Oproep tot kandidatuurstelling

Oproep tot kandidatuurstelling Overheidsopdracht met betrekking tot Technische Assistentie voor het project “Business Incubator” in Palestina Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

BXL 1532 – 22.10.2014

BTC, Belgian development agency

1/18

I. VOORWERP VAN DE OPDRACHT Belangrijke voorafgaande bemerking Het is belangrijk te weten dat de gunning van de opdracht afhangt van het voorafgaand afsluiten van een Indirect Management Delegation Agreement (IMDA) tussen de Europese Unie en de Belgische Technische Coöperatie. Na afloop van de selectiefase van de kandidaten zal BTC, in overeenstemming met de bepalingen van onderhavige oproep tot kandidaatstelling, de geselecteerde kandidaten slechts verzoeken offerte in te dienen op voorwaarde dat de overeenkomst tussen de Europese Unie en de Belgische Technische Coöperatie effectief werd gesloten. Indien deze overeenkomst niet wordt gesloten, dan zal BTC afzien van gunning van de opdracht, zonder dat de kandidaten enige schadevergoeding kunnen eisen. Het is ook belangrijk te weten dat de uitvoering van de opdracht zal niet vóór Mei 2015 beginnen.

I. 1. Aanbestedende dienst De aanbestedende dienst van deze overheidsopdracht is de “Belgische Technische Coöperatie”, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de ‘Belgische Technische Coöperatie’, heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen. BTC stelt zijn middelen en zijn expertise ter beschikking om de armoede in de wereld uit te roeien. Het agentschap sluit zich aan bij de inspanningen van de internationale gemeenschap en wil een samenleving tot stand brengen die de huidige en toekomstige generaties alle mogelijkheden biedt om te bouwen aan een duurzame en rechtvaardige wereld. De medewerkers in Brussel en in het buitenland vertolken het engagement van de Belgische staat en van andere ontwikkelingspartners voor internationale solidariteit. Meer informatie over BTC is te vinden op de website www.btcctb.org.


2/18

I.2 Voorwerp van deze opdracht De Palestijnse economie wordt zwaar belemmerd in haar ontwikkeling en lijdt onder lage productiviteit en een gebrek aan competitiviteit. Om competitieve goederen en diensten te kunnen produceren heeft de privésector dringend nood aan ondersteuning. Programma's voor ondernemerschap in Palestina besteedden sinds 2004 vooral aandacht aan de preincubatiefase, in het bijzonder aan universiteitsstudenten in de IT-sector. IT-excellentiecentra begonnen met incubatie voor starters door ruimte en coaching ter beschikking te stellen. Toch is het gebrek aan systematische adviesdienstverlening en coaching evenals een gebrek aan bekendheid van en inzicht in wat een volwaardig incubatieprogramma inhoudt geïdentificeerd als een zwakte. De programma's die tot heden werden uitgevoerd door de IT-excellentiecentra trekken studenten aan met zin voor ondernemerschap en met commerciële ideeën en helpen hen om hun ideeën om te zitten in ondernemingen. Toch zijn er geen Incubation Programme Managers (IPM's) die algemeen bedrijfsadvies kunnen geven aan de starters (‘incubatees’). Er is ook een gebrek aan systematische adviesdienstverlening en coaching. Er wordt weinig gedaan om potentiële ondernemers, bijvoorbeeld bedrijfsleiders en medewerkers, op de markt te steunen. Hoewel er enkele succesverhalen zijn, blijft het moeilijk voor werkloze jongeren of vrouwen om de juiste institutionele spelers te vinden die hen kunnen bijstaan bij het omzetten van ideeën in een leefbaar bedrijf. Toegang tot financiering lijkt dan weer geen groot probleem te zijn voor startups. De belangrijkste uitdaging voor potentiële ondernemers is het identificeren van een creatief idee dat kan omgezet worden in een leefbare bedrijf. Financiële instellingen lijken te beschikken over een overschot aan cash dat kan geïnvesteerd worden indien er goede ideeën worden voorgelegd. Er zijn instellingen en programma's die startups steunen. Sommige voorzien een startkapitaal in de vorm van een beurs voor succesvolle ondernemingsplannen, terwijl andere een startkapitaal voorzien in ruil voor aandelen, of onder de vorm van renteloze leningen of van een kredietwaarborg. De mogelijkheden om een gemeenschappelijke formule met bestaande financiering op te zetten dienen verder onderzocht te worden tijdens de aanvangsfase van het “Start-up Incubators Project”. Deze overheidsopdracht gaat om de implementatie van een “Start-up Business Incubators Project” in Palestina (verder in dit document “het project” genoemd). Het project wordt gefinancierd door het European

Union

Support

Funds

to

Palestine

en

is

gedelegeerd

aan

het

Belgisch

ontwikkelingsagentschap BTC. De algemene doelstelling van het project is de facilitering van de creatie van micro, kleine en middelgrote ondernemingen (mkmo's) d.m.v. incubatie en capaciteitsversterking om competitiever en financieel leefbaar te worden. De specifieke doelstelling is: 

Capaciteitsversterking van organisaties die diensten verlenen aan startups tijdens de pre-


3/18

incubatie- en incubatiefases, 

Capaciteitsopbouw van het Incubation Programme Managers (IPM's) en Small Business Advisers (SBA's), en

Facilitatie van de toegang van mkmo's tot financiering zodat meer startupbedrijven leefbaar en duurzaam worden.

I.3 Scope De scope van de opdracht betreft de volgende resultaten: Resultaat 1: Een verbeterde omgeving voor commerciële startups door middel van institutionele ondersteuning en bewustmaking Activiteiten: A.1.1

Werken aan inzicht in ondernemerschap bij potentiële ondernemers buiten de academische context

Het project schenkt bijzondere aandacht aan de promotie van inzicht in ondernemerschap bij potentiële

ondernemers

buiten

de

academische

context.

Het

project

gebruikt

alle

communicatiemiddelen (sociale media, brochures, websites, seminaries, …) om het programma bekend te maken en de interesse te wekken bij potentiële ondernemers. Het project werkt samen met lokale organisaties bij het geven van opleidingscursussen over het opstarten van een eigen zaak voor potentiële ondernemers. Dit wordt afgestemd met het Ministerie van Nationale Economie in het hele land om de bekendheid van het project bij potentiële 'incubatees' te versterken. Deze campagne duurt tot het einde van het project en bestaat uit events die regelmatig worden georganiseerd in verschillende steden (Boot Camps).

Die events brengen allerlei stakeholders samen: jongeren, de privésector, potentiële

investeerders, academici en lokale overheden. Output: 

Potentiële ondernemers uit de zes plaatsen van het incubatieprogramma (Ramallah, Nablus, Bethlehem, Hebron, Jeruzalem en Gaza) worden geïdentificeerd.



Het inzicht van potentiële ondernemers van commerciële startups is versterkt.



Succesverhalen van ondernemersinitiatieven worden verspreid.

A.1.2

Voorbereiden van potentiële ondernemers op het omzetten van hun ideeën in een leefbaar bedrijf (d.m.v. opleiding en coaching) Output: De potentiële ondernemers worden in staat gesteld om hun ideeën om te zetten in

bedrijven en startups en om hun ondernemingsplannen voor te bereiden. A.1.3

Ondersteunen van vrouwenorganisaties, jongerenorganisaties en bedrijvencentra bij het beter benaderen van de voorwaarden om bedrijven op te starten door capaciteitsopbouw en bewustmakingsprogramma's. Output: De capaciteit van vrouwenorganisaties, jongerenorganisaties en bedrijvencentra om

de pre-incubatiefase aan te pakken is versterkt.


4/18

A.1.4

Versterken van het inzicht in het incubatorconcept en hoe te evolueren van preincubatie naar incubatie. Output: Het inzicht van excellentiecentra, ondernemers en andere stakeholders in het

concept van de driestappenbenadering van incubatie is versterkt. Resultaat 2: Verbeterde kwaliteit van dienstverlening aan bedrijven en meer commerciële ideeën die worden omgezet in leefbare nieuwe bedrijven door het aanbod aan incubatiesteun. Activiteiten A.2.1

Incubatiefaciliteiten in excellentiecentra in ondersteund met het oog op doeltreffendheid

universiteiten

en

erbuiten

worden

2.1.1 De beschikbaarheid wordt onderzocht en er wordt toegang verworven tot bestaande ruimte in universiteiten, gemeenten, centra die bedrijven ondersteunen (BSO's), handelskamers, banken en andere organisaties die in een nieuw incubatie-initiatief geïnteresseerd zijn. Output: Bestaande ruimte in de verschillende locaties van het incubatieprogramma wordt gebruikt voor incubatiesteun aan startups in het project. 2.1.2 Adviessteun ontwikkelen en verzorgen om een geïntegreerd incubatiemodel op poten te zetten dat de drie stadia van incubatie verduidelijkt – pre-incubatie, incubatie en post-incubatie. a) Pre-incubatieprogramma (PIP): Het PIP covert de workflow die vereist is voordat een klant een huurder wordt van de BI en een starter ('incubatee') wordt. Output: 

Criteria worden ontwikkeld voor de selectie van potentiële ondernemers voor de preincubatiefase,



Commerciële talenten en vaardigheden van potentiële ondernemers worden versterkt, en



Ondernemingsplannen worden voorbereid door potentiële ondernemers.

b) Incubatieprogramma Deze fase (incubatie) en de volgende fase (business acceleration) zal ondernemers helpen hun ideeën om te zetten in effectieve bedrijven en te groeien door advies en mentoring. Incubatie focust op bedrijven van de start tot de vestiging ('establishment') in jaar drie of vier van het project. Output: 

Succesvol en op tijd bereiken van de commerciële doelstellingen van de starters ('incubatees');



De capaciteit van de starters ('incubatees') in essentiële gebieden van het bedrijfsbeheer is ontwikkeld.

c) Post-incubatieondersteuning/ Business Acceleration In

deze

fase

neemt


een

Business

Acceleration-programma

de

begeleiding

van

de

5/18

incubatieondernemingen over en helpt hen hun groei te versnellen door intensief advies en financiële steun. Het project rekruteert mentoren uit het brede veld zakelijke activiteiten en uit de academische wereld die adviesdiensten leveren en de eigenaren van de ondernemingen helpen om problemen juist te onderscheiden en mogelijke oplossingen te overwegen. Output: 

De zakelijke vaardigheden van de incubatieondernemingen en hun capaciteit om duurzaam te werken zijn ontwikkeld.

A.2.2

De capaciteit van de incubatormanagers is ontwikkeld

2.2.1:

Rekruteren van lokale Incubation Programme (IP) Managers en hun capaciteit opbouwen

Er wordt een manager aangesteld voor de IP's in elk van de bovenvermelde zes plaatsen. De selectie van competente IPM's is een kritieke factor om succes te boeken of niet met het IP in elk van de geselecteerde plaatsen. Output: 

Criteria voor de selectie van de IPM's worden geïdentificeerd,



IPM's worden gerekruteerd en hun capaciteit in het beheren van business incubators (BI's) in strategische ondernemingsdomeinen is ontwikkeld.

A.2.3

De capaciteit van bedrijfsadviseurs (Business Advisors/BA's) is ontwikkeld

2.3.1

Identificeren en opleiden van BA's op elk van de plaatsen

Output: 

Gedetailleerde functiebeschrijvingen en criteria voor de selectie van de BA's zijn ontwikkeld;



BA's worden gerekruteerd en hun capaciteit in strategische kennisgebieden van het ondernemen is ontwikkeld.

2.3.2 Accreditatie van adviseurs door erkende internationale instanties. Tijdens de aanvangsfase wordt de implementatie van deze activiteit, afgestemd op gelijkaardige initiatieven die worden gefinancierd door andere donoren, met de steun van de lokale openbare instanties zoals de Palestine Standards Institute (PSI) onderzocht. Output: 

Internationale standaardaccreditatie van bedrijfsadviseurs door erkende instanties.

2.3.3 De bedrijfsadviseurs coachen om de hoge kwaliteit van dienstverlening te verzekeren. Output: 

BA's worden in staat gesteld om hun dienstverlening aan startups en bestaande ondernemingen te verbeteren.

2.3.4

Mentoren uit de bedrijfswereld identificeren voor de voornaamste plaatsen.

Output:


6/18



Criteria voor de selectie van de mentoren zijn ontwikkeld,



Mentoren uit de bedrijfswereld en de diaspora zijn geïdentificeerd,



Er is een matchingproces ontwikkeld om de starters ('incubatees') een gepaste mentor toe te wijzen.

A.2.4 Er is een vouchersysteem op poten gezet dat wijd gebruikt wordt door starters ('incubatees') en andere ondernemingen 2.4.1 Implementeren van een vouchersysteem dat zich zou baseren op financiële bijdragen van startups Output: 

Mechanismen voor de implementatie en ontwikkeling van een vouchersysteem zijn geconcipieerd op de basis van algemene richtlijnen die dienen ontwikkeld en gedetailleerd te worden door het project.

2.4.2 De capaciteit opbouwen van lokale bedrijfsconsultants die dienen goedgekeurd te worden om onder het vouchersysteem te kunnen werken. Output: 

De capaciteit van consultants om dienstverlening aan bedrijven te verzorgen via het vouchersysteem is ontwikkeld.

2.4.3 Een mechanisme op poten zetten om het vouchersysteem te beheren. Output: Een vouchersysteem is op poten gezet met een aangepast monitoring- en evaluatiesysteem. Resultaat 3:

Betere toegang tot financiering voor mkmo's

Activiteiten A.3.1 Een mechanisme op poten zetten om startups bij te staan bij het voldoen aan de vereisten om financiering te bekomen, in samenwerking met financiële instellingen Het project zal een gids voorbereiden over bestaande financiële formules in Palestina en over startkapitaal dat beschikbaar wordt gesteld door verschillende programma's. Het project zal tevens een one-stop-shopbenadering op poten zetten in de incubators en/of door een internettool die kan gebruikt worden om relevante data over bestaande financieringsformules te bezorgen (mogelijkheden tot leningen / startkapitaal…) om zo goed mogelijk aan bepaalde noden tegemoet te komen. Output: Een one-stop-shopbenadering om klantbedrijven te begeleiden en bij te staan om toegang te krijgen to financiering is op poten gezet en er is een grotere vertrouwdheid van potentiële en bestaande ondernemers met de verschillende bestaande financiële formules. A.3.2 Toegang tot bestaande bronnen van startkapitaal faciliteren door banden met financiële instellingen te ontwikkelen Het project zal relaties opbouwen met relevante lokale financiële instellingen om het proces van kredietverstrekking te faciliteren. Er wordt een internationale microfinancieringsexpert aangeworven


7/18

door de consultancyfirma tijdens de beginfase van het project om een analyse te maken van de effectieve financiële situatie voor commerciële startups evenals voor nieuwe ondernemingen die incubatieklanten zouden kunnen worden. De relevantie van het op poten zetten met andere financiële instellingen van een gezamenlijk startersfonds of een specifiek

projectstartkapitaalfonds

zal onderzocht worden tijdens de

aanvangsfase. Output: Toegang tot bestaande financieringsformules die startups ondersteunen in partnerschap met lokale financiële instelling is gefaciliteerd, mogelijks door het aanbieden van een gezamenlijk startersfonds of met gesubsidieerde interest, mechanismen om risico's te delen of het delen van hoge transactiekosten.

II. BESCHRIJVING VAN DE GUNNINGSPROCEDURE Onderhavige opdracht voor de aanneming van diensten wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking (zie artikel 26, §2, 3° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten). De keuze van deze procedure wordt bepaald door het feit dat de aard van de dienst van die aard is dat de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen bepaald worden om de opdracht volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag te gunnen. Inderdaad, gezien de complexiteit van de opdracht die dient gerealiseerd en de diversiteit aan functionaliteiten die dienen geleverd te worden, verwacht BTC dat de mededinging tussen de inschrijvers ruimte biedt voor een reflectieve benadering van de implementatie van de ERPfunctionaliteiten die dienen ontwikkeld en ingevoerd te worden, en dit zowel ten aanzien van de context als ten aanzien van het specifieke karakter van BTC. De gunningsprocedure verloopt in drie fases: 1) Eerste fase: toegangsrecht en selectie van de kandidaten Tijdens deze eerste fase zal BTC de door de kandidaten ingediende dossiers analyseren en ze vergelijken met de toegangscriteria en de kwalitatieve selectiecriteria. De toegangscriteria en de kwalitatieve selectiecriteria hebben betrekking op de persoonlijke situatie en de financiële capaciteit en technische bekwaamheid van de kandidaten (zie punt III infra). Elke kandidaat die niet wordt geselecteerd zal binnen een redelijke termijn een gedetailleerde onderbouwde beslissing ontvangen die de redenen voor niet-selectie vermeldt. 2) Tweede fase: verzending van het bijzonder bestek naar de geselecteerde kandidaten en ontvangst van de offertes In een tweede fase zal BTC minstens drie en maximum zeven geselecteerde kandidaten uitnodigen om een offerte in te dienen op basis van het bijzonder bestek dat BTC hen hiertoe heeft bezorgd. Het bijzonder bestek zal de gunningscriteria vermelden. 3) Derde fase: analyse van offertes en onderhandelingen


8/18

BTC behoudt het recht, tijdens de derde fase, onderhandelingen te voeren met een of meerdere inschrijvers, die een substantieel regelmatige offerte hebben ingediend aangaande hun offertes. Na analyse van de offertes in vergelijking met de gunningscriteria die vastgesteld zijn in het bijzonder bestek en, indien nodig, na onderhandeling, krijgen de niet weerhouden inschrijvers binnen een redelijke termijn een gedetailleerde, onderbouwde beslissing met de redenen voor niet-selectie. Na verloop van een eventuele wachtperiode (standstill), wordt de overheidsopdracht gegund door de kennisgeving van de toewijzingsbeslissing aan de inschrijver met de offerte die als meest voordelige wordt beschouwd op grond van de gunningscriteria. Opmerking: BTC vestigt de aandacht op het feit dat er geen enkele verplichting bestaat voor de aanbestedende overheid om de opdracht toe te wijzen (cf. art. 35 van de wet van 15 juni 2006). De aanbestedende overheid kan afzien van de opdracht of de procedure opnieuw lanceren, indien nodig met andere modaliteiten.


9/18

III. TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Indien twee of meer natuurlijke en/of rechtspersonen voor onderhavige opdracht samenwerken, dienen zij aan hun kandidaatdossier de overeenkomst van deze tijdelijke vennootschap en/of onderaanneming toe te voegen met vermelding van de verschillende betrokkenen partners. Indien de overeenkomst(en) van tijdelijke vennootschap en/of van onderaanneming zijn toegevoegd aan het kandidaatdossier, kunnen de vereisten aangaande de financiële capaciteit en de technische bekwaamheid bewezen worden door een of meerdere partner(s) of onderaannemer(s) van de kandidaat.

III.1 Toegangsrecht (Art. 61 e.v KB 15 juli 2011) Elke partner van de kandidaat moet voldoen aan de voorwaarden aangaande de persoonlijke situatie. De uitsluiting van een van de partners maakt de hele kandidaatstelling zonder waarde. Impliciete verklaring op eer Door het feit zelf van deelname aan deze procedure verklaart de kandidaat, evenals zijn eventuele partners, dat zij zich niet bevinden in een van de situaties van uitsluiting bedoeld in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011.

Controle door BTC van de persoonlijke situatie van de kandidaten BTC dient de juistheid van de impliciete verklaring op eer voor de kandidaten nagaan alvorens de selectiebeslissing te nemen. Daartoe zal BTC aan de betrokken kandidaten vragen om zo snel mogelijk en binnen de gestelde termijn informatie of documenten te bezorgen die toestaan hun persoonlijke situatie na te gaan, en dit voor er enige beslissing is genomen omtrent de selectie. Er wordt dan ook aangeraden om de betrokken documenten (zie infra) indien mogelijk reeds bij het selectiedossier in te dienen. De inlichtingen of documenten die de BTC in staat stellen de persoonlijke toestand van de kandidaten of inschrijvers te onderzoeken, zullen door deze aanbestedende overheid zelf via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders worden opgevraagd, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn.

Resultaten van het onderzoek In elk stadium van de gunningsprocedure kan een kandidaat uitgesloten worden van de overheidsopdracht indien tijdens de controle zou blijken dat de verklaring op eer niet overeenstemt met de persoonlijke situatie, of in voorkomend geval die van een van zijn partners. Een regularisatie achteraf is hoe dan ook niet mogelijk. Uitsluiting is ook mogelijk indien in de loop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke situatie van de kandidaat, of, in voorkomend geval, een van zijn partners, niet meer overeenstemt met de verklaring op eer. Betreffende het bewijs dat de inschrijvers hun verplichtingen hebben vervuld wat de sociale zekerheidsbijdragen betreft: -

de inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidsregeling moeten geen R.S.Z.-attest bij hun offerte voegen. Hun toestand zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid worden gecontroleerd;

-

de buitenlandse inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet is onderworpen aan de Belgische sociale zekerheidsregeling dienen aan hun offerte het bewijs te voegen dat zij hun


10/18

verplichtingen hebben vervuld overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn.

III.2 Financiële capaciteit (Art. 67 KB 15 juli 2011) De kandidaat voegt bij zijn kandidaatdossier een verklaring op eer met vermelding dat zijn omzet voor de drie jaar die voorafgaan aan deze publicatie boven 6.000.000 € btw inbegrepen ligt. Indien de overeenkomst(en) van tijdelijke vennootschap en/of van onderaanneming zijn toegevoegd aan het kandidaatdossier, kunnen de vereisten aangaande de financiële capaciteit en de technische bekwaamheid bewezen worden door de som van de omzet van de partner(s) of onderaannemer(s) van de kandidaat. Indien er niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, wordt de kandidaat niet geselecteerd.

III.3. Technische bekwaamheid (Art. 68 en 72 KB 15 juli 2011) Enkel kandidaten met vereist toegangsrecht en financiële draagkracht (punt 3.1 en 3.2 supra) zullen naar technische bekwaamheid beoordeeld worden.

III.3.1: Referenties (40 punten) Om aan te tonen dat zij ervaring hebben met gelijkaardige projecten dienen de kandidaten vier recente referentieprojecten te beschrijven – op maximum twee A4-pagina's per referentieproject – die het nauwst overeenstemmen met de kenmerken van deze opdracht: technisch, financieel en administratief uitvoeren en beheren van bedrijfsincubatieprojecten en/of bedrijfsincubatoren. Voor elk van de 3 criteria hieronder dient minstens één referentie gegeven te worden: 1. Regio Midden-Oosten en Noord-Afrika 2. Technische-Assistantieproject met een minimum waarde van 600.000 € (deel dat door de kandidaat werd uitgevoerd) 3. OESO-lidstaat De diensten die worden voorgesteld onder elk van deze referentieprojecten dienen de laatste 3 jaar voor de publicatiedatum van deze oproep geïmplementeerd. Dit wil zeggen dat het project waarnaar de kandidaat verwijst gestart/uitgevoerd/voltooid kan zijn op een tijdstip van de aangegeven periode maar dit wil niet noodzakelijk zeggen dat het dient opgestart of voltooid te zijn tijdens die periode of dat het werd uitgevoerd tijdens de ganse periode. De kandidaat mag verwijzen naar een deel van een project van een opdracht die nog niet is afgerond, maar in dat geval mag enkel naar het deel dat succesvol voltooid werd verwezen worden en dient de kandidaat in staat te zijn bewijsstukken voor te leggen van het succesvol voltooien van dat deel, b.v. een verklaring van de entiteit die de dienstverlening besteld of aangekocht heeft. De beschrijving van elk van de referentieprojecten dient de volgende informatie te bevatten: 

Projectnaam


11/18



Naam van de rechtspersoon



Plaats(en)



Globale waarde van het project in €



Deel en bedrag in € dat door de rechtspersoon wordt uitgevoerd



Aantal geleverde mandagen



Naam en contactgegevens van de klant



Financieringsbron



Startdatum van het project en opleveringsdatum



Namen van partners, indien van toepassing



Gedetailleerde omschrijving van het project



Type geleverde diensten en bereikte resultaten



Naam van de teamleider



Certificaten van goede uitvoering van de diensten afgeleverd door de begunstigde van voornoemde diensten.

III.3.2: Voorgesteld team (60 punten) De kandidaten dienen het team te beschrijven dat het project zal uitvoeren en de namen en de respectievelijk rollen van de experts op te lijsten. Om in aanmerking genomen en geëvalueerd te worden dient elk van de door de kandidaat voorgestelde expertprofielen te beantwoorden aan de onderstaande minimumcriteria: 1

Het kernteam dient te bestaan uit de volgende 9 profielen : Teamleider (internationaal) (x1) + Backup (x1) Voor de teamleider dient minstens 1 backup met gelijkaardige kwalificaties, vaardigheden en beroepservaring voorgesteld te worden. Die backup kan operationeel zijn in het geval de voorziene expert vertrekt of onvoorzien niet beschikbaar is (enkel in geval van overmacht). Kwalificaties en vaardigheden 

Goede beheersing van het Engels (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Arabisch is een troef



Bachelordiploma in marketing, business administration of gelijkaardige kwalificatie of minstens vijftien jaar ervaring in de industrie op managementniveau



Volledig computervaardig

1

Gelelecteerdd kandidaten worden in een later stadium uitgenodigd om een gedetaileerdd methodologie te beschrijven inclusief een organisatorisch / HR-concept (non-key experts, backstopping, etc.)


12/18



Uitstekende schrijf- en verslaggevingsvaardigheden

Beroepservaring 

Minstens zeven jaar ervaring met kmo-ontwikkeling



Minstens een relevante ervaring als Business Incubator Manager, of als technisch adviseur voor een Business Incubation project (of een onderdeel ervan)



Minimum twee ervaringen als TL in een project van technische assistentie



Ervaring, in het bijzonder in de uitvoering, in minstens één project dat door de EU werd gefinancierd

Projectmanager (x1) – Manager dagelijkse werking Kwalificaties en vaardigheden 

Goede beheersing van het Engels (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Arabisch is een belangrijke troef.



Bachelordiploma in management, financiën, economie, business administration, boekhouding of gelijkaardige kwalificatie






Uitstekende schrijf- en verslaggevingsvaardigheden;

Beroepservaring 

Minstens 5 jaar ervaring in administratief en financieel projectmanagement



Minstens 2 jaar ervaring in internationale ontwikkelingsprogramma's (buiten de EU en buiten het land van oorsprong van de expert) van minstens 12 maanden voor elk van de ervaringen

Incubation Programme Managers (x6) (nationaal of regionaal) Kwalificaties en vaardigheden 

Academische opleiding of gelijkaardige kwalificatie in marketing, business administration of gelijkaardig onderwerp



Beschikken over een uitgebreid zakelijk netwerk in de regionale bedrijfswereld en de principes van networking begrijpen



Een uitstekende communicator zijn met goede onderhandelingsvaardigheden



Sterk geloven in vernieuwende praktijken en nieuwe commerciële ontwikkelingen



Vaardigheid om in klantbedrijven snel zakelijke problemen en uitdagingen te onderscheiden en analyseren



Sterke vaardigheid in het motiveren en leiden van een managementteam


13/18



Goede taalvaardigheid Arabisch en Engels



Goede vaardigheden schriftelijke rapportering en presentatie




Beroepservaring 

Minstens zeven jaar relevante beroepservaring



Minimum vier jaar ervaring met kmo's (management of ondersteunend advies) en/of ontwikkeling van de privésector.

De namen van de experts maken deel uit van de opdracht. Indien een cv dient vervangen te worden, is voorafgaande toestemming van BTC vereist en dient een aanhangsel bij de opdracht opgesteld te worden. 2

Voor elke betrekking zal een cv toegevoegd worden met de (universitaire en beroeps)opleiding, de jaren relevante ervaring, werkgevers, projecten en klanten, domeinen waarin de consultant actief is geweest die overeenstemmen met het voorwerp van deze overheidsopdracht, evenals de taalvaardigheden (met een opsplitsing tussen begrijpen, spreken en schrijven). Voor elke beroepservaring dient de juiste duur van de input van de expert te worden opgegeven in mandagen De kandidaten duiden aan of de consultants tot hun eigen personeel behoren of niet.

IV. SELECTIE VAN DE KANDIDATEN EN VERZENDEN VAN HET BIJZONDER BESTEK BTC zal minstens de drie beste geklasseerde kandidaten selecteren en maximum de zeven best geklasseerde kandidaten en hen uitnodigen om een offerte in te dienen op basis van het bijzonder bestek dat hen met dit doel zal toegestuurd worden. De niet-geselecteerde kandidaten zullen binnen een redelijker termijn een gedetailleerde onderbouwde beslissing ontvangen met de redenen voor niet-selectie.

V. DEADLINE EN WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Kandidaatstellingen worden ofwel per post verzonden, ofwel ingediend op de kantoren van BTC, Hoogstraat 147 te 1000 Brussel. Ze dienen ingediend te zijn ten laatse op vrijdag 21 november 2014 om 12u00. Een kandidaatstelling wordt in twee exemplaren opgesteld (een origineel en een kopie) en ingediend in twee afzonderlijke gesloten omslagen ter attentie van Mevrouw Inge JANSSENS met volgende vermelding op de omslag: Kandidaatstelling Opdracht voor de aanneming van diensten - Bxl 1532 - met betrekking tot Technische Assistentie voor het project “Business Incubator” in Palestinia - "ORIGINEEL" of "KOPIE" evenals de 2

Zie Template Bijlage II


14/18

contactgegevens van de kandidaat.

VI. HET KANDIDAATDOSSIER De kandidaatstelling dient samengesteld als volgt: 

Het getekend identificatieformulier van de kandidaat in bijlage I bij deze kandidatennota -

Indien twee of meer natuurlijke en/of rechtspersonen voor onderhavige opdracht samenwerken, dienen zij aan hun kandidaatdossier de overeenkomst van deze tijdelijke vennootschap en/of onderaanneming toe te voegen met vermelding van de verschillende betrokkenen partners.

-

Indien de inschrijver een rechtspersoon is met rechtspersoonlijkheid, dienen de documenten die de handtekeningbevoegdheid aantonen van de inschrijver(s) toegevoegd te worden (m.n. de statuten van de onderneming en het uittreksel van het Belgisch Staatsblad dat de handtekeningbevoegdheid aantoont). Indien de ondertekenaar handelt op basis van een mandaat, moet de volmacht tevens toegevoegd worden. In dat geval dient duidelijk te blijken uit de statuten en het uittreksel dat de mandataris beschikt over de nodige delegatie bevoegdheden.



Getuigschrift dat de (buitenlandse) kandidaat in orde is met het betalen van sociale zekerheidsbijdragen;



een beschrijving te geven van de profielen, de taken en de bijhorende CV’s van de leden die het hele project zullen uitvoeren, evenals van de back-ups bij vertrek of onbeschikbaarheid van deze personen (zie punt III.3.2);



Het deel van de opdracht dat de kandidaat desgevallend in onderaanneming zal geven



De verklaring op eer waaruit blijkt dat de totale omzet van de kandidaat voor de drie jaar die voorafgaan aan deze publicatie boven 6.000.000€ btw inbegrepen ligt (zie punt III.2);



Een presentatienota van vier referentieprojecten (maximum 2 A4-pagina's per referentieproject) (zie punt III.3.1).


15/18

VIII. INDIENINGSTERMIJN VAN DE INFORMATIEAANVRAGEN Tot en met 12 november 2014 kunnen de kandidaten hun opmerkingen of vragen over deze nota sturen naar het volgende e-mailadres [email protected] en [email protected]. Als dat nodig blijkt, zal BTC al deze vragen verzamelen en er een antwoord op geven door een rechtzetting te publiceren via de officiële kanalen


16/18

BIJLAGE I : IDENTIFICATIEFORMULIER Firmanaam: Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwoordigd door ondergetekende Naam, voornaam: Hoedanigheid: Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent: Ondernemingsnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van:

Gedaan te ………………….……………, op …………………….

Handtekening/naam:

………………………………………………


17/18

BIJLAGE II : FORMULIER CURRICULUM VITAE VOOR EXPERTEN Voorgestelde rol in het project: 1. Familienaam: 2. Voornamen: 3. Geboortedatum: 4. Nationaliteit: 5. Burgerlijke stand: 6. Opleiding: Instelling (Datum van - tot)

Behaalde graden of diploma's:

7. Talenkennis: Duid de competentie aan op een schaal van 1 tot 5 (1 - uitstekend; 5 basiskennis) Taal

Lezen

Spreken

Schrijven

8. Lid van beroepsverenigingen: 9. Andere vaardigheden: (bv. computervaardigheid, enz.) 10. Huidige betrekking: 11. Jaren bij de onderneming: 12. Belangrijkste kwalificaties (relevant voor het project): 13. Specifieke ervaring in de regio: Land

(Datum van - tot)

14. Beroepservaring (Datum van - tot)

Plaats

Onderneming & 3 referentie (naam & contactgegevens)

Betrekking:

Omschrijving

4

15. Andere relevante informatie (bv. publicaties) 3

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referentiepersonen. Indien u geen referentie voor kunt leggen, gelieve dit te rechtvaardigen. 4

Voor elke lijn moet de precieze duur van de input van de expert worden opgegeven in mandagen


18/18

Oproep tot kandidatuurstelling

Recommend Documents