Bagian Ketiga
ORGANISASI PEMBELAJARAN Hendrawan Soetanto
YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG ORGANISASI PEMBELAJARAN : z z z z z
APA DAN BAGAIMANA ? KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARAN PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARAN PENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSAN MEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)
Hendrawan Soetanto UNISTAFF - INDONESIA
HE Management Incoming Students
Teaching-Learning Procces
Graduates
Job Market
Academic Community
Quality Assurance
Leadership
Community Acknowledgement
Management
Funding
Organization
Hendrawan Soetanto
Staff
Physical Facilities Laboratories Library Curriculum
Resources UNISTAFF - INDONESIA
Demand HE
RAISE in Higher Education EEfficiency fficiency&&Productivity Productivity
RRelevance elevance
AAcademic cademic
Atmosphere Atmosphere
Incoming Students
Teaching-Learning Procces
Graduates
IInternal nternal
Management Management
LLeadership eadership Academic Community
Quality Assurance
Leadership
SSustainability ustainability Job Market
Community Acknowledgement
Management
Funding
Organization
Hendrawan Soetanto
Staff
Physical Facilities Laboratories Library Curriculum
Resources UNISTAFF - INDONESIA
Demand HE
ANALISIS SWOT
z
z z
Dalam bidang apa Jurusan/Fakultas/Universitas anda memiliki predikat bagus ? Faktor-2 apa saja yang dimiliki OP untuk mampu memfasilitasi organisasi ? Apakah jurusan anda memiliki pengalaman keberhasilan dalam suatu kegiatan ? Jika ya, mampukah anda mengulanginya ?
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS SWOT
z
z z
Dalam bidang apa Jurusan/Fakultas/Universitas anda tidak mampu memperoleh predikat bagus ? Faktor-2 apa saja yang tidak dimiliki OP untuk mampu memfasilitasi organisasi ? Apakah jurusan anda memiliki pengalaman kegagalan dalam suatu kegiatan ?
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS SWOT
z z z
Ketrampilan apa yg dapat diakuisisi Jurusan/Fakultas/Universitas anda ? Bagaimana perkiraan kondisi 5 tahun mendatang ? Dalam bidang apakah jurusan anda memiliki keunggulan kompetitif jika dibandingkan dengan jurusan lainnya ?
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS SWOT
z Tantangan,
resistensi serta konflik ekternal apakah yang dihadapi Jurusan/Fakultas/Universitas anda dalam upaya mengembangkan sebagai OP ? z Resistensi apakah yang dihadapi dari sumber internal ? Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS SWOT
Ukuran-2 apa saja yg dapat digunakan dalam z Mendukung Kekuatan z Mengatasi Kelemahan z Menggali Peluang z Menghindari Ancaman
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
SWOT Analysis Internal Factors External Factors
Opportunities (O)
Strengths (S) SO Strategies -------------------------
Ekspansi Use strengths to take advantage of opportunities
Threats (T)
ST Strategies --------------------------
Weaknesses (W) WO Strategies ------------------------
Offset weaknesses to take advantage of opportunities
WT Strategies -------------------------
Konsolidasi Min. weaknesses to avoid threats
Use strengths to avoid threats
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
SWOT Analysis External data Internal data
1
IPK < 2.5 Jumlah % 2
1995/1996 1996/1997 1997/1998 1998/1999 1999/2000 Total
3
15 13 14 15 17 74
40.54% 33.33% 28.57% 30.00% 25.37% 30.58%
IPK 2.5 - 3.0 Jumlah % 4
5
18 20 27 26 39 130
48.65% 51.28% 55.10% 52.00% 58.21% 53.72%
IPK > 3.0 Jumlah % 6
7
4 6 8 9 11 38
10.81% 15.38% 16.33% 18.00% 16.42% 15.70%
Ekspansi ?
Total IPK RataLulusan rata 8
9
37 39 49 50 67 242
2.58 2.67 2.70 2.70 2.67 2.67
Kesimpulan : …………… ……………
Kesimpulan : …………… ……………
SWOT Analysis
Strength ………… ………… Opportunities …………. ………….
Weaknesses ………… ………… Threats ………… …………
Strength < Weaknesess Opportunities < Threats
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Strategi Pengembangan
Tahun Lulus
Strength > Weaknesess Opportunities > Threats
Konsolidasi ?
Faktor yg berpengaruh Restraining forces = menghambat perbaikan Membaik
Masalah
Force Field Analysis
Memburuk
Driving forces = mendorong jadi baik z
Pertanyaan : Mengapa harus mengidentifikasi faktor yang berpengaruh ? z Jawaban : ° Masalah yang sama, pada institusi dan waktu yang berbeda Î faktor yang berpengaruh bisa berbeda Î solusinya juga bisa berbeda ±Soetanto Mudah untuk mencari sebanyak-banyaknya solusi alternatif Hendrawan UNISTAFF - INDONESIA
Penetapan Solusi Alternatif
Restraining forces
1
2
3
4
1’
2’
3’
4’
Solusi 1 :
Solusi 3 :
• Mengurangi faktor 2 • Mengurangi faktor 4 • Menambah faktor 2
• …. •… •…
Solusi 2 :
Solusi 4 :
• …. •… •…
• …. •… •…
Driving forces Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Penyusunan Solusi Alternatif z
1. Tabel 3.4. Î Waktu Tunggu lama 2. Tabel 3.... Î First Salary rendah 3. Employer Î Ability to compete with other graduates rendah
Solusi Alternatif : °
±
Possible Problems : 1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market 2. Management Skill lulusan rendah 3. Computer Skill lulusan rendah 4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah z ° ± ² ³ ´ µ ¶
Faktor yg berpengaruh : Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa Î rendah Kemampuan berbahasa Inggris Dosen Î rendah Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris Î rendah Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris Î tidak ada Tugas dari Dosen untuk study literature Î tidak ada Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris Î sedikit Hendrawan SoetantoInggris di PT tsb Î ada UPT Bahasa UNISTAFF - INDONESIA
²
³ ´
µ
¶ ·
¸
Mahasiswa dikursuskan Bhs Inggris di UPT Bahasa Kemampuan Bhs Inggris Dosen ditingkatkan Satu atau lebih MK diajarkan dng Bhs Inggris Diperbanyak tugas Studi Kepustakaan Dibentuk English Club untuk Dosen & Mahasiswa Diadakan lomba pidato dalam Bhs Inggris secara periodik Diberlakukan English Day di Jurusan Kapasitas/daya tampung UPT Bahasa di tingkatkan dst
Penetapan Usulan Aktivitas Solusi A1
Masalah A Solusi A2
Aktivitas A
Solusi B1
Masalah B
Solusi B2
Aktivitas B1
Solusi B3 Aktivitas B2
Solusi C1
Masalah C
Solusi C2 Solusi C3
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Aktivitas C
Manajemen Jurusan Ketua Jurusan
Physical Facilities Staff
Funding
Ketua PS 1
Graduates
Hendrawan Soetanto
Curriculum
Teaching-Learning Procces
Curriculum
Incoming Students
UNISTAFF - INDONESIA
Teaching-Learning Procces
Library
Ketua PS 2
Graduates
Laboratories
LEVELS OF ANALYSIS AND PRACTICE Personal mastery
1.INDIVIDUAL 1.INDIVIDUAL
Awareness of multiple realities Social competence Communication Leadership
2. 2. TEAM TEAM
Team development Culture of teams Resistance and conflict
3. 3. SYSTEM SYSTEM
The “learning organization” Quality Management
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
KEPEMIMPINAN DI TINGKAT JURUSAN z
z
KENALI KEMAMPUAN (POWER) YANG AKAN ANDA GUNAKAN DALAM MEMIMPIN : -POSITION (Legitimate) -PERSONAL (Reward, Coercive, Referent) -EXPERT TAHUKAH ANDA AKAN TUGAS SEBAGAI KETUA-JURUSAN ?
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
TUGAS KETUA JURUSAN 1. 2. 3.
4.
Memimpin Jurusan Memotivasi Warga Jurusan Untuk Meningkatkan Produktivitas Memotivasi Fakultas Agar Menyelenggarakan PBM Secara Efektif Melakukan Evaluasi Thd Fakultas & Memberi Umpan Balik
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
TUGAS KETUA JURUSAN ……Lanjutan 5. 6. 7. 8. 9.
Memotivasi Fakultas Untuk Meningkatkan Beasiswa Memotivasi Fakultas Untuk Meningkatkan Pelayanan Akademik Menciptakan Iklim Komunikasi Yang Kondusif Menyelesaikan Konflik Mengembangkan Ketrampilan Untuk Memimpin (Manajemen waktu & Stress)
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
TUGAS KETUA JURUSAN ……Lanjutan TUGAS ADMINISTRASI : Mendelegasikan masalah: Budget Mengajar Kemahasiswaan Alumni KOMPUTERISASI Fakultas Ruangan COMPUTER SKILLS Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Matrix Kepemimpinan Jurusan PENTINGNYA BAGI JURUSAN
4
3
2
A
B
Peluang mengembangkan kepemimpinan
Mempertahankan keberhasilan & efektivitas
C
D
Prioritas Rendah Untuk Berubah
Dilaksanakan dengan baik tapi waktunya terbatas
1
1
2
3
4
KEPUASAN TERHADAP PENGEMBANGAN KETRAMPILAN Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Apakah anda memiliki komitmen untuk melakukan perubahan di UNIBRAW ?
z What z Why z How z When z Who z Where Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Latihan Evaluasi thd Kepemimpinan Jurusan Terhadap 9 Tugas Pokok Plus Tugas Administrasi Jurusan Berilah Penilaian Saudara untuk masing-2 butir atas pada secarik kertas: 1. 2.
Tingkat pentingnya tugas …….. (skala 1 s/d 4) Tingkat kepuasan pelayanan yg anda rasakan ….. (skala 1 s/d 4) Keterangan : 1= tidak memuaskan; 2 = kurang memuaskan; 3 = sedang-2 saja; 4= sangat memuaskan
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
ORGANIZATIONAL HEALTH : 1. INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING 2. UNIVERSITY GOVERNANCE 3. FINANCING 4. HUMAN RESOURCE 5. QUALITY ASSURANCE
UNISTAFF - INDONESIA
