Overblijfprotocol St. Boter Kaas & Overblijf en Basisschool De Vink Schooljaar 2013-2014 definitieve versie
1. Inleiding Stichting Boter Kaas & Overblijf (BKO) verzorgt per 2 september 2013 de Tussenschoolse Opvang (‘de overblijf’/TSO) voor basisschool De Vink. De TSO wordt aangeboden op schooldagen tijdens de middagpauze, tussen 12.15-13.00 uur, voor de groepen 1-8. In het overblijfprotocol wordt de praktische invulling (draaiboek) van de TSO nader omschreven evenals de taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen: de school, St. BKO, overblijfcoördinator BKO, overblijfkrachten, leerkrachten, ouders en leerlingen. Dit protocol vormt een geheel met het contract ‘Tussenschoolse Opvang De Vink en Stichting BKO’. Het overblijfprotocol wordt op de website van de school geplaatst en zichtbaar neergelegd/opgehangen op school en ter beschikking gesteld aan het schoolbestuur, directie van de school, de leerkrachten, de Medezeggenschapsraad en verder aan alle ouders zodat het voor iedereen duidelijk is wat verwacht mag worden van alle betrokkenen en van St. BKO. Indien nodig, kan in overleg het overblijfprotocol worden herzien. 2. Doelstelling Doelstelling van de TSO is dat de leerlingen van De Vink tijdens de middagpauze op een verantwoorde, prettige en veilige manier op school kunnen blijven lunchen en zich kunnen ontspannen. 3. Pedagogische uitgangspunten en kwaliteitseisen Uitgangspunten Het belang van het kind staat centraal. Kinderen moeten mogelijkheden krijgen om op te groeien tot zelfstandige individuen. Zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijke aspecten. De omgeving is belangrijk. Er is behoefte aan plekken voor zowel rustige als dynamische activiteiten. Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedagogisch beleid. Duidelijke afspraken en een goede structuur zijn noodzakelijk om de ‘veiligheid’ van alle kinderen te kunnen garanderen, deze worden vastgelegd in dit school specifieke overblijfprotocol. Het overblijfprotocol is voor overblijfkrachten en kinderen een reglement, waarin afspraken zijn opgenomen waaraan een ieder zich dient te houden. De vijf gedragsgedichtjes uit het gedragsprotocol van De Vink dienen daarbij als basis. (zie bijlage) Kwaliteitseisen Veiligheid: De tussenschoolse opvang moet in een veilige en geborgen sfeer plaatsvinden. Respect voor elkaar: De leerlingen, de overblijfkrachten en de leerkrachten moeten elkaar met respect behandelen.
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 2
Structuur: Een heldere structuur voor alle betrokken partijen bij de tussenschoolse opvang bevordert het goed draaien van het overblijfsysteem. Hygiëne: De tussenschoolse opvang moet in een schone en hygiënische omgeving plaatsvinden. 4. Organisatie Voor de uitvoering van de tussenschoolse opvang gaat de school een overeenkomst aan met een professionele instelling, Stichting Boter, Kaas en Overblijf (BKO). De school draagt zorg voor een afdoende verzekering. De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor scholen. De school stelt de overblijfruimten en meubilair ter beschikking en de tussenschoolse opvang wordt op het terrein van de school (binnenruimte en buitenruimte) gerealiseerd. BKO levert een overblijfcoördinator en overblijfkrachten. De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de aansturing van de overblijfkrachten en is aanspreekpunt voor school en ouders. De directie van de school, overblijfcoördinator en directeur van Boter, Kaas en Overblijf hebben 3 maal per jaar overleg over de voortgang van de overblijf. Kosten De maandelijkse kosten van de TSO worden door school achteraf aan de ouders in rekening gebracht. De kosten voor de overblijf bedragen €1,10 per keer (vaste dagen) en €1,25 (incidenteel). Er kan ook jaarlijks betaald worden. Deze kosten worden vooraf in rekening gebracht. Aanmelden Alle kinderen van de school kunnen gebruik maken van de tussenschoolse opvang. Ouders/verzorgers kunnen met behulp van een aanmeldformulier hun kind/kinderen aanmelden voor de TSO. Presentie De leerkracht houdt een presentielijst van zijn eigen groep bij. Groep 1-4: ouders/verzorgers melden bij de leerkracht hun kind/kinderen af of aan. Groep 5-8: kinderen melden zich zelf bij hun leerkracht af of aan door middel van een door ouders ondertekend briefje. Hebben kinderen geen ondertekend briefje, dan blijven de kinderen over. 5. Draaiboek Eten De kinderen eten met de eigen leerkracht in hun eigen lokaal. De groepen 1/2, 5 en 7 eten van 12.15 tot 12.30 uur. De groepen 3, 4, 6 en 8 eten van 12.40 tot 12.55 uur. In individuele gevallen is er gezorgd voor extra tijd om te eten. De lunch wordt door de leerlingen zelf meegenomen. Snoep, chocolade, chips en snoepkoeken zijn niet toegestaan tijdens de overblijf. De leerkrachten geven deze met de kinderen mee terug. Boterhammen, die niet zijn opgegeten gaan in de overblijftrommel mee terug zodat de ouders het terug kunnen zien wat er tijdens de overblijf is opgegeten.
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 3
Mochten er bijzonderheden zijn met betrekking tot (het eten van) een kind, allergieën of andere omstandigheden, is het van belang dat ouders dit doorgeven aan de leerkracht. Spelen In de aula kunnen (gezelschap)spelletjes gedaan worden. De kinderen kunnen ook buitenspelen. Ook kunnen kinderen rustig een boekje lezen of ze kunnen kleuren. Op elke locatie is een overblijfkracht aanwezig. De groepen 3, 4, 6 en 8 gaan van 12.15 tot 12.40 uur naar de aula of naar buiten. Groepen 3 en 4 spelen buiten op het onderbouwplein. Groepen 6 en 8 spelen buiten op het bovenbouwplein. Om 12.30 uur gaan de groepen 1/2, 5 en 7 naar de aula of naar buiten. Zij spelen daar tot 12.55 uur. De groepen 1/2 spelen buiten op het onderbouwplein en de groepen 5 en 7 spelen buiten op het bovenbouwplein. Incidenteel wisselen de groepen onderling met de pauzetijd. Bij slecht weer gaan alle leerlingen naar binnen. Voor groep 3 t/m 8 worden alternatieve bezigheden (spelletjes, film kijken) aangeboden in de aula. De groepen 1/2 gaan naar het eigen lokaal onder begeleiding van een overblijfkracht. Einde overblijf/begin lessen Om 12.40 uur gaat de bel. De kinderen van groep 3,4,6, en 8 gaan naar hun eigen lokaal om daar te eten met de leerkracht. Om 12.50 uur gaat het hek open voor kinderen die niet overblijven. Voor die tijd wordt er buiten het hek gewacht. Om 12.55 uur gaat de 2e bel. De kinderen van groep 5 en 7 gaan naar hun lokaal. De kleuters die buiten spelen worden door de overblijfkrachten naar binnen gebracht. De kleuters die in de aula spelen gaan met de leerkracht mee naar hun lokaal.. Om 13.00 uur gaat de bel die het begin van de lessen aangeeft. Dit geldt ook voor de kleuters die thuis lunchen. Er is ’s middag geen inloop meer bij groep 1/2. 6. Handhaving regels en calamiteiten Om te kunnen voldoen aan bovengenoemde kwaliteitseisen zijn voor alle betrokken partijen de taken, verantwoordelijkheden en gedragsregels geformuleerd onder punt 8. Het is van essentieel belang dat een ieder zich aan deze regels houdt. Dagelijks wordt het verloop van de overblijf overgedragen en geëvalueerd tussen de overblijfkrachten en de coördinator van BKO. Onenigheid met/tussen leerlingen en overtreding van de schoolregels worden in eerste instantie opgelost en afgehandeld door de overblijfkrachten. Mochten er zich bijzonderheden hebben voorgedaan, dan worden de leerkrachten en de ouders daarvan op de hoogte gesteld door de coördinator van BKO.
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 4
Bij aanhoudend ongewenst gedrag van leerling(en) vindt overleg plaats met de coördinator van BKO om nadere afspraken te maken, zowel met de leerling(en) als met de overblijfkrachten over het gedrag van de leerling(en) en hoe hier in het vervolg mee om te gaan. In deze gevallen worden de ouders, leerkrachten/de directie op de hoogte gesteld c.q. betrokken. Mochten de gemaakte afspraken niet tot verbetering van het gedrag van de leerling(en) leiden worden er in samenspraak met de ouders en in overleg met de directie van BKO en de directie van school naar een passende oplossing gezocht. In geval van calamiteiten met een kind of overblijfkracht biedt de coördinator van BKO (eerste) hulp. De aanwezige leerkrachten met een BHV-diploma (Bedrijfshulpverleners) kunnen evenals om hulp worden gevraagd. Bij de overblijf is bekend welke BHV-ers wanneer aanwezig zijn. 7. Communicatie en klachten Algemene vragen over de TSO kunnen aan de overblijfcoördinator van St. BKO gesteld worden. De overblijfcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor de ouders en school. De overblijfcoördinator is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, tijdens kantooruren (tel. 071-5161209) Ouders kunnen ook een afspraak maken voor meer informatie of antwoorden op vragen. Ouders worden door St. BKO 2x per jaar geïnformeerd door middel van de nieuwsbrief van de school. Ouders kunnen met klachten terecht bij de coördinator of de directie van St. BKO. Indien gewenst kan men ook terecht bij de directeur van De Vink. Collectieve klachten worden bij de evaluatie van de TSO met de overblijfcommissie besproken en voor zover mogelijk meegenomen in het verbeteren van de kwaliteit van de TSO. 8. De
Taken en verantwoordelijkheden school draagt de uitvoering van de tussenschoolse opvang over aan BKO. stelt geschikte binnen- en buitenruimte ter beschikking, alsmede voldoende meubilair stuurt BKO tijdig de jaarkalender toe informeert (nieuwe) ouders omtrent de mogelijkheid van TSO neemt een artikel op over de organisatie van de TSO in haar schoolplan en schoolgids zorgt voor de financiële afhandeling
Overblijfcommissie De commissie, bestaande uit directie De Vink, directie BKO en overblijfcoördinator BKO bewaakt het goed functioneren en de kwaliteit van de tussenschoolse opvang.
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 5
Stichting Boter, Kaas en Overblijf draagt zorg voor de uitvoering van de TSO op basis van gemaakte afspraken is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de TSO is aanspreekpunt voor ouders, leerkrachten en overblijfkrachten levert dagelijks een overblijfcoördinator in bezit van SPW3-diploma levert het aantal benodigde overblijfkrachten (1 op 30 leerlingen) zorgt voor bijscholing van de overblijfkrachten. Overblijfcoördinator is in bezit van SPW3-diploma heeft de dagelijkse eindverantwoordelijkheid voor de TSO bewaakt de kwaliteit van de TSO stelt het rooster voor overblijfkrachten samen zorgt voor vervanging van overblijfkrachten bij ziekte of uitval stuurt de overblijfkrachten aan is 1e aanspreekpunt voor ouders, school en overblijfkrachten lost problemen op die gemeld worden en, indien nodig, communiceert hierover naar andere betrokkenen (overblijfkrachten, ouders, leerkrachten) voert overleg/overdracht naar de leerkracht bij problemen met kinderen of calamiteiten neemt zitting in de overblijfcommissie Overblijfkrachten voeren in samenwerking met de coördinator van BKO de TSO uit tussen 12.0013.00 uur geven zo vroeg mogelijk telefonisch aan BKO door (voor 11.00 uur) als zij wegens ziekte of andere redenen niet kunnen komen helpen bieden begeleiding aan de kinderen zodat deze in een ontspannen sfeer kunnen (buiten) spelen helpen voorkomen van onveilige situaties houden toezicht op het schoolplein tot 13.00 uur zorgen ervoor, dat er geen spullen worden gebruikt uit de groep zonder toestemming van de leerkracht zorgen ervoor, dat de (overblijf)ruimten zo worden achtergelaten als het is aangetroffen zijn respectvol jegens kinderen, ouders, leerkrachten en andere overblijfkrachten, zonder onderscheid te maken in levensbeschouwing, waarden, normen en gewoonten signaleren en corrigeren ongewenst gedrag en melden dit eventueel aan de coördinator Leerkrachten houden toezicht bij de lunch in de eigen groep en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer controleren de aanwezigheid van leerlingen aan de hand van de overblijflijsten per groep zijn beschikbaar voor een overleg met de coördinator van BKO bij problemen met kinderen zijn aanspreekbaar bij calamiteiten
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 6
De
De
ouders voldoen aan de financiële verplichtingen voor de TSO houden zich aan de afspraken uit het overblijfprotocol melden eventuele bijzonderheden (bv allergie, medicijngebruik) bij St. BKO en leerkracht zorgen voor een verantwoord lunchpakket, bestaande uit bijvoorbeeld: brood, drinken en eventueel een verantwoord extraatje, zoals fruit of ontbijtkoek. (snoep, chocolade of chips zijn niet toegestaan!) geven incidentele overblijf ’s ochtends door aan de leerkracht voor groep 1 t/m 4: melden ’s ochtends aan de leerkracht als hun kind niet overblijft voor groep 5 t/m 8: geven hun kind een ondertekend briefje mee waarin staat dat hun kind niet overblijft ondernemen actie en bespreken de gedragsregels opnieuw met hun kind, als deze een waarschuwing krijgt melden en bespreken van klachten bij coördinator of directie van St. BKO of de directeur van De Vink leerlingen gedragen zich volgens de gedragsregels (zie bijlage) praten netjes en spreken anderen met respect aan blijven zitten tijdens het eten ruimen zelfstandig op als het eten klaar is (eigen afval weggooien, trommel/beker in de tas) houden zich aan de afspraken blijven rustig binnen spelen (in de daarvoor aangewezen ruimte) als het weer te slecht is om naar buiten te gaan respecteren de andere kinderen en de overblijfkrachten praten rustig en vriendelijk met elkaar en met de overblijfkrachten lopen rustig door het schoolgebouw luisteren naar de overblijfkrachten mogen het schoolplein zonder toestemming niet verlaten doen geen gevaarlijke dingen zijn zelf verantwoordelijk voor meegebracht (spel)materiaal van thuis
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 7
Bijlage 1
De 5 gedragsgedichtjes
Wij zijn aardig en behulpzaam… en noemen ieder bij zijn of haar naam. Heeft de vriendschap het eventjes zwaar? Dan praten we met en niet over elkaar. Een groepsrij wandelt en is stil in de gang dan is de pauze lekker lang. We houden goed rechts op de trap, één voor één, stap voor stap.
Ons schoolplein is ons speelgebied; De spelletjes veilig, zodat elk kind geniet. Wij weten prima hoe het hoort. “Nee mees…ja juf…”, zegt het voort
We praten rustig in vriendelijke taal, want dat vinden wij normaal. Gelukkig mag ieder zichzelf zijn daarom is het op De Vink zo fijn.
We houden spullen en omgeving heel en schoon want dat vinden wij heel gewoon. Al stoppen we soms een snoepje in de mond Ons tussendoortje is meestal gezond.
Definitieve versie 2013-2014
Pagina 8
