische functie: hij is blijkbaar de enige schaduwgever in de zomer. Door leerkrachten moeten nu al op zonnige dagen zeilen boven de zandbak worden bevestigd. Zal dit dan moeten worden uitgebreid tot de volledige speelplaats?



Verder wordt de boom gebruikt in het onderricht voor de kinderen: de boom wordt geïntegreerd in buitenspelen en educatieve spelen zoals Quiz, poppenkast, verhalen, …



Is er nagedacht over het pedagogisch voorbeeld dat men stelt door het rooien van de boom: een boom verliest door een storm vruchten en bladeren met schade als gevolg en moet dus omgekapt worden. Dit lijkt ons geen natuurvriendelijke boodschap naar de kinderen.

Concreet hebben we volgende vragen: 1. Kan de noodzaak van het kappen van de boom door het bestuur opnieuw worden bekeken en kan er naar alternatieven worden gezocht zodat de boom kan worden behouden? 2. Is er een checklist die bij het beslissingsproces wordt toegepast en waarin de natuur- en ecologische waarden in overweging worden genomen. Betrokkenheid van de milieuambtenaar en duurzaamheidambtenaar zijn hierbij essentieel. 3. Bestaat er een register van kapvergunningen en wordt er binnen een redelijke termijn de heraanplant opgevolgd 4. Kan bij het afleveren van een kapvergunning opgelegd worden dat het kappen binnen de 2 jaar wordt gerealiseerd en dat wordt meegedeeld dat er een heraanplant is gebeurd? Herwin De Kind Fractie Groen Antwoord door burgemeester:


32 5°) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren – mededeling

Situatieschets

 artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan  de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren  artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad  de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennis nemen van het verslag vergadering Milieuraad 7 mei 2013 Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Rudy Van Puyvelde secretaris

Pascal Buytaert voorzitter van de gemeenteraad


Overzichtslijst

Recommend Documents