OPEN CALL: creatieve ondernemers met toekomstplan voor Huis vol Energie 1 Bedenk een toekomstplan voor Huis vol Energie We zoeken: creatieve ondernemers! Energiesprong roept creatieve ondernemers op om een toekomstplan voor Huis vol Energie in te zenden en daarmee Huis vol Energie over te nemen. We zoeken breed: we staan open voor voorstellen vanuit alle hoeken van de samenleving, van een groep pioniers, een uitgever tot een NGO. We bieden: co-‐financiering én ondersteuning! De indieners van het beste plan belonen we met 50% co-‐financiering van de kosten, die gemaakt moeten worden om het platform te verzelfstandigen (los van ondersteuning vanuit Energiesprong), met een maximum van 50.000 euro. Initiatiefnemers nemen hun eigen co-‐ financiering mee in de vorm van cash of in-‐kind bijdragen van zichzelf of derden.
Huis vol Energie 2012 -‐ heden Huis vol Energie.nl is een community platform voor particuliere woningeigenaren die de ambitie hebben hun huis energieneutraal te (ver-‐)bouwen. Dit online platform ondersteunt een groeiende groep mensen met energiezuinige ambities om elkaar te ontmoeten en ervaringen met elkaar te delen. Voor en door deze community van Energiepioniers worden onder meer bijeenkomsten, huisbezoeken en workshops georganiseerd. Huis vol Energie is gelanceerd op 1 april 2012 en is in de afgelopen 2 jaar uitgegroeid tot een levendig en inspiratievol community platform voor Energiepioniers. Ruim 550 energie bewuste woningeigenaren hebben zich bij de community van Huis vol Energie aangesloten. In totaal zijn circa 150 (bijna) energieneutrale woningen in Nederland op de kaart gezet, zijn inspirerende en leerzame ervaringen op de website gedeeld en is Huis vol Energie op tv en in meerdere kranten verschenen. Bovendien hebben we met elkaar diverse offline bijeenkomsten en evenementen georganiseerd waar de Energiepioniers elkaar (en hun omgeving) hebben ontmoet en geïnspireerd. Zoals onder meer tijdens de inloopspreekuren op de beurs 'Eigen Huis (ver)bouwen en inrichten', de cursus 'Hoe (ver)bouw ik mijn Huis vol Energie’, de jaarlijkse verkiezing voor het beste energieneutrale huis van Nederland en de veel bezochte Open Deuren Dagen. Tijd voor een nieuwe fase! Energiesprong heeft de afgelopen 2 jaar veel werk voor de community verzet, maar Energiesprong is een tijdelijk programma. Vanaf 2015 zal Huis vol Energie op eigen benen moeten staan. De doelgroep (Energiepioniers) is tot nu toe de echte koploper geweest, veelal zelfbouwer en deskundig op het gebied van technische oplossingen. Maar (ver)bouwen naar energieneutraal of Nul op de Meter lijkt een steeds bredere groep aan te spreken. Binnen Energiesprong zijn diverse bewegingen in gang gezet door onder andere de campagne ‘Ons Huis Verdient Het’ 1) en de deal ‘Stroomversnelling Koopwoningen’ 2), waaruit blijkt dat de groep van woningeigenaren die geïnteresseerd is in een verbouwing naar een energieneutrale woning groeiende is. Maar ook buiten Energiesprong hebben de afgelopen jaren diverse ontwikkelingen plaatsgevonden en zijn verschillende projecten en initiatieven om deze doelgroep te bedienen opgestart. Voorbeelden hiervan zijn: Nudge, Duurzame buren, Lang leve je huis, Nationale Duurzame Huizen Route en diverse lokale projecten zoals ‘Wij krijgen kippen’ en de vele energie
coöperaties in het land. Huis vol Energie is in potentie een platform dat deze initiatieven en platforms aan elkaar koppelt en zo als een centrale plek op het internet kan fungeren, waarmee de groeiende doelgroep nog beter aangesproken kan worden.
Ben jij een creatieve ondernemer, ben je op zoek naar een uitdaging en heb je ideeën over hoe jij Huis vol Energie naar een hoger plan kan tillen? Kom naar de inspiratiebijeenkomst op 4 september en zend je plan in voor 18 september 2014.
2. Visie + plan van aanpak Energiesprong vraagt deelnemende initiatiefnemers om een plan te formuleren voor de toekomst van Huis vol Energie, inclusief een visie, plan van aanpak, toelichting op de organisatie en begroting. Visie (max. 2x A4) De inspirerende en overtuigende visie beslaat maximaal 2x A4 en beschrijft het voortbestaan van Huis vol Energie en de ambitie voor de toekomst. Vragen, die in de visie beantwoord moeten worden, zijn onder meer: · Wat is Huis vol Energie? Waar staat Huis vol Energie in 2016? · Voor wie is Huis vol Energie? Wie zijn de gebruikers van Huis vol Energie? Hoe ontwikkelt de community zich tot 2016 en verder en wat is de rol van de community leden? · Wat gebeurt er op/rond Huis vol Energie? Wat gebeurt er op de website Huis vol Energie en welke activiteiten worden er rond Huis vol Energie georganiseerd? · Hoe ziet de organisatie van Huis vol Energie eruit? Een toelichting op de team samenstelling: een korte beschrijving van de opleiding, achtergrond en ervaring van degenen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het toekomstplan, inclusief motivatie. En indien van toepassing: welke andere disciplines, opdrachtgevende partijen, onderzoeks-‐ of kennisinstellingen, maatschappelijke groeperingen of andere professionals zijn bij de uitvoering van het project betrokken en welke afwegingen liggen daaraan ten grondslag? Plan van aanpak (max. 5x A4) Het plan van aanpak beslaat maximaal 5x A4 (incl. bijlagen) en bestaat minimaal uit: · een beknopte omschrijving van het plan van aanpak Hoe wordt de visie in praktijk gebracht? Hoe worden de beoogde doelen behaald? · marketing en communicatieplan Wat is de doelgroep; hoe wordt de doelgroep bereikt en wat zijn de groei scenario’s? · planning Betreft mijlpalen in de voorbereidingsfase (tot overdracht) en voorziene ontwikkelingen en
mijlpalen in de exploitatiefase t/m 2015. Als er belangrijke ontwikkelingen zijn voorzien in 2016, geef daar dan een doorkijk op. · begroting Een realistische begroting van het project, bestaande uit een duidelijk overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven, onderscheiden in de periode tot en na overdracht, met een doorkijk tot en met 2016. De begroting moet duidelijk maken voor welk deel eigen inspanningen en investeringen worden ingebracht, en voor welk deel de co-‐financiering van Energiesprong wordt ingezet.
3. Toelatingseisen
a. op tijd De inzending moet uiterlijk 18 september 2014 zijn ontvangen op
[email protected]. (bij voorkeur als pdf bestand) b. volledigheid Alle onder ‘2. Visie + plan van aanpak’ genoemde punten moeten in het plan aan bod komen.
4. Selectieprocedure
a. inspiratiebijeenkomst Initiatiefnemers met een plan betreffende de toekomst van Huis vol Energie worden uitgenodigd om op donderdagmiddag 4 september 2014 deel te nemen aan een inspiratie en informatiemiddag. (meer informatie, zie punt 10 van deze Open Call) b. beoordeling De inzendingen worden door een onafhankelijke jury beoordeeld op basis van de criteria, zoals genoemd onder punt 5 van deze Open Call. Deze jury wordt aangesteld door Energiesprong en bestaat uit een vertegenwoordiging van Energiesprong, de community manager van Huis vol Energie, een lid van de community van Huis vol Energie en een vertegenwoordiger uit het maatschappelijk veld of bedrijfsleven. c. tussenronde: presentaties Indien er veel inzendingen zijn kan de jury besluiten een tussenronde in te plannen, waarbij de beste inzendingen uitgenodigd worden voor een presentatie. Deze presentaties zullen in de laatste week van september of eerste week van oktober plaatsvinden. d. toekenning De jury zal op basis van het ingediende plan en eventueel een presentatie uiterlijk in week 41 het winnende plan bekendmaken. Energiesprong hoeft geen verantwoording af te leggen over de gemaakte keuze. Er is geen bezwaar-‐ of beroepsprocedure mogelijk.
5. Beoordelingscriteria Alleen volledige plannen die op tijd binnen zijn zullen door de onafhankelijke jury beoordeeld worden. De inzendingen worden beoordeeld op onderstaande criteria:
a. inhoud visie De jury verwacht een inspirerende en overtuigende visie waaruit blijkt: · hoe met Huis vol Energie de beweging naar super energiezuinig wonen verder kan groeien. · hoe het lange termijn voortbestaan van het platform wordt beoogd. · hoe de kernwaarden van Huis vol Energie worden gewaarborgd. Kernwaarden van Huis vol Energie zijn: -‐ onafhankelijkheid -‐ voor en door woningeigenaren -‐ open karakter -‐ inspiratievol -‐ kennis delen · welke plek de bestaande community en huidige activiteiten in het nieuwe plan krijgen · hoe Huis vol Energie zich positioneert ten opzichte van de huidige ontwikkelingen en bestaande platforms [zie inleiding]. b. aanpak · Het plan van aanpak is voldoende concreet geformuleerd. Daaronder vallen een duidelijke omschrijving van doel en doelgroep, planning en een gespecificeerde begroting. · Het project maakt gebruik van het reeds ontwikkelde platform en huidige community. · Het project wordt in gang gezet tijdens een voorbereidingsfase (start uiterlijk 1 november 2014) en gaat uiterlijk 1 mei 2015 zelfstandig verder. c. organisatie De organisatie getuigd van professionaliteit en heeft voldoende organisatorisch vermogen om het project uit te voeren en het beoogde resultaat te realiseren. d. haalbaarheid De visie en plan van aanpak maken het aannemelijk dat Huis vol Energie uiterlijk op 1 mei 2015 een zelfstandig opererend platform is (los van ondersteuning vanuit Energiesprong).
6. Financiën
a. beschikbaar budget 50% cofinanciering van de totale begroting met een maximum van 50.000 euro De indieners van het beste plan worden beloond met maximaal 50% co-‐financiering van de kosten, die gemaakt moeten worden om het platform op eigen benen (los van Energiesprong) te zetten, met een maximum van 50.000 euro. Initiatiefnemers nemen hun eigen co-‐financiering mee in de vorm van cash of in-‐kind bijdragen van zichzelf of derden. Deze bijdragen worden gespecificeerd in de begroting. b. declarabele kosten De co-‐financiering van Energiesprong wordt ingezet voor de transformatie naar een zelfstandig opererend platform. De periode waarop de co-‐financiering betrekking heeft, is daarom in beginsel de periode vanaf de bekendmaking van het winnende plan (uiterlijk 1 november 2014) tot het moment van overdracht (uiterlijk 1 mei 2015). Energiesprong staat open voor het inzetten van een deel van de co-‐financiering in de exploitatiefase tot uiterlijk eind 2015. In het geval dat de initiatiefnemer nadrukkelijk een dergelijke alternatieve verdeling wenst, zal dit in het plan van aanpak duidelijk moeten worden onderbouwd. De voorbereidingsfase loopt start uiterlijk 1 november en loopt tot uiterlijk 1 mei 2015. De
exploitatiefase volgt op de voorbereidingsfase. De initiatiefnemers nemen in hun plan een realistische begroting op, bestaande uit een duidelijk overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven. De bijdrage kan uitsluitend worden ingezet voor toekomstige projectkosten en niet voor algemene of structurele kosten van de indienende organisatie. Kosten die in de begroting kunnen worden opgevoerd voor ondersteuning kunnen bijvoorbeeld zijn: · kosten voor personeel en honoraria voor derden Kosten voor zover die betrekking hebben op directe werkzaamheden voor het project en tegen een redelijke vergoeding uitgevoerd worden. Hierbij gaat het bv. om: -‐ vormgeving website; -‐ ontwikkeling van nieuwe softwareapplicaties en tools; -‐ archivering en ontsluiting van content; -‐ inhuren van technische en inhoudelijke expertise ten behoeve van kwaliteitsverbetering. · kosten voor eigen uren Als initiatiefnemers zelf tijd in het project investeren kunnen die uren op de begroting worden geplaatst, tegen een redelijk uurtarief. · kosten voor marketing en communicatie Hieronder valt het maken van publiciteitsmateriaal zoals folders en posters en het plaatsen van advertenties en/of banners. · kosten voor activiteiten Kosten die betrekking hebben op het organiseren van activiteiten en evenementen rondom Huis vol Energie. c. BTW De ingediende begroting moet uitgaan van netto kosten. Dit betekent dat aanvragers die BTW plichtig zijn, in hun begroting de bedragen exclusief BTW moeten vermelden. Mocht de aanvrager niet BTW-‐plichtig zijn, dan is de bijdrage inclusief BTW. De verantwoordelijkheid voor goede afwikkeling van de heffing en afdracht van omzetbelasting (BTW) van deze bijdrage ligt geheel bij de aanvrager.
7. Begeleiding
Naast financiële ondersteuning biedt Energiesprong ook organisatorische en inhoudelijke begeleiding aan het geselecteerde project. In de voorbereidingsfase, startend op uiterlijk 1 november 2014 en eindigend op 1 mei 2015, zal het geselecteerde team ondersteund worden door de huidige community manager van Huis vol Energie – Mieke Vullings. Mieke Vullings kan tijdens de looptijd van de voorbereidingsfase om advies worden gevraagd en zal ondersteunen bij het community management, eventueel website development van Huis vol Energie en overige werkzaamheden die kunnen bijdragen aan de uitvoering van het winnende plan. De inzet van Mieke Vullings is gelimiteerd tot 2 dagen per week.
8. Betaling en verantwoording van gemaakte kosten a. betaling bijdrage De betaling van de bijdrage geschiedt als volgt: · deel 1 -‐ 50% bij aanvang voorbereidingsfase op 1 november 2014, bij wijze van voorschot · deel 2 -‐ 50% bij einde voorbereidingsfase op 1 uiterlijk mei 2015 b. verantwoording kosten De hoogte van het bedrag van deel 1 van de bijdrage wordt bepaald aan de hand van de ingediende begroting en bedraagt 50% van de totale co-‐financiering. Deel 2 van de betaling geschiedt op basis van afrekening van de werkelijk gemaakte kosten in de voorbereidingsfase. Aan het einde van de voorbereidingsfase vindt een verrekening plaats op basis van werkelijk gemaakte kosten tot en met de voorbereidingsfase. Initiatiefnemer overlegt hiertoe aan Energiesprong een overzicht van activiteiten, bereikte doelen en gemaakte uitgaven, incl. onderliggende bonnen/facturen. Voor Energiesprong is uitgangspunt dat de gemaakte kosten stroken met het oorspronkelijke plan en begroting. Tussentijdse aanpassing van plan en begroting is, in overleg met Energiesprong, mogelijk.
9. bekendmaking geselecteerd plan
Uiterlijk week 41 zal het geselecteerde plan bekend worden gemaakt. Alle inzendingen zullen worden genoemd op de website van Huis vol Energie en Energiesprong, met uitvoerige aandacht voor het geselecteerde plan. Energiesprong | Platform 31 behoudt zich het recht om bij onvoldoende belangstelling of inzendingen die niet voldoen aan de beoordelingscriteria en beoogde kwaliteit het budget op een andere manier te besteden.
10. Inspiratiebijeenkomst
Initiatiefnemers met een plan betreffende de toekomst van Huis vol Energie worden uitgenodigd om op donderdagmiddag 4 september 2014 deel te nemen aan een inspiratie-‐ en informatiemiddag. Tijdens deze middag is er de kans om vragen te stellen en ideeën uit te wisselen. Alle initiatiefnemers die een plan willen inzenden worden uitgenodigd om hun idee in maximaal 5 minuten te presenteren. Doel is elkaar te inspireren en tips te delen om de inzending aan te scherpen. Tevens zal een aantal juryleden aanwezig zijn. Aanmelden voor de informatiebijeenkomst op 4 september kan door een mail te sturen naar
[email protected]. De bijeenkomst zal plaatsvinden in het midden van het land, locatie en tijdstip zal per mail worden aangekondigd. Vragen over de oproep kunnen gesteld worden aan Mieke Vullings per mail of 06 2491 2602. Inhoudelijke vragen zullen op 4 september behandeld worden. Voetnoten: 1) zie voor meer informatie over de campagne ‘Ons huis verdient het’: www.onshuisverdienthet.nl www.facebook.com/onshuisverdient 2) zie voor meer informatie over de deal ‘Stroomversnelling Koopwoning’: http://energiesprong.nl/blog/deal-‐de-‐stroomversnelling-‐koopwoningen/
