e
OR-secretatiaat:1 verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479
Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014
Missie Wij zijn als afspiegeling van ZorgSaam een ondernemingsraad die zich informeert vanuit achterban en bestuurder om professioneel advies en instemming te geven in het belang van organisatie en medewerkers, rekening houdend met de ontwikkelingen in de regio en politiek, daarbij uitgaande van de belevingsgerichte visie van ZorgSaam.
Vastgesteld d.d. 30 september 2010
Doelstellingen zittingsperiode 2010-2014 De OR heeft de volgende doelstellingen en wil die als volgt bereiken:
1. Herkenbaar zijn voor de achterban Dit willen wij bereiken door: Terugkoppeling van genomen besluiten naar de achterban door gebruik te maken van bestaande communicatiekanalen zoals:
[email protected], www.zorgsaam.org, op uitnodiging bezoeken van werkoverleggen, wandelgangen, jaarverslag, beleidsplan, hoorzittingen, ZorgWeb etc.
2. Strategisch meedenken Op middellange en langere termijn meedenken is voor ons als OR van belang. Daartoe is een meerjarenscholingsplan opgesteld waarin ruimte is om in te gaan op de actualiteit, wettelijke en politieke ontwikkelingen. We vinden het belangrijk om vroegtijdig geïnformeerd te worden over de in voorbereiding zijnde onderwerpen zodat we per onderdeel kunnen bepalen op welke wijze de OR betrokken wil worden. Als we op onderdelen van visie verschillen met de bestuurder vinden we het belangrijk om samen te zoeken naar oplossingen.
3. Toezien op naleving van de verschillende regelingen en CAO's De OR kan de verschillen daartussen niet 'wegwerken' maar streeft zoveel mogelijk naar gelijke rechten. Wij zijn dan ook voorstander van algemeen geldende regelingen voor alle medewerkers van ZorgSaam tenzij betreffende CAO anders bepaalt. We informeren ons over de wijzigingen in de CAO en nodigen hiervoor 1x per jaar een personeelsfunctionaris uit.
4. Volgen van Arbo-, veiligheid, milieu en sociaal beleid • • • • • •
Aan de hand van de rapportages kwaliteit en veiligheid houden wij een vinger aan de pols m.b.t. het beleid kwaliteit en veiligheid. T.a.v. milieu dringen wij aan op een milieubeleidsplan. Wij volgen het ziekteverzuim aan de hand van de kwartaalrapportages. Naar aanleiding van het jaardocument bespreken we het gevoerde sociaal beleid tijdens een overlegvergadering. Twee keer per jaar bespreken wij met de bedrijfsarts de stand van zaken m.b.t. ziekteverzuim en reïntegratie. Twee maal per jaar overleggen we met de arbocoördinator over de voortgangsrapportage Risico Inventarisatie en veiligheid en het plan van aanpak. Knelpunten nemen we mee naar het overleg met de Raad van Bestuur.
5. Volgen van het Financieel Beleid Dit doen wij door het bestuderen van de begroting, jaarcijfers, kwartaalrapportages en de kaderbrief. Tijdens een overlegvergadering bespreekt de OR het beleid achter de cijfers. Met name de manier waarop de organisatie inspeelt op veranderende regelgeving, investeringen, bezuinigingen etc.
Vastgesteld d.d. 30 september 2010
6. Belevingsgericht personeelsbeleid Een organisatie zoals de onze is constant in beweging, dient in te spelen op ontwikkelingen en heeft regelmatig te maken met veranderingen. Onze organisatie staat voor belevingsgericht werken. Dit dient samen te gaan met belevingsgericht personeelsbeleid. Goede communicatie en transparantie tijdens een werkoverleg is dus van groot belang willen wij tevreden werknemers houden. Wij willen mede vormgeven aan een belevingsgericht personeelsbeleid waarin medewerkers zich thuis en gerespecteerd voelen. Dit doen wij door deel te nemen in een stuurgroep. Wij zullen stimuleren dat: • communicatie ook bottom up plaatsvindt. Wat het management met deze informatie doet, dient beargumenteerd teruggekoppeld te worden naar de werkvloer. • er onafhankelijke exitgesprekken gehouden worden als de OR of het management hier aanleiding toe heeft. • inzichtelijk wordt welke stappen men neemt n.a.v. de uitslag van het medewerkers tevredenheidsonderzoek. • medewerkers een laagdrempelige mogelijkheid krijgen om hun hart te luchten als daartoe aanleiding is (bv. bij de dienst geestelijke verzorging en ethiek). Hèt argument om bovenstaande punten te stimuleren, is dat medewerkers vaak waardevolle informatie hebben waar de organisatie zijn voordeel mee kan doen.
Meerjarenopleidingsplan Om onze doelstellingen te verwezenlijken hebben we leerdoelen geformuleerd die meerdere jaren bestrijken. De OR streeft naar professionele medezeggenschap. Daaronder verstaan we: pro-actief optreden, een gelijkwaardige gesprekspartner zijn van de bestuurder en een goede vertegenwoordiging zijn van de achterban. Om dit te realiseren willen wij consequent werken aan onze eigen ontwikkeling. Blijvend investeren in eigen kennis, vaardigheden en houding. Daarom maken wij gebruik van een meerjarenopleidingsplan. In dit plan is vastgelegd wat de verschillende leerdoelen zijn en hoe deze doelen gerealiseerd gaan worden.
Organisatie OR-werk De OR heeft drie vaste commissies • De commissie Arbo en Sociaal Beleid (kern: art. 27 – instemmingsverzoeken); • De commissie Organisatorisch en Financieel Beleid (kern: art. 25 – adviesaanvragen); • De commissie Dagelijks Bestuur. (Naast de bestuurlijke taken horen PR-taken ook tot de taken van het Dagelijks Bestuur);
Taakverdeling Gezien de omvang van de taken van de OR is een goede taakverdeling in commissies noodzakelijk met een gedegen structuur. De samenstelling, de taken en werkwijze zijn vastgelegd in de instellingsbesluiten voor de vaste commissies. De advies- en instemmingsaanvragen worden behandeld met behulp van een methodiek.
Vastgesteld d.d. 30 september 2010
Relaties De ondernemingsraad onderhoudt contacten met verschillende groepen zowel binnen als buiten de organisatie en hecht belang aan een goede communicatie en korte lijnen waardoor slagvaardig ingespeeld kan worden op situaties.
1. Medewerkers Als vertegenwoordiger van de achterban legt de OR verantwoording af aan de medewerkers over het te voeren en gevoerde OR-beleid. Het contact met de medewerkers vindt de OR belangrijk om: • meningen te horen; • informatie in te winnen; • OR-standpunten kenbaar te maken; • steun te krijgen voor het beleid. De OR wil de medezeggenschap dichter bij de werkvloer brengen. Dit is mogelijk door de verkorte procedure wijziging werktijden en vakantieregeling. De OR zal zich inspannen om het management ervan te overtuigen dat er bij de medewerkers veel kennis zit, die zij kunnen benutten om veranderingen succesvol in gang te zetten. Betrokkenheid en communicatie met medewerkers uit zich verder doordat de OR bij advies- of instemmingsaanvragen de betrokken medewerkers en direct leidinggevenden raadpleegt als daartoe aanleiding is. De OR brengt structureel verslag uit van advies- en instemmingsaanvragen en koppelt onderwerpen terug naar de betrokkenen via een nieuwsbrief. De OR gaat vertrouwelijk om met vragen van de achterban en biedt de mogelijkheid om meldingen op een veilige manier te doen. De OR heeft hiervoor een formulier ontwikkeld dat op DKS en op de website van de OR wordt geplaatst.
2. Management De OR wil deze groep medewerkers betrekken bij het OR-werk door hen uit te nodigen voor inhoudelijke toelichtingen als daartoe aanleiding is. Hierdoor kan volgens de OR een bijdrage worden geleverd aan wederzijds begrip.
3. Raad van Bestuur en manager P&M De voorzitter van de Raad van Bestuur is de formele overlegpartner van de OR daarbij ondersteund door de manager P&M. De OR richt zich op elk beleidsterrein binnen de kaders van de Wet op de Ondernemingsraden en de CAO. Speciale aandacht gaat uit naar de sociale, financiële, organisatorische gebieden en arbeidsomstandigheden en veiligheid. Bij het behandelen van onderwerpen gaat de OR uit van het volgende principe: inhoudelijk waar het kan, procedureel waar het moet. Wat 'vroegtijdig betrokken zijn' is, stemt de OR af in het overleg met de bestuurder. In dit overleg geeft de bestuurder aan welke onderwerpen het komende (half) jaar aan de orde komen en de OR laat weten hoe hij bij die onderwerpen betrokken wil zijn. 1 x per jaar nemen de Raad van Bestuur en de manager P&M deel aan een cursusdagdeel met de OR waarbij de samenwerking van de afgelopen periode geëvalueerd wordt en de toekomstige ontwikkelingen besproken worden. De OR verwacht informatie tijdig, volledig en goed gestructureerd. Wederzijds respect; afspraken nakomen en een eerlijke en open houding naar elkaar vindt de OR belangrijk.
Vastgesteld d.d. 30 september 2010
4. Raad van Toezicht Twee maal per jaar hebben we een bespreking over de algemene gang van zaken met van een afvaardiging. Daarnaast streven we naar 1 x per jaar een informeel overleg.
5. Cliëntenraad Ongeveer 4 maal per jaar vindt een informeel overleg plaats over onderwerpen die bij beide Raden op de agenda staan. Om elkaar te informeren worden agenda´s en verslagen uitgewisseld.
6. Bestuur Medische Staf De OR maakt gebruik van de medische staf (als daartoe aanleiding is) als communicatiemiddel naar de medisch specialisten waarbij samenwerking aan organisatiebeleid als uitgangspunt genomen wordt.
7. Ondernemingsraden van andere instellingen Als er sprake is van samenwerking in welke vorm dan ook zal de ondernemingsraad initiatief nemen om contact te leggen met de ondernemingsraad van de andere instelling.
8. Vakbonden In de OR zijn leden gekozen die zich verkiesbaar hebben gesteld via de vakbond. Zonodig neemt de OR contact op met de vakbond. In geval van grote reorganisaties en fusies stemt de OR altijd af met de vakbonden.
Vastgesteld d.d. De voorzitter
Vastgesteld d.d. 30 september 2010
