Onze leerlingen – Geen iOmniwize of Informat Onze Leerlingen
Hier kan je als beheerder de gegevens van alle leerlingen zien. Je kan op het leerjaar drukken om dat leerjaar te openen of te sluiten en op de klasnaam om de betreffende klas te openen of te sluiten. Het overzicht van de leerlingen bevat hun avatar, voornaam en Naam. Wanneer de leerling een grijze achtergrond kleur heeft wil dat zeggen dat hij/zij niet meer actief is en dus ook niet meer kan aanmelden in AmbraSoft Je hebt verder volgende mogelijkheden: Met deze knop kan je een nieuwe leerling aanmaken, zie Leerling toevoegen of aanpassen. De klas waarbij je op deze knop drukt wordt standaard ingevuld bij de nieuwe leerling. Met deze knop kan je de etiketten afdrukken van alle leerlingen van de school. Dit zijn de etiketten die in de agenda van de leerling kunnen gekleefd worden deze etiketten bevatten de schoolcode, klasavatar,
leerlingavatar en pincode. Met deze knop kan je de etiketten afdrukken van alle leerlingen van 1 klas. Dit zijn de etiketten die in de agenda van de leerling kunnen gekleefd worden deze etiketten bevatten de schoolcode, klasavatar, leerlingavatar en pincode. Met deze knop kan je de lijst van leerlingen exporteren in een Excel bestand. Met deze knop wordt een wizard opgestart die je toelaat een Excel bestand met leerling gegevens te importeren, zie Leerlingen importeren. Bij de naam van de klas kan je met deze knop je klas aanpassen, zie Klas aanpassen. Bij de leerling zelf kan je met deze knop de gegevens van een leerling opvragen en aanpassen indien nodig, zie Leerling toevoegen of aanpassen. Met deze knop kan je een leerling verwijderen. De leerling zelf wordt nooit volledig verwijderd, maar op inactief gezet.
OPMERKING: je kan dit ook doen door de knop te gebruiken en daar het vinkje “Actief” uit te zetten.
Met deze knop kan je de etiketten afdrukken van 1 leerling. Dit zijn de etiketten die in de agenda van de leerling kunnen gekleefd worden deze etiketten bevatten de schoolcode, klasavatar, leerlingavatar en pincode.
Leerling toevoegen of aanpassen
Om een leerling aan te maken of aan te passen moet je volgende gegevens invoeren:
Klas: kies de klas waartoe de leerling behoort uit de keuzelijst. o OPMERKING: vind je de klas niet terug in de lijst, dan wil dat zeggen dat ze nog moet aangemaakt worden, zie Klassen. Leerjaar: kies het leerjaar van de leerling uit de keuzelijst. o OPMERKING: indien de gekozen klas geen graadklas is, dan bevat de keuzelijst enkel het leerjaar van de klas die werd gekozen. Voornaam: vul de voornaam van de leerling in Naam: vul de Naam van de leerling in Pincode: vul de pincode in waarmee de leerling moet aanmelden, dit moet een cijferzijn tussen 100 en 999. Avatar: Kies de avatar waarmee de leerling moet aanmelden, enkel avatars die nog niet in gebruik zijn in de geselecteerde klas kunnen gekozen worden. o OPMERKING: wanneer je de klas van een leerling aanpast, dan is het mogelijk dat er wel een dubbele avatar ontstaat (omdat er in de andere klas misschien al iemand is met dezelfde avatar), in dat geval zal je ook de avatar van de leerling moeten aanpassen om verder te kunnen gaan. Actief: als je iemand tijdelijk wil inactief zetten, vink dan deze optie uit.
Gebruik de “Ok” knop om te bevestigen en de aanpassingen te bewaren, gebruik de knop “Annuleren” om het scherm te sluiten zonder de gemaakte aanpassingen te bewaren.
Leerlingen importeren Naast het manueel aanmaken van iedere leerling, kan je ook een Excel bestand importeren met leerling gegevens. Heb je dat al eens gedaan voor Bingel en heb je dat bestand nog, dan kan je ook dit bestand inlezen. Heb je nog geen bestand, download dan het lege sjabloon tijdens de eerste stap van de wizard met de knop “Download lege leerkrachtenlijst”. Gebruikte je vorig schooljaar ook
reeds AmbraSoft, gebruik dan de knop “Download leerlingenlijst vorig schooljaar” om te vertrekken van de situatie van dat schooljaar.
Het lege sjabloon ziet er als volgt uit:
Volgende gegevens kunnen/moeten ingevuld worden: Klas Naam van de klas, bijvoorbeeld 1A, 2B, etc. Voornaam Voornaam van de leerling, verplicht in te vullen. Naam Naam van de leerling, verplicht in te vullen. Voorbeeld van een ingevuld sjabloon:
OPMERKINGEN: 1
Pas de kolomtitels niet aan
2
Voeg geen extra kolommen toe tussen de bestaande kolommen
3
Verander de volgorde van de bestaande kolommen niet
4
Bewaar het bestand steeds als een Excel bestand (extensie .xls of .xlsx) en niet als bijvoorbeeld een .csv bestand
In de 2de stap van de wizard kan je het ingevulde sjabloon of je ingevulde Bingel bestand inlezen. Gebruik de “Bladeren” knop om het bestand op jouw computer te lokaliseren en druk op de knop “Importeer”.
In de 3de en laatste stap van de wizard krijg je feedback over iedere lijn die werd ingelezen. Voorbeeld:
Klas aanpassen
Wens je de naam van je klas of de avatar van je klas aan te passen dan kan dat in dit scherm.
OPMERKING: deze klasavatar is belangrijk omdat jouw leerlingen daarmee aanmelden binnen AmbraSoft, als je deze dus verandert in de loop van het schooljaar zal je dit moeten meedelen aan alle leerlingen van de klas of de etiketten van de leerlingen opnieuw moeten afdrukken.
