Reglement Tussenschoolse opvang OBS de DIJK Artikel 1. Definities Ouders:
de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven.
Leerlingen:
de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven.
TSO:
Tussenschoolse opvang: het onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van de leerlingen.
TSO-coördinator:
een door Babino aangesteld persoon die belast is met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van de TSO.
TSO-kracht:
personen die zich op vaste momenten inzetten om de TSO mogelijk te maken.
Wet:
het overblijfartikel in de Wet op het Primair Onderwijs, art. 45.
Bevoegd Gezag:
Babino B.V.
TSO-diensten:
Administratiekantoor, dat zorgt voor de inning van de ouderbijdragen.
Artikel 2. Verantwoordelijkheden a.
De directie heeft de verplichting (WPO, art.45) te zorgen voor een verantwoorde TSO, waardoor de leerlingen onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school kunnen verblijven.
b.
Babino B.V. is formeel juridisch verantwoordelijk voor de TSO.
c.
Babino B.V. is verantwoordelijk voor het functioneren van de TSO
d.
De TSO-coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele en inhoudelijke organisatie en de personele zorg.
e.
Schooldirectie ziet toe op het functioneren en het beleid t.a.v. de TSO en heeft de instemmingbevoegdheid bij belangrijke wijzigingen in het beleid of de organisatie van de TSO.
f.
Babino B.V. sluit een WA-verzekering af voor al degenen die verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor schade gedurende de uitvoering van de TSO.
Artikel 3. Organisatie a.
De TSO-coördinator is belast met en verantwoordelijk voor het goede verloop van de TSO en ontvangt hiervoor een vaste vergoeding.
b.
Het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door TSO-krachten die hiervoor, per dag dat zij de TSO ondersteunen, een onkostenvergoeding ontvangen conform belastingwet “belastingvrije onkostenvergoeding”.
c.
Het aantal TSO-krachten is gerelateerd aan het gemiddeld aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening: 1 TSO-kracht op maximaal 15 leerlingen.
d.
Alle benodigde informatie voor ouders m.b.t. de TSO staat beschreven op de website: www.babino.nl/tussenschoolse-opvang.
e.
Zwaarwegende redenen kunnen aanleiding zijn voor Babino B.V., zonder inachtneming van de opzegtermijn, de werkzaamheden van de TSO-kracht of TSO-coördinator te beëindigen.
f.
Voor overige organisatorische zaken zie het Protocol TSO.
Artikel 4. Babino B.V. Babino B.V. a.
stelt coördinatoren aan als werknemer en is bevoegd hen te ontheffen uit hun functie.
b.
stelt de hoogte van de onkostenvergoeding van de TSO-krachten en TSO-coördinator vast.
c.
is bevoegd tot het aanschaffen van duurzame gebruiksvoorwerpen en het doen van andere investeringen ten behoeve van de TSO, voor zover passend binnen de begroting.
d.
is verantwoordelijk voor het toezicht en functioneren van de TSO, de TSO-coördinatoren en de TSO-krachten
e.
voert minimaal 4x per jaar overleg met de TSO-coördinator over het functioneren van de TSO;
f.
behandelt klachten van ouders met betrekking tot de TSO en bespreekt die zo nodig met de TSO-coördinator;
g.
overlegt tijdig met de schooldirectie aangaande situaties die de uitvoering van een verantwoorde TSO belemmeren;
h.
bewaakt de ontwikkeling en de kwaliteit van de TSO conform de doelstelling;
i.
schept condities voor een goede samenwerking tussen alle partijen die bij de TSO betrokken zijn.
Artikel 5. De TSO-coördinator De TSO-coördinator heeft als coördinerende taak: a.
het samenstellen van een rooster voor de TSO-krachten;
b.
te zorgen voor vervanging van een TSO-kracht bij afwezigheid;
c.
TSO-krachten te begeleiden;
d.
nieuwe TSO-krachten in te (laten) werken;
e.
dagelijks een overzicht van ingezette TSO-krachten bij te houden om zo maandelijks tot uitbetaling van de onkostenvergoeding te kunnen komen;
f.
het beheer van de inventaris/ materiaal van de TSO;
g.
het onderwijsteam waar nodig te informeren.
h.
beheer van de kas voor dagelijkse uitgaven.
Overige taken van de TSO-coördinator: a.
Het in overleg met Babino B.V. aanstellen van TSO-krachten;
b.
Treedt zo nodig in overleg met leerkracht, schooldirectie of Babino B.V. over het belemmerend gedrag leerlingen t.a.v. gedrag, financiën o.i.d.;
c.
Kan Babino B.V en schooldirectie voorstellen een leerling in het uiterste geval tijdelijk niet meer toe te laten tot de TSO;
d.
Signaleert belemmerende factoren die een goede voortgang in de weg staan en meldt deze aan Babino B.V. en/of schooldirectie.
Artikel 6. Taak van de TSO kracht a.
de leerlingen in de gelegenheid te stellen om in rust de lunch te gebruiken;
b.
de leerlingen desgewenst te stimuleren tot en te ondersteunen bij hun eten en drinken;
c.
de leerlingen, onder hun toezicht, de gelegenheid te geven om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen;
d.
de leerlingen desgewenst te stimuleren tot en te ondersteunen in hun spel of andere bezigheden;
e.
invalhulpen te begeleiden;
f.
dagelijks een overzicht bij te houden welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de TSO;
g.
veiligheid en hygiëne te bewaken en de ruimten netjes achter te laten;
h.
uitvoering te geven aan het calamiteitenplan indien noodzakelijk;
i.
2x per jaar gezamenlijk (werk)overleg te voeren;
j.
discreet om te gaan met informatie over kinderen en hun ouders/verzorgers, die is opgedaan tijdens de TSO. (opmerking) Als de TSO-kracht van mening is dat contact opgenomen moet worden met ouders/verzorgers van kinderen, dan gebeurt dat uitsluitend in overleg met, en na toestemming van schooldirectie en Babino B.V.
Artikel 8. Administratie De TSO-coördinator heeft als administratieve taak: a.
het online invoeren van de inschrijfformulieren en eventuele wijzigingen daarop bij TSOdiensten;
b.
het online verwerken van de gegevens van de TSO-krachten;
c.
1 x per maand gespecificeerd overzicht van de gewerkte uren van de overblijfkrachten met volledige naam naar TSO-diensten en Babino B.V.
d.
1 x per maand het verwerken van het aantal keren dat TSO-krachten gewerkt hebben, i.v.m. de uitbetaling hiervan;
e.
het bijhouden van de kasuitgaven en dit verwerken in het kasboek op de computer;
f.
1 x per 6 maanden een verantwoording van contante uitgaven met facturen, kwitanties e.d. doorgeven aan Babino B.V.
Artikel 9. Inschrijving, kosten en voorwaarden a.
Aanmelding geschiedt door middel van een inschrijfformulier via www.babino.nl/inschrijven.
b.
Aanmelden houdt in dat men zich akkoord verklaart met voorwaarden, kosten en regels, zoals die in dit reglement, het protocol en op de website van Babino zijn vermeld.
c.
De kosten die verbonden zijn aan de TSO kunnen door de ouders/verzorgers per maand achteraf worden voldaan d.m.v. a. b.
een automatische incasso; een factuur; hieraan zijn extra kosten verbonden
d.
Bij ongewenst gedrag van een leerling tijdens de TSO worden altijd de schooldirectie en Babino B.V. geïnformeerd. De directie neemt zo nodig contact op met de ouders.
e.
De schooldirectie en Babino B.V. kunnen het kind voor een bepaalde tijd de toegang tot de TSO ontzeggen.
f.
De tarieven voor TSO worden jaarlijks in november voor het volgende jaar vastgesteld. De ouders worden daarover in de nieuwsbrief van de school (’t Daaikie) geïnformeerd.
g.
Tussentijdse tariefaanpassingen worden minimaal twee maanden van tevoren aangekondigd.
Artikel 10. Ontruimingsplan a.
OBS de Dijk heeft een ontruimingsplan, dat gevolgd wordt indien er zich een calamiteit voordoet.
b.
Dit ontruimingsplan beschrijft onder meer hoe te handelen bij calamiteiten tijdens TSO en wat de rol van TSO- en onderwijspersoneel daarbij is.
c.
Min. 1x per jaar wordt er tijdens de TSO een ontruimingsoefening gehouden.
d.
Het ontruimingsplan wordt zo nodig jaarlijks herzien en maakt integraal onderdeel uit van dit reglement.
Artikel 11. Slotbepalingen Bij een geschil of klacht: a.
over de aanstelling van TSO-krachten of de toepassing van het werkschema of van dit reglement, wordt bij het betreffende geschil door of de TSO-kracht, of de TSOcoördinator, Babino B.V., de schooldirectie of eventueel een ouder, gebruik gemaakt van de door school gehanteerde klachtenprocedure.
b.
De uitspraak is bindend voor alle partijen.
c.
De klachtenregeling voor ouders van basisscholen is op te vragen bij de schooldirectie.
Artikel 13. Beroep a.
Dit reglement en de eventueel aan te brengen wijzigingen worden, na goedkeuring van de schooldirectie, ingevoerd.
b.
In zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de Babino B.V. in samenspraak met de schooldirectie.
Assendelft, september 2013, Babino B.V.
