OVERZICHT VRAGEN RISICOSCAN BEDRIJFSVOERING (SO) Algemeen • Uw voornaam • Uw achternaam • Uw e-mailadres • Het BRIN-nummer van uw school • De naam van uw school • Het aantal leerlingen van uw school (peildatum 1-10-2014) • Aantal fte’s van uw school (peildatum 1-10-2014) 1. Onderwijs • Welk percentage van uw leerlingen is volgens uw schatting juist geadministreerd in het leerlingvolgsysteem? 1: minder dan 50 procent 2: 50 tot 70 procent 3: 70 tot 85 procent 4: 85 tot 99 procent 5: 100 procent •
Hoe luidt het huidige oordeel van de Inspectie over uw school? 1: zeer zwak 2: zwak 3: voldoende (basisarrangement met opmerkingen) 4: voldoende (basisarrangement) 5: excellent
•
Hoe luidde het vorige oordeel van de Inspectie over uw school? 1: zeer zwak 2: zwak 3: voldoende (basisarrangement met opmerkingen) 4: voldoende (basisarrangement) 5: excellent
•
Hoe groot is volgens u de kans dat een volgende beoordeling van uw school door de Inspectie negatief zal uitvallen (zwak of zeer zwak)? 1: dat is zeer waarschijnlijk 2: dat is waarschijnlijk 3: dat valt niet te voorspellen 4: dat is onwaarschijnlijk 5: dat is uitgesloten
•
Kan uw school een onderwijskundige vernieuwing, zoals opbrengstgericht werken, binnen één schooljaar invoeren? Onder opbrengstgericht werken verstaan we: het bewust, cyclisch en systematisch werken met als doel het grootst mogelijke resultaat te halen uit de leerlingen. 1: dat is uitgesloten 2: dat is onwaarschijnlijk 3: dat weet ik niet 4: dat is waarschijnlijk 5: dat is zeker
•
Welk percentage van uw medewerkers heeft het vermogen om binnen één jaar een onderwijskundige vernieuwing, zoals opbrengstgericht werken, gestalte te geven? 1: minder dan 25% 2: 25 - 50% 3: 50 - 65% 4: 65 - 80% 5: meer dan 80%
•
Voor welk percentage van uw leerlingen is een handelingsplan opgesteld? 1: minder dan 50 procent 2: 50 tot 70 procent 3: 70 tot 85 procent 4: 85 tot 99 procent 5: 100 procent
•
In welke mate komt het niveau van de leerlingen op het moment dat zij de school verlaten overeen met uw uitstroomdoelstelling? 1: er is (nog) geen uitstroomdoelstelling vastgesteld 2: < 50 procent 3: 50 tot 75 procent 4: 75 tot 99 procent 5: 100 procent
•
In hoeverre sluit uw onderwijsaanbod aan bij het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband? 1: slecht 2: onvoldoende 3: dat weet ik niet 4: voldoende 5: goed
2. Demografie en marktaandeel • Hoe zal de omvang van uw school zich in periode 2014 – 2018 ontwikkelen? Het aantal leerlingen… 1: daalt sterk (meer dan 20%) 2: daalt licht (0 - 20%) 3: blijft gelijk 4: stijgt licht (0 - 20%) 5: stijgt sterk (meer dan 20%) Hoe beoordelen ouders uw school? Over mijn school zijn de ouders … 1: zeer ontevreden 2: ontevreden 3: neutraal 4: tevreden 5: zeer tevreden Hoe ontwikkelt het doorverwijzingsbeleid van het samenwerkingsverband passend onderwijs zich? 1: veel minder leerlingen worden doorverwezen naar onze school 2: minder leerlingen worden doorverwezen naar onze school 3: het aantal doorverwijzingen blijft ongeveer gelijk 4: meer leerlingen worden doorverwezen naar onze school 5: veel meer leerlingen worden doorverwezen naar onze school
3. Organisatie • Hoe groot acht u de kans dat de doelstellingen uit het strategisch beleidsplan van uw bestuur worden gerealiseerd? 1: zeer klein 2: klein 3: 50-50 4: groot 5: zeer groot •
Maak een schatting: welk deel van de mensen die daarvan goed op de hoogte zouden moeten zijn, kent de strategische doelstellingen van uw bestuur? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Welk deel van de doelstellingen uit uw schoolplan gaat u dit jaar naar verwachting realiseren? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Maak een schatting: welk deel van uw medewerkers kent de doelstellingen uit uw schoolplan? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Hoe groot is de kans dat de managementrapportage u tijdig de juiste informatie biedt bij het realiseren van uw schoolplan? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Hoe tevreden was u over de kwaliteit en tijdigheid van de managementrapportage in het afgelopen jaar? 1: zeer ontevreden 2: ontevreden 3: neutraal 4: tevreden 5: zeer tevreden
4. Personeel • Welk deel van uw leerkrachten kan binnen zijn of haar groep onderwijs bieden op minimaal drie niveaus? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100% •
Van hoeveel medewerkers legt u jaarlijks het functioneren vast in een personeelsdossier? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Verdeel uw team in drie leeftijdsgroepen: A = jonger dan 35 jaar, B = 35 – 50 jaar, C = ouder dan 50 jaar. Welke uitspraak is waar? 1: groep C is even groot of groter dan A en B samen, 2: groep C is het grootst, 3: groep A is het grootst, 4: groep B is het grootst, 5: groep A, B en C zijn ongeveer even groot
•
Hoe groot acht u de kans dat het jaarlijkse ziekteverzuim (exclusief zwangerschappen) op uw school niet boven vier procent zal uitkomen? Onder ziekteverzuim verstaan wij het deel van de werktijd dat in een jaar verloren is gegaan wegens ziekteverzuim van werknemers. 1: zeer klein 2: klein 3: 50-50 4: groot 5: zeer groot
•
Op welk percentage zal het ziekteverzuim naar schatting dit jaar uitkomen?
•
Hoe groot acht u de kans dat de ziekmeldingsfrequentie op uw school dit jaar kleiner zal zijn dan 1? De ziekmeldingsfrequentie is het gemiddeld aantal ziektemeldingen per werknemer.
•
1: zeer klein 2: klein 3: 50-50 4: groot 5: zeer groot
•
Hoe hoog zal de ziekmeldingsfrequentie naar schatting dit jaar zijn?
•
Hoe groot acht u de kans dat uw school in de periode 2014-2016 met arbeidsongeschiktheid of ontslag om reden van disfunctioneren te maken krijgt? 1: 75 – 100% 2: 50 – 75% 3: 25 – 50% 4: 1 – 25% 5: 0%
5. Financieel • Welk percentage van de doelstellingen uit uw schoolplan is opgenomen in de meerjarenbegroting? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100% •
In welke mate bent u vertrouwd met de schriftelijk vastgelegde administratieve procedures binnen uw organisatie? 1: totaal niet 2: niet zo goed 3: globaal 4: goed 5: zeer goed
•
Welk percentage van de administratieve werkzaamheden voert u exact uit zoals ze zijn beschreven? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Hoe groot is de kans dat het noodzakelijke onderhoud van uw schoolgebouw in de periode 2014 – 2018 kan worden uitgevoerd? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100%
•
Hoe beoordeelt u de huidige staat van het onderhoud van uw schoolgebouw? 1: zeer slecht 2: slecht 3: gemiddeld 4: goed 5: zeer goed
6. Communicatie • Welk percentage van uw medewerkers is op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het schoolbestuur? 1: 0 – 25% 2: 25 – 50% 3: 50 – 75% 4: 75 – 99% 5: 100% •
Hoe goed bent u op de hoogte van wat er over uw school wordt gezegd in de social media (YouTube, Twitter, Facebook, et cetera)? 1: zeer slecht 2: slecht 3: gemiddeld 4: goed 5: zeer goed
•
Elke school kan plotseling worden geconfronteerd met een gebeurtenis die (grote) reputatieschade kan veroorzaken. In welke mate bent u bekend met het voeren van crisiscommunicatie? 1: totaal onervaren 2: niet zo ervaren 3: gemiddeld 4: tamelijk ervaren 5: zeer ervaren
•
Stel er doet zich een gebeurtenis voor die de reputatie van uw school in gevaar brengt. Hoe groot acht u de kans dat u door snel en adequaat te handelen de reputatieschade tot een minimum kunt beperken? 1: zeer klein 2: klein 3: gemiddeld 4: groot 5: zeer groot
Slotvraag
W at ziet u als de grootste risico’s voor uw school voor de periode 2014 – 2018 (al dan niet eerder genoemd in deze vragenlijst)? U kunt hieronder maximaal drie factoren noemen.
