OVERZICHTSLIJST

1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 07 MAART 2013 OVERZICHTSLIJST

OPENBARE ZITTING Punt 1 – 2.075.074 – Secretariaat – Gemeenteraadsverkiezingen 14 oktober 2012 – Arrest Raad Van State - kennisname

Situatieschets

 Op 28 december 2012 werd er door de partij Ons!Dorp, een beroep tegen de beslissing van 12 december 2012 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, ingediend

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitspraak van de Raad van State van 14 februari 2013

Besluit

Artikel 1 Kennisname van het arrest nr. 222.519 van 14 februari 2013 in de zaak A.207.500/XII-7193 dat het verzoekschrift tot beroep van de partij Ons!Dorp verwerpt Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 2 – 075.074 – Secretariaat – Verkiezing politieraadsleden – geldigheidsverklaring kennisname

Situatieschets

 Op 2 januari 2013 ,tijdens de installatievergadering, werden de politieraadsleden verkozen  Op 7 februari 2013 heeft de Deputatie de verkiezing van de politieraadsleden geldig verklaard.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  De Raad dient kennis te nemen van het besluit van de Deputartie van 7 februari 2013

Besluit

Artikel 1 Kennisname van het schrijven van de gouverneur Jan Briers met de mededeling dat de Deputatie in de zitting van 7 februari 2013 de verkiezing van de politieraadsleden heeft goedgekeurd Artikel 2 Kennisname van het afschrift van het Besluit van de Deputatie Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het

OVERZICHTSLIJST07032013

2 gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 3 – 075.074 – Secretariaat – Verkiezing OCMW raadsleden - geldigverklaring - kennisname

Situatieschets

 Tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013 hebben de ocmwraadsverkiezingen plaatsgevonden.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  De gemeenteraad dient kennis te nemen van de uitspraak van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 18 februari 2013

Besluit

Artikel 1 Kennisname van het schrijven van Herman Matthijs, voorzitter van de Raad Voor Verkiezingsbetwistingen Oost-Vlaanderen Artikel 2 Kennisname van het eensluidend verklaard afschrift van het besluit van 18 februari 2013 waarbij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, in uitvoering van artikel 15 §7 van het ocmw-decreet, de verkiezing van de ocmw-raadsleden geldig verklaard Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Aangepaste beslissing Punt 4 – 2.075.7 – Secretariaat – Intergemeentelijke samenwerking – aanduiding afvaardiging

Situatieschets

 de gemeente is aangesloten bij diverse verenigingen en instellingen  de aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad  ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013 dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van deze verenigingen en instellingen

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de noodzaak tot aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van de diverse verenigingen en instellingen

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag

1. Beheerscommissie Natuur Linkerscheldeoever a) a)afgevaardigde beheerscommissie: Verelst Nathalie bekomt 23 ja-stemmen


3 b) b)plaatsvervangend afgevaardigde beheerscommissie: Lelie Marin bekomt 25 ja-stemmen 2. Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord a) afgevaardigde: Audernaert Remi bekomt 23 ja-stemmen b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: Dekind Herwin bekomt 25 ja-stemmen 3. Centraal Netwerk Zeehaven Antwerpen a) afgevaardigde: Verelst Nathalie bekomt 23 ja-stemmen b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: Lelie Martin bekomt 25 ja-stemmen 4. Eigen Huis der Vlaanderen nv a) afgevaardigde: De Baere Johan bekomt 23 ja-stemmen b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: Apers Tom bekomt 23 ja-stemmen 5. ERSV Oost-Vlaanderen vzw (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) a) afgevaardigde: Waterschoot Erik bekomt 20 ja-stemmen b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: De Lille Guido bekomt 25 ja-stemmen 6. Ethias – Gemeen recht a) afgevaardigde: De Lille Guido bekomt 25 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Waterschoot Erik bekomt 20 ja-stemmen 7. Euregio Scheldemond a) afgevaardigde Permanente Kamer van Advies : D’hondt Wilbert bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde Permanente Kamer van Advies : D’hanis Denis bekomt 25 ja-stemmen 8. Inburgering Oost-Vlaanderen a)afgevaardigde: Meul Marita bekomt 23 ja-stemmen b)plaatsvervangend afgevaardigde: Ruts Tom bekomt 25 ja-stemmen 9. Interwaas – FRGE (Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost) a) afgevaardigde beleidsgroep: Marita Meul bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde beleidsgroep: De Kind Herwin bekomt 24 ja-stemmen, 1 neen-stemmen 10. Kredietmaatschappij Onze Thuis nv a) afgevaardigde:De Baere Johan bekomt 23 ja-stemmen, b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Munck Lucie bekomt 25 ja-stemmen 11. Leerpunt Waas en Dender vzw a) afgevaardigde: Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde:


4 Burm Hans bekomt 25 ja-stemmen 12. Linieland van Waas en Hulst - EGTS a) afgevaardigde Linieraad: Audenaert Remi bekomt 22 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde Linieraad: Lippens Chris bekomt 23 ja-stemmen 13. Lokale Werkwinkel a) afgevaardigde forum: Ruys Margareta bekomt 25 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde forum: Van Der Gucht Maria bekomt 25 ja-stemmen 14. MEDOV - Medisch Oost-Vlaanderen vzw a) afgevaardigde: Verbiest Marnix bekomt 25 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Waterschoot Erik bekomt 19 ja-stemmen, 3 neen-stemmen 15. Oost-Vlaamse Sportraad a) afgevaardigde: Van Zele Jo bekomt 23 ja-stemmen 16. OVSG - Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap a) afgevaardigde: Lippens Chris bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Kind Herwin bekomt 23 ja-stemmen, 1 neen-stem 17. Polder Sinaai / Daknam a) afgevaardigde: Verelst Nathalie bekomt 22 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Baere Johan bekomt 23 ja-stemmen 18. Polder van het Land van Waas a) afgevaardigde: Verelst Nathalie bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Baere Johan bekomt 23 ja-stemmen 19. Polders en Wateringen - waterschappen (Prov. OostVlaanderen) a) afgevaardigde Waterschap Kanaal van Stekene: Verelst Nathalie bekomt 23 ja-stemmen b) b)plaatsvervangend afgevaardigde Waterschap Kanaal van Stekene: Lelie Martin bekomt 25 ja-stemmen c) c)afgevaardigde Waterschap Land van Waas : Verelst Nathalie bekomt 22 ja-stemmen d) d)plaatsvervangend afgevaardigde Waterschap Land van Waas: Lelie Marint bekomt 25 ja-stemmen 20. RATO - Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen vzw a) afgevaardigde: Verlest Nathalie bekomt 22 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Waterschoot Erik bekomt 19 ja-stemmen, 3 neen-stemmen 21. Regionaal Welzijnsoverleg Waasland vzw a) afgevaardigde:


5 Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Apers Kristine bekomt 23 ja-stemmen 22. Stedelijke Academie voor muziek, woord en dans Sint-Niklaas a) afgevaardigde Raad van Advies: Lippens Chris bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde Raad van Advies : Van Kemseke Urbain bekomt 23 ja-stemmen 23. Stedelijke Academie voor schone kunsten a) afgevaardigde Raad van Advies: Lippens Chris bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde Raad van Advies : Van Kemseke Urbain bekomt 23 ja-stemmen 24. Therapeutisch Kinderdagverblijf 'Het Veer' vzw a) a)afgevaardigde: Apers Kristine bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen 25. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw a) afgevaardigde: Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Dhondt bekomt 22 ja-stemmen 26. VVSG - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten a) afgevaardigde: Audenaert Remi bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Lippens Chris bekomt 23 ja-stemmen 27. Drugpunt Waas a) afgevaardigde beheerscomité: Meul Marita bekomt 23 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde beheerscomité: Dhondt Wilbert bekomt 24 ja-stemmen c) bevoegde ambtenaar van de gemeente voor het beheerscomité: Molders Krista bekomt 25 ja-stemmen 28. Intergemeentelijk project Het Land van Reynaert a) afgevaardigde: Dhondt Wilbert bekomt 21 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde: Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen c) afgevaardigde: De Wert Nico bekomt 25 ja-stemmen d) plaatsvervangend afgevaardigde: Mendonck Bert bekomt 24 ja-stemmen 29. Resoc – commissie kinderopvang a)plaatsvervangend afgevaardigde commissie kinderopvang: Daman Katja bekomt 25 ja-stemmen Artikel 1 De afgevaardigden en plaatsvervangende afgevaardigden van de gemeente in de algemene vergaderingen van navermelde verenigingen en instellingen aanduiden: 1. Beheerscommissie Natuur Linkerscheldeoever a) afgevaardigde beheerscommissie: Verelst Nathalie


6 b) plaatsvervangend afgevaardigde beheerscommissie: Lelie Martin 2. Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord a) afgevaardigde: Audenaert Remi b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: De Kind Herwin 3. Centraal Netwerk Zeehaven Antwerpen a) afgevaardigde: Verelst Nathalie b) plaatsvervangend afgevaardigde: Lelie Martin 4. Eigen Huis der Vlaanderen nv a) afgevaardigde: De Baere Johan b) plaatsvervangend afgevaardigde: Apers Tom 5. ERSV Oost-Vlaanderen vzw (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) a) afgevaardigde: Waterschoot Erik b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Lille Guido 6. Ethias – Gemeen recht a)afgevaardigde: De Lille Guido b)plaatsvervangend afgevaardigde: Waterschoot Erik 7. Euregio Scheldemond a) afgevaardigde Permanente Kamer van Advies : Dhondt Wilbert b) plaatsvervangend afgevaardigde Permanente Kamer van Advies : D’hanis Denis 8. Inburgering Oost-Vlaanderen a) afgevaardigde: Meul Marita b) plaatsvervangend afgevaardigde: Ruts Tom 9. Interwaas – FRGE (Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost) a) afgevaardigde beleidsgroep: Meul Marita b) b)plaatsvervangend afgevaardigde beleidsgroep: De Kind Herwin 10. Kredietmaatschappij Onze Thuis nv a) afgevaardigde: De Baere Johan b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Munck Lucie 11. Leerpunt Waas en Dender vzw a) afgevaardigde: Meul Marita


7 b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: Burm Hans 12. Linieland van Waas en Hulst - EGTS a) afgevaardigde Linieraad: Audenaert Remi b) plaatsvervangend afgevaardigde Linieraad: Lippens Chris 13. Lokale Werkwinkel a) afgevaardigde forum: Ruys Margareta b) plaatsvervangend afgevaardigde forum: Van Der Gucht Maria 14. MEDOV - Medisch Oost-Vlaanderen vzw a) afgevaardigde: Verbiest Marnix b) plaatsvervangend afgevaardigde: Waterschoot Erik 15. Oost-Vlaamse Sportraad a) afgevaardigde: Van Zele Jo 16. OVSG - Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap a) afgevaardigde: Lippens Chris b) plaatsvervangend afgevaardigde: De Kind Herwin 17. Polder Sinaai / Daknam a) afgevaardigde: Verelst Nathalie b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: De Baere Johan 18. Polder van het Land van Waas a) afgevaardigde: Verelst Nathalie b) b)plaatsvervangend afgevaardigde: De Baere Johan 19. Polders en Wateringen - waterschappen (Prov. OostVlaanderen) a) afgevaardigde Waterschap Kanaal van Stekene: Verelst Nathalie b) plaatsvervangend afgevaardigde Waterschap Kanaal van Stekene: Lelie Martin c) afgevaardigde Waterschap Land van Waas : Verelst Nathalie d) plaatsvervangend afgevaardigde Waterschap Land van Waas: Lelie Martin 20. RATO - Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen vzw a) afgevaardigde: Verelst Nathalie b) plaatsvervangend afgevaardigde: Waterschoot Erik 21. Regionaal Welzijnsoverleg Waasland vzw


8 a) afgevaardigde: Meul Marita b) plaatsvervangend afgevaardigde: Apers Kristine 22. Stedelijke Academie voor muziek, woord en dans Sint-Niklaas a) afgevaardigde Raad van Advies: Lippens Chris b) plaatsvervangend afgevaardigde Raad van Advies : Van Kemseke Urbain 23. Stedelijke Academie voor schone kunsten a) afgevaardigde Raad van Advies: Lippens Chris b) plaatsvervangend afgevaardigde Raad van Advies : Van Kemseke Urbain 24. Therapeutisch Kinderdagverblijf 'Het Veer' vzw a) afgevaardigde: Apers Kristine b) plaatsvervangend afgevaardigde: Meul Marita 25. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw a) afgevaardigde: Meul Marita b) plaatsvervangend afgevaardigde: Dhondt Wilbert 26. VVSG - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten a) afgevaardigde: Audenaert Remi b) plaatsvervangend afgevaardigde: Lippens Chris 27. Drugpunt Waas a) afgevaardigde beheerscomité: Meul Marita b) plaatsvervangend afgevaardigde beheerscomité: Dhondt Wilbert c) bevoegde ambtenaar van de gemeente voor het beheerscomité: Molders Krista 28. Intergemeentelijk project Het Land van Reynaert a) afgevaardigde: Dhondt Wilbert b) plaatsvervangend afgevaardigde: Meul Marita c) afgevaardigde: De Wert Nico d) plaatsvervangend afgevaardigde: Mendonck Bert 29. Resoc – commissie kinderopvang a) plaatsvervangend afgevaardigde commissie kinderopvang: Daman Katja Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. Artikel 3 De betrokken verenigingen en instellingen en de aangeduide afgevaardigden in


9 kennis te stellen van de aangeduide afvaardiging Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 5 – 2.075.7 – Secretariaat – Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap – aanduiding afvaardiging

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot het “Plaatselijk Werkgelegenheids-agentschap vzw” bij gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 1995  de gemeenteraad dient in de algemene vergadering van het“Plaatselijk Werkgelegenheids-agentschap vzw” de afgevaardigden aan te duiden  de aanduiding van 6 afgevaardigden in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad  ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013 dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanduiding van de afvaardiging

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de noodzaak tot aanduiding van 6 afgevaardigden in de algemene vergadering van het “Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw”

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag

afgevaardigde voor de algemene vergadering De Munck Lucie bekomt 22 ja-stemmen, 1 neen-stemmen afgevaardigde voor de algemene vergadering Meul Marita bekomt 21 ja-stemmen afgevaardigde voor de algemene Salaets Roeland bekomt 22 ja-stemmen afgevaardigde voor de algemene vergadering Sertijn Guido bekomt 22 ja-stemmen afgevaardigde voor de algemene vergadering Van Sikkeleris Godelieve bekomt 22 ja-stemmen afgevaardigde voor de algemene Waterschoot Erik bekomt 20 ja-stemmen, 3 neen-stemmen Artikel 1 De Munck Lucie, Meul Marita, Salaets Roeland, Sertijn Guido en Van Sikkeleris Godelieve aanduiden als afgevaardigden van de algemene vergadering van het “Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw”. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. Artikel 3 Het “Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw”en de aangeduide afgevaardigden in kennis te stellen van de aangeduide afvaardiging. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).


10 Punt 6– 2.075.7 – Secretariaat – dienstverlenende vereniging – Interwaas (“Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas”) –voordracht lid Raad van Bestuur met raadgevende stem

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Interwaas bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk  de gemeenteraad heeft in zitting van 31 januari 2013 3 bestuurders voorgedragen  er dient nog één lid voor de Raad van Bestuur met raadgevende stem voorgedragen  de voordracht van de leden van de Raad van Bestuur met raadgevende stem is een bevoegdheid van de gemeenteraad

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de noodzaak tot de voordracht van een lid Raad van Bestuur met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interwaas

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag lid Raad van Bestuur met raadgevende stem Maes Erik bekomt 22 ja-stemmen, 1 neen-stemmen Artikel 1 Maes Erik voordragen als lid Raad van Bestuur met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interwaas. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging Interwaas. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 7– 2.075.7 – Secretariaat – Toerisme Land van Waas vzw – voordracht bestuurder

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot “Toerisme Land van Waas vzw” bij gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 1986  de voordracht van bestuurders is een bevoegdheid van de gemeenteraad  ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013 dient de gemeenteraad over te gaan tot voordracht van een bestuurder  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad nieuwe bestuurders voor te dragen voor de raad van bestuur


11

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de noodzaak tot de voordracht van een bestuurder voor “Toerisme Land van Waas vzw”

Besluit

Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag:

bestuurder Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen Artikel 1 Meul Marita voordragen als bestuurder voor “Toerisme Land van Waas vzw”. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van “Toerisme Land van Waas vzw”. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII)

Punt 8– 2.075.7 – Secretariaat – opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking MiddenWaasland (Mi-wa) – buitengewone algemene vergadering – kennisname agenda en toelichting

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per aangetekend schrijven van 17 januari 2013 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 28 maart 2013  de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering  de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) e  tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 7 maart 2013 die plaats heeft op 5 maart 2013 geeft de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa)


12 Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) - opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter - nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) - aanstellen van secretaris en twee stemopnemers - benoeming van bestuurders - vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide ’bestuurder’ met raadgevende stem - diversen Artikel 2 e De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 7 maart 2013 die plaats heeft op 5 maart 2013, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa). Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), Vlijminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII)..

Punt 9 – 2.075.7 – Secretariaat – dienstverlenende vereniging – Interwaas (“Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas”) - buitengewone algemene vergadering – kennisname agenda en toelichting

Situatieschets

 de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Interwaas (“Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas”) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk  ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeente werd per aangetekend schrijven van 30 januari 2013 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas die plaatsvindt op 20 maart 2013  de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering  de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas e  tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 7 maart 2013 die plaats heeft op 5 maart 2013 geeft de heer burgemeester Remi Audenaert, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interwaas, toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas


13

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas: - benoeming van de leden van de Raad van Bestuur op voordracht van de deelnemers - aktename van de aanduiding van eventuele leden van de Raad van Bestuur met raadgevend stem - aanduiding van een lasthebber en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerschelde-oevergebied op woensdag 27 maart 2013 en de vaststelling van diens mandaat Artikel 2 e De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 7 maart 2013 die plaats heeft op 5 maart 2013 de heer burgemeester Remi Audenaert, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interwaas, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging Interwaas ”, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 10 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – schoolmeubilair voor gemeentelijke scholen aankopen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013, werd voor de uitbreiding van het schoolmeubilair: 1. in de financiële nota een bedrag van 23.100 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 2.5. : de medewerking aan een aanbod van onderwijs in het kader van de leerplicht b) operationele doelstelling: 2.5.3. : het voorzien in uitrusting  het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 25 februari 2013 tot goedkeuring van de uitbreiding van het schoolmeubilair voor beide gemeentelijke scholen

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  er is nood aan meer meubilair voor beide gemeentelijke scholen vanwege een stijging van het aantal leerlingen en gebrek aan meubilair voor de leerkrachten of opslagmogelijkheden  het bestek en de raming t.b.v. 17.000 euro  in het budget 2013 is voor de uitbreiding van het schoolmeubilair een totaal krediet t.b.v. 23.100 euro voorzien op artikel 722/741-98

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Schoolmeubilair aankopen voor de gemeentelijke scholen, waarvan de kostprijs wordt


14 geraamd op 17.000 euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Geen subsidies

Punt 11 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – Spelcomplex Houtvoort KLJlokaal – buitenaanleg – waterleiding – goedkeuring afsluiten overeenkomst De Watergroep

Situatieschets

 naar aanleiding van de bouw van een nieuw KLJ-gebouw op een terrein van het Spelcomplex Houtvoort, is het noodzakelijk om het waterleidingsnet uit te breiden

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  het uitbreiden van het waterleidingsnet aan het nieuwe KLJ-lokaal op het Spelcomplex Houtvoort wordt geraamd op 22.212,60 euro.  de financiering van de kosten voor deze uitbreiding is volledig ten laste van het investeringsprogramma 2012 van De Watergroep  voor de gemeente Sint-Gillis-Waas is er geen financiële implicatie, noch voor het budget autonome investeringskredieten, noch via cashfinanciering  de gemeente is vennoot van De Watergroep  opdrachten tussen vennoten en samenwerkingsverbanden zijn mogelijk zonder een beroep te doen op de wetgeving overheidsopdrachten

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Uitbreiding van het waterleidingsnet naar aanleiding van de buitenaanleg van het nieuwe KLJ-lokaal op het Spelcomplex Houtvoort. Artikel 2 De offerte van De Watergroep ten bedrage van 22.212,60 euro. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de nodige overeenkomsten af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissing uit te voeren. Artikel 4 De uitgave voor de uitbreiding van het waterleidingsnet i.k.v. buitenaanleg KLJ-lokaal is volledig ten laste van het investeringsprogramma 2012 van De Watergroep Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).


15 Punt 12 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – Spelcomplex Houtvoort KLJlokaal – buitenaanleg – netuitbreiding (elektriciteit, gas en openbare verlichting – goedkeuring afsluiten overeenkomst Intergem

Situatieschets

 naar aanleiding van de bouw van een nieuw KLJ-gebouw op een terrein van het Spelcomplex Houtvoort, is het noodzakelijk om in het kader van de buitenaanleg een netuitbreiding uit te voeren  de netuitbreiding omvat : - het leveren, plaatsen en aansluiten van 180m LS-net (elektriciteit) - het leveren, plaatsen en aansluiten van 150m LD-net (gas) - OV-installatie : het plaatsen en aansluiten van 1 rechte OV-paal

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  de kosten bedragen : - OV-installatie : 982,32 euro excl. btw (btw door medecontractant) - Recupelbijdrage OV-installatie : 0,21 euro excl. 21% btw - Leveren, plaatsen en aansluiten van 180m LS-net : 1.441,08 euro, vrij van btw - Leveren, plaatsen en aansluiten van 150m LD-net : 8.544,10 euro vrij van btw  in het investeringsbudget 2013 is voor dit dossier een krediet voorzien ten bedrage van 15.000 euro op artikel 761/721-56 (Spelcomplex Houtvoort KLJ-lokaal verharding en nutsleidingen aanleggen)  de gemeente is vennoot van Intergem, intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen  de hoofdopdracht van Intergem is het beheer van de distributienetten van elektriciteit en aardgas, de exploitatie van de openbare verlichting, het verzekeren van de veiligheid en de efficiëntie van het net, zoals beschreven in artikel 3 van de gecoördineerde versie van het statuut van deze opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging van 17 december 2009  Eandis cvba staat in voor de uitvoering van de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet  opdrachten tussen vennoten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn mogelijk zonder een beroep te moeten doen op de wetgeving overheidsopdrachten

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Aanleggen van openbare verlichting en verplaatsen van nutsleidingen (gas en elektriciteit) in het kader van de buitenaanleg van het nieuwe KLJ-lokaal op het Spelcomplex Houtvoort. Artikel 2 De offerte van Intergem ten bedrage van 10.967,75 euro goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de nodige overeenkomsten af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissing uit te voeren. Artikel 4 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Geen subsidies


16 Punt 13 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – draadloos netwerk aankopen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013, werd voor aankoop draadloos netwerk: 1. in de financiële nota een bedrag van 10 000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 0.3.: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: 0.3.2.: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  We willen op al de vergaderlocaties voorzien in een publiek draadloos netwerk. Op die manier kunnen de gebruikers van de vergaderzalen op het internet tijdens hun vergaderingen.  het bestek en de raming t.b.v. 10 000 euro  in het budget 2013 is voor deze investering een krediet t.b.v. 10 000 euro voorzien op artikel 104/742-53

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Draadloos netwerk aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 10 000 euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Geen subsidies

Punt 14 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – brandcentrale tekenacademie Sint-Gillis-Waas aankopen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

in het investeringsbudget 2013, werd voor de aankoop van een brandcentrale voor de tekenacademie van Sint-Gillis-Waas: 1. in de financiële nota een bedrag van 17.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: waarborgen van de veiligheid b) operationele doelstelling: nauwkeurige opvolging van wetgeving en reglementen


17

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  de tekenacademie van Sint-Gillis-Waas bevindt zich op de eerste verdieping  wettelijk is het verplicht om een brandcentrale op verdiepingen te voorzien maar tot op heden is er nog geen aanwezig  het is aan te raden eveneens twee drukknoppen en twee sirenes bij de Technische Dienst (gelijkvloers) te voorzien en deze mee op de nieuwe brandcentrale aan te sluiten  het bestek en de raming t.b.v. 17.000 euro  in het budget 2013 is voor deze investering een krediet t.b.v. 17.000 euro voorzien op artikel 421/724-52

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Brandcentrale voor de tekenacademie Sint-Gillis-Waas aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 17.000 euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Geen subsidies

Punt 15 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – mini-graafmachine voor kerkhoven aankopen – goedkeuren bestek, raming en gunningswijze

Situatieschets

 in het investeringsbudget 2013 werd voor het aankopen van een mini-graafmachine: 1. in de financiële nota een bedrag van 70.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  de huidige mini-graafmachine werkt niet meer  de kosten voor het herstellen van deze mini-graafmachine zouden te hoog oplopen  het bestek en de raming t.b.v. 70.000 euro  in het budget 2013 is voor deze investering een krediet t.b.v. 70.000 euro voorzien op artikel 421/743-98

Besluit

25 ja-stemmen


18 Artikel 1 Aankopen van een mini-graafmachine waarvan de kostprijs wordt geraamd op 70.000 euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door lening. Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Geen subsidies

Punt 16 – 2.075.4 – Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Cultuur en Toerisme Budgethouderschap feestcomités

Situatieschets

 Momenteel is er in elke deelgemeente een feestcomité actief voor de organisatie van verschillende evenementen, markten, kermissen… de facto in samenwerking met de gemeente.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  Overwegende dat de huidige samenwerking tussen de gemeente en de feestcomités niet is geregeld overeenkomstig het Gemeentedecreet;  Overwegende dat de organisatie van evenementen, markten en kermissen door de gemeente worden erkend als een taak van gemeentelijk belang;  Gelet op de doelstelling in het gemeentelijk cultuurbeleidsplan 2010-2013: Operationele doelstelling 2.2 : Het gemeentebestuur neemt het voortouw in de organisatie van klassieke burgerlijke plechtigheden, jaarlijkse feesten en feesten met een lange traditie. Actie 3: Het gemeentebestuur ondersteunt de werking van de gemeentelijke feestcomités en andere organisatoren op administratief, logistiek en financieel vlak.

Besluit

14 ja-stemmen, bij 11 onthoudingen door Maes Erik, Poppe Greta, Apers Tom, Cool Tom, De Lille Guido, D’hanis Denis, Fanckaert Anne-Mie, Van Hal Romana, Daman Katja, De Kind Herwin en Ruts Tom De besluiten van de gemeenteraad van 1 maart 2007 tot het vaststellen van het organiek reglement van de feestcomités en tot samenstelling van de feestcomités wordt opgeheven met ingang van 8 maart 2013. Artikel 1 Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating verleend om het budgethouderschap met betrekking tot volgende budgetten te delegeren aan wijkcomités en burgerinitiatieven: werkingstoelage feestcomité Sint-Gillis-Waas werkingstoelage feestcomité Sint-Pauwels werkingstoelage feestcomité De Klinge


19 werkingstoelage feestcomité Meerdonk Artikel 2 Een feestcomité wordt beschouwd als een wijkcomité of burgerinitiatief zoals bepaald in artikel 159§4 van het gemeentedecreet dat bovendien als voldoende gedragen voor de bevolking wordt beschouwd als aan de volgende voorwaarden is voldaan: - Een feestcomité moet een deelgemeente vertegenwoordigen - Een feestcomité moet bestaat uit personen van beide geslachten; - Een feestcomité moet zijn werking in een huishoudelijk reglement hebben geregeld; - Een feestcomité moet het toetreden en uittreden van nieuwe leden mogelijk maken. Dit moet worden geregeld in het huishoudelijk reglement; - Een feestcomité organiseert feestelijke activiteiten die grotendeels gratis toegankelijk zijn voor de hele bevolking. Artikel 3 De toekenning gedurende een bepaalde periode van de bevoegdheid tot beheer van een budget aan een feestcomité kan niet zonder zijn aanvaarding en niet zonder de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van het huishoudelijk reglement; Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende vereisten opleggen aan sommige budgethouders. De concrete wederzijdse verbintenissen worden vastgelegd in een afsprakennota. Artikel 4 algemene bevoegdheden van de budgethouder De budgethouder: -

- beslist over uitgaven die de gemeente verbinden, binnen de perken van de toegewezen budgetten en in overeenstemming met de regelgeving en de procedures van de gemeentelijke administratie. - de bevoegdheid van de budgethouder is hierbij beperkt tot de opdrachten waarvan de prijs 5 500 EUR niet overschrijdt.

-

- keurt de facturen goed die betrekking hebben op het krediet dat hij beheert.

-

- is bevoegd om de genomen beslissingen, documenten en briefwisseling te ondertekenen die verband houden met de overgedragen bevoegdheden. - de budgethouder is bevoegd om contracten te ondertekenen waarvan de prijs 5 500 EUR niet overschrijdt.

-

o o o o o o

- is verantwoordelijk voor het opstellen van de uitgaande facturen voor de prestaties of de leveringen die tot zijn/haar bevoegdheid behoren en voor de registratie ervan. […] Artikel 5 adviesbevoegdheid De budgethouder heeft de bevoegdheid om een niet-bindend advies te verlenen: - inzake financiën - meerjarenplanning - budgetten - budgetwijzigingen en interne kredietaanpassingen - verrekening van kosten voor prestaties als interne klanten - bestemming van het resultaat - overheidsopdrachten waarvan de prijs 5 500 EUR overschrijdt; De secretaris organiseert de adviesbevoegdheid van de budgethouder. Artikel 6 verbintenissen van de budgethouder De budgethouder:

-

- is verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van het aan hem toegekend budget, zowel wat de kosten als de opbrengsten betreft;Hij zal jaarlijks in de maand


20 maart rapporteren over de activiteiten en per activiteit duiding geven van de uitgaven en opbrengsten. -

- bezit een verantwoordingsplicht wat betreft de overgedragen bevoegdheden;

-

- organiseert de dagelijkse activiteiten van het project zodanig dat de interne efficiëntie vergroot;

-

- streeft de realisatie na van een open en directe interne en externe communicatie;

-

- maakt optimaal gebruik van de aanwezige middelen teneinde in een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen voorzien. Artikel 7 visumplicht Inzake de vrijstelling van visumplicht geldt hetzelfde als voor de vrijstelling inzake visumplicht van toepassing voor het college van burgemeester en schepenen als hoofdbudgethouder. Artikel 8 deontologie Van de budgethouder wordt verwacht dat hij alert is voor mogelijke deontologische problemen. Indien de budgethouder oordeelt dat er zich een deontologisch probleem zou kunnen stellen met een handeling of beslissing als budgethouder dan zal hij deze handeling of beslissing overlaten aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9 einde van het budgethouderschap Het budgethouderschap eindigt behoudens uitdrukkelijke verlenging door de gemeenteraad zes maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan bij gemotiveerde beslissing voortijdig een einde stellen aan het budgethouderschap. Op verzoek van de budgethouder kan eveneens voortijdig een einde gesteld worden aan het budgethouderschap. Artikel 10 Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het betrokken wijkcomité of burgerinitiatief een personeelslid aan dat instaat voor de praktische uitvoering van het budgethouderschap. Artikel 11 Op de aspecten die niet in dit besluit zijn geregeld, is het Gemeentedecreet van toepassing. Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in artikel 252 van het Gemeentedecreet. Artikel 12 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 17– 1.842.718 – Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Welzijn en Jeugd - Welzijn – IBO Kortopvang De Klinge – aanpassing

Situatieschets 

tijdens het Lokaal Overleg Kinderopvang van 2 oktober 2012 is de stand van zaken over IBO Kortopvang De Klinge besproken. Het initiatief IBO Kortopvang De Klinge is een maand in werking (gestart op 1 september 2012). Tijdens dit Lokaal Overleg Kinderopvang heeft Landelijke Kinderopvang gemeld dat er nog


21



 





steeds overbezetting is in BKO De Klinge. Voor IBO Kortopvang locatie De Bron speelt vermoedelijk het einduur van IBO Kortopvang een rol. De kinderen kunnen – bij laattijdig afhalen (dus na 16.45 uur) – niet naar de BKO-locatie worden gebracht (te grote afstand tussen IBO Kortopvang en BKO-locatie). de begeleiding van IBO Kortopvang De Bron maakte eveneens de melding dat het niet altijd evident is voor de ouders om hun kinderen voor 16.45 uur op te halen. De ouders opteren om hun kinderen rechtstreeks naar de BKO-locatie te laten gaan en geen gebruik te maken van IBO Kortopvang. Gevolg: overbezetting in de BKO-locatie De Klinge blijft. het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 oktober 2012 kennisgenomen van verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang. op 29 januari 2013 heeft een overleg tussen Landelijke Kinderopvang Stekelbees en het gemeentebestuur plaatsgevonden. Uit de recente bezettingscijfers van de BKO-locatie De Klinge blijkt dat er nog steeds overbezetting is – ondanks de oprichting van IBO Kortopvang. In de maand november is er overbezetting op 8 van de 12 dagen (= dagen waarop er ook IBO Kortopvang is dus maan-, dins- en donderdag). In de maand december 4 van de 9 dagen en in de maand januari 3 van de 8 dagen (berekening tot 22 januari 2013) de overzetting is voor een deel te verklaren dat kinderen vanuit de basisschool De Bron na schooltijd onmiddellijk gebruik maken van BKO De Klinge en niet van IBO Kortopvang locatie De Bron omwille van het einduur.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  door de opvanguren van IBO Kortopvang locatie basisschool De Bron aan te passen nl. om IBO Kortopvang uit te breiden met een kwartier nl. van 16.45 uur naar 17 uur en doordat één begeleider een kwartier later begint te werken (pas om 16 uur i.p.v. 15.45 uur). Met deze optie moet er geen extra budget worden voorzien.

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 om het opvanguur voor de opvanglocatie basisschool De Bron te wijzigingen. Er wordt in deze locatie naschoolse kinderopvang georganiseerd voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 15.45 uur en 17 uur worden opgehaald door hun ouders. Artikel 2 het college van burgemeester en schepenen mandateren om beslissingen te nemen om deze raadsbeslissing uit te voeren. Artikel3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 18– 1.823.1 – Grondgebiedzaken – Landbouw – Gemeentelijke adviesraad voor landbouw– installatie en goedkeuring huishoudelijk reglement

Situatieschets

 in 2006 werd een gemeentelijke adviesraad voor landbouw opgericht  bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de diverse adviesorganen opnieuw geïnstalleerd worden  in het verleden werkten de gemeentelijke adviesraden op een verschillende manier; met statuten en/of een huishoudelijk reglement en/of een afsprakennota met het gemeentebestuur  er werd een stramien van huishoudelijk reglement opgesteld voor de verschillende adviesorganen, waarin alle bepalingen van de statuten, huishoudelijke


22 reglementen, afsprakennota’s, gebundeld en geüniformiseerd werden  dit stramien werd aangepast aan de specifieke kenmerken van de adviesraad, onder andere wat betreft samenstelling  er werd ook rekening gehouden met de voorschriften uit de verschillende wetgevingen

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  het is aangewezen om de landbouwraad in deze legislatuur opnieuw te installeren  adviesorganen bevorderen de betrokkenheid en de inspraak van de burgers bij het beleid  uniformiteit binnen de huishoudelijke reglementen voor de adviesraden zorgt voor meer transparantie, een efficiëntere werking en eenvormige communicatie

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 De gemeentelijke landbouwraad installeren. Artikel 2 De beslissing van de gemeenteraad van 12 april 2007 opheffen, houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de landbouwraad, met ingang van 8 maart 2013. Artikel 3 Het ontwerp huishoudelijk reglement van de gemeentelijke landbouwraad goedkeuren. Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 19 – 2.073.511 – grondgebiedzaken – infrastructuur – wijk ‘het broek’ – overname nieuw aan te leggen infrastructuur

Situatieschets

 de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen wenst samen met de Waasse Landmaatschappij en de gemeente Sint-Gillis-Waas gefaseerd wijk “Het Broek” te ontwikkelen.  momenteel wordt er voor dit project een startnota opgemaakt om subsidies aan te vragen.  het is dus van belang te weten of de gemeente Sint-Gillis-Waas bereid is de nieuw aan te leggen infrastructuur, gemeenschapsvoorzieningen en aanpassingswerken aan de omgeving kosteloos over te nemen, op te nemen in het gemeentelijk openbaar domein en nadien te onderhouden.  de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen vraagt daartoe een intentieverklaring van de gemeente.

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  het is gebruikelijk dat de gemeente wegenis e.d. in nieuwe verklaringen overneemt en in het openbaar domein onderbrengt.  er zijn administratief geen redenen om hiervan af te wijken.

Besluit

25 ja-stemmen


23 Artikel 1 De gemeente Sint-Gillis-Waas heeft de intentie de nieuw aan te leggen infrastructuur, gemeenschapsvoorzieningen en aanpassingswerken aan de omgeving in de wijk ‘Het Broek’ kosteloos over te nemen, op te nemen in het gemeentelijk openbaar domein en nadien te onderhouden. Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

AANGEPASTE BESLISSING Punt 20 – 1.777.0 Grondgebiedzaken – Milieu – Gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur – erkenning en goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement

Situatieschets

 al sedert 1992 werkt het gemeentebestuur met een adviesraad voor leefmilieu en natuur  bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de diverse adviesorganen opnieuw geïnstalleerd worden  de adviesorganen hebben een eigen statuten en of huishoudelijk reglement  de statuten en het huishoudelijk reglement van de vorige legislatuur werden gewijzigd conform de vraag van caplo – de instantie, die de opvolging van de samenwerkingsovereenkomst beoordeeld.  er werd ook rekening gehouden met de voorschriften uit de verschillende wetgevingen

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  gezien de decretale verplichting is het aangewezen om de adviesraad voor leefmilieu en natuur in deze legislatuur opnieuw te installeren  adviesorganen bevorderen de betrokkenheid en de inspraak van de burgers bij het beleid

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 De gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur installeren, hierna genoemd “gemeentelijke milieuraad”. Artikel 2 De beslissing van de gemeenteraad van 12 april 2007 opheffen, houdende goedkeuring van de statuten en van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur, met ingang van 8 maart 2013. Artikel 3 De beslissingen van de gemeenteraad van 4 maart 1993, 3 februari 1994, 1 juni 1995, 9 november 1995, 4 december 1997, 28 juni 2001, 12 april 2007, 7 februari 2008 en 10 december 2009 opheffen, houdende de wijziging van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur, met ingang van 8 maart 2013. Artikel 4 Het ontwerp van de statuten van de gemeentelijke milieuraad goedkeuren. Artikel 5 Het ontwerp huishoudelijk reglement van de gemeentelijke milieuraad goedkeuren.


24 Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 7 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de bevoegde overheid.

Punt 21 – 1.777.811 – Grondgebiedzaken – ruimtelijke ordening – ontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Golfterrein Sint-Gillis-Waas – openbaar onderzoek advies

Situatieschets

 op 20 juli 2006 besloot de Vlaamse Regering om het tweede Vlaams Golfmemorandum goed te keuren  op 18 juli 2008 besloot de Vlaamse Regering tot de goedkeuring van het principieel akkoord met de inplanting van een 18-holes golfterrein dat in twee fases zal ontwikkeld worden op de voormalige klei-ontginning in Sint-Gillis-Waas.  op 07 december 2012 besloot de Vlaamse Regering om het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Golfterrein Sint-Gillis-Waas” voorlopig vast te stellen.  van 15 januari tot en met 15 maart loopt het openbaar onderzoek gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Golfterrein Sint-Gillis-Waas”  vaststelling gemeentelijk advies door de gemeenteraad alvorens dit door te sturen naar de Vlaamse Regering

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  de plenaire vergadering gehouden op 30 maart 2012 over het voorontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Golfterrein Sint-Gillis-Waas”, het verslag ervan en de adviezen van het Departement Landbouw en Visserij – Duurzame Landbouwontwikkeling, het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid en de Dienst Veiligheidsrapportering, de Vlaamse Milieumaatschappij, BLOSO, Toerisme Vlaanderen, de Provinciale Administratie bevoegd voor waterlopen categorie II van de provincie Oost-Vlaanderen, de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Sint-Gillis-Waas;  het voorliggende ontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan werd opgesteld in overeenstemming met voornoemde beslissing van de Vlaamse Regering over het Vlaams Golfmemorandum waarin het opmaken van een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor het te ontwikkelen golfterrein op de voormalige klei-ontginning in Sint-Gillis-Waas vooropgesteld wordt en in uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; dat geopteerd wordt voor de inplanting van een golfterrein op een voormalig ontginningsgebied en stort; dat hiermee het beginsel van zuinig ruimtegebruik en hergebruik wordt toegepast; dat het terrein bouwfysisch niet in aanmerking komt voor bebouwing en evenmin een geschikte locatie is voor de ontwikkeling van bedrijven of andere vormen van bebouwing; dat de invulling met een golfterrein toelaat de locatie te ontwikkelen met een groen en onbebouwd karakter; dat met het oog op het ontwikkelen van een groene omgeving de bebouwingsmogelijkheden strikt worden beperkt;  het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, definitief aangenomen door de gemeenteraad op 3 november 2005, stelt, in paragraaf 4.4.2.7: Toeristischrecreatief knooppunt op bovenlokaal niveau De gemeente suggereert aan de hogere overheid om op het grondgebied van SintGillis-Waas en meer bepaald in het zuidelijk landbouwgebied tussen de Reepstraat, Holstraat en gemeentegrens met Stekene, een toeristischrecreatief knooppunt van bovenlokaal niveau te voorzien in functie van laag dynamische activiteiten. Bij de uitbouw van dit knooppunt zijn natuur en landschap belangrijke nevenfuncties. Hierbij kan gedacht worden aan een golfterrein.


25 Het gebied betreft een voormalig ontginningsgebied, dat momenteel braakliggend is. Aangezien het wenselijk is om in dit gebied geen bijkomende bebouwing te voorzien, is het opportuun hier toeristisch-recreatieve activiteiten te organiseren waarbij natuur en landschap optimaal geïntegreerd kunnen worden. Bij de concrete inplanting van het toeristisch-recreatief knooppunt mogen geen landbouwarealen geschaad worden. De keuze voor een toeristisch-recreatief knooppunt kan als volgt gemotiveerd worden: • Het groene en landschappelijke karakter van het geaccidenteerde gebied kan bewaard worden; • Het gebied kan optimaal ontsloten worden. Het gebied ligt namelijk in de onmiddellijke nabijheid van de N403, de parallelweg en de E34; • Aangezien het gebied buiten de kernen gelegen is, is de eventuele hinder voor de inwoners van de gemeente minimaal; • Deze activiteiten zijn niet storend voor de aanpalende bedrijfsactiviteiten.  Het openbaar onderzoek werd, naast de wettelijk voorgeschreven bekendmakingen, ook aangekondigd door affiches ter hoogte van het containerpark in de Kattenstraat en aan de voormalige hondenschool in de Reepstraat. Verder werden ook kaartjes gebust bij de omwonenden en verscheen een aankondiging op de website van de gemeente. Mede hierdoor zijn een behoorlijk aantal omwonenden/inwoners van de gemeente zich verder komen informeren bij de dienst ruimtelijke ordening over dit GRUP. Uiteindelijk heeft dit tot op heden geresulteerd in een zeer beperkt aantal bezwaarschriften (3) via de gemeente. Indienen van bezwaarschriften kan nog tot en met 15 maart;

Besluit

13 ja-stemmen, bij 12 onthoudingen door Maes Erik, Poppe Greta, Apers Tom, Cool Tom De Lille Guido, D’hanis Denis, Franckaert Anne-Mie, Van Hal Romana, Daman Katja, De Kind Herwin, Ruts Tom en Waterschoot Erik Artikel 1 Ontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Golfterrein Sint-Gillis-Waas”, inclusief register planbaten, planschade en compensatie, positief adviseren. Artikel 2 Exemplaar van dit advies aangetekend versturen aan de Vlaamse Regering. Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 22 – 1.842.073.521 – Financiële zaken – OCMW – Budgetwijziging 2 dienstjaar 2012 – Kennisname exploitatiebudget

Situatieschets

 de budgetwijziging 2, exploitatiebudget dienstjaar 2012 van het OCMW werd vastgesteld door de Raad van het OCMW op 19 december 2012  de budgetwijziging 2 houdt geen verhoging van de gemeentelijke toelage in

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  de gemeenteraad dient kennis te nemen van het exploitatiebudget, wijziging 2,dienstjaar 2012


26

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennisname van de budgetwijziging 2, exploitatiebudget, dienstjaar 2012, van het OCMW Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII).

Punt 23 – 2.075.7 – Financiële Zaken – Fingem – kapitaalverhoging Publi-T

Situatieschets

 Sint-Gillis-Waas is aangesloten bij Fingem  Hierdoor houdt Sint-Gillis-Waas een deelneming in Publi-T  Fingem werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Publi-T van 25 september 2012  Deze vergadering heeft machtiging verleend aan de bestuurders van Publi-T tot verhoging van het kapitaal, evenals tot uitvoering van de te nemen beslissingen naar aanleiding van de ontbinding en in vereffeningstelling van hun aandeelhouder, de Gemeentelijke Holding  De raad van bestuur van Publi-T heeft beslist om over te gaan tot de uitbetalingsmodaliteiten van het scheidingsaandeel van de Gemeentelijke Holding, binnen de toegelaten grenzen

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :  Fingem bezit op dit ogenblik 40.989 aandelen Publi-T met name 27.721 aandelen werden verworven bij de oprichting van Publi-T in het jaar 2002, 2.880 aandelen bij de eerste kapitaalverhoging in het jaar 2008 en 10.388 aandelen bij de kapitaalverhoging in het jaar 2010  De goedkeuring van de raad van bestuur van Fingem van 21 januari 2013 , waarbij zij een positieve aanbeveling formuleerde naar aanleiding van het aanbod van Publi-T en dat zij bijgevolg van oordeel is dat op het maximum van de voorbehouden aandelen mag ingetekend worden  Uit de rekeningen van Publi-T blijkt dat voldoende voorzieningen zijn opgebouwd om een ‘onmiddellijk’ rendement van minstens 7% op het nieuw kapitaal te garanderen met daarenboven een jaarlijkse dividendengroei  Publi-T voorziet een tweede inschrijvingsronde in geval aandeelhouders niet wensen in te tekenen op het voorbehouden gedeelte, in dit geval stelt de raad van bestuur voor om bijkomend op alle beschikbare aandelen van categorie B1 in te schrijven  De financiële toestand van Fingem is dermate gezond dat de investeringen in de financiële vaste activa voldoende gedekt zijn door het eigen vermogen en de voorhanden zijnde cash-flow zodat Fingem de vermelde aanschaffingen kan dragen via de aanwezige middelen en desgevallend via het thesaurieprogramma

Besluit

22 ja-stemmen, bij 3 onthoudingen door De Kind Herwin, Ruts Tom en Waterschoot Erik Artikel 1 Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente Sint-Gillis-Waas in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T aan 324,58 EUR per aandeel voor het gedeelte dat hen voorbehouden is, hetzij voor een bedrag van 91.717,23 EUR of 282,57 aandelen


27 Artikel 2 Voor zover niet alle deelnemers van Fingem, noch de vennoten van Publi-T de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente Sint-Gillis-Waas bijkomend in te tekenen op alle beschikbare aandelen van categorie B1 aan 324,58 EUR per aandeel Artikel 3 Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanschaffingsvorm en opdracht te geven aan Fingem om deze kapitaalverhoging te onderschrijven met de beschikbare middelen van Fingem en voor het resterend saldo beroep te doen op het commercial paper-programma van Fingem Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 6 Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en ter kennis gegeven aan het secretariaat van Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel.

4°) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren – mededeling

Situatieschets

 artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan  de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren  artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad

Verantwoording

Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:  artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad  de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad

Besluit

25 ja-stemmen Artikel 1 Kennis nemen van het verslag van de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang van 18 december 2012. Artikel 2 Kennis nemen van het verslag van de vergadering van de Milieuraad van 5 februari 2013 Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het


28 gemeentedecreet (Titel VIII).

4°) Mondelinge vragen individuele raadsleden 1) Vraag raadslid Katja Daman: Verkeersproblematiek en logistiek Holstraat 2) Vraag Erik Waterschoot Controle van Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie


OVERZICHTSLIJST

Recommend Documents