ORGANISASI PEMBELAJARAN Hendrawan Soetanto Lembaga Pengkajian & Pengembangan Pendidikan (LP3)
Universitas Brawijaya – Malang
[email protected] ;
[email protected]
YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG ORGANISASI PEMBELAJARAN : z z z z z
APA DAN BAGAIMANA ? KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARAN PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARAN PENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSAN MEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
APA DAN BAGAIMANA ORGANISASI PEMBELAJARAN ? z
“Adalah Suatu Organisasi Yang Senantiasa mengembangkan Kapasitasnya Untuk Membangun Masa Depan “..Peter Senge z “Suatu Organisasi yang memiliki ketrampilan menciptakan, menguasai dan membelajarkan pengetahuan serta dengan perubahan perilakunya mampu melakukan kilas balik thd pengetahuan baru serta pandangan-2nya”..David Garvin
z Memiliki
Otonomi z Memiliki daya tangkal thd intervensi pihak eksternal z Menghasilkan Kualitas Asli (Genuine Quality) Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Legenda Si Pembelajar
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
Apakah Institusi Anda Tergolong Organisasi Pembelajaran ? z z z
z z
Bersediakah anda menghadapi tantangan & ujian terhadap posisi yang sekarang anda duduki ? Bagaimana anda mendisain struktur OP agar dapat diuji kehandalannya ? Jika anda menerima informasi negatip dari orang lain, akankah anda menerima, introspeksi atau serta merta menolaknya ? Apakah semua sumber belajar tersedia bagi seluruh anggota OP ? Apakah anda merasa memperoleh nilai tambah jika menemukan data yang secara kualitatip berbeda dengan data sebelumnya?
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARAN z SYSTEMS THINKING z PERSONAL MASTERY z MENTAL MODELS z BUILDING SHARED VISION z TEAM LEARNING LIMA KARAKTERISTIK DI ATAS DIULAS DALAM :
THE FIFTH DISCIPLINES …PETER SENGE Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
SYSTEMS THINKING Contoh keunggulan penggunaan ST:
z
Fokus thd bagaimana sesuatu masalah akan dipecahkan melalui interaksi antar elemen dalam suatu sistem z Hal ini berarti systems thinking lebih mengutamakan mengkaji elemen sistem yang lebih besar dan saling berinteraksi dari pada mengkaji bagian-2 kecil dari suatu sistem
Hendrawan Soetanto
z
z z
z
UNISTAFF - INDONESIA
Problem kompleks yg mengharuskan pelaku melihat permasalahan secara utuh, bukan mozaik masalah Mengobati masalah kegagalan masa lampau Menyelesaikan isu-2 yang berkaitan dengan masalah lingkungan Penyelesaian masalah yang solusinya belum jelas
Current Situation
Future Situation Self-Evaluation
Position
Situational Analysis
Conclusions
Institutional Objective Project Objective
Directives & Assumptions
Future Position
Strategic Moves
Objectives
Implemention Programs (Activities)
Performance Indicators
Project
Resources
Systems Systems Thinking Thinking
DRK/DIP/DIK Others
UNISTAFF - INDONESIA
LATIHAN Jika anda menghadapi masalah sbb: z z z
Anda merasa memiliki potensi untuk memimpin PT Namun anda kurang disukai oleh sejawad dosen, karyawan dan mahasiswa Alasan mereka, karena anda selalu menuntut standard kualitas tinggi
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
PERSONAL MASTERY z z
z
Merupakan inti disiplin yang dibutuhkan untuk mewujudkan Organisasi Pembelajaran Terdiri dari dua komponen : 1. Seseorang harus dapat menentukan sasaran yang hendak dicapai 2.Seseorang harus dapat mengukur seberapa dekat dirinya dengan sasaran yang diinginkan Perlu dicatat bahwa sasaran (goals) seseorang ≠ sasaran manajemen/manajer, baik dalam Jangdek,jang-ngah maupun Jang-jang
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
PERSONAL MASTERY z
z
Dicapai melalui suatu proses peningkatan berkelanjutan atau disebut “generative learning” (Senge, 1990)…Renungkan Perjalanan Bill Gates Vs PTN/PTS di Indonesia Kendala antara “dimana keberadaan seseorang saat ini” dengan “keinginan” disebut “Creative tension”…ibarat karet gelang diantara dua jari kita, jari yg berada diatas merupakan cermin keinginan kita dan jari yang di bawah cermin posisi kita saat ini. Seberapa kuat tekanan yang ditimbulkan dari tarikmenarik dua jari tersebut merupakan dorongan kreatif yang kita inginkan.
z
Kreatifitas akan muncul jika seseorang tidak puas dengan kondisi saat ini yang mendorong dirinya untuk berubah
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
PERSONAL MASTERY Wheel of learning Subsidiarity
Tempat & kesempatan bertemu serta dialog
Memberi jalan bagi mereka yang paling dekat dengan pelaksanaan aksi
Horizontal Fast Tracks
Clubs & Congresses
Leader
Horizontal-career tracks yg merotasi tugas seseorang untuk menangani bbg macam pekerjaan
Sang Penggerak
Perlakukan setiap kejadian sbg studi kasus yg mendorong pembelajaran
Hendrawan Soetanto
Incidental learning
Self enlightment
UNISTAFF - INDONESIA
Tanggung jwb individu thd apa yg ia pelajari
MENTAL MODELS z
z
z
Ibarat bermain “panco” untuk menang maka lengan lawan harus dijatuhkan. Apakah kita juga memandang rekan sejawad sbg lawan bermain “panco” di tempat kerja ? Jika mereka berhenti untuk saling tolak, bukankah dua lengan dapat bekerja bersama untuk menghasilkan tenaga yang lebih besar ? Mengapa bukan “win-win” yang kita praktekkan tetapi “win-lose” di tempat kerja ?
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
MENTAL MODELS Umumnya kita berperilaku : z z z z
Tetap dalam kontrol unilateral Memaksimalkan menang dan meminimalkan kalah Menekan perasaan negatip, dan… Berupaya serasional mungkin dimana seseorang mendefinisikan tujuannya serta mengevaluasi perilakunya menurut ukuran apakah dia telah atau belum mencapai tujuannya itu
…untuk menghindar dari rasa malu & ancaman Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
MENTAL MODELS ……..Latihan •Coba lakukan dialog antar sejawad tentang “Bagaimana memperbaiki sistem suksesi kepemimpinan di TEMPAT KERJA ANDA saat ini” dan catatlah apa yang anda pikirkan di kolom sebelah kiri serta apa yang dikatakan baik oleh anda maupun teman anda di kolom sebelah kanan Tabel berikut ini !!! •Bagaimana pendapat anda thd pikiran sejawad tsb. ???
Apa Yang Saya Pikirkan
Hendrawan Soetanto
Apa yang Dikatakan
UNISTAFF - INDONESIA
BUILDING SHARED VISION z z z z
z
z
Bermula dari visi individu yaitu sesuatu yang dipegang teguh sebagai kebenaran Visi seseorang seringkali dimaknai sebagai sasaran yang ingin dicapai Suatu organisasi haruslah dibangun di atas visi para anggotanya Bagi pimpinan ini berarti bahwa visi organisasi tidak boleh diciptakan hanya oleh pemimpin, namun harus berasal dari hasil interaksi antar individu di dalam organisasi tersebut. Peran pimpinan dalam menciptakan “shared vision” adalah bersinergi dengan bawahan untuk menciptakan visi organisasi. Dengan demikian jangan memaksakan kehendak. Bagaimana mempraktekkannya ? Dialog.. Dialog …Dialog
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
TEAM LEARNING z z
Tim : sekumpulan orang yang mengerjakan sesuatu secara bersama ..Robinson & Finley Fundamental beliefs sebuah tim: 1. Tim pekerja merupakan unsur bangunan organisasi 2. Tim harus mampu mengelola “kultur, proses, sistem serta hubungan kemitraan antar mereka untuk mencapai kesuksesan”
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
TEAM LEARNING: KARAKTERISTIK TIM HANDAL z z z z z z z z
Memiliki sasaran yang jelas dan senantiasa meningkat Struktur dibentuk berlandaskan orientasi hasil capaian Anggota tim memiliki kompetensi Bersatunya Komitmen Lingkungan kerjasama kondusif Memiliki standar mutu Memiliki dukungan & pengakuan eksternal Memiliki prinsip kepemimpinan
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
IDEAL/HANDAL
GOALS
GAP : 1. KOMITMEN – 2. KEPEMIMPIN AN KONDISI RIIL DI JURUSAN/FAK
WAKTU Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA
BAGAIMANA KONDISI TIM DI TEMPAT KERJA ANDA SAAT INI ? z Mendekati kondisi ideal ? z Masih Jauh dari kondisi ideal z Saya tidak tahu & tidak mau tahu
tentang semua itu
Hendrawan Soetanto
UNISTAFF - INDONESIA