Onze stichting is een non-profitorganisatie waarvan het bestuur onbezoldigd is en bestaat uit de volgende personen:

ALGEMENE INFORMATIE Naam: Stichting WMC Kerkrade Doelstelling: het periodiek organiseren van internationale wedstrijden voor muziekgezelschappen, muziekopvoeringen en concerten alsook het invulling geven aan de steunfunctie voor de internationale ontwikkeling van de blaasmuziek in het algemeen. Onze stichting is een non-profitorganisatie waarvan het bestuur onbezoldigd is en bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: de heer Drs. R.L.T. van Loo Secretaris/penningmeester: de heer Drs. M.J.H. Kousen Lid: de heer Drs. L.J.C. Diels Lid: de heer J.G.M. Boss Lid: de heer R. Creusen Voor de beleidsvoorbereiding en ontwikkeling, de voorbereiding en coördinatie van uitvoering van activiteiten worden bestuur en vrijwilligersorganisatie ondersteunt door een bureau met een vaste basisformatie van 2,5 FTE. Het bureau bestaat uit een zakelijk leider ( 0,5 FTE), een artistiek adviseur ( 1,0 FTE) en een office manager (1,0 FTE). Bezoldiging vindt plaats op basis van de cao Amateurkunsten. Bij de realisatie van activiteiten maakt de stichting gebruik van een groot aantal vrijwilligers. Het bestuur doet jaarlijks verslag van het gevoerde beleid en de gerealiseerde activiteiten. In het jaar van het vierjaarlijks WMC verschijnt ook een uitgebreid festivalverslag.

ACTIVITEITENPLAN WMC 2013 – 2016

2.1 Missie en Doelstelling De Stichting WMC Kerkrade heeft als doelstelling om de blaasmuziek door de organisatie van periodieke festivals en projecten te bevorderen, te ondersteunen en verder te ontwikkelen op nationaal en internationaal niveau. Missie daarbij is om het wereld muziek concours als wedstrijd en evenement als het Olympia van de internationale blaasmuziek te positioneren. WMC Kerkrade vervult daarom een steunfunctie voor de internationale blaasmuziek in zijn algemeenheid en ondersteunt specifieke projecten van derden. Bij gebrek aan internationale koepelorganisaties, die een wereldkampioenschap voor de verschillende secties in de blaasmuzieksector zouden kunnen erkennen, streeft WMC ernaar een zodanige kwaliteit te bereiken en te behouden, dat zijn wedstrijden voor de blaasmuzieksector in internationaal opzicht een vergelijkbare status krijgen als de Olympische Spelen : de belangrijkste ter wereld. WMC wil met ál zijn activiteiten invloed uitoefenen op de nationale en internationale ontwikkeling van de sector en waar nodig nieuwe impulsen geven. WMC neemt een leidende rol op zich binnen een zo groot mogelijk nationaal en internationaal netwerk. 2.2 Provinciale, Nationale en Internationale positie Voor WMC vormt de Limburgse samenwerkingsketen een belangrijke basis. Daarin zijn de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen (LBM), de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT), het Huis voor de Kunsten zeer belangrijke partners. WMC zoekt in Limburg ook inhoudelijke samenwerking buiten de blaasmuziek , in het bijzonder met het Orlando Festival, het Charles Hennen Concours en de muziekscholen (SMK, Schunck*). Op het gebied van talentontwikkeling en programmering werkt WMC samen met het Maastrichts Conservatorium, Opera Zuid en Parkstad Limburg Theaters. WMC draagt actief bij aan het tot stand komen van het bidbook voor MCH2018, en biedt geschikte projecten voor de visitatiecommissie uit Brussel in 2013. Nationaal vervult WMC in toenemende mate een spilfunctie in de sector, met name bij de samenwerking tussen de twee resterende koepels KNFM en VNM. Resultaat is o.a. het in 2011 in Kerkrade ten doop gehouden nieuwe nationale Repertoire Informatie Centrum (RIC). WMC is ook betrokken bij de herinrichting van het nationale concoursstelsel en de opstart van kennisnetwerken die zich op initiatief van Kunstfactor er op richten om het wegvallen van de sectorondersteuning vanaf 2013 te compenseren. Het internationale netwerk van WMC groeit gestaag. De positie die WMC zich als onafhankelijke speler binnen de Nederlandse blaasmuziek heeft weten te verwerven heeft internationaal weerklank gevonden. WMC neemt in de belangrijkste internationale organisaties als de Europese Confédération Internationale des Sociétés Musicales (CISM); Marching Bands Europe (MBE), de European Brass Band Association (EBBA), de World Association for Symphonich Bands and Ensembles (WASBE), de World Association Marching Show Bands (WAMSB) en zelfs de prestigieuze American Band Masters Association (ABA) actief deel, het zij als lid, het zij als adviseur. jeugdeducatie, talentontwikkeling (musici,componisten,dirigenten), repertoireontwikkeling,

1

alsmede een vernieuwing van het fenomeen “concours”, zowel voor wat de inhoud als de jury-systematiek betreft. In overleg met de WASBE zal WMC Kerkrade in 2013 voorrang geven aan de organisatie van het voor de sector vitale project “WMC Young Generation. De WASBE Conference 2013 zal daarom in Valencia plaatsvinden en er zullen wel voor het eerst directe verbindende activiteiten met WMC plaatsvinden. In 2017 is de Internationale WASBE Conference dan in Kerkrade te gast. In het Verre Oosten ontwikkelt de blaasmuzieksector zich snel en WMC zal daarom in de zomer van 2012 de conferentie van de nieuwe Asea Pacific Band Directors Association in Singapore bijwonen. Doel is mogelijke samenwerkingstrajecten voor WMC en de (inter)nationale sector te bespreken. Ook in Zuid Amerika komt de blaasmuzieksector in een stroomversnelling. Via nauwe contacten met de twee meest in het oog springende jeugd-educatieprojecten, “Simon Bolivar” in Caracas ( Venezuela) en het “Network of Music Schools Medellin”(Columbia), wordt de aanwezigheid van orkesten uit dit werelddeel in Kerkrade vergroot zal vooral ook de door deze instituten vergaarde ervaring op het gebied van jeugdeducatie voor de sector beschikbaar gemaakt worden. 2.3 Activiteiten 2013 - 2016 In het eerste jaar van de nieuwe planperiode 2013 – 2016 zal het 17e Wereld Muziek Concours plaatsvinden van 4 tot en met 28 juli 2013. Kern van dit festival zijn de wedstrijden tijdens de 4 weekends voor amateur brass bands, harmonie- en fanfareorkesten, slagwerkensembles en voor drum-, marching- en showbands uit de hele wereld. Kerkrade wordt opnieuw dé mondiale ontmoetingsplek voor de wereld van de blaasmuziek. “The world meets in music” verwoordt de maatschappelijke waarde van WMC die minstens zo belangrijk is als de muzikale. WMC richt zich in het bijzonder op het winnen van jongeren voor de muziek en het ontwikkelen van jong talent onder de noemer “WMC Young Generation”. Het ondersteunt actief het recht van ieder kind op kennismaking met muziek door muziekonderwijs in welke vorm dan ook. Tijdens WMC-conferenties zijn o.a. contacten gelegd met belangrijke initiatieven op dit gebied in de hele wereld ( o.a. “Jedem Kind ein Instrument” in NordrheinWestfalen), het Britse “Music Manifesto”, het Venezolaanse “El Systema”, en het Nederlandse “Kinderen maken Muziek”). Voor nieuwe groei van de blaasmuzieksector is het winnen en behouden van jonge mensen en het ontwikkelen van jong talent van vitaal belang. Alleen dan kan de sector zijn sociaal-maatschappelijk betekenis houden. Een deelproject van “WMC Young Generation” in 2013 is gericht op de leeftijdscategorie 8 – 14 jaar met een summercamp voor 250 muzikanten uit alle delen van de wereld. Onder professionele begeleiding zullen de muzikantjes enerzijds leren hoe zij zich in kleinere ensembles kunnen manifesteren en anderzijds hoe zij met collega’s uit andere culturen in één orkest samen kunnen functioneren. Voor een tweede project worden enkele nationale en regionale jeugdorkesten (15 - 25 jaar) uitgenodigd voor deelname aan concerten en workshops. In samenwerking met andere partijen wordt een mega-event voor jongeren in het Parkstad Limburgstadion voorbereid, waarbij middels nieuwe composities een relatie van blaasmuziek naar de dance-cultuur zal worden gelegd. Nieuw is ook dat de Dirigentencursus en – wedstrijd voor jonge dirigenten van blaasorkesten een extra internationale dimensie krijgt. Het cursusdeel zal zich in Spanje,

2

Zwitserland en Nederland afspelen. Daar worden maximaal 9 kandidaten geselecteerd voor de Halve Finale en Finale van de Dirigentenwedstrijd in Kerkrade. In de flankerende WMC Concertcyclus wordt een brug geslagen tussen de professionele en de amateurwereld. Ook hierin krijgt WMC Young Generation een duidelijke plek. Met de concertreeks wil WMC zich meer dan ooit in de Euregio presenteren om de aanloop naar Maastricht Culturele Hoofdstad 2018 te markeren. De tweede flankerende activiteit, het Buitenfestival, brengt op zeer laagdrempelige wijze honderdduizenden bezoekers in aanraking met vele vormen van (blaas)muziek en creëert een sfeer van internationale verbroedering die zo uniek is voor WMC. In 2013 ligt een bijzonder accent op de jongere generatie, maar WMC heeft natuurlijk ook de senioren veel te bieden.

2.3.1 Concertwedstrijden voor Brass Band, Harmonie en Fanfare e

De Concertwedstrijden starten met de 3 editie van het WK voor Brass Bands in samenwerking met de European Brass Band Association (EBBA) en vertegenwoordigers van andere continenten zoals de North American Brass Band Association (NABBA). De editie 2009 heeft een positieve invloed : vanuit de VS, Japan, Australië/Nieuw Zeeland en natuurlijk Europa komen duidelijke signalen dat de top bands zich opmaken voor dit speciale kampioenschap tijdens WMC 2013. De speciale WK formule voor de Championship Section ( Concertafdeling brassbands) waarbij de verplichte werken alle op zaterdag en de keuzeprogramma’s alle op zondag uitgevoerd worden, blijft gehandhaafd. Overige divisies spelen naast het verplichte werk één keuzewerk en doen dat in één optreden. De volgende drie weekends staan de wedstrijden voor de secties Harmonie en Fanfare op het programma. WMC werkt verder aan de doorontwikkeling van de reglementen, wedstrijdopzet en jurysystematiek. De belangrijkste verandering voor 2013 is dat het e e e juryteam voor de Concertafdeling en 1 , 2 en 3 Divisies uit 3 personen zal bestaan, waarbij het kwalitatieve internationale aandeel van groot belang zal zijn. De onafhankelijke voorzitter van de juryteams blijft gehandhaafd. Wedstrijdlocaties zijn de Rodahal en de Parkstad Limburg Theaters Kerkrade/ Heerlen. Op nationaal niveau is de ontwikkeling van de concertwedstrijden na een (te) lange periode van stilstand weer opgepakt door de beide overgebleven koepels, VNM en KNFM. WMC is intensief hierbij betrokken en zal zijn kennis en internationale ervaring hier inbrengen. Met name de verdere ontwikkeling van de Concertafdeling en de lichte muziek zullen indringend aan de orde komen. De wedstrijden voor deze muziek blijven voorlopig uitsluitend nationaal. Het mede door WMC geïnitieerde nationale Repertoire Informatie Centrum (RIC) zal de selectie van de verplichte werken voor WMC 2013 uitvoeren. Als bijdrage aan de repertoire e ontwikkeling is een compositieopdracht voor de 1 Divisie Harmonie gegeven aan Johan de Meij , Nederlands meest succesvolle componist. Ook zijn compositieopdrachten gegeven voor de lagere divisies waarin veel jeugd- en schoolorkesten optreden. Hier is de grootste behoefte aan nieuw repertoire.

3

2.3.2

Mars- Marsparade- en Showwedstrijden

Voor de internationale samenwerking met de WAMSB tijdens het WMC 2009 werd een nieuw reglement Showwedstrijden ontwikkeld, dat uitmondde in wat nu als One World System (OWS) bekend staat. Vanuit Kerkrade 2009 vond het OWS snel weerklank in alle delen van de wereld. WMC en Kunstfactor werken samen met Marching Bands Europe (MBE) aan een verdere verfijning van het systeem, zodat ook de andere wedstrijdonderdelen ( Mars- , Marsparade- en Slagwerkwedstrijden) ingepast kunnen worden. De in het OWS gehanteerde filosofie en methodiek kunnen ook voor de ontwikkelingen bij de concertwedstrijden van belang zijn. Tijdens een presentatie in september 2011 aan de Europese Confédération Internationale des Sociétés Musicales (CISM) is ook gevraagd de mogelijkheden te onderzoeken. WMC is een typische finalewedstrijd en de deelnemers willen dit ook zo houden. De internationale selectiecriteria voor deelname aan een WMC worden steeds meer gestandaardiseerd, waardoor het finale-karakter van het WMC nog duidelijker wordt. Nieuw bij de stadionwedstrijden is de verandering van de wedstrijdperiode: in plaats van 4 worden 3 weekends gebruikt. De wedstrijddagen worden daardoor iets langer en de wedstrijden duren tot in de avonduren. Zowel deelnemers als publiek blijken dit op prijs te stellen. De verkorting van de wedstrijdperiode maakt een consistenter juryoordeel mogelijk. Ook het nieuwe OWS zou hieraan bij kunnen dragen. Hierbij vervalt het onderscheid tussen Corps Style en Showband Style en zullen de showwedstrijden weer één unieke winnaar kennen. De juryleden zullen allen tot de internationaal erkende top behoren. Er is gekeken naar mogelijkheden om het deelnemersveld te vergroten van de Marsparadewedstrijd die bij het publiek zeer populair is. Uitgangspunt bij deze wedstrijdvorm is dat marchingbands vaak in streetparades hun kunnen tonen, en dat zij via deze wedstrijdvorm over een groter en kwalitatief hoogstaand repertoire kunnen beschikken. Het huidige wedstrijdformat kan met kleinere aanpassingen flink verbeterd worden. Deze komen ook de Marswedstrijd ten goede. Bij beide wedstrijdonderdelen wil WMC de jurysystematiek en methodiek van het OWS bij de reglementering toepassen. 2.3.3

Concertwedstrijd voor Slagwerkensembles

De populariteit van concertafdeling slagwerk is onverminderd groot, maar bij dit wedstrijdformat stagneert met name de internationale deelname. Veel ensembles uit de lagere divisies in 2009 durfden een deelname nog niet aan omdat volgens hen de WMC-lat nog te hoog lag. Daarom zullen mogelijk ook hier de uitgangspunten van het OWS worden toegepast.

2.3.4

Internationale Dirigentencursus en wedstrijd

Het samenvoegen van de dirigentencursus én wedstrijd in 2009 bleek zowel inhoudelijk als qua aantal deelnemers een groot succes. Samen met de Bond van Orkestdirigenten en Kunstfactor is de logistieke opzet geëvalueerd en aangepast. Een op zichzelf staande dirigentencursus bleek in 2011 weinig in trek. Nieuw is, dat het project een nóg internationaler karakter zal krijgen. In Interlaken (CH) en Valencia (E) worden jaarlijks in de zomerperiode dirigentencursussen gehouden. In 2013 vindt tevens de International WASBE Conference in Valencia plaats. Daarom is het voornemen dat in Interlaken, Valencia en Kerkrade de kandidaten voor de Dirigentenwedstrijd geselecteerd

4

worden, die vervolgens geheel in Kerkrade zal plaatsvinden. Beoogd testorkest voor de hele wedstrijd is opnieuw de Marinierskapel der Koninklijke Marine. 2.3.5 Internationale Ensemble- en Solistenwedstrijd In 2010 besloot WMC het Internationale Ensemble- en Solisten Concours (IESC) te verschuiven naar het jubileumprogramma van WMC 60, om deze wedstrijd zo meer aandacht te kunnen geven. Positief effect was een deelname van meer dan 400 jonge muzikanten. Daarom willen WMC en Stichting Muziekschool Kerkrade de wedstrijd ook in 2013 direct e voorafgaand aan het 17 WMC in de maand april van dat jaar organiseren. 2.3.5

Concertcyclus

Met de cyclus van 2013 wil WMC Kerkrade de wereld én de wereldmuziek naar Kerkrade en de regio halen: global en local meet in music! Daarin is ook een bijzondere plek voor de jeugd en het jonge talent ingeruimd. Al in 2009 werd door samenwerking met orkesten uit de regio in de WMC concertcyclus veel aandacht gegeven aan jong talent uit Limburg en de Euregio. Tijdens “WMC 60” werd dit nog versterkt met projecten als de opera Balda, de vorming van NBE Jong Limburg en drukbezochte workshops voor scholieren rond het concert van New Cool Collective in samenwerking met Schunck* . In 2013 gaat “WMC Young Generation” nog een stap verder. Jonge deelnemers aan het geplande summercamp ( 8-15 jaar) zullen concerten in ensembleverband en als groot orkest voorbereiden die gespreid over de regio worden gegeven. Ook wordt een zestal jeugdorkesten( 15-24 jaar) uitgenodigd. Op dit moment hebben het Noors Nationaal Jeugd Orkest, het Europees Jeugd Orkest, het Simon Bolivar Jeugdorkest uit Venezuela en het Jeugdorkest van het Netwerk van Muziekscholen (RED) van Medellin (Columbia) aangegeven te willen komen. Deze zullen vanuit Nederland worden aangevuld met het Nationaal Jeugd Fanfare Orkest en het Parkstad Limburg Jeugdorkest, een speciaal jong talentorkest dat in het kader van het project “Sjtub” zal worden samengesteld. Deze zeer enthousiaste en inspirerende orkesten zullen in Limburg en de Euregio gaan optreden. Met deze “WMC On Tour 2013” wordt een duidelijke link gelegd naar Maastricht Culturele Hoofdstad 2018. Daarin zal ook het grote harmonieorkest La Armonica de Buñol uit Valencia participeren met een nieuw drieluik van de jonge Valenciaanse componist, Luis Serrano, “De reizen van Marco Polo “. De concertcyclus 2013 legt daarmee ook een verbinding naar de Spaanse regio Valencia en de internationale WASBE Conference. Diverse orkesten zullen behalve Kerkrade ook Valencia bezoeken en daar aan concerten en workshops meewerken. Voor de invulling van de symfonische concerten is WMC in gesprek met LSO, het orkest van Aken en het WDR Sinfonieorchester. Waarschijnlijk zal de beroemde Cory Brass Band uit Wales zijn opwachting maken in Kerkrade om de WK Brassbands met een galaconcert af te sluiten. Als groot koperensemble wordt deze keer het succesvolle Mnozil Brass uitgenodigd, terwijl ook de top van de Böhmisch/ Mährische muziek niet zal ontbreken. Concerten met Balkan muziek en Noord Afrikaanse muziek zouden het programma verder moeten aanvullen. In een uitgebreide kamermuziekcyclus, in samenwerking met Orlando Festival en Orgelkring Kerkrade, staat het kleine ensemblespel centraal. Een aantal concerten zal door jonge talenten worden gegeven die voortkomen uit de Young Generation-projecten en de Internationale Ensemble- en Solistenwedstrijd.

5

2.3.6

Internationale Ronde Tafel Conferentie 2013

De Internationale Ronde Tafel Conferentie (IRTC) zal in het teken staan van WMC Young Generation. Vanaf WMC 2005 is er tijdens de IRTC’s nationaal en internationaal aandacht gevraagd voor het recht op muziekeducatie van het kind en de ontwikkeling van jong muzikaal talent. Van het tijdens de Young Generation-activiteiten aanwezige internationale platform zal gebruik gemaakt worden om de behaalde resultaten te evalueren en nieuw te nemen stappen te formuleren. Gezien het belang van deze bijeenkomsten voor de ontwikkeling van de sector wil WMC ook in de tussen twee festivals liggende jaren symposia organiseren, waarin telkens actuele thema’s opgepakt en besproken zullen worden.`

2.3.7

Overige activiteiten

2013 -

2014 -

onderhouden nationale en internationale netwerkcontacten. ( o.a. jaarvergadering MBE, Europese Brass Band Kampioenschappen, Midwest Clinic Chicago). Participatie in ontwikkeling nieuwe concourssystemen door de nationale koepels. Deelname Nationale Repertoire Informatie Centrum/ repertoireontwikkeling bij de van het blaasmuziekrepertoire.

de afronding van de evaluatie van het 17e WMC 2013, besluitvorming over Open Dutch Contest 2015, activiteiten op het gebied van de steunfunctie en internationaal netwerk.

Organisatie van de eerste Biënnale voor Blazersensembles samen met het Orlando Festival en Charles Hennen Concours. Eén week lang volgen jonge musici overdag in ensembleverband workshops en clinics bij bekende specialisten.’s Avonds zijn er concerten door professionele ensembles en jonge talent. Tevens wordt de mogelijkheid van een wedstrijd onderzocht. Het onderkennen en gebruiken van de kamermuziekmogelijkheden binnen het grotere blaasorkest is voor orkest en voor de jonge muzikant van groot belang. Tijdens de biënnale zal ook het genoemde symposium plaatsvinden. Met deze partners en Poëziefestival Landgraaf wordt een aantal kleinschalige concerten door ensembles bestaande uit jong talent in de Euregio geprogrammeerd. 2015 -

-

organisatie Open Dutch Championship. WMC zal met het veld bezien hoe deze wedstrijden ingevuld kunnen worden. In elk geval zullen dan ook nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen getest worden met het oog op het 18e WMC 2017. International WASBE Conference in Californië met een uitgebreide presentatie van WMC, Kerkrade en Limburg (deze conferentie is in 2017 in Kerkrade) e De voorbereiding van de 2 Biënnale voor Blaasensembles. Eerste voorbereidingen voor WMC 2017. Participatie in de nationale en internationale netwerken en ontwikkelingen

6

2016 -

Organisatie tweede Biënnale voor Blaasensembles. Planning en voorbereidingen voor het 18e WMC 2017. (inschrijvings- en selectieprocedure Juni tot en met december). Participatie in de nationale en internationale netwerken en ontwikkelingen

2.4

Visie en doelstellingen op het gebied van (publieks)bereik.

WMC Kerkrade wil als organisator van de belangrijkste wedstrijd voor de blaasmuziek ter wereld een zo sterk mogelijk deelnemersveld met een zo groot mogelijke geografische spreiding realiseren. Ondanks ruime belangstelling en noodzakelijke selectie in het verleden vormen de financieel-economische situatie en de hoge kosten voor buitenlandse deelnemers reden tot alertheid. Het evenement “WMC 60” in 2011 heeft in dat opzicht een aantal ervaringen opgeleverd. Het organiseren van een “Dutch Open” door WMC of het programmeren van grote namen in een hoogwaardige concertcyclus staat niet garant voor een sterk deelnemersveld of grote publieke belangstelling. De tussentijdse activiteiten missen de aantrekkingskracht van het “grote WMC”. De resultaten van de zeer uitgebreide evaluatie van WMC 2009 zijn gebruikt voor aanpassingen in de eigen organisatie en dienen ook bij de voorbereiding van WMC 2013. Het is voor WMC van levensbelang om het uitgebreide internationale, nationale en provinciale netwerk in de blaasmuziek intensief te onderhouden. Ze zijn ook gericht op het werven van deelnemers en de voorbereiding van concerten voor het WMC. Juist in 2012, in de aanloop naar WMC 2013, zal er een bijzonder presentatie van het programma plaats vinden in Valencia gedurende het bekende Certamen. Ook zal WMC eigen activiteiten organiseren tijden de Midwest Clinic in Chicago, de grootste vakbeurs voor de internationale blaasmuzieksector. WMC heeft in 2009 een enquête onder de deelnemers gehouden ( een steekproef vanwege het grote aantal deelnemers). Om het bereik wereldwijd te vergroten heeft WMC een professioneel bureau opdracht gegeven om een communicatie- en marketingstrategie uit te werken met inzet van moderne media als kern. Ook trekt WMC een kracht aan die gespecialiseerd is in het gebruik van digitale/social media en die een multimediaproject moet ontwikkelen waarin interactief aan “community building” wordt gewerkt, het bouwen van een wereldwijde WMC-gemeenschap op weg naar WMC 2013. Zo zal in dialoog met deelnemers de voorbereiding in alle delen van de wereld interactief in beeld worden gebracht en alle noodzakelijke communicatie over de digitale snelweg lopen. Het project zal op 1 juli 2012 operationeel moeten zijn bij openstelling van de inschrijving voor de deelnemers. Een ander nieuw element is de structurele samenwerking met touroperators die zijn gespecialiseerd in het organiseren van tournees voor orkesten en bands. Op dit moment werkt WMC samen met enkele operators uit Nederland en de V.S.. Zij ontwikkelen voor deelnemers én bezoekers een aanbod waarbij een bezoek aan of deelname aan WMC gecombineerd wordt met andere wedstrijden en festivals in Europa. Dit versterkt de eigen werving van WMC.

7

2.3.8

Visie op educatieve activiteiten voor schoolgaande kinderen

WMC stelt zich ten doel om de blaasmuziek in de breedste zin van het woord te bevorderen en acht zich vanuit haar (inter)nationale steunfunctie ook medeverantwoordelijk voor educatieve programma’s en projecten. Vanuit een signalerende en stimulerende rol wil WMC met provinciale, landelijke en internationale organisaties regelmatig bijeenkomsten organiseren die trends signaleren, best practices illustreren en nieuwe initiatieven ondersteunen die kinderen en jeugdigen activeren in de blaasmuziek zoals het project “Klinkend Perspectief”. WMC richt zich daarbij op de eigen omgeving en wil op die manier ook de relatie met de wereld van de orkesten en bands versterken. Daarbij kan worden geleerd van de uitwisseling van kennis die met bijzondere projecten in het buitenland is opgedaan. Om uitholling van de steunfunctie door afbouw van taken en activiteiten van Kunstfactor te voorkomen wil WMC de eigen inzet in deze vergroten in samenspraak met provinciale en nationale partners. Het is duidelijk dat dit met de huidige personele bezetting niet haalbaar is. WMC ontwikkelt samen met Continium een programma voor WMC 2013 dat zich ook zal richten op schoolgaande jeugd. Daarin komen zoveel mogelijk facetten van de blaasmuziek aan de orde. Ook het verenigingsleven uit de regio wordt hierbij betrokken. Dit sluit ook aan bij WMC Young Generation. 2.3.9

Professionele talentontwikkeling

Ofschoon WMC zich primair richt op de wereld van de amateurs, is duidelijk dat de scheiding tussen amateur- en beroepswereld danig is vervaagd. Wedstrijden en concerten bieden een podium voor het gezamenlijk optreden van amateur en professional. Naast de grote wedstrijden voor orkesten is ook de internationale ensemble en solistenwedstrijd van belang. Het regelmatig organiseren van een dirigentencursus met een daarop aansluitende wedstrijd sluit aan op de specifieke vraag in de blaasmuziek. Daarmee wordt een bijdrage geleverd aan talentontwikkeling en kadervorming. WMC zal in de periode 2013-2016 tenminste een keer per jaar een seminar organiseren voor opleidingskader uit de Limburgse wereld van de blaasmuziek waarin de best practices uit internationale context centraal staan. Ook de biënnale voor blaasensembles in 2014 is gericht op talentontwikkeling en brengt jonge blazers samen met professionals. In de afgelopen decennia is een rijk repertoire voor uiteenlopend niveau opgebouwd dat in opdracht van WMC is geschreven. Opdrachten zullen ook in de komende periode worden gegeven, waarbij ook jonge componisten van Limburgse bodem zullen worden betrokken. 2.3.10 Verdienmodel en ondernemerschap WMC kent vanuit het verleden een exploitatie waarbij de inkomsten over 4 jaar gemeten voor ongeveer 50% bestaan uit publieksinkomsten en sponsoring en de overige 50% uit bijdragen uit publieke middelen. WMC zoekt voortdurend naar mogelijkheden om de eigen inkomsten te verhogen. De blaasmuziek telt veel liefhebbers over de hele wereld. WMC heeft als belangrijkste internationaal evenement voor de blaasmuziek een relatief grote “intrinsieke marktwaarde”. Om deze potentie beter te benutten is een steviger koppeling tussen inhoud en marketing onontbeerlijk. Doelstelling is om het aandeel eigen inkomsten tenminste op peil te houden, d.w.z. op 50% over een periode van 4 jaar. Een sluitende exploitatie is voor WMC echter niet mogelijk zonder aanvullende bijdragen uit publieke middelen en particuliere fondsen.

8

Desondanks zet WMC primair in op eigen kracht en legt daarbij versterkt de relatie tussen activiteit en verdienmogelijkheden. Daarom zal gericht worden ingezet op de volgende aspecten: A. Fondswerving. Door bewust te kiezen voor specifieke projecten die een relatie leggen tussen WMC en de doelstelling van bepaalde fondsen, met name voor programmaonderdelen die gericht zijn op een specifieke doelgroep, thema’s of landen. Fondswerving in het buitenland is een bijzonder punt van aandacht. B. Coproducties WMC heeft vele grote producties tot stand gebracht voor eigen rekening en risico. Samenwerkingsprojecten waarbij ook de productiekosten en risico’s door meerdere partijen gedragen worden betekenen kostenreductie en/of risicospreiding. C. Contracten Met name bij grotere eigen producties blijft sturen op kosten- en risicobeheersing van groot belang. Specifieke aandacht verdienen daarbij de aspecten “ontbindende voorwaarden” en “technische voorzieningen D. Partners Met maatschappelijke instellingen, ondernemers en personeelsverenigingen werden en worden afspraken gemaakt over speciale arrangementen en kortingsregelingen. In de randprogrammering worden ook activiteiten opgenomen die zich mede richten op specifieke groepen als ouderen. Ook met enkele touroperators uit binnen- en buitenland wordt samengewerkt om gezamenlijk deelnemers en bezoekers te werven en de dienstverlening uit te breiden. E. Sponsoring Bij de werving van sponsoren zal WMC inzetten op alle denkbare mogelijkheden. Daarbij wordt het principe van “maatwerk” in samenhang met het eigen programma gehanteerd. Naast algemene festivalsponsoring is projectsponsoring en concertsponsoring van belang. Juist het internationale karakter van WMC biedt mogelijkheden in relatie tot bedrijven in de eigen (grens)regio. F. Een bijzonder aspect vormt het feit dat er te lang onzekerheid bestaat over de komst van bepaalde deelnemers uit het verre buitenland. WMC zal vooraf meer zekerheid vragen. G. Bij de wedstrijden levert vermindering van het aantal juryleden en de kortere wedstrijdperiode besparingen op 2.3.11 Marketing en PR De marketing- en communicatiestrategie die met professionele ondersteuning wordt ontwikkeld zal ook een sterke vertaling krijgen naar het brede publiek. Kernboodschap daarbij is dat WMC als belangrijkste en grootste wedstrijd op het gebied van de blaasmuziek een unieke ervaring voor deelnemer en bezoeker oplevert. Moderne digitale media zijn voor de internationale publieksbenadering (internetcampagne, website, social media) cruciaal. Met het multimediaproject wordt de impact die het evenement mondiaal heeft tastbaar, ook buiten de “WMC-community”. Verder zal WMC in de brede Euregio en landelijk ook een meer traditionele campagne voeren. Voor de werving van bezoekers uit de grensregio is samenwerking met partners in Duitsland en België van belang. Naast de goede contacten met overheden en partners in het culturele veld, heeft WMC daar ook partners in de media. Radio en televisie vormen ook regionaal de belangrijkste media. Gericht zullen daarom enkele manifestaties worden georganiseerd in de aanloop naar WMC 2013. Het complexe programma en het grote aantal betalende bezoekers , in 2009 meer dan 120.000, vragen om een hoogwaardig systeem van ticketing. Samen met een regionale partner wil

9

WMC een adequaat systeem inzetten dat tevens voor marketingactiviteiten gebruikt wordt en meer informatie over bezoekers genereert. Het beleid van “populaire prijsstelling” zal worden voortgezet om wedstrijden en concerten voor het brede publiek toegankelijk te houden. Door een interessant deelnemersveld, een grotere diversiteit in concertcyclus en randprogramma hoopt WMC een breed publiek aan te blijven spreken. WMC doet ook in 2013 onderzoek naar bezoekerstevredenheid. In de periode 2013-2016 wordt ook meer werk gemaakt van tussentijdse kleinschalige activiteiten om meer binding met het publiek te genereren. Op die manier kan ook de band met het lokale en regionale verenigingsleven worden versterkt. 2.3.12 Organisatie, bestuur en management. De WMC gemeenschap bestaat grotendeels uit een vrijwilligers die ondersteund worden door een relatief klein professioneel bureau. Een mega-evenement als WMC is zonder de inzet van enkele honderden vrijwilligers en de Federatie van Kerkraadse Muziekgezelschappen niet mogelijk. Omdat WMC een vierjaarlijks evenement is, vraagt het bijzondere aandacht van bestuur en bureau om de band met de vrijwilligers in stand te houden. Het vrijwilligerskader vergrijst en het vergt veel inzet om vooral voldoende jongeren te werven. De eisen die aan een vrijwilligersorganisatie worden gesteld zijn behoorlijk opgeschroefd. Ook van de individuele vrijwilligers wordt steeds meer verwacht. De activiteiten zijn verdeeld over een aantal werkgroepen met specifieke deeltaken. De coördinatie en begeleiding ligt bij de werkgroepvoorzitters en het bureau. Op onderdelen, zoals hospitality wordt scholing georganiseerd. WMC is gehuisvest in de Rodahal en deelt de zakelijk leider met het Orlando Festival (2x 0,5 FTE) Met zijn ruime bestuurlijke ervaring, organisatorische en leidinggevende competenties is hij eerste aanspreekpunt voor bestuur en vrijwilligers en verantwoordelijk voor organisatie en coördinatie. De artistiek leider ( 1,0 FTE) koppelt een grote vakinhoudelijke kennis aan een ruime ervaring en een groot netwerk, opgebouwd in bijna 25 werk bij WMC Kerkrade. De ervaren office manager ( 1,0 FTE) zorgt samen met de medewerker Marketing en Communicatie (0,8 FTE) en een administratieve kracht (0,11 FTE) voor de noodzakelijke organisatorische aanvulling en ondersteuning. In de aanloop naar WMC 2013 wordt de bezetting tijdelijk uitgebreid met 1 FTE administratieve ondersteuning en 1 FTE algemeen. Het team ondersteunt bestuur en begeleidt de vrijwilligers. In het bestaande bestuur-directiemodel is het bestuur eindverantwoordelijk voor beleid en uitvoering. Gezien de omvang van het festival en de kleine apparaat is het bestuur ook betrokken bij uitvoerende taken. De bestuursleden beschikken over specifieke kennis en ervaring op het gebied van (openbaar) bestuur, het verenigingsleven in de blaasmuziek, financiën en belastingen, communicatie en het leiding geven aan grotere organisaties. Het bestuur en bureau beschikken over een groot netwerk van relevante partners. Er is een volledige beschrijving van de organisatie vastgesteld. Voor 1 juli 2012 zal ook een aangepast bestuursreglement en directiestatuut van kracht zijn. WMC richt daarmee naar de code cultural governance. Om een warme overdracht naar nieuwe bestuursleden mogelijk te maken wordt er in de aanloop naar WMC 2013 gezocht naar aanvulling van het zittende bestuur met tenminste 3 bestuursleden. Daarbij krijgen specifieke competenties op het gebied van de blaasmuziek en geografische spreiding over de Euregio bijzondere aandacht. WMC Kerkrade hoopt zodoende met een versterkt en gedeeltelijk vernieuwd bestuur op weg te gaan naar WMC 2017, een bijzondere opmaat voor Maastricht- Euregio Europese culturele hoofdstad.

10

Activiteitenplan 2015 – 2016 Stichting WMC Kerkrade

WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 1

Inleiding Stichting WMC Kerkrade heeft in haar beleidsplan voor de periode 2013-2016 de volgende speerpunten benoemd: - handhaving en mogelijke versterking van de betekenis van de WMC als internationale wedstrijd op grond van het uitgangspunt dat het vierjaarlijks festival het Olympia van de blaasmuziek is; - versterking van de aandacht voor talentontwikkeling vanuit de internationale context; - het bijdragen tot het verbeteren van de aansluiting van jongeren met de blaasmuziek vanuit de internationale context; Deze speerpunten zijn vertaald in het meerjarig activiteitenplan dat met ingang van de nieuwe cultuurplanperiode in uitvoering is gebracht voor zover de toegekende subsidies van de diverse overheden dit toelaten. In het eerste jaar van deze periode heeft WMC Kerkrade zijn vierjaarlijks festival van olympische omvang succesvol afgesloten. De 17e editie van het Wereld Muziek Concours (WMC) Kerkrade van 4 tot 28 juli 2013 heeft aangetoond, dat de organisatie de snelle ontwikkelingen in de internationale amateur (blaas)muzieksector sinds 2009 en zijn eigen kansen en bedreigingen daarin goed heeft ingeschat. De Olympische ambitie die in het Beleidsplan uitgesproken werd, is grotendeels omgezet in realiteit zoals ook mag blijken uit het Festivalverslag 17e WMC 2013. WMC Kerkrade is opnieuw door de internationale sector bevestigd als belangrijkste podium voor de blaasmuziek, maar ook als het belangrijkste ontwikkelplatform. WMC Young Generation 2013, een drietal projecten gericht op de betrokkenheid van jongeren, internationale uitwisseling en talentontwikkeling was een schot in de roos. Deze projecten vestigden tevens de aandacht op de grote (sociale) mogelijkheden van de sector en lieten met praktijkvoorbeelden zien dat voldoende instroom van jonge muzikanten ook vandaag de dag zeer wel mogelijk is. Young Generation was dan ook geen eenmalige activiteit en zal de komende jaren een vervolg krijgen. WMC Kerkrade heeft, zoals gebruikelijk, samen met de eigen vrijwilligersorganisatie en de vele betrokken externe partijen een uitvoerig evaluatieproces doorlopen. Naast de organisatorische en muziekinhoudelijke aspecten is er op bestuursniveau vooral ook gekeken naar de ontwikkeling van het internationale karakter van WMC. Met name de projecten Young Generation hebben in samenhang met de organisatie van WMC 2013 geleid tot een gedeeltelijke verjonging en vernieuwing van de internationale contacten. Dat heeft nieuwe perspectieven voor toekomstige ontwikkelingen geopend. Interessant daarbij is ook de belangstelling van bedrijven uit de toeristische sector en evenementenorganisaties uit het verre buitenland. WMC is daarom tot de conclusie gekomen dat het inrichten van een internationaal adviesgremium voor zowel concertwedstrijden als mars- en show onontbeerlijk is. Dat zal leiden tot een belangrijke wijziging in de eigen organisatie en het eigen functioneren. Constatering is ook dat de sector in Europa verandert en dat verbrokkelde federatiestructuren plaats maken voor nieuwe nationale federaties, ook in Nederland. Sinds 1 januari 2014 probeert de Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO) met de nodige vaart haar taken op te pakken. Een kernkwestie blijft de rol en betekenis van bondsconcoursen. Het WMC-podium neemt daarbij een iconische positie in. Zowel de Noorse, Duitse, Vlaamse, Spaanse als de Nederlandse koepel beschouwen WMC Kerkrade als één van hun belangrijkste partners als het gaat om de ontwikkeling van de sector. Ook voor landen in het Verre Oosten en Zuid Amerika die het belang van de rol die de blaasmuziek in hun maatschappij kan spelen duidelijk onderkennen en daarom bezig zijn met de WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 2

opbouw van een sectorstructuur, heeft het WMC-podium grote betekenis en men wil graag de ingezette samenwerking verder uitbouwen. Dit vraagt om actieve inzet van WMC.


Pagina 3

Activiteiten 2014 In het eerste kwartaal is de evaluatie WMC 2013 afgerond en werden bijeenkomsten belegd met diverse stakeholders om het geslaagde festival op gepaste wijze af te sluiten. Vanaf november 2013 werkt WMC Kerkrade aan de verdere uitbouw en verdieping van de ingeslagen weg en de voorbereiding van de geplande activiteiten voor 2014 . Deze focussen op de grote mogelijkheden die orkesten al in huis hebben zonder zich dit te realiseren. De eerste Biënnale heeft plaats in november 2014 en richt zich op kamermuziek voor blazers. In samenwerking met het Orlando Festival wordt een Academy voor blazersensembles gekoppeld aan een concertreeks, waarin docenten en deelnemers zich samen presenteren. Thuisbasis voor de Academy en een deel van de concerten is Abdij Rolduc, maar ook andere podia in Parkstad Limburg en de Euregio zullen worden bespeeld. In dit project wordt nauw samengewerkt met de professionele ensemble-sector en de conservatoria van Maastricht en Tilburg. Parallel aan de voorbereiding van deze biënnale loopt de inrichting van de International Board of Experts waarmee WMC een team van vaste adviseurs en projectleiders installeert die ook de rol van “ogen en oren in de wereld van de blaasmuziek” dienen te vervullen. Daardoor kan ook actief ingezet worden op het scouten en werven van deelnemers aan WMC projecten en WMC 2017. In het kader van het onderhouden en uitbouwen van het internationaal netwerk worden onder andere de volgende activiteiten ontplooid: - bezoek aan tenminste 2 internationale wedstrijden/ evenementen (EK Blaaskapellen, “Mideurope” Schladming) - bezoek aan 2 internationale beurzen (WASBE/ Debrecen en Chicago of Singapore) - bezoek aan diverse wedstrijden, beurzen en bijeenkomsten in Nederland


Pagina 4

Activiteiten 2015-2016 In ons activiteitenplan 2013-2016 werd aangegeven dat WMC het voornemen had om in de periode tussen WMC 2013 en 2016 de volgende activiteiten te organiseren: A. Wedstrijden ( stimulering kwaliteitsontwikkeling van de sector): - de Open Dutch Championship for the Concert Division (elk 2e jaar na een WMC voor een internationaal veld van top-amateurorkesten); - de Ensemble- en Solistenwedstrijden. B. Op educatie en talentontwikkeling gerichte activiteiten, waarbij werd aangegeven dat de focus zo mogelijk nog meer gericht zou worden op jeugdeducatie en talentontwikkeling en de versterking van de maatschappelijke positie en betekenis van de blaasorkesten: - de Dirigentencursus met de vele bijbehorende workshops, - symposium of conferentie over actuele thema’s voor de blaasmuzieksector, - incidentele projecten in samenwerking met belangrijke nationale en internationale partners. - Blazersbiënnales in 2014 en 2016, in samenwerking met het Orlando Festival (waar het Charles Hennen Concours inmiddels in is opgegaan), omdat het ensemblespel een sleutel is voor de toekomstige doorontwikkeling van de sector van de blaasmuziek. C. WMC vervult een actieve rol in het nationale en internationale netwerken van de sector, volgt nieuwe ontwikkelingen en ondersteunt deze waar mogelijk. Ook bezoekt WMC in 2014 relevante wedstrijden, beurzen en symposia ( WASBE-conferentie Hongarije, EK Blaaskapellen Ried, e.a.). Deze activiteiten zijn er mede op gericht dat de volgende editie van het festival volledig beantwoordt aan de actuele eisen van de sector. Met betrekking tot de nationale ontwikkelingen hebben de eerste gesprekken met de nieuwe koepel, KNMO, inmiddels plaatsgevonden. KNMO is overtuigd van het belang van de rol, die WMC Kerkrade in de nationale ontwikkeling van de sector kan spelen, en wil WMC een structurele positie geven in zijn verschillende inhoudelijke overlegstructuren. Ditzelfde geldt voor het landelijk kenniscentrum, LKCA, dat inmiddels eveneens heeft aangegeven WMC een structurele rol in de relevante denktanks te willen geven. Hierdoor kan een waardevolle driehoeksrelatie ontstaan, die de nationale én internationale ontwikkelingen voor de Nederlandse sector kan coördineren. Op grond van de volgende ontwikkelingen en omstandigheden heeft er een heroriëntatie plaatsgevonden op deze voorgenomen activiteiten 2015-2016: - de ontwikkelingen in de internationale wereld van de blaasmuziek van de afgelopen jaren; - de eigen ervaringen uit het “mini WMC” 2011 (bij gelegenheid van ons 60 jarig bestaan); - de ervaringen en evaluatie van WMC 2013. Geconstateerd moet bijvoorbeeld worden dat de huidige formule voor de wedstrijden op het hoogste concertante niveau, de Concertafdeling, van vraagtekens wordt voorzien vanuit het veld en door deskundigen. De ervaringen met de projecten WMC Young Generation vragen letterlijk om een voortzetting. Hierdoor kiezen wij op onderdelen voor een wijziging of uitbreiding van het activiteitenplan 2015-2016.

Activiteiten 2015 WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 5

Europees Kampioenschap Blaaskapellen 2015 In de ’90-er jaren van de vorige eeuw besloot WMC na een tweetal projecten voor blaaskapellen in 1993 en 1998, dat deze blaasmuziekvorm voor Kerkrade toch minder interessant was en werden er geen verdere projecten georganiseerd. De laatste jaren neemt de belangstelling voor deze muzieksoort, de traditionele volkse blaasmuziek uit Midden Europa en met name Bohemen en Moravië, weer zienderogen toe. Vooral jonge mensen gaan in ongekend groten getale uit hun dak bij de vele evenementen, die inmiddels in navolging van het immens populaire Münchener Oktoberfest overal in Europa en zelfs de USA georganiseerd worden. Elk groter blaasorkest – harmonie, fanfare of brass band - kan uit zijn eigen gelederen een blaaskapel samenstellen. Dat vergroot de aantrekkelijkheid van het lidmaatschap enerzijds en versterkt de populariteit in de eigen gemeenschap en regio anderzijds. WMC is benaderd door de voormalige KNFM, inmiddels opgegaan in de KNMO, om in mei 2015 het Europees Kampioenschap voor Blaaskapellen samen te organiseren. Dat gebeurt onder auspiciën van de Europese Confédération Internationale des Sociétés Musicales (CISM). Wij hebben deze handschoen opgepakt omdat ondanks de groeiende populariteit van dit genre blaasmuziek ook bij dit project kwaliteit en innovatie voorop staan. Periode: 15 tot en met 17 mei 2015 Locatie: Rodahal Kerkrade en buitenterrein. Aantal deelnemers: 25 blaaskapellen, ongeveer 625 muzikanten. Activiteiten: wedstrijden op 3 niveaus , 3 concerten en 15 informele optredens deelnemers. Verwacht aantal bezoekers: 1500

Jeugdkamp Mars- en Show. Tijdens WMC 2013 werd een internationaal zomerkamp voor leden van harmonieorkesten gerealiseerd. Dit initiatief heeft een diepe indruk op deelnemers gemaakt en een zeer rijke ervaring voor de organisatie opgeleverd. Als vervolg op dit WMC Young Generation project wordt een internationaal Summercamp Marching and Show georganiseerd voor jonge muzikanten van 12 tot 18 jaar. Om inhoudelijke redenen worden deelnemers primair geworven in Denemarken, Duitsland, Oostenrijk, Italië, België, Luxemburg en Nederland. Deelname dient zo laagdrempelig mogelijk te zijn. Onder leiding van een externe projectleider/ expert wordt het projectprogramma uitgewerkt. Daarbij ligt het accent op inhoudelijke vernieuwing en de verbinding naar de jeugd. Professionele instructeurs zullen met deze jongeren toewerken naar een show die aan het eind van de projectweek zal worden opgevoerd op meerdere locaties. Bij het project worden ook amateurbands uit de regio betrokken ( mogelijk Maastrichtse Verkennersband en Corioband Heerlen). Daarmee wordt ook de publieksbetrokkenheid in de eigen regio vergroot. KNMO en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen worden inhoudelijk en organisatorisch bij het project betrokken. Periode: 3e / 4e week juli 2015 ( 8 dagen) Deelnemers: maximaal 120 jonge musici en dansers/ danseressen ( Color Guard) van 12 tot 18 jaar uit Denemarken, Duitsland, Oostenrijk, Italië, België Luxemburg en Nederland. Aantal optredens/ demonstraties: 2 Bezoekers: niet te bepalen.

WMC Special 2015 WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 6

Dit jaar was oorspronkelijk het Open Dutch Championship Concert Division voorzien, de wedstrijd voor top blaasorkesten in de Concertafdeling, die sinds 1991 tussen twee reguliere WMC’s georganiseerd wordt. De opzet van de Concertafdeling, en daarmee dus het format van deze wedstrijd, zijn toe aan een herijking. Kernargument hiervoor is het feit dat het wedstrijdformat zeer hoge eisen stelt aan kwaliteit en samenstelling van het orkest. De lat ligt zéér hoog en daarmee neemt het aantal orkesten dat dit aankan én wil, af. Bovendien is op sluipende wijze een beoordelingssystematiek ontstaan die door orkesten als keurslijf wordt ervaren en de creativiteit inperkt. De discussie hierover wordt niet alleen binnen de WMCorganisatie gevoerd, maar kan nu met de totstandkoming van KNMO ook met de meest direct betrokken federatie gevoerd worden. De suggestie van het veld is desalniettemin om deze wedstrijd in enigerlei vorm te handhaven. WMC wil haar rol als broedplaats van vernieuwing invulling geven door een nieuwe formule te beproeven voor de ontmoeting van toporkesten in internationaal verband. Basisgedachte daarbij is om meer ruimte te geven aan creativiteit, expressie en muziekbeleving en het wedstrijdelement minder bepalend te laten zijn. In ons experiment zou een jury een beoordeling moeten geven waarbij de indruk van de totale performance voorop staat. De jury zou dus anders moeten beoordelen dan tot nu toe gebruikelijk is. Bij wijze van proef zou er dan ook gekozen moeten worden voor een andere samenstelling en wel dusdanig dat niet uitsluitend experts uit de wereld van de blaasmuziek er deel van uitmaken. Het eindresultaat is dat één deelnemer bekroond wordt voor de beste performance. Mogelijk is een combinatie met beoordeling door het publiek en de toekenning van een publieksprijs een waardevolle toevoeging. WMC zal de besluitvorming dienaangaande voor de zomer van 2014 afronden. Periode: najaar 2015 Aantal orkesten: 6 tot 8 Europese top amateurorkesten Aantal deelnemers: 500 Aantal bezoekers: 1200 Netwerkacitiviteiten WMC zal in 2015 een aantal specifieke acties ondernemen om het internationale netwerk zo optimaal mogelijk te benutten met het oog op WMC 2017. Het betreft onder andere: - bezoek aan beurs met daaraan verbonden ontmoetingen met sleutelfiguren uit relevante Noord- en Midden-Amerikaanse netwerken; - maandelijks overleg met de International Board of Experts en 1 face to face meeting - bezoek aan 2 wedstrijden ( mogelijk Rastede, Certamen Valencia) Programmering WMC 2017 Natuurlijk worden in 2014 en 2015 doorlopend acties ondernomen ter voorbereiding en programmering van WMC 2017.

Activiteiten 2016 WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 7

Voorbereiding WMC 2017 Het jaar 2016 staat natuurlijk vooral in het teken van de afronding van voorbereiding en programmering van WMC 2017. Uitgangspunten daarbij zijn: - de inschrijving voor 2017 sluit op 1-11-2016 - de programmering van de concertcyclus is afgerond op 1-8-2016 Daardoor ontstaat voldoende ruimte in de tijd om enerzijds het wedstrijdschema vroegtijdig af te ronden en anderzijds de communicatie optimaal voor te bereiden en te organiseren. Dirigentencursus 2016-17 De Nederlandse Bond van Orkestdirigenten en Instructeurs en WMC Kerkrade zijn reeds vele jaren partner bij de organisatie van een internationale dirigentencursus (IDC) en wedstrijd als onderdeel van het vierjaarlijks Wereld Muziek Concours in Kerkrade. Beide organisaties hebben daarmee een belangrijke bijdrage geleverd aan de talentontwikkeling en vorming van jonge professionele dirigenten die hun kunnen vervolgens hebben omgezet in de kwaliteitsontwikkeling van de internationale amateur blaasmuziek. De vele dirigenten die de talloze cursussen hebben gevolgd of zullen volgen, met name ook de jongste lichtingen, zijn in hoge mate mede bepalend voor de toekomstige ontwikkeling van de sector. Daarbij komt dat zich in de internationale context tal van ontwikkelingen voordoen die daarop van invloed zijn. In de oude wereld moeten alle zeilen worden bijgezet om te voorkomen dat de blaasmuziek zijn belangrijke sociaal-culturele betekenis verliest. In andere delen van de wereld is de blaasmuziek juist in opkomst en vormt voor een groeiend aantal jongeren een maatschappelijk anker of zelfs de basis voor een beroepscarrière. In grote dele van de wereld staat de kwaliteitsontwikkeling van de blaasmuziek nog in de kinderschoenen. Vanuit het besef dat overal ter wereld de kwaliteit van de dirigenten in hoge mate bepalend is voor de ontwikkeling van de blaasmuziek, hebben WMC en de BVO de handen ineen geslagen om een Intercontinentale Dirigentencursus te organiseren die moet uitmonden in een finalewedstrijd tijdens WMC 2017. Doelstelling is de vorming en ontwikkeling van talentvolle dirigenten voor harmonieorkesten middels een life long learning -benadering op basis van een internationale standaard. Op deze manier wil WMC de voor de sector zo belangrijke ontwikkeling van het muzikale kader wereldwijd nieuwe impulsen geven. Kernactiviteit voor de realisatie van deze doelstelling is een dirigentencursus waarvan het curriculum is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: - er moet sprake zijn van een redelijk homogeen en hoogwaardig deelnemersveld op basis van de definitie van eenduidige begintermen; - de eindtermen van het curriculum zijn helder omschreven ; - de cursus wordt in samenwerking met bestaande (supra)nationale organisaties in 4 werelddelen gerealiseerd; - per cursus worden maximaal 5 deelnemers geselecteerd die deelnemen aan de dirigentenwedstrijd WMC 2017. - De cursus wordt gefinancierd en aangeboden door de (supra)nationale organisatie per continent met een vaste bijdrage van WMC voor de 5 te selecteren finalisten. De gehanteerde geografisch indeling zal zijn I. Noord-Amerika II. Zuid-Amerika III. Zuidoost Azië/ Australië/ Nieuw-Zeeland IV. Noordwest Europa (Scandinavië, Groot-Brittannië, Benelux, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland) V. Zuid-Europa (Franrijk, Italië, Spanje, Portugal) VI. Oost- en Zuidoost Europa De cursussen vinden plaats in de tweede helft van 2016. De eindverantwoordelijkheid voor inhoud en organisatie van de IDC ligt bij BvO en WMC gezamenlijk. WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 8

Biënnale 2016 In het najaar van 2016 staat de tweede editie van de Biënnale voor blazersensembles gepland. Deze zal worden gecombineerd met de Internationale Ensemble- en Solistenwedstrijd. Op basis van de evaluatie van de Biënnale 2014 wordt de formule mogelijk bijgesteld. Uitgangspunt blijft dat de basis van amateurensembles, studenten en jonge professionals hun samenspel ontwikkelen en verbeteren in een intensief programma van lessen, workshops en concerten die verzorgd worden door topprofessionals. De toevoeging van de Ensemble- en Solistenwedstrijd versterkt dit aanbod en vergroot de aantrekkelijkheid van de Biënnale ook voor het publiek. Periode: najaar 2016 Deelnemers: 120 aan het programma en 200 deelnemers aan wedstrijd Bezoekers: 1000 Kanttekeningen WMC Kerkrade heeft met dit activiteitenprogramma de ambitie om haar internationale initiatieven ter bevordering van ontwikkeling en kwaliteit van de blaasmuziek te intensiveren. Wij beschikken echter over beperkte middelen zowel in menskracht als in financiën. Daarbij moet worden bedacht dat een deel van de uitvoering van het activiteitplan in belangrijke mate afhankelijk zal zijn van inbreng en inzet van de partnerorganisaties. Met name de geplande intercontinentale dirigentencursus en wedstrijd is daar sterk van afhankelijk. Ofschoon partners eerder hun commitment hebben uitgesproken, verkeert de planning en uitvoering nog in een pril stadium. Het beïnvloeden van besluitvorming en de voorbereidingen in een ander continent is complex. Ook zal moeten blijken dat partners voldoende financiële middelen weten vrij te maken om deze activiteiten te realiseren. Het programma betekent voor de eigen organisatie een zware belasting. Nooit heeft WMC tussen 2 festivals een dergelijk omvangrijk jaarlijks activiteitenprogramma geïnitieerd. Financieel zal WMC er voor moeten zorgen dat een redelijke reserve achter de hand wordt gehouden voor de programmering van WMC 2017. Het vierjaarlijks concours blijft immers de kernactiviteit van onze stichting. Financiën In de aanloop naar de huidige cultuurplanperiode heeft WMC Kerkrade niet de gevraagde structurele subsidies toegekend gekregen van de provincie Limburg en gemeente Kerkrade. Sterker nog. Een meerjarig provinciaal projectsubsidie voor de professionalisering van de organisatie WMC werd niet, zoals gevraagd, omgezet in een structurele verhoging. Ten opzichte van de voorgaande cultuurplanperiode betekent dit een verlaging van de jaarlijkse subsidiebijdragen ter hoogte van € 61.000,-. Subsidiënten hebben er de afgelopen jaren mee ingestemd dat in tussenliggende jaren exploitatieoverschotten werden gebruikt voor het creëren van een bestemmingsfonds voor het volgende WMC. Dat beleid willen wij, in samenspraak met onze subsidiënten, ook in de komende jaren voortzetten. Wij gaan er daarbij vanuit dat de opgebouwde bestemmingsreserves van de provincie en het Fonds voor Cultuurparticipatie ingezet kunnen worden voor het afdekken van eventuele tekorten op ons activiteitenplan. De omvang van deze reserves bedraagt per ultimo 2013: Bestemmingsfonds FCP € 168.782,Egalisatiereserve Provincie Limburg € 12.000,Bestemmingsreserve WMC / Young Generation € 340.000,Het gaat hierbij om reserves die zijn opgebouwd uit exploitatie overschotten 2009/2012 en WMC 2013. Bij het indienen van de verantwoording 2013 is expliciet toestemming gevraagd om een WMC Kerkrade Activiteitenplan 2015-2016

Pagina 9

Bestemmingsreserve WMC / Young Generation te vormen die ingezet zal worden voor het activiteitenplan 2015/2016 en voor WMC 2017. Tot slot WMC Kerkrade heeft een ambitieus activiteitenplan 2015/2016 opgesteld, ondanks het feit dat wij voor de periode 2013-2017 beduidend minder subsidie toegekend hebben gekregen dan aangevraagd op basis van onze ambities. Er zijn enkele activiteiten uitgebreid of alsnog in het plan opgenomen zoals het summer camp voor jeugdleden van marching- en show bands. Dat is mogelijk dankzij het feit dat WMC Kerkrade het 17e WMC heeft kunnen afsluiten met een redelijk groot positief resultaat. Onze ambities voor de komende jaren kunnen dan ook alleen gerealiseerd worden met de toestemming van de provincie Limburg en het Fonds voor Cultuurparticipatie om deze middelen in te zetten waar ze van en voor verkregen zijn: het werken aan een sterkere toekomst voor de blaasmuziek en WMC Kerkrade.

Kerkrade, 15-4-2014. H. Bosch Zakelijk leider WMC


Pagina 10

1

BESTUURSVERSLAG 2013 STICHTING WMC KERKRADE

S:\Bestanden Bestuur\Jaarverslag 2013\Concept BESTUURSVERSLAG 2013 WMC_Gecorrigeerd31032014.Docx

31/3/2014

2

Algemeen 2013 stond geheel in het teken van de realisatie van het 17 e wereld muziek concours dat op 4 juli van start ging. Het eerste half jaar vergde dan ook een forse inzet van de gehele WMC familie. Zij wist zich daarbij gesteund door André Rieu die op 24 mei werd geïnstalleerd als beschermheer van WMC Kerkrade! Van alle vrijwilligers, bestuursleden én medewerkers werd het uiterste gevraagd om ervoor te zorgen dat het evenement in volle omvang tot een succes kon worden gemaakt. Daarbij ging het niet alleen om de kernactiviteiten WMC, de wedstrijden voor amateurorkesten en bands, de concerten en het randprogramma. Vanuit de eigenstandige rol en positie van WMC Kerkrade is de ambitie gegroeid om een geheel nieuw element aan het programma toe te voegen: WMC Young Generation. De projecten van dit onderdeel kwamen voort uit de aandacht die er sinds 2005 door WMC voor de aansluiting en binding van de jeugd met de blaasmuziek is gevraagd. Young Generation vergde zéér veel planning en inzet in de voorbereiding. In feite was sprake van een “WMC in het WMC”. De communicatie met het grote deelnemersveld, uitvoerenden van concerten, sponsoren, contractanten, overheden en instanties en niet in het minst de eigen vrijwilligersorganisatie legde een groeiend beslag op bestuur en bureau. Er werd keihard gewerkt en het bleek dan ook niet te vermijden dat er spaanders vielen. Dat kwam helaas ook in de publiciteit tot uitdrukking, maar de veerkracht van de organisatie bleek groot genoeg om het WMC schip op koers te houden. Er kon echter niet worden voorkomen dat een enkele medewerker of vrijwilliger tijdelijk moest afhaken. De talloze en intensieve contacten met honderden deelnemers van over de hele wereld, de vele voorbereidende besprekingen met experts, vertegenwoordigers van bonden en federaties in het internationale netwerk en vertegenwoordigers van media uit binnen en buitenland bevestigden opnieuw dat WMC wereldwijd gezien wordt als een uniek podium voor de blaasmuziek dat zijn gelijke niet kent. Het neemt daardoor een unieke plaats in de muziekketen in. Bestuur en Governance Code Cultuur De samenstelling van het bestuur bleef in 2013 ongewijzigd. Ofschoon er sprake was van een tweetal vacatures werd besloten om zo kort voor het vierjaarlijks evenement de energie niet te steken in het vinden van nieuwe bestuursleden. In 2011 heeft een intensieve discussie over de bestuurssamenstelling in relatie tot de Governance Code Cultuur plaats gehad. In het jaarverslag 2011 is uitvoerig verslag gedaan van de ontwikkelingen rond dit onderwerp binnen WMC Kerkrade. Met de vaststelling van een bestuursreglement en reglement voor de leiding van de organisatie werden de nog openstaande formele punten


31/3/2014

3

afgerond. Er is besloten geen beperking te stellen aan de zittingsduur van bestuursleden vanwege het specifieke karakter van WMC als vierjaarlijks evenement en het naderende WMC 2013. Het bestuur zal 2014 gebruiken om de koers voor de toekomst in deze nader te bepalen. Daar zal ook de samenstelling van het bestuur in betrokken worden. De huidige samenstelling is als volgt:

NAAM R.L.T. van Loo Vacature M.J.H. Kousen J. Boss

Vacature L. Diels H. Wiertz

FUNCTIE Voorzitter Secretaris Penningmeester/ Secretaris a.i. Referent Logistiek en wedstrijden a.i. Referent Wedstrijden Referent PR en Communicatie Referent Marketing

Lid sinds 1-1-2008

HEBENOEMD Aftredend 1-7-2012 1-7-2016

1-101988 1-3-2000

1-7-2012

1-7-2016

1-7-2012

1-7-2016

1-4-2006

1-7-2012

1-7-2014

1-7-2012

n.v.t.

1-7-2016

De bestuursleden zijn vrijwilligers en werken zonder enige vergoeding. De bezoldiging van bureaumedewerkers is gerelateerd aan de cao amateurkunsten die inmiddels formeel niet meer van kracht is. Bestuur en medewerkers vallen dan ook niet onder de Wet Normering Topinkomens. In de loop van 2014 zal WMC mogelijk aansluiting zoeken bij een passende werkgeversvereniging.

Organisatie WMC beschikt over een volledig beschreven organisatie, die functioneert in een bestuur-directiemodel waarin bestuur, vrijwilligers en bureau nauw met elkaar samenwerken. Met het oog op de organisatie van het 17e WMC zijn enkele aanpassingen in het organisatiemodel aangebracht, zoals de instelling van een werkgroep Young Generation. Naast de organisatiebeschrijving zijn ook een aantal procedures vastgelegd, waaronder inkoop, om ongewenste belangenverstrengeling te voorkomen. Er is geen specifiek beleid op culturele diversiteit binnen de eigen organisatie. Als wereldfestival komen alle actief


31/3/2014

4

betrokkenen echter met mensen uit alle culturen in aanraking. Een deel van het vrijwilligerskader heeft een korte training hospitality doorlopen waarin ook dit aspect aan de orde is gesteld. Vrijwilligers Rond 150 vaste vrijwilligers, verdeeld over 16 werkgroepen vormen de basis van de organisatie. De voorzitters van de werkgroepen vormen de het managementteam dat wordt voorgezeten door de programmamanager/ zakelijk leider. Vanwege de omvang van de werkzaamheden is het vrijwilligerskader aangevuld tot rond 225 personen. Daarnaast hebben de hoge eisen die worden gesteld uit oogpunt van openbare orde en veiligheid bij evenementen geleid tot de inhuur van een aantal suppoosten, verkeersregelaars, E.H.B.O.-ers en dergelijke. De inzet van een grote groep zeer ervaren vrijwilligers heeft het weer mogelijk gemaakt dat de organisatie van de kernactiviteiten WMC, de wedstrijden, uitstekend zijn verlopen. Daarbij zijn professionals als de internationaal samengestelde juryteams of de orkesten die optredens hebben verzorgd in het kader van de concertcyclus in het algemeen op uitstekende wijze ondersteund, zowel inhoudelijke als facilitair. Onze vrijwilligers hebben samen met bestuur en bureau ook de hospitality in brede zin handen en voeten gegeven waardoor deelnemers, bezoekers, gasten en sponsoren gastvrij zijn ontvangen. Bureau Het bureau is gerelateerd aan de omvang van het festival, relatief klein. Het vormt de spil in de organisatie en is naast beleidsvoorbereiding verantwoordelijk voor advisering en ondersteuning van bestuur en vrijwilligers. Het onderhouden van contacten met deelnemers en nationale en internationale organisaties verloopt voor een belangrijk deel via het bureau evenals de coördinatie van de voorbereiding en organisatie van het festival. De bezetting was in 2013 gelijk aan die van het voorgaande jaar, zij het dat de functie omvang van enkele medewerkers tot full time werd uitgebreid. - H. Bosch(m), programmamanager/zakelijk leider ( vast contract,0,5 FTE). - H. Reumkens(m) artistiek leider (vast contract 1,0 FTE) - S. Langen (v), office manager (vast contract 1,0 FTE) - J. Vandeberg (m), medewerker Marketing en Communicatie (1,0 FTE, tijdelijk contract tot 1-1-2014) - M. Sochacki(v), administratieve ondersteuning ( vrijwilligerscontract 0,11 FTE) - A. Paffen (v) bureau assistente/ondersteunend medewerkster ( 1,0 FTE tijdelijk tot 1-9-2013) - W. Buck (m), sponsorwerving op contractbasis ( tot 1-10-2013) De programmamanager/zakelijk leider vervult deze functie ook voor het Orlando Festival, dat ook huisvesting en faciliteiten met WMC deelt. Hij is eerste


31/3/2014

5

aanspreekpunt voor bestuur en vrijwilligers en verantwoordelijk voor organisatie en coördinatie. In de aanloop naar het festival is o.a. als gevolg van de zware fysieke en mentale belasting, de artistiek leider volledig en de officemanager gedeeltelijk uitgevallen wegens ziekte. Vervanging was niet ( meer) mogelijk en er moesten dus noodverbanden worden gelegd. Dit alles heeft geleid tot de conclusie dat maatregelen genomen moeten worden die de organisatie minder kwetsbaar maken en die anderzijds ertoe leiden dat het internationale netwerk actiever ingeschakeld kan worden bij de voorbereiding van WMC activiteiten. Bovendien zijn voor een aantal projecten externe experts als coördinator aangetrokken waarmee zijn zeer positieve ervaringen opgedaan. Ook de evaluatie van het 17e WMC heeft een aantal constateringen en conclusies opgeleverd die zullen leiden tot een gewijzigde inzet van personeel. Activiteiten WMC 2013 was in menig opzicht een bijzondere editie. Zeer velen, inclusief veel leden van de eigen WMC organisatie, hebben de 17e editie bestempeld tot het “mooiste WMC ooit”. Vast staat dat de weergoden het festival zeer goedgezind waren. Nooit eerder heeft een WMC plaats gevonden waarin zoveel zonuren waren te tellen. Vorm en inhoud van de openingsmanifestatie sloegen dermate goed aan dat het festival vanaf acquit een positieve drive had. Niet in het minst ook in de media. Objectief kan worden vastgesteld dat aantal en niveau van deelnemers en de hoge kwaliteit van de wedstrijden wederom de conclusie rechtvaardigen dat WMC de belangrijkste internationale wedstrijd voor de amateurblaasmuziek ter wereld is. Met 221 deelnemende verenigingen uit 30 landen en 4 continenten was sprake van een uniek internationaal deelnemersveld. Er waren 250 optredens in het kader van de wedstrijden ( concert-, mars-, en showwedstrijden) die door een internationaal samengestelde jury ( 8 verschillende landen, 3 continenten) werden beoordeeld. De wedstrijden werden in totaal door rond 71.000 betalende bezoekers bekeken en beluisterd. En ondanks het feit dat de 2 belangrijkste accommodaties voor de huisvesting van deelnemers níet beschikbaar waren, werden bijna 8.000 overnachtingen gerealiseerd en werden meer dan 2700 deelnemers aan wedstrijden en jeugdprojecten voorzien van dagelijkse maaltijden door WMC vrijwilligers. De concertcyclus telde 31 concerten, verdeeld over grote cyclus (12), kamercyclus (11) en WMC on Tour (8) en leverde vele unieke ervaringen op. Liefst 9 concerten waren zo goed als of daadwerkelijk uitverkocht ( Mnozil Brass, KSO, Belgische Gidsen, LBM Jeugdorkest( Maaspoort met Medellín en Borenburg met Valencia), Simon Bolivar met St. Ceacilia ( Mheer), Budapest Saxophone Quartet ( Erenstein) en de Bömisch-Märische Avond. Er werden concerten georganiseerd op maar liefst 12 podia in 10 gemeenten in Nederland, Duitsland en België.


31/3/2014

6

De dirigentencursus en de aansluitende dirigentenwedstrijd kende een brede internationale bezetting. De cursus werd op basis van een speciaal voor deze gelegenheid geschreven syllabus verzorgd door een team van internationaal gerenommeerde dirigenten ( Cober, Schillings en Corporon). De wedstrijd werd o.a. begeleid door de Koninklijke Marinierskapel en de beoordeling van de deelnemers vond plaats door een jury van internationale rang en naam. Met bijzondere aandacht voor de jeugd in de vorm van de Young Generation Projecten werd een “WMC in het WMC” georganiseerd waaraan maar liefst zo’n 750 jonge muzikanten in de leeftijd van 10 tot 25 jaar deelnamen. Deze waren afkomstig uit Venzuela, Colombia, China, Spanje, Nederland en rond 12 andere landen van de EU. De projecten waren erop gericht om middels internationale ontmoeting en het samenbrengen van best practices de relatie tussen blaasmuziek en de jeugd een impuls te geven. De organisatie werd gedragen door een groep jonge vrijwilligers, terwijl de artistieke leiding in handen was van externe professionals onder leiding van Jan Cober. De 3 bijzondere jeugdprojecten hebben een rijke ervaring in het organiseren van internationale uitwisseling opgeleverd, maar ze hebben bovenal een nieuw internationaal netwerk tot stand gebracht waar WMC ook in het komend decennium gebruik van kan en zal maken. WMC Kerkrade heeft daarnaast de World Association for Symphonic Bands and Ensembles gelegenheid geboden haar algemene bestuursvergadering tijdens WMC in Kerkrade te houden. De combinatie van deze samenkomst met de International Round Table Conference 2013 en de aanwezigheid van een aantal nationale en regionale jeugdorkesten als best practices hebben ertoe geleid dat er een uniek netwerk bijeen was dat op een intensieve manier aan uitwisseling van cultuur, kennis en ervaring heeft gewerkt. Dankzij het uitbesteden van het Buitenfestival werd het exploitatierisico van dit onderdeel omgezet in een positieve financiële bijdrage aan WMC. De programmering sloot beperkt aan bij de blaasmuziek, maar kan op onderdelen positief worden gewaardeerd, zeker ook gezien het grote aantal bezoekers dat ook deze editie de weg naar Kerkrade wist te vinden. Een uitgebreid randprogramma met bijzondere aandacht voor specifieke thema’s en doelgroepen kreeg vorm in samenwerking met een aantal organisaties uit onderwijs, cultuur en welzijnswerk. Zo werd samen met Discovery Center Continium met een mobiele tentoonstelling, opgebouwd uit een aantal bijzondere “speeltoestellen” (muziekinstrumenten van bijzonder formaat en materiaal) , een aantal basisscholen bezocht. Seniorenorkesten gaven concerten op de Markt, jonge popbands met blazers verzorgden vrije concerten en er was een “paramusicadag” voor gehandicapte muzikanten. Ofschoon de weken voorafgaand aan het 17e WMC gekenmerkt werden door negatieve uitingen in de regionale dagbladen en de regionale TV, kan achteraf


31/3/2014

7

worden vastgesteld dat dit vanaf de opening veranderde. Het algemeen gevoel is dat er zeer veel positieve aandacht van nationale en buitenlandse media is geweest, waarbij niet zelden gewag werd gemaakt van het uitzonderlijk karakter van het evenement WMC. De bezoekersaantallen waren in lijn met de verwachtingen die op voorhand lager waren als in voorgaande edities in verband met de aanhoudende economische crisis. Desondanks stemmen de recettes tot tevredenheid en was de sponsoring op het verwachte ( lagere) niveau. Omdat er in de aanloop op onderdelen forse bezuinigingen werden doorgevoerd, kan WMC 2013 met een positief saldo worden afgesloten. Dat komt ten goede aan de wenselijke en noodzakelijke versterking van de reservepositie. Natuurlijk waren er ook missers en zwaktes: kortstondige aanpassingen in de opening op grond van noodzakelijke bezuinigingen, orkesten die te elfder ure alsnog moesten afzeggen ( o.a. La Armónica de Buñol), het project Sjtub dat de eindpresentatie niet kon rond krijgen, deelnemers die last minute alsnog verstek lieten gaan. De communicatie over programma en concerten verliep traag en moeizaam doordat de inhoudelijke steun van de door ziekte uitgevallen artistiek leider node werd gemist. Ook de keuze om de communicatie over wedstrijden concertprogramma primair langs de digitale weg te laten verlopen leverde problemen op. Dit alles leidde, zij het beperkt, tot ergernis en negatieve reacties.

Overeengekomen prestaties Met het Fonds voor Cultuurparticipatie zijn onderstaande prestaties overeengekomen. Uit de opgenomen cijfers van de realisatie kan worden afgelezen dat WMC Kerkrade deze ook heeft gerealiseerd.

Activiteit*

uitvoeringen afspraak realisatie 1 140 136 2 130 114 3 50 62 4 75 110 5 70 78 * 1. Optredens concertwedstrijden 2. Optredens Mars- en showwedstrijden 3. Concerten (door jeugd-,amateur- en professionele Ensembles) 4. Gratis activiteiten/ optredens

deelnemers afspraak realisatie 8400 7902 6500 5340 2500 2780 2500 3800 1150 1380


31/3/2014

8

5. Workshops, cursussen, clinics, lezingen, conferenties` Met de provincie Limburg waren de kwantitatieve afspraken en de realisatie als volgt:

Aantal uitvoeringen in Limburg Aantal uitvoeringen totaal Aantal bezoekers in Limburg Totaal aantal bezoekers Aantal educatieve activiteiten

planning 323 327 140.000 141.200 70

realisatie 418 421 308.450 308.550 78

Het aantal deelnemende verenigingen en daarmee dus ook het aantal individuele deelnemers aan de wedstrijden was lager dan geraamd. Belangrijkste oorzaak vormen de slechte economische omstandigheden. Desondanks zijn veel van de voorgenomen prestaties ook gerealiseerd. WMC is zich er desondanks van bewust dat een kwalitatief internationaal deelnemersveld vraagt om een bezinning op werving en selectie. Daar is inmiddels nadrukkelijk werk van gemaakt. Gemeente Kerkrade heeft in haar subsidievoorwaarden een aantal eisen gesteld m.b.t. het aantal concerten in Kerkrade, uitvoeringslocaties en verblijf van deelnemers. Aan deze voorwaarden is ruimschoots voldaan. Dat geldt zeker ook voor het aantal samenwerkingspartners in Limburg en de Euregio. Naast het behalen van de kwantitatieve prestatieafspraken zet WMC Kerkrade er vooral op in om langs verschillende sporen de kwaliteitsontwikkeling van orkest en individu te bevorderen. De wedstrijden hebben opnieuw geleid tot een groot aantal wereldpremières en fantastische uitvoeringen die aantonen dat van “het podium WMC” een sterke stimulans naar amateurorkesten uitgaat om op het hoogste niveau te presteren. Monitoring en evaluatie Nadat WMC 2009 was afgesloten met een zeer uitvoerige evaluatie, werd in voorbereiding op WMC 2013 een enquête Young Generation en een deelnemers- en bezoekersenquête voorbereid in samenwerking met Zuyd Hogeschool. Tijdens het festival zijn door een aantal redenen slechts een beperkt aantal enquêtes afgenomen: 78 deelnemers Young Generation, 228 bezoekers en slechts 36 deelnemers. Uit de enquête komt een gemiddelde waardering met een 7,9 op een schaal van 10.


31/3/2014

9

Verder heeft een klachtenregistratie plaats gehad. De klachten zijn waar mogelijk, nog tijdens het festival opgepakt. Het leeuwendeel kon echter pas na het festival worden behandeld. Alle klachten zijn afgehandeld. Intern heeft een evaluatie plaats gehad op operationeel niveau door alle werkgroepen. De input is door het bureau verzameld en in een MT vergadering besproken. De beleidselementen uit de lijst zijn vervolgens ook in het bestuur besproken. In het voorjaar zal in een laatste overleg van bestuursleden met hun werkgroepen de interne evaluatie worden afgerond. Er hebben evaluatiegesprekken plaats gehad met alle externe partijen: jury, contractpartners, samenwerkingspartners, projectleiders. De feedback uit deze gesprekken zullen worden gebruikt bij de voorbereiding van WMC 2017 en tussenliggende activiteiten. Het festivalverslag is in januari vastgesteld door het bestuur. Het is vertaald in het Engels en wordt via onze website gepubliceerd. Ondernemerschap WMC Kerkrade heeft langs verschillende lijnen inhoud gegeven aan ondernemerschap om te bereiken dat de target van € 1.525.000,- aan eigen inkomsten gerealiseerd zou worden. Daarnaast bedroegen de geraamde subsidiebijdragen van € 671.110,-. WMC heeft het ondernemerschap primair vorm gegeven door te zoeken naar zakelijke partners om risico’s te spreiden of extra inkomsten te genereren. Dat heeft geleid tot een aantal coproducties waarbij de partner optrad als (mede) risicodrager ( “Pop meets WMC” , Kasteelconcert Mheer). Bij activiteiten die niet behoren tot de kernactiviteiten WMC is overgegaan Tot uitbesteding. Zo is op basis van een tevoren vastgesteld kader contract gesloten met een partner die het volledige Buitenfestival voor eigen rekening en risico heeft georganiseerd. WMC heeft hiervoor een vaste vergoeding ontvangen die gerelateerd was aan de kengetallen van voorgaande WMC-s. Bovendien kon WMC gerelateerd aan het buitenfestival een nieuwe hoofdsponsor binnenhalen. De merchandising is op dezelfde wijze uitbesteed. WMC heeft met enkele mediapartners dusdanige afspraken weten te maken dat sponsoren meer exposure geboden kon worden, hetgeen een positief effect heeft gehad op sponsorwerving. Met een aantal bijzondere marketingacties kon worden bereikt dat zowel het bezoek aan de wedstrijden in het stadion als een aantal concerten een impuls kreeg. Uiteindelijk lagen de eigen inkomsten rond € 150.000 boven begroting. Exploitatieresultaat en Financiële positie WMC Kerkrade werkt op basis van een vierjarenbegroting omdat de kernactiviteit, de internationale wedstrijd en evenement WMC, één keer in de vier jaar wordt georganiseerd. Het 17e WMC viel, zoals gebruikelijk, in het


31/3/2014

10

eerste jaar van een nieuwe cultuurplancyclus. WMC heeft met instemming van de vaste subsidiënten, jaarlijkse exploitatieoverschotten in tussenliggende jaren gebruikt voor het vormen van reserves als risicobuffer voor het volgende WMC. De oorspronkelijk ingediende begroting 2013 sloot op een bedrag van € 2.752.500,- en was sluitend door de inzet van een bedrag van € 278.500,- van deze eigen middelen. Deze begroting werd in eerste instantie bijgesteld omdat de subsidies van provincie Limburg en gemeente Kerkrade lager waren dan de aangevraagde bedragen. In aanloop naar WMC 2013 stelde het bestuur de werkbegroting vast die sloot op een uitgavenniveau van € 2.430.000. Er werd rekening gehouden met een tekort van € 234.000,- waarvan € 200.000,- te dekken uit de opgebouwde reserves. WMC 2013 kon, ondanks de slechte economische situatie en het verwachte tekort, worden afgesloten met een positief exploitatieresultaat van rond € 246.000,-. Als belangrijkste afwijkingen ten opzichte van de werkbegroting zijn te noemen: Lasten: - Beheerlasten ( - 40.000,-) - Activiteitenlasten ( - 430.000,-) Baten: - sponsorinkomsten inclusief natura ( + 25.000) - bijdragen particuliere fondsen en bedrijven (+ 30.000) Tegenvallers vormden o.a. de kosten voor algemeen drukwerk ( - 20.000) en de directe inkomsten uit de activiteiten Young Generation ( - 60.000). De financiële positie van WMC is gezond. Er zijn geen langlopende financiële verplichtingen anders dan de arbeidscontracten met de vaste medewerkers en de huurovereenkomst met gemeente Kerkrade voor het kantoor. Het eigen vermogen bedroeg op 1 januari 2013 € 275.000,-. Dit eigen vermogen is niet aangesproken ten behoeve van WMC 2013. Het positieve resultaat 2013 zal enerzijds conform regelgeving worden toegevoegd aan de bestemmingsreserve FCP, respectievelijk provinciale egalisatiereserve. Daarbij moeten op grond van de vaststellingsbeschikkingen 2012 correcties worden aangebracht. Met het resterend deel van het resultaat wordt de gebruikelijke bestemmingsreserve gevormd ten behoeve van de jaaractiviteiten die waren voorzien in ons meerjarig beleidsplan dat de basis vormde voor de lopende en de komende cultuurplanperiode: blazersbiënnale 2014 en 2016, Young Generation en mogelijk een evenement naast het EK Blaaskapellen in 2015. Voor 2016 wordt een dirigentenwedstrijd in 4 continenten voorzien. Deze activiteiten passen in de doelstelling van WMC als internationaal podium en forum van de blaasmuziek. Een deel van de voorziene activiteiten heeft een


31/3/2014

11

experimenteel karakter en gaat alleen al daarom met financiële risico’s gepaard. Dit maakt het creëren van genoemde bestemmingsreserve wenselijk. Uiteraard blijft de focus gericht op de hoofddoelstelling: het realiseren van een kwalitatief hoogwaardig WMC 2017. Een blik vooruit De genoemde activiteiten zijn de uitkomst van consistent beleid dat gericht is op versterking van de positie van de blaasmuziek in het algemeen en die van WMC Kerkrade in het bijzonder. Het draagvlak in de eigen regio, in de provincie maar zeker ook in de landelijke sector is onveranderd groot. Het behoeft echter grote inspanningen om het internationaal karakter van WMC in alle opzichten te versterken. Daarmee wil WMC Kerkrade nog meer draagvlak en actieve participatie uit én in het verre buitenland genereren. Dat vergt ook een wijziging in de organisatie van de voorbereiding: meer betrokkenheid van internationaal erkende experts is gewenst. WMC heeft daarvoor de eerste aanzetten gegeven en zal 2014 gebruiken om dit handen en voeten te geven. Het zonnige WMC 2013 kende vele unieke muzikale hoogtepunten die in belangrijke mate werden gemaakt en beleefd door talloze muziekliefhebbers. Op weg naar het 18e WMC in 2017 zullen wij met een reeks van activiteiten versterkt werken aan de doelstelling van WMC. En daarbij krijgt de jeugd en haar betrokkenheid bij de blaasmuziek alle aandacht. Want de les van 2013 was duidelijk: de blaasmuziek heeft toekomst zolang wij de jeugd voor haar weten te winnen.

Vastgesteld te Kerkrade, 19-3-2014

Voorzitter,

penningmeester,

Drs. R.L.T van Loo

Drs. M.J.H. Kousen


31/3/2014

Onze stichting is een non-profitorganisatie waarvan het bestuur onbezoldigd is en bestaat uit de volgende personen:

Recommend Documents