Soms kan het nuttig zijn verkeerde gespelde eigennamen te laten opzoeken en te vervangen via de functie Bewerken vervangen

DEEL 2 TEKSTVERWERKING

MODULE 1: CORRECTIE EN REVISIE

Doelstellingen: module 1 correctie en revisie • Tekstfragmenten in een document zoeken en eventueel vervangen. • Zich ervan bewust zijn van de risico’s verbonden aan automatisch vervangen. • Spellingcontrole en grammaticale controle toepassen, de aanwijzingen interpreteren en zo nodig verbeteringen aanbrengen. • Automatische tekstcorrectie uitvoeren. • Aangepaste woordenlijsten gebruiken.

1.1 Zoeken en vervangen (theorie) Soms kan het nuttig zijn verkeerde gespelde eigennamen te laten opzoeken en te vervangen via de functie Bewerken vervangen Met de zoekfunctie kan je een tekenreeks (woord, deel van een woord, zin, enz.) terugvinden. Zoeken werkt standaard benaderend. Dit wil zeggen als je het woord op laat zoeken, dan zal Word woorden als opgemaakt, optie, knop, op, knoppen, enz... vinden. Wanneer je de optie Heel woord selecteert dan zal enkel het woord op vinden en niet de andere woorden (opgemaakt, optie, knop, knoppen) daar in dit geval op slecht een deel van het woord is. Wanneer je de optie Identieke hoofdletters/kleine letters aanstipt, en je laat naar het woord op zoeken dan zal Word volgende woorden NIET vinden Opgemaakt, Op, Optie, enz...

Hovaere

Pagina 1



1.1.1 Zoeken • • • • • • •

Zorg dat er niets geselecteerd is. Klik op zoeken in het menu BEWERKEN. Type de te zoeken tekst in. Klik op de knop meer als je meerdere zoekopties wenst. Klik op speciaal als je vb. alineamarkering wenst te zoeken Klik op Volgende zoeken. Wanneer het woord niet gevonden wordt verschijnt er volgende melding:

• De zoekactie begint steeds op de plaats van het invoegpunt (waar de cursor staat) en eindigt juist voor het invoegpunt m.a.w. het hele document wordt doorzocht. Dan volgt volgende boodschap. Klik dan op OK en je komt terug in het venster Zoeken en vervangen.

1.1.2 De jokertekens

Kunnen toepassen

Als je niet de juiste spelling van een woord kent, gebruik dan het jokertekens Eén willekeurig teken Typ ? Voorbeeld: met z?t vind je "zat", "zet", "zit" en "zot". Een willekeurige reeks tekens Typ * Voorbeeld: met z*g vind je "zeg" en "zondag". Het begin van een woord Typ <. Voorbeeld: met <(inter) vind je "interessant" en "interieur", maar niet "splinternieuw". Het einde van een woord Typ > Voorbeeld: met (in)> vind je "in" en "haaienvin", maar niet "interessant". Daarnaast zijn er nog jokertekens maar deze worden weinig gebruikt. Zie helpfunctie om ze te leren kennen.

Hovaere

Pagina 2



1.1.3 Vervangen Het is ook mogelijk om de ene tekenreeks te vervangen door een andere. Een dergelijke actie begint steeds met een zoekactie. Word vraagt je om het gezochte en het vervangende woord op te geven. Als het gezochte woord gevonden is, stopt Word en toont het te vervangen woord in omgekeerd video. Je kunt dan dit woord vervangen en het programma laten doorgaan totdat alle gevonden woorden vervangen zijn, ofwel je kunt alles in één maal laten vervangen. • Plaats het invoegpunt op de plaats waar je met vervangen wil beginnen. • Klik op het menu Bewerken en vervolgens op Vervangen.

• • • • •

Typ de tekst in die je wenst te vervangen. Druk op de TAB toets in (hierdoor ga je naar de tekstkader Vervangen door). Typ de vervangende tekst in. Klik op Alles vervangen of op Volgende zoeken. Indien je de optie Volgende zoeken gekozen hebt, stopt Word op het eerst gevonden woord en toont de te vervangen tekst in omgekeerd video. Klik nu op Vervangen om te vervangen of klik op volgende zoeken om niet te vervangen. • Indien je de optie Alles vervangen gekozen hebt, vervangt Word alles in éénmaal. Klik daarna op sluiten. Zeer goed kunnen uitleggen

Nota: Alles vervangen kan risico’s inhouden een voorbeeld maak het duidelijk. In een tekst heb soms vergeten Rome met een hoofdletter te schrijven. Je besluit de computer dit te laten vervangen door Roma (=Italiaans) want daarmee komt je tekst beter over. Je tikt de gegevens in en klikt op alles vervangen omdat dit vlugger gaat. Wat gebeurt er? Ook Romein en Romeinen worden vervangen. Je kan dit op 2 manieren oplossen: • Je vervangt manueel en neemt zelf de beslissing of je wel of niet vervangt • Je vinkt bij de zoekopties Heel woord en vervangt alles. Besluit: alles vervangen kan risico’s inhouden. Let dus op wanneer je deze optie gebruikt.

Hovaere

Pagina 3



Opdrachten: 1 Dubbeltje 1. Bij deze oefening moet je gebruik maken van de bewerking zoeken. 2. Open het bestand Dubbeltje uit Fiche 1 van de map Tekstverwerker. 3. Hoeveel keer komt het woord “dubbeltje” voor?

……………………………………

4. Hoeveel keer komt het woord “DUBBELTJE” voor? 5. Sluit af zonder op te slaan.

……………………………………

2 Kuikens 1. 2. 3. 4.

Open het bestand Kuikens uit Fiche 1 van de map Tekstverwerker. Sla op onder de naam Kuikens door Voornaam Naam in Fiche 1 van de map Tekstverwerker. Vervang kuikens door kippen. Sla op

3 Gates 1. 2. 3. 4.

Open het bestand Gates uit Fiche 1 van de map Tekstverwerker. Sla op onder de naam Gates door Voornaam Naam in Fiche 1 van de map Tekstverwerker. de familienaam van Bill Gates moet in HOOFDLETTERS geschreven worden. Sla op

Zoeken

Hovaere

Vervangen

Pagina 4



1.2 Spelling-, grammaticacontrole, automatische tekstcorrectie 1.2.1 Spelling-, grammaticacontrole (theorie) In Word kan je de automatische spelling- en grammaticacontrole gebruiken terwijl je typt. Mogelijke fouten worden onderstreept met golvende lijnen (grammatica groen, spelling rood) Standaard is de grammaticacontrole tijdens het typen niet ingeschakeld. Dit kan je inschakelen door naar het menu Extra opties te gaan en daarin het tabblad spelling en grammatica te selecteren. Vink grammatica controle tijdens het typen aan. Voorbeeld: Hij vind een apel . Vind is een grammaticafout terwijl apel een spellingfout is. Hoe gebruiken?

1.2.1.1 Het volledige document controleren •

•

•

Sla altijd eerst je werk op voordat je de spellingcontrole uitvoert. Zo voorkom eventueel problemen zoals toevallig verkeerd veranderde woorden, blokkeren van het systeem (een computer is nog steeds een machine en kan dus soms in de fout gaan). Klik op de icoon of klik in het menu Extra op Spelling- en grammaticacontrole. Word begint vanzelf met het controleren van het document en stopt bij het eerste woord waarvan de spelling twijfelachtig is. Het woord wordt rood in het dialoogvenster Spelling- en grammaticacontrole weergegeven. Doorgaans verschijnen er ook enkele spellingsuggesties. Er zijn nu verschillende opties: o Verwijder het woord met de Backspace-toets (als het onjuist is gespeld) en typ het woord in de juiste spelling. Klik daarna op wijzigen. o Klik op Eenmaal negeren als het woord juist is gespeld en je het alleen deze keer wilt overslaan. Word stopt dan bij het volgende gelijkaardige foutief woord. o Klik op Alles negeren als het woord juist is gespeld en je wilt dat Word alle andere keren dat het woord in dit document voorkomt niet stopt. o Klik op toevoegen als je het woord aan de woordenlijst wilt toevoegen zodat de spellingcontrole de spelling van het woord in geen enkele van jouw documenten nog in twijfel zal trekken. o Als het woord niet juist gespeld is en de juiste spelling staat in de lijst Suggesties, dan kan je op het juiste woord klikken en vervolgens op Wijzigen om alleen bij deze gelegenheid het woord te wijzigen, ofwel klik je op Alles wijzigen om alle andere keren dat dit woord in dit document fout is gespeld te vervangen.

Voorbeeld:

Hovaere

Pagina 5



1.2.1.2 Per woord controleren •

Als je een fout wilt corrigeren, klik je met de rechtermuisknop op een woord met golvende onderstreping en klik je vervolgens in het snelmenu op de gewenste correctie.

klilkt

Woord foutief gespeld (moet klik worden). Plaats de muisaanwijzer op het woord. Klik met de rechtermuisaanwijzer. Bovenstaand venster verschijnt.

Let op: Denk niet dat de spellingcontrole ALLE fouten zal vinden. Volgende zaken worden altijd onderlijnd: alle eigennamen, straatnamen enz… zoals Peeters, Gentsebaan sommige technische woorden zoals reactantie vreemde talen zoals query (zie later) Het systeem heeft dus zijn beperkingen. Sommige woorden, vooral technische, die vaak voorkomen kan je dan in een aangepaste woordlijst plaatsen waardoor deze woorden niet meer als fout aanzien zullen worden. De gouden regel is, bij twijfel raadpleeg steeds het “groene boekje”.

Opdracht: 1. Open het bestand Klimaat uit Fiche 1 van de map Tekstverwerker. 2. Sla op onder de naam Klimaat door Voornaam Naam in Fiche 1 van de map Tekstverwerker. 3. Verbeter ALLE fouten met behulp van de spellingcontrole. 4. Plaats in de koptekst Je Voornaam Naam en KLAS (Beeld koptekst en voettekst). 5. Sla op. 6. Druk éénmaal af. Hovaere

Pagina 6



1.2.2 Automatische tekstcorrectie (theorie) Je kunt veel voorkomende type-, spel- en grammaticale fouten ook automatisch laten corrigeren met Automatische correctie. Als je bijvoorbeeld hte typt en vervolgens een spatie of een leesteken typt, wordt dit vervangen door 'het'. Opdracht: 1. Start word op. 2. Type onderstaande woorden uit de eerste kolom in. Wat doet de computer zodra je op de spatiebalk drukt? Noteer dit in onderstaande tabel. Je typt Op het scherm verschijnt onmiddelijk aggressie :( ommelet sateliet (c) 3. Sluit Word zonder dit document op te slaan.

1.3 Vreemde talen Als je een tekst typt, slaagt de tekstverwerker er vrij snel in te ontcijferen in welke taal je bezig bent. Opdracht: 1. Start word op. 2. Type, telkens gescheiden door een harde return, onderstaande zinnen in. - I do not like Brussels sprouts - Je n’aime pas le poisson - Ik eet niet graag witloof 3. Noteer op welke plaats in je scherm de taal wordt aan gegeven die Word ontdekt. ……………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Sla NIET op

Hovaere

Pagina 7

Soms kan het nuttig zijn verkeerde gespelde eigennamen te laten opzoeken en te vervangen via de functie Bewerken vervangen

Recommend Documents