Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant

Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 12

20 december 2004

10de jaargang

Inhoud

Reglementen en verordeningen van de provincieraad

Nr. 61

Nr. 62

Maandelijks (behalve in juli)

Toepassing van artikel 19 van het decreet van 22 februari 1995 tot regeling van het administratief toezicht op de provincies in het Vlaamse gewest. Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 16 en 30 november 2004 en 14 december 2004.

blz. 380

Opheffing provinciaal reglement tot subsidiëring van regionale en provinciale federaties van zang-, muziek- en toneelverenigingen in Vlaams-Brabant, goedgekeurd door de provincieraad op 16 september 1975. Besluit van de provincieraad van 30 november 2004.

blz. 385

Afgiftekantoor Leuven X

Nr. 63

Aanpassing van de statutaire formatie en het contractueel contingent Besluit van de provincieraad van 30 november 2004. blz. 386

Nr. 64

Aanpassing van de tarieven in de Provinciedomeinen van Vlaams-Brabant. Besluit van de provincieraad van 14 december 2004.

blz. 389

Provinciale rondzendbrieven Nr. 65

Provinciale rondzendbrief VLBR-RO/2004-03 van 22 november 2004 betreffende goedkeuring ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant en gewijzigde bevoegdheden van de provincie op het vlak van de ruimtelijke ordening.

blz. 394

Wettelijke bekendmakingen Nr. 66

Diplomatiek en consulair korps - Consulaten-generaal.

blz. 403

Berichten

Bestuursmemoriaal 2005 - vernieuwing abonnement

blz. 404

Een jaarabonnement op het ” Bestuursmemoriaal ” ontvangt u door storting van 62 euro op de rekening nr. 091-0106177-88 van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven met vermelding op de strook van “ BM art. 823 ”. Een los exemplaar kan verkregen worden tegen de prijs van 6,20 euro. Een elektronische versie van het bestuursmemoriaal wordt verspreid via de website van de provincie, nl. www.vlaamsbrabant.be/bestuursmemoriaal. Verantwoordelijke uitgever: Marc COLLIER, provinciegriffier, Provincieplein 1, 3010 Leuven Bestuursmemoriaal nr. 12 - 20 december 2004

Nr. 61

Toepassing van artikel 19 van het decreet van 22 februari 1995 tot regeling van het administratief toezicht op de provincies in het Vlaamse gewest. (Algemeen secretariaat GR/3.075.2.077) PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 16 november 2004

Voorstel nr.

VOORWERP EN GENOMEN BESLUITEN

1.

123

Intergemeentelijke vereniging IGO Leuven: - aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 18 november 2004; - bijzonder mandaat aan de provinciale vertegenwoordigers: goedkeuring.

2.

124

Intercommunale Maatschappij voor de Sanering en de Inrichting van de Vallei van de Woluwe: - aanwijzing van een provinciale vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 18 november 2004; - bijzonder mandaat aan de provinciale vertegenwoordiger: goedkeuring.

3.

125

Autonoom provinciebedrijf VERA: vervanging van een provincieraadslid in het college van commissarissen: goedkeuring.

4.

127

Waarborgfonds huisvestingsleningen: machtiging aan de bestendige deputatie om een lange termijn beleggingsovereenkomst te sluiten: goedkeuring.

Deze overzichtslijst van de raadsbesluiten wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 13 december 2004

380

PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT

Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 30 november 2004

Voorstel nr.

VOORWERP EN GENOMEN BESLUITEN

1.

126

Sport: vzw Sportpromotie Vlaams-Brabant: goedkeuring wijziging statuten.

2.

129

Oprichting vzw cultuurspreiding Vlaams-Brabant: goedkeuring.

3.

130

Oprichting vzw jeugdinitiatieven Vlaams-Brabant: goedkeuring.

4.

131

Collectieve verzekering gezondheidszorgen: goedkeuring bestek en vaststelling van de wijze van gunnen.

5.

132

Statutenwijziging Artes.Leuven vzw: goedkeuring.

6.

133

"Provinciaal Onderwijs Vlaanderen (POV) vzw" en "Provinciaal Onderwijs Vlaanderen - Pedagogische Ondersteuning (POVPO) vzw": - mandaat tot goedkeuring statutenwijziging; - aanstelling van Veerle Rotsaert, diensthoofd onderwijs, als provinciaal vertegenwoordigster (= onderwijskundige) van de provincie Vlaams-Brabant bij de vzw's POV en POVPO: goedkeuring.

7.

134

Nieuwe statuten vzw Monumentenwacht Vlaams-Brabant: goedkeuring.

8.

135

Goedkeuring van het jaarplan 2005 van het provinciaal jeugdwerkbeleidsplan 2003-2007.

9.

136

Opheffing provinciaal reglement tot subsidiëring van regionale en provinciale federaties van zang-, muziek- en toneelverenigingen in VlaamsBrabant, goedgekeurd door de provincieraad op 16 september 1975: goedkeuring.

381

10.

137

Vervanging van een vertegenwoordiger van de provincie in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging Havicrem: goedkeuring.

11.

138

- Sport - vervanging van een provinciale vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Sportmuseum Vlaanderen: goedkeuring.

12.

139

Aanpassing statutaire formatie en contractueel contingent: goedkeuring.

13.

140

Intercommunale Maatschappij voor de Sanering en de Inrichting van de Vallei van de Molenbeek en van de Pontbeek: - aanwijzing van een provinciale vertegenwoordiger voor de tweede gewone algemene vergadering van 2004; - bijzonder mandaat aan de provinciale vertegenwoordiger: goedkeuring.

14.

141

Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Vlaams-Brabant vzw: - toetreding tot de vzw; - goedkeuring van het ontwerp van statuten; - aanwijzing van een vertegenwoordiger om de oprichtingsakte te ondertekenen; - aanwijzing van acht vertegenwoordigers van de provincie in de RESOC's Leuven en Halle-Vilvoorde, alsook acht plaatsvervangers; - aanwijzing van drie vertegenwoordigers van de provincie in de raad van bestuur van het ERSV vzw: goedkeuring.

Deze overzichtslijst van de raadsbesluiten wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 13 december 2004

382

PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 14 december 2004

Voorstel nr.

VOORWERP EN GENOMEN BESLUITEN

1.

142

Provinciehuis , Provincieplein 1 te 3010 Leuven: -technische uitbating en onderhoud met totale waarborg van de technische installaties in het provinciehuis -goedkeuring dossier IST-GEB-LEPH-TW-04-09 (bijzonder bestek, inventaris en raming) -organisatie van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking;

2.

143

Alle provinciale instellingen: goedkeuring van het bijzonder bestek voor het verkrijgen van een leveringscontract voor aardgas en vaststelling van de wijze van gunnen;

3.

144

Intercommunale Haviland: buitengewone algemene vergadering -statutenwijziging; -aanwijzing van een vertegenwoordiger;

4.

145

Intergemeentelijke vereniging EcoWerf -aanwijziging van een provinciale vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van 22 december 2004; -bijzonder mandaat aan de provinciale vertegenwoordiger;

5.

146

Intergemeentelijke vereniging Havicrem: -aanwijziging van een provinciale vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 23 december 2004; -bijzonder mandaat aan de provinciale vertegenwoordiger;

6

147

Aarschot: -aanleg van een wachtbekken en zandvang op de onbevaarbare waterloop van de 2de categorie Ossebeek 3.050/II. -vaststelling van de gunningswijze van de opdracht en van de voorwaarden daartoe zoals beschreven in het bestek; -goedkeuring algemeen grondinnemingsplan voor aankopen in der minne en uit hoofde van openbaar nut;

7

148

Het sluiten van een raamovereenkomst voor de duur van drie jaar met een coördinator ontwerp en een coördinator verwezenlijking voor de werken in opdracht van de provincie Vlaams-Brabant;

8

149

Statutenwijziging Toerisme Vlaams-Brabant vzw;

9

150

Statutenwijziging vzw Kanaaltochten Brabant; 383

10

151

Waarborgverlening door de provincie aan een lening aan te gaan door de intergemeentelijke vereniging Interleuven bij de ING Bank;

11

152

Waarborgverlening door de provincie aan vier leningen aangegaan door de intercommunale Haviland bij de KBC Bank (vier besluiten);

12

153

Administratieve afhandeling in één begrotingsjaar van project SpechtOCMW Opwijk, enig goedgekeurd project in het kader van het reglement rentetoelage huursector;

13

154

Machtiging van de bestendige deputatie tot het sluiten van een overeenkomst met Providentia in het kader van het woonproject P.I.V.O. ;

14

155

Inschrijving van woonproject P.I.V.O. in Open Oproep 8 van het Team Vlaams Bouwmeester;

15

156

Machtiging aan de bestendige deputatie om aan de CV Providentia (sociale huisvestingsmaatschappij) op delen van het perceel gekend ten kadaster of geweest zijnde sectie B, nummer 91/X5, groot volgens kadaster 3 hectare 40 are 46 centare, deel uitmakende van het domein P.I.V.O. te Asse (6de afdeling/Zellik): -een kosteloos opstalrecht te geven voor de duur van de realisatie en de verkoop van de koopwoningen in de eerste fase van het woonproject; -een erfpacht van 99 jaar voor een canon van één symbolische euro voor de realisatie en de verhuring van de huurwoningen in de eerste fase van het woonproject;

16

157

Intercommunale Maatschappij voor de Sanering en de Inrichting van de Vallei van de Molenbeek en van de Pontbeek: verzoek tot samenroeping van een buitengewone algemene vergadering met het oog op de ontbinding;

17

158

Aanpassing van de tarieven in de Provinciedomeinen van Vlaams-Brabant;

18

160

Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Willebroek - openbaar onderzoek;

19

161

Sport: vzw Sportmuseum Vlaanderen -wijziging statuten.

Deze overzichtslijst van de raadsbesluiten wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 december 2004

384

Nr. 62

Opheffing provinciaal reglement tot subsidiëring van regionale en provinciale federaties van zang-, muziek- en toneelverenigingen in Vlaams-Brabant, goedgekeurd door de provincieraad op 16 september 1975. Besluit van de provincieraad van 30 november 2004. (Directie cultuur en onderwijs)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op de artikelen 65 en 85 van de provinciewet; Gelet op het besluit van 16 september 1975 van de provincieraad tot vaststelling van het reglement tot subsidiëring van regionale en provinciale federaties van zang-, muziek- en toneelverenigingen in Vlaams-Brabant; Gelet op het feit dat ingevolge het decreet betreffende de amateurkunsten van 22 december 2000 het nuttig is om de provinciale ondersteuning te actualiseren; Overwegende dat slechts drie federaties een provinciale werking ontwikkelen en bijgevolg het weinig zinvol is om het provinciaal reglement te wijzigen; Overwegende dat het toekennen van een nominatieve toelage, gebaseerd op een provinciaal beleidsplan, wenselijker is; Gelet op het advies van de raadscommissie jeugd en cultuur; Op voorstel van de bestendige deputatie, BESLUIT Artikel 1. Het reglement tot subsidiëring van regionale en provinciale federaties van zang-, muziek- en toneelverenigingen in Vlaams-Brabant, goedgekeurd door de provincieraad op 16 september 1975, wordt opgeheven. Art. 2. Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2004. Leuven, 30 november 2004 Van raadswege, De provinciegriffier, (g)Marc COLLIER

De voorzitter, (g)Vic LAUREYS

Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 6 december 2004

385

Nr. 63

Aanpassing statutaire formatie en contractueel contingent. Besluit van de provincieraad van 30 november 2004. (Dienst organisatie en planning)

DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op het artikel 65 van de provinciewet; Gelet op het decreet van 22 februari 1995 zoals gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002 tot regeling van het administratief toezicht op de provincies; Gelet op de beslissingen van de provincieraad van - 1 januari 1997 betreffende de statutaire en contractuele personeelsformatie, - 19 mei 1998 betreffende de statutaire formatie en de uitdovende graden, - 16 juni 1998 betreffende de uitdovende graden, - 15 december 1998 betreffende de contractuele personeelsformatie, - 30 maart 1999 betreffende de statutaire personeelsformatie, - 19 september 2000 betreffende de statutaire personeelsformatie en het contractueel contingent; Overwegende dat de provincieraad op 29 juni 2004 het bestek en de gunningswijze heeft goedgekeurd voor een dienstenopdracht voor een doorlichting van de processen binnen de organisatie met als doel te komen tot een nieuw personeelsbehoefteplan en een nieuwe statutaire formatie en overzicht van het in te zetten contractueel personeel per graad; Overwegende dat in afwachting van de resultaten van deze dienstenopdracht een aantal wervingen nodig zijn waarvoor de statutaire formatie en het contractueel contingent moeten worden aangepast; Overwegende dat dit best gebeurt op een wijze die de implementatie van de resultaten van deze externe begeleidingsopdracht niet hypothekeert; Overwegende dat de provincieraad op 27 oktober 2004 de begroting 2005 heeft goedgekeurd, en dat in deze begroting en de daaraan gekoppelde meerjarenplanning de hiervoor nodige financiële middelen zijn voorzien; Gelet op het protocol van het vakbondsoverleg van 29 november 2004; Op voorstel van de bestendige deputatie,

386

BESLUIT: Artikel 1. De statutaire personeelsformatie van de provincie Vlaams-Brabant zoals vastgelegd in het besluit van de provincieraad van 19 september 2000, wordt als volgt gewijzigd: - niveau A6a-A7a: -1 betrekking - niveau A4a-A4b: + 1 betrekking - niveau A1a-A2a: + 2 betrekkingen - niveau B4-B5: -1 betrekking - niveau B1-B3: - 5,75 betrekkingen - niveau C1-C3: - 2 betrekkingen Art. 2. Het contingent contractuele betrekkingen van de provincie Vlaams-Brabant zoals vastgelegd in het besluit van de provincieraad van 19 september 2000, wordt als globaal contingent behouden op 297,75 betrekkingen en aangevuld met volgende 31,5 betrekkingen: • 11 betrekkingen van bestuurssecretaris A1a-A2a: - 1 bestuurssecretaris projectbegeleider informatica - 1 bestuurssecretaris databankadministrator informatica - 1 bestuurssecretaris bestuursschool - 1 bestuurssecretaris architect gebouwen - 1 bestuurssecretaris planoloog mobiliteit mobiliteitsconvenanten - 1 bestuurssecretaris planoloog mobiliteit bedrijfsvervoerplannen - 1 bestuurssecretaris planoloog ruimtelijke ordening stationsomgeving - 1 bestuurssecretaris coördinator onthaalbureau - 2 bestuurssecretarissen stafmedewerker onthaalbureau - 1 bestuurssecretaris gebiedsgerichte werking organisatie en planning • 14 betrekkingen van deskundige B1-B3: - 7,5 deskundigen trajectbegeleider onthaalbureau - 5,5 deskundigen medewerker maatschappelijke oriëntatie onthaalbureau - 1 deskundige productontwikkeling toerisme • 3 betrekkingen van administratief medewerker C1-C3: - 1,5 administratief medewerker onthaalbureau - 1 administratief medewerker bibliotheekwezen cultuur - 0,5 administratief medewerker Hanenbos • 3,5 betrekkingen van technisch beambte E1-E3: - 1 technisch beambte keukenhulp Hanenbos - 1,5 technisch beambte poetser Hanenbos - 1 technisch beambte poetser Het Vinne Dit brengt het totaal aantal contractuele betrekkingen op 329,25 betrekkingen.

387

Art. 3. De opsomming van de uitdovende graden waar geen betrekking in de formatie wordt tegenover geplaatst, zoals vastgelegd in de besluiten van de provincieraad van 19 mei 1998 en 16 juni 1998, wordt als volgt vervangen: - 1 e.a. kunstadviseur - 1 adjunct-provincieontvanger - 1 A6a-A7a arts/coördinator - 2 A1a-A2a bestuurssecretaris-psycholoog - 1 B4-B5 hoofddeskundige - 5,75 B1-B3 deskundige - 2 C1-C3 medewerker - 6,5 D1-D3 assistent - 6,5 E1-E3 beambte Leuven, 30 november 2004 Van raadswege: De provinciegriffier, (g)Marc COLLIER

De voorzitter, (g) Vic LAUREYS

Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 6 december 2004

388

Nr. 64

Aanpassing van de tarieven in de Provinciedomeinen van VlaamsBrabant. Besluit van de provincieraad van 14 december 2004. (Directie cultuur en onderwijs) DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT,

Gelet op de artikelen 65 en 85 van de provinciewet, Gelet op de doelstelling van sociaal toerisme als uitgangspunt om de Provinciedomeinen uit te baten; Gelet op het principe van het gelijkheidsbeginsel; Gelet op het doelgroepenbeleid van de provincie Vlaams-Brabant; Gelet op de motieven om een differentiatie in tarieven te hanteren; Gelet op de beslissing van de bestendige deputatie in haar vergadering van 25 november 2004; Gelet op het advies van de raadscommissie sport en recreatie; Op voorstel van de bestendige deputatie, BESLUIT: Enig artikel. De aanpassingen van de tarieven in de Provinciedomeinen van Vlaams-Brabant, als bijlage bij dit besluit, worden goedgekeurd. Deze tarieven vervangen de tot op heden geldende tarieven in de Provinciedomeinen van VlaamsBrabant. Leuven, Van raadswege: De provinciegriffier, (g)Marc COLLIER

De voorzitter, (g)Vic LAUREYS

Dit besluit van de provincieraad wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 16 december 2004

389

TARIEVEN PROVINCIEDOMEINEN VANAF 2005 - Bijlage 1 OVERZICHT NIEUWE TARIEVEN

Alle prijzen in € Onderwerp Toegang

Zwembad

Basket- en volleybalterrein Voetbal Atletiek Verlichting / uur KK Stortbad / pp Tennis (incl inkom)

Huizingen Detail Volwassene # Jongere ( < 14 jaar) # WIGW*** ** # Seizoenabonnement Seizoenabonnement < 14j en WIGW*** ** Gezinsabonnement Groep >12 p # Groep >12 p jongeren (< 14j) # Volwassene Jongeren (<14 j) Gezinsabonnement Groep >12 p Groep >12 p Jongeren (<14j) 6-beurtenkaart Happy Hour *** * *** * *** * *** * Per uur Jaarabonnement Oefenmuur 6-beurtenkaart tennisterrein 6-beurtenkaart oefenmuur

Halve Maan

Kessel-Lo

2.5 1.5 1.5 40 22,5

3 2 2 45 30

70 2 1 2 1.5 30 1.5 pp 1 pp

75 2.5 1.5

1,25 15 / wedstrijd

1,5

15 / wedstrijd 30 / dagdeel** 10 3.5 / ploeg 1 5 75

390

Het Vinne

2.5 2

1.8 pp 12 1 15 / wedstrijd

5 75

10 4 / ploeg 1 5 75 2.5 / u 25 12,5

1

Petanque Petanqueset Roeiboten Waterfiets Kano Elektroboot pp Vissen (incl inkom) Max 2 lijnen

0 30’ Groep >12 p 30’ Groep >12p 30’

2.5

Per dag Jongere <14 j Jaarabonnement Jaarabonnement jongeren Forel/ lijn/ dag

3 1.5 45

3 1.5 45

1.5

2.5 1.5

Minigolf Groepen > 12p Balverlies Treinrit VKP Miniauto / Jeton Ecocentrum **, ***

0

2.5 1.5

1.5 1

1.5

0.5

0.5 50 12.5 75 18.5 150 37 25 10 1.5 5/2,5 pp

1 beurt

NME groot NME klein Algemeen vormend groot Algemeen vormend klein Commercieel groot Commercieel klein poetsen grote zaal poetsen kleine zaal NME begeleide werking per persoon Klimmuur Halve dag Dag Fietsen Dag (volwassenefiets / kinderfiets) Tandem Trampolines Schaatsen Skeelers 6 - beurtenkaart

0 2.5 3 2.5 3 2.5

1.5 10 15

6/3 7.5 0.5 2.5 / 2u

1.5 3 1.5 45 20 2 1.5 1.5 1.5 0.75

1.5

20 10 30 15 60 30 25 10 1.5

6/3

6/3

12.5 18,5 37

1.75 / 2u 8,5

391

attracties Jeugdherberg

Individueel Groep + 21 jaar Groep – 21 jaar Huur lakens tarief erkende jeugdwerkinitiatieven Parking Nota:

4 2.50 2 2 2

2

2 1

Algemeen: kinderen tot drie jaar: gratis inkom in provinciedomeinen Huizingen, Halve Maan Diest en Kessel-Lo en hun zwembaden Jongerentarief geldt voor kinderen van 3 tot 14 jaar. * prijs student / volwassene ** dagdeel = periode van 5 uren: 8u - 13u; 13u - 18u; 18u - 23u. *** Indien de accommodatie voor minstens twee achtereenvolgende dagdelen wordt gehuurd op éénzelfde dag wordt de totale kostprijs met 0,75 vermenigvuldigd. *** * Voor thuisploegen wordt een vermindering ingevoerd van 33%. *** ** Op vertoon van een origineel attest van de mutualiteit waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat u het WIGW-statuut geniet # Betaalperiode: Huizingen: 1.4 - 30.9 Halve Maan Diest: 1.5 - datum sluiting zwembad

392

Aanpassing tarieven Provinciedomeinen Vlaams-Brabant voor 2005 Bijlage 3 Motiveringen voor de aanpassingen in de tarieven: 1. In het algemeen wordt gevraagd de leeftijdsgrens voor 'jongeren' te wijzigen van 16 naar 14 jaar. Motivering hiervoor is dat het gedrag van de jongeren geleidelijk aan gewijzigd is, het gebruik van accommodaties door jongeren van 14 tot 16 jaar is niet meer een 'jongerengedrag' maar vertoont al alle kenmerken van het gedrag van jongvolwassenen. Het tarief voor jongeren geldt dan tot 14 jaar. 2. Omdat er zeer beperkte vraag was naar deze formule wordt voor het Provinciedomein Kessel-Lo voorgesteld de gezins- en seizoenskaarten te vervangen door 6 - beurtenkaarten. Deze kunnen door alle categorieën gebruikers in één groep samen gebruikt worden, en bieden een voordeel voor bv. gezinnen die van het zwembad gebruikmaken. 3. Het tarief voor jeugdverenigingen wordt gelijkgesteld met het tarief dat door de jeugddienst werd gehanteerd bij domeinbezoeken. Er wordt, voor alle duidelijkheid, vanaf nu gesproken over erkende jeugdwerkinitiatieven: dit gaat dan over jeugdverenigingen, jeugd- en jongerenbewegingen, speelpleinwerkingen, grabbelpas & swotactiviteiten, jeugdhuizen, jeugdmuziekateliers, .... Deze erkende jeugdwerkinitiatieven maken op afspraak gebruik van een aantal attracties voor één globaal bedrag per deelnemer. De jeugddienst en de domeinbeheerders vragen het tarief dat wordt toegepast officieel goed te keuren. 4. De gebouwen van Het Vinne Zoutleeuw worden verbouwd en voorbereid om er de NME werking op te starten. De beschikbare lokalen worden aangepast. Eens de aanpassing achter de rug zullen de lokalen voor NME ook verhuurd kunnen worden. Daarom wordt nu al gevraagd de tarieven hiervoor goed te keuren. 5. Indien de gebruikers de lokalen niet schoonmaken na het gebruik ervan kan het lokaal tegen een vastgesteld tarief gereinigd worden door medewerkers van het Provinciedomein. 6. De tarieven voor gebruik van de klimpiste onder begeleiding van SVS zijn al ettelijke jaren geldig. In overleg met SVS wordt voorgesteld deze tarieven aan te passen. 7. Provinciedomein Huizingen: er wordt geen materiaal meer uitgeleend voor het gebruik van de klimmuur - gebruikers brengen zelf hun materiaal mee. Geen onderwerp meer, dus niet meer van toepassing. 8. De 6-beurtenkaarten voor attracties laten trouwe bezoekers toe om met deze kaart verschillende attracties te gebruiken. Het tarief wordt licht verhoogd. De 12-beurtenkaart biedt geen verder voordeel voor de bezoeker, en wordt bijgevolg afgeschaft. 9. Wanneer de parkeermeter geplaatst is in het Provinciedomein Kessel-Lo kan het nieuwe tarief per tijdseenheid worden toegepast van 1 euro per uur.

393

Nr. 65

Provinciale rondzendbrief VLBR-RO/2004-03 van 22 november 2004 betreffende goedkeuring ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant en gewijzigde bevoegdheden van de provincie op het vlak van de ruimtelijke ordening. (Dienst ruimtelijke ordening) Leuven, 22 november 2004

RONDZENDBRIEF VLBR-RO/2004-03 Geacht College Betreft: Goedkeuring ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant en gewijzigde bevoegdheden van de provincie op het vlak van de ruimtelijke ordening Met dit schrijven wensen wij u te informeren dat het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant op 7 oktober jongstleden bij ministerieel besluit werd goedgekeurd. Dit goedkeuringsbesluit werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 16 november 2004. Het structuurplan treedt in werking op 1 december 2004. Met de goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant wijzigen een aantal bevoegdheden op het vlak van de ruimtelijke ordening. Met de inwerkingtreding van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant is het niet langer de Vlaamse Regering maar de bestendige deputatie die instaat voor de goedkeuring van de gemeentelijke structuurplannen en ruimtelijke uitvoeringsplannen. Daarnaast is er eveneens een kleine wijziging wat betreft de principiële aanvragen voor het aansnijden van woonuitbreidingsgebieden conform omzendbrief RO/2002/03. Teneinde duidelijkheid te scheppen in deze gewijzigde bevoegdheden en een aantal praktische afspraken hieromtrent vast te leggen, zenden wij u als bijlage drie overzichtelijke fiches die de procedure en de praktische afspraken rond die gewijzigde bevoegdheden verduidelijken. Mocht u over deze fiches vragen of bemerkingen hebben dan kunt u steeds contact met ons opnemen, tel: 016 26 75 46 of via e-mail: [email protected]. Namens de Bestendige Deputatie, De provinciegriffier Marc Collier

De gouverneur, Lodewijk De Witte

De gedeputeerde, Julien Dekeyser

Deze rondzendbrief wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 13 december 2004

394

gemeentelijk structuurplan 0. inhoud van deze fiche Deze fiche regelt de praktische afspraken met betrekking tot het overleg en de goedkeuring van de gemeentelijke structuurplannen na de definitieve goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant op 7 oktober 2004. Deze regeling zal van kracht worden 2 weken na de publicatie in het Belgisch Staatsblad. 1. structureel overleg Het structureel overleg is aangewezen bij besprekingen van de startnota en (eventueel meerdere) voorontwerpen, cf omzendbrief RO 97/02 van 14 maart 1997 over het gemeentelijk structuurplanningsproces. Structureel overleg wordt minimaal georganiseerd op volgende momenten : • de startnota • het voorontwerp In onderling overleg is structureel overleg ook mogelijk op andere tijdstippen. De gemeente zendt op voorhand de te bespreken documenten in zesvoud uitgeprint en gebundeld en 1 exemplaar in digitale versie (pdf) aan de dienst ruimtelijke ordening van de provincie. De gemeente vermeldt in het begeleidend schrijven het verzoek tot het organiseren van een structureel overleg en de namen van één of meerdere contactpersonen voor het vastleggen van de vergaderdatum. Na ontvangst van de documenten en het verzoek tot het houden van een structureel overleg zal de dienst ruimtelijke ordening van de provincie in overleg met de betrokken administraties een datum bepalen en de vergadering organiseren. De provincie zorgt voor de verdere verspreiding van deze documenten naar de betrokken administraties : • • •

2 exemplaren + 1 digitale versie voor de provincie 2 exemplaren voor AROHM, Afdeling Ruimtelijke Planning 2 exemplaren voor ROHM Vlaams-Brabant (gewestelijk planologisch ambtenaar)

Het structureel overleg vindt in principe plaats in het provinciehuis, Provincieplein 1 te 3010 Leuven. Het is aangewezen dat de gemeente op het structureel overleg vertegenwoordigd is door : • een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen (bijvoorbeeld schepen bevoegd voor ruimtelijke ordening) • de ambtenaar verantwoordelijk voor de opvolging van het planningsproces • de ruimtelijke planner(s) verantwoordelijk voor het opstellen van het structuurplan Het structureel overleg is geen eenrichtingsverkeer. Om die reden voorziet de provincie de mogelijkheid aan de gemeente om bij de start van het structureel overleg een korte toelichting te geven van maximaal 15 minuten. Een multimediaprojector staat hiervoor ter beschikking. Indien de gemeente hiervan gebruik wil maken, vraagt zij dit in het schriftelijk verzoek tot het organiseren van een structureel overleg. Van het structureel overleg wordt geen verslag gemaakt. Wel worden de adviezen, opmerkingen, suggesties, en dergelijke in een schriftelijk advies verwerkt. Dit schriftelijk advies houdt rekening met de aanvullingen, verduidelijkingen en/of weerleggingen die de gemeente tijdens het structureel overleg formuleert. De gemeente ontvangt één schriftelijk advies van de provincie en één gecoördineerd advies van de gewestelijk ambtenaar en AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning. 2. plenair overleg De plenaire vergadering wordt door de gemeente zelf georganiseerd en gaat door in de desbetreffende gemeente. Het college van burgemeester en schepenen stuurt het voorontwerp : • in 2 exemplaren + 1 digitaal versie (pdf) naar de bestendige deputatie, provincieplein 1, 3010 Leuven • in 2 exemplaren naar AROHM, afdeling Ruimtelijke Planning, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert IILaan 20 bus 7, 1000 Brussel • in 2 exemplaren naar ROHM Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105, 3000 Leuven

395

De plenaire vergadering kan ten vroegste plaatsvinden 40 dagen na het versturen van het voorontwerp. Uiterlijk op deze vergadering brengen de gewestelijke administratie en de bestendige deputatie een al dan niet schriftelijk advies uit. De gemeente verwittigt op voorhand zowel de gewestelijke administratie als de provincie van de geplande vergadering zodat een gezamelijke datum kan afgesproken worden. De gemeente verzorgt de verslaggeving van dit plenair overleg en stuurt uiterlijk 14 dagen na de vergadering het verslag naar de minister, de gewestelijke administratie en de bestendige deputatie. Deze bezorgen uiterlijk 14 dagen na ontvangst van het verslag hun eventuele opmerkingen. Ze kunnen dit enkel indien ze aanwezig waren op het plenair overleg of tijdig een schriftelijk advies verzonden. Een gemeente kan beslissen meer dan éénmaal een plenair overleg te organiseren. 3. voorlopige vaststelling Ten vroegste 40 dagen na de laatste plenaire vergadering stelt de gemeenteraad na advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan voorlopig vast. Tevens stuurt zij het onmiddellijk op naar de bestendige deputatie en naar de Vlaamse Regering. • •

in 2 exemplaren + 1 digitaal versie (pdf) naar de bestendige deputatie, provincieplein 1, 3010 Leuven in 2 exemplaren naar AROHM, afdeling Ruimtelijke Planning, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert IILaan 20 bus 7, 1000 Brussel • in 2 exemplaren naar ROHM Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105, 3000 Leuven Indien tussen het plenair overleg en de voorlopige vaststelling wijzigingen werden aangebracht aan het ontwerp voegt de gemeente bij de verzending ervan ofwel een lijst met de aanpassingen of een document met de aangeduide aanpassingen 4. openbaar onderzoek Na de voorlopige vaststelling onderwerpt het college van burgemeester en schepenen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aan een openbaar onderzoek. Zij brengt onmiddellijk zowel de bestendige deputatie, als AROHM, afdeling ruimtelijke planning en ROHM Vlaams-Brabant op de hoogte van de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek. De bestendige deputatie brengt binnen een termijn van 120 dagen na de begindatum van het openbaar onderzoek een advies uit over de overeenstemming met het provinciaal structuurplan, na advies te hebben ingewonnen van de PROCORO. Op de vergadering van de PROCORO zal de gemeente uitgenodigd worden om het structuurplan toe te lichten en op vragen van de leden van de PROCORO te antwoorden. Gelieve bij de zendbrief bij het ontwerp dan ook de contactgegevens te vermelden van de persoon met wie de praktische afspraken omtrent de vergadering van de PROCORO kunnen vastgelegd worden. 5. definitieve aanvaarding Na de definitieve vaststelling van het structuurplan door de gemeenteraad, betekent de gemeente binnen een termijn van 30 dagen het definitief vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aan de bestendige deputatie en de Vlaamse Regering. Het dossier voor de bestendige deputatie bevat : 1. het gemeenteraadsbesluit houdende de beslissing tot opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan 2. de uitnodigingen voor de plenaire vergadering van het College van Burgemeester en Schepen aan de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant 3. het verslag van de plenaire vergadering en de zendbrieven van het College van Burgemeester en Schepenen aan de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant 4. desgevallend de bemerkingen vanuit de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en/of ROHM Vlaams-Brabant op het verslag 5. het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening over het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan 6. het gemeenteraadsbesluit houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan

396

7. de zendbrieven van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het College van Burgemeester en Schepenen aan de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant 8. het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen houdende de organisatie van het openbaar onderzoek en desgevallend het besluit houdende de nadere regels voor het openbaar onderzoek 9. het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen houdende de organisatie van minimum één informatie- en inspraakvergadering 10. de aankondiging van het openbaar onderzoek door aanplakking in de gemeente 11. de aankondiging van het openbaar onderzoek door publicatie in het Belgisch Staatsblad 12. de aankondiging van het openbaar onderzoek door publicatie in drie dagbladen die in de provincie verspreid worden 13. het proces verbaal van opening en sluiting van het openbaar onderzoek 14. een kopie van de ingediende bezwaren en adviezen 15. desgevallend de vraag van de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening met verzoek tot verlenging van de adviestermijn en het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen terzake 16. het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening over de bij het openbaar onderzoek ingediende bezwaren en adviezen 17. het besluit van de gemeenteraad houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan 18. de brief van het College van Burgemeester en Schepenen aan AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant met het afschrift van de gemeenteraadsbeslissing over de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. 19. 4 exemplaren van het definitief vastgesteld structuurplan De adviestermijn begint slechts te lopen wanneer de provincie in het bezit is gesteld van een volledig dossier. Indien het dossier (niet) volledig is, wordt dit via een gewoon schrijven gemeld aan de gemeente, met een afschrift aan AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant. De bestendige deputatie beslist binnen 60 dagen na ontvangst van het volledig dossier. De goedkeuring kan gedeeltelijk zijn. Als de bestendige deputatie nalaat binnen die termijn een beslissing te nemen, kan de gemeente bij aangetekend schrijven de bestendige deputatie rappelleren. Als geen beslissing wordt genomen binnen twintig dagen met ingang van de dag waarop de rappelbrief ter post is afgegeven, kan de gemeente het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan voorleggen aan de Vlaamse regering. De Vlaamse regering beslist binnen zestig dagen na ontvangst van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan om het al dan niet goed te keuren. Bij ontstentenis van beslissing van de Vlaamse regering binnen deze termijn kan de gemeente bij aangetekend schrijven de Vlaamse regering rappelleren. Als geen beslissing wordt genomen binnen twintig dagen met ingang van de dag waarop de rappelbrief ter post is afgegeven, wordt het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan geacht te zijn goedgekeurd. De provincie stuurt een exemplaar van het definitief goedgekeurd structuurplan samen met het goedkeuringsbesluit naar de betrokken gemeente, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM VlaamsBrabant. Tevens wordt een korte werkvergadering belegd met de gemeente om de concrete afspraken i.v.m. de gewijzigde bevoegdheden van de gemeente vast te leggen. De provincie neemt zelf het initiatief tot publicatie van het goedkeuringsbesluit in het Belgisch Staatsblad. De provincie zal de betrokken gemeente informeren over de publicatie. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan treedt in werking 14 dagen na de bekendmaking.

397

gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 0. inhoud van deze fiche Deze fiche regelt de praktische afspraken met betrekking tot het overleg en de goedkeuring van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen na de definitieve goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant op 7 oktober 2004. Deze regeling zal van kracht worden 2 weken na de publicatie van dit besluit in het Belgisch Staatsblad. 1. vooroverleg Soms is het aangewezen om een vooroverleg over de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan te organiseren. In dit geval zendt de gemeente de te bespreken documenten in 1 uitgeprint exemplaar aan de dienst ruimtelijke ordening van de provincie. De gemeente vermeldt in het begeleidend schrijven het verzoek tot het organiseren van een vooroverleg en de namen van één of meerdere contactpersonen voor het vastleggen van de vergaderdatum. Na ontvangst van de documenten en het verzoek tot het houden van een vooroverleg zal de dienst ruimtelijke ordening van de provincie in overleg met de betrokken administraties in eerste instantie de noodzaak tot een vooroverleg bespreken. Indien de dienst van oordeel is dat een vooroverleg nuttig of essentieel is zal zij contact opnemen met de gemeente en de bevoegde administraties om een datum bepalen en de vergadering organiseren. De provincie kijkt ook na of het aangewezen is andere overheidsinstanties bij dit vooroverleg te betrekken of om advies te vragen. De gemeente zorgt voor de verdere verdeling van de documenten : • • •

in 1 exemplaar naar AROHM, afdeling Ruimtelijke Planning, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-Laan 20 bus 7, 1000 Brussel in 2 exemplaren naar ROHM Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105, 3000 Leuven eventuele bijkomende exemplaren voor de andere bij het vooroverleg te betrekken instellingen en administraties. De provincie zal de gemeente meedelen welke instanties bij het vooroverleg worden uitgenodigd.

Het vooroverleg vindt in principe plaats in het provinciehuis, Provincieplein 1 te 3010 Leuven. Van het vooroverleg wordt geen verslag gemaakt. Wel kan de dienst van oordeel zijn dat het aangewezen is een schriftelijk advies aan de gemeente mee te geven. Dit schriftelijk advies houdt rekening met de aanvullingen, verduidelijkingen en/of weerleggingen die de gemeente tijdens het vooroverleg formuleert. In voorkomend geval worden ook de schriftelijke adviezen van de andere instanties als bijlage bij het schriftelijk advies gevoegd. 2. plenair overleg De plenaire vergadering wordt door de gemeente zelf georganiseerd en gaat door in de desbetreffende gemeente. Het college van burgemeester en schepenen stuurt het voorontwerp (grafisch plan, voorschriften en verantwoordingsnota): • • • • •

in 2 exemplaren + 1 digitale versie (pdf) naar de bestendige deputatie, provincieplein 1, 3010 Leuven indien de gemeente behoort tot het arrondissement Leuven in 1 exemplaar + 1 digitale versie (pdf) naar de bestendige deputatie, provincieplein 1, 3010 Leuven en 1 exemplaar naar de diensten wegen en waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant, PIVO-site, Relegemsestraat 40, 1731 Asse indien de gemeente behoort tot het arrondissement Halle-Vilvoorde-Asse in 1 exemplaar naar AROHM, afdeling Ruimtelijke Planning, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-Laan 20 bus 7, 1000 Brussel in 2 exemplaren naar ROHM Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105, 3000 Leuven in 1 exemplaar naar elk van de bij het vooroverleg te betrekken instellingen en administraties die opgenomen zijn in het besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen.

398

De plenaire vergadering kan ten vroegste plaatsvinden 21 dagen na het versturen van het voorontwerp. Uiterlijk op deze vergadering brengen de gewestelijke administratie en de bestendige deputatie een al dan niet schriftelijk advies uit. De gemeente verwittigt op voorhand zowel de gewestelijke administratie als de provincie van de geplande vergadering zodat een gezamenlijke datum kan afgesproken worden. De gemeente verzorgt de verslaggeving van dit plenair overleg en stuurt uiterlijk 14 dagen na de vergadering het verslag naar de minister, de gewestelijke administratie en de bestendige deputatie. Deze bezorgen uiterlijk 14 dagen na ontvangst van het verslag hun eventuele opmerkingen. Ze kunnen dit enkel indien ze aanwezig waren op het plenair overleg of tijdig een schriftelijk advies verzonden. Een gemeente kan beslissen meer dan éénmaal een plenair overleg te organiseren. 3. voorlopige vaststelling Na de voorlopige vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan door de gemeenteraad, stuurt de gemeente het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan onmiddellijk op: • in 2 exemplaren + 1 digitale versie (pdf) naar de bestendige deputatie, provincieplein 1, 3010 Leuven • in 1 exemplaar naar AROHM, afdeling Ruimtelijke Planning, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-Laan 20 bus 7, 1000 Brussel • in 2 exemplaren naar ROHM Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105, 3000 Leuven 4. openbaar onderzoek Na de voorlopige vaststelling onderwerpt het college van burgemeester en schepenen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gedurende 60 dagen aan een openbaar onderzoek. Zij brengt onmiddellijk zowel de bestendige deputatie, als AROHM, afdeling ruimtelijke planning en ROHM Vlaams-Brabant op de hoogte van de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek. De bestendige deputatie bezorgt aan de GECORO vóór het einde van het openbaar onderzoek een advies over de overeenstemming met het provinciaal structuurplan en de provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen en/of de provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen in opmaak. De Vlaamse regering bezorgt de GECORO binnen dezelfde termijn haar advies over de overeenstemming met het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en, of gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. 5. definitieve aanvaarding Na de definitieve vaststelling van het structuurplan door de gemeenteraad, stuurt de gemeente onmiddellijk het definitief vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ter goedkeuring naar de bestendige deputatie. Gelijktijdig betekent ze het raadsbesluit samen met het plan en het advies van de GECORO aan de gewestelijk planologisch ambtenaar. Het dossier voor de bestendige deputatie bevat : 20. het besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende de beslissing tot opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan. 21. de uitnodigingen voor de plenaire vergadering van het College van Burgemeester en Schepen aan de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant 22. het verslag van de plenaire vergadering en de zendbrieven van het College van Burgemeester en Schepenen aan de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant 23. desgevallend de bemerkingen vanuit de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en/of ROHM Vlaams-Brabant op het verslag 24. het gemeenteraadsbesluit houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan 25. de zendbrieven van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan van het College van Burgemeester en Schepenen aan de bestendige deputatie, AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant 26. het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen houdende de organisatie van het openbaar onderzoek

399

27. de aankondiging van het openbaar onderzoek door aanplakking in de gemeente 28. de aankondiging van het openbaar onderzoek door publicatie in het Belgisch Staatsblad 29. de aankondiging van het openbaar onderzoek door publicatie in drie dagbladen die in de provincie verspreid worden 30. het proces verbaal van opening en sluiting van het openbaar onderzoek 31. een kopie van de ingediende bezwaren en adviezen 32. het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening over het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en de ingediende bezwaren en adviezen 33. het besluit van de gemeenteraad houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 34. desgevallend het verzoek van het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad houdende de verlenging van de termijn en het besluit van de gemeenteraad hieromtrent 35. de zendbrief van het College van Burgemeester en Schepenen aan ROHM Vlaams-Brabant 36. 4 exemplaren van het definitief vastgesteld ruimtelijk uitvoeringsplan met al de bijlagen De adviestermijn begint slechts te lopen wanneer de provincie in het bezit is gesteld van een volledig dossier. Indien het dossier (niet) volledig is, wordt dit via een gewoon schrijven gemeld aan de gemeente, met een afschrift aan AROHM Afdeling Ruimtelijke Planning en ROHM Vlaams-Brabant. De bestendige deputatie beslist binnen 60 dagen na ontvangst van het volledig dossier. De beslissing wordt door de provincie onmiddellijk gemeld aan de gewestelijk planologisch ambtenaar die tegen de beslissing in beroep kan gaan. Indien er geen beroep wordt ingesteld zal de provincie het initiatief nemen tot publicatie van het goedkeuringsbesluit in het Belgisch Staatsblad. De provincie zal de betrokken gemeente informeren over de publicatie. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan treedt in werking 14 dagen na de bekendmaking. Als de bestendige deputatie nalaat binnen de termijn van 60 dagen een beslissing te nemen, kan de gemeente bij aangetekend schrijven de bestendige deputatie rappelleren binnen de 30 dagen na het verstrijken van de termijn. Als geen beslissing wordt genomen binnen vijfendertig dagen met ingang van de dag waarop de rappelbrief ter post is afgegeven, wordt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan geacht goedgekeurd te zijn, behalve wat het onteigeningsplan betreft. In dit laatste geval brengt de gemeente onmiddellijk de gewestelijk planologisch ambtenaar op de hoogte van het verstrijken van de termijnen. De gewestelijk planologisch ambtenaar kan tegen deze stilzwijgende beslissing in beroep gaan. Indien er geen beroep werd ingesteld binnen een termijn van 30 dagen dient de gemeente in te staan voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan treedt in werking 14 dagen na de bekendmaking. 6. beroep door de gewestelijk planologisch ambtenaar Tegen de beslissing van de bestendige deputatie, ook tegen een stilzwijgende beslissing, kan de gewestelijk planologisch ambtenaar binnen een termijn van 30 dagen beroep aantekenen bij de Vlaamse Regering. De gewestelijk planologisch ambtenaar stuurt een afschrift van het beroepsschrift onmiddellijk naar het college van burgemeester en schepenen en de bestendige deputatie. De gemeente kan binnen de 30 dagen na het instellen van het beroep elementen tot weerlegging van het beroepsschrift toesturen naar de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering beslist binnen een termijn van 60 dagen over het beroep van de planologisch ambtenaar. De Vlaamse Regering brengt onmiddellijk het college van burgemeester en schepenen en de bestendige deputatie op de hoogte. Indien er geen beslissing binnen deze termijn wordt genomen wordt het beroep geacht te zijn verworpen.

400

principieel akkoord ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied 0. inhoud van deze fiche Deze fiche regelt de praktische afspraken met betrekking tot het overleg en de goedkeuring van de aanvragen tot principieel akkoord voor de ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied, cf de Vlaamse omzendbrief RO/2002/03 dd 25 oktober 2002, na de definitieve goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant op 7 oktober 2004. Deze regeling zal van kracht worden 2 weken na de publicatie van dit besluit in het Belgisch Staatsblad 1. vooroverleg Soms is het aangewezen om een vooroverleg voor de ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied te organiseren, alhoewel dit niet verplicht is. De gemeente zendt op voorhand de te bespreken documenten in 1 uitgeprint exemplaar aan de dienst ruimtelijke ordening van de provincie. De gemeente vermeldt in het begeleidend schrijven het verzoek tot het organiseren van een vooroverleg en de namen van één of meerdere contactpersonen voor het vastleggen van de vergaderdatum. Na ontvangst van de documenten en het verzoek tot het houden van een vooroverleg zal de dienst ruimtelijke ordening van de provincie in overleg met de betrokken administraties in eerste instantie de noodzaak tot een vooroverleg bespreken. Indien de dienst van oordeel is dat een vooroverleg nuttig of essentieel is zal zij contact opnemen met de gemeente om een datum bepalen en de vergadering organiseren. De provincie kijkt ook na of het aangewezen is andere overheidsinstanties bij dit vooroverleg te betrekken of om advies te vragen. De gemeente zorgt voor de verdere verdeling van de documenten. Het vooroverleg vindt in principe plaats in het provinciehuis, Provincieplein 1 te 3010 Leuven. Van het vooroverleg wordt geen verslag gemaakt. Wel kan de dienst van oordeel zijn dat het aangewezen is een schriftelijk advies aan de gemeente mee te geven. Dit schriftelijk advies houdt rekening met de aanvullingen, verduidelijkingen en/of weerleggingen die de gemeente tijdens het vooroverleg formuleert. In voorkomend geval worden ook de schriftelijke adviezen van de andere instanties als bijlage bij het schriftelijk advies gevoegd. 2. externe adviezen De aanvraag voor een principieel akkoord voor een gehele of gedeeltelijke ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied of de goedkeuring van een woonbehoeftestudie wordt steeds gesteld bij gemeenteraadsbeslissing. Deze vraag kan zowel op eigen initiatief van het gemeentebestuur dan wel als gevolg van een particuliere vraag worden ingeleid. De aanvraag wordt door het college van burgemeester en schepenen gelijktijdig voor advies bezorgd aan de bestendige deputatie en de gewestelijk planologisch ambtenaar tegen ontvangstbewijs of via aangetekende zending. • in 2 exemplaren + 1 digitale versie (pdf) naar de bestendige deputatie, provincieplein 1, 3010 Leuven • in 1 exemplaar naar ROHM Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105, 3000 Leuven Het dossier bevat minimaal : 37. Het gemeenteraadsbesluit tot het aanvragen van een principieel akkoord over het ontwikkelen van een woonuitbreidingsgebied. 38. Een kopie van de brief aan de gewestelijk planologisch ambtenaar voor advies over de aanvraag van een principieel akkoord over het ontwikkelen van een woonuitbreidingsgebied. 39. Een uitgebreide verantwoordingsnota met bijlagen: − Een uittreksel uit het gewestplan over het volledige grondgebied van de gemeente met aanduiding van het te ontwikkelen woonuitbreidingsgebied. − Een overzichtskaart met aanduiding van de eventueel nog vrijliggende woongebieden (groter dan 1 ha), woonuitbreidingsgebieden en de reeds ontwikkelde woonuitbreidingsgebieden.

401

−

−

Een beknopte toelichtingsnota waarin het gemeentelijk woonbeleid wordt toegelicht en het project wordt gekaderd binnen de reeds genomen eigen planningsinitiatieven en/of de op een hoger niveau opgestarte of lopende planningsprocessen (vb. afbakeningsprocessen). In geval in de gemeente nog vrijliggende woongebieden voorkomen, wordt het gemeentelijk beleid voor deze gebieden kort specifiek toegelicht. Een rapport waarin de flankerende maatregelen worden weergegeven.

Na ontvangst van het dossier kijkt de planologisch ambtenaar na of bijkomende adviezen dienen te worden ingewonnen. In voorkomend geval worden deze binnen een termijn van 15 dagen ingewonnen door de gewestelijk planologisch ambtenaar. Indien geen advies wordt uitgebracht binnen een termijn van 30 dagen mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan. 3. plenair overleg Binnen een termijn van 60 dagen wordt op initiatief van het gemeentebestuur een plenaire vergadering belegd. Deze vergadering mag niet vroeger dan 50 dagen na ontvangst van de aanvraag door de planologische ambtenaar worden belegd. Op deze vergadering wordt de gewestelijk planologisch ambtenaar en een afgevaardigde ambtenaar van de bestendige deputatie van het provinciebestuur uitgenodigd. In voorkomend geval kunnen ook de openbare en/of private initiatiefnemers worden gehoord op de plenaire vergadering. De gemeente verwittigt op voorhand zowel de gewestelijke administratie als de provincie van de geplande vergadering zodat een gezamenlijke datum kan afgesproken worden. Op deze vergadering wordt het initiatief besproken en de uitgebrachte adviezen medegedeeld. De gewestelijk planologisch ambtenaar kadert de aanvraag in de bestaande en/of lopende planningsprocessen op gemeentelijk niveau. De afgevaardigde ambtenaar van de bestendige deputatie kadert de aanvraag binnen het provinciaal ruimtelijk beleid. 4. besluitvorming Binnen een termijn van 30 dagen na de plenaire vergadering beslist de bestendige deputatie over het al dan niet ontwikkelen van het betreffende woonuitbreidingsgebied. 5. beroep door de gewestelijk planologisch ambtenaar Tegen de beslissing van de bestendige deputatie, kan de gewestelijk planologisch ambtenaar beroep aantekenen bij de Vlaamse Regering. De minister bevoegd voor ruimtelijke ordening beslist in dit geval in hoger beroep binnen de 60 dagen na datum van de beslissing van de bestendige deputatie.

402

Nr. 66

DIPLOMATIEK EN CONSULAIR KORPS – Consulaten-generaal. (Algemeen secretariaat nr. GR/1.855.210) OFFICIEEL BERICHT

De heer minister van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Internationale Samenwerking brengt mij de hierna volgende inlichtingen/wijzigingen ter kennis aangaande de consulaire korpsen.

LAND GABONESE REPUBLIEK

NAMEN De heer Guy Léon BULTYNCK

ONDERWERP Werd benoemd tot Ereconsul van de Gabonese Republiek te Antwerpen, met als consulair ressort het Vlaamse Gewest.

PLAATS ANTWERPEN

Dit bericht wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 13 december 2004

403

BESTUURSMEMORIAAL 2005 - vernieuwing abonnement INSCHRIJVING Het Bestuursmemoriaal wordt elektronisch ter beschikking gesteld op de website van de provincie VlaamsBrabant www.vlaamsbrabant.be rubriek ‘berichten’. In principe wordt het Bestuursmemoriaal nog enkel elektronisch en gratis verspreid. De abonnees die dit wensen kunnen echter nog steeds een papieren versie ontvangen van het Bestuursmemoriaal tegen 62 euro voor een jaarabonnement en 6,20 euro voor een los nummer. De abonnees die ervoor opteren om het Bestuursmemoriaal uitsluitend elektronisch te raadplegen ontvangen een elektronisch bericht (e-mail met link naar de web-pagina) om mee te delen dat een nieuw nummer van het Bestuursmemoriaal werd gepubliceerd op de website van de provincie. Om uw keuze kenbaar te maken dient u onderstaande inschrijvingsstrook uiterlijk tegen 1 januari 2005 ingevuld terug te sturen naar: Provincie Vlaams-Brabant Algemeen secretariaat Provincieplein 1 3010 Leuven. fax: 016-26 71 10 e-mail: [email protected]

Ondergetekende (naam en voornaam) ………………………………………………………… functie…………………………………………………………………..………………………. schrijft zich in voor de periodieke toezending van de publicatie van het Bestuursmemoriaal van de provincie Vlaams-Brabant voor het jaar 2005. Hij/Zij wenst het Bestuursmemoriaal vanaf januari 2005 elektronisch op volgend e-mailadres te ontvangen (gratis): ……………………………….. in papieren versie toegestuurd te krijgen op volgend adres: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. en zal het verschuldigde bedrag – 62 euro voor een jaarabonnement – storten op rekeningnummer 0910106177-88 van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven, met vermelding B.M. art. 823. Plaats ……………………………..

Naam ……………………………….

Datum ……………………………

Handtekening

Provincie Vlaams-Brabant Algemeen secretariaat Bestuursmemoriaal

404