Verslag Ouderraad 6. Mozaïek. 8 juni 2015. Aanwezig: Veerle Bryon (voorzitter), juf Cindy, juf Kristien, Bert Cornillie (verslag), Kris Crommen, Karien De Corte, Jeroen Goffin, Stefan Jacques, Kristel Lauwers, Ann Moons, Tom Moons, Tin Verhofstadt, Lode Waelbers. Verontschuldigd: Erik Béatse, Eddie Clybouw, Jan Defever, Yvonne Denier, Ine Dhondt, Martine Erven, Gert Janssen, Ruth Jamaels, Perrine Leroy, Goele Peeters, Katrien Timmerman, Ann Van Hooste.
1. Verslag van 2 maart 2015 wordt goedgekeurd. Opmerking. De afspraak met Khadija (Provincie Vlaams Brabant) is niet doorgegaan. 2. Evaluatie voorbije activiteiten: - Koffie op de stoep: minder volk dan anders, maar er is ook voor het Ouderkaffee geflyered. 24 juni mogelijks de laatste KodS van het jaar. Vragen aan Jan. - Ouderkaffee: heel plezant, veel leerkrachten. 25 euro per klas. - Schoolfeest: een prachtige editie. Mooi uitgewerkt verhaal (Yvonne). Kinderen vonden het fijn om nog eens te mogen “spelen”. KiVa-gedachte: verbondenheid tussen alle kinderen van alle leerjaren. De rol van de ouders was niet helemaal duidelijk (ook niet nadrukkelijk vermeld op de uitnodiging). De indruk bestaat wel dat sommige kinderen gedropt werden, maar er was geen negatief gevolg voor de sfeer. Er staan heel wat toffe foto’s op de website. De vraag is of we volgend jaar een schoolfeest zullen houden, want drie activiteiten (groot project, schoolfeest en voetbal) kan van het goede te veel zijn. Anderzijds zijn er steeds veel mensen die helpen. We zullen in de herfst zien hoeveel animo er is. 3. Communicatie Tevredenheidsenquête Hervé Wellens (voorzitter bestuur) en Hilde Bogaerts (lid algemene raad) stellen op dinsdag 9 juni de resultaten en conclusies van de tevredenheidsenquête aan de leerkrachten voor. Bert stelt de vergadering de vraag of er voldoende interesse is om op maandag 22 juni een voorstelling voor de ouders te houden, met ruimte voor een gesprek. Tin stelt voor om een poll te houden. Als er 20 mensen toezeggen, zal het doorgaan. We communiceren via klasouders. [Ondertussen is er beslist om de avond op 22 juni te organiseren] Een samenvatting van de resultaten zal in de week van 22 juni ook op papier gecommuniceerd worden. 4. Realisatie speelplaatsverfraaiing De zandbak is in volle opbouw. Er is goed gewerkt op 23 mei. Nu is het nog wachten op een veilige ondergrond en dan kan het vullen met zand beginnen. Het kunstgras en de tegels zijn voor volgend schooljaar.
1
Veerle zou graag zo snel mogelijk de bakken met zand vullen. Als we de bakken daarna met zeilen afdekken (tegen vogels), is er geen probleem. Veerle kijkt voor worteldoeken en hoe ze zand kan bestellen. Het idee bestaat om met de kinderen de bak te vullen. Zo draagt iedereen zijn steentje bij. 7 grote zakken met 300 kinderen is haalbaar. Maar als de kinderen in het zand spelen, moet de vloer ook aangepakt worden. Zonder rubberen tegels is het eerder onveilig. Jeroen suggereert dat we best alles op hetzelfde moment doen. Als je later kunstgras zet, kan je de valtegels immers recupereren. Het budget was op 3000 euro geraamd, waarvan de helft door de school betaald wordt. Voor de nagels en het hout zitten we aan 2100. Er is dus nog een kleine 1000 voor zeil, tegels en zand. Wellicht geen geld voor speciale tegels. We laten de werkgroep beslissen. [Ondertussen heeft die beslist. Het zand staat aan de poort en zal dus eerstdaags in de zandbak kunnen gedaan worden. Er liggen ook rubberen tegels in het ene vak en het kunstgras voor het andere vak is besteld en zal binnenkort geleverd worden]. 5. Fietsexamen van vrijdag 19 juni Ann heeft voor de nodige reservaties gezorgd. Ze heeft ook contact gehad met Jan Defever ivm vervoer. Bert neemt de rest van de coördinatie vanaf nu over. We hebben net genoeg vrijwilligers om op vrijdag alle posten in te vullen. Meester Diederik zal helpen klaarzetten. Het behendigheidsparcours is voor 5 en 6 op donderdag en vrijdag. Het echte examen is enkel voor het zesde leerjaar. Van 8u30 tot 11u zullen de leerlingen van de drie klassen van het zesde het parcours afleggen. Om 13u30 is er een diploma-uitreiking met schepen Mohamed Ridouani. Aansluitend is er een kleine receptie. 6. Groot project (16-17 april 2016): Olympische Spelen Op 9 juni komen de trekkers van de ouders bijeen om het scenario en de kalender verder te concretiseren. Ze willen gebruik maken van de talentendag in september om met het werkjaar van start te gaan. We staan al verder dan de vorige keer. Daarna zullen leerkrachten en ouders bijeenkomen om dit goed te bespreken en een definitieve planning voor volgend jaar op te maken. Er is al een atleet die wilt meewerken: Kim Gevaert. Hou alvast het weekend van 16-17 april 2016 vrij. 7. Financiële stand van zaken Na de investering in de klassen en de ICT is er nog 2800 EUR over. We hebben nog 1000 EUR subsidie voor Karooke te goed van Stad Leuven. 2
De vraag is nu of er ook voor de zorgleerkrachten digiborden nodig zijn. Stefan zegt dat een verstelbare beamer/ipads/… ook een (goedkopere en misschien even efficiënte) oplossing kan zijn. Anderzijds is het geen optie dat kinderen met leerproblemen zonder digibord zouden zitten. Meester Pieter wisselt nu al af en toe van klas (naar een klas met digibord). 8. KiVa: stand van zaken Stad Leuven heeft toegezegd om KiVa te ondersteunen. Onder impuls van Yvonne is het KiVa-dossier voor de stichting Porticus ingediend. Het is een lijvig dossier geworden (34 pagina's met oneindig veel bijlagen). De focus ligt op KiVA-Leuven als een open doorstartproject in samen werking met Leefsleutels, Stad Leuven en De Mozaïek. Verdere punten: o
o o
o
o
Doel is om alle Leuvense basisscholen warm te maken om in het KiVa-verhaal mee te stappen. Het opzet is een systeem van co-financiering tussen Stad Leuven, Porticus en de scholen zelf. De Mozaïek is de pilootschool die in september 2015 effectief start met KiVa. Een onderzoeksluik met nul- en effectmeting in De Mozaïek wordt ook voorzien (Leefsleutels i.s.m KU Leuven - Prof. Hilde Colpin, als onderdeel van een Masterproef 2014-2015). Voor De Mozaïek betekent dit: (1) De Mozaïek wordt KiVA-ambassadeur voor Leuven (en later misschien zelfs nog breder, naar Vlaanderen toe ...), (2) volledige kostendekking KiVa-deelname door het project. RvB Porticus komt samen op 3 juli 2015. 4 juli weten we de uitkomst.
Alle ouders informeren wordt een belangrijke opdracht. Het slagen van het project staat of valt immers met ouderbetrokkenheid. De Infoavond van volgend jaar zal ook in het teken van KiVA staan. We moeten letten op ouders die niet ’s avonds kunnen vergaderen. We kunnen verschillende momenten voorzien. Inschrijven zal belangrijk zijn. Ook benadrukken dat we als school uitgekozen zijn als ambassadeurschool. 9. Verkeerssituatie schoolomgeving (schoolstraat) Marlies en anderen zijn al lange tijd bezig met de verkeersveiligheid rond de schoolomgeving, ook die van de kleuterschool. Zo hebben we al gerealiseerd dat er een zebrapad voor de kleuterschool ligt en de anti-parkeerpaaltjes daar zijn er ook dankzij het lobbywerk. De verkeerssituatie aan de Patroonschapsstraat is een moeilijk thema. Nu het tema van schoolstraten terug opkomt en zelfs letterlijk door schepen Robbeets vermeld werd, moeten we er terug werk van maken. Marlies heeft twee jaar geleden een gesprek gehad met Annelies, verantwoordelijk voor de wijkorganisatie, en iemand van de verkeerspolitie. Een woonerf maken van de straat deden ze niet omdat auto's dan tot 1 cm van de voordeuren konden rijden. Het verkeersvrij maken tijdens de breng- en haaluren, daarvoor zijn ze toen komen inspecteren. Er is een negatief advies gekomen. Marlies heeft inmiddels contact met verschillende mensen van de Patroonschapstraat. Er is vanuit de stad Leuven een leefstratenproject opgestart, waarbij misschien de Patroonschapstraat ook zou instappen. We volgen dat verder op. We staan in structureel contact met Marleen Evens van de politie. Zij is verantwoordelijk voor het bobbiproject rond verkeersveiligheid in de scholen en organiseert ook zo nu en dan een scholenoverleg met de lagere scholen over verkeersveiligheid waar ik dus ook altijd voor uitgenodigd 3
wordt. Zij hebben in juni nog eens een enquête gedaan rond de veiligheid aan de schoolpoort. We hebben nog geen resultaten gehoord. Nu er over schoolstraten gesproken wordt, zal Bert wat politici aanspreken om te zeggen dat het menens is. Verder kan onze school ook explicieter aan de ouders communiceren dat ze erop staat dat iedereen zo veel mogelijk met de fiets of te voet komt. Het moet duidelijk zijn dat met de auto komen op parkeren en wandelen neerkomt. 10. Communicatie/ affichecampagne van de school Het is heel belangrijk dat onze buurtschool effectief zichtbaar is in de buurt. Door copyright kon de affiche van het schoolfeest helaas niet in de straten ophangen. De Vlieger-affiches van enkele jaren geleden zouden een vervolg moeten krijgen. Er komen steeds meer affiches van andere scholen. Ann gaat akkoord om de affiches te herdrukken. Ze zegt dat er nog 65 voor handen zijn. Kris vermeldt dat er een plan is om met een periodieke nieuwsbrief te werken. Het is de bedoeling om ouders over updates te informeren. De werkgroep Digitaal en Communicatie gaat deze vakantie twee emailprogramma’s (MailChimp + YMLP) verder onderzoeken en testen en hoopt het programma te kunnen gebruiken voor zowel emailcommunicatie van de ouderraad als van de leerkrachten. We zullen sowieso de emailadressen opvragen en zo performante lijsten maken om ouders beter te bereiken. Tin getuigt dat het digitale communiatiesysteem Gimme echt grote voordelen heeft, ook al is het in het beginnen wat wennen. Maar deze tool verwacht wel dat ouders zich zelf gaan inschrijven op een lijst van mogelijke emailgroepen, wat op dit moment nog een beetje te hoog gegrepen lijkt.
11. Receptie zesde leerjaar vrijdag 26 juni: wie kan helpen? Ouderraad helpt bij de bediening van de receptie na het optreden (vanaf 19u30 – ). We zoeken een 3-tal ouders om de bar te bestaffen. Vrijdagavond. Wie kan? Niemand aanwezig op de ouderraad. Eerst binnen de OR vragen. 20u - 22u. Anders ouders van het 5de jaar aanspreken die volgend jaar als gasten het spektakel zullen meemaken. 12. Verkiezing mandaten (voorzitter – secretaris zijn vacant) Er waren maar twee kandidaten voor twee functies. Ze worden verkozen met unanimiteit van de stemmen: Voorzitter: Bert Cornillie Secretaris: Yvonne Denier Bert dankt de vergadering voor het vertrouwen. Biezondere dank aan Veerle Bryon voor haar tomeloze inzet van de laatste jaren. Het is een plezier om haar op te volgen.
4
13. Dag van de leerkracht werkgroep Ine Dhondt heeft al verschillende jaren meegedaan. We zullen haar vragen of ze het nog een laatste keer ziet zitten. Wie wil daar bij zijn? Kris en Tom zijn bereid. Via mail kunnen we al mensen vragen die willen helpen. Datum Internationale Dag van de Leerkracht: 5 oktober (een maandag). Aangezien de maandag een vrije dag is wordt de DvdL verplaatst naar de vrijdag ervoor: 2 oktober. 14. Eind augustus infodag werkgroep. Vrijdag 28 augustus vindt het eerste infomoment van de School plaats van 17u30 tot 19u30. 15. Bbq: taken verdelen Bert stuurt een reminder. Eind van de week bevestigen (vrijdag 12de juni). 16. Varia. -
Peperboekenhuisje laatste maand. Niet veel reactie. Vrijblijvend. Veel kinderen een paar keer.
-
ICT-werkgroep: PCs in de computerklas worden deze zomervakantie vervangen. De ene helft werkt niet.
-
Omdat Yvonne voor volgend jaar heel wat engagementen op zich genomen heeft, is het voor Lode zijn laatste vergadering. Hij zal geen actief lid van de ouderraad meer zijn en bijgevolg ook geen trekker van de ICT. Lode, dankjewel en we zien je wel nog bij heel wat activiteiten.
-
In de eerste weken van september uitkijken naar klasouders voor volgend jaar.
-
Ann bedankt de ouderraad voor het mooie werkjaar en voor de steun op vele vlakken. In het 3de en 4de jaar worden oude borden vervangen. Wil iemand de vintage borden komen afbreken op zaterdag 27 juni in de voormiddag? Geïnteresseerden kunnen met Ann contact opnemen.
5
