ORGANIZOVÁNÍ. Osnova:

ORGANIZOVÁNÍ Osnova: 1. Organizace a trhy 2. Organizační struktura, kultura a strategie 3. Princip předmětné a funkční specializace 4. Rozpětí řízení

5. Typy útvarových struktur 6. Analýza procesů - příklad 7. Liniově-štábní organizační struktura - příklad

Management - Organizování

1

1. ORGANIZACE A TRHY

autorita

ORGANIZACE

spolupráce

konkurence

TRH Management - Organizování

2

TRH

ORGANIZACE outsourcing

integrace


3

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA, KULTURA A STRATEGIE organizační strategie

organizační struktura

organizační kultura


4

organizační struktura

SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura

PROCESNÍ STRUKTURA

funkce

ÚTVAROVÁ STRUKTURA


5

STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI

Efekt organizova -nosti Emax

Nedostatečná organizovanost

Sopt

Nadměrná organizovanost


Stupeň organizova -nosti 6

MODEL PROCESNÍ STRUKTURY

Z

V1 A1 V2 ÚTVAR X V3 R1

ano

ne

A2 V3 V4 ÚTVAR Y V6

A3 V3 V5 ÚTVAR Z V6

K Management - Organizování

7

MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY

OKOLÍ

I1 I2 ÚTVAR X I3

I4 I3 ÚTVAR Y

I5

UX UY UZ O

UX UY

UZ

I3

I3

O I6 I6

I1, I2

I4

I5

ÚTVAR Z

I6

I6 OKOLÍ Management - Organizování

8

MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY – ORGANIZAČNÍ SCHÉMA

V V1 P11

V2 P12

P21

V3 P22


P31

P32

9

ZAKOTVENÍ STRUKTURY SYSTÉMU ŘÍZENÍ orgware

-

software

ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A

- činnost 01 - činnost 02

- útvar B

…………

PROCESNÍ NORMA (SMĚRNICE) Management - Organizování

popis procesu

10

organizační kultura

Organizační kultura je soubor • základních předpokladů, hodnot, postojů a norem chování, • které jsou sdíleny v rámci organizace a • které se projevují v myšlení, cítění a zejména chování členů organizace a v artefaktech (výtvorech) materiální a nemateriální povahy. Faktory ovlivňující kulturu Síla kultury Obsah kultury Management - Organizování

11

organizační strategie

Organizační strategie navazuje na vizi a misi organizace. Stanovuje základní směřování organizace a v rámci něho vytyčuje základní cíle, kterých má být v budoucnosti dosaženo. Zároveň stanovuje základní požadavky na prostředky potřebné k dosažení těchto cílů.

Dynamická rovnováha s • vnějším prostředím • vnitřním prostředím Management - Organizování

12

3. PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE SESKUPOVÁNÍ ČINNOSTÍ DO ÚTVARŮ DLE PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE

vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1

A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56


13


A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56


14


A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56


15


A11

A12

A13

A14

A15

A16

výrobek 2

A21

A22

A23

A24

A25

A26

výrobek 3

A31

A32

A33

A34

A35

A36

výrobek 4

A41

A42

A43

A44

A45

A46

výrobek 5

A51

A52

A53

A54

A55

A56


16

PŘEDMĚTNÁ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR DIVIZE 1

DIVIZE 2

DIVIZE 3

DIVIZE 4

DIVIZE 5

FUNKČNÍ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL

ÚTVAR VÝVOJE

ÚTVAR NÁKUPU

ŠTÁBNÍ ÚTVAR

ŠTÁBNÍ ÚTVAR

ŠTÁBNÍ ÚTVAR

ŠTÁBNÍ ÚTVAR

ÚTVAR VÝROBY 1

ÚTVAR VÝROBY 2

ÚTVAR VÝROBY 3


ÚTVAR PRODEJE

17

podobnost?

A

návaznost?


18

N

náklady celkové náklady na řídící činnosti

náklady na výkonné činnosti

maximalizace předmětné specializace

maximalizace funkční specializace Management - Organizování

19

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Obory

Přírodověd. Lékařské Filozofické Právnické Pedagogické Ekonomické Informatické Sociologické Tělovýchovné


20

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU

Obory

Fakulty

Přírodovědecké

M

I

J

F

S

E

P

T

B

Přírodovědecká

Lékařské

M

I

J

F

S

E

P

T

B

Lékařská

Filozofické

M

I

J

F

S

E

P

T

Filozofická

Právnické

M

I

J

F

S

E

P

T

Právnická

Pedagogické

M

I

J

F

S

E

P

T

Ekonomické

M

I

J

F

S

E

P

T

Ekonomickosprávní

Informatické

M

I

J

F

S

E

P

T

Informatiky

Sociologické

M

I

J

F

S

E

P

T

Sociálních studií

Tělovýchovné

M

I

J

F S E P T Management - Organizování

B

Pedagogická

Sportovních studií 21

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Ústavy

Obory

matematiky

informatiky

jazyků

filozofie

sociologie

ekonomie

práva

tělesné výchovy

Biologie

Přírodovědecké

M

I

J

F

S

E

P

T

B

Lékařské

M

I

J

F

S

E

P

T

B

Filozofické

M

I

J

F

S

E

P

T

Právnické

M

I

J

F

S

E

P

T

Pedagogické

M

I

J

F

S

E

P

T

Ekonomické

M

I

J

F

S

E

P

T

Informatické

M

I

J

F

S

E

P

T

Sociologické

M

I

J

F

S

E

P

T

Tělovýchovné

M

I

J


B

22

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Ústavy

Obory

matematiky

informatiky

jazyků

filozofie

sociologie

ekonomie

práva

tělesné výchovy

biologie

Fakulty

Přírodovědecké

M

I

J

F

S

E

P

T

B

Přírodovědecká

Lékařské

M

I

J

F

S

E

P

T

B

Lékařská

Filozofické

M

I

J

F

S

E

P

T

Filozofická

Právnické

M

I

J

F

S

E

P

T

Právnická

Pedagogické

M

I

J

F

S

E

P

T

Ekonomické

M

I

J

F

S

E

P

T

Ekonomickosprávní

Informatické

M

I

J

F

S

E

P

T

Informatiky

Sociologické

M

I

J

F

S

E

P

T


Tělovýchovné

M

I

J


B

Pedagogická


podobnost?

A

návaznost?


24

Co je obecné, platné pro všechny obory?

podobnost?

VÝUKA MATEMATICKY ORIENTOVANÝCH PŘEDMĚTŮ

návaznost? Co patří ke specifikům daného oboru?


25

UPLATNĚNÍ PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE – příklad MU Obory

Fakulty

Přírodovědecké

F

E

Přírodovědecká

Lékařské

F

E

Lékařská

Filozofické

F

E

Filozofická

Právnické

F

E

Právnická

Pedagogické

F

E

Pedagogická

Ekonomické

F

E

Ekonomickosprávní

Informatické

F

E

Informatiky

Sociologické

F

E


Tělovýchovné

F E Management - Organizování


4. ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ průměrné rozpětí 2,84


27

průměrné rozpětí 6


28

HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ  Výkonnost vedoucího pracovníka  Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených.  Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených.  Míra samostatnosti podřízených.  Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených.  Stupeň organizovanosti.  Intenzita a kvalita horizontálních vztahů.  Stupeň podpory ze strany štábních útvarů.  Stupeň automatizace řízení.  Prostorové rozmístění.


29

5. TYPY ÚTVAROVÝCH STRUKTUR LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA


30

FUNKČNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA


31

LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

liniové útvary

štábní útvary Management - Organizování

32

LINIOVÉ A ŠTÁBNÍ VZTAHY místo řešení kolize liniový vedoucí

štábní útvar

štábní útvar

štábní útvar

kolize liniový vedoucí

kolize štábní útvar

liniový útvar

liniové vztahy


funkční vztahy

33

PROJEKTOVÁ KOORDINACE

Liniový vedoucí liniový vedoucí

Koordinátor projektu koordinátor projektu

štábní štábní útvar útvar




34

PROJEKTOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

liniový vedoucí

štábní útvar

štábní útvar

projektová skupina

technické zabezpečení


Vedoucí projektu

nákup

dispečerské řízení

35

MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel

útvar konstrukce ved. útvaru konstrukce

útvar technologie ved. útvaru technologie

útvar plánování ved. útvaru plánování

útvar marketingu ved. útvaru marketingu

projektová skupina A ved. projektu A

projektová skupina B ved. projektu B

projektová skupina C ved. projektu C


36

MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel

útvar konstrukce

útvar technologie

funkční specializace

ved. útvaru konstrukce

ved. útvaru technologie

útvar plánování ved. útvaru plánování

útvar marketingu ved. útvaru marketingu

projektová skupina A ved. projektu A

projektová skupina B ved. projektu B

projektová skupina C ved. projektu C

předmětná specializace


37

Výběr uchazečů o pracovní místo

6. ANALÝZA PROCESŮ

Oddělení personalistiky

Generální ředitel

Začátek

příklad Přihlášky a podklady uchazečů

Žádost o doplnění

Zpracování žádosti uchazeči o doplnění

Ne

Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů

Posouzení zpracovaného návrhu

Jsou přihlášky a doklady formálně v pořádku?

Rozhodnutí o návrhu složení komise a harmonogramu

Ano Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty

Informace pro uchazeče

Návrh přijat

Přepracovat

Jmenování členů výběrové komise

Jmenovací dopisy

Předložit gen. řediteli

Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa

Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů

Přepracovat

Posouzení zpracovaného návrhu personálním ředitelem

Rozhodnutí o návrhu složení komise a o harmonogramu

Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi

Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům

Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů


38

Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky


Začátek

Přihlášky a podklady uchazečů

Žádost o doplnění

Zpracování žádosti uchazeči o doplnění

Ne

Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů

Posouzení zpracovaného návrhu

Jsou přihlášky a doklady formálně v pořádku?

Rozhodnutí o návrhu složení komise a harmonogramu

Ano Informace pro uchazeče

Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa

Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty

Návrh přijat

Přepracovat

Jmenování členů výběrové komise

Jmenovací dopisy

Předložit gen. řediteli Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu Management - Organizování výběrových pohovorů a testů

39

Přepracovat

Posouzení zpracovaného návrhu personálním ředitelem

Rozhodnutí o návrhu složení komise a o harmonogramu

Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi

Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům

Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů


40

Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky


Realizace výběrového pohovoru a testů výběrovou komisí

Usnesení výběrové komise

Vyrozumění uchazeče, že nebyl vybrán

Zpracování vyrozumění uchazeči, vrácení dokladů

Posouzení usnesení výběrové komise

Odmitnutí

Usnesení výběrové komise

Rozhodnutí o přijetí uchazeče

Konec Nabídka uchazeči být ponechán v databázi

Záznam v databázi

Nabídnutí uchazeči ponechání v databázi, vrácení dokladů

Ponechání v rezervě

Vložení uchazečových dat do databáze

Nabídka uzavření pracovní smlouvy

Konec Vyrozumění uchazeče, že byl vybrán

Nabídnutí uzavření pracovní smlouvy uchazeči

Management - Organizování Konec

41

7. LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Obchodní ředitel

příklad

Generální ředitel Odd. strateg.

Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP

Odd. řízení jakosti

Technický ředitel

Personální ředitel

Finanční ředitel

Odd. prodeje

Odd. správy majetku

Odd. personalisti

Odd. controlling

Odd. marketingu

Odd. oprav a údržby

Odd. mezd

Odd. fin. účetnictví

Odd. nákupu

Odd. IT

Odd. vzdělávání

Odd. manag.

Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje

Sekretariát

Odd. přípravy

Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování

Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje

Sekretariát

Odd. přípravy

Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace Montáž, balení a expedice

Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice


42



příklad

Odd. strateg.

Odd. BOZ, PO, OŽP


Obchodní ředitel

ODDĚLENÍ

Sekretariát

Technický ředitel

Odd. prodeje


Odd. marketingu Odd. nákupu


Finanční ředitel

Odd. personalisti

Odd. controlling


Odd. mezd


Odd. IT

Odd. vzdělávání

Odd. manag.

ÚSEK


Sekretariát

Odd. přípravy



Sekretariát

DIVIZE

Odd. přípravy


Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava

DÍLNA

Montáž, balení a expedice


43



příklad

Odd. strateg.



Obchodní ředitel

Technický ředitel


Finanční ředitel

Odd. prodeje


Odd. personalisti

Odd. controlling

Odd. marketingu


Odd. mezd


Odd. nákupu

Odd. IT

Odd. vzdělávání

Odd. manag.


Sekretariát

Odd. přípravy



Sekretariát

Odd. přípravy




44



příklad

Odd. strateg.



Obchodní ředitel

Technický ředitel


Finanční ředitel

Odd. prodeje


Odd. personalisti

Odd. controlling

Odd. marketingu


Odd. mezd


Odd. nákupu

Odd. IT

Odd. vzdělávání

Odd. manag.


Sekretariát

Odd. přípravy



Sekretariát

Odd. přípravy




45



příklad

Odd. strateg.



Obchodní ředitel

Technický ředitel


Finanční ředitel

Odd. prodeje


Odd. personalisti

Odd. controlling

Odd. marketingu


Odd. mezd


Odd. nákupu

Odd. IT

Odd. vzdělávání

Odd. manag.


Sekretariát

Odd. přípravy



Sekretariát

Odd. přípravy



liniové vztahy : funkční vztahy


46

ORGANIZOVÁNÍ. Osnova:

Recommend Documents