Ook een complexe financiële administratie moet natuurlijk kloppen

Ook een complexe financiële administratie moet natuurlijk kloppen.

Over inzicht, controle en uw ambities.

laat onderwijs bedrijven

Activa Financiële stuurgegevens

?

Passend onderwijs Facturen digitaliseren Inwerkperiodes

Subsidie

Managementinformatie

Kloppende jaarrekening

Tussentijdse cijfers Bezuinigingen

Vragen, onduidelijkheden, lastige materie? Dan kunnen wij bij de beantwoording ervan samen met u het verschil maken. Vaak komen bepaalde processen en vraagstukken ieder jaar weer terug. Zo maakt u elk jaar een jaarverslag en gaat u na de zomervakanties alweer de begrotingsrondes in. Soms zijn de vraag­stukken zo veelomvattend dat u er met uw eigen kracht(en) niet meer uitkomt. Wij van Merces helpen u graag met het beantwoorden en beheersen van complexe en veel­ omvattende vraagstukken in uw financiële administratie. Het moet kloppen. Dat kunnen wij u bieden. Wij zeggen alstublieft of liever... AUB.

AUB

Advies, Uitvoering & Bouwen

Merces is dé financiële dienstverlener voor PO, VO, MBO en HBO. Maak snel een afspraak.

AUB



Advies



Bouwen



Uitvoering

En dat doen we als volgt: met Advies over uiteenlopende vaak complexe vraagstukken. We vragen en we vragen door, we analyseren de vraagstukken en komen met direct implementeerbaar advies. Geen hoogdravende rapporten maar bij de tijd, helder en vooral heel praktisch. bij de Uitvoering van uw financiële admini­stratie, vastlegging of verantwoording. Heel simpel, we kunnen een aantal zaken voor u doen: vanaf het begin gegevens accuraat Invoeren en ordenen, alle gegevens samenstellen en samenvoegen tot een ­logisch geheel, daarna natuurlijk alles heel goed ­controleren (want alles moet gecheckt en gedubbelcheckt worden, daar zijn wij van overtuigd) om vervolgens deze gegevens aan te ­leveren aan interne organen of aan bepaalde externe instanties, en bij hen kunnen we ze ook ­presenteren of maatwerkgericht rapporteren. bij het Bouwen van uw administratie zodat u steeds meer controle en inzicht krijgt. Dat betekent dat we met u soms gaan snoeien om u te kunnen laten groeien, dat we bijvoorbeeld nieuwe administraties zorgvuldig voor u imple­ menteren. We kunnen uiteenlopende rapportages voor u bouwen, zodat u niet achter de feiten aan hoeft te lopen.

Wat kan Merces Hieronder hebben we de aandachtsgebieden uit onze dienstenportfolio verder uitgewerkt. Per onderdeel ­geven we aan waarmee we - samen met u - het verschil ­kunnen maken.

Administratie opzetten

Met andere woorden: efficiënt en effectief gaan ­werken. De basis en het startpunt voor een administratie is de inrichting. We helpen of begeleiden bij het opzetten van uw AO/IB, uw werkprocessen en het inrichten van de structuur van uw financiële pakket. Zo creëert u grip! Gaat u voor zo veel mogelijk standaardiseren? We ­kunnen het ter plekke met u bepalen. We verzorgen de implementatie van Exact Globe Next en brengen veel kennis mee van deze belangrijke, onder­ steunende software. Wilt u feilloos rapporteren? Dan hebben wij Business Objects als rapportagetool, en we kunnen in rappor­ tages zelfs personele administratie met uw financiële administratie gecombineerd opleveren. Voor uw digitale facturenstroom bevelen wij de software van ProActive aan. Let u ook op de correctie functiescheiding? Wie doet wat binnen een organisatie? Heeft u een handboek of ­beschrijving voor de taken, bevoegdheden en verant­ woordelijkheden? Anders zorgen wij er wel voor. En dan de informatievoorziening (scheduling) voor ­budgethouders en andere belanghebbenden. Heeft u er al over nagedacht hoe u ze op gezette tijden precies volgens hun behoefte kunt informeren? Wij beschikken over veel kennis en ervaring welke informatie doeltref­ fend is en wat beter kan in samenstelling en distributie.

Essentiële voorwaarden voor succes

- een degelijke PDCA-cy clus - controle hebben én ho uden - beschikken over excel lente managementinformati e - voldoen aan wet- en regelgeving - focus op eigen kwalitei t

voor u doen?

Administratie uitvoeren (werkplekondersteuning)

Heeft u een goede AO/IB op poten? Maar heeft u (tijdelijk) een probleem met de invoercapaciteit of andere werkzaamheden? Denk dan eens aan de werkplekondersteuning die wij op onder­ scheidende wijze voor u kunnen doen. We doen veel meer dan een uitzendkracht zou doen. Bij Merces heeft u te maken met HBOgeschoolde professionals met ervaring en onderwijsexpertise. Die u ondersteunen met de bekende trits: volledigheid, tijdigheid en juistheid. Die ervoor zorgen dat u weer “bij” bent met inkoop, ­verkoop, kas en bank en de verwerking van alle financiële mutaties. Bovendien bent u verzekerd van gedegen tussentijdse ­controles.

TIP L aat eens een “Quickscan” (audit) door ons doen

om te bepalen of de uitvoering van uw AO/IB in orde is.

Informatie bundelen

tot een sterk en

krachtig instrument. Dát vinden wij bij

Merces belangrijk.

Praktische vragen over Exact Globe Next? Geen probleem, we ­hebben tijdens kantooruren onze eigen Exact Servicedesk. Merces ontzorgt u omdat u zichzelf bedient, terwijl we er altijd zijn voor ondersteuning. We noemen dat geholpen zelfbediening.

Interne informatievoorziening

U heeft een goed ingerichte AO/IB en de uitvoering ervan is ­volledig, tijdig en juist. Binnen de organisatie willen bepaalde ­onderdelen van u weten hoe de zaken er ook financieel bij staan. Op welke manier zorgt u er nou voor dat alle betrokken partijen een juist en volledig beeld van hun onderdeel of zelfs van de gehele organisatie krijgen? Wij kennen de diverse soorten informatiebehoefte en zijn ervan overtuigd dat u daarom met maatwerk zult moeten rapporteren. De bekende MARAP’s vormen dankzij onze adviezen en - als u dat wilt - onze werkzaamheden voor uw rapportages in Business Objects geen probleem meer. Wij kennen uw stakeholders, we ‘Handjes’ te kort? Maak snel een afspraak.

Met ons bewezen

werkprogramma

kunt ú probleemloos een balansdossier samenstellen.

zorgen dat u de controle krijgt en vooral houdt. Met onze diverse werk­programma’s houdt u tussentijds overzicht en kunt u heel praktisch bijblijven met de ontwikkelingen. Uiteraard is onze visie dat u altijd correct rapporteert, goed controleert (denk aan een goed dashboard) en adequaat bijstuurt.

Externe verslaggeving

U zult de informatie die uit uw AO/IB komt ook buiten uw organisatie (moeten) brengen. Merces rekent het opstellen en aan­leveren van 100% correcte jaarrekeningen als één van zijn ­specialiteiten. We weten als geen ander alles over de meest actuele wet- en regelgeving, de controles die een accountant doet en de steeds veranderende eisen die de overheid (zoals DUO) stelt bij de aanlevering van de gevraagde informatie. We hebben daar werkprogramma’s voor, die u precies begeleiden met de vastlegging. Denk hierbij aan het EFJ (Elektronisch Financiële Jaarverslag) en de diverse kengetallen. De cijfermatige onderbouwing van uw beleid is in goede handen. Als u wilt kunnen we deze onderbouwing namens u zelfs presen­ teren.

Budgetteren en begroten

Ook u moet slim begroten. Ook u heeft te maken met geoormerkte subsidies. Bij elke school in Nederland zijn de personeelskosten op het totale budget meer dan 80%. Wat hebben we nodig? Het begint met een degelijke AO/IB (die u samen met ons kunt opzetten). We kunnen u adviseren en helpen bij de begrotingstypes die uw organisatie nodig heeft. Denk aan: personele en materiële begrotingen, liquiditeitsbegrotingen en kosten- en opbrengstenbegrotingen. Wij zorgen daarbij voor een optimaal proces rondom zo’n begroting. Wie doet wat wanneer, en met welk resultaat. Natuurlijk kunnen we u ook ondersteunen bij de meerjarenbegrotingen. Tussentijds wilt u weten hoe u ervoor staat: Merces is gespecia­ liseerd in uitputtingsoverzichten op diverse niveaus. Voor elke vraagstuk de juiste stuurinformatie, dat wilt u toch ook?

Elke euro telt

Betalen en sparen

U wilt grip op uw geldstromen. U onderkent de risico’s die er op dit moment bestaan bij betalingen. En als u die niet heeft of onderkent, dan waarschuwen wij wel op tijd. Merces kent de weten regelgeving op dit gebied als een van de weinige partijen in Nederland. We zien de risico’s bij onze relaties en helpen ze daar heel concreet bij, op onderscheidende wijze. Wilt u weten wat u het beste kunt doen met treasury en liquiditeit? Vraag het ons, we komen graag een keer langs om uw situatie te bekijken.

Investeren

U staat voor de keuze. Moet ik gaan investeren of toch nog even uitstellen? En op het gebied van bijvoorbeeld de huisvesting verandert er de komende jaren nogal wat. Daar wilt u geen risico’s lopen. Neem contact met ons op. We kunnen de financiële resultaten van de investering voor u in beeld brengen zodat u gegronde keuzes kunt maken. Wat heeft de investering gekost en opgeleverd? Uw beleid van leermiddelen kan Merces vertalen in de juiste activa­ registratie en heldere afschrijvingsoverzichten voor uw beleid. En de tijd die er tussenin ligt, krijgt u dankzij de expertise van Merces helder in beeld.

TIP betrek ons ook in het selectieproces

van uw FA-medewerkers. Uw voordeel is onze expertise over FA-competenties

Training en opleiding

Alle kennis die wij hebben opgebouwd voor het onderwijsveld, kunt u ook in de vorm van een training van ons krijgen. Bij u op locatie of bij ons in Tiel, dat maakt ons niet uit. Onderwerpen: subsidies, lump-sumfinanciering, Exact Globe Next, uw werkprocessen en de controles die u daarbij uitvoert. En natuurlijk alles wat we verder in deze brochure hebben genoemd. Neem contact op met ons over uw wensen en mogelijkheden. Wilt u een FA-medewerker ingewerkt hebben? Wij doen dat snel en efficiënt, bij u op de werkvloer.

Dit jaar uw doelen bereiken? Maak snel een afspraak.

Merces is dé financiële dienstverlener in het onderwijs. Wat kunnen wij voor u doen? In het kort: • Werkplekondersteuning (ter vervanging of als aanvulling) • AO/IB opzetten en/of uitvoeren • Interne informatievoorziening • Externe verslaggeving • Budgetteren en begroten • Betalen en sparen Merces werkt samen met ProActive, Exact Globe Next en Business Objects.

• Investeren • Training en opleiding

Medelsestraat 5 4005 VA Tiel

Postbus 6277 4000 HG Tiel

@Merces_BV

T 0344 - 64 80 00 F 0344 - 64 80 99

www.linkedin.com/ company/merces-b.v.

[email protected] www.merces.nl

laat onderwijs bedrijven