CONCEPT NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING Op zaterdag 19 januari 2008 in Hotel-Restaurant “De Beer” te Rozenburg. De vergadering wordt bijgewoond door 7 bestuursleden. De heer S.A. Has is afwezig wegens werkzaamheden in Singapore. Totaal aanwezig 31 leden.
1.
Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de leden en hun dames van harte welkom. Hij is blij dat er weer een behoorlijk aantal leden, net als vorig jaar, gehoor hebben gegeven aan de uitnodiging voor deze vergadering. De voorzitter vindt het buiten dusdanig mooi weer om lekker binnen te blijven.
1a.
Helaas zijn het afgelopen jaar weer 5 leden ons ontvallen, te weten: - de heer J. van der Wal uit Hellevoetsluis, overleden 16-02-07. School 1957-59; - de heer H. Verhoeff uit Brielle, overleden 10-05-07. School 1957-59; - de heer D. v.d. Gaag uit Ede, overleden op 79-jarige leeftijd. School nnb; - de heer J. W. Boere uit Zuid- Beijerland, overleden ………….. School 1948-50; - de heer A. A. Romeijn uit Poortugaal, overleden 30-10-07. School 1961-64. De voorzitter vraagt een ogenblik stilte om de overledenen te gedenken.
2.
Mededelingen: De voorzitter verwijst naar zijn jaaroverzicht voor wat betreft de mededelingen. Ingekomen stukken: De voorzitter vraagt of er nog ingekomen stukken zijn. De secretaris leest de door hem opgestelde lijst van ingekomen post in het jaar 2007 voor. • 6x het Shell-blad VENSTER; • 4x het blad “Stand by” van “Ver.van Oud-Studenten TMO Amsterdam”; 3x brief van VOMO betr. redactionele onderwerpen aangaande ons blad “Trompetter”; • memo’s van andere bestuursleden als interne post; • rouwbrieven en dankbetuigingen van de families der overledenen; • diverse brieven van leden aangaande mutaties; • nieuwsbrieven van “Stichting Koopvaardijpersoneel 1940-1945; • brochures van Hotel-Restaurant “De Beer”; • kerstkaarten van “Ver. Van Oud-Studenten TMO Amsterdam”, fam. Groeneveld en fam. Andries, Stichting “Help de Hudson”.
1
Uitgaande post: Deelnemingskaarten en -brieven naar de families van de overledenen. 3.
Goedkeuring notulen 2007. De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 januari 2007 worden ongewijzigd goedgekeurd door de vergadering.
4.
Jaarverslag voorzitter. In het jaarverslag van de voorzitter wordt gememoreerd aan verschillende feiten, waarvan er diversen beschouwd kunnen worden als mededelingen. Met onze Nieuwjaarsreceptie, deze jaarvergadering en straks ons traditionele diner hebben we ons verenigingsjaar 2007 afgesloten en weer een begin gemaakt met ons nieuwe verenigingsjaar 2008. Bezitters en gebruikers van een computer hebben gedurende het afgelopen jaar vast wel één of meerdere keren onze prachtige website van de vereniging Maarten Tromp bezocht. Ontworpen en bijgehouden door onze bekende webmaster Cor van der Schoor. Cor heeft trouwens vanavond ook weer gezorgd voor de prachtige Power Point presentatie op het scherm achter ons. Naast de Trompetter blijft onze website een mooi bindmiddel binnen onze vereniging. De website is inmiddels flink uitgebreid en werd tot december 2007 in totaal 6800 keer bekeken uit minstens 10 landen. Als bestuur zijn wij blij en ook best wel een beetje trots met deze website, want als ik hem vergelijk met de websites van al die grote verenigingen steken we, wat kwaliteit betreft, daar ver boven uit. We bedanken dan ook Cor van der Schoor voor zijn werk hieraan het afgelopen jaar. Het jaar 2007 was er een met hoogtepunten en dieptepunten en als we het over een dieptepunt hebben denken we daarbij natuurlijk aan het overlijden van onze oprichter en bestuurslid Hadde Verhoeff op 15 mei het afgelopen jaar en het overlijden van de heren v.d. Wal, v.d. Gaag, Boere en Romeijn. Binnen het bestuur vond er in 2007 een kleine wijziging plaats. De redactiecommissie van de Trompetter bestond uit drie man. Ton Has, die veelal werkzaam is in het buitenland en dus weinig tijd heeft om een redactiebijdrage te leveren en Piet Degeling, die vele jaren lang de redactiestukken van onze oude Trompetter verzamelde en naar de drukker bracht op Rozenburg en samen met ondergetekende als derde redactielid altijd meeging naar de redactievergaderingen in Leidschendam en later in de Meern. Piet heeft het bestuur te kennen gegeven om met de redactiewerkzaamheden te willen stoppen, maar hij blijft gelukkig wel bestuurslid. Daarom bedanken we Piet voor zijn vele redactiewerk en hopen we dat hij nog een lange tijd in ons bestuur werkzaam kan blijven. Het bestuur zoekt vanaf heden naar één of twee nieuwe redactiemedewerkers en het zou best leuk zijn als er vanavond nog spontaan één of twee personen zich bij ons zouden melden.
2
Gedurende verenigingsjaar 2007 is het bestuur 5x in vergadering bijeen geweest. Net als in de voorgaande jaren vonden die vergaderingen plaats thuis bij Piet en Riet Degeling. Als bestuur zijn we hen dankbaar voor de genoten gastvrijheid met daarbij de koffie met koek en daarna de drankjes en de hapjes. We danken vooral Riet voor de bediening en voor beiden hebben we als dank een bloemetje meegebracht. De belangrijkste zaken die op de bestuursvergaderingen werden behandeld, waren o.a.: - de organisatie van de excursies of ledenbijeenkomsten, waarvan we onze eerste ledenbijeenkomst op 24 april 2007 hebben geannuleerd vanwege het overlijden van Hadde Verhoeff; - de voorbereidingen van onze reünie in oktober; - de financiën van de vereniging; - de redactiezaken voor de Trompetter. Dank zij het financiële beleid van onze penningmeester en het kostenbesef van onze activiteitencommissie blijven we financieel een gezond clubje. Bovendien was onze penningmeester het afgelopen jaar 25 jaar penningmeester van onze vereniging. De redactieleden van onze vereniging zijn ook het afgelopen jaar weer zeer intensief bezig geweest om de Trompetter van goede copy te voorzien. Mede dank zij de redactieleden van de andere verenigingen binnen de Stichting VOMO hebben wij tot op heden elke keer weer een mooi en leesbaar blad kunnen presenteren met goede verhalen over het heden en verleden van de Nederlandse Koopvaardij. Jammer blijft het dat er van de leden weinig reacties komen in de vorm van een verhaal en/of foto’s, hoewel we afgelopen jaar wel van Hans van der Ster een ruime redactionele bijdrage mochten ontvangen. Als we straks aan ons diner zitten hoor ik van jong en oud de meeste leuke verhalen uit de vaartijd. Schrijf ze eens op! Ons mooie blad hebben we te danken aan onze deelname aan de Stichting VOMO: De Stichting Verenigingsbladen Oud-studenten Maritiem Onderwijs. De bladen kosten onze vereniging nu slechts € 1,10 per stuk. Het advertentieaanbod is gelukkig dusdanig dat we er voldoende hebben om de kosten voor ons blad te kunnen dekken. De Stichting VOMO hield ook het afgelopen jaar over een jaaromzet van bijna € 45.000,-- weer een batig saldo over van ruim € 2000,--. Deelname aan de Stichting VOMO brengt ook verplichtingen met zich mee. Het afgelopen jaar vonden er vier VOMO bestuursvergaderingen plaats, één VOMO jaarvergadering, vier redactievergaderingen en twee vergaderingen van de exploitatiecommissie, die zich bezig houdt met het werven van advertenties. Wij waren op alle VOMO vergaderingen aanwezig. Als bestuur van de VOMO zijn wij nog steeds in contact met de Vereniging van Oud-leerlingen in Vlissingen met als doel om ook hen over te halen om deel te nemen aan onze bladen. Dat zou het aantal lezers doen toenemen van 2750 naar 4000.
3
De vereniging Maarten Tromp was weer aanwezig tijdens de Open Dagen van het Scheepvaart en Transportcollege in Brielle. Met een bescheiden stand promoten wij onze vereniging, hetgeen betekent dat wij de leerlingen erop attent maken dat er nog zoiets bestaat als een vereniging van oud-leerlingen en dat men daar lid van kan worden. Niet dat onze aanwezigheid tot veel aanmeldingen leidt, maar we houden gewoon vol en vinden het leuk om te doen. Met twee opzeggingen en één nieuw lid hadden wij aan het eind van het verenigingsjaar 2007 een ledenbestand van 166. Onze activiteitencommissie, bestaande uit de heren Jan Maarleveld, Hadde Verhoeff en Ab Poldervaart, organiseerde het afgelopen jaar de Algemene Ledenvergadering en de reüniecommissie, bestaande uit de heren Jan Maarleveld, Arno Jansen, Dirk de Reus, Jan van Buren en Cor van der Schoor o.l.v. Ab Poldervaart, zorgde voor de organisatie van onze gezellige reünie in afgelopen oktober. Tot slot wil ik de volgende mensen bedanken voor hun bijdrage aan de vereniging Maarten Tromp: Joke en Cees Poortvliet voor de gehele financiële administratie en voor het ophalen, inpakken, verzendklaar maken en gedeeltelijk rondbrengen van de Trompetter; Ab Poldervaart voor het rondbrengen van de Trompetter in de regio in afwezigheid van ondergetekende of Cees Poortvliet; Postuum dank ik Hadde Verhoeff, waar ik tot maart de resterende Trompetters voor Brielle nog aan de deurknop mocht hangen als ik het zat was en daarna mocht ik de plastic zak bij buurman Jan van Buren aan de deur hangen. Jan ook bedankt daarvoor; De heren Arie Oprel en Kobus Kroon bedanken we als leden van de Kascommissie; Tot slot de Degelings. Piet en Riet had ik al bedankt, maar ik wil Piet nog eens extra bedanken voor zijn aanwezigheid tijdens de Open Dagen van het STC en je redactieondersteuning tijdens de redactievergaderingen van VOMO en dat laatste wil ik nu met een bloemetje onderstrepen. Mutaties van het ledenbestand: - overleden : zie punt 1 van deze notulen; - aanmeldingen : dhr. C. Langendoen, school van 1971-1973. - verhuizingen : dhr. W. Kleijpoel van Vlissingen naar Koudekerke; dhr. W. de Lange in Maasdam; mevr. Van Brug van Brielle naar Dirksland; dhr. P.C.J. de Graaf in Brielle; dhr. J. Verboon van Alphen a/d Rijn naar Exloo (Drente); dhr. M.J. Lorwa van Freeport (Grand Bahama’s) naar Weston (Florida). - opzeggingen : de heren J.C. Harder en J.H. Boeree.
4
5.
Financieel verslag. De penningmeester geeft tekst en uitleg van zijn 26e Financieel verslag over het jaar 2007 en de Begroting voor het jaar 2008. Er komen uit de vergadering geen op of aanmerkingen op de tekst en uitleg. Het Financieel verslag wordt vastgelegd. De penningmeester bedankt de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen.
6.
Vaststellen van de contributie voor het jaar 2009. Het bestuur stelt de vergadering voor dat de contributie hetzelfde blijft, nl. € 22,50 per jaar. De vergadering gaat unaniem accoord.
7.
Verslag van de kascontrolecommissie. Het verslag van de kascontrolecommissie wordt door de voorzitter voorgelezen. Het verslag is geschreven door de heer A. Oprel en de heer K. Kroon. De boekhouding was in orde bevonden en de commissie verzoekt de vergadering om de penningmeester te déchargeren. De vergadering stemt in met applaus.
8.
Benoeming kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie voor 2008: de heren A. Oprel en J.D. Kroon worden nogmaals bereid gevonden de commissie te vormen. De heer J. van der Jagt wordt nogmaals door de voorzitter gevraagd als reserve. Hij gaat hiermee accoord.
9.
Bestuursverkiezing. De vergadering herbenoemt met algemene stemmen de aftredende bestuursleden de heren A.P. Poldervaart en W.C. Poortvliet.
10.
Verkiezing voorzitter. De heer A.P. Poldervaart als vice-voorzitter neemt de voorzittershamer over en verzoekt de vergadering de aftredende voorzitter W.G. Krispijn te herkiezen. Dit wordt met algemene stemmen gedaan. De heer Poldervaart roemt de voorzitter om zijn vele werkzaamheden voor de vereniging, waarmee de gehele vergadering instemt met applaus. De voorzitter zegt de de heer Poldervaart dank voor zijn lovende woorden en de vergadering dank voor het in hem gestelde vertrouwen en neemt de hamer weer terug. De voorzitter tipt aan dat wellicht in de naaste toekomst een jongere voorzitter moet worden gekozen.
11.
Evenementen. De voorzitter memoreert nogmaals aan de zeer geslaagde en heel gezellige Reünie. Hij bedankt nogmaals de Reüniecommissie. Ook uit de vergadering klonk bijval voor het feit dat de Reünie zeer geslaagd was.
5
12.
Reünie. De voorzitter vraagt de vergadering wanneer weer een Reünie te houden. De vergadering kiest toch de Reünie om de 3 jaar. De volgende Reünie wordt gehouden in 2010.
13.
Rondvraag. Mevrouw Tol bedankt de Reüniecommissie voor het Bloemschikken.
14.
Sluiting. De voorzitter dankt de leden en de dames voor hun aanwezigheid en wenst de “Dinergangers” een prettige voortzetting van de avond en de andere leden wel thuis. Daarna sluit de voorzitter de vergadering.
De voorzitter,
De secretaris,
W.G. Krispijn.
A. v.d. Tol.
6
