Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant

Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 10

20 oktober 2007

13de jaargang

Inhoud

Reglementen en verordeningen van de provincieraad

Nr. 60

Maandelijks (behalve in juli)

Toepassing van de artikelen 244 en 245 van het Provinciedecreet Overzichtslijsten van de raadsbesluiten van de vergadering van 2 oktober 2007 en 16 oktober 2007

blz. 425

Nr. 61

Wijzigen van het reglement in verband in verband met het gebruik van de infrastructuur van de provinciale onderwijsinstellingen: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 2 oktober 2007 blz. 428

Nr. 62

Deontologische code van de provincieraadsleden: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 2 oktober 2007

blz. 436

Afgiftekantoor Leuven X

Nr. 63

Nr. 64

Nr. 65

Nr. 66

Nr. 67

Nr. 68

Subsidiereglement voor groepswerkingen inzake armoedebestrijding: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007

blz. 461

Aanpassing statuten vzw sportpromotie Vlaams-Brabant: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007

blz. 465

Reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector: wijzigingen Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007

blz. 481

Aangelegenheden van dagelijks bestuur: delegatie van provincieraad aan deputatie algemeen reglement: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007

blz. 488

Opheffing provinciaal reglement inzake de toekenning van startsubsidies aan de gemeenten voor de uitbouw van gemeentelijke sportstructuren: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007

blz. 491

Opheffing provinciaal reglement inzake de toekenning van projectsusidies voor initiatieven rond vorming, studie en informatieverstrekking in de sportsector: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007

blz. 492

Een jaarabonnement op het ” Bestuursmemoriaal ” ontvangt u door storting van 62 euro op de rekening nr. 091-0106177-88 van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven met vermelding op de strook van “ BM art. 823 ”. Een los exemplaar kan verkregen worden tegen de prijs van 6,20 euro. Een elektronische versie van het bestuursmemoriaal wordt verspreid via de website van de provincie, www.vlaamsbrabant.be/bestuursmemoriaal. Verantwoordelijke uitgever: Marc COLLIER, provinciegriffier, Provincieplein 1, 3010 Leuven Bestuursmemoriaal nr. 10 - 20 oktober 2007

Nr. 60

Toepassing van de artikelen 244 en 245 van het Provinciedecreet (Algemeen secretariaat) PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 2 oktober 2007

Voorstel nr.

VOORWERP EN GENOMEN BESLUITEN

1.

152

Herstellingswerken en grondige ruimingswerken 2007, uit te voeren aan de onbevaarbare waterlopen van de tweede categorie in het bekken van de Dender en Benedenschelde: ƒ goedkeuring van het bestek en vaststelling van de wijze van gunnen; ƒ uitgave wordt geraamd op 364.738 euro (inclusief btw).

2.

153

Overstromingsmaatregelen en structuurverbetering van de Winge te Holsbeek: ƒ goedkeuring van ontwerp intentieverklaring af te sluiten met de watering De Molenbeek voor toestaan van een kosteloze lening; ƒ goedkeuring van het bestek en vaststelling van de wijze van gunnen voor ontwerpopdracht voor een aantal waterbeheersingswerken in de vallei van de Winge en de Losting te Rotselaar, Holsbeek en Lubbeek.

3.

154

Wijzigen van het reglement in verband met het gebruik van de infrastructuur van de provinciale onderwijsinstellingen: goedkeuring.

4.

155

De Wijnpers, Provinciaal onderwijs Leuven: vernieuwing van de ramen hoofdgebouw fase 1: ƒ goedkeuring bijzonder bestek en vaststelling van de wijze van gunnen; ƒ ramingsstaat ten bedrage van 983.461,75 euro (inclusief btw).

5.

156

Deontologische code van de provincieraadsleden: goedkeuring.

Deze overzichtslijst van raadsbesluiten wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie.

Leuven, 8 oktober 2007

425

PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 16 oktober 2007

Voorstel nr.

VOORWERP EN GENOMEN BESLUITEN

1.

157

Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ' recreatief wonen op campings en weekendverblijven in de regio Kampenhout-Boortmeerbeek' - definitieve vaststelling: goedkeuring.

2.

158

Zaventem - gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ' regionaal bedrijventerrein Weiveld Noord-Oost' - openbaar onderzoek: goedkeuring.

3.

159

Drogenbos/Sint-Pieters-Leeuw gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ' Catala' - openbaar onderzoek - advies: goedkeuring.

4.

160

Keerbergen - gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Golf Club' - openbaar onderzoek: goedkeuring.

5.

162

Subsidiereglement voor groepswerkingen inzake armoedebestrijding: goedkeuring.

6.

163

Aanpassing statuten vzw sportpromotie Vlaams-Brabant: goedkeuring.

7.

164

Reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector: wijzigingen: goedkeuring.

8.

165

Aangelegenheden van dagelijks bestuur delegatie van provincieraad aan deputatie algemeen reglement: goedkeuring.

9.

166

Verlenging interprovinciale coördinatieopdracht VERA inzake het gemeenschappelijk automatiseringsproject voor de Vlaamse openbare bibliotheken: goedkeuring.

10.

167

Opheffing provinciaal reglement inzake de toekenning van startsubsidies aan de gemeenten voor de uitbouw van gemeentelijke sportstructuren: goedkeuring.

426

11.

168

Opheffing provinciaal reglement inzake de toekenning van projectsubsidies voor initiatieven rond vorming, studie en informatieverstrekking in de sportsector: goedkeuring.

12.

169

Bovenlokaal functioneel fietsenroutenetwerk: wijzigingen 2004-2007: goedkeuring.

13.

170

Provinciehuis Provincieplein 1 te 3010 Leuven "Herinrichting van het Provincieplein": − goedkeuring bijzonder bestek en raming; − vaststelling van de wijze van gunnen; − ramingsstaat ten bedrage van 285.817,97 euro (btw inbegrepen); goedkeuring.

14.

171

Installatie provinciale integratieraad: afvaardiging van de provincieraad naar de provinciale integratieraad; goedkeuring.

15.

172

Installatie adviserende provinciale woonwagencommissie: afvaardiging van de provincieraad naar de adviserende provinciale woonwagencommissie; goedkeuring.

Deze overzichtslijst van raadsbesluiten wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 17 oktober 2007

427

Nr. 61

Wijzigen van het reglement in verband met het gebruik van de infrastructuur van de provinciale onderwijsinstellingen: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 2 oktober 2007 (Dienst onderwijs)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op het artikel 42, §1 van het Provinciedecreet; Gelet op het raadsbesluit van 3 september 1996 met betrekking tot het goedkeuren van het reglement op het gebruik van de infrastructuur van de provinciale onderwijsinstellingen en internaten; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat om het bestaande reglement van 3 september 1996 op het gebruik van de infrastructuur van de provinciale onderwijsinstellingen en internaten aan te passen; Op voorstel van de deputatie,

BESLUIT: Artikel 1. Het reglement op het gebruik van de infrastructuur van de onderwijsinstellingen, waarvan de provincie Vlaams-Brabant inrichtende macht is, zoals gevoegd bij dit besluit, wordt goedgekeurd. Art. 2. Het reglement op het gebruik van de infrastructuur van de onderwijsinstellingen, waarvan de provincie Vlaams-Brabant inrichtende macht is, treedt in werking met ingang van 1 oktober 2007. Art. 3. Het bestaande reglement van 3 september 1996 op het gebruik van de infrastructuur van de provinciale onderwijsinstellingen en internaten wordt opgeheven met ingang van 1 oktober 2007. Leuven, 2 oktober 2007 Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 9 oktober 2007

428

PROVINCIAAL REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE INFRASTRUCTUUR VAN DE PROVINCIALE ONDERWIJSINSTELLINGEN

Provincie Vlaams-Brabant Artikel 1 - Principe De directies, belast met het beheer van de gebouwencomplexen van de onderwijsinstellingen waarvan de provincie Vlaams-Brabant inrichtende macht is, zijn ertoe gemachtigd het gebruik van deze infrastructuur te verhuren aan derden voor het organiseren van o.a. opvoedkundige, culturele, sociale, sportieve, vaderlandslievende of liefdadige activiteiten. Art. 2 - Beperkingen Zijn verboden: • partijpolitieke manifestaties, tenzij voor activiteiten uitgaande van de politieke fracties van de provincieraad; • gokwedstrijden; • activiteiten, die een gevaar voor het publiek kunnen opleveren; • activiteiten, die naar aard of inhoud in strijd zijn met de goede zeden of met de openbare orde; • activiteiten, die de filosofische en/of religieuze opvattingen van anderen niet respecteren; • activiteiten, die kunnen concurreren met de eigen activiteiten van de provinciale instellingen. Aanvragen kunnen eveneens geweigerd worden indien de onderwijsinstellingen niet over het nodige personeel beschikken om deze activiteit te begeleiden of indien de activiteit de mogelijkheden van de onderwijsinstelling overtreft. De aard en de omvang van de activiteiten georganiseerd door de persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, mogen de goede werking of de goede faam van de provinciale instelling(en) niet in het gedrang brengen. Volgende activiteiten worden niet als partijpolitieke manifestaties beschouwd: • besloten vergaderingen van een politieke partij, waaraan enkel partijleden deelnemen; • vormingsinitiatieven en sociaal-culturele activiteiten waarop ook niet-partijleden zijn uitgenodigd. Het is de persoon of de vereniging die de provinciale infrastructuur huurt, niet toegelaten het huurrecht geheel of gedeeltelijk af te staan. Art. 3 - Aankondigingen en publiciteit Reclamemateriaal, publicitaire versieringen of aankondigingen mogen alleen worden aangebracht met uitdrukkelijke toestemming van de directie van de onderwijsinstelling en dit enkel op de hiervoor ter beschikking staande ruimten en/of panelen. De voorstellen voor de inplanting van panelen en stands moeten minimaal één week vooraf met de directie van de onderwijsinstelling worden besproken. Art. 4 - Taalgebruik Als algemene regel geldt dat het Nederlands de voertaal is in de onderwijsinstellingen, waarvan de provincie Vlaams-Brabant inrichtende macht is. Bij meertaligheid moet het Nederlands de voorrang krijgen. Alle overeenkomsten tussen de gebruikers en de directie van de onderwijsinstelling worden in het Nederlands opgesteld.

429

Art. 5 - Aanvraag en terbeschikkingstelling De aanvraag voor het gebruik van de infrastructuur moet minstens één maand vooraf schriftelijk aan de directie van de onderwijsinstelling toegezonden worden. De postdatum geldt hier als bewijs. Voor eenvoudige activiteiten met een beperkte impact kan de directie verkortingen van deze termijn toestaan. Een minimum termijn van drie werkdagen moet worden gerespecteerd. In de aanvraag moeten alle nuttige gegevens worden vermeld, zoals: de identiteit van de aanvrager, het maatschappelijk doel indien de aanvrager een rechtspersoon is, de aard en het doel van de manifestatie (vergadering, bijeenkomst of activiteit), de datum en het tijdstip van gebruik, de duur en het verwachte aantal deelnemers. De directie gaat na of de aanvraag overeenstemt met de bepalingen van het reglement. Daarop verleent de directie al dan niet toestemming. De directie stelt de aanvrager uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het aanvraagformulier in kennis van zijn beslissing. Een weigering moet schriftelijk gemotiveerd worden. De directie kan bijkomende voorwaarden opleggen in verband met het gebruik van de infrastructuur. De toestemming tot het ter beschikking stellen van de infrastructuur kan in het geval van overmacht binnen een redelijke termijn worden ingetrokken zonder recht op schadevergoeding. Alle directies gebruiken hetzelfde formulier 'Overeenkomst voor de huur van provinciale infrastructuur'. Het document wordt in twee exemplaren aangemaakt: • één exemplaar gaat naar de aanvrager; • het tweede exemplaar blijft ter controle in het archief van de onderwijsinstelling. De gebruikers mogen de lokalen niet gebruiken voor andere activiteiten dan deze waarvoor de overeenkomst werd aangegaan. De gebruikers mogen enkel die lokalen gebruiken die opgenomen werden in de 'Overeenkomst voor de huur van provinciale infrastructuur'. De lokalen zullen in goede staat ter beschikking van de gebruikers worden gesteld. De gebruikers kunnen in voorkomend geval samen met de directie van de onderwijsinstelling eventuele gebreken schriftelijk vaststellen vóór het in gebruik nemen van de ruimten. Het is niet toegestaan andere lokalen te betreden of andere toegangswegen te gebruiken dan deze die door de directie van de onderwijsinstelling werden aangeduid. Art. 6 - De Tarieven 6.1. Basistarief Het basistarief omvat de eigenlijke huur- en energiekosten voor één bezettingsuur. Het basistarief verschilt naargelang de aard van het gevraagde lokaal. Volgende basistarieven worden gehanteerd: • klaslokaal: 10,00 euro; • informaticaklas: 15,00 euro; • keuken: 60,00 euro; • eetzaal: 30,00 euro; • toog: 20,00 euro; • turnzaal: 20,00 euro; • polyvalente zaal: 20,00 euro; • praktijklokaal (werkplaatsen, talenpractica, serres en laboratoria): 40,00 euro • vergaderzaal: 10,00 euro;

430

• • •

toegangshal: 10,00 euro; kantoor en secretariaat: 15,00 euro; buitenaccommodatie: o P.S.B.O. De Sterretjes: 250,00 euro; o De Wijnpers: 100,00 euro; o P.I.S.O.: 100,00 euro. Voor het gebruik van stortbaden en kleedkamers wordt een forfaitair bedrag van 25,00 euro aangerekend. Indien behalve de buitenaccommodatie ook wordt gebruikgemaakt van energie- en andere nutsvoorzieningen, zoals elektriciteit, water, telefoon, enzovoort zal een bijkomend tarief van 10,00 euro per uur worden aangerekend. Door de school geleverde verbruiksgoederen worden geleverd tegen aankoopprijs."

Toelichting: Het is beter om één duidelijke forfaitaire prijs vast te leggen voor het gebruik van de stortbaden en kleedkamers en voor het gebruik van de buitenaccommodaties dan een prijs afhankelijk van respectievelijk het aantal vierkante meter of het aantal personen. Dit is duidelijker naar de burger toe en vereenvoudigt ook de administratie hieromtrent. 6.2. Minimumhuur Er wordt steeds een minimum huurtarief van 20,00 euro aangerekend. 6.3. Samenwerkingsovereenkomsten Voor specifieke evenementen, waaraan de provincie haar medewerking verleent, en voor verhuur op lange termijn kan de deputatie afzonderlijke samenwerkingsovereenkomsten afsluiten. De eventuele vergoeding, die van de andere partners in het evenement of van de langetermijnhuurder gevraagd wordt, kan afwijken van de hierboven vermelde tarieven. 6.4. Verzekeringen 6.4.1. Regeling geldig tot en met 31 december 2007 De huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan het materiaal en de lokalen die worden gehuurd van de provincie Vlaams-Brabant. De provincie Vlaams-Brabant heeft bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij een brandpolis afgesloten waarbij de verzekeraar voorziet in afstand van verhaal ten opzichte van de huurder, behalve in geval van kwaadwilligheid. Deze afstand van verhaal wordt enkel toegekend voor activiteiten van opvoedkundige, culturele, sociale, sportieve, vaderlandslievende of liefdadige aard. Wat de andere activiteiten van commerciële aard betreft is geen gratis afstand van verhaal voorzien en zal op het ogenblik van de aanvraag van deze activiteiten een bijpremie worden berekend die onder andere afhankelijk zal zijn van de duurtijd van de activiteit, de aard van de activiteit, het aantal gehuurde lokalen, enzovoort. Van het bedrag van deze bijpremie zal worden kennisgegeven aan de deputatie. Een betalingsbewijs van deze bijpremie moet ten minste één week vóór de ingangsdatum van de huurovereenkomst aan de directeur van de onderwijsinstelling of zijn/haar afgevaardigde worden bezorgd. Indien de huurder hieraan verzaakt, dan wordt de huurovereenkomst als nietig beschouwd. In de door de provincie Vlaams-Brabant afgesloten brandpolis zijn volgende gevaren opgenomen: brand (elektriciteitsschade, bliksem, ontploffing inbegrepen), storm-, water- en glasschade. Bijgevolg is de huurder niet verplicht zijn huuraansprakelijkheid te laten verzekeren. De huurder blijft echter aansprakelijk voor de vrijstelling opgenomen in de polis van de provincie Vlaams-Brabant. De huurder doet afstand van elk verhaal dat hij zou kunnen uitoefenen ten opzichte van de provincie Vlaams-Brabant. Indien de huurder een zaakschadeverzekering heeft afgesloten voor het materiaal, inboedel en of inhoud die aanwezig zijn in de verhuurde infrastructuur, doet hij het nodige om de hiervoor vermelde afstand van verhaal tegenstelbaar te maken ten opzichte van zijn verzekeraar. De huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan derden en hun bezittingen tijdens of door de door hem/haar georganiseerde activiteiten in de gehuurde infrastructuur. Hij/zij dient hiervoor een polis burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. 431

6.4.2. Regeling geldig met ingang van 1 januari 2008 De huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan het materiaal en de lokalen die worden gehuurd van de provincie Vlaams-Brabant. De provincie Vlaams-Brabant heeft bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij een brandpolis afgesloten waarbij de verzekeraar voorziet in afstand van verhaal ten opzichte van de huurder, behalve in geval van kwaadwilligheid. Deze afstand van verhaal wordt enkel toegekend voor activiteiten van opvoedkundige, culturele, sociale, sportieve, vaderlandslievende of liefdadige aard. Wat de andere activiteiten van commerciële aard betreft is geen gratis afstand van verhaal voorzien en zal op het ogenblik van de aanvraag van deze activiteiten een bijpremie worden berekend die onder andere afhankelijk zal zijn van de duurtijd van de activiteit, de aard van de activiteit, het aantal gehuurde lokalen, enzovoort. Van het bedrag van deze bijpremie zal worden kennisgegeven aan de deputatie. Een betalingsbewijs van deze bijpremie moet ten minste één week vóór de ingangsdatum van de huurovereenkomst aan de directeur van de onderwijsinstelling of zijn/haar afgevaardigde worden bezorgd. Indien de huurder hieraan verzaakt, dan wordt de huurovereenkomst als nietig beschouwd. In de door de provincie Vlaams-Brabant afgesloten brandpolis zijn volgende gevaren opgenomen: brand (elektriciteitsschade, bliksem, ontploffing inbegrepen), storm-, water- en glasschade. Bijgevolg is de huurder niet verplicht zijn huuraansprakelijkheid te laten verzekeren. De huurder blijft echter aansprakelijk voor de vrijstelling opgenomen in de polis van de provincie Vlaams-Brabant. De huurder doet afstand van elk verhaal dat hij zou kunnen uitoefenen ten opzichte van de provincie Vlaams-Brabant. Indien de huurder een zaakschadeverzekering heeft afgesloten voor het materiaal, inboedel en of inhoud die aanwezig zijn in de verhuurde infrastructuur, doet hij het nodige om de hiervoor vermelde afstand van verhaal tegenstelbaar te maken ten opzichte van zijn verzekeraar. De huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan derden en hun bezittingen tijdens of door de door hem/haar georganiseerde activiteiten in de gehuurde infrastructuur. De provincie VlaamsBrabant heeft bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij een polis "Burgerlijke aansprakelijkheid organisator" afgesloten, waarbij de “huurder/organisator” als medeverzekerde is aangemerkt. De huurder is verplicht om toe te treden tot deze polis. De huurder verplicht er zich toe om het daartoe bestemde aanmeldingsformulier in te dienen bij zijn vraag tot huur van de locatie. De premie moet de huurder rechtstreeks aan de verzekeraar betalen, maar het betalingsbewijs van deze bijpremie moet ten minste één week vóór de ingangsdatum van de huurovereenkomst aan de directeur van de onderwijsinstelling of zijn/haar afgevaardigde worden bezorgd. Indien de huurder hieraan verzaakt, dan wordt de huurovereenkomst als nietig beschouwd. 6.5. Indexering De tarieven vermeld in 6.1. en 6.2. van dit reglement worden jaarlijks per 1 september aangepast aan de gezondheidsindex zoals vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, Middenstand en Economie en kmo en dit overeenkomstig de volgende formule: tarief x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand augustus 2007 zoals vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, Middenstand en Economie en kmo, het nieuw indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand augustus voorafgaand aan het jaarlijkse indexaanpassingstijdstip en dat werd vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, Middenstand en Economie en kmo.

432

6.5. Kosten ten gevolge van verlies of schade Elk verlies of elke schade voortkomend uit het gebruik van de infrastructuur van de onderwijsinstelling, wordt door de persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, vergoed. De persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, is ook aansprakelijk tegenover derden voor de activiteit die hij inricht. Elke schade aan het gebouw, meubelen of materialen moet ter plaatse worden vastgesteld door de directie van de onderwijsinstelling enerzijds en de persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, anderzijds. Andere kosten die door de gebruikers worden veroorzaakt wegens het ten onrechte verplaatsen van meubilair, toestellen of andere uitrusting, evenals de reinigingskosten indien de gebruikers hierin hebben tekortgeschoten, vallen ten laste van de persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, ten bedrage van de reële kostprijs. 6.7. Bijkomende voorwaarden De gebruikers verbinden zich ertoe de ter beschikking gestelde lokalen en/of uitrusting te beheren als 'een goede huisvader' en de provinciale onderrichtingen inzake hygiëne, brandvoorkoming en brandbestrijding strikt na te leven en toe te passen. De gebruikers moeten de aanwijzingen en richtlijnen opvolgen die hun door het personeel van de onderwijsinstelling worden gegeven teneinde de veiligheid van personen en de goede werking van de installaties te verzekeren. De provincie Vlaams-Brabant en de onderwijsinstelling zijn niet aansprakelijk ingeval materiaal of installaties van de onderwijsinstelling gebreken zouden vertonen of niet naar behoren zouden werken. De provincie Vlaams-Brabant en de onderwijsinstelling zijn niet aansprakelijk voor het uitvallen van de elektrische en technische installaties. De persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, verbindt zich ertoe geen schadevergoeding te eisen in het geval het materiaal of de technische installaties gebreken zouden vertonen of niet naar behoren zouden werken. De provincie VlaamsBrabant en de onderwijsinstelling zijn niet aansprakelijk voor brand, vernietiging, diefstal of verlies van materiaal dat zich in één van de lokalen bevindt. De persoon of de vereniging, die de provinciale infrastructuur huurt, vrijwaart de provincie Vlaams-Brabant en de onderwijsinstelling eveneens voor alle schadeclaims door derden ingesteld. De provincie Vlaams-Brabant en de onderwijsinstelling zijn niet aansprakelijk voor de beschadiging of het verlies van het materiaal of de installaties meegebracht door de gebruikers. De bevoegde personeelsleden van de provincie en/of de onderwijsinstelling hebben te allen tijde het recht de ter beschikking gestelde lokalen te betreden met het oog op toezicht op de naleving van de veiligheidsvoorschriften en het correcte gebruik van de ter beschikking gestelde apparatuur. Aan gordijnen, zolderingen en muren mag niets worden bevestigd zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de directie van de onderwijsinstelling. De gebruikers moeten aan de directie meedelen welke materialen zij wensen binnen te brengen. Dit geldt in het bijzonder voor stoffen of materialen die een risico inhouden voor het verwonden van mensen of voor het beschadigen van het interieur. De lokalen die ter beschikking worden gesteld, moeten na het einde van de activiteiten door de gebruiker(s) gereinigd worden zodat ze onmiddellijk weer kunnen worden aangewend voor hun normale bestemming. De gebruikers verbinden zich ertoe de onderwijsinstelling te verlaten na de activiteiten en nadat de gebruikte infrastructuur in de oorspronkelijke toestand werd hersteld.

433

De gebruikers dragen de uitsluitende en uitdrukkelijke verantwoordelijkheid voor alle aan hun activiteit verbonden heffingen en lasten, zoals S.A.B.A.M., openingsheffing, accijnzen e.d. Art. 7 - Personeel Het provinciepersoneel verricht principieel geen prestaties voor derden. Indien sommige activiteiten om redenen van overmacht of van deskundigheid dienen te worden uitgevoerd door provinciepersoneel, moeten de geleverde prestaties vergoed worden. De hieruit voortvloeiende personeelskosten zullen worden aangerekend aan de gebruikers van de infrastructuur. Vallen de activiteiten van de gebruikers buiten de normale openingsuren van de instelling (avond, weekend), dan kan de directie oordelen dat de aanwezigheid van een personeelslid noodzakelijk is. Art. 8 - Vrijstellingen van huur Volgende gebruikers worden vrijgesteld van huurgeld: • de inrichtende macht zelf, haar diensten en haar instellingen; • de door de provincie Vlaams-Brabant erkende raden, adviesorganen, commissies, comités en Provinciaal Onderwijs Vlaanderen; • de activiteiten van bijscholing of navorming, zowel van het onderwijzend als van het nietonderwijzend personeel, ook indien hier personeelsleden van buiten het provinciaal onderwijs aan deelnemen; • de verenigingen die activiteiten organiseren in het belang van de school." Art. 9 - Betalingsprocedure De vastgestelde bijdrage moet door de aanvrager vereffend worden door storting of overschrijving op de rekening van de onderwijsinstelling vóór de datum van de geplande activiteit. Voor activiteiten waarvoor de bijdrage vooraf niet exact kan worden bepaald, betaalt de aanvrager een voorschot door storting of overschrijving op de rekening van de onderwijsinstelling vóór de datum van de geplande activiteit. Dit voorschot is gelijk aan het verschuldigde basistarief, vermeerderd met de huur van de uitrusting. Bij niet-betaling van de vastgestelde bijdrage of het voorschot vóór het ingaan van de activiteit, mag de directie de activiteit verbieden zonder dat hiervoor schadevergoeding kan worden geëist. Het nog te betalen bedrag moet worden vereffend binnen acht werkdagen na de betekening van de vraag tot bijkomende betaling. De te betalen bedragen zijn ondeelbaar. In geen enkel geval zal een kortere bezetting aanleiding geven tot gedeeltelijke terugbetaling. Bij niet-gebruik of annulering van de gevraagde infrastructuur dient het basistarief betaald te worden. De aanvrager kan in geval van overmacht een schriftelijk, gemotiveerd verzoek tot vrijstelling van betaling richten aan de directie om het ondertussen vastgestelde recht als te annuleren te beschouwen. Art. 10 - Meldingsplicht Alle directies gebruiken hetzelfde formulier 'Huur van provinciale infrastructuur - aanvraag' om de deputatie op het einde van elk schooljaar in te lichten over het gebruik van de provinciale infrastructuur tijdens het voorbije schooljaar.

434

Art. 11 - Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2007 en alle vroegere bepalingen aangaande het gebruik van de provinciale onderwijsinfrastructuur of alle bepalingen die strijdig zijn met dit reglement, worden opgeheven.

435

Nr. 62

Deontologische code van de provincieraadsleden: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 2 oktober 2007 (Dienst algemeen secretariaat)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT,

Gelet op het artikel 41 van het Provinciedecreet; Gelet op de deontologische code van de provincieraadsleden inzake dienstverlening aan de bevolking, goedgekeurd door de provincieraad op 19 mei 1998; Overwegende dat het Provinciedecreet nu oplegt dat de provincieraad een deontologische code aanneemt, dat de provincieraad van Vlaams-Brabant reeds een deontologische code had aangenomen die zowel gold voor de raadsleden als voor de gedeputeerden en dat deze nu voor de raadsleden wordt geactualiseerd; Gelet op de besprekingen hierover in het bureau op 13 maart 2007 en 22 mei 2007; Op voorstel van de deputatie, BESLUIT: Artikel 1. De deontologische code van de provincieraadsleden van Vlaams-Brabant, als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd. Art. 2. De deontologische code van de provincieraadsleden inzake dienstverlening aan de bevolking goedgekeurd door de provincieraad op 19 mei 1998 wordt, wat de raadsleden betreft, vervangen door de deontologische code als bijlage. Art. 3. Dit besluit heeft uitwerking op datum van de goedkeuring door de provincieraad. Leuven, 2 oktober 2007 Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt, samen met de bijlage, opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie Leuven, 9 oktober 2007 436

Deontologische code voor de provincieraadsleden van Vlaams-Brabant Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Ter uitvoering van het artikel 41 van het Provinciedecreet neemt de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant de hiernavolgende deontologische code aan. Art. 2. De deontologische code van de provincieraadsleden van de provincie Vlaams-Brabant is het geheel van beginselen, gedragsregels en gebruiken die de provincieraadsleden, hun persoonlijke medewerkers en fractiemedewerkers en elke derde persoon die in hun opdracht handelt, als leidraad nemen bij de uitoefening van hun mandaat. De deontologische code geldt zowel voor de individuele provincieraadsleden als voor de groep van raadsleden als zij collectief optreden. Art. 3. Wanneer in deze code gesproken wordt over de burger, moet dit wel degelijk zo worden begrepen dat het niet enkel over een persoon kan gaan, maar ook over een groep, een vereniging of een bedrijf. Hoofdstuk 2. Algemene plichten, doelstellingen en uitgangspunten Art. 4. De provincieraadsleden moeten ervoor zorgen dat zij, ook buiten hun politieke activiteiten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die de eer of de waardigheid van het mandaat kunnen schaden. Art. 5. De provincieraadsleden gebruiken voor hun eigen dienstverleningsactiviteiten geen termen als 'ombudsman', 'ombudsvrouw', 'ombudsdienst' of andere terminologie die verwijst naar vergelijkbare diensten, om geen verwarring te creëren met de, bij wet, decreet of reglement ingestelde ombudsdiensten. Art. 6. Bij hun optreden in en buiten de provincieraad en in hun contacten met individuen, groepen en instellingen geven de provincieraadsleden voorrang aan het algemeen belang en vermijden elke vorm van particularisme of van belangenvermenging. Art. 7. Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling of doorverwijzing gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard ook en mag geen enkele vorm van cliëntenwerving inhouden. Art. 8. De provincieraadsleden moeten op een plichtbewuste manier ten dienste staan van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep doen, zonder onderscheid van geslacht, sociale stand, nationaliteit, filosofische overtuiging, partijvoorkeur of persoonlijke gevoelens tegenover hen.

437

Art. 9. Elke tussenkomst, zowel schriftelijk als mondeling, van provincieraadsleden bij ambtenaren moet in het dossier worden opgenomen. Tussenkomsten in individuele dossiers moeten schriftelijk gebeuren. Art. 10. Tussenkomsten bij gerechtelijke instanties om de juridische besluitvorming te beïnvloeden, zijn verboden. Hoofdstuk 3. Specifieke bepalingen 3.1.

Rol als informatieverstrekker en als doorverwijzer

Art. 11. Het behoort tot de taken van de provincieraadsleden om informatie te ontvangen en te verstrekken en om door te verwijzen naar de bevoegde diensten of instanties. Art. 12. De provincieraadsleden informeren over de werking van ombudsdiensten en andere klachtendiensten die instaan voor het behandelen van klachten van de burger over het optreden van de overheid, en over de voornaamste informatiekanalen voor problemen waarmee de burger geregeld geconfronteerd wordt. Zij verwijzen, indien nodig, vraagstellers door naar overheids- of particuliere diensten die professioneel gespecialiseerd zijn in het oplossen van de opgeworpen problemen. In het bijzonder informeren zij over en verwijzen zij naar de diensten van het provinciebestuur. Art. 13. De provincieraadsleden mogen geen bestuurlijke en gerechtelijke informatie doorspelen waarop de vraagsteller normaliter geen recht heeft in het kader van de regelgeving i.v.m. de openbaarheid van bestuur, die de goede werking van de administratie of het gerecht kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen. Zij mogen, zich steunend op hun inzagerecht als provincieraadslid, geen bestuursdocumenten opvragen enkel met de bedoeling om die documenten door te geven, als dienstverlening, aan belangstellenden. 3.2.

Rol als vertrouwenspersoon

Art. 14. In het kader van hun algemene luisterbereidheid kunnen provincieraadsleden de rol vervullen van vertrouwenspersoon. 3.3.

Rol als administratieve begeleider en ondersteuner

Art. 15. Provincieraadsleden kunnen burgers ondersteunen en begeleiden in hun contacten met de administratie of met gerechtelijke instanties. Zij kunnen burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken van een dossier, daarover verdere uitleg en verantwoording te vragen, en voorafgaande vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.

438

Art. 16. Briefwisseling met de overheid, in het kader van de in het artikel 15 bedoelde ondersteuning en begeleiding, wordt alleen op naam van de burger gevoerd, zonder verwijzing naar de dienstverlenende mandataris. 3.4.

Rol als bemiddelaar

Art. 17. Omdat steeds meer overheidsdiensten en gespecialiseerde diensten een ombudsdienst of klachtendienst hebben ingesteld om problemen op te lossen, moeten de provincieraadsleden de burger in eerste instantie doorverwijzen naar bevoegde ombuds- of klachtendiensten. Alleen als er voor een specifiek probleem geen enkele ombuds- of andere klachtendienst bevoegd is, mogen provincieraadsleden nog optreden als rechtstreekse en zichtbare bemiddelaar.

Art. 18. Gemotiveerde tussenkomsten: concrete toelichting bij de bestaande regelgeving of een genomen beslissing, de stand van zaken van een dossier of de verantwoording voor het niet-beantwoorden van vragen van de burger, belangstelling voor specifieke elementen in het dossier, zijn toegestaan binnen het wettelijk kader. Art. 19. Bij het behartigen van dossiers en het begeleiden van vraagstellers, respecteren de provincieraadsleden de onafhankelijkheid van de ambtenaren en diensten, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als normaal beschouwd worden voor de afhandeling van soortgelijke dossiers. Bespoedigingtussenkomsten zijn verboden. Art. 20. De provincieraadsleden mogen wel, via de geëigende kanalen en de informatieprocedures van de betrokken diensten, en zo niet, via de politiek verantwoordelijke, schriftelijk informatie inwinnen over de stand van zaken in de behandeling van een dossier van hun dienstverleningsvrager indien zij vermoeden dat de afhandeling manifest te traag verloopt. Voor problemen van te trage afhandeling die onder de bevoegdheid vallen van een ombudsdienst of klachtendienst, wordt echter doorverwezen naar deze diensten, zonder nog rechtstreeks tussenbeide te komen bij de politieke verantwoordelijken. 3.5.

Tussenkomsten

Art. 21. De volgende tussenkomsten zijn verboden: - tussenkomsten waarbij de burger een beroep doet op voorspraak van de provinciale mandataris; - tussenkomsten bij selectie-uitvoerende instanties, die tot doel hebben de kansen op benoeming, aanstelling en bevordering te verhogen in de overheidsinstellingen in het algemeen en in de provinciale administratie in het bijzonder.

439

Art. 22. De provincieraadsleden aan wie steun wordt gevraagd door of voor kandidaten die een bepaalde functie of bevordering ambiëren, en waarvoor een vergelijkend examen wordt georganiseerd, delen aan de kandidaten mee dat het examen het enige criterium is voor de toewijzing van de betrekking. De provincieraadsleden wijzen de kandidaten erop dat bij de organisatie van een bekwaamheidsproef of een examen voor een benoeming of bevordering, de titels en verdiensten van de kandidaten objectief zullen vergeleken worden. Art. 23. De provincieraadsleden mogen wel informatie inwinnen en doorgeven betreffende de voorwaarden en de organisatie van examens en bekwaamheidstesten en de procedures voor benoemingen, aanstellingen en bevorderingen. Art. 24. Indien de provincieraadsleden redenen hebben om te vermoeden dat een selectieprocedure of een evaluatieprocedure niet strikt objectief is verlopen, dan kunnen zij vragen stellen aan de bevoegde overheid over het verloop van de selectie- of evaluatieprocedure en de objectiviteit ervan. Zij kunnen een personeelslid of een kandida(a)t(e) die zich benadeeld voelt begeleiden of ondersteunen om klacht in te dienen bij de aanwervende of toezichthoudende overheid of zelf een klacht indienen. Zij kunnen de betrokkene begeleiden bij het aantekenen van beroep, bv. bij de Raad van State. Art. 25. De provincieraadsleden mogen werkzoekenden op de hoogte brengen van werkaanbiedingen in de particuliere en overheidssector. Zij mogen personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector.

3.6.

Onrechtmatige en onwettelijke voordelen

Art. 26. Elke poging tot bevoordeling, waarbij de burger door toedoen van een provincieraadslid iets probeert te bereiken wat onrechtmatig of wettelijk niet toelaatbaar is, is verboden. Art. 27. Tussenkomsten van de provincieraadsleden met de bedoeling de toewijzing of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de overheid te beïnvloeden, zijn verboden. 3.7.

Schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon

Art. 28. Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij een provincieraadslid bewust maar onterecht de indruk wekt dat hij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide gekomen is, zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd, zijn niet toegestaan. Wanneer een burger daar niet om heeft gevraagd, zal een provincieraadslid hem niet aanschrijven om hem, in plaats van of naast de officiële kennisgeving, op de hoogte te brengen van de beslissing die genomen werd in een dossier.

440

Art. 29. Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij provincieraadsleden wel degelijk daadwerkelijk optreden om de goede afloop van een dossier te waarborgen, maar zonder dat de betrokken burger daarom gevraagd heeft, zijn niet toegestaan. Hoofdstuk 4. Bekendmaking dienstverlening Art. 30. De provincieraadsleden maken hun dienstverlenende activiteiten bekend door één of meer contactadressen met naam, mandaat en partij en de spreekuren waarop zij te bereiken zijn, het telefoon- en faxnummer en het e-mailadres te vermelden. Art. 31. De provincieraadsleden maken in hun verkiezingscampagnes en mailings die gericht zijn op individuen, geen melding van de diensten die zij eventueel voor de betrokkenen hebben verricht. In geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om een stem vragen in ruil voor bewezen diensten. Hoofdstuk 5. Doorstroming naar het eigenlijke regelgevend werk Art. 32. Het is wenselijk dat de fracties op geregelde tijdstippen een synthese maken van de aard van de meest voorkomende dienstverleningsproblemen waarmee zij worden geconfronteerd. Dat moet ertoe leiden dat de provincieraad zijn controlerende en regelgevende opdracht doelgerichter kan uitvoeren. Hoofdstuk 6. Naleving, controle en sanctionering Art. 33. Alleen openbaarheid kan verboden tussenkomsten verhinderen bij het naleven van deze deontologische code. De dossierbehandelend ambtenaar maakt van elke tussenkomst melding in het dossier. Art. 34. In de provincieraad van Vlaams-Brabant wordt een deontologische commissie ingesteld, die ervoor zorgt dat de deontologische code wordt nageleefd. Alle erkende fracties maken deel uit van deze commissie, op basis van een evenredige vertegenwoordiging in verhouding tot het aantal zetelende provincieraadsleden per erkende fractie. De voorzitter van de provincieraad is voorzitter van deze commissie.

441

Hoofdstuk 7. Slotbepaling Art. 35. De deontologische code treedt in werking voor al de provincieraadsleden van Vlaams-Brabant op datum van de goedkeuring door de provincieraad.

442

Bijlage 1

Vlaamse (en federale) infolijnen

De Vlaamse Infolijn

Deze dienst verzamelt alle informatie over eigen en andere Vlaamse en federale infolijnen. U kunt ook zelf op zoek gaan naar uw antwoord op de portaalsite van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be. De informatie die het meest wordt opgevraagd bij 1700 staat er per thema gerangschikt om het u makkelijker te maken. Contactpunt Vlaamse Infolijn Boudewijnlaan 30 bus 20 1000 Brussel Tel: 02-553 55 23 Fax: 02-553 55 36 Groen nummer 1700 E-mail: [email protected] Internet: www.vlaanderen.be/infolijn Ook vanuit het buitenland kunt u contact opnemen met de Vlaamse Infolijn. Het telefoonnummer is dan +32 2-553 50 70.

Noodnummers Ambulance

100

Antigifcentrum

070-245 245

Brandweer

100

Child Focus

110

Europees noodnummer

112

Politie

101

Rode Kruis Vlaanderen

105

Tele-Onthaal

106

Afval Hoe afval en emissies voorkomen? Hoe milieuvriendelijk produceren en consumeren? Steunpunt en informatiecentrum voor preventie van afval en emissies (STIP) Groen nummer: 015-28 43 03 E-mail: [email protected] Internet: www.stip.info

443

Aids Wat moet u doen om te vermijden dat u aids krijgt? Is het nodig dat u uw bloed laat testen en waar kunt u daarvoor terecht? Hoe kunt u leven met hiv? Groen nummer: 078-15 15 15 E-mail: [email protected] Internet: www.sensoa.be

Anti-gifcentrum WC-ontstopper, wasmiddel, brandalcohol, white spirit, een geneesmiddel, enzovoort: uw kind heeft het ingenomen en u wilt weten wat u moet doen. Groen nummer: 070-245 245 E-mail: [email protected] Internet: www.poisoncentre.be

Auto : inschrijving Voor vragen over het krijgen van uw nummerplaat kunt u terecht bij de Dienst Inschrijving Voertuigen van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer. Tel:

02-277 31 11

E-mail: [email protected] Internet : www.mobilit.fgov.be/nl

Biologische producten Bioforum is de koepelorganisatie van de biologische landbouw, gesteund door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. De Biotheek, het informatiecentrum van de biologische landbouw en voeding, is onderdeel van Bioforum. U kunt er terecht met vragen zoals: Waar kan ik bioproducten kopen? Wat houdt een biogarantie in? Hoe kan ik biologisch beginnen boeren? Groen nummer: 078-151 152 E-mail: [email protected] Internet: www.bioforum.be

Brandwondencentra • Antwerpen Algemeen Ziekenhuis Stuivenberg • Gent Universitair Ziekenhuis Gent

Tel: 03-217 75 95 Tel: 09-240 34 90

444

• Luik Centre Hospitalier Universitaire Sart Tilman • Leuven Universitair Ziekenhuis Gasthuisberg

Tel: 041-34 87 50 Tel: 016-34 87 50

Internet: www.brandwonden.be

Civiele Bescherming Hulp bij rampen op verzoek van een burgerlijke of militaire overheid. Permanente eenheid in Liedekerke (regio Aalst, Dendermonde, Gent, Ninove, Ronse) Tel: 053-66 67 95

Diabetici-telefoon Groen nummer: 0800-963 33 Internet: www.diabetes-vdv.be

Drank, Drugs U kunt terecht bij de Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen (VAD) voor vragen in verband met drank- en drugproblemen bij uzelf of uw verwanten. De Druglijn: 078-15 10 20 Internet: www.druglijn of www.vad.be

Duikongevallen Herdrukkamer Zeebrugge Tel (24u op 24u): 050-55 86 91 Centrum Hyperbare Zuurstoftherapie Militair Hospitaal Brussel Neder-over-Heembeek (ring afrit 6) Tel (24u 24u): 02-262 22 82 Groen nummer: 0800-123 82 Divers Alert Network (DAN) Internet: www.daneurope.org

Europa voor ondernemers Het Euroinfocentrum geeft informatie aan ondernemers en bedrijven die vragen hebben over maatregelen en wetgeving of beleid van de Europese Gemeenschap. U kunt er als ondernemer tijdens de kantooruren terecht. Tel: 02-553 38 77 Fax: 02-502 47 02 E-mail: [email protected] Internet: www.vlaanderen.be/euroinfocentre

445

Europees noodnummer 112 is een Europees noodnummer dat u in de 25 lidstaten van de Europese Unie kunt gebruiken in geval van agressie, ongeval of in elke andere noodsituatie. De Raad van de Unie heeft die beslissing genomen om te vermijden dat iedereen die naar een ander land van de Unie gaat, telkens de noodnummers die van kracht zijn in dit land moet onthouden. Internet: www.112sos.be

Geneesmiddelen Wat betekent de uitleg die u op de bijsluiter bij uw geneesmiddelen leest? De Druglijn: Internet: www.druglijn.be

078-15 10 20

Gewestwegen De Wegentelefoon is het algemeen en gratis meldpunt van problemen inzake de toestand van autosnelwegen en gewestwegen in Vlaanderen, bijvoorbeeld putten, scheuren, bulten in het wegdek, kapotte verlichting, kapotte signalisatie, obstakels op de weg, etc. De meldingen via de Wegentelefoon worden, volgens de plaats van de problemen, opgevolgd door de provinciale afdelingen Wegen en Verkeer. De Wegentelefoon:

0800-1 22 66

Handicap Het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) doet de belangenbehartiging van personen met een handicap bij de Vlaamse overheid. E-mail: [email protected] Internet: www.vlafo.be Provinciale dienst Vlaams-Brabant Tel: 016-31 12 11 E-mail: [email protected]

Holebifoon De Holebifoon biedt anonieme hulpverlening aan iedereen die vragen heeft bij (zijn/haar) holebiseksualiteit. Wij beschikken ook over een uitgebreid adressenbestand van holebigroepen, -horeca, en -dienstverlening, en beschikken over een actuele fuifkalender. Tel: E-mail: [email protected] Internet: www.holebifoon.be

09-238 26 26

446

Huurproblemen Werd uw huur wel juist geïndexeerd? Wie moet de herstellingen aan uw huurwoning betalen? U hebt een huurcontract van drie jaar en u wilt na één jaar uw huur opzeggen: wat moet u doen? Huurdersbond Vlaams Brabant Deze heeft zitdagen op verschillende lokaties op verschillende tijdstippen. Tel: 016-25 05 14 Fax: 016-47 45 38 E-mail: [email protected]

Huis U woont in een ongezonde woning, of als bejaarde of persoon met een handicap woont u in een onaangepaste woning en u wilt verhuizen. Kunt u van de Vlaamse overheid een huursubsidie krijgen? U wilt een woning bouwen, kopen of verbeteren. Kunt u op de Vlaamse overheid een beroep doen voor een premie? Agentschap Wonen Vlaanderen, Afdeling Vlaams-Brabant Blijde Inkomstraat 105 3000 Leuven Tel: 016-24 97 77 Fax: 016-22 60 74

E-mail: [email protected] Internet: www.bouwenenwonen.be

Agentschap Jongerenwelzijn Dit agentschap biedt preventie en hulpverlening aan kinderen en jongeren. De Jo-lijn is de luister- en klachtenlijn van Jongerenwelzijn. Je kan ook schrijven of mailen. Jo-lijn Ellipsgebouw Koning Albert II-laan 35 - bus 32 1030 Brussel Jo-lijn:

0800-900 33 (op maandag tussen 9 en 13 uur, op woensdag en vrijdag van 13 tot 18 uur) E-mail: [email protected] Internet: www.wvg.vlaanderen.be/jongerenwelzijn/jolijn

Justitiehuizen Per gerechtelijk arrondissement is er een justitiehuis opgericht. Het doel bestaat erin een meer toegankelijke, efficiënte en humane justitie tot stand te brengen. Advocaten, notarissen en justitieassistenten geven éénmalig en gratis info en oriënteren mensen naar de bevoegde instanties, zowel binnen als buiten justitie.

447

Justitiehuis Bondgenotenlaan 116 3000 Leuven Tel: 016-30 14 50 Fax: 016-30 14 55 E-mail: [email protected] Internet: www.just.fgov.be

Leefmilieu Hebt u vragen over de waterkwaliteit of over de luchtkwaliteit in uw streek of in gans Vlaanderen? Bent u bezorgd over het leefmilieu in het algemeen? Of bent u op zoek naar lespakketten omtrent milieueducatie rond water en lucht ? Infoloket Vlaamse Milieumaatschappij A.Van De Maelestraat 96 9320 Erembodegem Tel.: 053-72 64 45 E-mail : [email protected] Internet: www.vmm.be

Kinder-en Jongerentelefoon KJT Kinderen en jongeren kunnen hun verhaal kwijt, vragen stellen en problemen bespreken bij de vrijwilligers van de Kinderen Jongerentelefoon op het gratis nummer 102. KJT Postbus 50 2800 Mechelen Tel: E-mail: [email protected] Internet: www.kjt.org

102

Kinderbijslag Wie moet u aanschrijven om kinderbijslag te krijgen? Is het bedrag van uw kinderbijslag wel correct? Uw kind doet een vakantiejob: hoeveel mag hij of zij verdienen zonder dat de kinderbijslag vervalt? De Federale Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers (RKW) Groen nummer: 0800-94 434 E-mail: [email protected] Internet: www.rkw.be Provinciaal bureau Brabant van de Rijksdienst voor Kinderbijslag Trierstraat 70 1000 Brussel Tel: 02-237 21 11 Fax: 02-230 10 78

448

Kankertelefoon De kankertelefoon is een initiatief van de Vlaamse Liga tegen Kanker. Men kan er terecht bij sociale werkers en indien nodig kan men doorverbonden worden met een arts-kankerspecialist van wacht. Kankertelefoon: 078-150 151 E-mail: [email protected] Internet: www.tegenkanker.net

Kinderrechtencommissariaat Het Kinderrechtencommissariaat werd opgericht door het Vlaams Parlement om op politiek vlak op te komen voor de rechten en de belangen van -18jarigen, dat deel van de bevolking dat nog niet kan gaan stemmen. Tel: 02-552 98 00 E-mail: [email protected] Internet: www.kinderrechtencommissariaat.be

Onderwijs Van adressen van scholen tot informatie over studietoelagen. Vlaamse infolijn:

1700

Openbaar vervoer 1. De Lijn Tel:

070-220 200

Internet: www.delijn.be Lijnwinkel Vlaams-Brabant Martelarenplein 19 3000 Leuven Tel: Fax: E-mail: [email protected] Belbuscentrale: Tel:

016-31 37 11 016-31 37 12

016-31 37 00

Dienst abonnementen: Tel: 016-31 37 20 E-mail: [email protected]

449

2. NMBS Ombudsman Heb je klachten over de NMBS? Leg eerst klacht neer bij een loketbediende in het station. Krijgt u binnen veertien dagen geen officieel antwoord op uw klacht, contacteer dan: NMBS ombudsman: 02-525 40 00 E-mail: [email protected] Internet: www.b-rail.be/ombudsman 3. MIVB metro, tram en bus in Brussel www.stib.irisnet.be 4. TEC Het Waalse openbaar vervoer bestaat uit 5 maatschappijen (TEC) die wel met elkaar samenwerken maar autonoom van elkaar opereren. www.info-tec.be

Opvoedingstelefoon De Opvoedingstelefoon Vlaanderen is een initiatief van vzw De Keerkring, het eerste Centrum voor Opvoedingsondersteuning in Vlaanderen. Tel (zonaal tarief): 078-15 00 10 In een latere fase in de nabije toekomst wordt de mogelijkheid overwogen om vragen van ouders te beantwoorden via email. Internet: www.opvoedingstelefoon.be

Post Het werkgebied van de Ombudsdienst voor de Postsector (OMPS) is enerzijds uitgebreid naar alle ondernemingen actief op de Belgische postmarkt . Anderzijds is het beperkt tot de postmarkt. De Ombudsdienst is niet meer bevoegd voor de Bank van De Post en de Verzekering van De Post. Echter wel nog voor de specifiek postale financiële activiteiten (vb: stortingen, nationale en internationale mandaten, postassignaties en de 679-rekeningen). Een klacht bij de Ombudsdienst is slechts ontvankelijk als er voorafgaandelijk bij de betrokken onderneming klacht werd ingediend volgens de interne procedure. Voor een klacht of vraag in verband met de Bank van De Post of de Verzekering van De Post verwijzen wij u graag naar www.bpo.be, de Belgische Vereniging van Banken en Beursvennootschappen (www.abb-bvb.be) of de Ombudsman van de Verzekeringen (www.ombudsman.as). Voor vragen of klachten over de dienstverlening van de Postsector: Ombudsdienst voor de Postsector (OMPS) Koningsstraat 97 bus 15 1000 Brussel Tel: 02-221 02 20 Fax: 02-221 02 20 E-mail: [email protected] Internet: www.ombudsman.post.be

450

Privacy Uw naam en adres staan vermeld in een uitgave zonder dat u daarvoor toestemming hebt gegeven: is dat een inbreuk op uw privacy? Wilt u uitleg over de wet op de bescherming van de privacy? Bent u als wanbetaler geregistreerd bij het consumentenkrediet? Commissie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer Tel: 02-213 85 40 Fax: 02-213 85 65 E-mail: [email protected] Internet: www.privacycommission.be Bij het Belgisch Direct Marketing Verbond kunt u zich inschrijven op de robinsonlijsten. 450 bedrijven hebben hun deontologische code onderschreven en houden zich aan de lijsten. Er bestaan verschillende lijsten : • de lijst 'mail' : om te voorkomen dat u reclamezendingen op naam in uw bus krijgt. • de lijst 'telefoon' : om te voorkomen dat u voor reclamedoeleinden wordt opgebeld. • de lijst 'e-mail': om te voorkomen dat u ongevraagde reclame in uw e-mailbox ontvangt. • de lijst 'SMS': om te voorkomen dat u ongevraagde reclameboodschappen op uw GSM-toestel ontvangt. Inschrijven op deze lijsten moet schriftelijk of electronisch gebeuren. Vermeld duidelijk op welke lijst u zich wenst in te schrijven alsook uw adresgegevens / uw telefoongegevens / uw e-mailadres / uw GSM-nummer. BDMV, Robinson Dienst Buro & Design Center Heizel Esplanade B46 1020 Brussel Tel: Fax: E-mail: [email protected] Internet: www.robinsonlijst.be

02-477 17 97 02-479 06 79

Racisme en Diversiteit Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding Koningsstraat 138 1000 Brussel Groen nummer:

0800-173 64 (klachten)

Tel: Fax: E-mail: [email protected] Internet: www.diversiteit.be

02-212 30 00 02-212 30 30

451

Rode kruis Vlaanderen Ambulancediensten (ongevallen thuis, ziekenvervoer) en dringende hulpverlening bij onheil of rampen. Voor hulpposten, uitlenen van krukken, rolstoelen, eerste-hulpcursussen enzoverder contacteert u de plaatselijke afdeling. U vindt die in de telefoongids onder 'Rode Kruis' of op de website. Rode Kruis-Vlaanderen Motstraat 40 2800 Mechelen Tel: Fax: E-mail: [email protected] Internet: www.rodekruis.be

015-44 33 22 015-44 33 11

Taaltelefoon Burgers met een taalvraag kunnen terecht bij de taaladviesdienst van de Vlaamse overheid, bijvoorbeeld over spelling en grammatica, woordkeuze en betekenissen, advies over taalgidsen en taalstijl. Taaltelefoon: 078-15 20 25 Internet: www.taaladvies.net of www.vlaanderen.be/taaltelefoon

Telefoon Met klachten over telecommunicatie kunt u in eerste instantie terecht bij uw telefoonmaatschappij. Als u daar geen gehoor krijgt, kunt u best contact opnemen met : Ombudsdienst voor Telecommunicatie Barricadenplein 1 1000 Brussel Tel: 02-223 09 09 Fax: 02-219 86 59 E-mail: [email protected] Internet: www.ombudsmantelecom.be Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (BIPT) Astrotoren - Sterrenkundelaan 14, bus 21 1210 Brussel Tel: 02-226 88 88 Fax: 02-226 88 77 Internet: www.bipt.be Bij deze instelling kan je info krijgen over : • virussen op internet • reglementering van telefonie (GSM-netwerken, vaste telefonie...) • reglementering van private radionetwerken, CB's • reglementering van postdiensten

452

Vlaamse Kruis (Het) Het Vlaamse Kruis staat in voor eerste-hulpopleidingen, EHBO-hulpposten op sport- en andere manifestaties, nietdringend ziekenvervoer, een uitleendienst van medisch materiaal en hulpverlening bij rampen. Het Vlaamse Kruis, Algemeen secretariaat Provinciesteenweg 660 2530 Boechout Tel: 03-226 25 45 Fax: 03-226 11 35 E-mail: [email protected] Internet: www.hetvlaamsekruis.be of www.eerstehulp.be Het Vlaamse Kruis Leuven Tervuursesteenweg 23 3001 Heverlee Tel: Fax: E-mail: [email protected]

016-23 78 88 016-23 54 57

Op de website staat een adressenlijst van alle plaatselijke afdelingen.

Werk zoeken De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) beschikt over een servicelijn. Ook voor klachten over de dienstverlening van de VDAB kunt u hierop terecht, elke werkdag van 8 tot 20 uur. VDAB Hoofdzetel Keizerslaan 11 1000 Brussel VDAB-servicelijn: E-mail: [email protected] Internet: www.vdab.be

0800-30 700

Kijk op www.vdab.be voor een VDAB-kantoor of Werkwinkel in uw buurt.

Zelfmoordpreventie Telefonische hulpverlening, anoniem, dag en nacht. Het Centrum ter Preventie van Zelfmoord Arteveldestraat 142 1000 Brussel Tel: 02-649 62 05 Fax: 02-649 88 18 E-mail: [email protected] De Zelfmoordlijn: 02-649 95 55 Internet: www.zelfmoordpreventie.be

453

Zelfstandigen Wilt u advies of begeleiding bij het opstarten, uitbreiden of stopzetten van uw bedrijf? Welke opleidingen kunt u als zelfstandige volgen en waar? Zit u als zelfstandige in de knoei met de administratieve kant van de zaak? Naar aanleiding van de hervormingen binnen de Vlaamse gemeenschap werd het vroegere VIZO in 2 nieuwe organisaties opgesplitst: SYNTRA Vlaanderen en VLAO. Design Vlaanderen, de vroegere dienst vormgeving van het VIZO, is een onderdeel van VLAO.

Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming (SYNTRA) Vlaanderen Hoofdzetel Kanselarijstraat 19 1000 Brussel Tel: 02-227 63 93 Fax: 02-217 46 12 E-mail: [email protected] Internet: www.syntra.be Zoek op www.syntra.be naar een opleidingscentrum en opleidingen in uw buurt. SYNTRA Vlaams-Brabant en Brussel Karel Van Lotharingenstraat 4 3000 Leuven Tel: 016-31 63 70 Fax: 016-31 63 71 Vlaams Agentschap Ondernemen (VLAO) Koloniënstraat 56 - 6de verdieping 1000 Brussel Tel: 02-227 60 20 Fax: 02-227 60 11 E-mail: [email protected] Internet: www.vlao.be VLAO Vlaams-Brabant Philipssite 5 - Ubicenter 3001 Leuven Tel: Fax: E-mail: [email protected]

016-31 10 50 016-31 10 51

Design Vlaanderen Burelen : Koloniënstraat 56 - 6de verdieping 1000 Brussel Tel: 02-227 60 60 E-mail: [email protected] Galerie : Kanselarijstraat 19, 1000 Brussel

454

Zwanger Centrum voor relatievorming en zwangerschapsproblemen (cRZ) De cRZ luistertelefoon Ongewenste Zwangerschap: 078-15 30 45 De cRZ infolijn Prenatale Diagnose :

078-15 35 55

Internet: www.crz.be

455

Bijlage 2. Federale communicatieverantwoordelijken Hieronder vindt u een lijst van de communicatieverantwoordelijken bij de verschillende federale overheidsdiensten (FODs), het Ministerie van Defensie en de programmatorische overheidsdiensten (PODs).

FOD Budget en Beheerscontrole Chaineux Hélène Koningstraat 138/2, 1000 Brussel Tel: 02-212 37 23 E-mail: [email protected]

FOD Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) Mila Druwé Maria-Theresiastraat 1/3, 1000 Brussel Tel: 02-212 96 25 E-mail: [email protected]

FOD Kanselarij van de Eerste Minister Wetstraat 16, 1000 Brussel Olivier Alsteens Tel: 02-501 04 60 E-mail: [email protected] Monique Wylock Tel: 02-287 41 88 E-mail: [email protected]

FOD Personeel en Organisatie (P & O) Wetstraat 51, 1040 Brussel Anne Coekelberghs Tel: 02-790 58 78 E-mail: [email protected] Isabelle Tegenbos Tel: 02-790 58 22 E-mail: [email protected] Patrick Theys Tel: E-mail: [email protected]

02-790 58 71

FOD P&O: Selor Cindy Dewaele Bisschoffsheimlaan 15, 1000 Brussel Tel: 02-788 67 27 E-mail: [email protected]

456

FOD Binnenlandse Zaken Olivier Maerens Leuvenseweg 1, 1000 Bruxelles Tel: 02-500 25 46 E-mail: [email protected]

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Marie-Christine Carnier Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel Tel: 02-501 86 56 E-mail: [email protected]

FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie Chantal De Pauw City Atrium C, Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel Tel: 02-277 76 64 E-mail: [email protected]

FOD Financiën Nadine Daoût North Galaxy - B42, Koning Albert II Laan 33, bus 70, 1030 Brussel Tel: 02-336 86 36 E-mail: [email protected]

FOD Justitie Virginie Vanholme Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel: 02-542 69 99 E-mail: [email protected]

FOD Mobiliteit en Vervoer City Atrium, Vooruitgangstraat 56, 1210 Brussel Claude Danze [email protected] Tel:

02-277 31 11

Eric Aerden Tel: 02-277 31 11 E-mail: [email protected]

FOD Sociale Zekerheid Victor Hortaplein 40, bus 20, 1060 Brussel Marie-Claire Dubuisson Tel: 02-528 60 41 E-mail: [email protected]

457

Barbara De Clippel Tel: 02-528 60 53 E-mail: [email protected]

FOD Volksgezondheid Victor Hortaplein 40, bus 10, 1060 Brussel Pascale Mégal Tel: 02-524 93 41 E-mail: [email protected] Jan Eyckmans Tel: 02-524 90 45 E-mail: [email protected]

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Jean-Luc Durieu Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel Tel: 02-233 44 69 E-mail: [email protected]

Ministerie van Defensie Informatiecentrum provinciecommando Vlaams Brabant Defensiehuis Vlaams Brabant Bondgenotenlaan 120, 3000 Leuven Tel : Fax :

016-70 10 04 016-70 10 19

POD Wetenschapsbeleid Wetenschapsstraat 8, 1000 Brussel Michel Rottiers Tel: 02-238 36 77 E-mail: [email protected]

Catherine Weill-Orfinger Tel: E-mail: [email protected]

02-238 35 04

POD Consumentenzaken Christophe Courouble WTC III Simon Bolivardlaan 30, 1000 Brussel Tel: 02-277 50 19 E-mail: [email protected]

458

POD Duurzame Ontwikkeling Lise-Anne Hondekyn North Plaza A, Koning Albert II Laan 9, 1210 Brussel Tel: 02-277 50 16 E-mail: [email protected]

459

Bijlage 3. Klachtenmanagers bij de Vlaamse overheid

Als u vindt dat een Vlaamse overheidsdienst of een medewerker van zo'n dienst u niet behandeld heeft zoals het hoort, dan kunt u met uw klacht daarover terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst. U moet natuurlijk wel eerst geprobeerd hebben om de klacht rechtstreeks met de betrokken Vlaamse overheidsdienst op te lossen. De Vlaamse Ombudsdienst verwijst daarom in eerste instantie naar de site www.vlaanderen.be waarop alle Vlaamse overheidsdiensten vermeld staan. Ook bij de Vlaamse Infolijn (1700) kunt u navraag doen over de betrokken dienst en haar klachtenbehandelaar. Indien de klachtenbehandelaar u niet, niet voldoende of niet binnen 45 dagen kon helpen, kunt u terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst. Vlaamse Ombudsdienst Leuvenseweg 86 1000 Brussel Tel : 02-552 48 48 Fax : 02-552 48 00 Groen nummer: 0800-240 50 E-mail: [email protected] Website: www.vlaamseombudsdienst.be U kunt bij de Vlaamse Ombudsdienst ook een klacht indienen als u van oordeel bent dat een Vlaamse volksvertegenwoordiger de deontologische code van de Vlaamse volksvertegenwoordigers heeft overtreden.

460

Nr. 63

Subsidiereglement voor groepswerkingen inzake armoedebestrijding: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007 (Dienst welzijn)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Provinciedecreet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 18 februari 1997 betreffende de subsidiëringen en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant groepswerkingen inzake armoedebestrijding in Vlaams-Brabant wil ondersteunen; Gelet op het verslag van de raadscommissie welzijn, gezondheidsbeleid en woonbeleid; Op voorstel van de deputatie, BESLUIT: Enig artikel. Het reglement, als bijlage bij dit besluit, betreffende de ondersteuning van groepswerkingen inzake armoedebestrijding, wordt goedgekeurd.

Leuven, 16 oktober 2007

Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt, samen met het reglement, opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 oktober 2007

461

Provinciaal subsidiereglement voor de ondersteuning van groepswerkingen inzake armoedebestrijding Artikel 1. Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de deputatie een subsidie toekennen voor groepswerkingen inzake armoedebestrijding die gerealiseerd worden door vzw's, feitelijke verenigingen of groeperingen van vzw's en feitelijke verenigingen die werkzaam zijn in de welzijnssector en aan lokale besturen in VlaamsBrabant. Art. 2. De groepswerking moet opgezet worden in het kader van de volgende algemene principes: 1. enkel nieuwe groepswerkingen komen in aanmerking; 2. de groepswerking werkt naar een vooraf geformuleerd resultaat; 3. de groepswerking werkt aan armoedebestrijding; 4. de groepswerking heeft tot doel "mensen en gezinnen die in armoede leven te versterken" (= empowerment). Een krachtgerichte werking wil de aanwezige positieve krachten die in mensen liggen activeren met als doel zelf in te grijpen op de werkelijkheid, hen ertoe te brengen vat te krijgen op hun leefwereld en omstandigheden.; 5. de doelgroep, met name arme mensen, moet betrokken worden in de voorbereiding en de uitvoering van de groepswerking. Art. 3. De initiatiefnemers van de groepswerking moeten bereid zijn de activiteiten in het kader van de goedgekeurde aanvraag te evalueren op de mate waarin er krachtgericht gewerkt wordt (= het empowermentgehalte). De doelgroep van de groepswerking dient bij de zelfevaluatie betrokken te worden. De cel gelijke kansen van de provincie zal een zelfevaluatie-instrument ter beschikking stellen. Art. 4. De ingediende groepswerking dient een bijdrage te leveren aan minstens zes van de dertien onderstaande aspecten van krachtgericht werken (=empowerment): 1. beslissingsvrijheid: niemand kan zelfstandig worden als hem niet de gelegenheid wordt geboden om belangrijke beslissingen zelf te nemen; 2. keuzemogelijkheden vergroten: mensen moeten de gelegenheid krijgen om eigen keuzes te maken; 3. verhoging van de assertiviteit: mensen kunnen opkomen voor zichzelf zonder anderen te benadelen 4. het kritisch leren denken: mensen mogen vragen stellen, de werkelijkheid kritisch benaderen; 5. de toegang tot informatie en hulpbronnen van mensen vergroten; 6. leren omgaan met boosheid: gevoelens van boosheid niet ontkennen en zoeken naar manieren om daarmee om te gaan; 7. groepskracht: mensen het belang van de groep leren kennen; 8. vaardigheden aanleren die de deelnemers zelf belangrijk vinden; 9. reële veranderingen teweegbrengen in het bestaan van individuen en groepen;

462

10. de visie van anderen wijzigen over competentie en oordeelsvermogen van de maatschappelijk uitgeslotenen; 11. mensen de kans bieden uit zichzelf te groeien en te blijven veranderen; 12. armen leren het stigma te overstijgen en een positief zelfbeeld op te bouwen; 13. armen de kans geven zich te "outen" aan de buitenwereld, te tonen wie men is zonder hiervoor gevoelens van schaamte te ervaren. Art. 5. Er kan jaarlijks maximaal één groepswerking per aanvrager worden gesubsidieerd. De subsidie kan enkel aangewend worden voor kosten verbonden aan de organisatie van de groepsactiviteiten en niet voor loonkosten, uitgezonderd het inhuren van groepsbegeleiders en/of lesgevers inzake de behandelde thema's, en dit met een maximum van 7500 euro per goedgekeurde groepswerking. Art.6. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in twee schijven: 1. een eerste schijf van 80% na goedkeuring van de subsidieaanvraag door de deputatie; 2. het saldo na het indienen van een werkingsverslag met de zelfevaluatie en afschriften van de betalingsbewijzen. De verantwoordingsstukken moeten bij de provincie ingediend worden en dit uiterlijk op 31 augustus van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie werd toegekend. Bij wederkerende subsidies wordt bij de eerste toekenning 80% uitbetaald. Bij de daaropvolgende toekenningen wordt maximaal 50% van het subsidiebedrag uitbetaald, tenzij alle bewijsstukken van de vorige subsidie reeds aan de provincie werden toegestuurd. Art. 7. Subsidies dienen aangevraagd te worden op de daartoe bestemde formulieren bij het provinciebestuur Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. De aanvraag moet, op straffe van uitsluiting, op de provincie toekomen uiterlijk op 15 december voor een groepswerking die het jaar volgend op de aanvraag plaatsvindt. Art. 8. Uiterlijk één maand na de start van de groepswerking dient de subsidietrekker de provinciale overheid hiervan op de hoogte te brengen. Indien de groepswerking niet opgestart wordt in het jaar waarvoor de subsidie werd toegekend, wordt het subsidiebedrag teruggestort aan de provincie. De terugbetaling gebeurt ten laatste op 31 januari van het jaar volgend op dat waarvoor de subsidie werd toegekend. Art. 9. De deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement na voorafgaand advies van een ter zake deskundige adviescommissie. De leden van de adviescommissie worden aangewezen door de deputatie. Indien noodzakelijk kan een provincieambtenaar verdere informatie opvragen aangaande de ingediende subsidievraag. Art. 10. De subsidiëring van de groepswerking door de provincie Vlaams-Brabant moet vermeld worden in de contacten met derden. Op aanvraag van de provincie dient de organisatie haar medewerking te verlenen aan de bekendmaking van de resultaten van de groepswerking bij het ruimere werkveld.

463

Art. 11. De subsidies worden slechts voorwaardelijk toegekend. In de volgende gevallen: - één of meer bepalingen van dit reglement werden niet nageleefd; - onjuiste of onvolledige gegevens werden aan de provinciale administratie meegedeeld; - de voorgeschreven termijnen voor het indienen van de bewijsstukken werden niet gerespecteerd; kan de deputatie één of meerdere van volgende sancties opleggen: - de subsidie wordt geheel of gedeeltelijk teruggevorderd; - de uitbetaling van reeds toegekende, maar nog niet of slechts gedeeltelijk uitbetaalde subsidies wordt stopgezet; - de subsidieaanvrager wordt uitgesloten van verdere subsidiëring gedurende een bepaalde periode. Art. 12. Aangezien de subsidie het bedrag van vierentwintigduizend zevenhonderd negentig euro niet overschrijdt, is de begunstigde, met toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, ertoe gehouden om: - de subsidie te gebruiken voor het doel waarvoor ze werd toegekend; - elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie Vlaams-Brabant toestemming te verlenen om eventueel ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidies te controleren; - na afloop een kort verslag met de zelfevaluatie en een gedetailleerde afrekening betreffende gebruik van de subsidie aan het provinciebestuur van Vlaams-Brabant te sturen. De begunstigde wordt vrijgesteld van de in artikel 5§1 en 2 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen vermelde verplichtingen tot het indienen van een verslag inzake beheer en financiële toestand, balans en rekeningen bij de aanvraag van de subsidie en na afloop van het werkjaar. Art. 13. De subsidie voor de organisatie van een groepswerking inzake armoedebestrijding mag niet gecumuleerd worden met een subsidie op basis van een ander provinciaal reglement.

464

Nr. 64

Aanpassing statuten vzw sportpromotie Vlaams-Brabant: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2006 (Dienst sport)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op het artikel 42 §1 van het Provinciedecreet; Gelet op de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Op voorstel van de deputatie,

BESLUIT: Artikel 1. De op 30 november 2004 door de provincieraad goedgekeurde statuten van de vzw sportpromotie Vlaams-Brabant worden als volgt gewijzigd: Art. 5. De vereniging bestaat uit effectieve leden De effectieve leden zijn: 1° personen aangewezen door de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2° personen op voordracht van de provinciale sportraad aangewezen door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° alle personen van wie de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd. Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit maximaal 21 effectieve leden: 1° 10 leden, waaronder het lid van de deputatie bevoegd voor sport, aangewezen door de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2° maximaal 6 leden op voordracht van de provinciale sportraad aangewezen door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° maximaal twee personen van wie de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd; 5° de Bloso-inspecteur voor Vlaams-Brabant. Art. 9. Onder de leden aangewezen op voordracht van de provinciale sportraad zijn er 1° 2 vertegenwoordigers van de provinciale sportfederaties; 2° 2 vertegenwoordigers van de gemeentelijke sportraden uit de provincie; 3° 1 vertegenwoordiger van de provinciale sportorganisaties; 4° 1 vertegenwoordiger van de deskundigen. Art. 22. Als bestuurders kunnen verkozen worden:

465

1° vier personen verkozen uit de vertegenwoordigers van de provincieraad van VlaamsBrabant, onder wie het lid van de deputatie bevoegd voor de sport; 2° drie personen verkozen uit de leden aangewezen volgens art. 9; 3° de verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° de Bloso-inspecteur neemt met adviserende stem deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur. Art. 23. Het lid van de deputatie bevoegd voor sport zit de raad van bestuur voor. De raad van bestuur wijst tevens twee ondervoorzitters en een penningmeester aan. De taak van secretaris wordt waargenomen door het diensthoofd sport. Art. 2. De gecoördineerde tekst met inbegrip van de aanpassing van de statuten, gevoegd bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Leuven,16 oktober 2007 Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt, samen met de bijlagen, opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 oktober 2007

466

Oude statuten vzw Sportpromotie Vlaams-Brabant HOOFDSTUK I. - Naam, doel, leden

Aangepaste statuten vzw Sportpromotie Vlaams-Brabant GEEN WIJZIGINGEN

Artikel 1. De vereniging draagt de naam “SportpromotieVlaams-Brabant vzw" Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd: Provincieplein 1, te 3010 Leuven. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Leuven. Art. 3. De vereniging heeft tot doel de bevordering, de promotie en de coördinatie van de sport in de provincie Vlaams-Brabant. Zij mag alle activiteiten uitoefenen die het doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen, zoals: a) in het algemeen: de uitbouw en de begeleiding van alle structuren gericht op de sportieve behoeften en het verstrekken van allerlei diensten die de bedoelde sportieve behoeften kunnen bevorderen; b) in het bijzonder: het realiseren van opdrachten en acties voortvloeiend uit de algemene sportwerking. Zij kan hiertoe samenwerken met andere organismen die dezelfde doelstellingen nastreven op lokaal, regionaal, provinciaal, landelijk vlak of internationaal vlak. Art. 4. Opgericht voor onbepaalde duur, kan de vereniging te allen tijde ontbonden worden. Art. 5. De vereniging bestaat uit effectieve leden De effectieve leden zijn: 1° personen aangeduid door de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2° personen op voordracht van de provinciale sportraad aangeduid door de bestendige deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° alle personen waarvan de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd.

Art. 5. De vereniging bestaat uit effectieve leden De effectieve leden zijn: 1° personen aangewezen door de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2° personen op voordracht van de provinciale sportraad aangewezen door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° alle personen van wie de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd.

467

Art. 6. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen.

GEEN WIJZIGINGEN

Art. 7. De hoedanigheid van effectief lid vervalt: a) bij niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage, na vaststelling van dit feit door de raad van bestuur; b) bij ontslag, schriftelijk gemeld aan de raad van bestuur, met een opzeggingstermijn van drie maanden; c) bij verlies van het mandaat of de functie krachtens dewelke men op deze hoedanigheid aanspraak kon maken. HOOFDSTUK Il. - Algemene vergadering

HOOFDSTUK Il. - Algemene vergadering

Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit maximum 21 effectieve leden: 1° 10 leden, waaronder het lid van de bestendige deputatie bevoegd voor sport, aangeduid door de provincieraad van VlaamsBrabant; 2° maximum 6 leden op voordracht van de provinciale sportraad aangeduid door de bestendige deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° maximaal twee personen waarvan de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd; 5° de Bloso-inspecteur voor Vlaams-Brabant.

Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit maximaal 21 effectieve leden: 1° 10 leden, waaronder het lid van de deputatie bevoegd voor sport, aangewezen door de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2° maximaal 6 leden op voordracht van de provinciale sportraad aangewezen door de deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° maximaal twee personen van wie de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd; 5° de Bloso-inspecteur voor Vlaams-Brabant.

Art. 9. Onder de leden aangeduid op voordracht van de provinciale sportraad zijn er 1° 2 vertegenwoordigers van erkende provinciale sportfederaties; 2° 2 vertegenwoordigers van de gemeentelijke sportraden uit de provincie; 3° 2 vertegenwoordigers uit de groep van recreatieve sportfederaties, diensten en instellingen.

Art. 9: Onder de leden aangewezen op voordracht van de provinciale sportraad zijn er 1° 2 vertegenwoordigers van de provinciale sportfederaties; 2° 2 vertegenwoordigers van de gemeentelijke sportraden uit de provincie; 3° 1 vertegenwoordiger van de provinciale sportorganisaties; 4° 1 vertegenwoordiger van de deskundigen.

468

Art. 10: De algemene vergadering vergadert tweemaal per jaar, bij voorkeur eenmaal in het voorjaar voor de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekeningen en eenmaal in het najaar voor het vastleggen van de begroting en het adviseren van het jaaractieplan.

GEEN WIJZIGINGEN

Art. 11. Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: 1° de wijziging van de statuten en de ontbinding van de vereniging; 2° de benoeming en afzetting van de bestuurders; 3° de eventuele toekenning van een vergoeding aan de leden van de algemene vergadering en de raad van bestuur;

4° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 5° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 6° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 7° de uitsluiting van een lid en aanvaarding van nieuwe leden; 8° het goedkeuren, elk jaar, van de rekeningen en de begroting; 9° het uitoefenen van alle machten door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden. Art. 12. De algemene vergadering stelt jaarlijks, op voorstel van de raad van bestuur, de bijdrage vast van de leden van de vereniging. Deze bijdrage mag maximaal 125,00 euro bedragen. Art. 13. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens als de raad van bestuur het nodig oordeelt. Een bijzondere algemene vergadering dient eveneens te worden bijeengeroepen binnen dertig dagen, wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering dit schriftelijk en met redenen omkleed aanvraagt bij de voorzitter of secretaris, met opgave van de agendapunten.

469

Art. 14. De voorzitter van de vereniging roept de algemene vergadering samen bij gewone brief, ten minste vijftien dagen vóór de dag van de vergadering verzonden aan de leden. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Art. 15. Elk lid van de algemene vergadering beschikt over één stem. Hij of zij kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid via een schriftelijke volmacht. Art. 16. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door één van de twee ondervoorzitters of ten slotte door het oudste lid van de raad van bestuur. Een aanwezigheidslijst wordt door de aanwezigen ondertekend. Art. 17. De algemene vergadering beslist slechts over de punten vermeld op de agenda, behalve in spoedeisende gevallen. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen over het spoedeisende karakter. De agenda wordt vastgelegd door de raad van bestuur, die verplicht is er de punten aan toe te voegen die minstens tien dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter of secretaris worden meegedeeld door één vijfde van de leden. Art. 18. De algemene vergadering kan geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Een uitzondering op deze bepalingen vormen de beslissingen aangaande statuten, de uitsluiting en aanvaarding van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, die moeten genomen worden mits de bijzondere eisen worden geëerbiedigd zoals gesteld in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

470

Art. 19. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden opgenomen in een notulenboek. De beslissingen van de algemene vergadering worden onder handtekeningen van de voorzitter en de secretaris bekendgemaakt aan de leden of aan derden. HOOFDSTUK IlI. - Raad van bestuur

GEEN WIJZIGINGEN

Art. 20. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van negen leden, aangevuld met de secretaris. De bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur en in overeenstemming met de bepalingen van het huishoudelijke reglement. Art. 21. De duur van het mandaat van de leden van de raad van bestuur is zes jaar. De bestuurders blijven hun functie uitoefenen tot in hun vervanging is voorzien. Art. 22. Als bestuurders kunnen verkozen worden: 1° vier personen verkozen uit de vertegenwoordigers van de provincieraad van Vlaams-Brabant, waaronder het lid van de bestendige deputatie bevoegd voor de sport; 2° drie personen verkozen uit de leden aangeduid volgens art. 9; 3° de verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° de Bloso-inspecteur neemt met adviserende stem deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur. Art. 23. Het lid van de bestendige deputatie bevoegd voor sport zit de raad van bestuur voor. De raad van bestuur duidt tevens twee ondervoorzitters en een penningmeester aan. De taak van secretaris wordt waargenomen door het diensthoofd sport. Art. 24. Het mandaat van bestuurder neemt vervroegd een einde door: 1. overlijden; 2. eigen ontslag, schriftelijk in te dienen bij de voorzitter of secretaris; 3. afzetting van het lid door verlies van de hoedanigheid die recht gaf op het mandaat.

Art. 22. Als bestuurders kunnen verkozen worden : 1° vier personen verkozen uit de vertegenwoordigers van de provincieraad van Vlaams-Brabant, waaronder het lid van de deputatie bevoegd voor de sport; 2° drie personen verkozen uit de leden aangewezen volgens art. 9; 3° de verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° de Bloso-inspecteur neemt met adviserende stem deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur. Art. 23. Het lid van de deputatie bevoegd voor sport zit de raad van bestuur voor. De raad van bestuur wijst tevens twee ondervoorzitters en een penningmeester aan. De taak van secretaris wordt waargenomen door het diensthoofd sport. GEEN WIJZIGINGEN

471

Art. 25. De algemene vergadering wijst tijdens haar eerstvolgende vergadering een nieuwe bestuurder aan, die het mandaat van het ontbrekende lid zal beëindigen. Art. 26. De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter en zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen. Hij moet bovendien worden bijeengeroepen op verzoek van minstens drie bestuurders. Behalve in spoedeisende gevallen moeten de oproepingen minstens zeven dagen vóór de datum van de vergadering worden verzonden. Art. 27. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De bestuurders kunnen schriftelijk aan een andere bestuurder volmacht geven om hen te vertegenwoordigen. Elke bestuurder mag echter niet meer dan één ander bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ze worden opgenomen in het notulenboek. Art. 28. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur van de zaken van de vereniging en de realisatie van haar doelstellingen. Deze bevoegdheid omvat eveneens alle daden van beschikking. Al wat niet door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering, behoort tot zijn bevoegdheid, zo onder andere: -alle betalingen uitvoeren of er de opdracht voor geven; alle schikkingen treffen in verband met materiaal; alle roerende en onroerende goederen aankopen, uitwisselen of overdragen (eventueel: gratis of betaald) en eveneens in pacht nemen, zelfs voor meer dan één jaar;

472

-alle officiële of privésubsidies en tussenkomsten aanvaarden en ontvangen en alle legaten en schenkingen aanvaarden en ontvangen; -alle contracten, verhandelingen en ondernemingen aangaan en vastleggen; -alle leningen vastleggen; gerechtelijke overdragingen, borgstellingen, vastleggen en aanvaarden; de eigen gebouwen hypothekeren (eventueel: onder voorwaarden dat de uitvoering verzekerd); -contracten en uitvoeren van alle leningen en voorschotten; -afstand doen van alle garanties, persoonlijke of reële; de vrije hand geven vóór of na betaling, aan alle bevoorrechte of hypothecaire registraties, overschrijvingen, beslagleggingen of andere belemmeringen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de tijdelijke, occasionele of andere medewerkers van de vereniging en bepaalt hun werkzaamheden en bezoldiging. De raad oefent zijn functies gezamenlijk uit. Art. 29. Voor alle andere handelingen dan diegene die het onderwerp uitmaken van de dagorde van een raad van bestuur of van een algemene vergadering, volstaat het, opdat de vereniging geldig zou vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derden, de samengevoegde handtekeningen te hebben van twee bestuurders, daartoe aangewezen door de raad van bestuur. Art. 30. De raad van bestuur stelt binnen een termijn van zestig dagen een huishoudelijk reglement voor de vereniging op en legt dit ter goedkeuring voor op de eerstvolgende algemene vergadering. Art. 31. De raad van bestuur kan de opvolging van de beslissingen opdragen aan een dagelijks bestuur dat minstens bestaat uit: de voorzitter, de ondervoorzitters, de penningmeester en de secretaris van de raad van bestuur.

473

Art. 32. Alle juridische acties, zowel verordenend als verdedigend, worden door de raad van bestuur genomen in de naam van de vereniging en worden gevoerd door de voorzitter of een hiertoe gevolmachtigde bestuurder. Art. 33. De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten waarvan hij de samenstelling, de duurtijd en de bevoegdheden vastlegt en de werkzaamheden regelt. Art. 34. De raad van bestuur is belast met het opmaken van het verslag en de rekeningen van het afgelopen dienstjaar en van de begroting voor het volgende dienstjaar en legt deze voor aan de algemene vergadering. Hij is belast met de uitvoering van deze begroting. De raad van bestuur kan aan bepaalde van zijn leden algemene of bijzondere delegaties verlenen. Art. 35. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. HOOFDSTUK IV. - Dienstjaar, rekening, ontbinding, vereffening

GEEN WIJZIGINGEN

Art. 36. Het maatschappelijke en financiële dienstjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het eerste dienstjaar loopt tot 31 december na het jaar volgend op dat van de oprichting. Art. 37. De algemene vergadering wijst jaarlijks twee commissarissen aan die belast zijn met de controle op de jaarlijkse boekhouding van de vereniging. Zij moeten nazien of de genoemde rekeningen exact de handelingen, zowel inkomsten als uitgaven, weergeven van het lopend dienstjaar. Art. 38. De commissarissen bedoeld in artikel 37 van de statuten, zijn één vertegenwoordiger verkozen uit de leden aangewezen volgens art. 9, 1° en 2° en één vertegenwoordiger van de provinciale overheid. De commissarissen worden uitgenodigd op de vergaderingen van de raad van bestuur. Zij hebben op deze vergaderingen een raadgevende stem.

474

Art. 39. De ontbinding en de vereffening van de vereniging gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering twee vereffenaars aan, van wie zij de bevoegdheid bepaalt. Art. 40. De algemene vergadering beslist over de verdere aanwending van de eigendommen van de vereniging, waarbij dit in overeenstemming met het huishoudelijk reglement dient te gebeuren ten laste van een organisme waarvan de doelstellingen overeenstemmen met deze van de vereniging, zoals bepaald in artikel 3 van deze statuten. Art. 41. Voor alles wat in deze statuten niet is vermeld, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Identificatienummer: 3864/91 Ondernemingsnummer: 443641871 GECOÖRDINEERDE STATUTEN VZW SPORTPROMOTIE VLAAMS-BRABANT

HOOFDSTUK I. - Naam, doel, leden Artikel 1. De vereniging draagt de naam “SportpromotieVlaams-Brabant vzw". Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd: Provincieplein 1, te 3010 Leuven. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Art. 3. De vereniging heeft tot doel de bevordering, de promotie en de coördinatie van de sport in de provincie Vlaams-Brabant. Zij mag alle activiteiten uitoefenen die het doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen, zoals: a) in het algemeen: de uitbouw en de begeleiding van alle structuren gericht op de sportieve behoeften en het verstrekken van allerlei diensten die de bedoelde sportieve behoeften kunnen bevorderen; b) in het bijzonder: het realiseren van opdrachten en acties voortvloeiend uit de algemene sportwerking. Zij kan hiertoe samenwerken met andere organisaties die dezelfde doelstellingen nastreven op lokaal, regionaal, provinciaal, landelijk vlak of internationaal vlak. Art. 4. Opgericht voor onbepaalde duur, kan de vereniging te allen tijde ontbonden worden. 475

Art. 5. De vereniging bestaat uit effectieve leden De effectieve leden zijn: 1° personen aangewezen door de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2° personen op voordracht van de provinciale sportraad aangewezen door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° alle personen van wie de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd. Art. 6. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen. Art. 7. De hoedanigheid van effectief lid vervalt: a) bij niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage, na vaststelling van dit feit door de raad van bestuur; b) bij ontslag, schriftelijk gemeld aan de raad van bestuur, met een opzeggingstermijn van drie maanden; c) bij verlies van het mandaat of de functie krachtens dewelke men op deze hoedanigheid aanspraak kon maken.

HOOFDSTUK II. - Algemene vergadering Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit maximaal 21 effectieve leden: 1° 10 leden, onder wie het lid van de deputatie bevoegd voor sport, aangewezen door de provincieraad van Vlaams-Brabant, 2° maximaal 6 leden op voordracht van de provinciale sportraad aangewezen door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3° verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° maximaal twee personen waarvan de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan de vereniging en die door de raad van bestuur worden gecoöpteerd; 5° de Bloso-inspecteur voor Vlaams-Brabant. Art. 9. Onder de leden aangewezen op voordracht van de provinciale sportraad zijn er 1° 2 vertegenwoordigers van de provinciale sportfederaties; 2° 2 vertegenwoordigers van de gemeentelijke sportraden uit de provincie; 3° 1 vertegenwoordiger van de provinciale sportorganisaties; 4° 1 vertegenwoordiger van de deskundigen. Art. 10. De algemene vergadering vergadert tweemaal per jaar, bij voorkeur eenmaal in het voorjaar voor de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekeningen en eenmaal in het najaar voor het vastleggen van de begroting en het adviseren van het jaaractieplan. Art. 11. Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: 1° de wijziging van de statuten en de ontbinding van de vereniging; 2° de benoeming en afzetting van de bestuurders; 476

3° de eventuele toekenning van een vergoeding aan de leden van de algemene vergadering en de raad van bestuur; 4° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 5° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 6° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 7° de uitsluiting van een lid en aanvaarding van nieuwe leden; 8° het goedkeuren, elk jaar, van de rekeningen en de begroting; 9° het uitoefenen van alle machten door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden. Art. 12. De algemene vergadering stelt jaarlijks, op voorstel van de raad van bestuur, de bijdrage vast van de leden van de vereniging. Deze bijdrage mag maximaal 125,00 euro bedragen. Art. 13. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens als de raad van bestuur het nodig oordeelt. Een bijzondere algemene vergadering dient eveneens te worden bijeengeroepen binnen dertig dagen, wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering dit schriftelijk en met redenen omkleed aanvraagt bij de voorzitter of secretaris, met opgave van de agendapunten. Art. 14. De voorzitter van de vereniging roept de algemene vergadering samen bij gewone brief, ten minste vijftien dagen vóór de dag van de vergadering verzonden aan de leden. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Art. 15. Elk lid van de algemene vergadering beschikt over één stem. Hij of zij kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid via een schriftelijke volmacht. Art. 16. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door één van de twee ondervoorzitters of ten slotte door het oudste lid van de raad van bestuur. Een aanwezigheidslijst wordt door de aanwezigen ondertekend. Art. 17. De algemene vergadering beslist slechts over de punten vermeld op de agenda, behalve in spoedeisende gevallen. De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen over het spoedeisende karakter. De agenda wordt vastgelegd door de raad van bestuur, die verplicht is er de punten aan toe te voegen die minstens tien dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter of secretaris worden meegedeeld door één vijfde van de leden. Art. 18. De algemene vergadering kan geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Een uitzondering op deze bepalingen vormen de beslissingen aangaande statuten, de uitsluiting en aanvaarding van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, die moeten genomen worden mits de bijzondere eisen worden geëerbiedigd zoals gesteld in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

477

Art. 19. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag, ondertekent door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden opgenomen in een notulenboek. De beslissingen van de algemene vergadering worden onder handtekeningen van de voorzitter en de secretaris bekendgemaakt aan de leden of aan derden. HOOFDSTUK III. - Raad van bestuur Art. 20. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van negen leden, aangevuld met de secretaris. De bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur en in overeenstemming met de bepalingen van het huishoudelijk reglement. Art. 21. De duur van het mandaat van de leden van de raad van bestuur is zes jaar. De bestuurders blijven hun functie uitoefenen tot in hun vervanging is voorzien.

Art. 22. Als bestuurders kunnen verkozen worden: 1° vier personen verkozen uit de vertegenwoordigers van de provincieraad van Vlaams-Brabant, onder wie het lid van de deputatie bevoegd voor de sport; 2° drie personen verkozen uit de leden aangewezen volgens art. 9; 3° de verantwoordelijke ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant; 4° de Bloso-inspecteur neemt met adviserende stem deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur. Art. 23. Het lid van de deputatie bevoegd voor sport zit de raad van bestuur voor. De raad van bestuur wijst tevens twee ondervoorzitters en een penningmeester aan. De taak van secretaris wordt vervuld door het diensthoofd sport. Art. 24. Het mandaat van bestuurder neemt vervroegd een einde door: 1. overlijden; 2. eigen ontslag, schriftelijk in te dienen bij de voorzitter of secretaris; 3. afzetting van het lid door verlies van de hoedanigheid die recht gaf op het mandaat. Art. 25. De algemene vergadering wijst tijdens haar eerstvolgende vergadering een nieuwe bestuurder aan, die het mandaat van het ontbrekende lid zal beëindigen. Art. 26. De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter en zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen. Hij moet bovendien worden bijeengeroepen op verzoek van minstens drie bestuurders. Behalve in spoedeisende gevallen moeten de oproepingen minstens zeven dagen vóór de datum van de vergadering worden verzonden. Art. 27. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De bestuurders kunnen schriftelijk aan een andere bestuurder volmacht geven om hen te vertegenwoordigen. Elke bestuurder mag echter niet meer dan 478

één ander bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ze worden opgenomen in het notulenboek. Art. 28. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur van de zaken van de vereniging en de realisatie van haar doelstellingen. Deze bevoegdheid omvat eveneens alle daden van beschikking. Al wat niet door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering, behoort tot haar bevoegdheid, zo onder andere: -alle betalingen uitvoeren of er de opdracht voor geven; alle maatregelen nemen in verband met materiaal; alle roerende en onroerende goederen aankopen, uitwisselen of overdragen (eventueel: gratis of betaald) en eveneens in pacht nemen, zelfs voor meer dan één jaar; -alle officiële of privésubsidies en -tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen en alle legaten en schenkingen aanvaarden en ontvangen; -alle contracten, verhandelingen en ondernemingen aangaan en vastleggen; -alle leningen vastleggen; gerechtelijke overdragingen, borgstellingen, vastleggen en aanvaarden; de eigen gebouwen hypothekeren (eventueel: onder voorwaarden dat de uitvoering verzekerd is); -contracten en het uitvoeren van alle leningen en voorschotten; -afstand doen van alle garanties, persoonlijke of reële; de vrije hand geven vóór of na betaling, aan alle bevoorrechte of hypothecaire registraties, overschrijvingen, beslagleggingen of andere belemmeringen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de tijdelijke, occasionele of andere medewerkers van de vereniging en bepaalt hun werkzaamheden en bezoldiging. De raad oefent zijn functies gezamenlijk uit. Art. 29. Voor alle andere handelingen dan diegene die het onderwerp uitmaken van de dagorde van een raad van bestuur of van een algemene vergadering, volstaat het, opdat de vereniging geldig zou vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derden, de samengevoegde handtekeningen te hebben van twee bestuurders, daartoe aangewezen door de raad van bestuur. Art. 30. De raad van bestuur stelt binnen een termijn van zestig dagen een huishoudelijk reglement voor de vereniging op en legt dit ter goedkeuring voor op de eerstvolgende algemene vergadering. Art. 31. De raad van bestuur kan de opvolging van de beslissingen opdragen aan een dagelijks bestuur dat minstens bestaat uit: de voorzitter, de ondervoorzitters, de penningmeester en de secretaris van de raad van bestuur. Art. 32. Alle juridische acties, zowel verordenend als verdedigend, worden door de raad van bestuur genomen in de naam van de vereniging en worden gevoerd door de voorzitter of een hiertoe gevolmachtigde bestuurder. Art. 33. De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten waarvan hij de samenstelling, de duurtijd en de bevoegdheden vastlegt en de werkzaamheden regelt.

479

Art. 34. De raad van bestuur is belast met het opmaken van het verslag en de rekeningen van het afgelopen dienstjaar en van de begroting voor het volgende dienstjaar en legt deze voor aan de algemene vergadering. Hij is belast met de uitvoering van deze begroting. De raad van bestuur kan aan bepaalde van zijn leden algemene of bijzondere delegaties verlenen. Art. 35. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

HOOFDSTUK IV. - Dienstjaar, rekening, ontbinding, vereffening Art. 36. Het maatschappelijk en financieel dienstjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het eerste dienstjaar loopt tot 31 december na het jaar volgend op dat van de oprichting. Art. 37. De algemene vergadering wijst jaarlijks twee commissarissen aan die belast zijn met de controle op de jaarlijkse boekhouding van de vereniging. Zij moeten nazien of de genoemde rekeningen exact de handelingen, zowel inkomsten als uitgaven, weergeven van het lopend dienstjaar. Art. 38. De commissarissen bedoeld in het artikel 37 van de statuten, zijn één vertegenwoordiger verkozen uit de leden aangewezen volgens art. 9, 1° en 2° en één vertegenwoordiger van de provinciale overheid. De commissarissen worden uitgenodigd op de vergaderingen van de raad van bestuur. Zij hebben op deze vergaderingen een raadgevende stem. Art. 39. De ontbinding en de vereffening van de vereniging gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering twee vereffenaars aan, van wie zij de bevoegdheid bepaalt. Art. 40. De algemene vergadering beslist over de verdere aanwending van de eigendommen van de organisatie, waarbij dit in overeenstemming met het huishoudelijk reglement dient te gebeuren ten laste van een organisatie waarvan de doelstellingen overeenstemmen met deze van de vereniging, zoals bepaald in het artikel 3 van deze statuten. Art. 41. Voor alles wat in deze statuten niet is vermeld, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Leuven, 16 oktober 2007

480

Nr. 65

Reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector: wijzigingen Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007 (Dienst welzijn)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op het artikel 42 § 3 van het provinciedecreet; Gelet op het provinciaal reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector, goedgekeurd door de provincieraad op 16 april 2002; Gelet op de inschrijving op artikel 801/0300/6401 van de begroting 2008 van 290.500 euro voor vernieuwende projecten in de welzijnssector in Vlaams-Brabant onder voorbehoud van goedkeuring; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat om het reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector, goedgekeurd door de provincieraad op 16 april 2002, te wijzigen;

Op voorstel van de deputatie, BESLUIT:

Artikel 1. Het reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector wordt als volgt gewijzigd: -

-

-

Het artikel 1 wordt aangepast als volgt: Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de deputatie een subsidie toekennen voor vernieuwende projecten in de welzijnssector die gerealiseerd worden in VlaamsBrabant. De projecten dienen vernieuwend te zijn voor de sector in het algemeen of voor specifiek de Vlaams-Brabantse situatie, of in te spelen op het jaarthema voor de welzijnssector dat door de deputatie kan vastgelegd worden. Het artikel 3 wordt aangepast als volgt: Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet het voorgestelde project lopen over een periode van ten minste twaalf maanden. Het project moet starten tussen 1 maart en 31 december van het jaar waarin de subsidies worden toegekend. De beoordelingscriteria van het artikel 4 worden bijgeschaafd en verdeeld over de artikelen 4 en 5 als volgt: Art. 4. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dienen de projecten: vernieuwend te zijn voor de sector in het algemeen of voor specifiek de Vlaams-Brabantse situatie; projecten of inzichten kunnen reeds elders uitgevoerd zijn, maar met aanpassing aan de eigen sectorale of regionale Vlaams-Brabantse situatie uitgeprobeerd worden, of 481

vernieuwend te zijn en uitvoering te geven aan het jaarthema dat door het welzijnsbeleid van de provincie Vlaams-Brabant kan worden vastgelegd.

Art. 5. Doelstellingen, doelgroepen, begroting, werkwijze, timing, fasering en evaluatieprocedure moeten duidelijk omschreven en gemotiveerd worden.

-

-

De projecten worden verder beoordeeld op basis van de volgende criteria: 1. een duidelijke meerwaarde hebben voor kwetsbare groepen in de provincie Vlaams-Brabant; 2. het louter lokaal belang overstijgen door een voorbeeldfunctie uit te oefenen voor de sector en voor de provincie. Daartoe moeten ze worden afgerond met een rapport met besluiten en aanbevelingen; 3. het aantonen van de financiële leefbaarheid van het project na het beëindigen van de subsidie, of van het duurzaam karakter van het project omwille van de blijvende resultaten; 4. de financiering moet duidelijk gescheiden blijven van de werking van de organisatie waarvoor andere overheden reeds subsidies verlenen; 5. projecten waarvoor reeds provinciale subsidies worden toegekend komen niet in aanmerking; 6. omringd zijn door de nodige deskundigheid zodat ze steeds optimaal kunnen worden opgevolgd en bijgestuurd; 7. de mate waarin aan netwerking gedaan wordt. Het artikel 5 wordt artikel 6. Het artikel 7 wordt toegevoegd: Als de deputatie een jaarthema voor de welzijnssector vastlegt, wordt dit bekendgemaakt uiterlijk op 15 februari van het jaar waarin de subsidieaanvragen worden ingediend. De artikelen 6, 7 en 8 worden in het aangepaste reglement respectievelijk de artikelen 8, 9 en 10. Het artikel 11 wordt: De deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. De subsidieaanvragen die betrekking hebben op de vernieuwende projecten worden voor advies voorgelegd aan de door de deputatie opgerichte adviescommissie Vernieuwende Projecten, samengesteld uit minimaal 4 deskundigen uit de welzijnssector. Op basis van dit advies neemt de deputatie een beslissing. De subsidieaanvragen die betrekking hebben op de projecten die uitvoering geven aan het jaarthema voor de welzijnssector worden beoordeeld door de provinciale administratie en ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie.

-

-

Aan het eind van elke werkjaar wordt de bevoegde raadscommissie in kennis gesteld van de resultaten van de gesubsidieerde projecten. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 14 worden in het aangepaste reglement respectievelijk de artikelen 12, 13, 14, 15 en 16. Het artikel 17 vermeldt de overgangsmaatregel: Overgangsmaatregel: in afwijking van artikel 9 van dit reglement moeten de subsidieaanvragen voor het begrotingsjaar 2008 ingediend worden uiterlijk op 30 november 2007. In afwijking van artikel 7 van dit reglement maakt de deputatie de jaardoelstelling voor 2008 bekend uiterlijk op 15 november 2007. Het artikel 18 luidt als volgt: Dit reglement wijzigt het reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector van 16 april 2002.

482

De verlengingen van subsidies die opgestart zijn onder het reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector van 16 april 2002, zullen behandeld worden volgens de bepalingen van dat reglement. Art. 2. De gecoördineerde versie van het reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector, gevoegd bij dit besluit, wordt goedgekeurd. Art. 3. Dit reglement wijzigt het reglement betreffende de subsidiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector van 16 april 2002, en treedt onmiddellijk in werking.

Leuven, 16 oktober 2007 Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt, samen met het reglement, opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 oktober 2007

483

REGLEMENT BETREFFENDE DE SUBSIDIERING VAN VERNIEUWENDE PROJECTEN IN DE WELZIJNSSECTOR Artikel 1. Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de deputatie een subsidie toekennen voor vernieuwende projecten in de welzijnssector die gerealiseerd worden in Vlaams-Brabant. De projecten dienen vernieuwend te zijn voor de sector in het algemeen of voor specifiek de VlaamsBrabantse situatie, of in te spelen op het jaarthema voor de welzijnssector dat door de deputatie kan vastgelegd worden. Art. 2. De subsidies worden verleend aan vzw’s, feitelijke verenigingen of groeperingen van vzw’s en feitelijke verenigingen die werkzaam zijn in de welzijnssector. Art. 3. Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet het voorgestelde project lopen over een periode van ten minste twaalf maanden. Het project moet starten tussen 1 maart en 31 december van het jaar waarin de subsidies worden toegekend. Art. 4. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dienen de projecten : -

vernieuwend te zijn voor de sector in het algemeen of voor specifiek de Vlaams-Brabantse situatie; projecten of inzichten kunnen reeds elders uitgevoerd zijn, maar met aanpassing aan de eigen sectorale of regionale Vlaams-Brabantse situatie uitgeprobeerd worden, of

-

vernieuwend te zijn en uitvoering te geven aan het jaarthema dat door het welzijnsbeleid van de provincie Vlaams-Brabant kan worden vastgelegd.

Art. 5. Doelstellingen, doelgroepen, begroting, werkwijze, timing, fasering en evaluatieprocedure moeten duidelijk omschreven en gemotiveerd worden. De projecten worden verder beoordeeld op basis van de volgende criteria: 1. een duidelijke meerwaarde hebben voor kwetsbare groepen in de provincie Vlaams-Brabant; 2. het louter lokaal belang overstijgen door een voorbeeldfunctie uit te oefenen voor de sector en voor de provincie. Daartoe moeten ze worden afgerond met een rapport met besluiten en aanbevelingen; 3. het aantonen van de financiële leefbaarheid van het project na het beëindigen van de subsidie, of van het duurzaam karakter van het project omwille van de blijvende resultaten; 4. de financiering moet duidelijk gescheiden blijven van de werking van de organisatie waarvoor andere overheden reeds subsidies verlenen;

484

5. projecten waarvoor reeds provinciale subsidies worden toegekend komen niet in aanmerking; 6. omringd zijn door de nodige deskundigheid zodat ze steeds optimaal kunnen worden opgevolgd en bijgestuurd; 7. de mate waarin aan netwerking gedaan wordt. Art. 6. Er is geen wegingcoëfficiënt verbonden aan de verschillende criteria. Art. 7. Als de deputatie een jaarthema voor de welzijnssector vastlegt, wordt dit bekendgemaakt uiterlijk op 15 februari van het jaar waarin de subsidieaanvragen worden ingediend. Art. 8. De subsidie wordt toegekend voor één jaar en bedraagt maximaal 24.750 euro. De subsidiëring van het project kan met maximaal één jaar verlengd worden. De vereffening van de toegekende subsidie gebeurt in twee schijven. Het eerste subsidiejaar wordt een terugvorderbaar voorschot van 75 % uitbetaald na goedkeuring. Het saldo wordt uitbetaald na het indienen van de bewijsstukken die betrekking hebben op het eerste subsidiejaar. Bij verlenging wordt een terugvorderbaar voorschot van 50 % uitbetaald na goedkeuring van de verlenging. Het saldo wordt uitbetaald na het indienen van de bewijsstukken die betrekking hebben op het eerste subsidiejaar. De bepalingen in verband met de gevraagde bewijsstukken zijn opgenomen in het artikel 12 van dit reglement. Art. 9. Subsidies of verlengingen van een subsidie dienen aangevraagd te worden op de daartoe bestemde formulieren bij het provinciebestuur van Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. Op straffe van verval moet dit gebeuren op uiterlijk 15 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project wordt georganiseerd. De aanvraag wordt op uiterlijk deze datum toegezonden (de postdatum geldt als bewijs) of afgegeven tegen ontvangstbewijs. De aanvragen voor de verlenging van de subsidies dienen bovendien vergezeld te zijn van een voortgangsrapport. De provinciale overheid kan altijd bijkomende informatie vragen en het project ter plaatse onderzoeken. Art. 10. Uiterlijk één maand na de start van het project dient de subsidietrekker de provinciale overheid hiervan op de hoogte te brengen. Indien het project niet opgestart wordt in het jaar waarvoor de subsidie werd toegekend, wordt het subsidiebedrag teruggestort aan de provincie. De terugbetaling gebeurt ten laatste op 31 januari van het jaar volgend op dat waarvoor de subsidie werd toegekend. 485

Art. 11. De deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. De subsidieaanvragen die betrekking hebben op de vernieuwende projecten worden voor advies voorgelegd aan de door de deputatie opgerichte adviescommissie Vernieuwende Projecten, samengesteld uit minimaal 4 deskundigen uit de welzijnssector. Op basis van dit advies neemt de deputatie een beslissing. De subsidieaanvragen die betrekking hebben op de projecten die uitvoering geven aan het jaarthema voor de welzijnssector worden beoordeeld door de provinciale administratie en ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie. Aan het eind van elke werkjaar wordt de bevoegde raadscommissie in kennis gesteld van de resultaten van de gesubsidieerde projecten. Art. 12. Voor subsidies die het bedrag van 24.750 euro niet overschrijden dient de begunstigde, met toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen: - de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor ze werd toegekend; - na afloop een verslag over de werking en de bereikte resultaten van het werkjaar met de nodige besluiten en aanbevelingen en een gedetailleerde afrekening betreffende het gebruik van de subsidie aan het provinciebestuur van VlaamsBrabant te sturen. Deze bewijsstukken moeten bij de provincie ingediend worden uiterlijk drie maanden na het beëindigen van het werkjaar waarvoor de subsidie werd toegekend. Art. 13. De begunstigde wordt vrijgesteld van de verplichtingen die vermeld zijn in het artikel 5 § 1 en 2 van de wet van 14 november 1983. Deze wet regelt de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en verplicht de begunstigde tot het indienen van een verslag inzake beheer en financiële toestand, de balans en de rekeningen bij de aanvraag van de subsidie en na afloop van het werkjaar. Art. 14. De subsidies worden slechts voorwaardelijk toegekend. In de volgende gevallen: - één of meer bepalingen van dit reglement werden niet nageleefd; - onjuiste of onvolledige gegevens werden aan de provinciale administratie meegedeeld; - de voorgeschreven termijnen voor het indienen van de bewijsstukken werden niet gerespecteerd; kan de deputatie één of meerdere van volgende sancties opleggen: - de subsidie wordt geheel of gedeeltelijk teruggevorderd; - de uitbetaling van reeds toegekende, maar nog niet of slechts gedeeltelijk uitbetaalde subsidies wordt stopgezet; - de subsidieaanvrager wordt uitgesloten van verdere subsidiëring gedurende een bepaalde periode. 486

Art. 15. De subsidiëring van het project door de provincie Vlaams-Brabant moet vermeld worden in de contacten met derden. Op aanvraag van de provincie dient de organisatie haar medewerking te verlenen aan de bekendmaking van de resultaten van het project bij het ruimere werkveld. Art. 16. De subsidie voor het vernieuwend project mag niet gecumuleerd worden met een subsidie op basis van een ander provinciaal reglement. Art. 17. Overgangsmaatregel: in afwijking van artikel 9 van dit reglement moeten de subsidieaanvragen voor het begrotingsjaar 2008 ingediend worden uiterlijk op 30 november 2007. In afwijking van artikel 7 van dit reglement maakt de deputatie de jaardoelstelling voor 2008 bekend uiterlijk op 15 november 2007. Art. 18. Dit reglement wijzigt het reglement betreffende de subsididiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector van 16 april 2002. De verlengingen van subsidies die opgestart zijn onder het reglement betreffende de subsididiëring van vernieuwende projecten in de welzijnssector van 16 april 2002, zullen behandeld worden volgens de bepalingen van dat reglement.

487

Nr. 66

Aangelegenheden van dagelijks bestuur delegatie van provincieraad aan deputatie algemeen reglement: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007 (Juridische dienst)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT,

Gelet op de artikelen 42, 43 en 57 van het Provinciedecreet;

Overwegende dat de deputatie conform art. 57, §1, derde lid Provinciedecreet bevoegd is te beslissen over alle zaken die tot het dagelijks bestuur van de provincie behoren; Overwegende dat een goed en vlot bestuur vereist dat de provincieraad bepaalt wat onder het begrip dagelijks bestuur beschouwd kan worden; Overwegende dat conform art. 43, §2, 10° Provinciedecreet de provincieraad bevoegd is tot het vaststellen van welke overheidsopdrachten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur, terwijl conform art. 57, §3, 5° Provinciedecreet de deputatie bevoegd is om de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten van dagelijks bestuur vast te stellen; Overwegende dat het wenselijk is duidelijk te omschrijven welke overheidsopdrachten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; dat hierdoor de continuïteit en de vlotte werking van de provinciale diensten kan verzekerd worden;

Overwegende dat conform het art. 43, §1 Provinciedecreet de provincieraad bij reglement expliciet bepaalde bevoegdheden aan de deputatie kan toevertrouwen; Overwegende dat het wenselijk is gebruik te maken van deze mogelijkheid tot delegatie van bevoegdheden van provincieraad naar deputatie; dat sommige aangelegenheden beter op het niveau van de deputatie dan van de provincieraad kunnen beslist worden; Op voorstel van de deputatie,

BESLUIT:

Artikel 1. De provincieraad stelt volgend reglement vast : Reglement tot vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de provincieraad aan de deputatie worden toevertrouwd. Artikel 1. het begrip dagelijks bestuur en concrete voorbeelden 488

Onder dagelijks bestuur vallen alle handelingen die moeten verricht worden om de normale gang van zaken van het bestuur te verzekeren, die een gering belang vertonen en die het bestuur niet op lange termijn verbinden, evenals die zaken die naar snelheid van optreden een dringend karakter vertonen. Onder meer de volgende bevoegdheden ressorteren onder het begrip dagelijks bestuur: 1. Het treffen van dadingen inzake collectieve schuldenregelingen 2. Het aangaan, het beëindigen, en de overdracht van overeenkomsten: met betrekking tot algemene huur, woninghuur, handelshuur, pacht, bruikleen, bezetting ter bede, exploitatie, gratis onderhoud door gebruik ervan doch dit zonder titel noch recht; die geen betrekking hebben op het vestigen, beëindigen of de overdracht onder levenden van zakelijke rechten; én voor zover de duur ervan negen jaar niet overschrijdt. 3. Het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten met het oog op het uitvoeren van concrete projecten en doelstellingen die reeds door de provincieraad werden goedgekeurd. 4. Het vervreemden van verouderde roerende goederen. Onder 'verouderd' wordt begrepen : - indien het informaticamateriaal en kleding betreft : meer dan 5 jaar oud - voor alle andere roerende goederen : meer dan 10 jaar oud. 5. Het verlenen van concessies van uitbatingen. Art. 2. het begrip dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten §1. Volgende overheidsopdrachten worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van het artikel 43, §2, 10° van het Provinciedecreet: - overheidsopdrachten met een waarde lager dan 67.000 euro exclusief btw, - overheidsopdrachten waarvoor de kredieten zijn ingeschreven op de gewone begroting, voor zover de waarde van de opdracht lager is dan 500.000 euro exclusief btw én de duur van de opdracht één jaar niet overschrijdt. §2. Na inwerkingtreding van het art. 147 provinciedecreet worden in §1 van dit artikel de woorden "de gewone begroting" vervangen door de woorden "het exploitatiebudget".

Art. 3. delegatie De volgende bevoegdheden worden door de provincieraad aan de deputatie toevertrouwd : 1. Het vastleggen van de inschrijvingsgelden voor het P.I.V.O. en de provinciale onderwijsinstellingen en het bepalen van de kostprijs van goederen en prestaties die aan leerlingen, studenten en docenten van het P.I.V.O. en de provinciale onderwijsinstellingen verschaft worden.

489

2. Het bepalen van tarieven die gelden voor de gebruikers van provinciale infrastructuur, uitgezonderd toegangstarieven. 3. Het treffen van dadingen met betrekking tot schade of ongemak veroorzaakt door of aan goederen van de provincie, voor zover de schade niet meer bedraagt dan 20.000 euro alles inbegrepen. 4. Het bepalen van welke vastgestelde rechten als onverhaalbaar moeten beschouwd worden, voor zover deze rechten het bedrag van 5.500 euro niet overschrijden. 5. Het kwijtschelden van intresten, kosten of een deel van de hoofdsom van provinciale belastingen in het kader van: - collectieve schuldenregeling - vereffening en ontbinding van vennootschappen - gerechtelijk akkoord - faillissement. 6. De goedkeuring van de schoolreglementen van de provinciale onderwijsinstellingen. Art. 4. afwijkingen De deputatie kan te allen tijde beslissen een aangelegenheid, die tot haar bevoegdheid behoort, alsnog voor beslissing aan de provincieraad voor te leggen.

Art. 2. De volgende bepalingen worden opgeheven: a. het besluit van de provincieraad van 1 december 2006, houdende vaststelling van de overheidsopdrachten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, §2, 10° van het Provinciedecreet. b. het besluit van de provincieraad van 27 februari 2007, in verband met het verlenen van concessies in de Provinciedomeinen.

Art. 3. Dit besluit treedt onmiddellijk in werking. Leuven, 16 oktober 2007 Van raadswege:

(g)Marc COLLIER (g)Vic LAUREYS provinciegriffier voorzitter Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 oktober 2007

490

Nr. 67

Opheffing provinciaal reglement inzake de toekenning van startsubsidies aan de gemeenten voor de uitbouw van gemeentelijke sportstructuren: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007 (Dienst sport)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT,

Gelet op het artikel 42 § 3 van het Provinciedecreet; Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 18 december 2001 inzake de toekenning van startsubsidies aan de gemeenten voor de uitbouw van gemeentelijke sportstructuren; Overwegende dat als gevolg van het decreet van 9 maart 2007 betreffende de subsidiëring van de gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid, een overbruggingskrediet via het toekennen van startsubsidies niet langer noodzakelijk is; Gelet op het advies van de provinciale sportraad; Gelet op het advies van de raadscommissie; Op voorstel van de deputatie, BESLUIT: Artikel 1. Het provinciaal reglement van 18 december 2001 inzake de toekenning van startsubsidies aan de gemeenten voor de uitbouw van gemeentelijke sportstructuren, wordt onmiddellijk opgeheven. Art. 2. De reeds toegekende subsidies lopen gewoon door en kennen vanaf 1 januari 2008 een uitdovend scenario.

Leuven, 16 oktober 2007 Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 oktober 2007

491

Nr. 68

Opheffing provinciaal reglement inzake de toekenning van projectsubsidies voor initiatieven rond vorming, studie en informatieverstrekking in de sportsector: goedkeuring Besluit van de provincieraad van 16 oktober 2007 (Dienst sport)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT,

Gelet op het artikel 42 § 3 van het Provinciedecreet; Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 1 oktober 2002 inzake de toekenning van projectsubsidies voor initiatieven rond vorming, studie en informatieverstrekking in de sportsector; Overwegende dat dit reglement slechts een beperkt succes had; Gelet op het advies van de provinciale sportraad; Gelet op het advies van de raadscommissie; Op voorstel van de deputatie, BESLUIT: Enig artikel. Het provinciaal reglement van 1 oktober 2002 inzake de toekenning van van projectsubsidies voor initiatieven rond vorming, studie en informatieverstrekking in de sportsector wordt onmiddellijk opgeheven.

Leuven,16 oktober 2007 Van raadswege: (g)Marc COLLIER provinciegriffier

(g)Vic LAUREYS voorzitter

Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 oktober 2007

492