Nieuwsbrief Tentoonstellinggevende Verenigingen in Nederland December 2008 Jaargang 1 Uitgave 2
V
oor U - Door U
Dames en Heren, Hier de tweede nieuwsbrief van de TGVN. De reacties op de eerste uitgave waren heel positief. Veel mensen hebben doorgegeven deze met veel genoegen gelezen te hebben, maar helaas hebben wij geen onderwerpen of ingezonden stukken ontvangen. Schroom niet de nieuwsbrief is niet alleen voor U, maar bij voorkeur ook door U.
In dit nummer: Onderwerp
Pag.
Voor U - Door U
1
Kampioensbewijzen
1
Keurmeesterstage
1
TGVN werkgroep
2
Eurodogshow 2011
2
Pilot(s)
3
Uitgelicht (1)
3
Vertalingen
4
Keurmeesterwissel
4
Keurvolgorde
5
Uitgelicht (2)
5
Weet u dat
6
Reageer
6
Dowloads
6
K
De redactie.
K
ampioensbewijzen en gebruikshondenverklaringen
Doordat de tentoonstellingen in Nederland door de verenigingen en stichtingen georganiseerd worden blijkt dat de regels van het FCI en de RvB op verschillende manieren worden uitgelegd en uitgevoerd. Vandaag nemen we het inschrijven in de kampioensklas en de gebruikshondenklas door. Vrij vertaald schrijft het FCI reglement voor dat voor de kampioensklas de titel(s) op het inschrijfformulier moeten worden vermeld en dat van één van de kampioensbewijzen een kopie moet worden bijgesloten, maar in ieder geval vóór sluitingsdatum in bezit moet zijn van de organisatie. Zodra de catalogustekst is aangemaakt mag er geen wijziging in klassen meer worden doorgevoerd. Tenzij door de organisatie een fout is gemaakt. Kortom: De titels worden vermeld op het inschrijfformulier. Ook als een hond meerdere kampioenschappen heeft hoeft er maar één kopie te worden bijgesloten. Alle erkende titels worden bij de ingeschreven hond wel vermeld (Zie verder bij uitgelicht over vermelding van titels in de catalogus). De kopie moet echter wel van de officiële bevestiging van het kampioenschap zijn en niet een kopie van 4 CAC’s of een vermelding op een stamboom. Voor de gebruikshondenklas geldt dat er een kopie bijgesloten moet zijn van de bevestiging van de overkoepelende organisatie van het land waarin de eigenaar woonachtig is. Met dit certificaat wordt bevestigd dat de hond op basis van een bepaalde proef gerechtigd is in de gebruikshondenklas te worden ingeschreven. Een kopie van een werkboekje of een verklaring uit het buitenland van een in Nederland wonende eigenaar is dus niet voldoende.
eurmeesterstage op de Nederlandse tentoonstellingen
De opleiding in Nederland tot exterieurkeurmeester staat internationaal bekend als zeer goed. Dat willen wij natuurlijk allemaal zo houden. Een onderdeel van de opleiding is het lopen van stage bij een Nederlandse keurmeester of een buitenlandse rasspecialist op één van de Nederlandse tentoonstellingen. Voor de organisatie is het niet altijd eenvoudig om een stageplaats in te passen, maar wij vragen toch met klem om hier zo veel mogelijk gehoor aan te geven. In het volgende nummer een uitgebreider stuk met onder andere de regels en de vermelding in de catalogus.
December 2008
P ag ina 2
W
erkgroep TGVN
De laatste vergadering van de werkgroep TGVN was op 11 november j.l. Wegens werkzaamheden in het buitenland moest Wieger-Roel de Boer verstek laten gaan. Veel zaken welke doorgeschoven zijn naar de volgende TGVN vergadering zijn in de werkgroep besproken en zullen in de volgende vergadering nogmaals besproken worden. De volgende werkgroep vergadering zal vóór de TGVN bijeenkomst van 2 april a.s. zijn. De agenda wordt dan tevens bepaald. Mocht u onderwerpen hebben die u besproken wilt zien dan kunt u deze via het e-mailadres van de redactie of rechtstreeks naar de voorzitter doorgeven. Samenstelling werkgroep TGV (in willekeurige volgorde): John Wauben (voorzitter), Tine Honing, Jo Lahaye, Marius Lindijer, Mieke Dekker, Ger Dekker, Erik Gijlstra en Wieger-Roel de Boer Het doel van de werkgroep: het uniformeren, automatiseren en standaardiseren van de administratie van de Nederlandse tentoonstellingen.
E
urodogshow 2011
De stichting Eurodogshow is inmiddels opgericht. Het stichtingsbestuur bestaat uit 5 personen. 4 daarvan zijn ook commissielid + een jurist (RvB) Namens de “Eurodogshow 2011” zal regelmatig een stukje worden geschreven voor de nieuwsbrief, zodat u op de hoogte kunt blijven van de ontwikkelingen. De eerste commissievergadering is inmiddels gehouden, waar vanzelfsprekend nog geen beslissingen genomen zijn. Belangrijk was de taakverdeling en het uitwisselen van ideeën. Ieder commissielid leidt een werkgroep waarin meer mensen zullen worden opgenomen. De namen van de personen binnen deze werkgroepen zullen op de volgende vergadering worden overlegd zodat ieder commissielid op de hoogte is van de samenstelling van de diverse groepen. De groepen zullen in eerste instantie uit een klein aantal personen bestaan en gaandeweg aangevuld worden met meer namen. Werkgroepen en de verantwoordelijke commissieleden: •
Werkgroep 1—Financiën, beheer en budgetbewaking—Frank Koster *
•
Werkgroep 2—Secretariaat en ringmedewerkers—Mieke Dekker
•
Werkgroep 3—Facilitair, Algemene medewerkers en veiligheid—Gerrit v.d. Veer *
•
Werkgroep 4—Keurmeesters & Internationale (FCI) zaken—Gerard Jipping * (voorzitter)
•
Werkgroep 5—Promotie en communicatie—Ype Hof *
•
Werkgroep 6—Extra activiteiten en (relatie) marketing—John Wauben
•
Werkgroep 7—Halinrichting —Jan Ebels
•
Werkgroep 8—Ereringprogramma—Carel Canta
* = tevens bestuurslid van de stichting. Mocht u als vereniging een activiteit willen organiseren in hetzelfde weekend (1 t/m 4 september 2011), dan kunt U vanzelfsprekend contact opnemen met één van de bestuursleden. Binnenkort zullen de diverse e-mailadressen worden gepubliceerd (hiervoor worden speciale e-mail adressen aangemaakt) en het streven is om halverwege 2009 de website klaar te hebben met de allereerste informatie voor de exposanten en andere belangstellenden. Het secretariaat is vanaf 1 januari 2009 te bereiken via telefoon nummer +31(0)105929510 Ype Hof (PR Eurodogshow 2011)
December 2008
Pagina 3
@
fronding pilot met witte kaart en nieuwe pilot
Witte uitslagenkaart In de vorige Nieuwsbrief hebben wij al bericht over de pilot met de witte uitslagenkaart. Daarna is er nog een pilot geweest tijdens de show van Rotterdam, van Maastricht en op de Winner. Alle organisaties waren het eens over het profijt van de kaart (werkbesparing en kostenbesparing). De bruikbaarheid is verder ontwikkeld met dank aan de ringmedewerkers en het secretariaat van de Raad Jo & Eugénie Lahaye. Het eindresultaat is een formulier geworden waar iedereen goed mee kan werken. Vanaf 1 januari 2009 kunnen alle TGVN’s gebruik maken van deze kaart. 2009 wordt een overgangsjaar waarin men kan kiezen tussen de huidige witte kaarten/keurboekjes of de “nieuwe” witte kaart. Besloten is dat het exemplaar van de nieuwe “witte kaart” voor de administratie wit zal zijn, het exemplaar voor de keurmeester groen en het exemplaar voor de ringmeester geel. Dit geldt—in het belang van de uniformiteit en herkenbaarheid—voor alle tentoonstellingen. Vanaf 1 januari 2010 wordt deze kaart verplicht en vervalt het keurboekje voor de tentoonstellingen. De Martinidogshow (Groningen) en de Rasgroepshow Keesachtigen en Poolhonden hebben al aangekondigd gebruik te willen maken van de “nieuwe” witte kaart en er zal voor gezorgd worden dat de “basis” voor deze kaart ruim op tijd bij de organisaties aanwezig is. Wij zullen proberen “extranet” in december nog aangevuld te krijgen. Mocht dit niet lukken en u wilt toch van één van de ontwikkelingen gebruik maken, neemt u dan even contact op via de redactie van de TGVN nieuwsbrief.
Nieuwe pilot Tijdens de Winner is gestart met een nieuwe pilot, namelijk vervanging van de CAC/res. CAC en CACIB/res. CACIB kaarten. De bedoeling is om deze te vervangen door een voor de exposant aantrekkelijker kaart en een bijkomend voordeel is dat het werk van de ringmedewerkers wordt verminderd. Ook deze kaarten zullen in de toekomst weer vaste kleuren krijgen. De pilot op de Winner was op zich een succes, maar de kaart op zich en/of de layout zal het komende jaar nog aan verandering onderhevig zijn (bijvoorbeeld wordt het A4, of wordt het A5). De volgende pilot wordt gehouden op de show van Leeuwarden en ook Leiden, Rotterdam de Rasgroepshow Keesachtigen en Poolhonden en Maastricht hebben zich al aangemeld.
U
itgelicht…..
Keurvolgorde in de ringen
Eén van de onderdelen van het tentoonstellingsreglement is dat de rassen moeten worden gekeurd in de volgorde waarin dat vermeld is in de catalogus en dat hiervan niet mag worden afgeweken. Het blijkt echter dat verschillende organisaties/ringmedewerkers niet precies weten welke vermelding hiermee bedoeld wordt. Zo zie je binnen de ringen de keurvolgorde op alfabet of op volgorde van catalogusnummer. Dit is echter niet de bedoeling. De keurvolgorde moet vermeld worden bij de ringindeling (Ringen en regelingscommissie). De keurvolgorde moet vooraf worden vastgesteld en vanzelfsprekend logisch zijn. Er dient rekening gehouden te worden met: 1.
De numeriek kleine rassen het eerst (dit is om de doorstroom bij de administratie van de Raad van Beheer optimaal te laten verlopen en te voorkomen dat tussen 10 en 12 uur bijna geen uitslagen doorkomen en alles pas op het laatste moment komt)
2.
Als er in een ring rassen uit verschillende rasgroepen gekeurd worden , dan de rasgroepen zo veel mogelijk bij elkaar houden. Dus niet: Duitse Staande Hond Stekelhaar, Leeuwhondje, Duitse Staande Hond Draadhaar, maar Leeuwhondje, Duitse Staande Hond Stekelhaar, Duitse Staande Hond Draadhaar (dit is weer belangrijk voor de exposant en de bezoeker omdat deze graag de keuringen volgen van rassen uit dezelfde groep.
3.
Ook kan er—indien de eerste twee punten daarmee niet in het gedrang komen—nog rekening gehouden worden met individuele exposanten die meer honden van verschillende rassen hebben ingeschreven (denk aan de verschillende variëteiten bij de Dashonden, maar ook hebben een aantal vaste exposanten meerdere rassen en die wil je als organisatie natuurlijk ook zo veel mogelijk ter wille zijn.
P ag ina 4
V
Voorbeeld: Nederlands, Duits en Wereld-
December 2008
ertaling FCI reglementen (Judges en Regulations)
Het lezen van reglementen is een kunst en als dat dan ook nog in een vreemde taal is wordt het er niet eenvoudiger op. Toch moeten we ons allemaal aan de FCI reglementen houden. Deze FCI reglementen in het Frans, Duits, Engels en Spaans kunt u vinden op www.fci.be, waarbij opgemerkt moet worden dat—mochten er verschillen in de diverse talen zijn—de Engelstalige doorslaggevend is (bepaling FCI). Een groep van vrijwilligers heeft op zich genomen om de beide reglementen (Regulations for FCI Dog Shows en FCI Regualations for Show Judges) te vertalen in het Nederlands. Zodra de vertalingen klaar zijn en vastgesteld zijn door het bestuur, zullen deze uiteraard op extranet gepubliceerd worden.
T
erugtrekken op keurmeesterwissel
De mogelijkheid voor een exposant om een hond terug te trekken en het inschrijfgeld terug te ontvangen is een regeling die alleen in Nederland geldt. Deze was niet van toepassing op de Wereldtentoonstelling in 2002 en zal ook niet gelden voor de “Eurodogshow 2011” Onderstaand het artikel van het K.R.: Artikel IV.32 Indien een ingeschreven hond eenmaal op de expositie aanwezig is, mag deze niet onttrokken worden aan enige keuring waarvoor hij krachtens de gang van zaken op de expositie in aanmerking komt. De secretaris van de organisator kan op grond van bijzondere omstandigheden dispensatie van het eerste lid verlenen. De in het tweede lid bedoelde dispensatie is niet vereist indien een andere dan de aangekondigde keurmeester optreedt. Deze dispensatie is echter wel vereist indien de organisator de wijziging ten minste twee weken vóór de eerste dag van de expositie schriftelijk aan alle betrokken exposanten heeft meegedeeld. Indien een exposant in het geval, bedoeld in de eerste zin van het derde lid, niet alle door hem ingeschreven honden wil terugtrekken, dan moet hij, vóór de eerste van deze honden wordt gekeurd, op het secretariaat meedelen welke hond of honden hij wil terugtrekken. In dat geval wordt voor de teruggetrokken hond of honden het inschrijfgeld terugbetaald. Dus: Als de keurmeesterwissel ten minste 2 weken voor de show schriftelijk (per post of per e-mail) aan de betrokken exposanten is doorgeschreven, dan kunnen zij vóór de show hun honden terugtrekken. Wel dient dan het reeds ontvangen toegangsbewijs te worden teruggestuurd voordat tot terugbetaling wordt overgegaan. Als de wissel echter korter voor de show bekend wordt, dan kan volstaan worden met een mededeling op de show zelf. De exposant kan dan alle door hem ingeschreven terugtrekken of een deel, maar dat moet dan wel gebeuren vóór de eerste van zijn honden wordt gekeurd. Zodra één van zijn honden is gekeurd is het niet meer mogelijk de rest of een deel alsnog terug te trekken. Veel aanwezigen op de TGVN vergadering zouden liever zien dat terugtrekken alleen mogelijk was voor aanvang van de keuringen (dus voor 09.30 of 10.00 uur). Hiervoor is echter een wijziging van het KR noodzakelijk. Eén of meerdere verenigingen zouden hiertoe een voorstel kunnen doen aan de Raad van Beheer, maar wijziging van het K.R. kan alleen nadat dit is goedgekeurd op de ALV. Tot een dergelijke wijziging blijft de regel onveranderd van kracht.
December 2008
Pagina 5
K
eurvolgorde van de diverse klassen
Tijdens de laatste TGVN vergadering was er nogal wat verwarring over de vraag of op de laatste ALV van de Raad op 16 september 2008 nu een besluit was genomen over de volgorde waarin de diverse klassen gekeurd dienen te worden, of misschien toch niet. Het antwoord is JA. Er is wél besluit genomen voor de (kampioenschaps)clubmatches, maar NIET voor de CAC/ CACIB tentoonstelling. Dit kan daarom nog een agendapunt worden op een volgende TGVN vergadering, waarna we tot een besluit kunnen komen, wat dan weer bekrachtigd moet worden door het bestuur van de Raad van Beheer. Tot die tijd stellen we voor om—in het kader van de duidelijkheid naar de exposanten en de uniformiteit— de volgorde aan te houden (komt overeen met het standaard inschrijfformulier) zoals eerder voorgesteld. Eerst alle reuen en daarna alle teven (ook voor de baby– en puppyklas) Klasse 1. Babyklasse - Klasse 2. Puppyklasse - Klasse 3. Openklasse - Klasse 4. Jeugdklasse - Klasse 5. Tussenklasse - Klasse 6. Gebruikshondenklasse - Klasse 7. Kampioensklasse - Klasse 8. Veteranenklasse Deze volgorde is gebaseerd op een verzoek van een aantal Nederlandse keurmeesters die—naar zij zeggen—het liefst met de openklas beginnen omdat je aan die klas de “overall” kwaliteit van het ras kan zien. Een alternatief op bovenstaande volgorde zou kunnen worden (na overleg en besluit RvB) Klasse 1. Babyklasse - Klasse 2. Puppyklasse - Klasse 3. Jeugdklasse - Klasse 4. Tussenklasse - Klasse 5. Openklasse, Klasse 6. Gebruikshondenklasse - Klasse 7. Kampioensklasse - Klasse 8. Veteranenklasse NB: Mocht u één van de klassen niet openstellen (bijv. babyklasse), dan blijven de nummers van de klassen onveranderd.
U
itgelicht….. Vermelding kampioenschappen in de catalogus
Het vermelden van titels in de catalogus is een onderwerp waarover al veel is gediscussieerd en waarover waarschijnlijk nog veel zal worden gediscussieerd. Toch is het FCI reglement hier heel duidelijk over. Onderstaand het stukje uit het reglement wat hierop van toepassing is. Dit gaat alleen over de ingeschreven hond, dus niet over de ouderhonden. Quote:4. Special requirements: ………….. “Only the titles of International and National Champion, which have been confirmed, and the official titles obtained at FCI World and Section Shows (World Winner, Junior World Winner, Section Winner and Junior Section Winner) can be published in the catalogue.” Dus: Het bevestigde Internationale kampioenschap, de bevestigde nationale kampioenschappen, Wereldkampioen, Jeugdwereldkampioen, Europees kampioen en Jeugdwereldkampioen. Meer dan dit wordt er niet genoemd in het reglement. In het vorige reglement was daar nog aan toegevoegd dat andere behaalde titels en/of diploma’s NIET vermeld mochten worden. Echter als er staat dat alleen deze titels vermeld mogen worden, dan houdt dat gelijk in dat andere titels niet vermeld mogen worden en is het niet nodig dit nogmaals te omschrijven. Echter hebben wij als Nederlandse tentoonstellingen ook te maken met het KR van de Raad van Beheer. Daarin staat dat naast bovengenoemde titels ook de titels Jeugdwinner (JW), Winner (W), Clubwinnaar (CW), Nederlands Jeugdkampioen (NJK) en Nederlands veteranenkampioen (NVK) met Jaartal vermeld mogen worden. Van deze laatste titels hoeft GEEN kopie te worden bijgesloten voor vermelding in de catalogus. Als een exposant dit opgeeft dan wordt dit gewoon overgenomen. Mocht één van de titels onterecht vermeld zijn, dan wordt de exposant vanzelf gecorrigeerd door zijn/haar mede-exposanten. Alle titels (zoals hierboven genoemd) worden vermeld in de catalogus als de exposant deze op het formulier zet. Alleen als de hond wordt ingeschreven in de kampioensklas is het bijsluiten van een kopie noodzakelijk. Voor vermelding in de catalogus gebruiken we voor de landen de afkortingen zoals deze staan op de landenlijst (zie extranet)
Pagins 6
W • • • • • •
•
•
December 2008
eet U dat
De gedelegeerden extra letten op uw administratie en steekproeven nemen van de inschrijvingen in de kampioens- en gebruikshondenklas. Zorg dus dat uw administratie aanwezig en goed op orde is. Er een nieuw beoordelingsformulier exposities voor de gedelegeerden is gemaakt Het bestuur de nieuwe uitvoeringsregels heeft vastgesteld welke ingaan per 1 januari 2009 Dat de FCI regels nageleefd moeten worden, evenals de regels van de Raad van Beheer. U vanaf 1-1-2009 verplicht bent het model keurverslag te gebruiken. Voor het inschrijfformulier en witte kaart is 2009 een overgangsjaar. Nagekomen inschrijvingen alleen mogen als de organisatie (aantoonbaar) een fout heeft gemaakt en dit (schriftelijk) gemeld is bij de Raad van Beheer (kantoor) en de gedelegeerde. En doornummeren ná de laatste hond in de catalogus. Keurmeesterwijzingen volgens het K.R. aan de exposanten moet worden doorgegeven. Is dit langer dan 14 dagen voor de show, dan moet dit schriftelijk en persoonlijk. Is dit korter dan 14 dagen voor de show, dan is het voldoende als dit in de ring bekend wordt gemaakt. Alleen op uw website is dus niet voldoende. De volgende nieuwsbrief ook uw bijdrage kan bevatten.
R
eageer
[email protected]
Heeft u vragen, opmerkingen of voorstellen die we kunnen behandelen in deze nieuwsbrief mailt u dan naar de redactie. Alleen zaken van kynologisch belang kunnen ter sprake worden gebracht. De redactie behoudt zich het recht voor om stukken in te korten of te weigeren zonder opgave van reden. Aangeleverde stukken mogen nooit negatief over personen of over organisaties gaan. Natuurlijk kan er wel af en toe een pluim uitgedeeld worden. De nieuwsbrief valt onder de verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder tentoonstellingen van het bestuur van de Raad van Beheer.
DOWNLOAD
E
Xtranet - speciaal voor u!!
Van de website van de Raad van Beheer (www.raadvanbeheer.nl) kunt u diverse handleidingen, logo’s enz. downloaden. Voorbeelden: Regulations for Dog Shows (Engels FCI), Regulations for Showjudges (Engels FCI), Logo’s en banners Raad van Beheer De volgende informatie staat op extranet: • Criteria tentoonstellingen (versie 2008) • Model keurverslagen (model 2008) • Handleiding Kampioenschapsclubmatches (versie 2008) • Uniforme Rassenlijst • Landenlijst Binnenkort op extranet: • Basis inschrijfformulier • Basis tentoonstellingsreglement (vraagprogramma) • Excel sheet voor witte kaart • Handleiding tentoonstellingen • Uitvoeringsregels
