TUSSENSCHOOLSE OPVANG. OBS De Hobbitburcht

TUSSENSCHOOLSE OPVANG OP OBS De Hobbitburcht

Informatiegids Tussenschoolse Opvang voor ouders van leerlingen van OBS De Hobbitburcht Alphen aan den Rijn

Aanmelden/afmelden dagelijks voor 08.30 uur ’s morgens Tel: 06-33321854 Of via e-mail: [email protected]

Geachte ouder(s)/verzorger(s),

Deze gids krijgt u als ouder van OBS De Hobbitburcht aangeboden en is een naslagwerk waarin u alles kunt vinden over de tussenschoolse opvang (TSO) op De Hobbitburcht. Wij raden u dan ook aan deze gids te bewaren. Junis Kinderopvang werkt op De Hobbitburcht met een pedagogisch medewerker in samenwerking met vrijwillige overblijfkrachten. Tijdens de TSO werkt zij mee als coördinator. Professionalisering van de overblijfkrachten wordt gerealiseerd door het aanbieden en stimuleren van scholing, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw kind tijdens de TSO in goede handen is We hopen dat uw kind(eren) een fijne tijd zullen hebben tijdens de middagpauze op school. Wij zullen in ieder geval ons uiterste best doen om het zo aangenaam mogelijk te maken. Wij verzoeken u voor elk kind apart een aanmeldingsformulier in te vullen en samen met het machtigingsformulier retour te zenden in bijgevoegde retourenveloppe.

Junis Kinderopvang

Inleiding

Junis Kinderopvng voert de coördinatie van de tussenschoolse opvang uit op basisschool De Hobbitburcht. Junis Kinderopvang is een geregistreerde instelling voor kinderopvang en HKZ/ISO gecertificeerd. Junis biedt in Alphen aan den Rijn e.o. verschillende vormen van kinderopvang voor kinderen van 0-13 jaar en is betrokken bij de organisatie en uitvoering van tussenschoolse opvang op basisscholen in haar werkgebied. Voor De Hobbitburcht draagt Junis Kinderopvang zorg voor alle taken rond de tussenschoolse opvang, dus zowel voor de uitvoering als de (financiële) administratie. De Hobbitburcht is een openbare school. Dat betekent dat de school openstaat voor iedereen, met respect voor ieders culturele en/of levensbeschouwelijke achtergrond. Junis Kinderopvang sluit wat betreft de TSO op De Hobbitburcht aan bij de waarden en normen die de school hanteert. Uit de jarenlange ervaring die Junis Kinderopvang heeft met TSO op haar eigen locaties gebruikt zij kennis en vaardigheden om tot een passende pedagogische aanpak te komen die zorgt voor een prettige en huiselijke sfeer. Inschrijven Ieder kind, dat regelmatig of incidenteel gebruik wenst te maken van de tussenschoolse opvang wordt ingeschreven bij Junis KInderopvang. Dit kan door middel van het aanmeldingsformulier (achterin deze gids of via school). Uw kind is definitief ingeschreven wanneer het aanmeldingsformulier is ontvangen. Alle formulieren worden op school bewaard. Zo zijn alle relevante gegevens direct voorhanden en kan bij calamiteiten contact gezocht worden met de op het formulier aangegeven personen. Op het aanmeldingsformulier kunt u aangeven of uw kind gebruik maakt van vaste dagen of dat u incidenteel gebruik maakt van de tussen schoolse opvang. Een combinatie van deze twee vormen is ook mogelijk. Abonnement of incidentele afname Om uw kind te laten deelnemen aan de tussenschoolse opvang kunt u als ouder kiezen uit twee mogelijkheden: Abonnement : voor kinderen die elke week op dezelfde dag(en) overblijven Incidentele afname : voor kinderen die af en toe overblijven of als aanvulling op het abonnement. Kosten van de tussenschoolse opvang 2012 – 2013 abonnement: bij afname van 1 dag per week € 12,75 per maand bij afname van 2 dagen per week € 25,50 per maand bij afname van 3 dagen per week € 38,25per maand bij afname van 4 dagen per week € 51,00 per maand Dit bedrag wordt maandelijks in rekening gebracht gedurende 10 maanden (juli en augustus worden niet in rekening gebracht) In dit bedrag is tevens rekening gehouden met dagen waarop er geen TSO plaatsvindt zoals vakanties, vrije dagen, studiedagen, schoolreis etc.

Incidentele afname: € 3,75 per keer. Voor de betaling van de incidentele/extra afname ontvangt u achteraf een factuur. Als uw kind incidenteel gebruik maakt van de tussenschoolse opvang dient het kind wel ingeschreven te staan bij Junis Kinderopvang. Dit kan middels het aanmeldformulier. Machtigingsformulier automatische afschrijving Bij de aanmeldingsformulieren is tevens een machtigingsformulier automatische afschrijving gevoegd. U verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan Junis Kinderopvang om maandelijks een bedrag af te schijven inzake de verschuldigde overblijfkosten. Wijzigen van gegevens Wanneer u verhuist of als er andere wijzigingen zijn ten opzichte van de bij ons bekende gegevens verzoeken wij u dit tijdig aan ons te melden door middel van het invullen van een mutatieformulier. Dit is onder andere van belang voor uw bereikbaarheid in geval van calamiteiten. Om te zorgen dat alle gegevens up-to-date blijven treft u achterin deze gids enkele mutatieformulieren aan. U kunt een dergelijk formulier invullen en retourneren als er wijzigingen zijn. Mutaties kunnen ingaan per 1e of 16e van de maand. Wanneer wij geen mutatieformulier ontvangen, gaan wij er vanuit dat uw kind conform de oude afspraken gebruik zal maken van de tussen schoolse opvang. Opzeggen U kunt als abonnementhouder alleen schriftelijk tussentijds opzeggen, dit kan per 15e of 30e van de maand. Opzeggingen dienen 1 maand van te voren aan ons te worden doorgegeven. Prijswijzigingen De tarieven zijn gebaseerd op de huidige loonkosten en kunnen jaarlijks veranderen als gevolg van wijzigingen in lonen of de inzet van extra pedagogisch medewerkers als het aantal vrijwilligers niet toereikend is. Aan het einde van het schooljaar kunnen de tarieven aangepast worden. De nieuwe tarieven worden vastgesteld in overleg met de school en de medezeggenschapsraad en zijn het daarop volgende schooljaar van toepassing. Aan- en afmelden van kinderen Kinderen met een abonnement staan standaard op de presentielijst. Bij incidentele afwezigheid (ziekte, thuis of bij een vriendje eten) vindt er géén restitutie plaats. Ruilen van opvangdag is alleen mogelijk in overleg met de coördinator van de TSO. Kinderen die incidenteel gebruik maken van de tussenschoolse opvang dienen zich uiterlijk dezelfde dag voor 08.30 uur aan te melden. Wanneer een kind, tegen de afspraken in, aanwezig dan wel afwezig is zonder dat de coördinator/overblijfkrachten daarvan van tevoren op de hoogte zijn gebracht, kunnen wij hiervoor geen verantwoordelijkheid dragen. Het is voor ouders van kinderen met flexibele afname in groep 1 en 2 aan te raden de leerkracht te informeren wanneer het kind overblijft.

Het wennen van nieuwe kinderen U kunt voordat uw kind de eerste keer gaat overblijven samen met uw kind een kijkje nemen bij de tussenschoolse opvang. Ouder(s) en het kind kunnen dan zien hoe het er aan toe gaat tussen de middag. Daarnaast is het voor het TSO-team prettig om te weten wie het nieuwe kind en zijn/haar ouder(s) zijn. Ook kunnen we dan samen nog even nagaan of alle gegevens op het aanmeldingsformulier juist zijn. Om een afspraak te maken om met uw kind te wennen kunt u contact opnemen met de coördinator. Elk nieuw ingeschreven kind bij De Hobbitburcht mag een keer gratis overblijven (vergezeld door de ouder). Kinderen die in groep 1 of 2 nieuw op school komen, maken in die eerste schoolweken een inspannende periode door. De ervaring leert dat niet alle kleuters het goed aan kunnen om zoveel indrukken tegelijk te verwerken. Daarom raden wij aan kinderen die voor het eerst naar school gaan (groep 1) in hun eerste schoolweek niet te laten deelnemen aan de tussenschoolse opvang, als het niet strikt noodzakelijk is. Verzekering Junis Kinderopvang zorgt voor een adequate WA-verzekering van de overblijfkrachten. Kinderen vallen in eerste instantie onder hun eigen WA-verzekering. Wanneer deze niet vergoedt, wordt aanspraak gemaakt op de aansprakelijkheidsverzekering van De Hobbitburcht. Deze verzekering dekt geen diefstal, beschadiging of zoekraken van roerende zaken. Klachten/opmerkingen Junis Kinderopvang ziet een klacht/reactie van een klant als een advies. Met de verkregen informatie kunnen wij onze dienstverlening mogelijk verbeteren. U kunt met alle opmerkingen en klachten bij de TSO-coördinator terecht. Samen wordt dan gekeken hoe de kwestie naar ieders tevredenheid kan worden afgehandeld. Zij kan hierbij ook de bovenschoolse coördinator-TSO en/of de schooldirectie raadplegen. Als bepaalde klachten of opmerkingen vaker voorkomen, gaat Junis Kinderopvang op zoek naar een structurele oplossing. Uw op- of aanmerkingen aangaande de TSO kunt u ook mailen naar [email protected], o.v.v. TSO De Hobbitburcht.

Wet bescherming persoonsgegevens Junis Kinderopvang voldoet wat betreft de omgang met privacy gevoelige gegevens aan de Wet bescherming persoonsgegevens en zal deze gegevens alleen gebruiken ten behoeve van de uitvoering van de tussenschoolse opvang van het kind. Ouders gaan akkoord met het uitwisselen van informatie m.b.t. hun kind tussen Junis Kinderopvang en De Hobbitburcht voor zover dit in het belang is van het kind in relatie tot de tussenschoolse opvang. Junis Kinderopvang levert geen privacy gevoelige informatie aan derden. Vragen en opmerkingen Met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken kunt u het beste terecht bij de coördinator.

Zij kan u van dienst zijn dan wel in contact brengen met de juiste medewerker. Indien het deelnemen aan de tussenschoolse opvang voor minder draagkrachtige ouders tot financiële problemen leidt, kunnen ouders (via de bijzondere bijstand) proberen de kosten gecompenseerd te krijgen.

Belangrijke gegevens Coördinator De Hobbitburcht Hella de Vries Tel: 06-24 54 03 37 (maandag t/m vrijdag tussen 11.30-13.30 uur) Bovenschools coördinator TSO Andrea van leeuwen Tel.: 06 460 370 37 Administratie (financieel) Junis KInderopvang (0172) 424824 Afdeling Financiën, Marja van Beek Abonnementen/ incidentele afname Junis Kinderopvang (0172) 424824 Afdeling Klantenservice, Bianca Wiedeman [email protected] Aanmelden/afmelden Dagelijks voor 08.30 uur ’s morgens Tel: 06-33321854 E: [email protected]

Regels bij de tussenschoolse opvang De Hobbitburcht Om alles goed te laten verlopen, zijn tijdens de tussenschoolse opvang de volgende regels van toepassing: •

•

• •

• •

• • • •

• • • • •

•

De kinderen uit groep 1 en 2 worden uit de klas opgehaald door een TSOmedewerker die hen begeleidt naar de TSO-ruimte. Voor het eten krijgen de kinderen gelegenheid het toilet te bezoeken en hun handen te wassen De kinderen uit de overige groepen komen zelfstandig naar de TSO-ruimte met hun tas. Voor het eten is er gelegenheid tot het wassen van de handen en het toilet te bezoeken De kinderen gaan aan tafel en beginnen met eten als de TSO-krachten dit hebben aangegeven. De tassen staan op de grond De TSO-krachten houden de presentielijst bij en zorgen ervoor dat elk kind zich welkom en veilig voelt. Kinderen en TSO-krachten hebben respect voor elkaar en onderling. Ze praten met elkaar op normale toon en blijven daarbij beleefd De kinderen blijven tijdens het eten aan tafel zitten We letten erop dat kinderen de meegebrachte lunch ook opeten.. Maar de trek is niet elke dag even groot. Als kinderen hun brood niet geheel opeten, nemen zij het restant mee naar huis Tijdens het eten is gezelligheid/huiselijkheid belangrijk We vragen nadrukkelijk geen snoep mee te geven. Na het eten krijgen de kinderen een gezonde afsluiting aangeboden (fruit, komkommer, tomaat e.d.) De TSO-kracht geeft aan wanneer de kinderen van tafel mogen en hun spullen dienen op te ruimen Na het eten is er gelegenheid om binnen en buiten te spelen. Er wordt gezorgd voor voldoende binnen- en buitenspelmateriaal. De kinderen zijn zuinig op het spelmateriaal en ruimen de gebruikte spullen zelf op. Kinderen mogen niet met eigen fietsen op het plein fietsen Bij het buitenspelen worden de toegangshekken gesloten zodat kinderen het plein niet kunnen verlaten. Het hek zal niet op slot gaan Kinderen mogen niet van het schoolplein af en spelen op het daarvoor aangewezen gedeelte van het terrein Toiletbezoek is mogelijk nadat de kinderen het aan de TSO-kracht hebben gevraagd Wanneer een ouder/verzorger zijn/ haar kind tijdens de TSO wil ophalen, meldt hij/zij dat eerst aan de coördinator Als een kind ziek wordt of een ongeval krijgt, wordt de leerkracht en/of directie gewaarschuwd. In overleg met hen wordt vervolgens al dan niet contact met de ouders opgenomen. Als tijdens de TSO toedienen van medicijnen gewenst is, dienen de ouders/verzorgers via het formulier Medicatieverstrekking toestemming te verlenen. Dit formulier is te verkrijgen bij de TSO-coördinator.

Artikel 8 Toegankelijkheid Bij het regelmatig niet naleven van de bepalingen in het overblijfreglement of bij ernstig afwijkend gedrag waardoor gevaar ontstaat voor de geestelijke en/of lichamelijke gezondheid

en veiligheid van de overige kinderen, heeft Junis Kinderopvang het recht op redelijke grond en met inachtneming van een redelijke termijn een kind de toegang tot de tussenschoolse opvang (TSO) te weigeren en de overeenkomst op te zeggen. Onder ernstig afwijkend gedrag verstaan wij het volgende: herhaaldelijk niet luisteren naar de overblijfkracht herhaaldelijk een grote mond geven en/of schelden fysiek geweld: slaan, schoppen, vechten, bijten, spugen etc) pesten weglopen/verlaten van het schoolplein Het traject dat bij ernstig afwijkend gedrag wordt gevolgd bestaat uit verschillende stappen: 1. Een mondelinge waarschuwing van de TSO-medewerker aan het kind en het telefonisch hierover inlichten van de ouder(s) door de coördinator; de waarschuwing heeft een geldingsduur van vier schoolweken 2. Volgt er binnen vier weken weer een incident dan wordt het betreffende kind een week uitgesloten van deelname aan de TSO; de verplichting tot betaling blijft in deze week van kracht 3. Mocht het gedrag binnen vier schoolweken niet merkbaar verbeteren dan volgt definitieve uitsluiting van de TSO door Junis Kinderopvang. De TSO-coördinator informeert de ouder(s) hierover mondeling of schriftelijk

Aanmeldingsformulier TSO obs De Hobbitburcht

schooljaar 2012/2013

Het aanmelden van uw kind voor de TSO dient te gebeuren d.m.v. een aanmeldingsformulier (per kind een formulier) Ondergetekende wenst met ingang van …………………………. zijn/haar kind gebruik te laten maken e e van de TSO bij De Hobbitburcht volgens onderstaande opgave. LET OP: kan per 1 of 16 van de maand ingaan. □ vast op:

□ Maandag

□ Dinsdag

□ Donderdag

□ Vrijdag

□ Incidentele afname Naam kind:

J/M

Geboortedatum:

Adres:

Postcode en plaats:

Telefoon:

Zit in groep:

Huisarts:

Telefoonnummer huisarts:

Tandarts:

Telefoonnummer tandarts:

Medische of overige bijzonderheden van het kind, die de medewerkers moeten weten bij het uitoefenen van hun taak, bijv. dieet, medicijnen, allergieën: ………………………………………………………………………………………………………………. Ondergetekende (1) is tijdens het overblijven te bereiken op de onderstaande telefoonnummers: Ouder /verzorger (1) : M/V Noodnummers: Naam: Naam: Adres: Adres: Postcode/woonplaats: Postcode/woonplaats: Telefoon thuis: Telefoon: Telefoon werk: Mobiel nummer: Mobiel nummer: e-mail adres: Door ondertekening van dit formulier stemt u ermee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of wijzigingen tijdig door te geven aan de coördinator van de TSO op De Hobbitburcht. Tevens verklaart u hierbij in te stemmen met de regels alsmede de financiële verplichtingen m.b.t. de TSO op De Hobbitburcht. Naam: ………………………………………..

Datum: ……………………………………………………

Handtekening: ………………………………………….

MUTATIEFORMULIER (TSO obs De Hobbitburcht) Ondergetekende wil graag de volgende mutatie(s) doorgeven met betrekking tot de inschrijving van zijn/haar kind: Naam kind (1 per formulier): ………………………………………….. Geb.datum: ………………… Groep: ………………………. O

Wijziging in dagen / contract/vorm: Per ………………………. zal ons kind overblijven volgens onderstaande opgave: 0 Maandag 0 Dinsdag 0 Donderdag 0 Vrijdag 0 Incidentele afname

O

Opzeggen van deelname aan tussenschoolse opvang: e e LET OP: één maand opzegtermijn, per 15 of 30 van de maand.

O

Hierbij zeggen we de deelname van ons kind aan de tussenschoolse opvang op per: (datum) …………….. …. in verband met: O verhuizing O verlaten van de school O …………………………..

O

Wijziging in gegevens kind/ouders/verzorgers: Adres: ………………………………………………………………………………………………. Postcode+plaats ………………………………………………………………………………………… Telefoon:…………………………….….. Rekeningnummer: ………………………… E-mail adres ouders: …………………………………………………

O

Medische of overige bijzonderheden (dieet, allergieën, wespensteek etc.) van het kind: ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

O

Bereikbaarheid ouders/verzorgers tijdens tussenschoolse opvang:

Ouder/verzorger:………………………………… Naam ouder/verzorger: ………………………………… Naam bedrijf: ……………………………………. Naam bedrijf:

……………………………………

Telefoonnummer: ………………………………. Telefoonnummer: ………………………………….. Mobiel nummer: ………………………………… Mobiel nummer: …………………………………..

Datum: ……………………

Handtekening:………………………………