Osobný rozvoj a manažment času Ing. Emil Suchánek a Ing. Václav Števko
Organizačná kultúra a jej vplyv na efektívnosť firmy i jednotlivcov Filozofia, hodnoty, vízie, ciele manažmentu
Formálna organizácia
Organizačná kultúra
Neformálna organizácia
Vedenie ľudí, komunikácia, skupinová dynamika
Kvalita života v práci Motivácia
Výstupy: - výkony - osobná spokojnosť - osobný rast a rozvoj
Sociálne prostredie
Štvrtá generácia manažmentu času Začína od sebapoznania človeka, od jeho individuálnych hodnôt s dôrazom na osobnosť človeka, na jeho dobrý pocit, vyrovnanosť, kondíciu, dobré vzťahy. Kľúčovým je dosiahnutie dobrého pocitu pomocou pochopenia strategickej úlohy, poslania a priorít jedinca. Prioritám sa priraďujú ciele a z nich vyplývajúce úlohy, nie opačne úlohám priority. Prečo, ako, čo a kedy. Dôležitejšie ako výsledky je sila pocitu, že ideme správnym smerom. V štvrtej generácií hovoríme o tzv. proaktívnom prístupe človeka k problémom a činnostiam, k svojmu životu a jeho usporiadaniu (spolupráca logiky a nasmerovaných emócií).
Prosperita začína tým, že sa cítim dobre. Petr Pacovský
Priority Priorita je hneď vedľa času kľúčovým a primárnym pojmom teórie a praxe Time Managementu. Je všeobecná, nemerateľná alebo merateľná iba pocitom. Naopak cieľ (dominantný v tretej generácii) je konkrétny, merateľný. Priorita podľa súčasného výkladu a skúseností musí predchádzať ciele. V tretej generácii sa stával stresujúcim strašiakom často jasne definovaný cieľ. Frustrácia z neplnenia úloh odradila človeka často rozumne plánovať. Veľa cieľov často znamenalo manažérovu smrť.
Podnety pre zvýšenie potenciálu vášho (podvedomého) mozgu: • Naučte sa vidieť problémy a ciele jasno. • Zapisujte si nápady alebo nové záležitosti v tom momente, keď vás napadnú. Odolajte pokušeniu zapamätať si ich.Výhody toho sú: • máte istotu, že sa nestratia a budete ich môcť využiť • nezaťažujete si mozog • stimulujete mozog pre prácu na ďalších nápadoch, zvyšujete svoje tvorivé schopnosti.
• Pravidelne si prechádzajte svoje nápady a uvádzajte ich do života cez svoje ciele a kľúčové úlohy. • Vyhraďte si čas pre snenie a fanáziu. • Rozvíjajte svoju predstavivosť, vytyčujte si dlhodobé ciele.
Podnety pre zvýšenie potenciálu vášho (podvedomého) mozgu – pokr.: • Naučte sa odpočívať. • Naučte sa využívať techniky tvorivosti. • Urobte svoj život pestrým – zmenami zvykov pri jedle, pití, cvičení, stretnutiami s novými ľuďmi, robením niečoho nového a pod. • Tvorte štruktúru a prehľad. Prehľad znamená: • lepšiu výkonnosť a viac energie • väčšiu pružnosť a slobodu konania a rozhodovania • jasnejšie priority • vyššiu tvorivosť • zníženie stresu • menej podráždenosti • a teda: Lepšiu kontrolu nad svojím životom.
• •
Nenechávajte veľa vecí nedokončených. Dokončené úlohy v zozname odškrtnite, alebo vyčiarknite, odstráňte.
Podnety pre zvýšenie efektívnosti • Na svojom pracovnom stole by ste mali mať len jednu vec – doklady, s ktorými pracujete práve v tom čase. Všetko ostatné by malo byť usporiadané do prehľadných skupín tak, aby ste mohli ľahko nájsť to, čo potrebujete, keď to potrebujete. • Pre lepšiu prehľadnosť používajte symboly, farby a farebné kódy. • Jasným stanovením úloh a problémov zajtrajška môžete uviesť svoj podvedomý mozog do činnosti. Začne produkovať nápady a riešenia – dokonca i keď budete spať. V nasledujúci deň prídete do práce s pripravenou mysľou a plnou hlavou nápadov a možných riešení. • S jasne definovanými plánmi na deň, kedy sa majú udalosti konať, je možné ľahšie zabrániť odbočovaniu od problému a nežiaducemu vyrušovaniu. Čas využijete oveľa efektívnejšie. To posilňuje vašu sebadôveru a znižuje stres.
Slonie úlohy a slonia technika • Slonie úlohy sú veľké úlohy vyžadujúce dlhodobé úsilie. Ako ich zvládať: 1. Rozdeľte slona na malé sústa. 2. Naplánujte pravidelné odkusovanie zo slona ako „úlohu dňa, týždňa“ a pod. 3. Zabezpečte, aby ste odkusovali zo slona každý deň i pri plnení ostatných každodenných úloh. 4. Pokračujte v odkusoavaní z jedného slona, až kým nie je úplne celý zjedený. 5. Nestarajte sa o všetkých veľkých slonov. Sústreďte sa na dnešnú „porciu slona“ a buďte spokojní, keď ju zjete. To zvýši vašu spokojnosť a budete si ľahšie užívať život.
• Veľa ľudí má zbytočný strach z veľkého množstva slonov, ktoré je pred nimi. Myslia si, že si nemôžu užívať život, kým nemajú splnené všetky slonie úlohy. To je nereálne a vedie to k frustrácii. • Nikdy nebudú všetky slonie úlohy vyriešené. Vždy sa objavia noví sloni a vy sa musíte naučiť v pohode s nimi žiť. Sú súčasťou vášho života. Príklady zvládania sloních úloh: • Učenie cudzieho jazyka: Majte slovíčka, ktoré sa chcete dnes naučiť pri sebe a opakujte si ich, kedykoľvek budete mať voľnú chvíľu. Rozširovaním slovnej zásoby sa budete postupne približovať k zvládnutiu celého jazyka. • Chudnutie: Uvedomte si, že sa budete oveľa lepšie cítiť, ak budete mať v priebehu roka o 15 kg menej. Vyzerá to hrozivo. Avšak schudnúť 30 dkg týždenne vyzerá ako dosiahnuteľný cieľ. Vyžaduje to však mimoriadnu disciplinovanosť.
Situácia 1: Váš manažér pozerá cez vaše rameno každú chvíľu a kontroluje váš postup práce. Pýta sa na detaily. Jeho správanie vás oberá o čas.
Situácia 2: Žiadate jedného zo svojich podriadených, aby vykonal určitú prácu. On vám však odpovedá, že váš nadriadený mu pridelil úlohu vysokej priority, ktorú musí teraz ísť robiť. Vy ste o tom nevedeli.
Situácia 3: Váš nadriadený, ktorý má zlé organizačné schopnosti, začal v poslednom čase dávať porady na mimopracovnú dobu. Je šesť hodín večer, vy ste ešte v práci a práve ste sa dozvedeli, že zajtra ráno o 6.00 bude porada.
Situácia 4: Váš kolega začal rozprávať o športovom zápase zo včera. Vás to nezaujíma a nechcete počúvať.
Situácia 5: Váš nadriadený vás často volá do svojej kancelárie kvôli svojim veciam. Vo vašej prítomnosti preberá telefonáty. Tieto sú nezriedka dlhé. Vy musíte čakať.
Situácia 6: Často sa vám stáva, že robíte práce ako: vyhotovovanie kópií, korektúru písomností a pod., čo by mali robiť vaši kolegovia. Váhate s tým, aby ste oddelegovali tieto povinnosti iným, nakoľko viete, že sú plne vyťažení.
Situácia 7: Jeden z vašich podriadených vás často žiada, aby ste rozhodovali vo veciach, o ktorých by mal rozhodovať on. Viete, že je schopný rozhodovať sa kompetentne.
Situácia 8: Na lístku ste na svojom stole našli odkaz, že máte zastúpiť svojho šéfa na porade v čase, keď ste si dohodli jednanie s iným človekom mimo vašej organizácie.
Situácia 9: Každá úloha od vášho nadriadeného je uvedená ako veľmi dôležitá. Očakáva sa od vás, že všetky úlohy splníte, avšak vy neveríte tomu, že je to ľudsky možné.
Situácia 10: Váš nadriadený vám pridelil úlohu, ktorá je skutočne jeho vlastná práca. Očakáva od vás, že budete pracovať na jeho úlohe, pokým vaša robota bude stáť. Mohli by ste túto prácu dať urobiť niekomu inému, avšak očakáva sa od vás, že to budete robiť vy.
Štvrtá generácia manažmentu času Začína od sebapoznania človeka, od jeho individuálnych hodnôt s dôrazom na osobnosť človeka, na jeho dobrý pocit, vyrovnanosť, kondíciu, dobré vzťahy. Kľúčovým je dosiahnutie dobrého pocitu pomocou pochopenia strategickej úlohy, poslania a priorít jedinca. Prioritám sa priraďujú ciele a z nich vyplývajúce úlohy, nie opačne úlohám priority. Prečo, ako, čo a kedy. Dôležitejšie ako výsledky je sila pocitu, že ideme správnym smerom. V štvrtej generácií hovoríme o tzv. proaktívnom prístupe človeka k problémom a činnostiam, k svojmu životu a jeho usporiadaniu (spolupráca logiky a nasmerovaných emócií).
Prosperita začína tým, že sa cítim dobre. Petr Pacovský
