GELIJKE ONDERWIJSKANSEN-I LOKAAL OVERLEGPLATFORM SECUNDAIR ONDERWIJS GENT VOORZITTER PROF. DR. MARC SPOELDERS HENRI DUNANTLAAN 1 9000 GENT TEL: 09/2646381 FAX: 09/2646490 MARC.SPOELDERS@UGENT .BE
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Datum: donderdag 1 juli 2004 Plaats: Universiteit Gent (Fac.Psych.Ped.Wet.), Auditorium A (1e verdieping), Henri Dunantlaan 1, 9000 Gent Aanwezig: Zie aanwezigheidsregister. Verontschuldigd: Geert Van De Vijver, BuSO Sint-Gregorius Marleen Lietaer, pedagogische begeleidingsdienst kath. onderwijs Marc Laquière, ROGO-KOOGO Henk De Pue, VCOV Raf Van der Straete, inrichtende macht VCLB Walter De Bock, Middelbare Rudolf Steinerschool Vlaanderen Marijke Verfaillie, Instituut voor Verpleegkunde Sint-Vincentius Chantale Vanderbeken, BuSO Hagewinde Lokeren (Focusgroep LP/LR) Afwezigen: Zie aanwezigheidsregister.
OPGELET: Afwezige effectieve plaatsvervangers.
leden
dienen
zich
te
laten
vervangen
door
hun
Volgende Algemene vergadering 2004-2005 is gepland op dinsdag 18 januari 2005.
LOP/SO verslag algemene vergadering 1 juli 2004
1
1. Verwelkoming en agenda door de voorzitter van het LOP/SO De voorzitter geeft in de inleiding aan dat met de reacties na de vorige algemene vergadering rekening werd gehouden. Zo werden o.a. de agenda beperkt gehouden, meer ruimte voorzien voor de tussenkomsten van de participanten en worden alle verslagen van alle deelorganen op onze website gezet (achter een paswoord). De vergadering aanvaardt in consensus de agenda (zie bijlage 1) en heeft geen bijkomende variapunten. Het verslag van 20 januari 2004 wordt, met dank aan de verslaggever, in consensus goedgekeurd. 2. Uitbreiding LOP met BuSO-scholen van buiten de regio. Aangezien er een significante leerlingenstroom bestaat met een aantal BuSOscholen van buiten de regio wordt het LOP/SO Gent uitgebreid met volgende participanten: - Secundaire school voor Buitengewoon Onderwijs van de Gemeenschap, Vurstjen 27, 9940 Evergem: directie – Ingrid Pattyn - Buitengewoon Secundair Onderwijs Wagenschot, Steenweg 2, 9810 Eke: directie – Elke Duytschaever. 3. Voorstelling ‘volle richtingen instrument’ (VRINT) en besluitvorming. Lut Cocquyt, voorzitter van de Focusgroep Bemiddeling en Inschrijvingsrecht, stelt het instrument voor aan de hand van de tekst ‘Groeiproces VRINT’ (zie bijlage 2). Zij overloopt de bestaansredenen van het instrument en licht de voordelen en eventuele nadelen ervan toe. Zij besluit met de werkwijze die gehanteerd wordt en schetst de voorwaarden waaraan moet voldaan worden wil VRINT efficiënt werken. Een demo vervolledigt de voorstelling. De vergadering keurt in consensus het voorliggende voorstel goed. Dit betekent: - dat scholen naast de decretaal vastgelegde verplichtingen ook die richtingen doorgeven die vol verklaard werden door de IM en waar zich nog geen leerlingen hebben aangeboden (ten laatste vanaf 1 oktober). - de verfijningen voor 1A, 1B en BuSO moeten worden toegevoegd - het instrument wordt zo spoedig mogelijk on-line geplaatst (achter een paswoord) zodat het makkelijk te raadplegen is voor onze participanten. 4. Voorstelling ‘vierde taak Bemiddelingscel’ en besluitvorming. Ignace De Baets, voorzitter van de Focusgroep Leerplicht/leerrecht, schetst de overwegingen die ertoe geleid hebben om voor te stellen een Bijzondere Bemiddelingscel op te richten. Hij overloopt bevoegdheden, samenstelling, procedure en aanvulling Huishoudelijk Reglement aan de hand van de tekst ‘Bemiddelingscel m.b.t. bemiddelen in moeilijke dossiers’ (zie bijlage 3). LOP/SO verslag algemene vergadering 1 juli 2004
2
De vergadering keurt in consensus het voorliggende voorstel goed. Dit betekent: - dat in bepaalde omstandigheden (procedure) de Bijzondere Bemiddelingscel samengeroepen kan worden - dat de Bijzondere Bemiddelingscel samengesteld kan worden; de verschillende netten duiden hiervoor een vertegenwoordiger aan - dat het Huishoudelijk Reglement wordt uitgebreid met de voorgestelde aanvulling. 5. Oproep De Stap m.b.t. de Focusgroep Schoolfoto’s. Piet De Koning, coördinator van De Stap, stelt het project Schoolfoto’s voor. Bedoeling is om op een gestandaardiseerde manier informatie over elke school te bekomen die kan dienen als hulpmiddel voor de professionele begeleider bij de oriëntering en het informeren van leerlingen en ouders (zie bijlage 4). De vergadering keurt in consensus het project goed. Dit betekent: - dat een Focusgroep (werkgroep) Schoolfoto wordt opgericht samen met het LOP basisonderwijs - dat kandidaten zich hiervoor kunnen melden (liefst voor 15 september) - dat de Focusgroep Schoolfoto voor de eerste keer samenkomt op donderdag 30 september 2004 om 9.00u. 6. Oproep van organisaties m.b.t. de Focusgroep Kansen. Alexandra Pinto (SID) en Erika Buggenhoudt (’t Vergiet) stellen het project voor. Vanuit de organisaties die meer betrokken zijn op allochtonen, jongeren en armen werden enkele knelpunten en prioriteiten aangehaald en aan de hand van cartoons en bijpassende teksten (getuigenissen) geconcretiseerd (zie bijlage 5). Communicatie in de breedste zin was het steeds weerkerende thema. Het optimaliseren van de onderlinge communicatie is de prioriteit voor de nieuwe focusgroep. De vergadering keurt in consensus het project goed. Dit betekent: - dat een Focusgroep (werkgroep) Kansen wordt opgericht samen met het LOP basisonderwijs met als thema ‘communicatie’ - dat kandidaten zich hiervoor kunnen melden (liefst voor 15 september) - dat de Focusgroep Kansen voor de eerste keer samenkomt op dinsdag 28 september 2004 om 14.00u. 7. Jaarplanning LOP/SO Gent. Volgende jaarplanning 2004-2005 wordt voorgesteld: LOP/SO verslag algemene vergadering 1 juli 2004
3
Focusgroepen:
hebben, binnen de grenzen aangegeven door de Voorzetgroep, een eigen dynamiek.
Voorzetgroep:
don din din don din
Algemene vergadering:
din 18 januari 05 vrij 01 juli of don 9 juni 05
30 september 04 16 november 04 15 februari 05 14 april 05 17 mei 05
De vergadering opteert ervoor om de algemene vergadering op het einde van het schooljaar op 9 juni 2005 te houden. De vraag wordt ook gesteld om ’s namiddags te vergaderen i.p.v. ’s avonds. Voor geen van de aanwezigen is dat een probleem. Het begeleidingscomité onderzoekt de mogelijkheden en legt ze voor aan de Voorzetgroep. 8. Mededelingen en varia. ♦ Stand van zaken inschrijvingsrecht: - Schooljaar 2003-2004: 11 weigeringen werden ingediend: het betrof 1 volle school en 6 verschillende volle administratieve groepen in verschillende scholen er waren geen doorverwijzingen 2 klachten werden ingediend door ouders bij de Commissie inzake leerlingenrechten: de klachten werden ingetrokken door de ouders na inschrijving van de leerlingen - Schooljaar 2004-2005: 7 weigeringen werden tot op heden ingediend: het betreft 2 verschillende volle administratieve groepen in dezelfde school. ♦ Aanpassing GOK-decreet: Er werd een voorrangsregeling uitgewerkt voor broers en zussen. Het ‘Brussel-decreet’ geeft een beperkte voorrang aan Nederlandstalige leerlingen. Details hierover vindt u terug in de omzendbrief SO/2003/01 (30/04/2004) ‘Het decreet gelijke onderwijskansen-I van 28 juni 2002, zoals gewijzigd op 30 april 2004’. Te raadplegen via Edulex of via onze website www.lop.be/regelgeving/omzendbrieven. ♦ Relatieve aanwezigheid leerlingen TNN: doorverwijzingsgrond . Aangezien er geen hertelling gebeurd is, blijven we dezelfde cijfers hanteren bij een eventuele doorverwijzing (zie bijlage 6). Een hertelling kan pas gebeuren op vraag van de algemene vergadering.
LOP/SO verslag algemene vergadering 1 juli 2004
4
In 1B bedraagt de RA voor de regio 49 %. Dit betekent dat scholen vanaf 59 % leerlingen mogen doorverwijzen via de geijkte kanalen (melding LOP). 5 scholen komen hiervoor in aanmerking. Geen van de scholen is vragende partij om door te verwijzen. Ze hebben wel het recht om dit vooralsnog te doen. De andere scholen kunnen volgend schooljaar in geen geval leerlingen TNN doorverwijzen. In 2BVL wordt de RA berekend per administratieve groep. Enkel in Mode – Verzorging-voeding komen twee scholen in aanmerking om door te verwijzen. Zij hebben meer dan 37 % leerlingen TNN (gem. RA 27 %). Andere scholen die de minimale 20 % + 10 % afwijking van de RA menen te halen in bepaalde structuuronderdelen kunnen toch niet doorverwijzen wegens het feit dat ze een unieke richting aanbieden in de regio of dat de richting niet meer wordt ingericht in die school. ♦ Sluitingsperiode CLR en LOP/SO Gent. Tussen 10 juli en 15 augustus 2004 zijn de Commissie inzake leerlingenrechten en het LOP/SO Gent gesloten. Dit betekent dat in die periode geen dossiers behandeld worden. Lopende en nieuwe procedures worden verlengd met de duur van de sluiting. ♦ Oproep kandidaten Focusgroepen. Volgende bestaande of nieuwe Focusgroepen zoeken deelnemers om mee te denken en adviezen uit te brengen over de specifieke thematieken: - Focusgroep Bemiddeling en inschrijvingsrecht: evaluatie inschrijvingsrecht en bemiddelingen in onze regio - Focusgroep Leerplicht/leerrecht: tuchtdossiers: checklist en hulpbronnen - Focusgroep Kansen: communicatie - Focusgroep Schoolfoto: verzamelen kwalitatieve info. Alle participanten van het LOP, maar ook andere medewerkers en (ervarings)deskundigen, coördinatoren, GOK-leerkrachten,… worden uitgenodigd hun expertise in te brengen in één van de Focusgroepen. Kandidaturen worden tegen 15 september 04 verwacht bij de voorzitter (formulier zie bijlage 7). Andere Focusgroepen actief binnen het LOP/SO zijn: - Focusgroep Omgevingsanalyse (cfr. Voorzetgroep) - Focusgroep OKAN - Focusgroep Werkcel Onderwijs-Hulpverlening. ♦ Wijzigingen vertegenwoordiging participanten . Alle wijzigingen in de vertegenwoordiging van uw school, organisatie,… in het LOP/SO dienen schriftelijk aan de voorzitter gemeld. In bijlage 8 vindt u een formulier om veranderingen, aanvullingen, plaatsvervangers,… door te geven. 9. Uitnodiging receptie
LOP/SO verslag algemene vergadering 1 juli 2004
5
De voorzitter dankt de aanwezigen en de sprekers voor hun inbreng, nodigt ze uit voor een kleine (eindeschooljaars-)receptie en sluit de vergadering.
Bijlagen bij het verslag:
-
1. Agenda van de AV 2. Tekst: Groeiproces VRINT ) (Focusgroep Bemiddeling en Inschrijvingsrecht 3. Tekst: Bemiddelingscel m.b.t. bemiddelen in moeilijke dossiers (Focusgroep Leerrecht/leerplicht) 4. De Stap: het project schoolfoto (Focusgroep Schoolfoto) 5. Tekst AV: cartoons en getuigenissen (Focusgroep Kansen) 6. Relatieve aanwezigheid leerlingen TNN 7. Formulier: kandidatuur Focusgroep 8. Formulier: opgave van de vertegenwoordiging in het LOP/SO Gent 9. Powerpointpresentatie AV 1 juli 2004
Vergadermap:
-
agenda voorbeeld VRINT meldingsformulier VRINT formulier: opgave van de vertegenwoordigingen in het LOP/SO Gent formulier: kandidatuur Focusgroep Focusgroep OKAN: vervolgschoolcoach voor ex-nieuwkomers Focusgroep Kansen: cartoons en teksten
Oproep nieuwe kandidaatscholen! We zoeken directies van scholen of organisaties die als gastvrouw/gastheer willen fungeren voor een volgende algemene vergadering van het LOP/SO. Voor meer info volstaat een seintje aan de voorzitter of de deskundige.
LOP/SO verslag algemene vergadering 1 juli 2004
6
