Zandroos-bulletin
nr. 27 - 18 april 2014
Samenwerking Zandroos en OlmenEs
O
p donderdag 3 april werden wij, Peik, Rudi, Annelies, Akke, Tjitske, Jelle, Joke en Bert, om 13.00 uur verwacht in gebouw De Acer voor een ontmoeting met mensen uit alle geledingen van OlmenEs. Voor die tijd hadden we bij Ditte thuis met elkaar het stuk van Merlijn bestudeerd met “wat OlmenEs van ons verwacht” en weer eens heerlijk gepotluckt. We kregen een beetje de indruk uit dat stuk dat er vooral op het gebied van vrijwilligerswerk veel van ons werd verwacht. We maakten in De Acer kennis met: Merlijn (directeur), Gert( medisch/therapeutische afdeling), Karin (boerderij), Hanneke(opleiding/stages/rondleidingen/toekomstige buurvrouw), Marijke (werkplaats), Bridie(beleidsmedewerker), Willem(houtwerkplaats, coach bewoners, cliëntenraad) en Joop(cliëntenraad en ouderraad). Sommigen van hen wonen ook op het terrein en worden dus onze buren. Het gesprek was vooral bedoeld om de contacten tussen Zandroos en OlmenEs breder te maken dan alleen tussen de directeur en ons bestuur. We zullen elkaar zeker nog vaker ontmoeten om te komen tot een goede samenwerkingsovereenkomst. De verwachting is dat wij daar als buren, vooral ons eigen leven leiden. We moeten onszelf niet alleen zien als bewoners van het terrein van OlmenEs, maar ook inwoners van Appelscha en de gemeente Ooststellingwerf, enzovoort. Er wordt niet van ons verwacht dat we massaal deelnemen aan de vieringen van OlmenEs, maar onze belangstelling is van harte welkom. Als we vast vrijwilligerswerk met bewoners willen doen voor een paar uurtjes in de week, moeten we individueel een contract afsluiten met OlmenEs en dat werk gebeurt op hún voorwaarden. Ze vertelden ook dat, als we over het terrein lopen (het terrein is vrij toegankelijk, ook voor ons en onze visite) en we zien iets wat ons vreemd voorkomt (bv een interactie tussen een begeleider en een bewoner), dat we dan beter even de andere kant uit kunnen kijken. Het kan wel eens voorkomen dat we tijdelijk niet welkom zijn als vrijwilliger en het kan gebeuren dat bewoners spontaan bij ons op bezoek komen. Omdat er bewoners zijn die erg bang zijn voor honden moeten we onze” kuitenbijters” wel aangelijnd houden. We hebben het ook gehad over samen workshops organi1
seren over bv medische onderwerpen en wij hebben de wens geuit gebruik te kunnen maken van de medisch/therapeutische mogelijkheden van OlmenEs. We werden er op geattendeerd dat we niet alleen boodschappen kunnen doen in het winkeltje, maar dat we ook dingen kunnen bestellen bij de werkplaatsen. Denk bijvoorbeeld aan gordijnen. Je moet er misschien even op wachten, maar dan heb je ook wat. Er zijn ouders van bewoners die onze komst niet zien zitten, maar er zijn er ook die het leuk vinden. Ze willen vooral graag een goed plan zien over de voortgang van Zandroos; dat we niet na 5 jaar ineens niet meer bestaan. De ambivalentie van veel ouders komt vooral voort uit het feit dat ze heel blij zijn met OlmenEs zoals het nu is en dat willen ze graag zo houden. Liever geen veranderingen dus. We hebben afgesproken dat we in elk geval ook nog eens een aparte ontmoeting met de oudervereniging zullen hebben. De cliëntenraad en de oudervereniging willen wel graag een adviserende rol t.a.v. de uiteindelijke samenwerkingsovereenkomst tussen OlmenEs en Zandroos. De medewerkers zijn vooral blij met de mogelijke vrijwilligers. Verder leeft het nog niet zo, ook niet onder de bewoners. Wij hebben het ervaren als een prettige en verhelderende bijeenkomst en hebben dat beklonken met nog een lekker bakje koffie op het terras van de theeschenkerij. We zien uit naar een vervolg. Bert
In deze nieuwsbrief: 1. Samenwerking met OlmenEs Inhoudsopgave 2. Een nieuwe manier van werken binnen Zandroos Oproep Kring Economie 3. Kring Gemeenschapsvorming Kring Duurzaamheid GemeenschappelijkwonenDag 2014 4. Zandroos Kampeerweekend 2013 5. Presentatie voorontwerp Zandroos
Een nieuwe manier van werken binnen Zandroos Zandroos en de SKM
Eind vorig jaar hebben wij, Zandrozers, de eerste stappen gezet op het pad van de Sociocratische Kringorganisatie Methode. En dat heeft heel wat teweeg gebracht. Was het tot die tijd een hele poos zo dat een paar bestuursleden al het werk deden, nu werd het doel “allemaal aan de slag voor het succes van Zandroos”. En allemaal betekent: alle leden en aspirantleden.
afdruk op na houden als we eenmaal in Appelscha wonen. De Kring Duurzaamheid heeft al twee erg leerzame bijeenkomsten met de architect gehad, waarbij hij zijn keuze voor materialen toelichtte. Elke kring heeft een kartrekker, die in de betreffende kring het beleid van Zandroos bewaakt en daarom ook lid is van de Topkring. De kringen hebben ook een vertegenwoordiger. Deze deelt in de Topkring wat er in zijn eigen kring leeft en wat die kring van de Topkring vraagt. Verder heeft elke kring een gespreksleider die de vergaderingen voorbereidt en voorzit.
De vier basisregels van de SKM zijn voor ons: 1. Het consentbeginsel regeert de besluitvorming, 2. Zandroos is opgebouwd uit kringen, 3. Elke kring zit met twee personen in de overkoepelende topkring, 4. Taaktoedeling gebeurt volgens een sociocratische verkiezing. Het besluiten met consent bestond al binnen Zandroos. Het wordt nu nog consequenter toegepast. Het leuke van het besluiten met consent is, dat je ook kunt besluiten dat je een beslissing op een andere manier gaat nemen, bv dat één persoon de knoop moet doorhakken. Maar over wat met consent is besloten, mag je achteraf niet meer zeuren. Het hoogste orgaan binnen Zandroos is de Algemene Zandroos Kring (AZK), die bestaat uit alle leden en aspirantleden.
De Topkring is de overkoepelende kring, waarin de kringen vertegenwoordigd zijn en waarin ook de officiële bestuursleden van Zandroos zitten. In zijn geheel vervult de Topkring de functie van bestuur binnen Zandroos en naar buiten toe doet het dagelijks bestuur dat. In de Topkring zitten op dit moment: Akke (voorzitter), Frans (penningmeester), Joke (secretaris en vertegenwoordiger Duurzaamheid), Annelies (kartrekker Duurzaamheid), Annemiek (vertegenwoordiger Economie), Marja (kartrekker Gemeenschapsvorming) en Tjitske (vertegenwoordiger Gemeenschapsvorming). We zijn dus niet helemaal compleet. In de Topkring wordt het algemene beleid voorbereid en als voorstellen geformuleerd naar de AZK. De Topkring regelt ook de verdeling van de taken over de kringen. Het dagelijks bestuur heeft mandaat met betrekking tot het haalbaarheidsonderzoek en is daarom ook vertegenwoordigd in de stuurgroep (OlmenEs en Zandroos) en het projectteam (architect, projectleider en Zandroos).
We hebben drie kringen met specifieke doelstellingen/ taken, te weten: 1. de Kring Economie, die zich vooral verdiept in de juridische, financiële en administratieve besognes van Zandroos. De kring is nog maar net begonnen en nog niet op volle sterkte, maar heeft zich al gestort op de mogelijkheden die er voor Zandroos zijn om in aanmerking te komen voor subsidies. De procedure voor het toewijzen van woningen hoort ook tot de taken van deze kring, met name het bewaken van de leeftijdsopbouw.
Als we binnen Zandroos iets moeten besluiten worden er eerst een paar rondes gehouden, waarbij ieder zijn mening kan geven: een verkennende ronde, een meningvormende ronde en een beslissende ronde en als het nodig is kan er nog een ronde gehouden worden. Dat lijkt heel tijdrovend en bewerkelijk, maar in de praktijk blijkt het best snel te gaan. Er ontstaat namelijk niet gauw een discussie. Ook de methode om iemand te kiezen voor een bepaalde taak geeft ons in een eerste ronde de kans om aan te geven waarom je iemand nu juist geknipt vindt voor die taak. Je hoort dan ook wat anderen zien als jouw kwaliteiten. Heel leuk!
2. de Kring Gemeenschapsvorming, die zich ten doel heeft gesteld te werken aan “verbinding”, binnen Zandroos, met OlmenEs, met de natuur, met het dorp en de rest van de wereld daarbuiten. Deze kring organiseert ook de bijeenkomsten voor nieuwe belangstellenden en er zijn kringleden bezig met de website, de nieuwsbrief en het Zandroos Presentatieboek. Leden van de kring, aangevuld met leden van andere kringen, zijn in gesprek met mensen van OlmenEs over hoe wij goede buren kunnen worden en wat we elkaar daarbij te bieden hebben. Dat moet uiteindelijk uitmonden in een samenwerkingsovereenkomst.
Omdat we allemaal willen dat Zandroos er komt, zitten een aantal van ons zelfs in meer dan één kring. Er wordt dus hard gewerkt. Dat vraagt wel wat, maar we leren elkaar door die kring bijeen-komsten ook steeds beter kennen en waarderen. Vooral daardoor begint onze gezamenlijke toekomst er steeds zonniger uit te zien. Joke
3. de Kring Duurzaamheid, die zich in eerste instantie verdiept in de duurzame aspecten van onze woningen, maar die er ook voor wil zorgen dat wij er met elkaar een duurzame leefstijl met een zo klein mogelijke voet2
Kring Gemeenschapsvorming.
D
e Kring Gemeenschapsvorming komt sinds 30 december 2013 ongeveer eens per maand bij elkaar, bij een van de deelnemers thuis, meestal ’s avonds. We beginnen met een heerlijke potluck, wat wil zeggen dat ieder iets te eten of drinken meeneemt waar we dan met ons allen van smullen. Laatst hadden deelnemers nog boerenkool in de tuin staan, wat een lekkere stamppot opleverde, door anderen aangevuld met soep, gehaktballen (ja ja, die gingen er goed in), salade, toetje, enz. Soms is de potluck zó gezellig, dat we ietsje (te?) laat beginnen met vergaderen…… Over gemeenschapsvorming gesproken! Er moet natuurlijk ook gewerkt worden! De doelstelling van de Kring Gemeenschapsvorming hebben we alsvolgt geformuleerd: “Verbinding als essentie, naar elkaar en van daaruit naar OlmenEs en de wereld er om heen. Goede communicatie als basis, door PR, welkom van nieuwe mensen, organisatie van gezamenlijke activiteiten, wel en wee kunnen delen”. Vanuit deze doelstelling zijn vier subkringen geformeerd, die tot nu toe (april 2014) echter nog niet bij elkaar zijn geweest.We moeten nog een beetje op stoom komen. In ieder geval is de laatste bijeenkomst voor nieuwe belangstellenden door ons allen verzorgd, en hebben we met elkaar deelgenomen aan een overleg met OlmenEs. Aan de website wordt gewerkt, en er wordt gesproken over een tweede kampeerweekend op onze toekomstige woonplek. Namens de Kring Gemeenschapsvorming, Ditte Los
Oproep Kring Economie Hallo leden van de Zandroos, Graag willen we jullie vragen om eens na te denken of je nog wat tijd beschibaar hebt. Wij van de kring economie kunnen wel wat versterking gebruiken. Op dit moment is juist de kring economie heel belangrijk, want alles valt en staat met de financiering van het plan, zonder geld geen Zandroos. Dus kom op en meld je aan. Namens de Kring Economie, Tjitske
Website Zandroos
Zoals de meeste leden en aspirantleden al wel gezien hebben is de website vernieuwd. Er is nu een afgeschermd gedeelte voor leden en aspirantleden waar iedereen zich op de hoogte kan houden van wat er in de diverse kringen gebeurt en wat er aan bijeenkomsten staat ingepland in de agenda, ook van de kringen. Het webadres is: www.woongroepzandroos.nl Ook staat daar een link op met de weblog duurzaamheid: zandroos-duurzaam.blogspot.nl
GemeenschappelijkWonenDag 17 mei 2014 Ieder jaar organiseert de Federatie Gemeenschappelijk Wonen (FGW) een open dag van woongemeenschappen, de zogenaamde GemeenschappelijkWonenDag. Dit jaar vindt deze open dag plaats op zaterdag 17 mei a.s. Zandroos neemt hier ook aan deel natuurlijk, op Het terrein van OlmenEs in Appelscha. Van 14:00 tot 16:00uur is er inloop gelegenheid in de Olm, ook voor de Vrienden van Zandroos, om te zien en te horen hoe de plannen van onze woongroep er nu voor staan. In de Tilia worden nieuwe belangstellenden die zijn uitgenodigd eerst ontvangen door enkele leden van onze groep, waarna er leden klaarstaan om hen in kleine groepjes mee te nemen op een wandeling over het terrein van OlmenEs, om tenslotte uit te komen in de Olm, een oud gebouw van OlmenEs op de plaats waar straks de appartementen van Zandroos gebouwd zullen worden. Hier kunt u de tekeningen en hopenlijk ook de maquette bekijken, evenals allerhande informatie materiaal over hoe we willen bouwen en wonen. 3
Zandroos Kampeerweekend 2013
W
at een leuk en gezellig weekend was dat voor leden en aspirantleden. Van vrijdag tot en met zondag mochten we beschikken over de Olm en over het omliggende terrein, waar we onze kampeermiddelen uitstalden op vrijdag, zo tegen het eind van de middag.
lijm. De mooiste creaties ontstonden, waarbij we al onze dromen en voorstellingsvermogen over het creëeren van Zandroos uit de kast konden halen. Tegen het eind van de middag hebben we opgepakt, ingepakt en schoongemaakt, waarbij we allen met een blij en voldaan gevoel weer huiswaarts gingen. Dankbaar voor de gastvrijheid van OlmenEs en voor het op een ontspannen, ongedwongen manier samen zijn met ieder die Zandroos een warm hart toedraagt.
Iedereen had wat te eten meegebracht waarmee we de gezamenlijke maaltijd gebruikten. Wat koffie na waarbij de dromen over Zandroos besproken werden. Mooi, om op de plek te kamperen en te zijn waar ons toekomstige woongroep zich hoopt te gaan vestigen.
De organisatie van dit weekend was in handen van Gerard, Marianne en ondergetekende,
Iedereen is weg van de plek en de omgeving. Dit wordt uitgebreid besproken als we al met een borreltje, knabbeltje en kaarsjes nog steeds met elkaar praten en lachen en plezier hebben.
Carla
De volgende ochtend kunnen we heerlijk buiten ontbijten met elkaar, het is prachtig weer! Als de ontbijtboel nog maar net is afgeruimd worden we verblijd door een bewoner die met heerlijke muffins met een romige topping trots naar ons toekomt. Hij drinkt gezellig een kopje koffie mee met ons en wordt overladen met komplimenten!
Zomaar wat voorbeelden van hoe wij het terrein dachten te kunnen indelen Met de klok mee 2x Peik, 2x Anne, Gerard en de groep van Akke
Voor de middag hadden we graag een activiteit met bewoners gedaan, maar er waren er veel nog op vakantie, of het weekend naar huis. Jammer, maar begrijpelijk. En we gaan ervan uit dat er nog vele momenten komen waarbij we samen activiteiten gaan ondernemen met de bewoners. We hebben toen de middag gebruikt om te gaan doen wat we wilden: wandelen, fietsen, naar de markt. Een mooie gelegenheid om elkaar wat beter te leren kennen. Er gingen ook een paar mensen nog wat aanvullingen halen voor de geplande barbeque die avond. Dit was ook een hele gezellige happening, waarbij de gesprekken over allerlei onderwerpen gingen bij dit gemêleerde gezelschap. Toen de afwas gedaan was, had Gerard alvast muziek klaar gezet. Hij wilde wel optreden als DJ. Nou…. dat hebben we geweten! Wat een heerlijke swingavond is dat geworden! Ieders voetjes gingen van de vloer op gouwe ouwe muziek. Supergezellig vonden we het allemaal! Dus u begrijpt het: het ontbijt kwam wat laat op gang, was eigenlijk meer een brunch. Plannen werden gesmeed voor de rest van de ochtend en een stuk van de middag. We zijn plattegronden gaan invullen, met kleurpotloden, suikerklontjes (precies op schaal!) en 4
Presentatie voorontwerp Zandroos
O
p de Zandroosdag van zaterdag 12 april hebben we ‘s morgens een mooie presentatie gehad met uitleg over het voorontwerp en de mogelijkheden ervan door de architect Willem Grotenbreg. Hieronder een kleine artist impression van het geheel zoals het er dan zou kunnen gaan uitzien. Het middagprogramma was gewijd aan het in kleine groepjes onderzoeken wat we heel fijn vinden aan deze plannen en wat we er nog in missen of niet mooi vinden. Aansluitend hebben we de resultaten geëvalueerd. De topkring neemt deze bevindingen dan weer mee naar het overleg met Willem. Er wordt nu hard gewerkt. Tijdens onze volgende bijeenkomst gaat Harry Mars een uiteenzetting geven van het kostenplaatje, behorende bij dit ontwerp en onze wensen. Zo krijgen we langzamerhand zicht op de haalbaarheid van het plan.
De beelden op deze pagina spreken voor zich.
Plattegrond.
5
