Organizační řád Úřadu městské části Praha 12

Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. R‐030‐003‐15

Úřad městské části Praha 12

Výtisk číslo: 1

List číslo: 1/ 45

Druh dokumentu: Vnitřní organizační předpis Identifikační označení: Směrnice č. 12/2013

Organizační řád Úřadu městské části Praha 12

zpracoval

schválil aktualizace aktualizace

FUNKCE JMÉNO DATUM PODPIS Tajemník úřadu Mgr. Martin Roth 28.8.2013 Vedoucí OKT Mgr Jitka Janů 28.8.2013 Právník OKT Mgr. Božena Slavíková 28.8.2013 Pověřený zástupce 9.3.2015 Ing. Jiří Veselý tajemníka úřadu Tajemník úřadu Tomáš Hejzlar 10.8.2015 Rada MČ Praha 12 dne 3.9.2013 pod č. usnesení R-128-001-13 Rada MČ Praha 12 dne 9.3.2015 pod č. usnesení R-011-033-15 Rada MČ Praha 12 dne 10.8.2015 pod č. usnesení R-030-003-15

Obsah ČÁST I – OBECNÁ USTANOVENÍ Oddíl I. Článek Článek Článek Článek Článek Článek

Vymezení činnosti Úřadu městské části Praha 12 1 2 3 4 5 6

Právní postavení Úřadu městské části Praha 12 Účel a závaznost organizačního řádu úřadu Samostatná působnost Přenesená působnost Organizační struktura úřadu Organizační členění úřadu do odborů

Oddíl II.

Řízení úřadu

Článek 7 Článek 8 Článek 9 Článek 10 Článek 11 Článek 12 Článek 13

Pravomoci starosty Pravomoci zástupců starosty Pravomoci tajemníka Pravomoci vedoucích odborů Pravomoci vedoucích oddělení Zastupování zaměstnanců v rámci odboru Předávání funkcí

Oddíl III.

Způsoby a nástroje řízení úřadu

Článek 14 Článek 15 Článek 16 Článek 17 Článek 18 Článek 19 Článek 20 Článek 21 Článek 22

Nástroje řízení úřadu Soustava vnitřních organizačních předpisů Porada vedení Porada tajemníka s vedoucími odborů Porada v rámci odboru Organizační pokyn vedoucího odboru Pracovní skupina Součinnost odborů Řešení sporů

Oddíl IV.

Speciální (průřezové) činnosti

Článek 23 Článek 24 Článek 25 Článek 26 Článek 27 Článek 28 Článek 29

Kontrolní činnost (vnitřní kontrolní systém) a interní audit Právní činnost Projednávání přestupků a jiných správních deliktů Petice a stížnosti Administrativní a technicko-organizační zajištění voleb a referend Datové schránky a spisová služba Vedení evidence a dokumentace

5-8 5 5 6 6 7 7 8-15 8 9 10 12 14 15 15 15-18 15 16 16 16 17 17 17 17 18 18-19

2 / 46

18 18 19 19 19 19 19

ČÁST II – NÁPLNĚ ČINNOSTI (AGENDY) JEDNOTLIVÝCH ODBORŮ Oddíl I

Odbor Kancelář městské části (OKM)

Článek 30 Článek 31 Článek 32

Náplň činnosti OKM v přenesené působnosti Náplň činnosti OKM v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl II

Odbor Kancelář úřadu (OKÚ)


Náplň činnosti OKÚ v přenesené působnosti Náplň činnosti OKÚ v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl III

Odbor lidských zdrojů a platů (OLZ)


Náplň činnosti OLZ v přenesené působnosti Náplň činnosti OLZ v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl IV

Odbor ekonomický (OEK)


Náplň činnosti OEK v přenesené působnosti Náplň činnosti OEK v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl V

Odbor informačních technologií (OIT)


Náplň činnosti OIT v přenesené působnosti Náplň činnosti OIT v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl VI

Odbor investic a správy majetku (OIM)


Náplň činnosti OIM v přenesené působnosti Náplň činnosti OIM v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl VII

Odbor občansko-správních agend (OSA)


Náplň činnosti OSA v přenesené působnosti Náplň činnosti OSA v samostatné působnosti Servisní činnosti

21 21 22 22-24 22 23 24 24-24 24 24 24

25-256

Oddíl VIII Odbor provozní (OPR) Článek 51 Článek 52

21-22

25 25 26 26-27 26 26 27 27-28 27 27 28 29-30 29 29 30 30-31

Náplň činnosti OPR v přenesené působnosti Náplň činnosti OPR v samostatné působnosti

3 / 46

30 30

Článek 53

Servisní činnosti

31

Oddíl IX

Odbor sociálních věcí (OSV)


Náplň činnosti OSV v přenesené působnosti Náplň činnosti OSV v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl X

Odbor školství, kultury a vzdělávání (OŠK)


Náplň činnosti OŠK v přenesené působnosti Náplň činnosti OŠK v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl XI

Odbor výstavby (OVY)


Náplň činnosti OVY v přenesené působnosti Náplň činnosti OVY v samostatné působnosti Servisní činnosti

Oddíl XII

Odbor živnostenský (OŽI)


Náplň činnosti OŽI v přenesené působnosti Náplň činnosti OŽI v samostatné působnosti Servisní činnosti

31-32

33-34 33 33 34 34-35 34 34 35 35-36

Oddíl XIII Odbor životního prostředí a dopravy (OŽD) Článek 66 Článek 67 Článek 68

31 32 32

Náplň činnosti OŽD v přenesené působnosti Náplň činnosti OŽD v samostatné působnosti Servisní činnosti

35 36 36 36-38 36 37 38

ČÁST III – SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 69 Článek 70 Článek 71 Článek 72

Přílohy Aktualizace organizačního řádu Zrušovací ustanovení Platnost a účinnost

38 38 39 39

PŘÍLOHA č. 1 Organizační schéma ÚMČ Praha 12 – popis

40-45

PŘÍLOHA č. 2 Organizační schéma ÚMČ Praha 12 – grafické znázornění vazeb

4 / 46

46

ČÁST I OBECNÁ USTANOVENÍ Oddíl I Vymezení činnosti Úřadu městské části Praha 12 Článek 1 Právní postavení Úřadu městské části Praha 12 1. Úřad městské části Praha 12 (dále jen „úřad“) je orgánem městské části Praha 12 (dále jen „městská část“), jehož právní postavení vyplývá z § 103 a 104 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o HMP“) a Obecně závazné vyhlášky č. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Statut“). Úřad realizuje úkoly městské části na úseku samostatné a přenesené působnosti a zajišťuje rovněž úkoly, které pro městskou část vyplývají z jejího postavení subjektu oprávněného vystupovat v rozsahu stanoveném zákonem o HMP a Statutem v právních vztazích svým jménem a nést odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. 2. Na úseku samostatné působnosti úřad postupuje podle rozhodnutí Zastupitelstva městské části Praha 12 a Rady městské části Praha 12 (dále jen „zastupitelstvo“ a „rada“). 3. Na úseku přenesené působnosti úřad vykonává státní správu v rozsahu stanoveném zákonem o HMP, Statutem, zvláštními zákony, dalšími právními předpisy, opatřeními a dalšími právními akty ústředních orgánů státní správy. Na výkon přenesené působnosti je městské části poskytován příspěvek z rozpočtu hlavního města Prahy. 4. Úřad zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost dalších orgánů městské části, tj. zastupitelstva, rady, výborů zastupitelstva, komisí rady a zvláštních orgánů městské části, a vyřizuje konkrétní záležitosti spadající do jeho působnosti. 5. Jako orgán městské části nemá úřad právní subjektivitu. Zaměstnanci městské části zařazení do úřadu (dále jen „zaměstnanci“) činí veškeré právní úkony jménem městské části na základě pověření příslušnými orgány městské části danými tímto organizačním řádem a dalšími vnitřními organizačními předpisy, nebo v rámci výkonu přenesené působnosti. Z každého právního úkonu, který úřad a jeho organizační útvary činí, musí být zřejmý právní titul, z něhož vychází. 6. Náležitosti písemností a rozhodnutí vyhotovených úřadem stanoví § 105 zákona o HMP. Článek 2 Účel a závaznost organizačního řádu úřadu 1. Organizační řád úřadu (dále jen „organizační řád“) je základním vnitřním organizačním předpisem. Jednotlivá ustanovení organizačního řádu vycházejí ze zákona o HMP, ze Statutu a ze zvláštních zákonů, které svěřují městské části příslušnou působnost.

5 / 46

2. Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance i uvolněné členy zastupitelstva, kteří jsou součástí úřadu. 3. Vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení jsou povinni zajistit, aby všichni zaměstnanci jejich útvaru byli s organizačním řádem seznámeni a aby měli kdykoliv možnost do něho nahlédnout. Článek 3 Samostatná působnost 1. Do samostatné působnosti městské části patří spravování záležitostí, které jsou v zájmu městské části a jejích občanů, zejména záležitostí vymezených v § 18 a násl. zákona o HMP. Úkoly patřící do samosprávy městské části a odpovídající potřebám městské částí plní městská část v rozsahu stanoveném zákonem o HMP a Statutem. Řídí se při tom zákony a jinými právními předpisy a při plnění svých úkolů chrání též veřejný zájem v nich vyjádřený. Městská část se jednak podílí na výkonu samostatné působnosti hlavního města Prahy, jednak na svém území samostatnou působnost vykonává. 2. Do samostatné působnosti městské části spadá zejména správa majetku hlavního města Prahy, který byl městské části svěřen v rozsahu stanoveném Statutem, zajišťování hospodářského, sociálního a kulturního rozvoje jejího území a jeho ochrany z hlediska tvorby zdravého životního prostředí a uspokojování potřeb občanů, kteří v něm žijí, a to především na úseku bydlení, údržby a čištění místních komunikací, hospodaření s komunálními odpady, údržby veřejné zeleně, v oblasti zdraví a sociálních služeb, kulturní činnosti, sportu a rekreace, základního školství a předškolních zařízení. 3. Úřad je orgánem městské části, který v samostatné působnosti k rozvoji oblastí uvedených v odstavci 2, případně k jiným činnostem zajišťujícím rozvoj městské části, zpracovává podle pokynů zastupitelstva a rady dlouhodobé a střednědobé koncepční programy, zajišťuje jejich realizaci a plní další krátkodobé nebo jednorázové úkoly a záměry, které mu zastupitelstvo a rada svými rozhodnutími ukládají. Článek 4 Přenesená působnost 1. Přenesenou působností se rozumí výkon státní správy svěřený zvláštními zákony orgánům hl. m. Prahy nebo městských částí hl. m. Prahy. Úřad jako orgán městské části, která je povinna zabezpečit úkoly v přenesené působnosti, vykonává přenesenou působnost v rozsahu stanoveném zákonem o HMP a v jeho mezích Statutem, a dále v rozsahu stanoveném přímo zvláštními zákony. 2. Přenesenou působnost vykonává městská část na svém území vymezeném Statutem. V rozsahu svěřeném Statutem vykonává městská část přenesenou působnosti na území městské části Praha – Libuš. Pro výkon přenesené působnosti tvoří území městské části Praha 12 a městské části Praha – Libuš správní obvod Praha 12. 3. Při výkonu přenesené působnosti se úřad řídí zákony a jinými právními předpisy, jakož i usneseními vlády a směrnicemi ústředních správních úřadů publikovanými ve Věstníku vlády pro orgány krajů a orgány obcí a dále opatřeními příslušných orgánů veřejné správy přijatými při kontrole výkonu přenesené působnosti podle zákona o HMP.

6 / 46

4. Přenesenou působnost vykonávají jednotlivé odbory úřadu podle své funkční příslušnosti uvedené ve druhé části organizačního řádu. Vzájemné vztahy mezi odbory nejsou externími vztahy mezi správními orgány podle zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (dále jen „správní řád“), ale vnitřními vztahy v rámci téhož správního orgánu, které správní řád neupravuje. 5. Vedoucí odboru pověřuje podřízeného zaměstnance provedením řízení a přípravou rozhodnutí. Nese odpovědnost za to, že řízení bude provedeno postupem stanoveným právními předpisy. Nadřízený vedoucího odboru nemůže zasahovat do průběhu konkrétního řízení. Má však právo hodnotit vedoucího odboru za realizaci přenesené působnosti a z vyhodnocení vyvozovat závěry. 6. Skutečnosti nasvědčující vyloučení zaměstnance zařazeného do úřadu z projednávání a rozhodování věci ve správním řízení (dále jen „podjatost“) se oznamují vedoucímu příslušného odboru. Skutečnosti nasvědčující vyloučení vedoucího odboru se oznamují tajemníkovi. Člen zvláštního orgánu tyto skutečnosti oznamuje starostovi. O podjatosti rozhoduje ta osoba, které se skutečnosti o vyloučení oznamují. Článek 5 Organizační struktura úřadu 1. Úřad tvoří starosta, zástupci starosty, tajemník úřadu a zaměstnanci městské části zařazení do úřadu. V čele úřadu je starosta. 2. Organizační strukturu úřadu a každou její změnu schvaluje rada na návrh tajemníka úřadu (dále jen „tajemník“). 3. Organizační struktura úřadu vychází ze základních úkolů městské části, jejichž realizaci úřad zajišťuje, tj. rozlišuje agendy v samostatné působnosti, agendy v přenesené působnosti a administrativní nebo servisní (provozní) činnosti. 4. Úřad se člení podle jednotlivých oborů své věcné působnosti na odbory, řízené vedoucím odboru. Odbory se dále člení na oddělení, řízená vedoucím oddělení. Administrativní agenda pro potřeby celého odboru nebo naopak speciální odborná agenda vykonávaná jedním zaměstnancem může být vyčleněna mimo oddělení pod přímé řízení vedoucího odboru. 5. Rada na návrh tajemníka zřizuje a ruší odbory a stanoví jejich působnost, z ní vycházející náplň činnosti a členění odboru na oddělení podle věcného obsahu činnosti. Při zřizování odboru rada zároveň stanoví počet pracovníků jak v odboru jako celku, tak v jednotlivých odděleních. 6. Rada může z důležitých důvodů rozhodnout, že funkce, u nichž stanoví zvláštní zákon povinnou míru funkční nezávislosti a jejich oddělení od řídících výkonných struktur, budou organizačně zařazeny mimo strukturu odborů. Článek 6 Organizační členění úřadu do odborů Úřad se člení do následujících odborů: odbor Kancelář městské části odbor Kancelář úřadu odbor lidských zdrojů a platů

(OKM) (OKÚ) (OLZ)

7 / 46

odbor ekonomický odbor informačních technologií odbor investic a správy majetku odbor občansko-správních agend odbor provozní odbor sociálních věcí odbor školství, kultury a vzdělávání odbor výstavby odbor živnostenský odbor životního prostředí a dopravy

(OEK) (OIT) (OIM) (OSA) (OPR) (OSV) (OŠK) (OVY) (OŽI) (OŽD)

Oddíl II Řízení úřadu Článek 7 Pravomoci starosty 1. Starosta je dle zákona o HMP v čele úřadu. Ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, je vedoucím orgánu veřejné moci a osobou oprávněnou k přístupu do datové schránky městské části. 2. Starosta působí v oblasti samostatné i přenesené působnosti. Přenesenou působnost vykonává pouze v případech, kdy to stanoví zvláštní zákony. 3. Starosta zastupuje městskou část navenek. Úkony, které vyžadují schválení zastupitelstva nebo rady, může starosta provést jen po jejich předchozím schválení těmito orgány, jinak jsou tyto právní úkony neplatné od samého počátku. Listiny osvědčující takové úkony musí být opatřeny doložkou podle § 43 zákona o HMP s podpisy pověřených členů zastupitelstva. 4. Starosta v rozsahu své funkce vedoucího orgánu veřejné správy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, odpovídá za organizační zajištění a realizaci finanční kontroly, zejména za zavedení a udržování vnitřního kontrolního systému úřadu. Předkládá radě návrhy na jmenování a odvolání interního auditora a zajišťuje jeho funkční nezávislost a organizační oddělení od řídících výkonných struktur. 5. Starosta MČ ve vztahu k ostatním orgánům městské části a navenek zejména: a) je z výkonu své funkce odpovědný zastupitelstvu, b) svolává a řídí zasedání zastupitelstva a podepisuje jeho usnesení spolu s určenými ověřovateli, informuje občany o místě, době a navrženém programu zasedání, c) svolává a řídí jednání rady a podepisuje společně s pověřeným členem rady její usnesení, d) může pozastavit výkon usnesení rady v otázkách samostatné působnosti má-li za to, že je nesprávné; věc pak předloží k rozhodnutí nejbližšímu zasedání zastupitelstva, e) vykonává další úkoly v samostatné působnosti, pokud mu jsou uloženy zastupitelstvem nebo pokud tak stanoví zákon o HMP nebo Statut, f) zajišťuje plnění úkolů rady jako zakladatele a zřizovatele vůči právnickým osobám a zařízením založeným nebo zřízeným zastupitelstvem dle zvláštních předpisů,

8 / 46

g) je oprávněn se zúčastnit zasedání Zastupitelstva hlavního města Prahy s hlasem poradním, kde mu musí být uděleno slovo, jedná-li se záležitost městské části, h) je oprávněn se zúčastnit jednání Rady hlavního města Prahy, jedná-li se o návrh podaný městskou částí, i) odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření městské části, j) zastupuje městskou část navenek, k) podepisuje smlouvy, v nichž je městská část jednou ze smluvních stran, l) má právo používat závěsný znak při významných příležitostech a občanských obřadech, m) zřizuje a ruší zvláštní orgány městské části pro výkon přenesené působnosti v případech stanovených zvláštními zákony, případně též jmenuje a odvolává jejich členy; je předsedou těchto zvláštních orgánů v případech stanovených zvláštními zákony (např. Povodňová komise, Bezpečnostní rada, Krizový štáb), n) zabezpečuje plnění úkolů obrany, úkolů spojených s mobilizačními přípravami státu a civilní ochrany na území městské části, o) je oprávněn při zabezpečování místních záležitostí veřejného pořádku požádat o součinnost Policii ČR nebo Městskou policii hl.m. Prahy, p) vykonává v přenesené působnosti úkoly při zajišťování konání voleb a referend podle zvláštních zákonů. 6. Starosta ve vztahu k úřadu zejména: a) po předchozím souhlasu ředitele Magistrátu hl. m. Prahy (dále jen MHMP) jmenuje a odvolává tajemníka a stanoví podle zvláštních právních předpisů jeho plat, přičemž jmenování nebo odvolání tajemníka bez předchozího souhlasu ředitele MHMP je neplatné, b) předkládá radě návrh na jmenování a návrh na odvolání interního auditora, c) vydává vnitřní předpisy k zajištění činnosti úřadu a jeho zaměstnanců formou příkazů starosty, d) prostřednictvím tajemníka a zástupců starosty ukládá úkoly k zajištění plnění usnesení z jednání rady a zasedání zastupitelstva, e) řídí a koordinuje činnost zástupců starosty, f) prostřednictvím tajemníka ukládá úkoly vedoucím odborů ve věcech samostatné působnosti, v případech stanovených zvláštními zákony i v přenesené působnosti, g) ukládá úkoly tajemníkovi a hodnotí jeho činnost, h) zřizuje pracovní skupiny, i) uděluje zaměstnancům úřadu pověření k zastupování městské části před soudy a dalšími státními orgány; pokud svým rozhodnutím toto oprávnění nesvěří tajemníkovi. Článek 8 Pravomoci zástupců starosty 1. Zástupci starosty a uvolnění členové rady, kteří jsou součástí úřadu (dále jen „zástupci starosty“) působí v oblasti samostatné působnosti v rozsahu svých kompetencí. 2. Zástupci starosty nepůsobí v oblasti přenesené působnosti. Úkony v přenesené působnosti mohou činit pouze při zastupování starosty v době jeho nepřítomnosti a na základě jeho výslovného zmocnění. Zástupci starosty nemohou samostatně zasahovat do přenesené

9 / 46

působnosti ani v případě, kdy zvláštní zákon svěřuje rozhodování v přenesené působnosti radě. 3. Zástupci starosty zejména: a) zastupují starostu v době jeho nepřítomnosti na základě jeho pověření, b) podílejí se na výkonu samostatné působnosti dle svých kompetencí, c) ve spolupráci s vedoucími odborů zpracovávají materiály na jednání rady a zasedání zastupitelstva, d) dle svých kompetencí předkládají materiály k projednání radě a následně přednášejí zastupitelstvu, e) plní úkoly jim uložené radou, zastupitelstvem a starostou, f) zúčastňují se jednání rady, zasedání zastupitelstva a porad svolaných starostou, g) ve spolupráci s tajemníkem a vedoucími odborů realizují úkoly vyplývající z usnesení rady a zastupitelstva, h) v rámci plnění úkolů městské části jako zřizovatele příspěvkových organizací metodicky a koncepčně zajišťují usměrňování činnosti těchto organizací dle rozhodnutí zastupitelstva a rady a dle těmito orgány schválených koncepcí. Článek 9 Pravomoci tajemníka 1. Tajemník je nadřízený všem zaměstnancům. Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“), a dalších zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům městské části zařazeným do úřadu. Tajemník je dle § 2 odstavce 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o úřednících“) vedoucím úřadu. Do funkce jej jmenuje a z funkce odvolává starosta po předchozím souhlasu ředitele Magistrátu hlavního města Prahy. 2. Tajemník nesmí vykonávat funkce v politických stranách a v politických hnutích. Jeho funkce je neslučitelná s funkcí poslance a senátora a s funkcí člena zastupitelstva hlavního města Prahy a zastupitelstva městské části. 3. Tajemník plní úkoly uložené mu zastupitelstvem, radou nebo starostou městské části. 4. Za plnění úkolů uložených úřadu v oblasti samostatné a přenesené působnosti je tajemník odpovědný starostovi městské části. 5. Tajemník v oblasti pracovněprávní a personální zejména: a) plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zákoníku práce a dalších zvláštních právních předpisů, b) uzavírá pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, c) stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům, pokud toto nepřísluší radě nebo starostovi, d) jako vedoucí úřadu ve smyslu zákona o úřednících zařazuje fyzické osoby k výkonu správní činnosti jako úředníky v souladu s druhem práce uvedeným v pracovní smlouvě, e) navrhuje radě jmenování a odvolání vedoucích odborů a výši jejich platu a odměn podle zvláštních předpisů,

10 / 46

f) podepisuje dohody o dalších sjednaných pracovních podmínkách u vedoucích odborů, jejichž jmenování schválila rada, g) na návrh příslušného vedoucího odboru jmenuje a odvolává vedoucí oddělení, h) podepisuje dohody o odpovědnosti zaměstnanců k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování dle zákoníku práce, a další dohody související se vztahy zaměstnavatele a zaměstnance, i) zřizuje jako svůj poradní orgán škodní komisi, určuje její personální obsazení a pravidla pro její činnost, rozhoduje o náhradě škody do výše 10 000 Kč, j) schvaluje na návrh příslušného vedoucího odboru zvyšování nebo prohlubování kvalifikace zaměstnanců. 6. Tajemník v oblasti organizace a řízení úřadu zejména: a) b)

navrhuje a předkládá radě ke schválení organizační řád, vydává svým nařízením pracovní řád, spisový a skartační řád a další vnitřní organizační předpisy, c) zajišťuje tvorbu soustavy vnitřních organizačních předpisů, d) navrhuje radě zřízení a zrušení odborů úřadu, e) účastní se zasedání zastupitelstva, jednání rady a porad vedení s hlasem poradním, f) zabezpečuje prostřednictvím zaměstnanců plnění usnesení rady a zastupitelstva, g) řídí chod úřadu z hlediska zajištění výkonu samostatné působnosti, přenesené působnosti i administrativních servisních a provozních činností pro celý úřad i ostatní orgány městské části, h) řídí a kontroluje činnost zaměstnanců, i) svolává porady tajemníka s vedoucími odborů a stanovuje jim úkoly, j) řeší spory mezi odbory postupem dle organizačního řádu, k) zřizuje pracovní skupiny, l) jmenuje po projednání v radě svého zástupce, m) určuje styčné pracovníky z řad zaměstnanců úřadu pro zabezpečování administrativních a odborných činností komisí rady, n) účastní se porad organizovaných ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy. 7. Tajemník v oblasti dalších povinností stanovených zvláštními zákony zejména: a) rozhoduje o podjatosti vedoucích odborů ve správním řízení podle správního řádu, a činí potřebná opatření k zajištění dalšího řízení, b) přijímá státoobčanské sliby dle zákona č. 40/1993 Sb., o státním občanství, c) je odpovědnou osobou dle § 2 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, d) je starostou určen jako administrátor ve smyslu § 8 odst. 7 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, a z této pozice pověřuje další osoby, e) vede registr oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, a plní povinnosti z toho vyplývající.

11 / 46

Článek 10 Pravomoci vedoucích odborů 1. Odbor úřadu řídí a za jeho činnost odpovídá jeho vedoucí. Vedoucího odboru úřadu (dále jen „vedoucí odboru“) na návrh tajemníka jmenuje a odvolává rada a stanoví jeho plat. 2. Vedoucí odboru je oprávněn uzavírat závazky, z nichž pro městskou část plynou povinnosti, jen v rozsahu stanoveném usneseními rady, tímto organizačním řádem a dalšími vnitřními organizačními předpisy. 3. Vedoucí odboru zajišťuje plnění úkolů uložených odboru v samostatné působnosti. Za jejich plnění odpovídá radě, starostovi, zástupcům starosty a tajemníkovi. V oblasti samostatné působnosti zejména: a) zajišťuje realizaci uložených úkolů, b) v rámci působnosti odboru připravuje podklady pro tvorbu rozpočtu městské části, případně rozpočtového výhledu městské části, c) zajišťuje řádné hospodaření se svěřenými finančními prostředky dle schváleného rozpočtu městské části, d) zajišťuje úkoly související se zadáváním veřejných zakázek podle obecných právních předpisů a vnitřních organizačních předpisů úřadu, e) plní další úkoly v rámci sjednaného druhu práce uložené radou, starostou, zástupci starosty a tajemníkem. 4. Vedoucí odboru zajišťuje plnění úkolů úřadu v přenesené působnosti dle funkční příslušnosti odboru stanovené tímto organizačním řádem. Za jejich plnění odpovídá tajemníkovi a v případech stanovených zvláštními zákony starostovi. V přenesené působnosti zejména: a) podepisuje rozhodnutí vydaná odborem ve správním řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „správní řád“), pokud není vnitřními organizačními předpisy stanoveno jinak, b) rozhoduje o podjatosti podřízených pracovníků při projednávání a rozhodování věci ve správním řízení, c) vyřizuje stížnosti dle § 175 správního řádu, týkající se podřízených pracovníků. 5. Vedoucí odboru je nadřízeným všech pracovníků odboru. Přímo nebo prostřednictvím vedoucích oddělení jim přiděluje konkrétní úkoly, přijímá opatření k jejich plnění a kontroluje jejich činnost tak, aby úkoly byly plněny v souladu s právními předpisy v zákonných lhůtách a v požadované kvalitě. V oblasti organizace a řízení zejména: a) odpovídá za řádný výkon činností a kompetencí odboru a za plnění úkolů uložených odboru, b) řídí, organizuje a kontroluje práci pracovníků odboru, c) je povinen zajistit zastupování jednotlivých pracovníků odboru v době jejich nepřítomnosti, d) je povinen se seznámit se všemi vnitřními organizačními předpisy úřadu, e) odpovídá za to, že pracovníci odboru jsou seznámeni se všemi vnitřními organizačními předpisy úřadu a se všemi pokyny vedoucího odboru, f) zajišťuje, aby na odboru byly k dispozici aktuální právní předpisy vztahující se k činnostem a kompetencím odboru, g) spolupracuje s ostatními vedoucími odborů,

12 / 46

h) zajišťuje účast pracovníků odboru na činnosti zastupitelstva, rady a jejich orgánů, i) zajišťuje přípravu podkladů pro jednání zastupitelstva a rady a odpovídá za jejich správnost, j) účastní se zasedání zastupitelstva, v případě své neúčasti zajistí účast svého zástupce, k) na vyzvání se účastní jednání rady, výborů zastupitelstva, komisí rady a porad vedení, v případě své neúčasti zajistí účast svého zástupce, l) účastní se porad tajemníka s vedoucími odborů, v případě své neúčasti zajistí účast svého zástupce, m) na vyzvání se účastní porady vedení, v případě své neúčasti zajistí účast svého zástupce. 6. Vedoucí odboru spolupracuje s tajemníkem v oblasti personální, kde zejména: a) navrhuje tajemníkovi prostřednictvím odboru lidských zdrojů a platů opatření k zajištění personální stability odboru, b) po projednání s tajemníkem určuje písemným pověřením svého zástupce pro zastupování v době své nepřítomnosti, c) předkládá tajemníkovi návrh struktury odboru, včetně pracovní náplně jednotlivých pracovníků a jejich počtu a platového zařazení, d) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost podřízených pracovníků, e) podává tajemníkovi prostřednictvím odboru lidských zdrojů a platů návrhy na přijetí zaměstnance do pracovního nebo obdobného poměru, na převedení na jinou práci a na rozvázání pracovního nebo obdobného poměru, f) předkládá tajemníkovi návrhy v ostatních personálních záležitostech podřízených pracovníků a činí opatření k soustavnému zvyšování jejich odborné úrovně g) je oprávněn podávat tajemníkovi návrhy na změny vnitřních organizačních předpisů úřadu, jestliže v důsledku změny právních předpisů, spadajících do činnosti či kompetence daného odboru vyvstane nutnost jejich změn, h) pravidelně vyhodnocuje práci podřízených pracovníků, předkládá tajemníkovi prostřednictvím odboru lidských zdrojů a platů návrhy na úpravu platů, osobních příplatků, zvláštních příplatků, příplatků za vedení a mimořádné odměny pracovníků odboru nebo návrhy na opatření za porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci pracovníků odboru, i) vyhodnocuje výsledky činnosti nově přijatých pracovníků ve zkušební době a získané závěry předkládá tajemníkovi s návrhem na další opatření, j) odpovídá za dohody konané mimo pracovní poměr (dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce), uzavřené pro potřeby odboru, k) odpovídá za přípravu dohod o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování dle § 252 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, a předložení těchto dohod k podpisu tajemníkovi, l) navrhuje tajemníkovi jmenování a odvolání vedoucích oddělení příslušného odboru. 7. Vedoucí odboru zajišťuje úkoly související s výkonem funkce zřizovatele příspěvkových organizací (dále jen „organizace“) u organizací v působnosti odboru. Vedoucí odboru ve vztahu k příspěvkovým organizacím zejména: a) zabezpečuje metodické usměrňování ředitelů organizací ve své působnosti v souladu s příslušnými právními předpisy, metodickými pokyny a opatřeními příslušných odvětvových orgánů státní správy, usneseními rady a zastupitelstva, b) kontroluje správnost čerpání účelových dotací a příspěvků,

13 / 46

c) zajišťuje předložení návrhu organizace na výši ročního objemu prostředků na platy zaměstnanců ke schválení radě, d) informuje ředitele organizací o usneseních rady a zastupitelstva závazných pro organizaci a sleduje jejich plnění, e) zabezpečuje předkládání materiálů týkajících se organizací do komisí, výborů, rady a zastupitelstva, a to v souladu se stanovenými postupy, f) podílí se na tvorbě krátkodobých i dlouhodobých věcných záměrů organizací. g) zpracovává a vyjadřuje se k obsahu zřizovací listiny, zejména k jejím změnám (například k majetku, který se organizaci svěřuje do správy, k majetkovým právům při hospodaření s majetkem, stanovení doplňkové činnosti, atd.), h) předkládá návrhy na stanovení výše platu ředitele organizace a podmínek pro přiznání odměn, i) provádí metodické dohlídky organizace, j) posuzuje a kontroluje podklady pro sestavení a případné změny rozpočtu organizace, kontroluje plnění schváleného rozpočtu jak v příjmové, tak výdajové části, hospodaření s majetkem, a účastní se projednávání výsledků hospodaření, k) ověřuje, zda organizace plní úkoly, ke kterým byla zřízena, a zda při své činnosti dodržuje platné právní předpisy, usnesení a pokyny orgánů městské části a vlastní interní předpisy. V této souvislosti se také seznamuje s výsledky kontrol externích orgánů v organizaci a posuzuje, zda opatření přijatá vedením organizace jsou dostatečná k odstranění zjištěných nedostatků, l) v případě potřeby navrhuje příslušným orgánům městské části přijmout opatření k výsledkům kontroly organizace, a to jak z poznatků kontrol provedených odborem, tak externími kontrolními orgány, m) podává stanoviska a poskytuje odbornou poradu k předpisům týkajícím se výkonu činnosti organizace, n) zpracovává a vyjadřuje se ke všem materiálům, které projednává rada a které se týkají činnosti organizace, 8. V rámci své řídicí činnosti vedoucí odboru vykonává předběžnou, průběžnou a následnou kontrolu finančních procesů a operací podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), z hlediska efektivnosti a účelnosti vydávání veřejných finančních a ostatních prostředků v rozsahu působnosti odboru a činností realizovaných odborem. 9. Vedoucí odboru odpovídá za plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v rámci svého odboru. Článek 11 Pravomoci vedoucích oddělení 1. Činnost jednotlivých oddělení v rámci odborů řídí vedoucí oddělení, které jmenuje a odvolává tajemník na návrh vedoucího odboru. 2. Vedoucí oddělení organizují a kontrolují veškerou činnost realizovanou oddělením a jsou za ni plně odpovědni vedoucímu odboru. 3. Vedoucí oddělení odpovídají v rámci svého oddělení za plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

14 / 46

Článek 12 Zastupování zaměstnanců v rámci odboru 1. Každý vedoucí odboru má svého zástupce. Zástupce přebírá v době nepřítomnosti nadřízeného veškerou odpovědnost za chod příslušné organizační části. 2. Vedoucí odboru určí svého zástupce se souhlasem tajemníka. Zastupování uvede zaměstnanci do jeho pracovní náplně. 3. Povinností vedoucích odborů je učinit taková opatření, aby jejich zástupci byli soustavně informováni o základních úkolech, které jsou k řešení a o jejich stavu, a to tak, aby zástupci mohli kdykoliv převzít kvalifikovaně výkon jejich funkce. 4. Povinností vedoucího odboru je organizovat práci v odboru tak, aby byla zajištěna zastupitelnost kteréhokoliv pracovníka, který svou funkci nemůže z vážných důvodů po určitou dobu zastávat. 5. Zastupovaný vedoucí odboru si může vyhradit právo osobního rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách. Článek 13 Předávání funkcí 1. Předávání funkcí zaměstnanců při jejich změně se provádí protokolárně. V zápise musí být uvedeny údaje o stavu uložených úkolů pracoviště a jejich plnění, o předaných pracovních podkladech, spisech, korespondenci, popř. o stavu finančních prostředků a ostatních majetkových hodnot. Samostatně se sepíše záznam o předání úředních razítek, pečetí a klíčů. Má-li předávající zaměstnanec hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná předávací inventarizace. 2. Zápis podepíše předávající, přejímající a jeho přímý nadřízený. 3. Nedojde-li k převzetí funkce nejpozději do 7 dnů ode dne jejího ukončení, rozhodne o dalším postupu v případě vedoucího odboru tajemník, v případě tajemníka starosta. 4. V případě předávání funkcí starosty a zástupců starosty platí obdobný postup podle odstavců 1 a 2.

Oddíl III Způsoby a nástroje řízení úřadu Článek 14 Nástroje řízení úřadu Nástroji řízení úřadu jsou: a) soustava vnitřních organizačních předpisů úřadu b) porada vedení c) porada tajemníka s vedoucími odborů

15 / 46

d) porada v rámci odboru e) organizační pokyn vedoucího odboru f) pracovní skupina Článek 15 Soustava vnitřních organizačních předpisů 1. Soustavu vnitřních organizačních předpisů úřadu tvoří: a) směrnice b) příkazy starosty c) nařízení tajemníka 2. Tvorba, schvalování, evidence a správa vnitřních organizačních předpisů je stanovena vnitřním organizačním předpisem. Článek 16 Porada vedení 1. Porada vedení je řídícím nástrojem starosty, který ji svolává a řídí. Slouží zejména ke vzájemným konzultacím při stanovení a plnění aktuálních úkolů členů vedení dle jejich kompetencí, k projednání prvotních námětů na řešení koncepčních otázek a k vyjasňování stanovisek a názorů před předložením dané problematiky na jednání rady. 2. Porady vedení se zúčastňuje starosta a zástupci starosty. Dále se porady vedení zúčastňuje tajemník a na vyzvání starosty i další členové rady, zastupitelstva, zaměstnanci nebo jiné osoby. 3. Z porady vedení vyhotoví osoba pověřená starostou zápis. Tento zápis podepisuje starosta nebo jím pověřený zástupce starosty, který byl na poradě přítomen. Osoba pověřená starostou zašle zápis z porady vedení všem účastníkům této porady. Článek 17 Porada tajemníka s vedoucími odborů 1. Porady tajemníka s vedoucími odborů se zúčastňuje tajemník a všichni vedoucí odborů. Dále se porady tajemníka s vedoucími odborů zúčastňuje interní auditor a na vyzvání tajemníka další zaměstnanci. 2. Porada tajemníka s vedoucími odborů slouží zejména ke koordinaci činnosti odborů a jejich vzájemné informovanosti. 3. Poradu tajemníka s vedoucími odborů svolává a řídí tajemník. 4. Porada tajemníka s vedoucími odborů se koná nejméně 1x měsíčně, případně dle potřeby. 5. Na poradě tajemníka s vedoucími odborů mohou být jejím účastníkům ukládány tajemníkem úkoly. 6. Z porady tajemníka s vedoucími odborů vyhotoví osoba pověřená tajemníkem zápis. Tento zápis podepisuje tajemník. Osoba pověřená tajemníkem zašle zápis z porady tajemníka s vedoucími odborů všem účastníkům této porady. 16 / 46

Článek 18 Porada v rámci odboru 1. Porady v rámci odboru se zúčastňuje vedoucí odboru a všichni vedoucí oddělení příslušného odboru. Na vyzvání vedoucího odboru se této porady účastní i další pracovníci odboru. 2. Porada v rámci odboru slouží zejména ke koordinaci činnosti oddělení odboru a jejich vzájemné informovanosti; svolávána je podle aktuálních potřeb. 3. Poradu v rámci odboru svolává a řídí vedoucí odboru. 4. Na poradě v rámci odboru mohou být ukládány vedoucím odboru pracovníkům odboru úkoly. 5. Z porady v rámci odboru vyhotoví vedoucí odboru nebo jím pověřený zaměstnanec zápis. Tento zápis je podepsán vedoucím odboru. Vedoucí odboru nebo jím pověřený zaměstnanec zašle zápis z porady v rámci odboru všem účastníkům této porady. Článek 19 Organizační pokyn vedoucího odboru 1. Vedoucí odboru může k organizaci práce na příslušném odboru vydat písemný organizační pokyn vedoucího odboru. 2. Organizační pokyn vedoucího odboru je závazný pro zaměstnance zařazené do příslušného odboru. 3. Organizační pokyn vedoucího odboru má nižší právní sílu než vnitřní organizační předpisy úřadu a nesmí s nimi být v rozporu. 4. Organizační pokyn je vedoucí odboru povinen v kopii zaslat na vědomí do odboru Kancelář úřadu. Článek 20 Pracovní skupina 1. Zpracování koncepčních materiálů vyžadujících uplatnění odborných stanovisek více oborů, případně zpracování materiálů a řešení záležitostí, které přesahují působnost jednoho odboru, se zajišťuje formou týmové práce ustanovením stálých nebo dočasných pracovních skupin. 2. Pracovní skupinu může ustanovit rada, starosta nebo tajemník. Článek 21 Součinnost odborů 1. Vedoucí odborů jsou povinni zajistit, aby každý úkol, který odbor plní ve své působnosti, byl řešen komplexně i s ohledem na případné otázky, jejichž řešení se může týkat problematiky spadající do působnosti jiného odboru. 2. V případě úkolu, jehož řešení spadá do působnosti více odborů, určí tajemník vedoucího odboru, který za splnění úkolu odpovídá, a další pracovníky, kteří budou na plnění úkolu participovat.

17 / 46

Článek 22 Řešení sporů 1. Vznikne-li mezi odbory spor, pokusí se vedoucí odborů vyřešit tento spor dohodou. 2. Není-li postup dle odstavce 1 tohoto článku úspěšný, jsou vedoucí odborů povinni neprodleně předložit spornou záležitost tajemníkovi k rozhodnutí. 3. O způsobu řešení sporu rozhodne tajemník.

Oddíl IV Speciální (průřezové) činnosti Článek 23 Kontrolní činnost (vnitřní kontrolní systém) a interní audit 1. Městská část je dle zákona o HMP (§ 3 odst.4) povinna zajistit výkon finanční kontroly podle zákona o finanční kontrole a je ve smyslu § 2 zákona o finanční kontrole orgánem veřejné správy. 2. Vedoucím orgánu veřejné správy ve smyslu zákona o finanční kontrole je starosta, který je v rámci své odpovědnosti povinen zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém, jehož součástí je i řídící kontrola a interní audit. Interní audit je v rámci úřadu zajišťován k tomu zvlášť pověřeným zaměstnancem (dále jen „interní auditor“), kterého dle zákona o finanční kontrole jmenuje rada na návrh starosty. Interní auditor je přímo podřízen starostovi, který zajišťuje jeho funkční nezávislost. 3. Postupy zajišťující nastavení a fungování vnitřního kontrolního systému jsou kromě tohoto organizačního řádu stanoveny v příkazech starosty a dalších vnitřních organizačních předpisech. 4. Kontrolní systém úřadu upravuje kontrolní řád schválený radou. Článek 24 Právní činnost 1. Právní činnost vykonávají dle své pracovní náplně zaměstnanci s odpovídajícím právním vzděláním dle systemizace pracovních míst, zařazení do jednotlivých odborů nebo na specializovaném právním pracovišti. 2. Specializovaným právním pracovištěm je oddělení právní odboru Kancelář úřadu. Vnitřní organizační předpisy stanoví, které záležitosti musí být s oddělením právním povinně konzultovány. Zaměstnanci zařazení v oddělení právním na základě pověření zpravidla zastupují městskou část v řízeních před soudy, pokud starosta nezmocní k těmto jednáním jiného vhodného zaměstnance. 3. V odůvodněných případech je možno využít externí právní služby (advokáta, advokátní kanceláře). Tyto služby je možno sjednat pouze na základě písemné smlouvy schválené radou, výběr dodavatele musí být proveden postupy platnými pro zadávání veřejných zakázek. Smlouva může být uzavřena na jednotlivý případ nebo jako obecná (rámcová),

18 / 46

nejdéle na dobu 4 let s možností prodloužení. Oddělení právní OKÚ vede evidenci externích právních služeb a sleduje jejich výsledky v jednotlivých případech. Článek 25 Projednávání přestupků a jiných správních deliktů Odbory projednávají přestupky a jiné správní delikty v rozsahu vymezeném příslušnými zákony. Působnost jednotlivých odborů je upravena nařízením tajemníka. Článek 26 Petice a stížnosti Pravidla pro vyřizování petic a stížností stanoví rada. Článek 27 Administrativní a technicko-organizační zajištění voleb a referend Určí-li to tajemník, jsou zaměstnanci ze všech odborů povinni se podílet na zabezpečení přípravy a organizace voleb a referend. Článek 28 Datové schránky a spisová služba 1. Městská část provádí úkony a plní povinnosti dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. 2. K provádění autorizovaných konverzí pro úřední potřebu jsou dle potřeb jednotlivých odborů tajemníkem pověřováni konkrétní zaměstnanci úřadu. 3. Podrobnosti o způsobu přijímání, evidence, oběhu, archivace a skartace písemností upravuje nařízení tajemníka – Spisový řád. Článek 29 Vedení evidence a dokumentace 1. Evidenci a dokumentaci zápisů z jednání zastupitelstva a rady včetně přijatých usnesení a podkladových materiálů vede organizační oddělení OKM, druhý výtisk (stejnopis) usnesení a zápisů je uložen v OKM. Elektronická forma dokumentace je vedena v aplikaci TED (do 6.11.2012 v aplikaci DZR). 2. Evidenci a dokumentaci k činnosti výborů zastupitelstva a komisí rady vede oddělení organizační OKM dle podkladů poskytnutých tajemníky výborů a styčnými pracovníky komisí. 3. Evidenci a dokumentaci vnitřních organizačních předpisů s výjimkou Příkazů starosty vede OKÚ. Součástí evidence je i vyznačení doby platnosti předpisu, archivace všech znění v tištěné i elektronické podobě a kopie protokolů o seznámení zaměstnanců s předpisem.

19 / 46

4. Evidenci Příkazů starosty vede OKM, stejnopis obdrží interní auditor. 5. Centrální evidenci smluv s výjimkou pracovněprávních vede oddělení právní OKÚ. Originál listin mu předá příslušný (garantující) odbor, který si ponechá stejnopis. V evidenci jsou vedeny i všechny případné dodatky smlouvy a vyznačení aktuálnosti smlouvy. 6. Evidenci smluv a dohod v pracovněprávní oblasti vede oddělení lidských zdrojů OLZ. 7. Evidenci a dokumentaci zřizovacích listin příspěvkových organizací a organizačních složek zřízených městskou částí, včetně všech jejich změn, vede oddělení právní OKÚ, stejnopis je uložen na odboru, v jehož gesci je příslušná organizace. Obdobně je vedena evidence usnesení obchodního soudu, společenských smluv a stanov obchodních společností, jejichž společníkem je městská část. 8. Dokumentaci právních předpisů a obecně závazných vyhlášek hl. m. Prahy (k nahlédnutí občanům) vede oddělení právní OKÚ. 9. Centrální evidenci a dokumentaci petic vede OKM. 10. Evidenci a dokumentaci stížností vede oddělení kontroly, stížností a auditu OKÚ, dílčí evidenci vedou příslušné odbory. 11. Evidenci a dokumentaci žádostí o informace včetně výročních zpráv podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vede OKÚ. 12. Evidenci a dokumentaci veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních vede a po dobu 5 let od uzavření nebo změny smlouvy archivuje oddělení právní OKÚ. Evidenci veřejných zakázek malého rozsahu od 500 000 Kč bez DPH vede a zveřejňuje na profilu zadavatele oddělení právní OKÚ. Dokumentaci ostatních veřejných zakázek vedou příslušné odbory, které jsou rovněž povinny spolupracovat s OKÚ při vedení veškerých evidencí o veřejných zakázkách, 13. Registraci oznámení (čestných prohlášení č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, vede OKÚ.

20 / 46

veřejných

funkcionářů)

podle

zákona

ČÁST II NÁPLNĚ ČINNOSTI (AGENDY) JEDNOTLIVÝCH ODBORŮ Oddíl I Odbor Kancelář městské části Článek 30 Náplň činnosti OKM v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti zajišťuje: a) agendu zajišťování voleb dle příslušných zákonů o volbách Parlamentu České republiky, do zastupitelstev obcí, volbách do Evropského parlamentu, zákona o volbě prezidenta republiky a zákona o místním referendu, a jejich prováděcích předpisů, případně podle dalších zákonů, včetně vedení seznamu voličů a identifikace území, b) agendu zajišťování místního referenda podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých dalších zákonů, a dalších vyhlášených referend na základě příslušných zákonů, c) činnosti spolupracujícího orgánu s ČSÚ v agendě sčítání lidu, domů a bytů dle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, a zvláštních předpisů, d) agendu protestování směnky a šeku podle zákona č. 191/1950 Sb., o právu směnečném a šekovém. Článek 31 Náplň činnosti OKM v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti vykonává: a) agendu na úseku rozvoje městské části včetně přípravy podkladů a odborných stanovisek pro jednání a rozhodování orgánů městské části a komunikace s příslušnými orgány hlavního města Prahy, b) činnosti náležející městské části v procesu územního plánování při tvorbě územně-plánovací dokumentace a činnosti vyplývající z postavení městské části jako účastníka územního řízení, případně stavebního řízení, vše podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), c) agendu organizačního a provozního zabezpečení činnosti zastupitelstva, rady, výborů zastupitelstva, komisí rady, včetně vedení veškeré dokumentace, d) agendu zpracovávání a administraci žádostí a projektů financovaných z fondů EU a jiných dotačních titulů, včetně průběžného sledování monitorovacích ukazatelů a uchovávání dokumentace, e) agendu komunitního plánování a realizace Strategického plánu rozvoje městské části (Místní agenda 21), f) agendu vedení evidence a dokumentace příkazů starosty a petic, g) agendy vnějších vztahů a propagace městské části, vydávání zpravodajského měsíčníku, h) vytváření obsahové náplně webových stránek městské části, případně dalších nástrojů šíření informací,

21 / 46

i) vedení kroniky podle zákona č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí, a dle Statutu hlavního města Prahy, j) agendu organizačního zajišťování volby přísedících soudů zastupitelstvem městské části podle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), k) agendu přijímání a vyřizování petic podle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, l) agendu zpracovávání podkladů pro vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, m) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, n) vyvěšování dokumentů na Úřední desku ÚMČ a zveřejňování dokumentů způsobem v místě obvyklým. Článek 32 Servisní činnosti V oblasti administrativních a dalších servisních činností vykonává administrativní práce, asistentské a organizační práce, spisovou službu a ostatní servisní činnosti pro starostu, zástupce starosty, uvolněné i neuvolněné radní a pro komise a výbory volených orgánů samosprávy. V rámci celého úřadu umožňuje nahlížení a poskytuje informace z evidencí a dokumentací vedených odborem v případech určených vnitřními organizačními předpisy. Zajišťuje provoz informační služby v informační kanceláři.

Oddíl II Odbor Kancelář úřadu Článek 33 Náplň činnosti OKÚ v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti zajišťuje: a) agendu přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích a některých správních deliktů podle zvláštních zákonů v rozsahu stanoveném nařízením tajemníka, b) agendu zákazu zřejmého zásahu do pokojného stavu a uložení povinnosti obnovit předešlý stav dle § 5 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 102/1992 Sb., kterým se upravují některé otázky související s vydáním zákona č. 509/1991 Sb., kterým se mění, doplňuje a upravuje občanský zákoník, c) agendu poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, které se týkají přenesené působnosti městské části, d) činnosti náležející k rozhodování tajemníkovi dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (podjatost, koordinovaná stanoviska). e) agendu na úseku požární ochrany podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29 odst. 3, písm. a), b), ve vztahu k Jednotce sboru dobrovolných hasičů Cholupice a zajišťování úkolů požární ochrany pro období stavu ohrožení státu a válečného stavu, f) agendu na úseku branné povinnosti podle zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon), g) agendu obrany státu podle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, 22 / 46

h) agendu připravenosti městské části na mimořádné události podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, i) agendu krizového řízení podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů a zákona č. 12/2002 Sb., o státní pomoci při obnově území postiženého živelní nebo jinou pohromou, a o změně zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojišťovnictví), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o státní pomoci při obnově území), j) agendu projednávání a informování veřejnosti podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií způsobených vybranými nebezpečnými chemickými látkami nebo přípravky, k) agendu hospodářských opatření pro krizové stavy podle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, a zákona č. 189/1999 Sb., o nouzových zásobách ropy, o řešení stavů ropné nouze a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o nouzových zásobách ropy). Článek 34 Náplň činnosti OKÚ v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje: a) agendu zajišťování výkonu obecně prospěšných prací podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), v rozsahu dle Statutu, a kontaktů mezi subjekty podle zákona č. 257/2000 Sb., o probační a mediační službě, b) výkon veřejnosprávní kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, c) vyřizování a evidenci stížností podle vnitřních pravidel stanovených radou, včetně vedení centrální evidence stížností, d) agendu poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, o činnosti městské části v samostatné působnosti a koordinaci poskytování informací týkajících se přenesené působnosti, včetně vedení jednotné evidence, zveřejňování poskytnutých informací a zpracovávání výročních zpráv, e) agendu přijímání nalezené věci od nálezce (s výjimkou osobních dokladů) podle zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 102/1992 Sb., kterým se upravují některé otázky související s vydáním zákona č. 509/1991 Sb., kterým se mění, doplňuje a upravuje občanský zákoník, f) agendu právních služeb pro samosprávu včetně zadávání veřejných zakázek, g) agendu vedení evidence a dokumentace smluv, veřejných zakázek a právních předpisů, h) agendu na úseku požární ochrany ve vztahu ke zřizování a činnosti Jednotky sboru dobrovolných hasičů Cholupice a plnění úkolů městské části na úseku požární ochrany a při provozování činností se zvýšeným požárním nebezpečím na pracovištích úřadu, i) agendu utajovaných informací podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, j) agendu registrace oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, k) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole.

23 / 46

Článek 35 Servisní činnosti V oblasti administrativních a dalších servisních činností zajišťuje organizační a materiálnětechnický servis pro tajemníka úřadu (mj. prostřednictvím asistentky tajemníka, která je jím přímo řízena), dále pro vedoucího odboru a ostatní zaměstnance odboru, zajišťuje spisovou službu a archivaci pro potřeby odboru včetně vedení dokumentace a příslušných evidencí stanovených vnitřními organizačními předpisy, právní konzultace k tvorbě vnitřních organizačních předpisů, k ostatním činnostem náležejícím do působnosti odboru a k činnostem tajemníka v rámci výkonu jeho kompetencí při řízení úřadu.

Oddíl III Odbor lidských zdrojů a platů Článek 36 Náplň činnosti OLZ v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti nevykonává žádnou agendu. Článek 37 Náplň činnosti OLZ v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje: a) komplexní personální a platovou agendu úředníků a zaměstnanců, b) vzdělávání úředníků podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, vyhlášky č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, a vzdělávání zaměstnanců podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, c) agendu odměňování uvolněných i neuvolněných členů zastupitelstva, d) agendu sestavování a kontroly rozpočtu městské části v oblasti prostředků na platy a odměny, včetně odvodů dle příslušných zákonů, e) činnosti spojené s oznamovací povinností správce osobních údajů vůči příslušnému úřadu na úseku ochrany osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Článek 38 Servisní činnosti V oblasti provozně-technických a servisních činností zajišťuje spisovou službu, vedení evidencí a dokumentace a další administrativně-organizační práce pro potřeby odboru.

24 / 46

Oddíl IV Odbor ekonomický Článek 39 Náplň činnosti OEK v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti zajišťuje: a) agendu správy místních poplatků podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a na něj navazujících vyhlášek hlavního města Prahy, b) agendu vymáhání místních poplatků a pokut za přestupky a správní delikty, vyměřených příslušnými odbory úřadu městské části podle zvláštních zákonů, a to postupem podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, c) činnosti v agendě veřejných sbírek podle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů. Článek 40 Náplň činnosti OEK v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti: a) je souhrnným pracovištěm na úseku rozpočtu a hospodaření městské části, včetně sestavování a provádění změn rozpočtu, zpracovávání zpráv o hospodaření, účetní závěrky, finančního vypořádání s HMP a státním rozpočtem, b) zajišťuje sestavení daňového přiznání a další daňové záležitosti (včetně správy DPH), spolupracuje s daňovým poradcem a zajišťuje kontakt s finančním úřadem, c) vede, metodicky řídí a komplexně zpracovává účetnictví, obstarává běžný kontakt s peněžními ústavy, d) provádí dokladovou inventarizaci pohledávek, závazků, podrozvahových účtů a peněžních fondů, e) vykonává v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, f) podílí se na zajišťování vnitřní finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, vykonává funkci příkazce operace, funkci hlavního účetního a funkci správce rozpočtu prostřednictvím určených pracovníků odboru, g) zajišťuje metodické vedení a kontrolu finančních vztahů k příspěvkovým organizacím, h) spolupracuje s příslušnými odbory úřadu při přípravě, realizaci a finančním vypořádání projektů spolufinancovaných z fondů EU a dalších dotačních titulů, a projektů v oblasti komunitního plánování v městské části.

25 / 46

Článek 41 Servisní činnosti V oblasti administrativních, technických a dalších servisních činností zajišťuje organizační a administrativní práce v odboru, spisovou službu a archivaci pro potřeby odboru, včetně vedení potřebných evidencí a dokumentace.

Oddíl V Odbor informačních technologií Článek 42 Náplň činnosti OIT v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti nevykonává žádnou agendu. Článek 43 Náplň činnosti OIT v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje: i) přípravu rozpočtu, zpracování rozborů a vyhodnocování čerpání rozpočtu za ORJ 0024 – výpočetní technika, j) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, k) správu a evidenci finančních prostředků z rozpočtu městské části (ORJ 0024) – pro tyto finanční prostředky je jako příkazce operace v rozsahu stanoveném vyhláškou Ministerstva financí č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole, ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. pověřen vedoucí odboru, a jako správce rozpočtu je pověřen pracovník odboru, l) evidenci, inventarizaci a operativní správu (nákup, pronájem a odprodej) movitého majetku městské části v oblasti IT včetně zajišťování oprav, skladování a provádění fyzické inventarizace tohoto majetku, m) zadávání veřejných zakázek v oblasti informačních technologií a vedení jejich evidence a dokumentace dle příslušných vnitřních předpisů, n) technickou podporu organizačního zajištění jednání rady a zpracování usnesení, o) administraci, správu a provoz informačního systému úřadu, včetně koncepčních, projektových a analytických prací a programátorských a administrátorských činností, p) technické zajištění provozu webových stránek městské části, případně dalších nástrojů šíření informací, q) provoz datové schránky, elektronických úkonů a úřední konverze dokumentů v roli pověřené osoby dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, r) agendu základních registrů veřejné správy (ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě) ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech.

26 / 46

Článek 44 Servisní činnosti V oblasti administrativně-technických, provozních a servisních činností pro celý úřad zajišťuje: a) komplexní činnosti správy, technické podpory, nastavení a zajištění bezpečnosti vnitřního informačního systému úřadu a veškerých informačních technologií v úřadu, b) technickou podporu pro vedoucího orgánu veřejné moci (starostu) a pro administrátora (tajemníka) při provozu datové schránky městské části, c) materiálově-technické zásobování úřadu výpočetní technikou a materiálem, d) uživatelskou podporu, vstupní školení a další vzdělávání uživatelů informačního systému, e) další činnosti týkající se zajištění provozu úřadu v oblasti informačních technologií.

Oddíl VI Odbor investic a správy majetku Článek 45 Náplň činnosti OIM v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti vykonává agendu rozhodování o výši nájemného podle zvláštních zákonů uvedených v příloze 3 Statutu, pokud nezanikly zrušením těchto právních předpisů. Článek 46 Náplň činnosti OIM v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje: a) b) c) d)

e) f) g) h) i) j) k)

evidenci a majetkovou správu obecního nemovitého majetku svěřeného MČ, inventarizaci majetku, správu pojištění odpovědnosti za škodu na majetku nebo zdraví (poškození věci, úrazy), veškerou ekonomicko – právní agendu související se svěřením, nabytím, prodejem, pronájmem, směnou a výpůjčkou nemovitého majetku, věcnými břemeny, včetně příslušných zápisů vlastnických a věcných práv, zpracování dílčích majetkových analýz a koncepcí nakládání s majetkem zpracování znaleckých posudků na ocenění nemovitostí, daňové odpisy nebytových objektů, bytovou politiku, včetně veškeré agendy spojené s privatizací bytového fondu a hospodařením s Fondem obnovy MČ, agendu vyřizování žádostí o souhlas s vjezdem na pozemky ve správě městské části, sloučení nebo rozdělení pozemků, agendu spojenou s technickým zhodnocením pronajatého majetku, agendu spojenou s žádostmi městské části jako vlastníka o povolení kácení dřevin volně rostoucích mimo les,

27 / 46

l) vydávání souhlasného stanoviska nebo vzdání se práva odvolání z pozice vlastníka nebo souseda nemovitostí dotčených správním řízením, s výjimkou případů, kdy si tato práva vyhradí rada městské části, m) účast zástupce orgánu městské části při činnostech spojených s výkonem rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, včetně přijímání oznámení a vyrozumění soudů v této oblasti, n) evidenci a vymáhání pohledávek vzniklých z činnosti odboru, včetně účasti na nařízených exekucích, o) zastupování městské části před úřady a soudy v rozsahu schváleném radou, p) zpracovávání podkladů pro plán investičních akcí městské části i v rámci plánu hl. m. Prahy, q) zpracovávání podkladů pro rozpočet investičních akcí městské části, r) přípravu a realizaci investičních a neinvestičních akcí, není-li zajištěním akce pověřen radou jiný odbor úřadu, s) investiční činnost včetně inženýrské činnosti, projektové přípravy a realizace staveb, včetně jednání za městskou část jako žadatele ve správních řízeních před příslušnými orgány státní správy a dotčenými orgány při projednávání potřebných rozhodnutí, stanovisek nebo projednání dalších správních úkonů podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů, t) přípravu a organizování zadávání veřejných zakázek nutných pro realizaci investičních a neinvestičních akcí, v případné spolupráci s oddělení právním OKÚ, u) výkon autorského a technického dozoru veřejného zadavatele včetně zodpovědnosti za předání a převzetí provedených prací a převodu staveb do majetku městské části, včetně předání příslušné dokumentace, v) správu pozemních komunikací ve vlastnictví hl. m. Prahy, správa svěřená městské části, w) správu a evidenci finančních prostředků z rozpočtu městské části (ORJ 0010 a 0013) – pro tyto finanční prostředky je jako příkazce operace v rozsahu stanoveném vyhláškou Ministerstva financí č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, pověřen vedoucí odboru, a jako správce rozpočtu je pověřen pracovník odboru, x) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, y) metodické vedení příspěvkové organizace Správa bytových objektů Praha – Modřany na úseku investic a správy majetku. Článek 47 Servisní činnosti V oblasti administrativních, technických a servisních činností zajišťuje pro celý úřad konzultace ke geodetickým činnostem a problematice kontaktu s katastrálními úřady. Dále zajišťuje spisovou službu včetně úřední konverze dokumentů, vede potřebné evidence smluv, archivuje dokumentaci související s prací odboru a vykonává další administrativně-organizační práce pro potřeby odboru.

28 / 46

Oddíl VII Odbor občansko-správních agend Článek 48 Náplň činnosti OSA v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti vykonává: a) komplexní agendu evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, b) komplexní agendu občanských průkazů podle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, c) komplexní agendu cestovních dokladů podle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, d) agendu řízení o přestupcích v blokovém řízení a souvisejících správních řízení dle zákonů uvedených pod bodem a), b) a c), e) komplexní agendu CZECH POINT – vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, a provádění úkonů podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, f) agendu matrik podle zákona č.301/2000 Sb., o matrikách, zákona č. 94/1963 Sb., o rodině a zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním, g) agendu státního občanství podle zákona č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky a zákona č. 193/1999 Sb., o státním občanství některých bývalých československých státních občanů, h) agendu uzavírání manželství, zápisů o určení otcovství a dalších úkonů podle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, i) agendu vidimace a legalizace podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování. Článek 49 Náplň činnosti OSA v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti vykonává: a) zprostředkování obecných poznatků a informací ze své činnosti v oblasti evidence obyvatel, v oblasti osobních dokladů a v oblasti matrik a zpracovávání analytických podkladů pro rozhodování orgánů městské části na úseku samostatné působnosti, b) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, c) organizační zajišťování slavnostních obřadů dle požadavků samosprávy (vítání občánků, výročí svatby apod.).

29 / 46

Článek 50 Servisní činnosti V oblasti technických a servisních činností zprostředkovává pro celý úřad za zákonem stanovených podmínek informace z oblasti evidence obyvatel. Pro potřeby odboru vede spisovou službu, potřebné evidence a dokumentace, dílčí pokladní službu, a vykonává další administrativní práce spojené s činností odboru.

Oddíl VIII Odbor provozní Článek 51 Náplň činnosti OPR v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti odbor nevykonává žádnou agendu. Článek 52 Náplň činnosti OPR v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje a vykonává tyto agendy: a) technickou správu nebytových objektů v majetku MČ, zahrnující opravy, údržbu, zajišťování revizí a ostatní technické činnosti, včetně zadávání veřejných zakázek a vedení příslušné dokumentace, b) energetickou správu a rozúčtování poplatků za energie u nebytových objektů v majetku MČ, c) přípravu rozpočtu, zpracování rozborů a vyhodnocování čerpání rozpočtu za ORJ 0019 – vnitřní správa a ORJ 0022 – sociální fond, d) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, e) správu a evidenci finančních prostředků z rozpočtu městské části (ORJ 0019 a 0022) – pro tyto finanční prostředky je jako příkazce operace v rozsahu stanoveném vyhláškou Ministerstva financí č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole, ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. pověřen vedoucí odboru, a jako správce rozpočtu je pověřen pracovník odboru, f) evidenci a operativní správu (nákup, pronájem a odprodej) movitého majetku městské části, včetně kancelářské techniky, a zajišťování údržby a oprav tohoto majetku, evidenci na osobních kartách zaměstnanců, g) provádění fyzické inventarizace movitého majetku a inventarizace pokladny, h) správu pojištění budov, movitého majetku a vozidel, včetně hlášení a likvidace pojistných událostí.

30 / 46

Článek 53 Servisní činnosti V oblasti administrativně-technických a servisních činností pro celý úřad zajišťuje a vykonává činnosti: a) hlavní pokladní služby, b) hlavní podatelny, spisovny a výpravny, archivace a odborné skartace písemností, c) zásobování kancelářskými, hygienickými a jinými potřebami, obstarávání propagačních předmětů, evidenci a obstarávání razítek, tiskopisů, tisku a odborné literatury, d) autodopravy, včetně referentských vozidel, e) ostrahy, úklidu, odvozu odpadu, drobné údržby, praní textilu a jiných provozních činností, f) telefonních služeb a telekomunikací, g) bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, h) správy sociálního fondu, i) další činnosti týkající se vnitřní správy a provozu úřadu a provozně-technického zajištění činnosti orgánů městské části (např. technické zabezpečení voleb, provoz budov úřadu mimo pracovní dobu a při krizových stavech).

Oddíl IX Odbor sociálních věcí Článek 54 Náplň činnosti OSV v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti vykonává agendy : a) poskytování nebo zprostředkování sociálních služeb a související sociální práce podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, včetně agendy zdravotně postižených, b) poradenství a zprostředkování pomoci osobám v hmotné nouzi (podle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi), a pomoc osobám ohroženým sociálním vyloučením, c) poradenství a pomoci obviněným a odsouzeným podle zákona č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody a zákona č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní a ochranné výchovy, d) péče o mladé dospělé, propuštěné z ústavního zařízení, podle zákona č. 218/2003 Sb., o soudnictví ve věcech mládeže, e) opatrovnictví pro osoby omezené nebo zbavené způsobilosti k právním úkonům podle zákona č. 40/1964 Sb. občanský zákoník, f) výkonu sociálně-právní ochrany dětí a péče o děti a mladistvé podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, včetně činnosti sociálních pracovníků a činnosti tajemníka Komise pro sociálně právní ochranu dětí, g) výkon kolizního opatrovnictví podle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, h) sociální prevence – činnost kurátorů pro dospělé podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, zákona č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody a zákona č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní a ochranné výchovy a dalších zákonů,

31 / 46

i) sociální prevence – činnost kurátorů pro mládež podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálněprávní ochraně dětí a zákona č. 218/2003 Sb., o soudnictví ve věcech mládeže a dalších zákonů. Článek 55 Náplň činnosti OSV v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje: a) agendu koordinátora prevence kriminality a komunitního plánování a protidrogového koordinátora (prevence sociálně-patologických jevů), b) agendu sociálních pohřbů a vymáhání náhrad podle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, c) agendu poskytování grantů v sociální oblasti včetně správy dotací nebo jiných účelově vázaných prostředků a kontroly jejich čerpání a užití, d) ekonomické agendy včetně inventarizace, e) agendy sociálních šetření pro orgány samosprávy městské části, f) spolupráce s organizacemi poskytujícími sociální služby, g) poskytování sociálně-právního poradenství h) činnosti v agendě zdravotnictví v rozsahu sledování zajištění zdravotní péče v městské části, i) činnosti v agendě bytové politiky z hlediska sociálního aspektu, včetně vyjadřování se k žádostem o umístění do Domu s pečovatelskou službou, j) metodické řízení příspěvkové organizace Sociální služby městské části Praha 12, k) činnosti v agendě národnostních menšin a integrace cizinců, l) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, m) správu a evidenci finančních prostředků z rozpočtu městské části (ORJ 0018) – pro tyto finanční prostředky je jako příkazce operace v rozsahu stanoveném vyhláškou Ministerstva financí č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole, ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. pověřen vedoucí odboru, a jako správce rozpočtu je pověřen pracovník odboru. Článek 56 Servisní činnosti V oblasti provozně-technických a servisních činností zajišťuje spisovou službu, vedení evidencí a dokumentace a další administrativně-organizační práce pro potřeby odboru.

32 / 46

Oddíl X Odbor školství, kultury a vzdělávání Článek 57 Náplň činnosti OŠK v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti vykonává tyto agendy: a) spolupracuje při vyřizování přestupků na úseku školství a výchovy mládeže podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, dle rozdělení působnosti k projednávání přestupků stanovené nařízením tajemníka, b) zpracovává, kontroluje a předává krajskému úřadu statistické a výkonové výkazy, podklady, rozbory a rozpisy rozpočtu finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných školám ve správním obvodu Praha 12 podle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a směrnic a zásad MŠMT, c) shromažďuje data Informačního systému o platech (ISP) od příspěvkových organizací podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, d) na úseku kultury vykonává dohled nad dodržováním povinností dle zákona č. 273/1993 Sb., o některých podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, včetně spolupráce při projednávání přestupků dle působnosti stanovené nařízením tajemníka, e) sleduje stav kulturních památek na území městské části podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, f) vede evidenci pietních míst podle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech. Článek 58 Náplň činnosti OŠK v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti vykonává: a) komplexní samosprávnou agendu na úseku školství (základních a mateřských škol), včetně jejich zřizovacích listin a příslušných registrací, rozpočtu, hospodaření, školního stravování, personálních a platových záležitostí ředitelů škol, ubytování pedagogických pracovníků, činnosti školských rad, školské komise a dalších samosprávných záležitostí, b) komplexní agendu na úseku kultury včetně poskytování grantů, c) agendu zajišťování nebo organizování kulturně-společenských akcí, výstav a vydávání publikací, d) agendu na úseku sportu a volnočasových aktivit včetně poskytování grantů, e) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole, f) činnost na úseku metodické pomoci a spolupráce s příspěvkovými organizacemi zřízenými městskou částí Praha 12 v oblasti školství a kultury při realizaci úkolů uložených samosprávnými orgány, g) technické a ekonomické činnosti ve spolupráci s příslušným odborem na úseku investic, oprav a inventarizace majetku, h) činnosti ve spolupráci s odborem ekonomickým na úseku rozpočtu a rozboru hospodaření, i) činnosti ve spolupráci s odborem sociálních věcí na úseku prevence sociálně-patologických jevů ve vztahu k dětem a mládeži, 33 / 46

j) spolupráci ve vnějších vztazích s Magistrátem hl. m. Prahy, Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Českou školní inspekcí, Městskou hygienickou stanicí a dalšími orgány a organizacemi, k) správu a evidenci finančních prostředků z rozpočtu městské části (ORJ 0014 a ORJ 0016) – pro tyto finanční prostředky je jako příkazce operace v rozsahu stanoveném vyhláškou Ministerstva financí č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole, ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. pověřen vedoucí odboru, a jako správce rozpočtu je pověřen pracovník odboru. Článek 59 Servisní činnosti V oblasti administrativních a technicko-servisních činností vykonává práce na úseku spisové služby, účetnictví, vedení evidencí a další administrativy pro potřeby odboru.

Oddíl XI Odbor výstavby Článek 60 Náplň činnosti OVY v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti je stavebním úřadem a vykonává: a) agendu obecného stavebního úřadu podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), včetně územního rozhodování, b) agendu územního plánování podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), jako dotčený orgán v řízení podle zvláštního právního předpisu, a na úseku poskytování územně-plánovacích informací jako předběžných informací o podmínkách a změnách využívání území, c) agendu speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích. Článek 61 Náplň činnosti OVY v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti zajišťuje tyto agendy: a) ukládá pokuty podle § 29 odst. 7 a 8 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, b) posuzuje z hlediska stavebního splnění podmínek vyhlášky Ministerstva financí č. 136/1985 Sb., o finanční, úvěrové a jiné pomoci družstevní a individuální bytové výstavbě a modernizaci rodinných domků ve vlastnictví, c) spolupracuje s architektem městské části na úseku územního plánování a územního rozvoje a poskytuje samosprávným orgánům městské části odborné rady a konzultace k této problematice,

34 / 46

d) poskytuje informace o své činnosti orgánům samosprávy městské části (zastupitelstvu, radě) a ostatním odborům úřadu, e) poskytuje informační a technickou pomoc při přípravě staveb, jejichž stavebníkem je městská část, f) spolupracuje s příslušnými odbory úřadu při přípravě projektů spolufinancovaných z fondů EU nebo jiných dotačních zdrojů, g) spolupracuje na úseku poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, h) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole. Článek 62 Servisní činnosti V oblasti administrativních a technických činností zajišťuje výkon všech obslužných činností na úseku spisové služby, archivu spisů a stavební dokumentace. Zajišťuje administrativu a organizační a provozní záležitosti pro potřeby odboru.

Oddíl XII Odbor živnostenský Článek 63 Náplň činnosti OŽI v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti: a) vykonává státní správu, vyplývající ze zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, zejména agendu živnostenského podnikání včetně funkce centrálního registračního místa (CRM) podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, b) vykonává činnost dle zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, c) vykonává činnost dle zákona č. 634/1992 Sb.,o ochraně spotřebitele, včetně činnosti tzv. spotřebitelského ombudsmana dle metodických pokynů ministerstva průmyslu a obchodu, d) vykonává činnost dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, e) vykonává činnost dle zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami, f) vykonává činnost dle zákona č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých provozoven v noční době, g) vykonává činnost dle zákona č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a zákona č. 266/1994 Sb., o drahách, h) vykonává činnost na úseku provozování tržnic, tržišť a tržních míst dle nařízení č. 9/2011 Sb. HMP, kterým se vydává tržní řád, i) vede řízení o přestupcích a správních deliktech ve své působnosti.

35 / 46

Článek 64 Náplň činnosti OŽI v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti: a) zprostředkovává orgánům městské části obecné poznatky o podnikatelských aktivitách na území městské části, b) zpracovává analytické podklady pro rozhodování samosprávy, c) připravuje podklady pro zpracování tržního řádu jako obecně závazné vyhlášky hl. m. Prahy, vyjadřuje se k místům pro zřizování tržnic a tržišť, včetně jejich kapacity, doby prodeje a poskytování služeb, kontroluje dodržování pravidel stanovených tržním řádem, d) podílí se na vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu informacím, e) v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole. Článek 65 Servisní činnosti V oblasti administrativních a servisních činností zajišťuje spisovou službu, vedení evidencí a dokumentace, archivaci a další servisní práce pro potřeby odboru.

Oddíl XIII Odbor životního prostředí a dopravy Článek 66 Náplň činnosti OŽD v přenesené působnosti V oblasti přenesené působnosti vykonává agendy: a) na úseku ochrany přírody a krajiny podle zákona ČNR č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, b) na úseku rostlinolékařské péče podle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a změně některých souvisejících zákonů, c) na úseku ochrany zemědělského půdního fondu podle zákona ČNR č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, d) na úseku veterinární péče podle zákona č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů, e) na úseku ochrany zvířat proti týrání podle zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, f) na úseku rybářství podle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), g) na úseku myslivosti podle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, h) na úseku lesů podle zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů,

36 / 46

i) na úseku vodního hospodářství podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), včetně výkonu působnosti povodňového orgánu v období mimo povodeň a zajištění činnosti povodňové komise při výkonu působnosti povodňového orgánu po dobu povodně, j) na úseku staveb vodních děl (vodoprávního úřadu) jako speciálního stavebního úřadu podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), k) na úseku vodovodů a kanalizací podle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu, l) na úseku odpadového hospodářství podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, m) na úseku ochrany ovzduší podle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší a příslušných ustanovení obecně závazné vyhlášky č. 55/2000 Sb., kterou se vydává Statut hl. m. Prahy, n) na úseku silničního správního úřadu podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích. Článek 67 Náplň činnosti OŽD v samostatné působnosti V oblasti samostatné působnosti: a) na úseku ochrany přírody a krajiny vydává vyjádření ke studiím a projektovým dokumentacím ke stavebním aktivitám na území MČ, předává podklady pro čerpání finančních prostředků, provádí kontroly čistoty a pořádku na pozemcích právnických i fyzických osob v souladu se zákonem o HMP, b) na úseku ochrany zemědělského půdního fondu vydává stanoviska ke studiím a projektovým dokumentacím ke stavebním aktivitám, c) na úseku veterinární péče spolupracuje s veterinární správou a s útulky pro opuštěná a nemocná zvířata, d) na úseku ochrany veřejného zdraví zajišťuje deratizaci objektů nebo spolupracuje s příslušnými orgány při zajišťování celoplošné deratizace, e) na úseku odpadového hospodářství vydává vyjádření a stanoviska ke studiím a projektovým dokumentacím ke stavebním aktivitám z hlediska nakládání s odpady, kontroluje dodržování povinností svozové společnosti při zajišťování svozu všech typů odpadu, ukládá pokuty dle příslušných ustanovení zákona o HMP, vede řízení o vydání souhlasu k provozování zařízení ke sběru nebo výkupu odpadů, f) na úseku ochrany ovzduší, vydává stanoviska ke studiím a projektovým dokumentacím ke stavebním aktivitám z hlediska ochrany ovzduší, zastupuje městskou část v řízeních podle zákona č. 76/2002 Sb., o integrované prevenci, g) na úseku správy životního prostředí zajišťuje údržbu ploch veřejné zeleně včetně rekreačních a herních ploch, vyjadřuje se k žádostem o vstupy a zábory ploch, zajišťuje vedení evidence veřejné zeleně a její inventarizaci, provádí koncepční práce a plánování obnovy, zajišťuje zadávání veřejných zakázek, provádí přejímku prací a kontrolu fakturace, zajišťuje údržbu vodohospodářských děl, ve vztahu k veřejnosti provozuje Zelenou linku pro přijímání podnětů, připomínek a stížností od občanů, zajišťuje akce spojené s enviromentálním vzděláváním, výchovou a osvětou a vykonává další práce spojené s komplexní údržbou a úklidem veřejné zeleně, ostatních veřejných prostranství a místních komunikací ve správě MČ,

37 / 46

h) na úseku metodického řízení příspěvkové organizace Správa bytových objektů Praha – Modřany dohlíží na její činnost na úseku provozu sběrného dvora, správy areálu VOSA a spolupracuje v dalších činnostech souvisejících se správou životního prostředí, i) na úseku správy majetku příslušné ORJ inventarizuje majetek a navrhuje případnou likvidaci majetku, j) na úseku poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o veřejném přístupu k informacím, zpracovává podklady k vyřízení žádostí o informace, k) správu a evidenci finančních prostředků z rozpočtu městské části (ORJ 0012 a ORJ 0017) – pro tyto finanční prostředky je jako příkazce operace v rozsahu stanoveném vyhláškou Ministerstva financí č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole, ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. pověřen vedoucí odboru, a jako správce rozpočtu je pověřen pracovník odboru, l) vykonává v rozsahu své působnosti kontrolu stanovenou zákonem o finanční kontrole. Článek 68 Servisní činnosti V oblasti administrativních a servisních činností zajišťuje spisovou službu včetně autorizované konverze dokumentů, zajišťuje vedení potřebných evidencí a dokumentace, zajišťuje materiál a služby pro potřeby odboru a vykonává další činnosti podle potřeb odboru.

ČÁST III SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 69 Přílohy Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Organizační schéma Úřadu městské části Praha 12 – popis Příloha č. 2: Organizační schéma Úřadu městské části Praha 12 – grafické znázornění vazeb Článek 70 Aktualizace organizačního řádu 1. Za aktualizaci organizačního řádu odpovídá tajemník, který zajistí, aby nejpozději do 10 dnů po schválení změny Radou městské části Praha 12 bylo úplné aktuální znění organizačního řádu zveřejněno v informačním systému úřadu. 2. Odbor Kancelář úřadu vede evidenci změn organizačního řádu a archivuje jednotlivá znění ve vztahu k období jejich účinnosti tak, aby bylo možno zpětně určit znění platného organizačního řádu ke každému datu.

38 / 46

Článek 71 Zrušovací ustanovení 1. Zrušuje se Organizační řád Úřadu městské části Praha 12 č. 1/2011, včetně všech jeho příloh, schválený jako příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. 46.03.11 ze dne 21.12.2011, ve znění usnesení Rady městské části Praha 12 č. 55.10.12 ze dne 22.2.2012, usnesení Rady městské části Praha 12 č.76.17.12 ze dne 26.6.2012, usnesení Rady městské části Praha 12 č.88.20.12 ze dne 25.9.2012, usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-103-022-13 ze dne 19.2.2013, usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-118-031-13 ze dne 11.6.2013 a usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-156-002-14 ze dne 13.5.2014. 2. Zrušuje se vnitřní předpis k postupu pro provádění výběrových řízení na úředníky Úřadu městské části Praha 12, schválený usnesením rady č. 04.06.03 ze dne 15.1.2003. Článek 72 Platnost a účinnost Tento Organizační řád Úřadu městské části Praha 12, včetně všech příloh, nabývá platnosti dnem schválení Radou městské části Praha 12 a účinnosti dnem 1.3.2015 Aktualizované znění tohoto organizačního řádu, včetně všech příloh, nabývá platnosti dnem schválení Radou městské části Praha 12 a účinnosti dnem 15.8.2015.

39 / 46

Příloha č. 1 Organizačního řádu Úřadu městské části Praha 12 Organizační schéma Úřadu městské části Praha 12 – popis

1. Odbor Kancelář městské části Pod přímým řízením vedoucího odboru je asistent vedoucího odboru a architekt městské části. Odbor se člení na oddělení rozvoje městské části, oddělení organizační, oddělení tisku, elektronických médií a informační kanceláře, oddělení asistentů vedení městské části a oddělení poradců, která jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

asistent vedoucího odboru

1

architekt městské části

1

vedoucí oddělení rozvoje městské části

1

zaměstnanci oddělení rozvoje městské části

3

vedoucí oddělení organizačního

1

zaměstnanci oddělení organizačního

5

vedoucí oddělení tisku, elektronických médií a informační kanceláře

1

zaměstnanci oddělení tisku, elektronických médií a informační kanceláře

4,7

vedoucí oddělení asistentů vedení městské části

1

zaměstnanci oddělení asistentů vedení městské části

2

vedoucí oddělení poradců

1

zaměstnanci oddělení poradců

2

celkový počet

24,7

40 / 46

2. Odbor Kancelář úřadu Pod přímým řízením vedoucího odboru jsou dva zaměstnanci v oblasti krizového řízení. Odbor se člení na oddělení kontroly, stížností a auditu, na oddělení právní a na oddělení přestupkové, která jsou řízena vedoucími oddělení. Asistentka tajemníka je pod přímým řízením tajemníka Úřadu městské části Praha 12. vedoucí odboru

1

asistentka tajemníka

1

zaměstnanci v oblasti krizového řízení

2

vedoucí oddělení kontroly, stížností a auditu

1

zaměstnanci oddělení kontroly, stížností a auditu

4

vedoucí oddělení právního

1

zaměstnanci oddělení právního

3

vedoucí oddělení přestupkového

1

zaměstnanci oddělení přestupkového

2

celkový počet

16

3. Odbor lidských zdrojů a platů Pod přímým řízením vedoucího odboru je asistent. Odbor se člení na oddělení lidských zdrojů a oddělení platů, která jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

asistent/ka

1

vedoucí oddělení lidských zdrojů

1

zaměstnanci oddělení lidských zdrojů

2

vedoucí oddělení platů

1

zaměstnanci oddělení platů

1 celkový počet

41 / 46

7

4. Odbor ekonomický Odbor se člení na oddělení účetnictví, oddělení rozpočtu a oddělení daní a poplatků, která jsou řízení vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

vedoucí oddělení účetnictví

1

pracovníci oddělení účetnictví

6

vedoucí oddělení rozpočtu

1

pracovníci oddělení rozpočtu

2

vedoucí oddělení daní a poplatků

1

pracovníci oddělení daní a poplatků

3 celkový počet

15

5. Odbor informačních technologií Pod přímým řízením vedoucího odboru je webmaster a ekonom. Dále je v odboru oddělení správy a provozu IS, které je řízeno vedoucím oddělení. vedoucí odboru

1

webmaster

1

ekonom

1

vedoucí oddělení správy a provozu IS

1

zaměstnanci oddělení správy a provozu IS

5,5 celkový počet

9,5

6. Odbor investic a správy majetku Odbor se člení na oddělení majetku a oddělení investic, která jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

vedoucí oddělení investic

1

pracovníci oddělení investic

8

vedoucí oddělení majetku

1

pracovníci oddělení majetku

9 celkový počet

42 / 46

20

7. Odbor občansko-správních agend Odbor se člení na oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů a na oddělení matrik, která jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

vedoucí oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů

1

pracovníci oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů

10

vedoucí oddělení matrik

1

pracovníci oddělení matrik

7 celkový počet

20

8. Odbor provozní Odbor se člení na oddělení správy nebytových objektů, oddělení ekonomiky a rozpočtu, oddělení správy movitého majetku, oddělení organizace a provozu a oddělení podatelny, která jsou řízena vedoucími oddělení. Pod přímým řízením vedoucího odboru je dále agenda „bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci“ (zajištěno smluvně externím pracovníkem). vedoucí odboru

1

vedoucí oddělení správy nebytových objektů

1

pracovníci oddělení správy nebytových objektů

3

vedoucí oddělení ekonomiky a rozpočtu

1

pracovníci oddělení ekonomiky a rozpočtu

2

vedoucí oddělení správy movitého majetku

1

pracovníci oddělení správy movitého majetku

5

vedoucí oddělení organizace a provozu

1

pracovníci oddělení organizace a provozu

4,5

vedoucí oddělení podatelny

1

pracovníci oddělení podatelny

3 celkový počet

43 / 46

23,5

9. Odbor sociálních věcí Pod přímým řízením vedoucího odboru je koordinátor prevence kriminality a komunitního plánování. Odbor se dále člení na oddělení péče o rodinu a děti, oddělení sociální prevence, oddělení sociálních služeb. Všechna oddělení jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

koordinátor prevence kriminality a komunitního plánování

1

vedoucí oddělení péče o rodinu a děti

1

pracovníci oddělení péče o rodinu a děti

9

vedoucí oddělení sociální prevence

1

pracovníci oddělení sociální prevence

5

vedoucí oddělení sociálních služeb

1

pracovníci oddělení sociálních služeb

4 celkový počet

23

10. Odbor školství, kultury a vzdělávání Odbor se člení na oddělení ekonomické, které je řízeno přímo vedoucím odboru a na oddělení pedagogicko-organizační, které je řízeno vedoucím oddělení. vedoucí odboru

1

zaměstnanci oddělení ekonomického

5

vedoucí oddělení pedagogicko-organizačního

1

zaměstnanci oddělení pedagogicko-organizačního

4 celkový počet

11

11. Odbor výstavby Odbor se člení na oddělení administrativně-právní, oddělení územního rozhodování a oddělení stavebního řízení a speciální výstavby, která jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

vedoucí oddělení administrativně-právního

1

pracovníci oddělení administrativně-právního

5

vedoucí oddělení územního rozhodování

1

pracovníci oddělení územního rozhodování

3

vedoucí oddělení stavebního řízení a speciální výstavby

1

pracovníci oddělení stavebního řízení a speciální výstavby

11 celkový počet

44 / 46

23

12. Odbor živnostenský Pod přímým řízením vedoucího odboru živnostenského je referent administrativních činností. Odbor se člení na oddělení registrací a oddělení kontrolní, která jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

referent administrativních činností

1

vedoucí oddělení registrací

1

pracovníci oddělení registrací

4

vedoucí oddělení kontrolního

1

pracovníci oddělení kontrolního

4 celkový počet

12

13. Odbor životního prostředí a dopravy Pod přímým řízením vedoucího odboru životního prostředí a dopravy je právník. Odbor se člení na oddělení veřejné zeleně, oddělení životního prostředí, oddělení vodního a odpadového hospodářství a oddělení dopravy. Všechna oddělení jsou řízena vedoucími oddělení. vedoucí odboru

1

právník

1

vedoucí oddělení veřejné zeleně

1

pracovníci oddělení veřejné zeleně

4

vedoucí oddělení životního prostředí

1

pracovníci oddělení životního prostředí

3

vedoucí oddělení vodního a odpadového hospodářství

1

pracovníci oddělení vodního a odpadového hospodářství

3

vedoucí oddělení dopravy

1

pracovníci oddělení dopravy

3 celkový počet

45 / 46

19

Příloha č. 2 k Organizačnímu řádu Úřadu městské části Praha 12 Organizační schéma ÚMČ Praha 12 Starostka Zástupci starosty Tajemník

Odbor Kancelář městské části

Oddělení rozvoje městské části

Odbor Kancelář úřadu Oddělení kontroly, stížností a auditu

Oddělení organizační Oddělení právní Oddělení tisku, elektronických médií a informační kanceláře

Odbor lidských zdrojů a platů

Odbor ekonomický

Odbor informačních technologií

Odbor investic a správy majetku

Oddělení lidských zdrojů

Oddělení účetnictví

Oddělení správy a provozu IS

Oddělení investic

Oddělení platů

Oddělení rozpočtu

Oddělení majetku

Oddělení daní a poplatků Oddělení přestupkové

Oddělení asistentů vedení městské části Oddělení poradců

Odbor občanskosprávních agend

Odbor provozní

Odbor sociálních věcí

Odbor školství, kultury a vzdělávání

Odbor výstavby

Odbor životního prostředí a dopravy

Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů

Oddělení správy nebytových objektů

Oddělení péče o rodinu a děti

Oddělení pedagogickoorganizační

Oddělení administrativněprávní

Oddělení veřejné zeleně

Oddělení matrik

Oddělení ekonomiky a rozpočtu

Oddělení ekonomické

Oddělení územního rozhodování

Oddělení správy movitého majetku Oddělení organizace a provozu

Oddělení životního prostředí

Oddělení sociální prevence Oddělení sociálních služeb

Oddělení stavebního řízení a speciální výstavby

Odbor živnostenský

Oddělení podatelny Oddělení registrací Oddělení kontrolní

PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky 46 / 46

Oddělení vodního a odpadového hospodářství Oddělení dopravy

Organizační řád Úřadu městské části Praha 12

Recommend Documents