Lesbrief
Organiseer een feestdag!
Er is altijd wel reden om een feestje te vieren. Ook op school. Maar hoe organiseer je een spetterend feest? Bijvoorbeeld een klassenavond of een speciale feestdag? Daarover gaat deze lesbrief. TIP! Nog nooit een feest georganiseerd? Log in op www.tumult.nl en download de studiekaart Organiseren voor handige tips. Stap 1: Idee Bedenk met de klas een idee voor een feest. Schrijf kort op wat jullie idee is. TIP! Kijk nog eens in les 2.4. van Hoe zie jij het? Kies bijvoorbeeld het idee van de winnaar uit die les. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
Stap 2: Taakverdeling Verdeel de klas, in overleg met de docent, in 6 groepjes. Ieder groepje heeft een eigen taak. Die staan hieronder. Bij iedere taak staat ook wat voor type persoon hierbij past. Houd hier rekening mee bij de verdeling van de taken. 1. Organisatie Dit groepje is verantwoordelijk voor de totale organisatie. Jullie beheren het geld, zorgen voor de planning van het feest en houden in de gaten of alle groepjes op schema lopen. Type: verantwoordelijk, nemen graag de leiding, goed in rekenen. 2. Uitnodigingen en posters Dit groepje zorgt voor de “promotie”. Jullie maken de uitnodigingen en posters en houden je bezig met de gastenlijst. Type: creatief, goed in taal, kunnen zich goed uiten. 3. Hapjes en drankjes Dit groepje is verantwoordelijk voor de “catering”. Jullie regelen hapjes en drankjes die passen bij de sfeer van het feest (bijvoorbeeld hapjes uit verschillende landen). Type: houden van koken, goed in dingen regelen. 4. Aankleding van de ruimte Dit groepje regelt de ruimte en is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de feestruimte. Jullie zorgen voor slingers, sfeerverlichting, etc. Type: gevoel voor sfeer, harde werkers, handig.
1
Lesbrief
Organiseer een feestdag! 5. Muziek Dit groepje zorgt voor de muziek. Jullie maken een lijst met muziek die geschikt is voor dit feest en dj-en tijdens het feest. Type: muziekliefhebbers en -kenners, handig met de computer. 6. Amusement Dit groepje zorgt voor het programma van de avond. Jullie regelen bijvoorbeeld een open podium, een spel, zorgen voor de ontvangst van mensen bij binnenkomst, verzinnen een leuk feestritueel etc. Type: goed met mensen, creatief, goed in presenteren. Onze taak: _______________________________________________________ TIP! Iedereen is wel ergens goed in. Bedenk voor jezelf wat dat is. Of vraag het aan iemand die jou goed kent. Als iedereen doet waar die goed in is, werk je prettig en makkelijk samen. Stap 3: Budget Voor het groepje ‘Organisatie’: Zoek uit hoeveel geld jullie voor dit feest te besteden hebben. Is er bepaald bedrag beschikbaar vanuit school? 0 Ja, namelijk € ___________ 0 Nee. Laten jullie iedereen een toegangsprijs betalen? 0 Ja, namelijk € ___________ 0 Nee. Gaan jullie op andere manieren geld verzamelen (bijv. sponsors)? 0 Ja, namelijk € ___________ 0 Nee. Totaalbudget: € __________
2
Lesbrief
Organiseer een feestdag! Verdeel dit totaalbudget over de verschillende groepjes. Overleg met ze wat ze denken nodig te hebben. Uitnodigingen en posters:
€ ___________
Hapjes en drankjes:
€ ___________
Aankleding van de ruimte:
€ ___________
Muziek:
€ ___________
Amusement:
€ ___________
TIP! Gebruik het computerprogramma Excel om je budget te beheren. Misschien weet één van jullie hoe dit werkt. Vraag het anders aan je docent. Voor de overige groepjes: Jullie krijgen van het organisatiegroepje een geldbedrag waarmee jullie rond moeten komen. Dit gaat in overleg. Bepaal dus van te voren hoeveel je denkt nodig te hebben. Onze schatting van het benodigde bedrag: € _____________ Bedenk waar jullie allemaal geld voor nodig hebben en hoe jullie je geld gaan besteden en maak hier een overzicht van. Zorg dat je niet over je totaalbedrag heen gaat. Voorbeeld: ACTIE 10 posters printen op A4 in kleur
Benodigd bedrag € 5 (€ 0,50 per kopie)
ACTIE
Benodigd bedrag
3
Lesbrief
Organiseer een feestdag! Stap 4: Plan van aanpak Maak een plan van aanpak. Daarin zet je wat er allemaal moet gebeuren, wie wat doet en wanneer. Bij ‘Hoe/Opmerkingen’ schrijf je op waar je op moet letten. TIP! Het is belangrijk dat je plan duidelijk en haalbaar is. Wil je meer uitleg? Log in op www.tumult.nl en download de studiekaart Plan van aanpak. Voorbeeld:
Wat
Wie
Wanneer
Hoe/Opmerkingen
Flyers printen
Annelies en Floris
13 nov.
Op A4 formaat
Slingers kopen
Wendel en Hakima
15 nov.
Feestwinkel
Afspeellijst muziek maken
Kjeld en Marco
15 en 16 nov.
Op de computer
Wat
Wie
Wanneer
4
Hoe/opmerking
Lesbrief
Organiseer een feestdag! Stap 5: Voorbereiding feestdag Zorg op de dag voor het feest voor de “puntjes op de i”. Maak voor jullie groepje vooraf een checklist wat je nog moet doen, zodat je alles af kan vinken. TIP! Denk aan dingen als: doet de muziekinstallatie het? Wie helpt er allemaal mee met het opbouwen en versieren van de feestruimte? Zijn alle hapjes en drankjes er? Voorbeeld: 0 hapjes 0 drinken 0 glazen etc. Onze checklist: 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________ 0 _______________________________________________________________
Stap 6: Feesten maar! Alle voorbereidingen klaar? Dan kan het feest beginnen. Veel plezier!
5
