Overblijfprotocol OBS De Dijk Inleiding De kerntaak van OBS De Dijk is zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarvoor is een prettig leef- en werkklimaat noodzakelijk waarin alle betrokkenen, leerlingen, personeel en ouders zich thuis en veilig voelen. Op de meeste schooldagen is er een ochtend- en middagprogramma. Daartussen is een pauze. De wet op het primair onderwijsstelt dat leerlingen en leerkrachten bijkomen van het ochtendprogramma en zich opladen voor het middagprogramma. De Wet op het Primair Onderwijs stelt dat leerlingen in deze (middag)pauze op school en onder toezicht moeten kunnen overblijven. Dat betekent dat deze overblijfleerlingen op school de gelegenheid krijgen om te lunchen en ‘bij te tanken’ (door ontspanning en inspanning), onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Babino Kinderopvang verzorgt de tussenschoolse opvang voor OBS De Dijk. Het is van groot belang te zorgen dat deze Tussen Schoolse Opvang (TSO) deel uitmaakt van de schooldag, en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Om dit te realiseren is dit overblijfprotocol uitgewerkt voor OBS De Dijk. In het protocol staan ook duidelijke regels voor alle betrokken partijen (Babino Kinderopvang, leerlingen, schoolteam, overblijfkrachten, overblijfcoördinator en ouders), opdat alle betrokkenen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Doelstelling Doelstelling van de TSO is de leerlingen de mogelijkheid geven om tijdens de lunchpauze te lunchen en ‘bij te tanken’ (door ontspanning of inspanning) onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Pedagogische uitgangspunten - TSO vindt plaats in de vrije tijd van de kinderen, kinderen kunnen die tijd zelf invullen. - TSO is leuk, er is een sfeer waarin kinderen zich thuis voelen. Het belang van het kind staat centraal. Kinderen moeten mogelijkheden krijgen om op te groeien tot zelfstandige individuen. Zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijke aspecten. De omgeving is belangrijk. Er is behoefte aan plekken voor zowel rustige als dynamische activiteiten. Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedagogisch beleid.
De pedagogische visie in de praktijk Duidelijke afspraken en een goede structuur zijn noodzakelijk om de ‘veiligheid’ van alle kinderen te kunnen garanderen. Deze afspraken worden vastgelegd in dit protocol. Het overblijfprotocol is voor alle betrokkenen, Babino, overblijfkrachten, leerkrachten, ouders en kinderen een reglement, waarin afspraken zijn opgenomen waaraan een ieder zich dient te houden. Organisatie Beide vestigingen hebben een overblijfcoördinator en overblijfkrachten. Deze medewerkers zijn in dienst van Babino B.V. Babino streeft er naar om het aantal overblijfkrachten te baseren op de verhouding 15 leerlingen – 1 overblijfkracht. De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de aansturing en het inplannen van de overblijfkrachten. Daarnaast is de coördinator aanspreekpunt voor Babino, school en ouders. Kosten De kosten van de TSO worden door de ouders gedragen. Babino stelt een ruimte beschikbaar en in overleg speelmateriaal. Het streven is de TSO voor iedereen betaalbaar te maken met inachtneming van de kwaliteitsdoelstellingen en wettelijke regelingen. Voor 2013 wordt de bijdrage vastgesteld op € 2,-- voor de reguliere opvang en € 3,50-- voor een incidentele opvang. Voor de reguliere opvang worden de kinderen 1 week voor aanvang van de maand opgegeven. Hierbij wordt aangegeven op welke dagen van de komende maand er gebruik zal worden gemaakt van de TSO. Ouders ontvangen hiervan achteraf een factuur. Indien ouders niet via automatische incasso willen betalen kunnen zij het bedrag maandelijks zelf overmaken op bankrekeningnummer 14.14.363.44 o.v.v. debiteurnummer en voor- en achternaam van het kind. Indien de ouder zelf het factuurbedrag overmaakt wordt er €3,50 aan administratiekosten berekend. Bij betaling via de automatische incasso zullen geen administratiekosten in rekening worden gebracht. Indien er een betalingsachterstand is van 2 maanden of langer zal Babino uw kind tijdens de tussenschoolse opvang niet meer opvangen. Zodra de rekening voldaan is, is uw kind wederom van harte welkom.
Incidentele opvang wordt uiterlijk 1 dag van tevoren aangevraagd bij de TSO-coördinator via het e-mailadres van de desbetreffende locatie: De Dijk-Oost:
[email protected] De Dijk-West:
[email protected] Bij ziekte of afwezigheid dienen ouders hun kind uiterlijk 1 dag van te voren af te melden. Indien een kind niet tijdig wordt afgemeld zullen de TSO-kosten in rekening worden gebracht. Draaiboek Tijdens de TSO verblijven de leerlingen in de daartoe aangewezen en bestemde ruimten. Er wordt naar gestreefd vaste overblijfkrachten per dag en per overblijfgroep in te zetten. Met deze continuïteit wordt getracht de autoriteit/vertrouwdheid van/met de overblijfkracht te vergroten, en de veiligheid en geborgenheid van de leerlingen te verbeteren. De TSO vindt plaats aansluitend op de schooltijden d.w.z. van 12.00 tot 13.05 uur. Na het eten/drinken (waarvoor voldoende tijd wordt ingeruimd zodat alle kinderen rustig kunnen eten/drinken) hebben de leerlingen ‘vrije tijd’ en kunnen zij kiezen voor ontspanning of inspanning. Onder ontspanning wordt o.a. verstaan: luieren, lezen, puzzelen, tekenen, spelletjes spelen enz. Dit vindt plaats in de overblijfruimte onder toezicht van overblijfkrachten. De leerlingen kunnen buitenspelen op het schoolplein onder toezicht van overblijfkrachten. Leerlingen van groep 3 t/m 8 mogen altijd naar buiten, leerlingen van groepen 1 t/m 2 spelen op het afgeschermde ‘kleuterplein’. Er wordt gestimuleerd dat kinderen naar buiten gaan. Vanaf 13.05 uur surveilleren leerkrachten op het schoolplein. Bij slecht weer gaan alle leerlingen naar binnen en wordt een alternatieve bezigheid gezocht. De leerkrachten controleren om 13.15 uur of alle leerlingen uit de eigen klas ook weer aanwezig zijn. Mochten er overblijfkinderen ontbreken dan wordt dit gemeld bij de coördinator of haar vertegenwoordiger die indien nodig aanvullende acties onderneemt.
Kwaliteitseisen Veiligheid De TSO moet in een veilige en geborgen sfeer plaatsvinden. Respect voor elkaar Alle betrokkenen behandelen elkaar met respect. Dat betekent dat er niet tegen elkaar wordt geschreeuwd en dat de aanwijzingen die door volwassenen worden gegeven door de kinderen worden opgevolgd. Structuur Een heldere structuur voor alle betrokken partijen bij de TSO bevordert het goed draaien van het overblijfsysteem. Hygiëne De TSO moet in een schone en hygiënische omgeving plaatsvinden. Stimulus TSO streeft er op beide vestigingen naar om de kinderen leuke spelletjes, buitenspeelmateriaal etc. te verstrekken, zowel voor binnen- als buitenactiviteiten. Regels en maatregelen Om te voldoen aan bovengenoemde kwaliteitseisen zijn voor alle betrokken partijen taken en verantwoordelijkheden geformuleerd. Er zal door alle partijen op toegezien moeten worden dat een ieder zich houdt aan de regels. Indien nodig zullen zij elkaar daarop aanspreken. De TSOcoördinatoren van Babino zien toe op de kwaliteitseisen en naleving van regels. In de dagelijkse praktijk hebben de coördinator en de overblijfkrachten het recht om maatregelen te nemen bij incidenten. Maatregelen worden door de coördinator geregistreerd en Babino en de school worden daarvan op de hoogte gesteld. Communicatie Praktische vragen over het overblijfsysteem kunnen gesteld worden aan de coördinator. De coördinator is aanspreekpunt voor ouders, school en Babino. Ouders kunnen altijd een afspraak maken met de coördinator voor meer informatie of antwoorden op hun vragen.
Taken en verantwoordelijkheden van Babino B.V. - Babino is verantwoordelijk voor de TSO. - Het bewaken van het goed functioneren en de kwaliteit van het overblijven. - Verantwoordelijk voor het informeren van de ouders over de mogelijkheid van overblijven. Babino informeert ouders via hun website. - Het verstrekken van inschrijfformulieren, algemene voorwaarden en het overblijfprotocol aan alle ouders die zich in willen schrijven voor de TSO. - Babino heeft een verzekering afgesloten tegen letselschade ten behoeve van de kinderen. Schade aan eigendommen van derden worden verhaald via de WA verzekering van de ouders. - Babino zal zorg dragen voor de scholing van de overblijfkrachten. Taken en verantwoordelijkheden van OBS De Dijk - OBS De Dijk stelt (verwarmde) binnen- en buitenruimte (voor lunch, ontspanning en inspanning) ter beschikking, alsmede voldoende meubilair. - Verantwoordelijk voor het informeren van de ouders over de mogelijkheid van overblijven. De school neemt een artikel op over de organisatie van de TSO in haar schoolplan en in de schoolgids. - De school zorgt ervoor dat de coördinator een schoolgids krijgt in verband met geplande vrije dagen en vakanties. - De school informeert de TSO-coördinatoren over het ontruimingsplan. Taken en verantwoordelijkheden van de TSO-coördinator - De dagelijkse verantwoordelijkheid voor het overblijven ligt bij de coördinator. - Het samenstellen van een rooster voor overblijfkrachten waarbij gestreefd wordt naar continuïteit van de bezetting. - Het aanleveren van overblijflijsten aan leerkrachten zodat die er op toe kunnen zien dat alle overblijvers ook daadwerkelijk naar de daarvoor bestemde ruimten gaan. - Aansturen van overblijfkrachten. - Aanspreekpunt zijn voor ouders, school, Babino en overblijfkrachten. - Het oplossen van problemen die gemeld worden. - Ervoor zorgen dat de overblijfkrachten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan. - Het bewaken van de kwaliteit van het overblijven.
Taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten - Uitvoeren en verantwoording dragen voor de TSO. - Om 11.35 uur aanwezig zijn in de overblijfruimte voor de overblijfkinderen. - Het controleren en registreren van de kinderen aan de hand van de overblijflijsten. - Actie ondernemen bij afwezigheid zonder bericht. - Het toezicht houden bij de lunch en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer tijdens deze lunch. - Het voorkomen van onveilige situaties. - Ervoor zorgen dat het overblijflokaal zo wordt achtergelaten als het werd aangetroffen. - Bij het buitenspelen er voor zorgen dat er geen kinderen van het schoolplein af gaan tot de bel gegaan is en alle kinderen naar binnen zijn. - Het begeleiden en toezicht houden bij de binnenactiviteiten en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. - Het begeleiden en toezicht houden op het schoolplein (tot de leerkrachten gaan surveilleren om 13.05 uur) en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. - Het signaleren en corrigeren van ongewenst gedrag en dit eventueel melden aan de coördinator. - Toestemming vragen aan de TSO-coördinator voor het gebruik van materiaal/speelgoed van Babino. - Het aandragen van verbeteringen voor de TSO. - Niet roken in de school en op het schoolplein. Taken en verantwoordelijkheden van de leerkrachten - Het aandragen van verbeteringen voor de TSO. - Het bijstaan van de overblijfkrachten bij problemen met kinderen of calamiteiten. - Het aan de overblijfkracht doorgeven van bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het kind tijdens de TSO. - Vanaf 13.05 uur surveilleren op het schoolplein en zorgen voor de opvang van de kleuters. Taken en verantwoordelijkheden van de ouders - Voldoen aan de financiële verplichtingen voor de TSO. - Het in acht nemen van het ‘overblijfprotocol voor leerlingen’. - Bijzondere zaken (bijv. medicijngebruik/allergieën) melden bij de overblijfcoördinator. - Zorgen dat de kinderen die overblijven een verantwoord lunchpakket mee naar school nemen (geen snoep, chips en frisdranken). - Het melden en bespreken van klachten bij de overblijfcoördinator.
Taken en verantwoordelijkheden van de leerlingen - Het samen met andere leerlingen en de overblijfkracht rustig gebruiken van de lunch in de daarvoor bestemde overblijfruimte. - Geen snoep, chips of frisdrank meebrengen tijdens het overblijven. - Na het eten in de hal ontspannen, lezen, spelletjes spelen enz. of naar buiten gaan en op het schoolplein de rest van de middagpauze doorbrengen. - Iedereen is medeverantwoordelijk voor een prettige sfeer tijdens de TSO. - Bij slecht weer samen met alle kinderen die overblijven de middagpauze zo doorbrengen dat je een ander geen overlast bezorgt. - Toestemming vragen aan de TSO-coördinator voor het gebruik van materiaal/speelgoed van Babino. - Elkaar respecteren en elkaars eigendommen niet beschadigen. - Eventuele ruzies lossen we op door te praten. Indien nodig vraag je hulp bij de overblijfkracht of coördinator. - Samen met andere kinderen en de overblijfkracht opruimen en schoonmaken van de overblijfruimte. - Niet zonder toestemming het schoolplein verlaten.
